學(xué)校辦公室2016年度工作總結4篇
學(xué)校辦公室承擔著(zhù)綜合協(xié)調、全面協(xié)調、保障運轉、監督落實(shí)和參謀咨詢(xún)的基本任務(wù)。下面是小編搜集整理的學(xué)校辦公室2016年度工作總結4篇,歡迎閱讀。更多資訊請繼續關(guān)注辦公室工作總結欄目!

學(xué)校辦公室2016年度工作總結
學(xué)校辦公室承擔著(zhù)綜合協(xié)調、全面協(xié)調、保障運轉、監督落實(shí)和參謀咨詢(xún)的基本任務(wù)。一年來(lái),在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導下,學(xué)校辦公室以“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標,圍繞學(xué)校中心和重點(diǎn)工作,加強作風(fēng)建設,加強組織協(xié)調,加強內部職能和規范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學(xué)校工作正常運轉發(fā)揮了應有的作用,F將20xx年度的主要工作總結如下。
一、加強政治理論與形勢政策學(xué)習,提高辦公室人員的政治思想水平
學(xué)校辦公室既是學(xué)校黨委辦公室,又是學(xué)校行政辦公室。我們意識到,只有不斷加強政治理論學(xué)習,提高思想認識,才能把握黨政府的大局,才能執行好學(xué)校各項重大方針政策,與學(xué)校保持高度一致,這是學(xué)校辦公室執政能力的重要保障和出發(fā)點(diǎn)。一年來(lái),通過(guò)黨支部組織生活會(huì )、專(zhuān)題座談會(huì )等多種形式,組織全體黨員干部認真學(xué)習《“三個(gè)代表”重要思想學(xué)習綱要》、十六大報告、20xx年中央“一號文件”、16號文件、黨內監督的“兩個(gè)條例”、十六屆四中全會(huì )和回良玉副總理來(lái)校視察的講話(huà)精神等。在學(xué)習報告會(huì )上,聯(lián)系學(xué)校實(shí)際和辦公室實(shí)際,要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神,使全體成員充分認識到學(xué)校辦公室工作的意義和責任,強化全體成員為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教學(xué)科研服務(wù)、為校領(lǐng)導服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識,始終在政治上、思想上、行動(dòng)上與學(xué)校保持一致,提高全體成員判斷形勢的能力、維護學(xué)校穩定的能力以及自我解決問(wèn)題的能力。
二、加強組織協(xié)調能力,保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展
從辦公室職能分析認為,重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會(huì )議活動(dòng)組織和協(xié)調,明確提出了重大會(huì )議活動(dòng)必須做到“組織超前、信息準確、綜合運作、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意了與宣傳、保衛、后勤等職能部門(mén)和相關(guān)院系之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。20xx年是學(xué)校社會(huì )影響和綜合辦學(xué)實(shí)力顯著(zhù)提高的一年。上級部門(mén)領(lǐng)導、兄弟院校、社會(huì )名人等來(lái)訪(fǎng)人數增加,一些重大活動(dòng)在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬(wàn)無(wú)一失和重大活動(dòng)的順利舉辦,學(xué)校辦公室從會(huì )議通知、人員協(xié)調、會(huì )場(chǎng)布置、視察路線(xiàn)、車(chē)輛調度、制作條幅等各個(gè)環(huán)節加強組織協(xié)調,承擔的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導的肯定。
