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辦公室工作總結報告

時(shí)間:2020-11-05 15:16:16 辦公室工作總結 我要投稿

辦公室工作總結報告范文匯總

  工作總結是為我們工作服務(wù)的,沒(méi)有總結工作就不能更好的理清思路,吸取經(jīng)驗教訓。下面是小編搜集整理的辦公室工作總結報告范文匯總,歡迎閱讀。

辦公室工作總結報告范文匯總

  一、辦公室工作總結報告范文

  XX年在中心新的領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導和大力支持下,辦公室緊緊圍繞中心的各項方針和指導思想,積極號召總經(jīng)理下達的各項任務(wù),內練素質(zhì),外樹(shù)形象,充分發(fā)揮了辦公室的樞紐、保障、服務(wù)的作用,認真落實(shí)各項工作,精心協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,努力推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定的目標前進(jìn)。通過(guò)全體同志的共同努力和各部門(mén)的配合,圓滿(mǎn)的完成了本年度的工作計劃;仡櫼荒陙(lái)辦公室的各項工作,雖取得了一定的成績(jì),但與領(lǐng)導和上級部門(mén)的要求相比,還存有一些不足,現將辦公室XX年的工作總結如下:

  一、完成的主要工作和所取得的成績(jì)

  (一)行使好參謀與助手職能,發(fā)揮主體作用,當好排頭兵

  辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構;是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐;是反映中心形象的一扇窗口;是總經(jīng)理室的左膀右臂。在日常處理中心領(lǐng)導下達的各種任務(wù)和工作中,辦公室努力行使好參謀與助手職能,發(fā)揮主體作用,發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,當好排頭兵;努力做到辦文高效嚴謹,辦會(huì )精心組織,辦事規范周密。辦公室工作人員更是加強學(xué)習,提高素質(zhì),密切配合,工作到位,精心實(shí)施領(lǐng)導的工作安排,積極落實(shí)辦公室的各項工作,爭創(chuàng )一流的業(yè)績(jì)和樹(shù)立良好的業(yè)務(wù)形象,當好領(lǐng)導的參謀和助手。

  (二)加強部門(mén)管理,落實(shí)崗位責任

  辦公室是一個(gè)綜合性部門(mén),工作涉及面廣,日常事務(wù)繁瑣,且多數人員均有特定的專(zhuān)門(mén)崗位。根據這一特點(diǎn),年初制定了一系列有關(guān)各崗位的職責權限制度,落實(shí)崗位責任制,保證了領(lǐng)導和員工各司其職、分工明確、職責到人。比如《辦公室主任崗位職責》、《辦公室人員工作職責》等,認真細化、條理清晰、切實(shí)貫徹,做到了各崗位人員之間職責分明、有責有職、有職有權、人人盡職、人人盡責,充分發(fā)揮了人員的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng )造性,最大限度地提高了辦公室的工作效率。

  (三)進(jìn)一步完善管理制度,加大落實(shí)力度

  今年年初對整個(gè)中心的領(lǐng)導班子和各部門(mén)及人事做了較大的調整,尤其是在對有關(guān)中心舊的規章制度進(jìn)行了修訂、完善和新的制度的建立,并且加大了落實(shí)的力度,以增強各部門(mén)的責任感和使命感。比如修訂了《財務(wù)管理制度》、《得勝賓館考勤管理制度》、《倉庫進(jìn)出倉制度》、《宿舍管理規定》、《得勝賓館收入分配制度改革方案》、《采購制度》,新建立的《廢舊物品處理規定》等。實(shí)踐證明,這一系列制度的修訂、完善和建立,對推動(dòng)中心的各項工作起到了積極的作用。

  (四)狠抓安全生產(chǎn),保障中心安全、順利的運作

  安全生產(chǎn)工作一直以來(lái)都是不容忽視的,尤其是在多事之秋的XX年,安全生產(chǎn)工作放在了整個(gè)工作的首要位置,以“安全第一、預防為主、杜絕隱患、防患于未然”的方針,認真貫徹,努力把安全生產(chǎn)工做細、做扎實(shí)、做到位。一方面,辦公室在新員工入職時(shí),繼續做好簽訂《禁止下海責任書(shū)》,與消防公司簽訂《消防維保合同》,與各部門(mén)簽訂《安全生產(chǎn)責任書(shū)》和加強保安部門(mén)的安保工作;另一方面,從細微處入手,從點(diǎn)滴做起,做好日常的防火、防盜、防臺風(fēng)等“六防”工作,還有以“溫馨提示”的方式提醒游客注意安全等,保障了全年以來(lái)中心安全、順利的運作。

