辦公室年度工作總結5篇
【篇一:企業(yè)辦公室年度工作總結】

20XX年,在公司的正確領(lǐng)導下,辦公室全體人員對照年初制定的工作目標,樹(shù)立大局意識,充分發(fā)揮服務(wù)、協(xié)調和參謀助手的作用,以提高工作效率,提升服務(wù)質(zhì)量為要求,恪盡職守,精誠團結,較好的完成了各自的本職工作,F將辦公室工作總結如下:
一、高效完成文職工作,牢固行政職能。
一是材料起草和文件印發(fā)。根據工作需要,及時(shí)起草有關(guān)文件、領(lǐng)導講話(huà)和匯報材料等,保證公司各項工作順利進(jìn)行。在起草過(guò)程中,抓格式,保證規范性;抓內容,保證可行性;抓程序,保證合理性;抓速度,保持時(shí)效性。涉及生產(chǎn)或者財務(wù)數據的,經(jīng)生產(chǎn)部或財務(wù)部相關(guān)人員審核后定稿;全部文字資料都報領(lǐng)導審查后再下發(fā)或上報。二是工作計劃、總結的整理。每月初收集匯總中層以上管理人員的工作計劃、總結,整理完畢,在每月例會(huì )召開(kāi)后,下發(fā)到各單位、部門(mén);收集整理工作總結。三是會(huì )議紀要的下發(fā)。公司各類(lèi)會(huì )議召開(kāi)以后,在充分了解會(huì )議內容的基礎上,根據會(huì )議精神,在規定的時(shí)間內形成會(huì )議紀要并擬定工作任務(wù)落實(shí)表,定時(shí)間、定責任人、定措施,確保各項任務(wù)順利落實(shí),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后,下發(fā)到各單位、各部門(mén)、各班組。四是牽頭舉辦內刊《凝聚》。牽頭舉辦了第二期《凝聚》內刊,從制定創(chuàng )辦方案到組織實(shí)施、成刊下發(fā),每一篇文稿,從收集、評選、修改到排版、校對,都需要認真細致的對待,保證不出錯誤。第二期《凝聚》已于6月30日下發(fā)到公司全體職工、務(wù)工人員手中。
二、全面強化內務(wù)管理,深化服務(wù)職能。
在辦公紀律方面
一是加強考勤記錄,堅持原則,嚴格請、銷(xiāo)假制度和打卡記考勤制度,準確掌握機關(guān)工作人員外出動(dòng)向并做好記錄;每月底,根據打卡記錄、請假單存檔、出車(chē)通知單存檔和考勤記錄表,整理全體機關(guān)工作人員的考勤情況,并與被考勤人核實(shí)。二是做好值班工作,正常休假期間協(xié)調安排好值班人員,并要求值班領(lǐng)導做好值班記錄;非正常休假,確保辦公室有人值班,能夠接聽(tīng)電話(huà)并做好公司內部聯(lián)系工作。
在環(huán)境衛生方面
今年,公司機關(guān)實(shí)行環(huán)境衛生大掃除制度,由各部室負責各自辦公室衛生,會(huì )議室、接待室的日常環(huán)境衛生由辦公室負責。每次活動(dòng)開(kāi)展之前及每月第二次休假之前,辦公室帶頭組織人員整理、打掃活動(dòng)室,做好各層樓梯、陽(yáng)臺、衛生間的清潔工作。
在后勤管理方面
今年,針對后勤管理,完善了辦公室人員的考核方案。辦公用品嚴格實(shí)行預算管理,相關(guān)部門(mén)在OA系統中申報的《辦公用品購買(mǎi)計劃表》,經(jīng)辦公室、財務(wù)部、公司負責人審批后由辦公室統一安排購買(mǎi)。做好日常辦公用品等物資的領(lǐng)用、發(fā)放記錄,要求領(lǐng)用人簽字。業(yè)務(wù)招待和公司內部就餐原則上一律安排在食堂,接待部室須事先確定人數和招待規格,辦公室安排食堂準備,既要保證質(zhì)量,又要杜絕浪費。實(shí)行定點(diǎn)洗車(chē)制度,根據不同車(chē)輛洗車(chē)需要,實(shí)行包年洗車(chē)和發(fā)放洗車(chē)票兩種方式,既滿(mǎn)足了不同需求又節約了成本。
在信息建設方面
開(kāi)工后,根據各二級單位要求,為各單位設計了不同流程的請假單、采購單,錄入了新員工信息,并調整、修改了原有信息。配合完成了華興磷礦六大系統部分設備更新維護工作,負責設備維修更換的上報及小型部件的購買(mǎi)工作。在日常工作中,辦公室人員負責打印機、掃描儀等設備的使用、保管,負責協(xié)調處理公司各類(lèi)辦公設備的維護修理工作,保障公司日常辦公,服務(wù)生產(chǎn)。定期更新公司網(wǎng)站,將政策導向、行業(yè)新聞、公司動(dòng)態(tài)及時(shí)反應在公司官網(wǎng)上,搭建信息傳遞平臺。配合完成了基建工程部綜合樓的網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路牽拉工作,為基建工程部建立了獨立網(wǎng)絡(luò ),按照要求將網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路牽至每一間宿舍。