20xx年,學(xué)校辦公室共組織完成了重大活動(dòng)48次,其中包括回良玉副總理、吳啟迪副部長(cháng)、程津培副部長(cháng)等來(lái)校視察接待等。組織其他處級以上會(huì )議550次,參加會(huì )議人數達到220xx人次。參與組織了首屆世界大學(xué)生七人制橄欖球錦標賽、理科基地評估驗收、20xx年全國農林院校研究生年會(huì )、以色列特拉維夫舞蹈團來(lái)訪(fǎng),招生咨詢(xún)會(huì )等重要活動(dòng)。同時(shí),圓滿(mǎn)完成了校領(lǐng)導召集的日常工作會(huì )議、活動(dòng)的組織與落實(shí)。20xx年,共協(xié)助校領(lǐng)導組織小型會(huì )議200余次;為院士、校領(lǐng)導、各類(lèi)會(huì )務(wù)等派車(chē)440余次,行程20余萬(wàn)公里。
三、調整學(xué)校辦公室內部職能,建立管理制度,做好學(xué)校黨政系統日常工作正常運轉
學(xué)校辦公室的日常常規性工作包括文書(shū)、秘書(shū)、事務(wù)、信訪(fǎng)、檔案、財務(wù)等大體21項工作任務(wù)。這些工作都是各級領(lǐng)導和廣大師生密切相關(guān)的辦事環(huán)節,工作十分單調但又必不可少,做好常規工作,提高服務(wù)水平是學(xué)校辦公室的基本職能。因此,根據各個(gè)工作環(huán)節的不同特點(diǎn)和要求,從辦公室現有人員的實(shí)際出發(fā),調入新人3名,同時(shí),將原來(lái)的4個(gè)科室調整為5個(gè),對每個(gè)人都有基本工作職責,但同時(shí)強調分工不分家。
在內部管理制度方面,進(jìn)一步制定了辦公室人員工作崗位職責、辦公室禮品管理、財務(wù)管理、印章管理、信訪(fǎng)制度、接待制度等規章制度。確定了主任聯(lián)系校領(lǐng)導服務(wù)制度和辦公室工作的“一站式服務(wù)”工作機制、工作崗位內部流轉制度等,保障了學(xué)校日常性服務(wù)工作的正常運轉。為了方面基層和群眾,將辦公室10多項日常工作程序全部在校園網(wǎng)公布,便于下載和參閱,提高辦事效率。
學(xué)校辦公室的另一項職能是負責黨委印章、學(xué)校印章、校長(cháng)印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項工作過(guò)程中,工作人員以對學(xué)校高度負責的態(tài)度,認真審核,嚴格登記。20xx年,學(xué)校辦公室共蓋章21萬(wàn)余枚,刻章62枚(黨政印章),開(kāi)具介紹信、合校證明530份,辦理法人證書(shū)、組織機構代碼復印件388份;辦理出國政審及上報材料印章1027個(gè),沒(méi)有發(fā)生任何事故。
四、加強重要報告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力
學(xué)校辦公室的一項很重要的職能是負責組織起草全校性的工作計劃、總結、報告、決定、規定等文件,協(xié)助校領(lǐng)導針對重要工作部署開(kāi)展調研工作以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現校領(lǐng)導的決策意圖以及如何使校書(shū)各單位以更有效的方式落實(shí)所定決策,這就要求學(xué)校辦公室的工作人員,不僅要準確領(lǐng)會(huì )校領(lǐng)導的決策意圖,而且要準確把握文件
精神實(shí)質(zhì),了解學(xué)?傮w情況。因此,在平時(shí)的工作中,學(xué)校辦公室加強對高等教育理論的研究與學(xué)習,加強工作調研,力求把握高等教育與學(xué)科發(fā)展規律,力求深入了解學(xué)校發(fā)展實(shí)際,做好校領(lǐng)導的參謀和助手。
20xx年,學(xué)校辦公室組織起草或參與起草各類(lèi)工作報告、總結、計劃、上級領(lǐng)導重要邀請函等重要文件近30個(gè),其中比較重要的有:《北京市第四次黨建迎評驗收匯報材料》、《“985工程”二期建設可行性研究報告》、《陳校長(cháng)教代會(huì )工作報告》、《中國農業(yè)大學(xué)20xx年黨政工作總結》、《中國農業(yè)大學(xué)20xx年黨政工作要點(diǎn)》;組織編纂《中國農業(yè)大學(xué)年鑒20xx》;協(xié)助校領(lǐng)導完成《中國農業(yè)大學(xué)學(xué)科與人才隊伍建設調研報告》。
