學(xué)院辦公室工作總結
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學(xué)院辦公室工作總結【1】
學(xué)院辦公室承擔著(zhù)綜合協(xié)調、保障運轉、監督落實(shí)和參謀咨詢(xún)的基本任務(wù)。一年來(lái)，在學(xué)院黨政領(lǐng)導下，院辦以“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標，圍繞學(xué)院中心及重點(diǎn)工作，加強服務(wù)，加強組織協(xié)調，使辦公室總體工作狀態(tài)良好，工作水平有了提高，為保障學(xué)院工作正常運轉發(fā)揮了應有的作用。
一、加強理論與政策學(xué)習，提高辦公室人員的政治思想水平 我們意識到，只有不斷加強政治理論學(xué)習，提高思想認識，才能把握大局，才能執行好學(xué)院各項重大方針政策，與學(xué)院保持一致，這是院辦工作的主要保障和出發(fā)點(diǎn)。院辦通過(guò)組織生活會(huì )、專(zhuān)題座談會(huì )等多種形式，組織全體干部職工認真學(xué)習，聯(lián)系學(xué)院實(shí)際和辦公室實(shí)際，要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神，使全體成員充分認識到院辦工作的意義和責任，強化全體成員為學(xué)院發(fā)展服務(wù)、為教學(xué)科研服務(wù)、為校領(lǐng)導服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識，始終在政治上、思想上、行動(dòng)上與學(xué)院保持一致，提高全體成員的工作能力、服務(wù)能力、維護學(xué)院穩定的能力和解決問(wèn)題的能力。
二、加強組織協(xié)調能力，保障學(xué)院重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展 在辦公室的職能中，重大會(huì )議、活動(dòng)是院辦各項工作的重中之重。對于會(huì )議活動(dòng)組織和協(xié)調，院辦明確提出了要做到“組織超前、信息準確、綜合運作、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性，同時(shí)注意與宣傳、后勤等職能部門(mén)和相關(guān)系部之間的積極合作和溝通，保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。20XX年是學(xué)院社會(huì )影響和綜合辦學(xué)實(shí)力顯著(zhù)提高的一年。上級部門(mén)領(lǐng)導、兄弟院校等來(lái)訪(fǎng)人數增加，一些重大活動(dòng)在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬(wàn)無(wú)一失和重大活動(dòng)的順利舉辦，院辦從會(huì )議通知、人員協(xié)調、會(huì )場(chǎng)布臵、制作條幅等各個(gè)環(huán)節加強組織協(xié)調，20XX年，院辦共組織完成了新校區征地文件材料、東湖校區臵換、高校英語(yǔ)大賽等重大活動(dòng)，各項工作都得到了學(xué)院領(lǐng)導的肯定。
三、調整和完善院辦職能和管理制度，保證學(xué)院日常工作正常運轉 院辦的日常常規性工作如文書(shū)、秘書(shū)、事務(wù)、信訪(fǎng)、檔案等都是與各級領(lǐng)導和廣大師生密切相關(guān)的辦事環(huán)節，工作十分單調但又必不可少，做好常規工作，提高服務(wù)水平是院辦工作的基本要求。因此我們根據各個(gè)工作環(huán)節的不同特點(diǎn)和要求，對每個(gè)人都制訂了基本工作職責，同時(shí)強調分工不分家。確定了院辦工作的“一站式服務(wù)”工作機制，保障學(xué)院日常工作正常運轉。并將辦公室多項日常工作程序全部在校園網(wǎng)公布，便于部門(mén)和群眾下載和參閱，提高辦事效率。
20XX年和20XX年，院辦會(huì )同有關(guān)職能部門(mén)連續組織了兩次檔案、網(wǎng)絡(luò )和固定資產(chǎn)等三項管理工作大檢查，為保障學(xué)院工作正常運轉發(fā)揮了應有的作用。
四、加強重要報告文字加工工作，提高文字處理和服務(wù)能力
