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公司辦公室主任工作總結

時(shí)間:2022-07-25 15:32:30 辦公室工作總結 我要投稿

公司辦公室主任工作總結范文

  在現代企業(yè)中辦公室主任的素質(zhì)構成因素應該不僅具備高度責任感,而且必須具有強烈的法制觀(guān)念、鮮明的領(lǐng)導意識、辯證的思維方式和終生學(xué)習理念等素質(zhì)。今天應屆畢業(yè)生網(wǎng)小編給大家整理了公司辦公室主任工作總結,希望對大家有所幫助。

公司辦公室主任工作總結范文

  公司辦公室主任工作總結范文一

  時(shí)光荏苒,在忙碌的耕耘中,日歷又將翻開(kāi)嶄新的一頁(yè);厥走^(guò)去的一年,辦公室一直延續著(zhù)積極陽(yáng)光的辦事態(tài)度,認真做好每一項工作辦公室是什么?只有真正加入這個(gè)集體才能體會(huì )。它不僅代表著(zhù)學(xué)院的風(fēng)貌,聯(lián)系著(zhù)學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)之間的友誼,也是各個(gè)學(xué)院溝通的一種橋梁。

  辦公室在20xx年度完成了如下工作:

  一、常規工作

  每周的'會(huì )議記錄,日常的值班考驗著(zhù)我們的細心和耐心。每月定期公布部門(mén)考核情況,對每月之星進(jìn)行宣傳,并發(fā)放獎狀。為了使辦公室運作更加規范,我們制定了一系列的管理辦法,如《請假條制度規范》《管理學(xué)院團委學(xué)生會(huì )考核細則》

  二、積極承辦活動(dòng)

  3月,舉辦了優(yōu)秀榜樣學(xué)習的活動(dòng);5月,舉辦了專(zhuān)屬于辦公室的總結大會(huì ),取得了不錯的反響;10月初,舉辦了第二屆班長(cháng)沙龍,拉近了班長(cháng)與學(xué)生會(huì )的距離,也讓班長(cháng)們的到了一次相互交流的機會(huì )。10月,舉辦了管理學(xué)院第一次干部大會(huì )。12月,作為主辦方之一承辦了辦公室之家活動(dòng),在學(xué)生活動(dòng)中心向全校學(xué)生展示了我們的風(fēng)采。還有今天的學(xué)生會(huì )總結大會(huì ),這些活動(dòng)都是對我們的鍛煉,都是我們一起奮斗的珍貴回憶。

  三、積極參與活動(dòng)

  在運動(dòng)會(huì )上,有我們的部員在跑道上沖刺,有我們的部員在搖旗吶喊;在漢字英雄,辯論賽的戰場(chǎng)上,我們部員認真準備,積極配合。在迎新晚會(huì )的幕后,我們認真準備節目。11月初,我們組隊代表管理學(xué)院參加了第一屆美食節水果拼盤(pán)大賽。在管理學(xué)院青馬培訓中,部員通過(guò)率為95%,在走遍西華活動(dòng)中取得了第一名的好成績(jì)

  四、內部建設

  給部員過(guò)驚喜生日,燒烤野炊,圍成一個(gè)圈交換秘密,在馬爾代夫拍照,我們的感情交流不僅在這些簡(jiǎn)單樸實(shí)的活動(dòng)中,更在日常生活中,工作中。

  五、與外學(xué)院積極交流

  我們分別與土木學(xué)院,外國語(yǔ)學(xué)院,政治學(xué)院,經(jīng)貿學(xué)院,藝術(shù)學(xué)院,西華學(xué)院辦公室有相互交流,吸取他們做的好的地方,學(xué)習經(jīng)驗,強壯我們自己。

  這里一年里,在老師、主席和各個(gè)部門(mén)的支持下我們成長(cháng)了很多,未來(lái)的一年里,我們更將加倍努力,做出特色,塑造亮點(diǎn)。

  公司辦公室主任工作總結范文二

  20xx年是值得回憶的一年。在20xx年里,我們網(wǎng)絡(luò )學(xué)院在院領(lǐng)導班子的帶領(lǐng)下,強化內部管理,注重教學(xué)質(zhì)量,抓住陜西省新一輪教師培訓的機遇,建立了我們學(xué)院在陜西省的遠程教育服務(wù)支撐體系,使學(xué)院在辦學(xué)規模、辦學(xué)質(zhì)量等方面都有了一定程度的提升。伴隨著(zhù)我們的服務(wù)支撐體系,網(wǎng)絡(luò )教育這種新的教育方式逐漸被人們接受和使用,我們學(xué)院的辦學(xué)聲譽(yù)和影響不斷擴大并逐步傳向遠方。我們學(xué)院取得了社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的雙豐收。在收獲學(xué)院的喜悅中,回顧20xx年我個(gè)人的工作,覺(jué)得收獲很多,感想很多。