完成書(shū)記辦公會(huì )紀要20份,黨委常委會(huì )暨校長(cháng)辦公會(huì )紀要35份;協(xié)助校領(lǐng)導準備匯報主題報告、整理校領(lǐng)導重要會(huì )議講話(huà)錄音15個(gè);為“全國農林高校校長(cháng)聯(lián)席會(huì )”、“全國高等學(xué)校發(fā)展規劃研討會(huì )”和“教育部直屬高校咨詢(xún)會(huì )”以及“教育部對口支援工作會(huì )”提交會(huì )議論文4篇;完成上級部門(mén)要求的《北京高等教育概覽》、《北京教育畫(huà)報》、《高等學(xué)校精神文明建設年鑒》、《北京市高等學(xué)校辦公室規章選編》、《首都精神文明單位申報表》等的上報工作;整理《20xx年寒假工作會(huì )文件匯編》、《20xx年暑假工作會(huì )材料匯編》和《20xx年黨政工作要點(diǎn)匯編》3個(gè)。累計完成了近50萬(wàn)字的文字工作。
做好校領(lǐng)導日程工作的協(xié)調安排。每天及時(shí)給校領(lǐng)導分送文件,做到重要文件提醒辦理,協(xié)助落實(shí)校領(lǐng)導日程,會(huì )議通知、會(huì )議安排等。20xx年擬寫(xiě)會(huì )議通知80余份,并做好會(huì )議回執和簽到工作,同時(shí),認真完成校領(lǐng)導交辦的其他工作,作好領(lǐng)導的助手。
五、規范公文處理程序,提高辦文質(zhì)量和效率
公文高效運轉是保證學(xué)校各項工作正常運行的前提條件。通過(guò)學(xué)習《辦公室文秘工作》、《公文寫(xiě)作》等文秘工作書(shū)籍,加強業(yè)務(wù)理論學(xué)習,了解辦公室工作的運行規律,掌握公文處理規范和公文寫(xiě)作要求,掌握適應學(xué)校事業(yè)發(fā)展需求的現代文秘知識。
通過(guò)將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫(xiě)作格式、寫(xiě)作要求、公文審批表等放在學(xué)校辦公室網(wǎng)頁(yè)下載專(zhuān)區,進(jìn)一步減少了工作程序;通過(guò)全面使用電子收文管理系統,比以前節省了大量的時(shí)間,方便了文件查詢(xún)、統計與歸檔,極大地提高了工作效率。同時(shí),在接受各部門(mén)呈送的文件時(shí),嚴格把關(guān),要求必須有部門(mén)蓋章或領(lǐng)導簽字;對文件多頭分送的不規范行為也進(jìn)行了限制,每次向送文人員進(jìn)行耐心細致的解釋和說(shuō)明。目前公文處理的不規范行為明顯減少,公文處理的質(zhì)量和效率進(jìn)一步提高。始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神,做好秘密文件、資料的管理工作。
20xx年,學(xué)校辦公室共收到上級部門(mén)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)、兄弟院校函件以及校內呈批文件等1089件,其中校外來(lái)文681件,校內呈批文件408件;共發(fā)文480余件,其中黨文40件,行政文440余件;接收機要局文件、檔案共計1437件;銷(xiāo)毀20xx年度機要文件、資料3004件;通過(guò)學(xué)校辦公室寄出的學(xué)生檔案等共計2591件;完成20xx年各類(lèi)歸檔文件1022件。20xx年學(xué)校辦公室被評為檔案管理先進(jìn)單位。
六、加強信息調研和隊伍建設,提高學(xué)校信息工作水平
如何通過(guò)信息報送的形式,讓上級部門(mén)領(lǐng)導以及兄弟院校了解我校各項工作的思路、措施以及成效等,一直是校領(lǐng)導高度關(guān)注的問(wèn)題。學(xué)校辦公室緊緊把握住學(xué)校信息工作為校內基層工作、為校領(lǐng)導、為上級機關(guān)咨詢(xún)、服務(wù)的三大職能,進(jìn)一步改進(jìn)信息工作方式方法,整合校內信息力量和資源,打造信息共享平臺。制定了《中國農業(yè)大學(xué)學(xué)校信息工作規定(試行)》,建立健全信息工作管理體制與運行機制,規范信息通報和報送形式;組織召開(kāi)了學(xué)校歷史上第一次信息工作會(huì ),使我校信息工作有了一個(gè)良好發(fā)展的態(tài)勢。經(jīng)過(guò)近一年的努力,學(xué)校信息工作水平顯著(zhù)提高。
20xx年,全年共編寫(xiě)《中國農業(yè)大學(xué)簡(jiǎn)報》49期(20xx年僅17篇),其中,被《教育部簡(jiǎn)報》單篇刊登兩篇,教育部信息積分已達118分(20xx年46分),在75所部屬高校中名列第35位,比20xx年提前25位。
