有關(guān)辦公室年終工作總結模板七篇
總結就是對一個(gè)時(shí)期的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的回顧和分析的書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,我想我們需要寫(xiě)一份總結了吧。你所見(jiàn)過(guò)的總結應該是什么樣的?以下是小編收集整理的辦公室年終工作總結9篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室年終工作總結 篇1
根據XX集團的考核要求結合公司全年工作目標所定的計劃,辦公室對今年的全年的工作做如下總結:
一、制度建設與執行
在XX集團大方針的指引下,辦公室今年對公司的行政制度進(jìn)行了較大范圍的修改和補充,建立和修改了包括行政、人事和財務(wù)在內的制度共20項,使得公司的各項制度更詳盡、全面和系統,同時(shí)組織全體員工對各項制度進(jìn)行了評議和學(xué)習,使各類(lèi)制度能夠最大限度的適應和滿(mǎn)足公司發(fā)展的需求。在實(shí)際操作過(guò)程中,雖然各項制度與原制度有不小偏差,但辦公室堅持幫助廣大員工認真、嚴格的執行新的制度,克服困難,切實(shí)做到在工作中以制度為工作準繩,并且在實(shí)踐中不斷的完善。全年無(wú)嚴重違反制度的情況發(fā)生。
二、培訓與用工
全年共組織各類(lèi)培訓活動(dòng)計9次、外訓2次,分別是組織全體員工安全生產(chǎn)培訓;企業(yè)文化方面的企業(yè)精神提升的培訓;銷(xiāo)售方面的銷(xiāo)售技能培訓以及和開(kāi)發(fā)部門(mén)聯(lián)合舉辦的產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)知識講座;ISO質(zhì)量管理體系的培訓,共有118人次參加并通過(guò)座談、現場(chǎng)操作、書(shū)面考核等形式進(jìn)行考核,合格率100%,成績(jì)符合培訓要求。通過(guò)培訓使員工的各項崗位技能更好的滿(mǎn)足工作的需求,同時(shí)也達到了安全生產(chǎn)的目標。
全年一名員工應私辭職,無(wú)非正常人員流動(dòng)和勞資糾紛。
三、企業(yè)文化建設
今年公司面臨成立以來(lái)最大的困難,由于主要原來(lái)料——鋅金屬的超常規上漲,市場(chǎng)價(jià)教前兩年翻兩倍,許多企業(yè)紛紛停產(chǎn)或轉產(chǎn),在此危急關(guān)頭,“團結、高效、創(chuàng )新、發(fā)展”的企業(yè)精神再次得到發(fā)揚。各部門(mén)員工在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,共同努力克服困難,銷(xiāo)售部門(mén)盡可能的提高售價(jià)、回籠資金;生產(chǎn)部門(mén)則全力保證不浪費一點(diǎn)一滴,凝聚力和戰斗力得到進(jìn)一步提升,以自己的實(shí)際行動(dòng)幫助公司渡過(guò)難關(guān)。
公司上半年組織全體員工至海南進(jìn)行了一次培訓和修養活動(dòng),活動(dòng)使得員工們的身心得到休養和調理,對公司的忠誠度得到提高,為迎接新的挑戰做好準備。
四、企業(yè)品牌宣傳