院辦能夠準確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖，準確把握文件精神，了解學(xué)院總體情況。在日常工作中，深入了解學(xué)院發(fā)展實(shí)際，做好校領(lǐng)導的參謀和助手。20XX年院辦組織起草或參與起草各類(lèi)工作報告、總結、計劃、上級領(lǐng)導重要邀請函等重要文件近30個(gè)，累計完成了近50萬(wàn)字的文字工作。同時(shí)，做好校領(lǐng)導日常工作的協(xié)調安排。每天及時(shí)給校領(lǐng)導分送文件，做到重要文件提醒辦理，協(xié)助落實(shí)校領(lǐng)導日程、會(huì )議安排等。同時(shí)，認真完成校領(lǐng)導交辦的其他工作，作好領(lǐng)導的助手。
五、規范公文處理程序，提高辦文質(zhì)量和效率
不斷加強業(yè)務(wù)理論學(xué)習，了解辦公室工作規律，掌握適應學(xué)院事業(yè)發(fā)展需求的現代文秘知識。通過(guò)將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫(xiě)作格式、寫(xiě)作要求、公文審批表等放在院辦網(wǎng)頁(yè)下載專(zhuān)區，進(jìn)一步減少工作程序，提高工作效率。同時(shí)，在接受各部門(mén)呈送的文件時(shí)，嚴格把關(guān)，
要求必須有部門(mén)蓋章或領(lǐng)導簽字;對文件多頭分送的不規范行為進(jìn)行限制，使公文處理的不規范行為明顯減少，公文處理的質(zhì)量和效率進(jìn)一步提高。院辦還始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神，做好秘密文件、資料的管理工作。
六、參與信訪(fǎng)以及安全工作，維護學(xué)院安全穩定
高度重視院辦在維護學(xué)院安全穩定中的作用。熱情耐心地接待群眾來(lái)訪(fǎng)，做好群眾來(lái)電、來(lái)信記錄，并積極聯(lián)系主管部門(mén)解決問(wèn)題，安排相關(guān)校領(lǐng)導予以接待，將校領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)的處理意見(jiàn)及時(shí)反饋給來(lái)訪(fǎng)人、來(lái)信人。20XX年，院辦共接待來(lái)訪(fǎng)20余次，處理信訪(fǎng)20余件。
七、加強督辦工作和校務(wù)公開(kāi)工作
圍繞學(xué)院中心工作、教職工關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題，以及上級和學(xué)院黨政有關(guān)重要會(huì )議、文件、決策、工作部署及校領(lǐng)導批辦、交辦事項的貫徹落實(shí)情況加強督促檢查。收集和匯總校務(wù)公開(kāi)工作計劃，繼續對校務(wù)公開(kāi)工作進(jìn)行充實(shí)和完善。通過(guò)校園網(wǎng)、宣傳櫥窗、會(huì )議等多種形式推進(jìn)校務(wù)公開(kāi)工作，讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。
在廉潔自律方面以身作則、防微杜漸，增強廉潔從政意識，提升拒腐防變的自覺(jué)性。逐步形成了“用制度規范從政行為、按制度辦事、靠制度管人”的有效機制，加大了從源頭上預防和治理貪腐的力度。
回顧一年的工作，我們有以下兩點(diǎn)認識和體會(huì )：
1、學(xué)院領(lǐng)導的關(guān)心支持是辦公室工作的重要保障。學(xué)院黨政領(lǐng)導十分關(guān)心院辦的工作，要求院辦全體人員與時(shí)俱進(jìn)、加強學(xué)習，提高素質(zhì)和能力，在履行好組織、協(xié)調、服務(wù)、督辦等基本職能的基礎上，進(jìn)一步強化調查研究和參謀咨詢(xún)職能，使院辦工作達到“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務(wù)到位”。校領(lǐng)導的關(guān)心支持更加堅定了院辦全體人員做好本職工作的信念。此外，院辦在有關(guān)工作上始終與各級職能部門(mén)、系部密切聯(lián)系，鼎力合作，確保工作任務(wù)的順利完成。
2、院辦有一支愛(ài)崗竟業(yè)、甘于奉獻的隊伍，這是做好辦公室工作