  (五)積極配合、努力協(xié)調,做好各種重大工作

  對于中心的重大工作或任務(wù),辦公室向來(lái)都是積極配合,努力協(xié)調,以保證工作的順利完成。組織了3月18日訓練中心成立大會(huì )及揭牌儀式;開(kāi)展青少年戶(hù)外活動(dòng)項目;做好“綠色飯店”的申請、創(chuàng )收工作;配合舉辦XX年青少年“陽(yáng)光行動(dòng)”夏令營(yíng)活動(dòng)以及16屆亞組委維改裝修和賓館的“創(chuàng )優(yōu)”工作。辦公室積極配合,充分發(fā)揮了樞紐、協(xié)調、溝通的職能,使各項活動(dòng)得以圓滿(mǎn)的完成,同時(shí)取得了可喜的成績(jì)。

  (六)盡心盡力,切實(shí)做好各項日常工作

  辦公室的日常工作紛繁瑣碎、千頭萬(wàn)緒,在人員精簡(jiǎn)、任務(wù)繁忙的情況下,克服困難、盡心盡力、合理組織,努力做好人事行政、文書(shū)處理、檔案管理、文件傳達、會(huì )議安排等日常管理工作。人事行政方面,聘用新員工、假期工,實(shí)施淡季放假,補休,辦理離職手續等,達到開(kāi)源節流的目的;文書(shū)處理方面,做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、歸檔等,提高自動(dòng)化辦公質(zhì)量;檔案管理方面,建全了檔案收集、整理的規章制度,對存檔的文件、材料妥善保管,確?焖、準確的找到所需文件;文件傳達方面,主要是及時(shí)完成各種文件的起草、打印、傳遞,以保證信息的及時(shí)傳達;會(huì )議安排方面,精心組織、周密計劃、細心安排,確保中心的每次會(huì )議能夠圓滿(mǎn)完成。

  二、存在的缺點(diǎn)和不足之處

  (一)辦公室部分工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力不夠強,有待進(jìn)一步的加強,達到更高的業(yè)務(wù)水平。

  (二)由于物價(jià)上漲等各方面的客觀(guān)原因,致使招工更加難的局面,且招聘時(shí)面試考核程序不夠嚴謹,部分員工的形象與素質(zhì)達不到星級賓館的要求。

  (三)由于客觀(guān)原因的存在,采取“先緊后緩”的工作方式,出現一些工作完成時(shí)間滯后。

  (四)雖然對《宿舍管理規定》做了相應修訂,但對員工宿舍的實(shí)際監督管理力度仍然不夠,水電浪費現象時(shí)有發(fā)生。

  (五)由于人少事多,在企業(yè)文化建設方面做的不夠理想。

  總之,一年來(lái),辦公室始終積極響應中心主任的號召,認真完成領(lǐng)導安排的各項任務(wù),在取得可喜成績(jì)的同時(shí)也有不足之處。在今后的工作中,辦公室將銳意進(jìn)取、開(kāi)拓創(chuàng )新,努力把工作提高到一個(gè)新的水平,以嶄新的姿態(tài)迎接新的工作。

  二、學(xué)生會(huì )辦公室工作總結報告

  時(shí)光飛逝,轉眼間本學(xué)期已經(jīng)過(guò)去了,學(xué)生會(huì )的工作總結也在忙碌中走過(guò),學(xué)生會(huì )辦公室承受著(zhù)默默無(wú)聞的工作,它也是學(xué)生會(huì )中不可缺少的部門(mén),已經(jīng)經(jīng)歷了兩個(gè)多月的工作歷程.

  學(xué)生會(huì )本學(xué)期辦公室的工作分為兩個(gè)階段,第一個(gè)階段學(xué)生會(huì )辦公室籌備成立階段.具體時(shí)間從11、9——11.15開(kāi)始。在這一階段辦公室的工作有制定辦公室各項制度各項任務(wù)分配和值班制度,由于這一階段學(xué)生會(huì )辦公室尚未正式運作的情況下。辦公室的工作還是做的相當成功。本階段辦公室負責人為學(xué)生會(huì )主席張廣。

  第二階段從辦公室主任正式到任到學(xué)期末結束,在這一階段辦公室的工作漸漸步入正軌常務(wù)工作就是學(xué)生會(huì )文件的起草、各部之間的溝通聯(lián)系,其中最終要也是最為繁瑣的工作就是每天值班,原因就是無(wú)人查崗,這些我們將回改正,這一階段負責人為辦公室主任蘇志軍管理。

  在這二個(gè)月里,辦公室的工作也在如計劃中穩步進(jìn)行了,在辦公室對每次的學(xué)生會(huì )會(huì )議都做了詳細的記錄,辦公室人員經(jīng)常到各部收集意見(jiàn)考評工作、這都是辦公室工作真實(shí)的寫(xiě)照,辦公室的每個(gè)成員也是盡心盡力的完成工作。

  在學(xué)生會(huì )備品整理中,辦公室都有詳細的記載以及出入記錄,而且每次的例會(huì )都有新工作的安排及總結上周工作。辦公室的每個(gè)成員聯(lián)系的都是很緊密,在此基礎上團結本部外,計劃了全體學(xué)生會(huì )成員的勾通,大家利用課余時(shí)間談?wù)勛约旱墓ぷ鹘?jīng)驗與體會(huì )更能增進(jìn)學(xué)生會(huì )內部的團結,因為時(shí)間的不充裕這個(gè)活動(dòng)未能正常開(kāi)展。