在會(huì )務(wù)接待方面
公司內部會(huì )議,及時(shí)與領(lǐng)導溝通,確定與會(huì )人員,并將會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、內容及時(shí)傳達到每一位與會(huì )人員;做好會(huì )前的清潔衛生、音響、茶水供應,準備會(huì )議材料,安排會(huì )議議程,準備好簽到表,監督到位,確保會(huì )議正常進(jìn)行。今年舉行的公司內部重要會(huì )議如上工會(huì )、每月生產(chǎn)例會(huì )、今年總結會(huì )等,都及時(shí)好了相關(guān)準備工作,確保了會(huì )議的順利進(jìn)行。
在接待方面,除提前做好環(huán)境衛生外,還要準備好接待用品,詳細安排接待流程。接待過(guò)程中,要服務(wù)周到,給客人留下好印象,接待結束后,安排整理、打掃環(huán)境。今年,每次的接待、會(huì )務(wù)工作,都按領(lǐng)導要求,提前做好了準備,在接待過(guò)程中,未出現誤時(shí)、失職等錯誤。
需公司領(lǐng)導外出參加會(huì )議的,我們需詳細了解會(huì )議內容、安排,與相應領(lǐng)導溝通后,制定領(lǐng)導與會(huì )日程,準備好相應材料,與主辦方溝通,及時(shí)反饋信息,保證會(huì )期的及時(shí)性和準確性。今年,對政府職能部門(mén)和其它組織機構通知的各類(lèi)會(huì )議,都及時(shí)與相關(guān)領(lǐng)導溝通,制定了詳細安排,未出現漏報、錯報等失誤。
在檔案管理方面
辦公室負責公司相關(guān)文件、資料的收集、歸檔工作,嚴格執行國家有關(guān)檔案管理的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。按照公司管理規定履行職責,堅持執行檔案資料管理規定。檔案資料借閱需履行登記、簽字手續,重要資料借閱需請示分管領(lǐng)導同意。公司資料、文件按時(shí)歸檔,并做好保管工作。今年,辦公室整理了上年的檔案文件,確保文件的完整性、有效性。對于需要審核的證件,及時(shí)準備審核資料,安排復審。公司的重要證照及公司領(lǐng)導證件,嚴格審核用途后使用,并做好批注、登記工作。各類(lèi)合同都已按時(shí)存檔登記,資料、檔案的使用也嚴格做好歸類(lèi)存檔工作。
三、加強內外協(xié)調溝通,發(fā)揮紐帶作用。
上傳下達是辦公室工作的一塊重要內容,無(wú)論是上級部門(mén)下發(fā)的各類(lèi)文件、指示,還是公司領(lǐng)導的工作要求、意圖,或者是會(huì )議精神、指導方針,都必須準確無(wú)誤的傳達給下級單位,傳達到一線(xiàn)員工。對于上級部門(mén)下發(fā)的或者公司制定的各類(lèi)文件,根據總經(jīng)理的指示,堅持下發(fā)到各班組,確保一線(xiàn)員工能夠了解到文件內容,明確指導思想,從而規范自我行為。對于需要上報公司領(lǐng)導的文件、資料,及時(shí)呈交給公司領(lǐng)導批閱,了解領(lǐng)導意見(jiàn),根據領(lǐng)導指示,轉發(fā)給相關(guān)人員,都確保按時(shí)送達,未出現遺漏、損壞等情況,確保文件傳達的及時(shí)性和準確性。
在日常工作中,辦公室主要從協(xié)助各部門(mén)做好接待工作,組織活動(dòng),整理資料等方面協(xié)調配合其它部門(mén)開(kāi)展工作。6月安全活動(dòng)月,我們積極協(xié)助生產(chǎn)部開(kāi)展各項活動(dòng),準備活動(dòng)所需設備,安排后勤,協(xié)調人員等。安全活動(dòng)月期間,協(xié)助生產(chǎn)部組織全體員工參與網(wǎng)絡(luò )知識競賽,以及在華興磷礦開(kāi)展的井下緊急撤離演練活動(dòng)。在公司開(kāi)展群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)期間,協(xié)助公司黨支部組織各類(lèi)活動(dòng),選派員工參加演講比賽,開(kāi)展民主評議;七月一日之前,協(xié)助黨支部申報取得“優(yōu)秀基層黨組織”、“優(yōu)秀黨務(wù)工作者”、“優(yōu)秀黨員”的榮譽(yù)。
四、存在的問(wèn)題