雖然今年的銷(xiāo)售形勢十分嚴峻,銷(xiāo)售工作也十分困難,但是門(mén)普來(lái)公司和高科牌水性無(wú)機富鋅涂料的市場(chǎng)聲譽(yù)卻愈來(lái)愈高,誠懇的說(shuō)明、耐心的解釋以及周全的售后服務(wù)使得本公司的誠信度得到進(jìn)一步提高。同時(shí)公司今年成功通過(guò)了中國涂料工業(yè)協(xié)會(huì )的入會(huì )資格審核,成為其正式會(huì )員。上半年組織參加了上海金屬結構協(xié)會(huì )和上?辈煸O計協(xié)會(huì )共同舉辦的多層鋼結構的市場(chǎng)應用和發(fā)展大會(huì ),擴大和保持企業(yè)在業(yè)內的影響。下半年公司組織參加了上海市金屬協(xié)會(huì )舉辦的上海第三屆國際鋼結構成果展覽會(huì ),并且制作了公司新的宣傳冊,展示了公司這幾年的新業(yè)績(jì)。通過(guò)展覽會(huì )鞏固了老朋友、結識了新朋友,進(jìn)一步提高了公司的業(yè)內形象。
五、檔案管理
檔案管理一直是十分重要的工作,除了正常的行政資料的歸檔工作以外,銷(xiāo)售合同等原始資料的歸檔、整理、借閱工作十分繁雜卻又萬(wàn)分重要,辦公室按照利德集團的要求合理規范的進(jìn)行檔案管理工作,無(wú)差錯發(fā)生。
一年的時(shí)間轉眼已經(jīng)過(guò)去了,面對今年巨大的困難,辦公室做好各部門(mén)的配合工作,關(guān)心員工,觀(guān)測市場(chǎng)變化,服務(wù)好全公司,為公司順利渡過(guò)困難而努力。
六、20xx年工作計劃
1、確保完成公司各項年檢、審查工作,及時(shí)做好各項日常行政工作;
2、繼續對新修改的行政制度進(jìn)行實(shí)踐和完善,組織全體員工學(xué)習和培訓;
3、提高全體員工的崗位技能,加強現有人員的培訓工作,在各部門(mén)需求的情況下適當引進(jìn)人才,盡力滿(mǎn)足公司發(fā)展對人員的要求,以適應新的一年的挑戰;
4、加強安全宣傳和培訓工作,繼續保持安全生產(chǎn)無(wú)事故的勢頭;
5、做好企業(yè)文化建設工作,繼續保持門(mén)普來(lái)“團結、高效、創(chuàng )新、發(fā)展”的企業(yè)精神;
6、配合銷(xiāo)售部門(mén)做好公司及產(chǎn)品的市場(chǎng)宣傳工作。
辦公室年終工作總結 篇2
20xx年,區政務(wù)服務(wù)管理辦公室在區委、區政府的正確領(lǐng)導下,在各進(jìn)駐部門(mén)的大力支持和配合下,以提高辦事效率、改善投資環(huán)境、完善便民體系為重點(diǎn),不斷創(chuàng )新服務(wù)機制、拓展服務(wù)方式、提高服務(wù)效率、提升隊伍素質(zhì),努力為全區社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展做好服務(wù)工作。20xx年共受理各類(lèi)審批服務(wù)事項294424件,20xx年1-12月,陽(yáng)光便民服務(wù)平臺共受理群眾訴求31622件,其中便民服務(wù)熱線(xiàn)受理17018件、“寒山聞鐘”論壇受理14604件,共辦結31438件,辦結率99.42%,滿(mǎn)意率99.28%。
一、深化審批制度改革,推進(jìn)服務(wù)流程優(yōu)化
。ㄒ唬﹥(yōu)化審批流程。根據《國務(wù)院關(guān)于清理國務(wù)院部門(mén)非行政許可審批事項的通知》,全面清理和確認除垂直管理單位外的行政審批事項,與20xx年公布的行政審批底數252項相比,消減率達到42%,提前超額完成了“XX市本屆政府任期內行政審批事項減少三分之一”的目標。通過(guò)6月份對進(jìn)駐中心的700項事項再次梳理,現已全部歸類(lèi)完結并正式對外公布。
。ǘ┞鋵(shí)“三證合一”,實(shí)行“一照一碼”登記制度。積極貫徹落實(shí)《關(guān)于實(shí)行“三證合一”登記制度的實(shí)施意見(jiàn)》文件精神,成功推進(jìn)“三證合一”登記工作,并于6月底核發(fā)XX區首張“三證合一”營(yíng)業(yè)執照。在完成“三證合一”第一階段的基礎上,中心加快了第二階段“一照一碼”的推進(jìn)工作,于9月2日發(fā)出XX區首張企業(yè)設立的“一照一碼”營(yíng)業(yè)執照,并于十一過(guò)后全面落實(shí)了“一照一碼”變更辦理手續。