  在學(xué)生會(huì )成員的聯(lián)系方式以及內部成員之間的聯(lián)系方式都做了簡(jiǎn)單的統計,以便提高工作效率,使得學(xué)生會(huì )工作更加順利。在對學(xué)生會(huì )第一次軍訓會(huì )操中,辦公室做了詳細的記錄,還有在后期的統計中也是對每個(gè)發(fā)言人的講話(huà)逐個(gè)摘錄,沒(méi)有漏掉任何的言論,也是體現我們辦公室的細心與嚴謹工作作風(fēng)的一面,這是辦公室在學(xué)生會(huì )中不可缺少的體現。

  在一二、九文藝匯演中,辦公室也積極配合文藝部的工作,這使辦公室也有了自己活動(dòng)的體現,與真實(shí)的驗證。

  總的來(lái)說(shuō),辦公室工作都在辦公室主任的帶領(lǐng)下,順利的完成了,很少有失誤的地方,這也是全體成員學(xué)習的榜樣。學(xué)生會(huì )辦公室決定在下學(xué)期對辦公室工作要家大力度、各方面要做到萬(wàn)無(wú)一失,使我們整個(gè)學(xué)生會(huì )全體帶動(dòng)起來(lái)為迎接更好的學(xué)習生活氛圍打下更好的基礎。

  我部在本學(xué)期根據自身特點(diǎn),吸取前幾屆部門(mén)的工作經(jīng)驗不斷完善工作制度、不斷創(chuàng )新工作理念、不斷調整工作面貌,切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用,已基本完成本學(xué)期的各項任務(wù)。具體工作總結如下:

  (一)鑒于往屆學(xué)生會(huì )開(kāi)展各項活動(dòng)時(shí)學(xué)生會(huì )成員的缺席遲到現象,本屆學(xué)生會(huì )已經(jīng)嚴格考勤紀律。我部作為直接負責此項工作的部門(mén),已經(jīng)按要求考勤,并且促進(jìn)了各項活動(dòng)的順利進(jìn)行。具體包括:

  (1)學(xué)生會(huì )集體例會(huì )及各部開(kāi)展活動(dòng)時(shí),已經(jīng)將無(wú)故缺席、遲到累計三次者記錄到考勤本。

  (2)在本學(xué)期期末辦公室分配給各部做期末匯總及活動(dòng)的考勤記錄的任務(wù),并且進(jìn)行匯總分析,以此作為下學(xué)期學(xué)生干部評定的獎懲的根據。

  (二)本學(xué)期學(xué)生會(huì )值班輪勤工作順利,值班登記詳細,并且對系學(xué)生會(huì )成員的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生會(huì )成員考核時(shí)的參考依據。

  (三)學(xué)生會(huì )各類(lèi)檔案的建立、管理工作已經(jīng)落實(shí),學(xué)生會(huì )各項綜合統計工作順利進(jìn)行。

  (四)學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)記錄詳細,在各部組織活動(dòng)后,活動(dòng)資料已及時(shí)上報系里,使各項活動(dòng)有案可稽.

  (五)上傳下達工作順利。

  (1)本學(xué)期我部及時(shí)地傳達了院系下發(fā)的各項工作,使各部門(mén)工作范圍明確,并將各項工作細致分配到各部,不僅提高了辦事效率,充分發(fā)揮各部?jì)?yōu)勢,還讓學(xué)生會(huì )成員得到充分鍛煉。

  (2)我部工作提高了團員意識,積極響應團組織的號召,認真及時(shí)的傳達院系精神,并且定期組織本部門(mén)成員學(xué)習黨中央的精神,以保持先進(jìn)性。

  (六)我部定期組織學(xué)生干部召開(kāi)例會(huì ),并針對近期內各項各項工作予以即時(shí)總結,發(fā)現不足,肯定成績(jì),并按照實(shí)際情況制定下一階段的工作重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。

  以上就是學(xué)生會(huì )辦公室本學(xué)期的工作總結。我部還存在一些細節上的問(wèn)題,綜合本學(xué)期的種種工作經(jīng)驗,我們會(huì )再接再厲,爭取把工作做的更好。

  三、2016辦公室工作總結報告及2017新年計劃

  20xx年即將過(guò)去,新的一年將要來(lái)臨;厥走@一年,在經(jīng)理室的領(lǐng)導下,在身邊各位同事的密切配合、幫助下完成了辦公室的本職工作,現將一年來(lái)的工作總結如下:

  一、日常主要工作。

  1. 認真做好辦公室的文件歸檔整理工作。特別是配合了工程部對合同的管理。

  2. 完成了公司的證照年審、變更工作

  由于公司股東和法人發(fā)生了變化,對公司工商執照、組織代碼證等證照進(jìn)行了了變更并在6月x日之前完成了所有證照的年檢工作。

  3. 完成公司各項會(huì )議、接待等后勤工作。

  對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi),會(huì )后完成記錄。完成了20xx年召開(kāi)的開(kāi)工儀式的酒店預訂車(chē)輛的接送。以及職工食堂就餐、住宿等后勤工作

  4. 完成了辦公室日常費用的報銷(xiāo)和預算工作。

  5. 完成了職工的工資發(fā)放和個(gè)稅等交納工作。

  6. 嚴格用章管理,明確了重要印章登記使用程序。

  7. 在經(jīng)理室的領(lǐng)導下完成了公司組織結構調整及工作流程編制工作。

  8. 努力做好公司內部各部門(mén)之間的協(xié)調、溝通工作。

  9. 編制和匯總了公司各項規章制度。

  10. 做好公司保潔衛生和安保工作。

  11. 做好公司人事、勞資管理工作。

  根據公司需求與聘用人員簽訂了勞動(dòng)合同,辦好了職員的繳納社保各項手續和交費,解決了員工的后顧之憂(yōu)。

  二、存在的.問(wèn)題

  一年來(lái),辦公室職員,盡忠盡職,但存在很多的不足,主要表現在:

  1. 辦公室工作很多是邊摸索邊干,經(jīng)驗不足,效率不高。

  2. 后勤工作不夠過(guò)細。

  3. 內、外協(xié)調能力有待提高。

  4. 理論水平有待提高。

  三、在新的一年里,辦公室決心認真提高業(yè)務(wù)水平,工作水平,為公司經(jīng)濟發(fā)展貢獻自己應該的力量。所以計劃在新的一年里著(zhù)重做好以下幾點(diǎn):

  1. 加強學(xué)習,拓寬知識面。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )走向的了解,對公司目標、當前情況做到心中有數。

  2. 把事情想在前頭做好領(lǐng)導的助手。

  3. 加強團結,發(fā)揮團隊精神,形成良好的工作氛圍。

  4. 增強服務(wù)意識,不斷改進(jìn)對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。

  5. 強化企業(yè)管理,全面推行公司各項制度。

  6. 加強日常工作的細化、高效。

  7. 協(xié)調能力的提高。

  8. 協(xié)助領(lǐng)導做好公司內控工作。

  四、2016年行政辦公室工作總結報告

  20xx年的工作即將告一段落,回顧行政辦公室這一年來(lái)的工作,在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,認真履行部門(mén)的工作職責,全面提高了部門(mén)人員的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù),F將部門(mén)年度工作情況總結如下:

  一、辦公室的日常管理工作。

  辦公室是公司的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,文件起草、文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、黨、工、團、建設、信息報送、接待、后勤及用車(chē)管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我部門(mén)強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、盡量避免疏漏和差錯,至今較好的完成了各項工作。

  (一)、加強部門(mén)人員自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平

  辦公室作為公司的綜合協(xié)調部門(mén),工作任務(wù)繁雜而艱巨,而辦公室人員的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以都不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習。部門(mén)經(jīng)過(guò)多次培訓教育活動(dòng),包括司機行車(chē)安全、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓,以及組織到其他項目實(shí)地學(xué)習,不斷積累,辦公室工作一年來(lái)也有了明顯進(jìn)步,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了一定的提高,保證了部門(mén)各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高部門(mén)各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  (二)、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。在公司成立伊始,各項工作都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續及證件。在公司領(lǐng)導的指導和幫助下,積極為公司辦理了各類(lèi)證件,通過(guò)努力,用了月余時(shí)間,辦好了公司營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證,組織機構代碼證證書(shū)、刻制好了公司所需印章及備案,使公司后續工作得以順利開(kāi)展。

  (三)、建章立制,完成了項目公司行政管理制度的編制工作。年初,公司一切工作逐步進(jìn)入正軌化工程中,公司各項規章制度的建立勢在必行,在時(shí)間緊迫,相關(guān)參考資料較少的條件下,辦公室頂著(zhù)困難重重,邊摸索,邊修改,在領(lǐng)導的指導和幫助下,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規定、會(huì )議管理制度、公文處理管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法、辦公用品管理辦法、車(chē)輛管理辦法、印章管理辦法、食堂管理辦法、治安保衛管理辦法,這些制度基本上滿(mǎn)足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,使公司盡快走向制度化、正規化、現代化規范管理。

  (四)、文件管理工作實(shí)現了制度化、規范化。建立了各種內、外文件的管理流程,使文件的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了文件傳送的及時(shí)性、執行的有效性及使用的安全性,對文件的存檔采用分級、分類(lèi)、編號登記管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。本年度公司共收文131份,發(fā)文65份,內部文件77份,簽訂的合同協(xié)議文件20份(房屋租賃、辦公區域有形化建設、酒店協(xié)議等)。