今年,辦公室工作取得了一些成績(jì),但仍然存在一些不足,對工作細節重視不夠,落實(shí)力度要進(jìn)一步加大;辦公室人員整體工作技能、學(xué)習能力有待進(jìn)一步提高;服務(wù)觀(guān)念有待進(jìn)一步轉變,工作積極性、主動(dòng)性需要進(jìn)一步提升;與各相關(guān)部室的聯(lián)系有待加強,工作應當更進(jìn)一步注重實(shí)效等。
五、下半步工作措施
一是加強溝通能力,提高綜合協(xié)調水平。綜合協(xié)調是辦公室工作的一項重要職能。我們要注重加強上下左右的相互溝通,做到工作任務(wù)傳達到位,信息反饋及時(shí),切實(shí)完成綜合協(xié)調的各項任務(wù),積極營(yíng)造把握全局、服務(wù)良好的協(xié)調溝通氛圍。二是嚴格執行預算管理,繼續深入開(kāi)展“挖潛增效”活動(dòng)。除了節約非生產(chǎn)性開(kāi)支,更要通過(guò)搞好對外協(xié)調工作,增強業(yè)務(wù)工作水平,提升工作效率等方面來(lái)達到挖潛增效的目的。三是加強辦公室的團隊建設,培養團隊精神。通過(guò)有計劃的培訓學(xué)習,提高辦公室人員自身素養,提升工作技能,做好辦公室職責范圍內的各項工作,充分發(fā)揮辦公室督促、協(xié)調、落實(shí)和服務(wù)職能,并通過(guò)上情下達、內引外聯(lián)做好領(lǐng)導的參謀和助手,做好各項服務(wù)工作。
后勤服務(wù)是保證公司日常工作正常運轉的重要舉措。在今后的工作中,我們要堅持按照“干大事,從細節做起;做小事,從大局著(zhù)眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動(dòng)性,作到工作早準備、程序巧安排、服務(wù)高質(zhì)量,發(fā)揚成績(jì),克服不足,創(chuàng )新工作,為公司更快更好的發(fā)展做出更大的貢獻。
【篇二:辦公室年度工作總結】
一年來(lái),在局領(lǐng)導的關(guān)懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷過(guò)困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了,F將本年度工作做如下總結:
一、在學(xué)習中不斷提高自己
辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學(xué)習,就可能無(wú)法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時(shí)工作中我積極學(xué)習新知識,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結合起來(lái),開(kāi)闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、日常工作
辦公室是我局的服務(wù)中心和運轉中心,擔負著(zhù)上情下達、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤服務(wù)等。工作中我牢固樹(shù)立了“辦公室無(wú)小事”的思想,嚴格按照“五個(gè)一”的標準來(lái)要求自己,即接好每一個(gè)電話(huà),接待好每一個(gè)來(lái)辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個(gè)記錄,處理好每一份文件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
一是做好各類(lèi)會(huì )務(wù)工作。全力做好各項會(huì )議和活動(dòng)的準備、布置和接待。對每一次會(huì )議和集中活動(dòng),無(wú)論其規模大小、規模高低、會(huì )務(wù)簡(jiǎn)繁,都做到了會(huì )前準備充分,會(huì )中精心組織,會(huì )后認真總結,確保萬(wàn)無(wú)一失。
二是理順頭緒,做到“事無(wú)巨細”。辦公室工作比其他部門(mén)相對要繁瑣,有時(shí)候電話(huà)通知會(huì )議或者領(lǐng)取文件就會(huì )打一兩個(gè)小時(shí),而且重復性很強,具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會(huì )議的籌備及后勤保障等。這就需要我時(shí)刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時(shí)間內完成更多的工作。
