辦公室主任工作總結范文3篇
辦公室主任工作總結范文一

在**年以來(lái),我分別在××××項目部和×××項目部從事綜合辦公室工作,在項目部班子成員的領(lǐng)導下,轉變思想觀(guān)念,強化服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,緊緊圍繞項目部的工作重點(diǎn)及綜合辦公室工作目標計劃,以服務(wù)為已任,踏實(shí)工作,順利完成了各項工作目標,較好地發(fā)揮了職能作用,F將辦公室的工作總結匯報如下:
一、**年各項工作完成情況
1、做好××××、××××兩個(gè)項目的前站工作,在綜合辦公室其他同事的協(xié)助下,克服諸多困難,搞好安家建點(diǎn)工作。
2、調整組織機構保證各項管理工作的平穩過(guò)渡
隨著(zhù)公司精細化管理工作的推進(jìn),綜合辦公室作為一個(gè)單位的綜合協(xié)調部門(mén),在其工作過(guò)程中,堅持以民為本,實(shí)現實(shí)干與干實(shí)的統一,及堅持為后勤服務(wù)與現場(chǎng)建設的辯證統一。
3、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
認真對待公文處理,做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)以及文件和督辦工作,并對文件資料進(jìn)行整理,存檔。按程序做好文件管理工作,確保文件及時(shí)、準確、安全、有效地傳遞。
4、順利完成各項會(huì )議、接待工作
本著(zhù)“展示企業(yè)形象,促進(jìn)公共關(guān)系,擴大宣傳效果”的原
則規范地開(kāi)展接待工作。尤其對于大型的會(huì )務(wù)接待,根據來(lái)訪(fǎng)對象和目的選擇合適的接待形式和標準,提前做好安排,不打無(wú)準備的仗。對在項目部召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好會(huì )議通知,并做好車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。對在項目部外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。
5、提供及時(shí)用車(chē)服務(wù),實(shí)現全年安全行車(chē)無(wú)事故
車(chē)輛管理多年來(lái)是辦公室工作的重點(diǎn)環(huán)節。我們按照公司公務(wù)用車(chē)管理辦法的要求,嚴格行使管理職能,強化服務(wù)意識。綜合辦公室為了強化駕駛員的服務(wù)意識,加強車(chē)輛的使用管理,積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù)。按期組織駕駛員參加交通法規教育學(xué)習,通過(guò)自負違章罰款,獎勵安全行車(chē)等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺(jué)學(xué)習交通規則、安全條例、檢查車(chē)輛狀況,確保行車(chē)安全。
6、加強信證管理,保證印章的絕對安全
為了確保安全使用印章,綜合辦公室根據印章登記表,進(jìn)行了兩次監管人的摸底清查。項目部在用印章2枚及財務(wù)章1枚,并有專(zhuān)人監管。由于能?chē)栏癜垂芾沓绦蛱峁├,妥善保管,嚴格履行批準手續,全年綜合辦公室從未發(fā)生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理處于受控狀態(tài)。
7、做好人力資源管理,落實(shí)人員培訓
綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項目部工作重點(diǎn)及工程
施工的特點(diǎn)調整工作重心。配合各部門(mén)編制了《項目部管理手冊匯編》,通過(guò)完善這些管理制度,規范了項目部員工的行為,增加了員工的責任心,為順利開(kāi)展人力動(dòng)員工作奠定了基礎。同時(shí),加強內部管理,一方面合理調配人力,調整項目人力資源的組成結構,從單純施工型人力構成向綜合管理型人力構成轉變,充分有效地利用好現有人力資源;另一方面,嚴格執行項目部的績(jì)效考核制度,促使各部門(mén)以積極的工作態(tài)度確保工作目標的實(shí)現。
為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng )新意識,綜合辦公室積極開(kāi)展員工培訓工作,多次組織全體員工參加精細化管理知識培訓,促進(jìn)了項目部員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
8、以“三服務(wù)”為宗旨,做好后勤保障工作