  (五)、公司會(huì )議安排布置。年內,我公司共召開(kāi)了大小會(huì )議約30次,以及配合其他單位召開(kāi)了大型會(huì )議有**高速公路項目投資協(xié)議簽約儀式、初步設計審查會(huì )、銀團貸款信息發(fā)布會(huì )、項目申請報告咨詢(xún)評估會(huì )議、全線(xiàn)征地拆遷動(dòng)員大會(huì )。公司對內、對外的會(huì )議,辦公室從會(huì )前準備到會(huì )中服務(wù)及會(huì )后跟蹤,會(huì )議接待、會(huì )場(chǎng)布置都能較好地完成,以及重大會(huì )議的信息報道,保證了各項會(huì )議的成功召開(kāi)。

  (六)、印章管理工作基本規范。嚴格按照項目公司管理手冊中的印章管理辦法執行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進(jìn)行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。

  (七)、認真及時(shí)地做好文字工作。文字工作是辦公室的一項重要工作,草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理會(huì )議紀要。隨著(zhù)項目不斷進(jìn)展和總公司領(lǐng)導、政府領(lǐng)導對項目進(jìn)展情況的關(guān)心和重視,項目公司文字工作量也逐漸增長(cháng),公司信息簡(jiǎn)報,項目進(jìn)展匯報、請示、計劃、報告、總結、講話(huà)稿及會(huì )議記錄等文稿在數量和篇幅上都有增加。辦公室共完成大型會(huì )議領(lǐng)導講話(huà)稿5篇,項目進(jìn)展情況匯報13篇,完成項目公司信息簡(jiǎn)報18期,并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布3條簡(jiǎn)報信息。完成工作例會(huì )記錄、會(huì )議紀要共24份,共起草文件7份。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學(xué)習,努力提高寫(xiě)作水平,較好地完成了任務(wù)。

  (八)、后勤管理工作

  1、車(chē)輛管理工作在隨著(zhù)車(chē)輛管理制度建立后不斷加強,對公司車(chē)輛的調度審批、 調配使用、維修維保、行車(chē)安全、違章處理、費用控制、車(chē)輛保管等方面進(jìn)行了嚴格管理,并嚴格執行了派車(chē)審批制度和出車(chē)登記,達到了有效地使用車(chē)輛的目標。 3月26日,公司小車(chē)司機違反公司規定,在深夜私自開(kāi)奧迪車(chē)外出,并出現嚴重交通事故,導致2行人受傷,車(chē)輛嚴重受損。在交通事故出現后,公司對小車(chē)司機作出嚴肅處理。辦公室在領(lǐng)導的指導下,積極做好受傷人員治療、賠償,車(chē)輛維修等善后工作,并對小車(chē)司機進(jìn)行教育,吸取教訓,嚴格執行公司用車(chē)制度,自今年 4月規章制度建立以來(lái),做到了公司10臺車(chē)輛違章次數控制在5以下,并未出現重大交通事故。

  2、食堂管理工作規范化。在上級領(lǐng)導的重視下,辦公室對食堂管理工作嚴格要求,廚師帶健康證上崗,蔬菜和肉類(lèi)產(chǎn)品實(shí)行了專(zhuān)人檢查質(zhì)量、數量及單價(jià),辦公室人員定期抽查。食堂賬務(wù)做到了日清月結,月終盤(pán)點(diǎn)庫存核對賬目,公布賬目,保證食堂費用的公開(kāi)透明,并隨時(shí)接受公司領(lǐng)導的檢查和監督。確保了公司全體人員的飲食健康。

  (九)、人事管理工作

  1、人事檔案管理,現項目公司員工24人,項目總經(jīng)理部19人,項目總經(jīng)理部第二標段20人,對所有員工姓名、性別、戶(hù)籍、學(xué)歷、婚姻狀況等相關(guān)資料做了收集,并建立了花名冊進(jìn)行歸檔管理。

  2、勞動(dòng)合同,在與員工自愿、平等、協(xié)商一致的前提下,簽訂了勞動(dòng)合同、借調合同、臨時(shí)合同、及實(shí)習協(xié)議,其中項目公司12位員工與項目公司簽訂了正式合同;3位員工與公司簽訂了借調合同;2位員工與公司簽訂了臨時(shí)合同;1位員工與公司簽訂了實(shí)習協(xié)議;項目總經(jīng)理部共與7位員工簽訂了勞動(dòng)合同:4份臨時(shí)活動(dòng),2份實(shí)習協(xié)議。

  3、五險一金辦理,依法辦理了10位與公司簽訂正式勞動(dòng)合同員工的五險一金,并給項目公司5位員工辦理了意外傷害保險,項目總經(jīng)理部2位員工辦理了意外傷害保險。

  4、制定、完善人事制度,進(jìn)一步做好公司人事管理工作,年前完成了項目公司各項人事管理辦法:招聘管理辦法;離職與資遣管理辦法;員工考勤、休假、請假制度;社會(huì )保險管理辦法;員工福利管理辦法;效能考核管理辦法及公司薪酬管理辦法。