二、完善服務(wù)體系建設,注重群眾需求導向
。ㄒ唬┘訌婃偞宥壉忝穹⻊(wù)規范化建設。為全面了解全區鎮(街道)便民服務(wù)中心建設運行情況,政務(wù)辦對鎮(街道)便民服務(wù)中心建設運行工作進(jìn)行了專(zhuān)項檢查,檢查內容包括部門(mén)事項進(jìn)駐、區行政審批平臺網(wǎng)上辦事運行情況及當前便民服務(wù)中心運行過(guò)程中存在的難點(diǎn)等,并對檢查中發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)整改,有效加強了鎮村便民服務(wù)規范化建設。
。ǘ┩卣箙^便民服務(wù)中心功能。充分發(fā)揮寒山聞鐘論壇、12345便民服務(wù)熱線(xiàn)、微信服務(wù)平臺、網(wǎng)民見(jiàn)面室、網(wǎng)民懇談室的服務(wù)功能,暢通群眾訴求渠道,整合納入社會(huì )服務(wù)型企業(yè),進(jìn)一步拓寬便民服務(wù)范圍,最大限度滿(mǎn)足群眾服務(wù)需要。
。ㄈ╅_(kāi)展送服務(wù)到基層活動(dòng)。開(kāi)展服務(wù)回訪(fǎng)、幫扶結對、社區共建等活動(dòng),將服務(wù)送到企業(yè)和社區,深入企業(yè)、鎮村調研,著(zhù)力解決群眾迫切希望解決的問(wèn)題,并以此為契機,進(jìn)一步滿(mǎn)足群眾日益多樣化的生活需求。
三、加強黨風(fēng)廉政建設,落實(shí)二個(gè)主體責任
。ㄒ唬⿵娀讍(wèn)責任制和一次性告知制。首問(wèn)責任人不論服務(wù)對象事由與本人職責是否有關(guān),都要本著(zhù)認真負責的原則,向服務(wù)對象提供熱情周到的服務(wù),不能當場(chǎng)辦理的,要落實(shí)“一次性告知”制度,向服務(wù)對象一次性告知有關(guān)辦理程序、需要提交的全部材料等。不能辦理的,也要耐心說(shuō)明理由。
。ǘ┮幏吨行慕M理論學(xué)習,加強黨組織建設。按照中心制定的中心組理論學(xué)習計劃,采用集中學(xué)習和自學(xué)相結合的方式,學(xué)習黨的路線(xiàn)、方針、政策和黨的重要會(huì )議精神及文件,創(chuàng )新黨建工作,進(jìn)一步推進(jìn)黨組織思想作風(fēng)建設。
。ㄈ┞鋵(shí)黨委主體責任和紀委監督責任。將反腐倡廉工作和落實(shí)黨風(fēng)廉政建設主體責任作為重大政治任務(wù),列入領(lǐng)導班子目標管理,切實(shí)履行領(lǐng)導干部的集體責任和個(gè)人責任。紀檢組認真履行黨內監督職能,積極協(xié)助黨委加強黨風(fēng)建設和組織協(xié)調反腐敗工作,加強監督,切實(shí)履行執紀監督問(wèn)責職責。
一年來(lái),綜合辦公室在辦事處領(lǐng)導班子的關(guān)系與指導下,積極做到了搞好服務(wù)、團結拼搏和扎實(shí)工作,有效的保證了辦事處各項工作的正確運作,在各居委會(huì )與其他科室的支持配合下,較好的完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),F將20xx年的工作總結如下:
一、加強學(xué)習,綜合辦顧名思義為綜合性的辦公室,承擔的工作職責較多,工作任務(wù)十分瑣碎,做起來(lái)千頭萬(wàn)緒,這就要求辦公室人員必須有較高的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平才能勝任,否則工作起來(lái)就會(huì )無(wú)從下手,顧此失彼。因此,我認真學(xué)習了公文寫(xiě)作,如何做好辦公室工作等業(yè)務(wù)知識。通過(guò)學(xué)習,辦公室人員的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平有了很大的提高,辦公室的各項工作有條不紊的開(kāi)展起來(lái),并取得了較好的工作效果。