三是認真做好統計匯總工作。按要求定期對“領(lǐng)導干部廉政檔案管理系統、機關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統、公共機構能耗統計分析系統”等電腦網(wǎng)絡(luò )系統進(jìn)行數據統計匯總及報送,經(jīng)過(guò)統計整理,共向相關(guān)部門(mén)報送數據20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。
四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買(mǎi)等,確保辦公設備能夠正常使用,為各項工作的順利開(kāi)展提供后勤保障。
五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時(shí)收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業(yè)務(wù)工作中形成的具有參考價(jià)值的文書(shū)材料進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。
六是努力做好其他臨時(shí)性工作。
三、工作中存在的不足
以上這些是今年我在辦公室工作的體會(huì )和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導致很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;工作主動(dòng)性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話(huà)還存在顧此失彼現象,某些工作在細節上還有待加強等等。也許,沒(méi)有做到讓領(lǐng)導和同事們真正滿(mǎn)意,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。
【篇三:機關(guān)辦公室年度工作總結】
20XX年辦公室以“學(xué)習型、服務(wù)型、創(chuàng )新型”辦公室為目標,全緊緊圍繞單位的整體工作部署,全體同志埋頭苦干,開(kāi)拓創(chuàng )新,扎實(shí)工作,充分發(fā)揮后勤保障等職能作用,進(jìn)一步提高辦公室工作的制度化和規范化水平,積極完成各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),為保障我單位正常運轉發(fā)揮了積極的作用,F將全年的工作總結匯報如下:
一、黨建工作
一年來(lái),我們以學(xué)習黨的“十八”大及省委、省政府全會(huì )精神為重點(diǎn),深入開(kāi)展群眾路線(xiàn)教育和實(shí)踐,積極開(kāi)展“服務(wù)型、學(xué)習型、創(chuàng )新型”黨支部建設。認真組織廣大黨員干部開(kāi)展以深刻領(lǐng)會(huì )科學(xué)發(fā)展觀(guān)精神本質(zhì)為重點(diǎn),形成識大體顧大局謀大勢良好氛圍的政治理論學(xué)習。以廉政勤政為重點(diǎn)不斷加強黨性煅煉和修養,做到一個(gè)黨員就是一面旗幟,不斷增強基層黨組織凝聚力和戰斗力。
二、強化服務(wù)意識做好服務(wù)工作
辦公室的工作就是服務(wù),沒(méi)有奉獻精神,沒(méi)有吃苦耐勞的作風(fēng),服務(wù)就沒(méi)有積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性,就難以勝任這項工作。在日常工作上,全體同志將愛(ài)崗敬業(yè),強化責任意識,落實(shí)到實(shí)際工作中。所有大事小情都力求完美解決,耐得住工作清苦,把心思用在工作上,正確處理名與利、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系,努力在平凡的崗位上做出不平凡的業(yè)績(jì),在工作中展現自己的人生價(jià)值。通過(guò)采取細化責任、建章立制等措施,努力抓好機關(guān)后勤、車(chē)輛管理和會(huì )務(wù)保障等工作。
在工作中我們始終堅持樹(shù)立“一盤(pán)棋”的思想,對辦公室常規工作我們努力做到完成的更好,領(lǐng)導和同志們臨時(shí)交辦的工作和任務(wù)及時(shí)協(xié)調,努力完成,工作中通盤(pán)考慮、統一安排,在單位內不斷建立健全與各部門(mén)有機結合的工作體系,逐步形成覆蓋廣泛、協(xié)作配合、高效運作的統籌聯(lián)動(dòng)機制,努力做到“服務(wù)無(wú)遺漏、管理無(wú)縫隙”高。
三、各項職能工作齊頭并進(jìn)