編寫(xiě)《校領(lǐng)導參閱》6期!睹恐苄@信息》37期,與圖書(shū)館合編《媒體農大》31期。完成了《20xx年高等教育基層統計報表》、《中國農業(yè)大學(xué)20xx年綜合辦學(xué)條件報表》兩個(gè)重要數據統計上報工作。
七、參與信訪(fǎng)以及安全工作,維護學(xué)校安全穩定
高度重視學(xué)校辦公室在維護學(xué)校安全穩定中的作用。熱情耐心地接待群眾來(lái)訪(fǎng),做好群眾來(lái)電、來(lái)信記錄,并積極聯(lián)系主管部門(mén)解決問(wèn)題,安排相關(guān)校領(lǐng)導予以接待,將校領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)的處理意見(jiàn)及時(shí)反饋給來(lái)訪(fǎng)人、來(lái)信人。20xx年,學(xué)校辦公室共接待來(lái)訪(fǎng)60余次,人數達到300多人,處理信訪(fǎng)30余件。
協(xié)助黨委處理學(xué)生電擊傷和溺水事故,完成了全校安全大檢查的總體情況的匯總,協(xié)調組織召開(kāi)了關(guān)于加強學(xué)校安全工作的會(huì )議;協(xié)助保衛部門(mén)制定安全穩定工作預案;與黨委保衛部共同完成了對“FLG”邪教組織的監控工作,在市委教育工委的領(lǐng)導和安排下,成功地對一名“FLG”學(xué)員進(jìn)行了教育轉化。
八、加強辦公室督辦工作和校務(wù)公開(kāi)工作,
圍繞學(xué)校中心工作、教職工關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題,以及上級和學(xué)校黨政有關(guān)重要會(huì )議、文件、決策、工作部署及校領(lǐng)導批辦、交辦事項的貫徹落實(shí)情況加強督促檢查。20xx年,負責上級單位、地方政府、校領(lǐng)導布置的催辦、督辦40次。
收集和匯總了各單位校務(wù)20xx年公開(kāi)工作計劃,繼續對校務(wù)公開(kāi)工作進(jìn)行充實(shí)和完善。通過(guò)校園網(wǎng),對黨委常委會(huì )暨校長(cháng)辦公會(huì )進(jìn)行了報道;通過(guò)宣傳櫥窗,登載了一屆二次教代會(huì )校長(cháng)工作報告和學(xué)校財務(wù)工作報告等內容;各單位通過(guò)校園網(wǎng)主頁(yè)、會(huì )議等多種形式推進(jìn)校務(wù)公開(kāi)工作,讓全
校師生員工知校情、參校事、議校政。
九、加強辦公室黨建工作,增強黨組織的凝聚力、團結力和戰斗力
協(xié)助學(xué)校黨委完成迎接北京市第四次普通高校黨建和思想政治工作先進(jìn)校評選的文件、會(huì )務(wù)等準備工作。同時(shí),負責學(xué)校辦公室黨建和思想政治工作自查驗收工作,學(xué)校辦公室在自查整改及材料整理工作中,累計召開(kāi)9次專(zhuān)門(mén)會(huì )議,整理近三年來(lái)學(xué)校各級、各類(lèi)文件等337份原始資料,印制文件資料匯編34本。
通過(guò)多種形式,組織開(kāi)展黨員學(xué)習教育活動(dòng)。召開(kāi)全體工作會(huì )暨辦公室黨支部組織生活會(huì ),認真學(xué)習“科學(xué)的發(fā)展觀(guān)、人才觀(guān)和正確的政績(jì)觀(guān)”,并結合工作實(shí)際深入討論如何以新的“三觀(guān)”為指導,進(jìn)一步規范和提升學(xué)校辦公室工作。實(shí)地參觀(guān)狼牙山革命教育基地,重溫入黨誓詞,緬懷革命先烈,增強黨組織在校辦工作中的凝聚力、團結力和戰斗力。
在廉潔自律方面發(fā)揮表率作用,認真抓好黨風(fēng)廉政建設。我們始終要求學(xué)校辦公室全體黨員和干部加強黨性修養,“常修為政之德、常思貪欲之害、常懷律己之心”,在廉潔自律方面以身作則、防微杜漸,發(fā)揮表率作用,提高廣大黨員干部的思想政治素質(zhì),增強廉潔從政意識,提升拒腐防變的自覺(jué)性。根據學(xué)校辦公室工作實(shí)際,研究制定了《中國農業(yè)大學(xué)公車(chē)管理改革方案》、《中國農業(yè)大學(xué)關(guān)于加強招待費管理的規定》,形成了“用制度規范從政行為、按制度辦事、靠制度管人”的有效機制,加大了從源頭上預防和治理腐朽的力度。