二、做好信息上傳下達工作 。今年以來(lái),共收到并處理上級正式來(lái)文231份、書(shū)面通知共50余份,接收和下達電話(huà)通知300余次,共起草發(fā)文67份(其中黨委文件12份篇、行政文件55份)、編發(fā)簡(jiǎn)報22期,對所有收發(fā)公文做到了專(zhuān)門(mén)登記。凡上級來(lái)文,及時(shí)呈送領(lǐng)導,然后按領(lǐng)導的批示及文 件要求呈送主管領(lǐng)導或有關(guān)人員。下發(fā)文(包括通知)均能及時(shí)發(fā)送到有關(guān)部門(mén)或有關(guān)人員,確保信息暢通,做到上情下達,下情上報,較好地發(fā)揮了橋梁和紐帶作用。
三、切實(shí)做好會(huì )議會(huì )務(wù)籌備工作,確保各類(lèi)會(huì )議圓滿(mǎn)成功地召開(kāi),做好會(huì )議會(huì )務(wù)工作是辦公室的重要職責。一年來(lái),共為黨委會(huì )議、政務(wù)會(huì )議、集中學(xué)習等50次會(huì )議提供了會(huì )務(wù)保障。共編發(fā)會(huì )議紀要27期。對重要會(huì )議活動(dòng)都留有了影像資料,較好的完成了會(huì )議會(huì )務(wù)籌備,為辦事處領(lǐng)導宣傳上級有關(guān)精神,順利開(kāi)展各項工作發(fā)揮了應有的作用。
四、做好后勤保障工作,一是做好接待,辦公室按照熱情有禮、大方得體的原則接待好各級領(lǐng)導和來(lái)訪(fǎng)群眾。 二是做好控制辦公用品的購買(mǎi)和發(fā)放工作,(一年來(lái)共為辦事處機關(guān)購買(mǎi)電腦2臺,比去年同期少2臺;打印機1臺,比去年同期少2臺;檔案柜1個(gè),比去年同期少3個(gè);筆80盒比去年同期少20盒、a4紙21箱比去年同期少9箱,制作設計圖版50余塊,等),確保了各部門(mén)工作正常運轉。三是慎重保管和使用公章,對不符合政策或有關(guān)手續不齊全的一律不予蓋章,耐心做好解釋工作,避免群眾造成誤解,維護辦事處的良好形象。(今年共蓋章1874人次并全部登記在冊,涉及的事項包括貧困證明、家庭情況調查表、殘疾人權益保障等各類(lèi)事務(wù)),四是做好考勤匯總和值班安排工作,確保辦事處工作的正常開(kāi)展。
總結今年的工作,雖然取得了一些成績(jì),但與領(lǐng)導和同志們的要求還有差距,下一步將重點(diǎn)作好以下幾方面工作: 一是是要時(shí)刻與辦事處保持一致,時(shí)刻注意體現辦事處意圖和維護辦事處的權威性,堅定不移的貫徹執行辦事處的決策,領(lǐng)導的指示。二是要搞好內部團結,主動(dòng)加強與各部門(mén)之間的團結,起好帶頭作用,調動(dòng)一切積極因素,團結一切可團結的力量共同圍繞辦事處的大局開(kāi)展工作。 三是要時(shí)刻注意自重、自警、自勵,針對辦公室的工作特點(diǎn),自覺(jué)抵制各種不良風(fēng)氣的侵蝕,樹(shù)立良好形象,四是進(jìn)一步加強工作積極性,針對發(fā)展中出現的新問(wèn)題、新矛盾,積極主動(dòng)、富有成效的發(fā)揮參謀助手作用,積極疏通信息網(wǎng)絡(luò ),使辦事處發(fā)生的重要情況、重大事件和各種熱點(diǎn)問(wèn)題及時(shí)的反饋給領(lǐng)導。五是加強后勤保障服務(wù)。充分發(fā)揮辦公室的中心樞紐作用,針對辦事處各階段工作的重點(diǎn)和特點(diǎn)提供及時(shí)有效的后勤保證,為各項工作順利展開(kāi)排除后顧之憂(yōu)。