。ㄒ唬┪拿毓ぷ
今年辦文辦會(huì )我們努力做到少而精,在文件起草上,圍繞確保上級政策、領(lǐng)導決策,準確把握領(lǐng)導思路,認真揣摩、反復修改,切實(shí)增強文稿的思想性、指導性和針對性,為推動(dòng)各項工作開(kāi)展發(fā)揮好指導作用。日常工作中各類(lèi)傳真、報表和通知等得到了及時(shí)辦理,辦文程序進(jìn)一步規范,效率得到進(jìn)一步提高。年初以來(lái),制定、處理各類(lèi)紅頭文件90余件。會(huì )務(wù)工作更加規范,從會(huì )議材料的準備、會(huì )場(chǎng)布置等方面精心布置,做到了組織嚴密、程序規范、勤儉節約,保證各項會(huì )議的順利召開(kāi)。
。ǘ┬畔⒐ぷ
今年信息調研工作較多,我們細致地篩選、歸納、總結整理各類(lèi)信息,做好通訊報送刊發(fā)工作,努力做到所報信息問(wèn)題新、思路新、內容新,增強刊發(fā)信息的可讀性、實(shí)用性和借鑒性。全年共發(fā)表各類(lèi)報道信息80余條。
。ㄈn案工作
積極開(kāi)展檔案管理創(chuàng )優(yōu)活動(dòng),對有關(guān)材料及時(shí)進(jìn)行整理歸檔。認真搞好農業(yè)普查、綜合統計、專(zhuān)業(yè)統計以及全社會(huì )固定資產(chǎn)投資、農民人均收入等統計工作,并確保準確、及時(shí)。
。ㄋ模┖笄诠ぷ
機關(guān)事務(wù)管理是一項具體的、復雜的、繁瑣的工作,并且出力不討好。針對廣大干部職工提出的意見(jiàn),我們從抓作風(fēng)轉變入手,要求全辦人員牢固樹(shù)立為機關(guān)、為干部職工服務(wù)的思想,推行服務(wù)承諾制度,克服人手少、資金缺乏等多種困難,較好地完成了各項任務(wù)。
四、存在不足
一是理論學(xué)習還需要進(jìn)一步加大廣度和深度。二是事務(wù)性工作有時(shí)有急躁情緒。三是工作中不夠大膽,不能在創(chuàng )新中去實(shí)踐去推廣。四是責任心有待進(jìn)一步提高。
五、明年工作思路
。ㄒ唬┘哟髮W(xué)習力度。以提整體工作效率為目標,在想干、會(huì )干、干好上下工夫,養成自覺(jué)學(xué)習,勤奮學(xué)習,堅持學(xué)習的良好習慣,全面掌握政策理論和業(yè)務(wù)知識,努力讓部門(mén)工作人員成為精通本職工作的專(zhuān)才、熟悉全面工作的通才和勝任各項工作的全才,以更好地為領(lǐng)導服務(wù)、為機關(guān)干部服務(wù)、為基層干部群眾服務(wù)。
。ǘ⿵娀繕艘庾R。以爭取一流工作成效為目標,認真細致分析研讀目標績(jì)效考核方案和細則,制定完成目標的方案和措施,量化考核內容,目標責任到人,倒排完成時(shí)間,確保職責范圍內目標績(jì)效考核內容高質(zhì)量、高標準按時(shí)完成。
。ㄈ﹦(chuàng )新工作思路。要從“安排做什么”向“當好參謀助手”轉變,在工作方式上,要從傳統模式向綜合全面多功能轉變。要不斷增強工作的預見(jiàn)性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性,科學(xué)處理工作中遇到的新困難和新問(wèn)題,力求認識上有新提高、能力上有新加強、工作上有新成績(jì),努力推動(dòng)辦公室工作再上新水平。
【篇四:醫院辦公室年度工作總結】
20XX年,我院辦公室在院領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞建設我院服務(wù)群眾等中心工作,按照辦公室的責任要求,認真履行各項規章制度,堅持“服務(wù)群眾、服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)同事”的原則,不斷開(kāi)拓創(chuàng )新,扎實(shí)工作,較好的完成了各項工作任務(wù),現將一年工作簡(jiǎn)要總結如下:
一、認真履行職責,積極開(kāi)展工作
1、協(xié)助院領(lǐng)導做好醫院行政管理工作,做好院長(cháng)辦公會(huì )、院中層干部會(huì )等各種會(huì )議準備工作及會(huì )議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。
2、認真做好材料的打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時(shí)上報。做好各種文件的收發(fā),復印工作。一年來(lái)共收發(fā)文件500多份。及時(shí)請領(lǐng)導閱辦,下達科室做好記錄,按時(shí)布置。做到了文件轉接有登記。