**年綜合辦公室本著(zhù)“服務(wù)于工程,服務(wù)于現場(chǎng),服務(wù)于職工”的“三服務(wù)”宗旨,努力做好各項后勤保障工作。在辦公用品的管理方面,堅持“少花錢(qián),多辦事”,以滿(mǎn)足工作需要為原則,嚴格按計劃進(jìn)行行政備品和辦公用品的采購和發(fā)放;在辦公樓、公共區域清潔維護方面采取專(zhuān)人包干、不定期檢查的方法,使辦公樓、公共區域的衛生狀況有了很大改觀(guān);主動(dòng)加強與服務(wù)單位的溝通,改善食堂伙食狀況,保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問(wèn)題;始終堅持公共區域、辦公樓檢查制度,消除消防安全隱患;加強水電管理,確保安全用電;做好辦公、生活設施的維護管理。由于我們很好地掌握了資源狀況,并能根據實(shí)際需
求及時(shí)統籌調配和調撥,使得資源得到充分有效的利用,減少了浪費,降低了成本。
9、圍繞施工生產(chǎn),抓好黨、工、團的各項工作
綜合辦公室按照公司黨委的要求,加強干部思想作風(fēng)建設,組織領(lǐng)導班子成員及黨員學(xué)習黨風(fēng)廉政建設;積極組織各類(lèi)慰問(wèn)及節假日文體活動(dòng),籃球賽活動(dòng)等等,豐富了職工業(yè)余文化生活。這些看似微不足道的實(shí)事起到了團結人心、穩定職工隊伍的作用,從思想上保證了項目部各項工作的平穩過(guò)渡和順利進(jìn)行,進(jìn)一步加強了團隊凝聚力,激發(fā)了員工的戰斗力;通過(guò)每周績(jì)效考核評比,激發(fā)了職工積極向上的熱情,形成了良好的競賽氛圍,促進(jìn)了項目部質(zhì)量工作方針和服務(wù)宗旨的切實(shí)貫徹落實(shí)。
10.抓好宣傳工作,樹(shù)立形象
**年的宣傳工作主要是配合項目部的重大活動(dòng)、重要舉措、關(guān)鍵節點(diǎn),充分利用外部的宣傳及標語(yǔ)、橫幅等適時(shí)做好宣傳,樹(shù)立良好形象。**年我共向各類(lèi)媒體投稿105篇,采用76篇,起到了較好的宣傳鼓動(dòng)作用,樹(shù)立了企業(yè)形象。
二、存在的問(wèn)題
雖然能夠完成領(lǐng)導的委任及份內業(yè)務(wù),但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng )優(yōu)上,都還存在一定差距。并且,本人是醫務(wù)人員改行半路出家,工作中經(jīng)驗不足,需要加強學(xué)習的地方還很多,亟待提高業(yè)務(wù)水平。在今后的工作中,我會(huì )認真履行辦公室職責,開(kāi)拓創(chuàng )新,把工作提高到一
個(gè)新的水平。
辦公室主任工作總結范文二
人生天地之間,若白駒過(guò)隙,忽然而已。轉眼2013即將告一段落,回顧這一年,我在院領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,在工作中嚴格要求自己,求真務(wù)實(shí),忘我奉獻,以飽滿(mǎn)的工作熱情、扎實(shí)的工作作風(fēng),優(yōu)質(zhì)高效地完成了各項工作任務(wù),現將主要事跡介紹如下:
一、辦公室行政管理工作。
辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,資質(zhì)申報、文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著(zhù)落。
1、建章立制,狠抓落實(shí),促進(jìn)辦公室工作規范化。自我擔任辦公室主任以來(lái),我領(lǐng)導辦公室全體認真梳理落實(shí)辦公室行政制度,認真執行有關(guān)車(chē)輛管理、維修、油卡使用、公務(wù)接待、收發(fā)文等各項制度,使各項工作都能?chē)栏癜匆幏堵鋵?shí),辦公室的規范化建設上了一個(gè)新的臺階。
2、重配合、善協(xié)調,保障設計院整體工作有序開(kāi)展。我充分
發(fā)揮協(xié)調作用,在處理我院同上級領(lǐng)導等院外部門(mén)的具體事務(wù)中,積極匯報、溝通,爭取支持,使院領(lǐng)導信息靈通、決策正確。同時(shí),帶領(lǐng)辦公室人員積極協(xié)調本院各部門(mén)遇到的具體問(wèn)題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效運行。
3、狠抓行政事務(wù)及時(shí)辦理,確保日常工作順利進(jìn)行。在辦公室工作期間,我十分重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發(fā)及會(huì )議記錄等綜合工作,要求辦公室人員要負責認真。在辦公用品的購置和領(lǐng)用上,能夠嚴格審批,嚴把進(jìn)貨關(guān),做到了物有所值,杜絕了鋪張浪費。
4、積極做好資質(zhì)的維護工作,全力保障各項工作的順利開(kāi)展。在資質(zhì)工作上,我嚴格按照國家相關(guān)規定,在資質(zhì)有效期內對工程設計甲、乙級資質(zhì)進(jìn)行延續,并都順利完成延續工作。并根據我院的實(shí)際企業(yè)體制,對工程咨詢(xún)咨詢(xún)資質(zhì)進(jìn)行變更,現處于上報審核狀態(tài)。
二、市場(chǎng)部業(yè)務(wù)工作