今后,綜合辦會(huì )以高度負責的態(tài)度,發(fā)揚嚴謹、細致、求實(shí)的工作作風(fēng),認認真真做事,踏踏實(shí)實(shí)做人,通過(guò)深入細致的工作,做到不讓領(lǐng)導交辦的任何工作在我們手中拖延,不讓正在處理的事務(wù)在我們手中滯留,不讓各種差錯在我們手中發(fā)生,不讓辦事處的形象在我們這里受到影響,為辦事處各項事業(yè)的順利開(kāi)展提供有效的保障。
辦公室年終工作總結 篇3
一個(gè)學(xué)期過(guò)去了,進(jìn)入團委學(xué)生部學(xué)習、工作已兩月之久,經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的鍛煉,我發(fā)現自己存在如下幾個(gè)問(wèn)題:
首先,我是后來(lái)調到辦公室的,雖然基本上了解了辦公室的主要工作范圍,但還很難上手。進(jìn)入辦公室之前一直以為辦公室就是負責發(fā)通知,會(huì )議記錄等,真正進(jìn)來(lái)之后才發(fā)現工作真的很繁瑣,辦公室的工作不好做,但我會(huì )盡力,更深入的了解辦公室,做好本職工作,做一個(gè)稱(chēng)職的助理。
其次,對電腦操作不熟悉,我整理過(guò)一份固定資產(chǎn)電子檔案,做過(guò)下家清單等兩份表格,發(fā)現我的電腦操作能力簡(jiǎn)直太差了,每次都要請教別人,不過(guò)也在其中收獲了不少知識。感謝團委學(xué)生部給我這次鍛煉的機會(huì ),我會(huì )繼續學(xué)習。
還有,對待工作不夠積極主動(dòng),今后我會(huì )努力提高,以最短的時(shí)間最優(yōu)的效率完成我的工作,同時(shí)會(huì )謹記師姐囑咐的與學(xué)生干部溝通中的禮貌問(wèn)題。
另外,溝通能力也有待提高。在收集大事記的過(guò)程中,一些師姐態(tài)度上不是很配合,我卻毫無(wú)對策,經(jīng)過(guò)很長(cháng)時(shí)間的溝通,才勉強收上來(lái)。為此,我確該反省自己的溝通能力,以便日后保質(zhì)保量的.盡快完成工作。
我存在的問(wèn)題遠不止這幾個(gè),但我個(gè)人認為最突出、最棘手的就是這些。今后的工作中我會(huì )更加努力的學(xué)習、改正。師兄師姐都是很好的學(xué)習資源,在他們身上,我亦收獲了許多。
劉梅師姐,起初見(jiàn)面會(huì )的時(shí)候我以為是一個(gè)非常嚴厲的師姐。經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的相處,我覺(jué)得師姐特別和藹,可愛(ài)。她會(huì )認真記住所有人的名字,這點(diǎn)讓我感動(dòng)至今。還有,她沒(méi)有官架子,高高在上的書(shū)記助理絲毫沒(méi)有給人高傲的感覺(jué),跟我們很玩得來(lái)。我意識到,今后學(xué)習工作中無(wú)論有多優(yōu)秀,不要低看任何人,不要有任何的優(yōu)越感。
甘迎師姐,我跟師姐的接觸不是很多,一直聽(tīng)說(shuō)師姐被保研,舞蹈隊的隊長(cháng)。也就以為師姐是個(gè)很優(yōu)秀的人,也些許的有點(diǎn)冷。后來(lái)接觸了幾次才發(fā)現師姐也是很可愛(ài)的,素質(zhì)拓展活動(dòng)的時(shí)候一起跳兔子舞等,游園活動(dòng)時(shí)請我們喝咖啡慰勞我們,很親切,也沒(méi)有那么嚴重的“階級感”。
周娜師姐,非常溫柔,不過(guò)看似柔弱,其實(shí)很干練。十二月份的時(shí)候,做很多工作,還要準備英語(yǔ)六級,她都應付的來(lái),很佩服師姐的。我也考慮到自己的學(xué)習問(wèn)題,我也會(huì )在不影響學(xué)習的情況下,盡力把工作做到最好,努力向師姐學(xué)習!
吳權權師兄,我們辦公室唯一的男丁,寫(xiě)的一手好字,讓我羨慕不已。
還有冼俞任師兄,他說(shuō):“做人要正直!蔽乙灿X(jué)得師兄特別正直,向師兄學(xué)習!