回顧一年的工作,有以下幾點(diǎn)認識和體會(huì ):
1、學(xué)校領(lǐng)導的關(guān)心支持是辦公室工作的重要保障。學(xué)校黨政領(lǐng)導十分關(guān)心學(xué)校辦公室的工作,特別是瞿書(shū)記、陳校長(cháng)從提高辦公室協(xié)調組織能力高度出發(fā),在辦公室平時(shí)的工作中都始終嚴格要求,重點(diǎn)指導。在20xx年初,學(xué)校辦公室新的班子上任伊始,瞿振元書(shū)記、李晶宜常務(wù)副書(shū)記就親自召開(kāi)了學(xué)校辦公室領(lǐng)導班子會(huì )議,要求我們解放思想、與時(shí)俱進(jìn)、加強學(xué)習,提高素質(zhì)和能力,在履行好組織、協(xié)調、服務(wù)、督辦等基本職能的基礎上,進(jìn)一步強化調查研究和參謀咨詢(xún)職能,使學(xué)校辦公室工作達到“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務(wù)到位”。校領(lǐng)導給予辦公室工作很大希望,這使我既頗受鼓舞,也感到責任重大,更加堅定了全力以赴,做好本職工作的信念。此外,值得一提的是,辦公室的重大活動(dòng)等工作始終與學(xué)校各級職能部門(mén)、各個(gè)院系密切關(guān)聯(lián),經(jīng)常要共同完成任務(wù),沒(méi)有他們的鼎力合作,我們難以完成任務(wù)。
2、堅持科學(xué)決策、民主決策,形成了團結的、優(yōu)勢互補的工作班子,這是做好學(xué)校辦公室工作的.前提。學(xué)校辦公室堅持每周一次的主任辦公會(huì ),總結工作進(jìn)展,通報重大工作,對人員聘任、重要活動(dòng)安排等群策群力,民主決策。班子成員之間經(jīng)常交流思想、交流工作體會(huì ),互相查遺補缺,優(yōu)勢互補,營(yíng)造了較好的工作氛圍,為學(xué)校一系列重要工作和重大活動(dòng)的圓滿(mǎn)進(jìn)行提供了堅強保障。
3、學(xué)校辦公室有一支愛(ài)崗竟業(yè)、甘于奉獻的隊伍,這是做好學(xué)校辦公室工作的基礎。學(xué)校辦公室工作任務(wù)重、頭緒多、要求高,節假日、晚上加班是常事,甚至有時(shí)辛苦半天,不一定得到領(lǐng)導和師生的理解。學(xué)校辦公室的工作人員始終任勞任怨,工作第一、奉獻第一,要以熱情周到的服務(wù)工作,贏(yíng)得廣大師生的信任、理解和支持。
學(xué)校辦公室取得的點(diǎn)滴成績(jì)都是在學(xué)校黨政領(lǐng)導的正確領(lǐng)導、悉心呵護,校屬各單位鼎立支持、幫助和學(xué)校辦公室全體成員共同努力下取得的。但我們深知還有很多缺憾和不足,主要是:
---由于辦公室工作人員嚴重不足,所以工作的主要精力多用于日常公文處理、協(xié)調服務(wù)方面,主動(dòng)咨詢(xún)參謀、調查研究嚴重不夠;
---忙于學(xué)校眼前工作的具體文字性寫(xiě)作較多,部署代表學(xué)校發(fā)表高水平的研究論文很少;
---辦公室隊伍整體素質(zhì)與學(xué)?焖侔l(fā)展和校領(lǐng)導的要求相比還有一定差距,人員結構不合理,缺少高層次的人員。
---廣大師生對辦公室的工作還有許多不滿(mǎn)意的方面,前不久的180多份問(wèn)卷調查結果顯示,總體滿(mǎn)意率僅75%提出了46條具體意見(jiàn)。
在新的一年里,要在學(xué)校黨政領(lǐng)導的領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進(jìn)一步規范工作程序;加強調研工作和信息工作,強化咨詢(xún)和參謀職能;加強重大工作的組織協(xié)調,保障工作的正常開(kāi)展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習和研究,能對高等農業(yè)教育發(fā)展提出建設性意見(jiàn);加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導、為教學(xué)科研和為廣大師生服務(wù)的能力,抓好學(xué)校百年校慶,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻
學(xué)校辦公室2016年度工作總結