本年10月,按照院里安排,我調任市場(chǎng)部部長(cháng)。自上任以來(lái),面對新的工作,我大力加強理論學(xué)習,進(jìn)行部門(mén)員工合理分工,對我院所有合同重新進(jìn)行梳理及歸檔,并結合結合自身條件,分析市場(chǎng),收集市場(chǎng)情報,并對現有項目進(jìn)行跟蹤、監督及管理,為各所
進(jìn)行費用分配,真正發(fā)揮市場(chǎng)部的橋梁作用,為我院的跨越發(fā)展做出貢獻。
三、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,自身會(huì )與院要求有一定的距離,平時(shí)注重學(xué)習積累,工作中向領(lǐng)導、同事學(xué)習,業(yè)余時(shí)間堅持自學(xué)。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、工作中存在的問(wèn)題
一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,有些工作還不夠細致;第二,管理水平仍需進(jìn)一步提高;第三,統籌、協(xié)調能力有待加強。
五、**年工作計劃和努力方向
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,努力做到:
1、加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習建材行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識;
2、本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做
好領(lǐng)導的助手;
3、注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍;
4、嚴格執行公司各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
辦公室主任工作總結范文三
**年,對我來(lái)說(shuō),應該是不平凡的一年。這一年里,在室領(lǐng)導的關(guān)心支持和各位同事的協(xié)力配合下,我在德、能、勤、績(jì)、廉等方面都取得了新的進(jìn)展,思想政治素質(zhì)進(jìn)一步提高,統籌協(xié)調能力進(jìn)一步增強,勤勉進(jìn)取意識進(jìn)一步堅定,廉潔為民精神進(jìn)一步樹(shù)立,在辦公室工作中,努力在“懂規矩、講規范、定規章、摸規律”上下功夫,把優(yōu)化服務(wù)作為天職,把做好實(shí)務(wù)作為根本,把建章立制作為前提,把甘于奉獻作為基礎,各項工作取得了一定的成績(jì),F將情況匯報如下:
(一)加強學(xué)習,全面提高自身綜合素質(zhì)
市委政研室(農辦)的工作性質(zhì)決定了每一個(gè)人都要永無(wú)止境地更新知識和提高素質(zhì)。因此,我非常重視學(xué)習,堅持邊干邊學(xué),邊學(xué)邊想,將學(xué)習思考的成果努力轉化為推動(dòng)工作的動(dòng)力。一是認真投入政治學(xué)習,通過(guò)積極參加各種實(shí)踐活動(dòng),進(jìn)一步提高覺(jué)悟,堅定信念,用正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)指導學(xué)習、工作和生活實(shí)踐。二是強化理論和業(yè)務(wù)學(xué)習。重點(diǎn)學(xué)習辦文、辦會(huì )、辦事知識,并結合自己在公文寫(xiě)作等方面存在的不足,有針對性地進(jìn)行學(xué)習,不斷提高自己的文字工作能力。同時(shí),刻苦鉆研與本職工作相關(guān)的知識,努力將自己打造成為“復合型”的人才。三是提高適應新職位需要的本領(lǐng)。通過(guò)向領(lǐng)導學(xué)、向同事學(xué),努力豐富自己、充實(shí)自己、提高自己,培養良好的學(xué)習和工作習慣,努力增強邏輯思維能力、服務(wù)協(xié)調能力,基本適應了本職工作的需要。
(二)轉變角色,用心培育敬業(yè)愛(ài)崗精神
在這一年里,我從抓具體工作到主持辦公室全面工作,角色發(fā)生了很大變化。為及早適應更高的工作要求,我進(jìn)一步加強對自身的磨練,敬業(yè)精神、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了長(cháng)足的進(jìn)步。首先是敬業(yè)精神進(jìn)一步提高。將新的崗位作為自己實(shí)現理想、展示才華、體現價(jià)值的重要舞臺,明差距,找不足,理思路,提舉措,在思想上、行動(dòng)上更加敬業(yè)地投入工作,使自身能力水平能夠盡快達到崗位的要求。其次是愛(ài)崗精神進(jìn)一步加強。常懷感恩之心,把珍惜崗位,珍惜機會(huì )作為提高熱愛(ài)本職工作的出發(fā)點(diǎn),無(wú)論什么工作都竭盡全力,從而在實(shí)際工作中體現謙虛謹慎、積極肯干的工作心態(tài)。第三是奉獻精神進(jìn)一步加強。一年來(lái),受大家講大局講奉獻精神的影響,我能盡最大努力克服各種實(shí)際困難,以飽滿(mǎn)的熱情和良好的狀態(tài),積極投入到各項工作中,努力完成好領(lǐng)導交辦的各項工作。