…………
還有我們一起吃燒烤,一起幫音樂(lè )學(xué)院演出搭舞臺,一起搞素質(zhì)拓展活動(dòng),一起跳兔子舞,一起吃鍋………
校團委是一個(gè)很溫暖的大家庭,我很慶幸當初被留下,成為光榮的一份子。我喜歡這個(gè)氛圍,喜歡這個(gè)大家庭。
雖然工作中還存在很多不足,我會(huì )盡快適應,學(xué)習,提高。我會(huì )在學(xué)生部中成長(cháng),完善自我。
辦公室年終工作總結 篇4
辦公室作為機關(guān)的中樞部門(mén),必須服務(wù)好機關(guān)各職能處(科、股)室,確保單位各項工作順利進(jìn)行,具體業(yè)務(wù)有:機關(guān)文電處理、信息編輯、統計、保密、保衛、信訪(fǎng)、機要、政務(wù)公開(kāi)、機關(guān)黨群、社會(huì )治安綜合治理、人口與計劃生育、消防安全、基層黨建、人事教育培訓、人事檔案管理、本局工程建設管理、固定資產(chǎn)管理、草擬本局文件及后勤保障服務(wù)等20多項工作。每天需處理大量文件、編輯各類(lèi)信息、向上級主管部門(mén)報送各類(lèi)報表或材料信息、做好各種會(huì )議安排等。
一、存在的問(wèn)題和困難
。ㄒ唬┫到y內辦公室普遍存在“人力資源”不足的現象。辦公室每天需處理的工作較多,事務(wù)繁雜,很多地方的辦公室工作人員常常像“停不下來(lái)的陀螺”一樣,以高強度的勞動(dòng)和高度集中的精力維護著(zhù)部門(mén)的正常運轉。為使各項工作能及時(shí)有序開(kāi)展,有些辦公室工作人員長(cháng)年處于加班加點(diǎn)的工作狀態(tài),但即使是這樣,受人員不足的影響,工作中也難免出現掛萬(wàn)漏一的情況,使相關(guān)工作出現滯后。
。ǘ┺k公室普遍存在工作人員年齡及知識結構老化現象。隨著(zhù)辦公系統信息化的不斷發(fā)展,電子政務(wù)的持續推進(jìn),對辦公室工作人員的計算機操作與應用能力要求越來(lái)越高。受此影響,部分辦公室工作效率遲遲得不到提高,工作上缺乏創(chuàng )新精神和創(chuàng )新能力,按部就班,使很多工作難以及時(shí)有效開(kāi)展。
二、工作建議
。ㄒ唬┙Y合實(shí)際、增配工作人員
簽于上述情況,要保證辦公室的工作能夠高效有序開(kāi)展,應結合實(shí)際對相應的辦公室增配適量工作人員,如果人員編制允許,可有針對性地進(jìn)行招錄,選擇能吃苦耐勞、計算機知識過(guò)硬、寫(xiě)作能力較強、富有創(chuàng )新精神的人員進(jìn)入辦公室工作隊伍;如果人員編制不允許,可以適時(shí)設立部分公益性崗位,一來(lái)可以為社會(huì )提供部分就業(yè)崗位,二來(lái)可以將辦公室部分簡(jiǎn)單、規范性工作交付公益性崗位人員辦理,其他人員就能騰出手專(zhuān)注于其他工作,促進(jìn)辦公室整體工作更上一個(gè)臺階。
。ǘ┘訌娯熑我庾R,做到“一實(shí)一博一快兩勤三心”
一實(shí),即求實(shí)。辦公室工作,無(wú)論是辦文還是辦事,都要從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,對癥下藥。
一快,即辦事要快捷。好中求快,快中求好,努力提高工作效率。當日事當日辦,急事急辦、特事特辦,及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的工作。
一博,即博學(xué),辦公室工作千頭萬(wàn)緒,涉及面廣,標準高、要求嚴,這就需要辦公室人員必須具備廣博的綜合性知識和社會(huì )常識。
兩勤,即腿勤和口勤。辦公室工作人員應經(jīng)常到各部門(mén)走走,遇事多問(wèn)問(wèn),有用的資料多記記,別人的意見(jiàn)多聽(tīng)聽(tīng)。
三心,即耐心、專(zhuān)心、細心。
辦公室年終工作總結 篇5
辦公室是集行政職能、企業(yè)管理、法律事務(wù)、信息化管理、后勤管理的綜合性部門(mén),在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在各部門(mén)的密切配合下,圍繞公司20xx年的方針目標,以“質(zhì)量成本效益年、安全環(huán)保管理提升年”為主基調,在“安、穩、長(cháng)、滿(mǎn)、優(yōu)”生產(chǎn)管理模式下,較好地扮演了督辦者、參謀者、服務(wù)者、協(xié)調者等角色。
一、本年度主要工作
(一)董事會(huì )工作 良性運轉