  下面,我分三部分向大家匯報xx年工作的成績(jì)、不足和20xx年工作計劃。

  第一部分 20xx年工作回顧

  一、對辦公室工作的再認識

  辦公室是學(xué)院工作的中樞機關(guān)。上對學(xué)院領(lǐng)導,辦公室是各種意見(jiàn)、信息匯集的窗口;下對學(xué)院各部門(mén)和全體員工,是政令的發(fā)散中心。作為我們網(wǎng)絡(luò )教育,我們還要面對我們眾多的學(xué)員。對每一個(gè)群體的服務(wù),我們都必須熱情、認真,因此,在辦公室的工作中,我常感覺(jué)到有很大的壓力和責任。

  我在辦公室工作已兩年。去年,因為有張副院長(cháng)挑頭,我只是做輔助性管理,做具體工作,所以,我沒(méi)有感覺(jué)到壓力和難度。今年就不同了,學(xué)院的工作計劃安排后,我常常感到壓力特大,我總怕工作做不好,出紕漏。就拿20xx年我們的首屆畢業(yè)典禮和校外學(xué)習中心工作會(huì )議來(lái)說(shuō),從會(huì )議前期的籌備、材料的準備、會(huì )議接待、就餐安排,會(huì )議食宿安排等等,每個(gè)細節都要詳細考慮,周密安排,認真落實(shí)。所以,這種壓力,更多的是責任。這種責任是對整個(gè)學(xué)院聲譽(yù)的負責。

  二、加強內部管理

  學(xué)院內部管理包括:日常財務(wù)管理、學(xué)院資產(chǎn)管理、員工勞動(dòng)紀律管理、出差管理、消防安全管理等。

  20xx年,我們利用召開(kāi)校外學(xué)習中心工作會(huì )議的機遇,完成了學(xué)院的制度匯編。盡管這個(gè)匯編中還存在很多不足,它使我們的管理有據可依,有章可循。

  學(xué)院日常財務(wù)工作涉及辦公用品的采購與管理,辦公易耗品的采購、郵遞費、會(huì )議用品的采購、車(chē)輛過(guò)橋和加油費用等,都涉及現金使用與財務(wù)結帳問(wèn)題,這些既具體又瑣細的工作,在操作過(guò)程中我們必須遵守財務(wù)規定,特別是2006年學(xué)校經(jīng)費緊縮的情況下,我們更應該對經(jīng)費的使用從嚴管理。

  關(guān)于學(xué)院資產(chǎn)管理,我們繼續堅持現有的管理模式,先入帳再領(lǐng)用,明確到人,責任明晰。

  消防安全管理方面,隨時(shí)提醒門(mén)衛人員,增強他們的消防安全意識,同時(shí),采取檢查、會(huì )議等方式不斷強化門(mén)衛人員的責任心。

  加強員工的勞動(dòng)紀律,是我們學(xué)院各項工作不斷推向前進(jìn)的保障。在實(shí)際工作中,我們采取隨時(shí)抽查和按期檢查相結合的辦法,使員工樹(shù)立遵守學(xué)院勞動(dòng)紀律的作風(fēng),使用這種方法,除個(gè)別員工,不遵守紀律的現象沒(méi)有了。

  三、利用人際聯(lián)系,為學(xué)院發(fā)展創(chuàng )造寬松環(huán)境

  我們學(xué)院是一個(gè)新建的單位,我們目前的工作還不被學(xué)校的相關(guān)部門(mén)認可,在一定程度上有瞧不起之感,一年來(lái)我利用工作之機與學(xué)校的各職能部門(mén)接觸并與他們逐步加深感情,逐漸增強了我們學(xué)院與學(xué)校各職能部門(mén)之間的和諧,F在,我們學(xué)院的工作分別得到校辦、校人事處、工會(huì )、財務(wù)處、資產(chǎn)處、體育學(xué)院的.大力支持。