(三)務(wù)實(shí)有為,全力做好各項工作任務(wù)
一年來(lái),辦公室緊緊圍繞中心工作,在“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”上下工夫,積極發(fā)揮參謀助手作用,努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,較好地完成了各項工作任務(wù)。一是積極發(fā)揮參謀助手作用。根據新形勢新要求,在年初提出了調整領(lǐng)導分工與內設機構職能的建議,經(jīng)室務(wù)會(huì )議研究通過(guò),進(jìn)一步理順了關(guān)系,提高了工作效率。著(zhù)力搞好綜合協(xié)調,精心服務(wù)重要會(huì )議,先后完成了全市農業(yè)和農村工作會(huì )議、農業(yè)招商會(huì )、全省“千萬(wàn)”工作現場(chǎng)會(huì )、全市“百千”工程會(huì )議等重大會(huì )議的協(xié)調服務(wù)工作,同時(shí)組織召開(kāi)全市主任會(huì )議4次,在后勤保障等方面較好地完成了任務(wù)。重視加強督辦反饋。認真落實(shí)市委、市政府重要會(huì )議和文件精神,擬寫(xiě)并報送關(guān)于市委市政府重點(diǎn)工作、市區重點(diǎn)實(shí)事、構建懲防體系工作會(huì )議等的貫徹落實(shí)情況以及半年工作、全年工作情況報告,做到件件有
落實(shí),事事有回音。認真做好人大建議和政協(xié)提案工作及人民來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)工作,會(huì )同有關(guān)處室完成33件人大建議和政協(xié)提案的答復工作。此外,圍繞階段中心工作任務(wù),制訂每月工作安排,協(xié)調各處室按照計劃推進(jìn)工作,便于領(lǐng)導督促檢查各項工作進(jìn)度。二是緊扣建設“五部”機關(guān)的目標,努力營(yíng)造良好發(fā)展環(huán)境。大力加強與新聞媒體溝通聯(lián)系,加強宣傳策劃,會(huì )同有關(guān)部門(mén)組織各類(lèi)采訪(fǎng)活動(dòng)10多次。向省委政研室、市委辦報送信息近50多條,順利完成市委辦信息報送任務(wù)。重視政研信息報送工作,出臺政研信息考核辦法,截止11月底,全省政研信息累計積分名列地級市第4名。編發(fā)《**》6期,辦刊質(zhì)量進(jìn)一步提高,較好地發(fā)揮了調查研究和新農村建設交流平臺的作用。三是加強服務(wù)和規范工作。嚴格財務(wù)報銷(xiāo),規范文件運轉制度,落實(shí)專(zhuān)人負責,認真做好簽收、登記、送審、跟蹤催辦等環(huán)節,努力做到不延誤、不丟失、不誤傳,確保文件高效運轉。為提高工作效率,及時(shí)更新工作用車(chē)1輛,更換辦公電腦13臺,打印機2臺。認真搞好日常接待,做好督查考核、參觀(guān)考察公務(wù)交流的接待工作,明確接待要求,考慮周全、安排合理,全年共接待客人23批180多人次,認真落實(shí)食宿交通、參觀(guān)安排、交流座談等事宜,加強了溝通,增進(jìn)了友誼。按照市委統一部署,組織開(kāi)展了作風(fēng)建設、社區共建、創(chuàng )衛、深化拓展“樹(shù)新形象、創(chuàng )新業(yè)績(jì)”、深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)等主題實(shí)踐活動(dòng),承擔了大量的工作,取得了明顯的成效。另外,組織參加機關(guān)運動(dòng)會(huì )、張家界療養等活動(dòng),活躍了氣氛,收獲了良好的效果。
(四)廉潔自律,扎實(shí)培養干凈干練作風(fēng)
能夠以黨員的標準嚴格要求自己,在工作上作風(fēng)扎實(shí),做到高標準、嚴要求,在生活上作風(fēng)正派,做到嚴于律己,堅持自重、自省、自警、自礪,努力樹(shù)立健康向上、清正廉潔的年輕干部形象。能自覺(jué)遵守單位的各項規章制度,組織紀律性、工作責任感和事業(yè)心較強。在接人待物方面,謙虛和善,尊敬領(lǐng)導,團結同事。八小時(shí)以外的生活,能保持健康的生活情趣,不做低級乏味的事情,沒(méi)有發(fā)生任務(wù)違反黨風(fēng)廉政建設的有關(guān)規定。
**年,可以說(shuō),我做了一些工作,取得了一些成績(jì)。但是與先進(jìn)同志相比,仍存在不小的差距。主要表現在:調研創(chuàng )新、鉆研業(yè)務(wù)風(fēng)氣還不夠濃厚,把握全局、超前謀劃、統籌安排、綜合協(xié)調的水平有待進(jìn)一步提高。以上不足和問(wèn)題,亟待在今后的工作中認真加以解決。
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