努力建設積極、進(jìn)取、有效的董事會(huì )文化,不斷加強公司治理。一是進(jìn)一步明確授權機制和決策程序,制定了《合同授權管理辦法》;二是協(xié)調股東、董事會(huì )、監事會(huì )、經(jīng)理層關(guān)系,使之履職盡責、有效制衡、協(xié)調運轉;三是組織召開(kāi)了四屆一次董事會(huì )和20xx年度股東會(huì ),會(huì )議通過(guò)了《總經(jīng)理工作報告》、《20xx年財務(wù)決算和20xx年財務(wù)預算的議案》、《董事會(huì )工作報告》、《監事會(huì )工作報告》。
(二)行政管理 履行助手職能
1、在董事長(cháng)、總經(jīng)理的指導下,完成了向陳敏爾省長(cháng)、蒙啟良和王江平副省長(cháng)的匯報材料;編寫(xiě)了“百千萬(wàn)工程”匯報材料,并報送給發(fā)改委、經(jīng)信委、省內多家媒體;組織編寫(xiě)了半年工作總結和PPT匯報材料;組織編寫(xiě)向集團職能部門(mén)調研需要的各項匯報材料。
2、嚴格發(fā)文管理,按時(shí)發(fā)布各類(lèi)文件、制度及《安全生產(chǎn)調度會(huì )紀要》。
3、嚴格按規定管理公司印章,有效控制印章使用風(fēng)險。
4、營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證的管理和使用由專(zhuān)人負責,做到了用途不清、權責不明不出門(mén)的管理。
5、收取上級部門(mén)各項公文,及時(shí)傳達,并跟蹤執行,有效發(fā)揮了辦公室的橋梁紐帶作用。
6、合理有效地安排會(huì )議室,做好會(huì )前準備及會(huì )后總結,使各項會(huì )議能夠有序、高效召開(kāi)。
(三)基礎管理 助推經(jīng)營(yíng)有序
1、加強內部控制。從制度上進(jìn)一步規范經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),組織制訂了《外協(xié)單位管理辦法》、《零星工程管理辦法》、《發(fā)票管理辦法》等制度,《銷(xiāo)售管理制度》在完善中。
2、加強基礎管理考核,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)績(jì)效提升。升級完善了《基礎管理考評實(shí)施細則》,組織了宣貫學(xué)習,每月召開(kāi)一次基礎管理考評會(huì ),并發(fā)布通報。
3、持續推進(jìn)“6S管理”。規范了來(lái)賓停車(chē)位和車(chē)輛定置管理,及時(shí)查處通報違規停放,車(chē)輛停放更加有序。
(四)量化考核 強化結果導向
今年采取“3+X”的指標模式,將產(chǎn)量、消耗、利潤指標與部門(mén)關(guān)鍵職責和年度主要工作相結合,與各二級單位簽定目標任務(wù)分解責任書(shū),每月召開(kāi)一次目標量化考核會(huì )議,形成目標量化考核的專(zhuān)題請示,并以此作為薪酬發(fā)放依據。將“員工正能量”凝聚到公司目標上來(lái),使員工與公司發(fā)展息息相關(guān),促使企業(yè)與員工形成利益共同體,為完成20xx年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)作出了積極地貢獻。
(五)數據管理 服務(wù)領(lǐng)導決策
企業(yè)管理是數據管理。我們運用“大數據”理念,把企業(yè)運營(yíng)的海量數據通過(guò)高速的采集、整理、分析、挖掘,從大容量的多樣數據中經(jīng)濟地提取價(jià)值。
1、建立了數據報表體系,定期向州市統計局和工信局、集團職能部室報送各類(lèi)月份、季度、年度統計報表,并為各項匯報材料提供數據、圖表及分析,用真實(shí)數據展示公司現狀。
2、每日跟蹤《物料投入產(chǎn)出對比表》,形成“到崗就算算”的工作模式。每周一將上周投入產(chǎn)出表發(fā)送給公司領(lǐng)導;每月更新《可控費用發(fā)生情況表》,幫助領(lǐng)導及時(shí)把控生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。
3、升級產(chǎn)量、供應、銷(xiāo)售、物流等內部報表,設計財務(wù)、銷(xiāo)售、匯票等Excel管理工具,提升數據收集、整理、分析、挖掘能力。
4、數據質(zhì)量是企業(yè)實(shí)現卓越經(jīng)營(yíng)的一個(gè)重要保障。組織建立數據報告體系的培訓,為形成真實(shí)、準確、完整的數據報告服務(wù)。
(六)信息管理 護航生產(chǎn)運營(yíng)
1、ERP運行管理納入基礎管理按季考核,各模塊運行良好;進(jìn)一步加強了MES系統、電話(huà)通信系統、門(mén)禁管理、辦公網(wǎng)絡(luò )、郵箱系統、食堂IC卡系統、外部網(wǎng)站等的維護和管理工作。
辦公室年終工作總結 篇6
回顧這半年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來(lái)的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