  5、薪酬發(fā)放,本著(zhù)公平、公正的原則,以考勤為依據,完成了項目公司XX年12月至XX年全年度的工資、過(guò)節費和特別獎金的計算,并按時(shí)準確發(fā)放。

  (十)、做好公司宣傳欄工作,以文化、生活、工作為主題,建設企業(yè)文化宣傳欄,讓員工了解公司近年來(lái)的發(fā)展狀況。在娛樂(lè )、工作中抓住精彩瞬間,感受快樂(lè )工作,愉悅生活。對每月工作重點(diǎn),會(huì )議簡(jiǎn)報上墻公布,讓所有員工了解公司工程進(jìn)展。

  (十一)、公司黨建工作,完成普法學(xué)習和匯總工作,采購書(shū)籍各部門(mén)學(xué)習、考試。完成黨、團委的申報工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項工作。

  (十二)、認真做好了接待工作,本著(zhù)接待無(wú)小事的原則,辦公室根據接待對象,擬定好接待計劃,注意接待細節,順利完成了項目公司所有接待任務(wù)。

  (十三)、團結協(xié)作,緊密配合,加強溝通,形成合力。

  1、7月14日,**市遭受百年一遇的洪澇災害,給項目公司也帶了嚴重損失。洪水當天晚上,辦公室接到保安電話(huà),迅速組織人員趕赴項目公司,參加抗洪搶險,搬運工程資料及固定資產(chǎn),一直奮戰到深夜,把公司損失降到了最低,并在第二天的清潔工程中,辦公室人員也是不畏辛苦,積極投入到清理工作中去,并迅速聯(lián)系當地防疫部門(mén),對公司范圍內進(jìn)行全面消毒處理,對損壞的物件進(jìn)行維修和更換。辦公室人員連續三天的辛勤工作,為公司進(jìn)入正;k公加快了步伐。在這次洪澇災害中,我部門(mén)劉輝表現突出,以公司為家的精神得到了公司領(lǐng)導的充分肯定,并為其頒發(fā)了突出員工奉獻獎。

  2、在公司搬遷新辦公樓的工作中,辦公室積極主動(dòng)與各部門(mén)溝通協(xié)作,做好搬遷前的所有工作,安排好了新辦公樓的裝修布置,桌椅配置,網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)線(xiàn)安裝,以及相關(guān)有形化建等重要工作。搬家工程中,辦公室頂著(zhù)時(shí)間緊,人手少,在分管領(lǐng)導的指導下,排好搬遷計劃,落實(shí)責任,明確分工,細分任務(wù),順利完成了這次重要工作,并未出現辦公推遲、物品遺失等現象。

  二、20xx年工作中存在的不足與困難

  XX年以來(lái),辦公室工作方面取得了一定的成績(jì),這與公司領(lǐng)導和其他部門(mén)的關(guān)心支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來(lái),距領(lǐng)導的要求還有不少的差距,仍然存在很多不足的地方:

  (一)、工作不夠仔細,公司會(huì )議記錄及發(fā)文中多次出現低級錯誤,導致出現了不該發(fā)生的錯誤。

  (二)、對于項目的進(jìn)程情況,以及重大會(huì )議的報道不及時(shí),沒(méi)有做到第一時(shí)間上報投資公司。

  (三)、辦公室人員對自己要求不夠嚴格,導致車(chē)輛經(jīng)常出現清洗不及時(shí),沒(méi)有按要求停放,文件存檔不及時(shí),人員上班不準時(shí)的現象出現。

  (四)、目前項目 公司工會(huì )還在籌建中,辦公室組織的文體活動(dòng)相對較少。

  針對本年度的辦公室的不足,在下一年度中要注重實(shí)現制度管人,促使辦公室人員水平有更大的提高。

  三、20xx年工作計劃與努力方向

  工作中存在的以上問(wèn)題需要通過(guò)不斷的學(xué)習,總結經(jīng)驗,努力提供辦公室人員綜合素質(zhì),為此我部門(mén)對下一年度的工作方向有了清晰的思路,針對XX年工作情況的優(yōu)勢與不足,我部門(mén)認為20xx年工作重點(diǎn)主要在以下幾個(gè)方面:

  (一)、不斷完善公司行政管理制度:"沒(méi)有規矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求,辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴格、紀律嚴明的戰斗集體,根據項目公司規章制度運行情況及總公司的相關(guān)要求,繼續完善公司行政管理各項規章制度,確保制度的健全完整,辦公室管理工作將嚴格按制度來(lái)執行。