成為辦公室的一員,是幸運的;生活在辦公室的大家庭中,是幸福的。在這個(gè)家庭中,我們互幫互助,取長(cháng)補短,集思廣益,互相學(xué)習,共同進(jìn)步,讓我們懂得集體的重要性,增強我們團結協(xié)作的意識!唯有在一個(gè)集體中才能更好的發(fā)揮自己的長(cháng)處,才能更深刻體會(huì )到自己的缺點(diǎn),才能進(jìn)步;而集體也正因為我們每個(gè)人的存在,每個(gè)人荊荊業(yè)業(yè)的奮斗著(zhù)才能更好的繪出更美的藍圖。 在平日的生活中,我們更端正了自己的形象,懂得要要樹(shù)立個(gè)人的好形象,因為每個(gè)人都是集體的一分子,我們必須去給集體創(chuàng )造更好的形象;做事更懂得以理服人,通過(guò)不懈努力,去樹(shù)立個(gè)人威信,贏(yíng)得大家的認可、尊重。
全心全意為同學(xué)服務(wù)不僅僅是口號,更是我們的目標,是身為院學(xué)生會(huì )成員心中的警繩。那樣崇高的精神,更增強了我的責任感,更要踏實(shí),務(wù)實(shí),求實(shí)。在學(xué)校的活動(dòng)中,運動(dòng)會(huì )的組織,策劃書(shū)的編寫(xiě),使我的管理能力,組織能力也有了很大的提高。
時(shí)間因為它自身的價(jià)值,關(guān)于它的話(huà)題也變得珍貴。保質(zhì)保量高效是必然追求的。然而,談及時(shí)間,守時(shí)也是必不可少的。這不僅僅是紀律的要求,更是對他人、對自己的尊重。 每周的例會(huì ),讓我們對上周的個(gè)人以及校園行為現象的反思,不僅僅是糾正,改正,更是提高。也許,單憑自己,自制力不強的我們做不到吾日三省吾身但例會(huì )讓我們更好的了解自己,反省自己,給自己制定目標,更好的提升自己。每次例會(huì )討論問(wèn)題時(shí),大家踴躍思考,積極熱情的發(fā)言,更讓我們體會(huì )到集體的力量是無(wú)窮的。
每周的值班,更升華了我們辦公室成員的友誼。室內的環(huán)境是寒冷的,但同學(xué)們的熱情卻溫暖似火。偶爾低語(yǔ)的學(xué)習討論,習題講解,認真而耐心,沒(méi)有私心這更體現了團結互助精神。 我喜歡忙碌充實(shí)的生活!做為一名學(xué)生,擔任學(xué)生會(huì )辦公室干事,我更加學(xué)會(huì )合理安排時(shí)間,利用時(shí)間,我懂得集體利益大于個(gè)人利益所以我更好的計劃我的每一天,使工作學(xué)習不沖突。 小小的我們不僅僅代表了一個(gè)部門(mén)形象,而且是整個(gè)學(xué)生會(huì )的縮影。我深知,我還有很多的不足個(gè)缺點(diǎn),有待進(jìn)一步完善、提高?傊,因為這樣一個(gè)團隊,使我的大學(xué)生活更豐富,也提高了自我。希望,在日后的工作中,我們再接再厲,齊心協(xié)力創(chuàng )造奇跡!
光陰如箭梭般飛逝,這學(xué)期的鐘響又即將接近尾聲。辦公室在學(xué)院領(lǐng)導及主席團的帶領(lǐng)和各部門(mén)的配合協(xié)調下,基本順利地完成了各項工作。非常感謝老師對我們的支持和信任,也感謝各部門(mén)在這學(xué)期中對本部門(mén)的大力支持和所提供的幫助。在主席的指導下,現將本部門(mén)在這學(xué)期中的工作總結如下:
工作思路: 開(kāi)學(xué)來(lái),配合學(xué)院開(kāi)展各項工作。
一、認真做好本職工作
1. 開(kāi)學(xué)初對各個(gè)部門(mén)的物品需求進(jìn)行了及時(shí)的購買(mǎi),確保各部活動(dòng)的順利進(jìn)行。
2. 堅持認真的做好每次會(huì )議記錄,落實(shí)每次會(huì )議的內容、貫徹會(huì )議精神。
4. 在經(jīng)費方面,做好收支記錄,確保學(xué)生會(huì )工作的日常費用合理支出
二、常規工作:
1、 傳達學(xué)院各類(lèi)文件、通知。
2、 各類(lèi)相關(guān)會(huì )議和例會(huì )的通知和記錄。
3、 收集各部門(mén)工作開(kāi)展中形成的總結、資料等,并加以整理、建立學(xué)生會(huì )工作檔案。
4、 整理學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室各類(lèi)檔案。
5、更新學(xué)院學(xué)生會(huì )干部及各班班長(cháng)的通訊錄
6、做好學(xué)會(huì )會(huì )文件的從簽收和發(fā)送工作
7、保管好學(xué)生會(huì )的各種文件、資料。
8、負責做好值班考勤、監督,協(xié)助其他各部門(mén)做好工作。
三、特色工作