  在與校外學(xué)習中心的往來(lái)中,使已有的友好關(guān)系得到進(jìn)一步鞏固。目前,60-70%的校外學(xué)習中心與我們學(xué)院有較為深厚的關(guān)系。

  四、完善學(xué)院硬件建設

  根據學(xué)院發(fā)展需要,4月份對辦公室做了調整,將原機房調整為教務(wù)部辦公室,原教務(wù)部辦公室調整為主任辦公室,在時(shí)間緊任務(wù)重的情況下,依學(xué)院領(lǐng)導的安排,新裝和改造了部分工作臺,改造了線(xiàn)路、調整了工作電話(huà)。使大家工作幾乎沒(méi)有受影響的情況下完成了此項工作。經(jīng)過(guò)努力,學(xué)院有了學(xué)生機房。經(jīng)過(guò)重新改造,布線(xiàn)將,使學(xué)生處的機房面貌煥然一新。按照學(xué)院的要求,對平房進(jìn)行裝修改造,完成了檔案室、考務(wù)組辦公室的組建及設備配備工作。完成了協(xié)助開(kāi)發(fā)中心完成攝錄室設備升級工作。五、組織職工參加集體活動(dòng),樹(shù)立職工集體觀(guān)念和榮譽(yù)感

  xx年,我們組織員工開(kāi)展群眾性的體育活動(dòng)四次并取得了較好的成績(jì),值得一提的是05年學(xué)校春季運動(dòng)會(huì ),我們獲得了總成績(jì)第二的好成績(jì),特別是集體跳繩、男子4*100米接力、男子100米和男子跳遠等項目都名列第一,這些優(yōu)異的成績(jì)使學(xué)校的兄弟單位進(jìn)一步了解了網(wǎng)絡(luò )學(xué)院。當然,這些成績(jì)的取得都離不開(kāi)學(xué)院領(lǐng)導的大力支持

  第二部分 工作中存在的不足

  一、工作中個(gè)人的主動(dòng)性發(fā)揮不夠

  在05年的一些具體工作中,還存在著(zhù)工作主動(dòng)性不夠的問(wèn)題。在學(xué)生機房的建設問(wèn)題上沒(méi)有及時(shí)對機房進(jìn)行維修整理,而是等待領(lǐng)導指示,嚴重地影響了工程的整體進(jìn)度和學(xué)院的整體工作。給學(xué)院工作帶來(lái)了不良的影響。

  二、工作思路不周密

  辦公室的工作要求事前要周密計劃,實(shí)施過(guò)程中要認真落實(shí)?墒窃谝恍┚唧w工作中,我往往計劃的不周密,如在我們學(xué)院的年終考評動(dòng)員會(huì )上給主席臺忘了放話(huà)筒。影響開(kāi)會(huì )效果。

  第三部分 20xx年工作計劃

  一、加強規章制度建設,崗位職責上墻

  在xx年學(xué)院制度匯編完成的基礎上,在06年里辦公室帶頭把主要人員的崗位職責掛上墻。這項工作是學(xué)院整體工作的一部分,也是對相關(guān)人員業(yè)務(wù)工作檢查的依據。

  二、管好學(xué)院的財和物

  在xx年的基礎上,按照學(xué)校履行節約的原則,進(jìn)一步嚴格各種經(jīng)費的使用管理。對現有的分類(lèi)管理進(jìn)一步細化,如會(huì )議費用、宣傳費用、電力維修、基建維修和設備維護都應該進(jìn)一步明確,養成辦大事不浪費的習慣。

  學(xué)院經(jīng)費的使用要及時(shí)做到有報有銷(xiāo),大額經(jīng)費的使用應更加注意報銷(xiāo),不能只借不報或者只報不銷(xiāo),給其他財務(wù)工作造成不便,也給我院財務(wù)管理帶來(lái)不利的影響(04年和05年我院的相當一批經(jīng)費不能及時(shí)銷(xiāo)帳,致使學(xué)院的經(jīng)費使用多次受阻,甚至由于不能銷(xiāo)帳而扣發(fā)相關(guān)當事人的工資),所以在06年在經(jīng)費使用中有借有清,不許拖欠,更不應到年底被學(xué)校財務(wù)處公布名單。

  學(xué)院的資產(chǎn)管理堅持先入帳再領(lǐng)用的原則,領(lǐng)用憑條,責任到人,嚴格管理。每年核查清理一次,使物帳相符、帳帳相符。

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