  (二)、加強學(xué)習,溝通,拓寬知識面。努力學(xué)習行政管理專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)常識。增強學(xué)習的主動(dòng)性和自覺(jué)性,提高個(gè)人綜合素質(zhì),不能僅僅滿(mǎn)足于目前會(huì )的、已掌握的知識,要通過(guò)進(jìn)一步學(xué)習掌握更為全面的政治理論知識、管理知識、禮儀知識,涉獵更為廣泛的文化知識領(lǐng)域,使辦公室工作更上一個(gè)臺階。

  (三)、注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平,力爭取得更大的工作成績(jì)。

  (四)、開(kāi)展形式多樣的文體活動(dòng),既能極大的豐富員工的業(yè)余生活,也能為公司營(yíng)造良好的文化氛圍。

  (五)、定期召開(kāi)部門(mén)會(huì )議和培訓,每月召開(kāi)一次部門(mén)會(huì )議,通過(guò)會(huì )議,做到部門(mén)人員之間相互溝通、了解,總結個(gè)人工作情況,吸取好的工作經(jīng)驗,以及工作中存在的問(wèn)題。并加強辦公室人員培訓工作,進(jìn)一步提高辦公室整體素質(zhì)。

  在20xx年的工作中,我部門(mén)將繼續努力,提高部門(mén)文化素質(zhì)和各種工作技能,完成好領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。最后,感謝公司領(lǐng)導和所有部門(mén)對行政辦公室的幫助和支持,我們將會(huì )更加用心,把各項工作做得更好。

  五、辦公室副主任年終工作總結報告

  時(shí)光如梭,一年的時(shí)間總是那么快的就結束了,回顧自己一年的工作,我有著(zhù)無(wú)限的感慨。在一年的工作中,我做到了嚴于律己,將自己的本職工作做好,將自己領(lǐng)導的工作人員的管理好,特別是在一年的發(fā)展中,我為公司的發(fā)展做出了自己最大的努力。雖然不見(jiàn)得有多少的直接貢獻,但是我努力了,我為自己一年的工作作出了最好的注解。

  今年,我擔任公司辦公室副主任職務(wù)。根據辦公室的具體分工,我主要負責黨委材料、信息中心、打印復印室和招待等工作,一年來(lái),我緊緊圍繞公司黨委和公司中心工作,充分發(fā)揮職能作用,努力提升自身素質(zhì),不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性、預見(jiàn)性、科學(xué)性,較好地完成了各項工作任務(wù),連續兩年獲得公司優(yōu)秀黨務(wù)工作者榮譽(yù)稱(chēng)號。下面,我把一年來(lái)的工作情況,簡(jiǎn)要如下:

  一、努力學(xué)習,不斷加強自身建設

  1、愛(ài)崗敬業(yè)講奉獻。辦公室最大的規律就是“無(wú)規律”、“不由自主”。因此,我正確認識自身的工作和價(jià)值,正確處理庫娛樂(lè )、德育室、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè)。一年到頭,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉,做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲,保證各項工作的高效運轉。

  2、注重提高講學(xué)習。學(xué)習是不斷適應發(fā)展新形勢、增強黨性修養、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強思想政治和業(yè)務(wù)學(xué)習放在重要位置,帶頭講學(xué)習、講政治,努力提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。為此,我積極參加公司黨委舉辦的黨群干部“提素工程”的學(xué)習,全面深入的學(xué)習“三個(gè)代表”重要思想、《二次創(chuàng )業(yè)指導綱要》、市場(chǎng)經(jīng)濟、法律法規、道橋技術(shù)等方面的知識和文秘知識,使自己的綜合素質(zhì)能力得到了提高。

  3、錘煉作風(fēng)講團結。堅持把自己定位在甘當配角,充分發(fā)揮參謀助手作用,全力配合主任開(kāi)展工作,遇到問(wèn)題及時(shí)請示匯報,積極維護集體意志和決策,在思想上、政治上、行動(dòng)上與公司黨委保持高度一致,以自己的一言一行維護辦公室的形象。

  二、團結協(xié)作,緊密配合,積極主動(dòng)地完成好各項工作任務(wù)

  辦公室作為公司的綜合協(xié)調部門(mén),工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導,又對科室,還直接接觸基層,工作任務(wù)繁雜而艱巨。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強化奉獻意識、勤政意識、窗口意識和進(jìn)取意識,積極主動(dòng)地做好各項工作。

  1、加強溝通協(xié)調,形成合力。辦公室是公司機關(guān)一個(gè)最大的綜合部門(mén),既要上情下達,又要下情上呈。我從未領(lǐng)導提供高效服務(wù),努力完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)的職責出發(fā),加強協(xié)作,根據工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的獨立完成;重大活動(dòng)、重要任務(wù),則由大家共同完成。同時(shí)注重加強部門(mén)之間的橫向溝通協(xié)作,搞好配合,對各科室進(jìn)行有效服務(wù),變部門(mén)行為為機關(guān)整體行為,形成合力,提高整體工作水平。