1、做好公司董事會(huì )及其他各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì )在xxx召開(kāi)期間,認真做好會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。
2、及時(shí)了解xxxxx情況,為領(lǐng)導決策提供依據。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時(shí)間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調研工作。根據公司(0x號辦公會(huì )議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場(chǎng)調查。先后到土地、建設、房管部門(mén)詳細了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項數據指標,走訪(fǎng)了一些商業(yè)部門(mén)如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區位優(yōu)勢提出 “商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧” 開(kāi)發(fā)個(gè)人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu);
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在下半年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
辦公室年終工作總結 篇7
20xx年6月,我通過(guò)公司招聘進(jìn)入了0000,經(jīng)過(guò)半個(gè)月的學(xué)習和入職考核,我成為了公司的一員,在綜合辦公室擔任行政文員一職。在此20xx年開(kāi)年之際,我將我去年的工作情況向領(lǐng)導作出匯報。
一、20xx年工作回顧
作為行政文員,我的工作職責主要分為檔案管理、向政府匯報項目進(jìn)度、文書(shū)的擬寫(xiě)、資料的收發(fā)和辦公室日常事務(wù)等工作。
1、 檔案管理。
隨著(zhù)資料數量增加,我建立了電子表格來(lái)記錄資料的存放情況,各種資料分門(mén)別類(lèi)更利于查詢(xún),資料的借出和簽收也認真做好記錄。不足之處就是隨著(zhù)時(shí)間的推移我會(huì )遺忘有些資料,應該經(jīng)常整理,重復記憶,更熟悉地掌握資料。
2、 向政府匯報項目進(jìn)度
此項工作主要是圍繞填報項目月報表和項目進(jìn)度報表進(jìn)行的,主要報送旅游局、縣委、發(fā)改局和建設局。根據其他政府部門(mén)對項目進(jìn)度的跟進(jìn)情況,也向商務(wù)局、統計局、政府辦等政府部門(mén)匯報項目情況。每月月底開(kāi)展并完成這項工作。
3、 文書(shū)擬寫(xiě)
主要以對內對外的公文及每周的會(huì )議紀要為主,根據黨政機關(guān)公文寫(xiě)作方式為標準規范寫(xiě)作,我寫(xiě)過(guò)的公文都發(fā)給主任審閱,主任幫助修改,盡量使得行文措辭恰當,內容簡(jiǎn)潔,表意明確。作為文員,我還跟隨主任參加公司每周例會(huì ),認真做好會(huì )議記錄,會(huì )后擬寫(xiě)出會(huì )議紀要,并向同事傳達會(huì )議精神,向總經(jīng)理匯報會(huì )議內容。
4、 辦公室日常事務(wù)
辦公室日常事務(wù)比較瑣碎,不能系統概之,大的方面包括以下幾方面:
1)訂閱報刊雜志,每月新到雜志一段時(shí)間后都轉交給營(yíng)銷(xiāo)中心閱讀保管,以提供營(yíng)銷(xiāo)中心客戶(hù)閱讀。
2)確保公司各辦公室飲用水正常供應。
3)辦公室人員的工作總結表每周匯總給領(lǐng)導并每月存檔。
4)公司來(lái)訪(fǎng)人員及會(huì )議接待。
5)今年我公司變更了企業(yè)法人,我已將稅務(wù)登記證及組織機構代碼證變更完成。
二、20xx年工作展望
繼續做好每周每月的各項工作,在今年3—6月完成公司證件的年檢工作。在工作中,由于我的經(jīng)驗不足,思想不夠成熟,專(zhuān)業(yè)水平欠缺還存在著(zhù)許多問(wèn)題,在新的一年里,希望通過(guò)我的努力能改善過(guò)去不盡人意的地方,和辦公室的各位同僚一起,繼續團結奮進(jìn),做好辦公室工作。
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