的基礎。院辦工作任務(wù)重、頭緒多、要求高，節假日、晚上加班是常事，甚至有時(shí)辛苦半天，不一定得到領(lǐng)導和師生的理解。院辦的工作人員始終任勞任怨，工作第一、奉獻第一。
院辦工作還有很多缺憾和不足，主要是：
1、由于辦公室工作人員嚴重不足，所以工作的主要精力多用于日常公文處理、協(xié)調服務(wù)方面，主動(dòng)咨詢(xún)參謀、調查研究嚴重不夠;
2、忙于學(xué)院眼前工作的具體文字性寫(xiě)作較多，前瞻性的研究和調研工作較很少;
3、隊伍整體素質(zhì)與學(xué)院快速發(fā)展和領(lǐng)導要求相比還有一定差距，人員結構還不盡合理。
在新的一年里，我們將在學(xué)院黨政領(lǐng)導下，堅持以人為本的原則，圍繞學(xué)院中心工作和重點(diǎn)工作，進(jìn)一步規范工作程序;加強調研工作和信息工作，強化咨詢(xún)和參謀職能;加強重大工作的組織協(xié)調，保障工作的正常開(kāi)展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習和研究;加強和改進(jìn)工作作風(fēng)，進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導、為教學(xué)科研和為廣大師生服務(wù)的能力，為學(xué)院跨越式發(fā)展做出更大貢獻。
學(xué)院辦公室工作總結【2】
XX年是全校師生同心協(xié)力、埋頭苦干，積極開(kāi)展“管理年”活動(dòng)的重要一年。一年來(lái)，院辦文秘科在各位領(lǐng)導的關(guān)心指導下，在同志們的熱心幫助和大力支持下，勤奮工作，務(wù)實(shí)進(jìn)取，較好地完成了各項工作任務(wù)。
一、加強學(xué)習，強化素質(zhì)，不斷提高工作能力
為適應學(xué)校環(huán)境變化，不斷滿(mǎn)足工作需要，緊緊圍繞教學(xué)、科研這一中心，更新觀(guān)念，拓展思路，積極開(kāi)展政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習，及時(shí)了解黨和國家方針、政策，了解國內外高校教育發(fā)展狀況。通過(guò)學(xué)習，開(kāi)拓了工作思路，強化了服務(wù)意識，提高了工作能力和適應能力。
二、調查研究，實(shí)事求是，發(fā)揮參謀助手作用
積極開(kāi)展調查研究，熟悉學(xué)�；厩闆r，做到知校情、懂程序、守原則，為領(lǐng)導決策提供了有價(jià)值的咨詢(xún)意見(jiàn)和詳實(shí)的參考依據;及時(shí)傳達領(lǐng)導班子的重大決策，統一了全校教職工的思想認識，提高了教職工的行動(dòng)自覺(jué)性。特別是在非典疫情肆虐的特殊時(shí)期，能準確迅速貫徹學(xué)校決定，取得了抗擊非典的重大勝利。
三、加強聯(lián)系，密切配合，發(fā)揮協(xié)調合作職能
協(xié)同有關(guān)部門(mén)共同完成各項任務(wù)，在省、市各級部門(mén)組織的檢查、考核中，能牽頭協(xié)調，做好配合，并根據學(xué)校實(shí)際情況，結合協(xié)調結果，在分析研究的基礎上，綜合數據，對上報材料把關(guān)、審核，未出現露洞、差錯，較好地維護了學(xué)校形象和聲譽(yù)。
四、嚴謹認真，規范有序，做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作
對送交的信件，全部登記造冊，按照院領(lǐng)導批示及時(shí)處理，做到件件有落實(shí)，樁樁有回音;熱心接待校內外來(lái)訪(fǎng)人員，態(tài)度和藹、謙和禮讓。對來(lái)信來(lái)訪(fǎng)中提出的合理化意見(jiàn)和建議，及時(shí)篩選、整理，呈報分管院領(lǐng)導審閱，并根據領(lǐng)導指示，處理和督辦，做到批必查，查必辦，辦必果，果必報。
五、嚴密細致，扎實(shí)深入，做好文字材料工作
XX年，辦公室文秘科先后高質(zhì)量地完成了一系列會(huì )議材料和講話(huà)稿起草任務(wù)�！赌旯ぷ饕c(diǎn)》、《年大事記》、《年教育年鑒》、《年工作總結》，各種集會(huì )的講話(huà)稿、上報省教育廳、南陽(yáng)市政府等一系列匯報材料近篇。
六、嚴格程序，合理運作，規范公文管理