1、制定辦公室管理章程,加強本部門(mén)的各位學(xué)生干部學(xué)習,提高辦事效率和工作質(zhì)量。本學(xué)期中,本部門(mén)的各位學(xué)生干部都能認真負責,按時(shí)按量地完成相關(guān)工作,并幫助學(xué)院在各項大型活動(dòng)中取得了優(yōu)異的成績(jì),效果良好,值得發(fā)揚,但同時(shí)仍存在一些不足:
1、部門(mén)干部間不能及時(shí)有效地溝通,導致辦事效率不高。有必要提高個(gè)人的溝通能力,提高信息傳遞質(zhì)量。
2、部分干部做事積極性不高,不能主動(dòng)地接受和完成各項工作,過(guò)于被動(dòng)。管理模式有待改善,從而提高大家的積極性。
3、部分干部辦事依賴(lài)性較強。在按要求完成工作的同時(shí)應提高干部自主處理事情的能力。
4、個(gè)別干部不能正確看待工作,工作時(shí)不夠細心?赏ㄟ^(guò)轉換價(jià)值取向來(lái)引導干部更好地完成工作。
5、在工作量較大時(shí)工作沒(méi)能落實(shí)好。在此情況下,應提高干部的團隊合作意識,分工合作,相互協(xié)調,扎實(shí)完成工作。
以上是我在這學(xué)期的工作總結。在下一階段的工作中,我們部門(mén)會(huì )認真總結經(jīng)驗、吸取教訓,保持優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)缺點(diǎn),積累經(jīng)驗,完善我們今后的工作,配合各部門(mén)爭取幫助學(xué)院取得更好的成績(jì)。
學(xué)校辦公室2016年度工作總結
一、做好接待,強化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議,協(xié)調好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實(shí)現效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習,在學(xué)習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過(guò)自學(xué)和參加各種形式的會(huì )議,加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導工作思路的理解;通過(guò)學(xué)習,把握工作方向,開(kāi)拓工作思路,執行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門(mén)的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和培訓學(xué)員做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調能力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開(kāi)展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹(shù)立大局觀(guān)念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統一。我們通過(guò)認真學(xué)習崗位職責后認識到重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會(huì )議活動(dòng)組織和協(xié)調,明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了小學(xué)校長(cháng)任職資格培訓、第一期中小學(xué)校長(cháng)提高培訓、全區教育干部集中培訓、期班主任培訓、網(wǎng)絡(luò )應用能力培訓等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會(huì )場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節加強了組織協(xié)調,承擔的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導的充分肯定。