3、完成醫院接待工作,并按工作程序協(xié)調與相關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系,并及時(shí)向院長(cháng)反饋信息。
4、加強信息宣傳交流工作。利用院宣傳欄、LED顯示屏、海報、宣傳片等多種手段,促進(jìn)免費婚檢工作和免費兩癌篩查工作的順利開(kāi)展。
5、加強行政管理。根據等級醫院評審及院領(lǐng)導的要求對醫院各類(lèi)行政制度、崗位責任進(jìn)行修訂,平時(shí)嚴格考勤制度,積極參與工作紀律檢查,對查處的問(wèn)題按規定堅決執行。
6、積極配合其它科室,較好的完成了各項工作。辦公室秉承我們的工作堅決完成,需要配合的工作,不遺余力積極努力完成的優(yōu)良作風(fēng)。配合個(gè)科室開(kāi)展培訓工作,和賬務(wù)整理工作,做好各項檢查迎評工作。
7、完成20XX年辦公室文件的收集、整理和歸檔工作。
8、嚴格統籌安排醫院的車(chē)輛。做到能坐公交車(chē)的不安排,一人出行不安排的管理制度。
9、嚴格公章管理;很好的完成醫院證照、員工證件的保管及醫院證照的年審。
10、認真完成行政樓層的財產(chǎn)物質(zhì)管理。
二、存在的問(wèn)題和建議
。ㄒ唬┯捎诠ぷ餍再|(zhì)的限制,深入臨床調研的時(shí)間、機會(huì )偏少。
1、沒(méi)有規矩,不成方圓。辦公室特殊的崗位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗科室。要本著(zhù)從嚴、從細、可行的原則,在原有各項制度的基礎上進(jìn)一步完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理等制度,從而使各項工作的開(kāi)展更加規范有序。
2、辦公室是院內調度科室,既是指揮員又是戰斗員,是領(lǐng)導意志、意見(jiàn)的體現,也是臨床科室問(wèn)題的反饋者,因此辦公室人員特別要以身作則,工作作風(fēng)踏實(shí)。積極主動(dòng)做好院長(cháng)的幫手。
3、嚴格執行成本核算樹(shù)立節約也是經(jīng)營(yíng)的理念,不斷提高辦公室人員的管理意識。
【篇五:學(xué)校辦公室年度工作總結】
一年來(lái),在王校長(cháng)、田校長(cháng)的關(guān)心指導下,在全體教師的大力支持幫助下,學(xué)校辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開(kāi)展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用。對照《學(xué)校工作行政歷》和《學(xué)校辦公室工作計劃》,辦公室有步驟、有節奏、比較明晰地完成了本學(xué)年度工作,F將本學(xué)年度工作總結如下:
一、強化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議,協(xié)調好每一次活動(dòng)。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能最大限度地實(shí)現為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習,在學(xué)習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務(wù)的能力。通過(guò)自學(xué)和參加各種形式的會(huì )議,加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導工作思路的理解;通過(guò)學(xué)習,把握工作方向,開(kāi)拓工作思路,執行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師服務(wù),跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調,顧全大局,服務(wù)教育教學(xué)
服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹(shù)立大局觀(guān)念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統一。本學(xué)期,通過(guò)再學(xué)習崗位職責后認識到重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會(huì )議活動(dòng)組織和協(xié)調,明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門(mén)之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