年協(xié)助起草了學(xué)校決定、決議、通知、通告等各類(lèi)文件，分類(lèi)詳細，標列清楚。一年來(lái)，共編號、登記、核稿、呈批、校對、分發(fā)各類(lèi)校內文件余份，并協(xié)助檔案室進(jìn)行了歸檔、整理;及時(shí)簽收、登記、分辦、送批、傳閱上級來(lái)文余份，并按時(shí)清理、回收、保管。為院領(lǐng)導接待日、院長(cháng)辦公會(huì )及其它會(huì )議所作記錄近次，并根據需要編寫(xiě)了會(huì )議紀要。
七、堅持原則，嚴守秘密，做好各項工作
印章使用和管理規范有序，做到按規矩、按程序、按原則辦理，不徇私情，不耍特權、不利用公章設障礙，不論工作日、節假日，隨叫隨到。
嚴守黨、國家和學(xué)校的秘密，做好各種保密工作，不成熟的意見(jiàn)不亂說(shuō)、不公開(kāi)的信息不亂傳。加強了介紹信的使用、管理和存根的保管工作。做好了傳真接收和發(fā)送工作。妥善完成了領(lǐng)導交辦的`其它工作。
一年來(lái)，文秘科緊緊圍繞學(xué)校中心工作和辦公室年工作計劃，克服困難，面向全院，在服務(wù)教學(xué)和科研等方面，認真履行崗位職責，較好地發(fā)揮了各項工作職能，有計劃、有步驟地完成了各項工作任務(wù)。
學(xué)院辦公室工作總結【3】
本學(xué)期以來(lái)，在學(xué)院黨政領(lǐng)導的關(guān)心和指導下，在各行政處室及教學(xué)單位同事們的大力支持和幫助下，緊緊圍繞學(xué)院中心要求開(kāi)展工作，努力提高管理水平、服務(wù)水平，積極完成院辦各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，為保障學(xué)院工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用�，F將這一學(xué)期所做工作匯報如下：
1、做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成學(xué)院工作計劃、工作總結以及各種會(huì )議大量文字的編輯整理工作。
2、組織落實(shí)學(xué)院公文、統計報表等工作，完成了各項活動(dòng)有關(guān)資料的收集、歸檔等工作;完成了本年度各項考核填表、上報工作;完成了事業(yè)單位聘任有關(guān)資料、表冊的統計、上報工作。
3、做好報刊雜志訂閱收發(fā)工作。完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類(lèi)報刊訂閱任務(wù)，并將未到報刊雜志做了詳細登記。
4、負責組織對外接待工作和聯(lián)系工作，協(xié)調各科室工作。熱情、周到地接待了上級來(lái)訪(fǎng)人員及到我院咨詢(xún)人員，為我院樹(shù)立了良好的形象。
5、組織、協(xié)助安排學(xué)院重大會(huì )議、行政例會(huì )、教師會(huì )、報告會(huì )，保障學(xué)院重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展。組織做好會(huì )議記錄。檢查督促各科室執行會(huì )議的各項決定情況。各次會(huì )議院辦公室都會(huì )前及時(shí)通知、會(huì )中準確記錄、會(huì )后及時(shí)落實(shí)。
6、組織起草學(xué)院綜合性的工作計劃、總結、發(fā)展規劃、報告等文件，負責審核以學(xué)院名義發(fā)出的公文，組織落實(shí)校志記載和校史資料積累工作。
7、管理學(xué)院印章，開(kāi)具介紹信、證明、便函等。本著(zhù)嚴肅、認真、細致的原則，院辦公室在本學(xué)期規范了公章使用審批程序，做到了對學(xué)院印章的妥善保管，保證了公章使用的正確性、合理性和安全性。
8、組織落實(shí)學(xué)院車(chē)輛的管理工作和公務(wù)用車(chē)的安排，并在本學(xué)期規范了用車(chē)制度。另外，院辦公室還組織校車(chē)隊安排值班，對于有緊急情況的師生、員工，能保證其及時(shí)乘校車(chē)外出。從而從根本上解決了我院師生、員工的車(chē)輛安排問(wèn)題。
9、組織協(xié)調全校性活動(dòng)。督促檢查上級和學(xué)院領(lǐng)導部署工作的落實(shí)情況，及時(shí)傳達領(lǐng)導指示，反饋各種信息，做到了快捷和實(shí)效，保證學(xué)院上下政令暢通。
10、承辦上級領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。
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