  2、認真做好對外招待工作。凡是上級領(lǐng)導來(lái)檢查工作,都認真準備招待,擬定接待計劃,注意接待細節,為出現任何紕漏。

  3、加強團結,時(shí)刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。作為辦公室的副主任,我自覺(jué)從嚴要求自己,帶頭做維護團結的表率,做勤奮工作的表率。在辦公室工作兩年,先后配合兩任主任工作,都能夠積極主動(dòng)的支持和服從主任的每一項工作安排,認真地完成好每一項分管工作。

  4、認真做好辦文工作。牢固樹(shù)立為領(lǐng)導服務(wù)的超前意識,全面把握領(lǐng)導的思想脈搏,正確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖,共起草各類(lèi)

  類(lèi)會(huì )議講話(huà)、匯報、黨政聯(lián)席會(huì )議紀要、黨委辦公會(huì )議紀要、公司呈文、信息化建設規劃等綜合材料180多份。

  5、認真做好辦會(huì )工作。始終堅持嚴細認真,準確的通知和組織好公司黨委和公司組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議,并認真及時(shí)地整理和引發(fā)好每一期會(huì )議紀要;擺布好工作的各個(gè)方面和環(huán)節,注意調動(dòng)各方面的力量,加強催辦工作,有效的落實(shí)領(lǐng)導的安排部署,確保做到政令暢通、推進(jìn)工作。

  三、努力推進(jìn)信息化建設,不斷適應集團辦公自動(dòng)化的工作要求

  1、針對基層單位不能上局域網(wǎng)的實(shí)際,請集團**總和信息中心**主任,到公司現場(chǎng)辦公,申請了128個(gè)vpn網(wǎng)號;為基層鋪設光纜,進(jìn)行全面的網(wǎng)絡(luò )改造,目前不限工作已經(jīng)完成,預計到月底完成安裝調試,皆是公司將全面實(shí)現聯(lián)網(wǎng),能夠實(shí)現與公司機關(guān)和集團在同一個(gè)信息平臺上進(jìn)行交流。在基層單位歷時(shí)近兩個(gè)月的網(wǎng)絡(luò )改造過(guò)程中,***與集團信息中心和**公司的業(yè)務(wù)人員、施工人員,天天頂在施工現場(chǎng),發(fā)現問(wèn)題主動(dòng)向辦法及時(shí)解決,保證了網(wǎng)絡(luò )改造的順利進(jìn)行和按時(shí)完工。今年幫畢業(yè)的徐建,也能夠堅持理論與實(shí)踐相結合,謙虛好學(xué),工作主動(dòng),努力適應工作的要求。

  2、在身日調研的基礎上,組織編寫(xiě)了信息化建設規劃,確定了中長(cháng)期發(fā)展目標,是公司的信息化建設真正步入了按步驟、有計劃的發(fā)展軌道。

  3、加大硬件設施投入力度,推進(jìn)設備更新進(jìn)程。信息中心是公司信息化建設的核心部門(mén),今年我們首先在信息中心的設備更新上下功夫,重新購置了6臺交換機和1臺主服務(wù)器;為公司機關(guān)和基層單位購置了70多臺新計算機,大大提高了公司信息化建設的水平和網(wǎng)絡(luò )運行的質(zhì)量、速度。

  四、堅持嚴細認真優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷提高文件的復印打印質(zhì)量和水平

  1、服務(wù)和服從大局,工作不分分內分外。工作當中,還存在許多不足之處,主要表現在,一時(shí)理論學(xué)習不夠,存在“現學(xué)現賣(mài)”、“臨時(shí)抱佛腳”的思想;二是深入基層調研不夠,很多信息往往通過(guò)各種會(huì )議或是聽(tīng)取基層匯報時(shí)了解的。針對這些問(wèn)題,我將在今后的工作中認真加以克服。

  2、嚴格把關(guān),確保文件質(zhì)量。對各類(lèi)文件的格式進(jìn)行認真排版、校對,嚴格控制文件流水好,做到不出差錯。裝訂認真,力求均勻、端正。今年,共打印、復印各類(lèi)文件、材料7000多份,其中會(huì )議紀要61期,共4225份;公司文件25起,共1625分;黨委文件8起,共455分;黨政聯(lián)發(fā)文件4起,共260份;辦公室文件11期,共588分;公司職代會(huì )材料2600份;呈文、情況反映40余份。還有大量的臨時(shí)性材料和各種證件的復印,都能夠按照各部門(mén)的要求及時(shí)完成工作任務(wù)。

  新的一年,新的起點(diǎn),新的機遇,新的挑戰。隨著(zhù)集團化改革的不斷深入和市場(chǎng)的不斷拓展,辦公室的工作將更加繁重,要求也更高。為此,我將更加勤奮工作,刻苦學(xué)習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為“構建和諧路橋,打造優(yōu)勢企業(yè)”戰略目標做出新的貢獻。當然自己會(huì )在更好的基礎上更進(jìn)一步,只要自己不斷的努力,我就會(huì )做的更好,在不斷的前進(jìn)中找到更好的發(fā)展!

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