三、強化責任意識
發(fā)揚高度負責的精神,對自己的工作勇于負責,敢于負責,自覺(jué)做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責,扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,使得各項工作有條不紊地開(kāi)展。
四、強化奉獻意識,切實(shí)做好各項工作甘于奉獻,誠實(shí)敬業(yè)是辦公室主任的必備素質(zhì)。
當好校長(cháng)的行政助手,根據學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì )議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。認真做好各級各類(lèi)文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。精心組織安排會(huì )場(chǎng)。我校大小會(huì )議及培訓都由辦公室參與。每次會(huì )議或培訓,辦公室都能做到科學(xué)安排、細致落實(shí),保證了會(huì )議或培訓的順利召開(kāi)。做檔案的規范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,做好了校內各部門(mén)工作總結與計劃的收集整理。加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。做好學(xué)校安全工作、學(xué)教工作、學(xué)生醫保工作、教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
五、今后工作中的反思及努力方向
盡管學(xué)校辦公室做了很大的努力,本學(xué)期工作開(kāi)展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學(xué)習,拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調學(xué)校工作。
1、深刻領(lǐng)會(huì )學(xué)校工作要點(diǎn),與學(xué)?傮w安排相協(xié)調。以宣傳、落實(shí)學(xué)校工作要點(diǎn)為重點(diǎn),科學(xué)安排辦公室工作,組織落實(shí)。
2、進(jìn)一步加強調研。積極了解各部門(mén)及師生的意見(jiàn)和要求,認識校情,分析研究新情況、新問(wèn)題,為領(lǐng)導決策提供依據,切實(shí)做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
3、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導的工作決策,布置或協(xié)調有關(guān)部門(mén)落實(shí),加強督辦檢查,確保各項工作落實(shí)到位。
4、進(jìn)一步加強自身素質(zhì)建設,不斷增強服務(wù)意識;加強日常工作制度建設,規范辦事程序,不能出現工作脫節或無(wú)人過(guò)問(wèn)等現象。
5、牢固樹(shù)立服務(wù)意識,大局意識,認真對群眾做好學(xué)校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
6、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來(lái)的急躁情緒,積極為校長(cháng)及決策層分憂(yōu)解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
辦公室將繼續在學(xué)校領(lǐng)導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績(jì),克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹(shù)立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,繼續發(fā)揚奉獻精神,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取。
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