三、強化責任意識,工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng )造出一流的業(yè)績(jì),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹(shù)立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺(jué)做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責,扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開(kāi)展。
四、強化奉獻意識,切實(shí)做好各項工作
甘于奉獻,誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒(méi)有無(wú)私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過(guò)宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻。本學(xué)年各項工作更加順利開(kāi)展。
1、當好校長(cháng)的行政助手。根據學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì )議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。認真做好各級各類(lèi)文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會(huì )場(chǎng)。我校大小會(huì )議及培訓都由辦公室參與。每次會(huì )議或培訓,辦公室在會(huì )標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細致落實(shí),保證了會(huì )議或培訓的順利召開(kāi)。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長(cháng)或部門(mén)負責人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向學(xué)校領(lǐng)導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書(shū)檔案的規范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類(lèi)呈送,落實(shí)了校內文件簽閱制,做好了校內各部門(mén)工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務(wù)公開(kāi)工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學(xué)校營(yíng)造和諧、健康的社會(huì )氛圍。
8、其它工作。負責接聽(tīng)電話(huà)并作好電話(huà)記錄,及時(shí)將電話(huà)通知精神傳達給相關(guān)人員;做好計劃生育工作;做好門(mén)衛工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進(jìn)一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢(xún)和參謀職能;保障工作的正常開(kāi)展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習和研究, 加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導、為教師培訓服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學(xué)校辦公室2016年度工作總結
時(shí)光荏苒,隨著(zhù)年關(guān)的逼近,我們辦公室20xx-20xx的工作也接近了尾聲,回顧一學(xué)年的工作情況,辦公室在所有成員的共同努力和辛勤付出中又邁上了新臺階,也成為我院學(xué)生組織中不可缺少的一支力量。為了在接下來(lái)的時(shí)間里更好地開(kāi)展工作,提高各成員的工作能力,也更好地服務(wù)于同學(xué),發(fā)揮我們的力量,我們有必要對過(guò)去的工作做一個(gè)總結和反思?偨Y如下:
一.工作內容:
1. 本學(xué)期初,負責舉辦茶話(huà)會(huì ),通過(guò)游戲,聊天的方式增進(jìn)了新老成員的了解,促進(jìn)了同學(xué)們之間的感情。
2. 10月份,協(xié)助體育部負責運動(dòng)會(huì )的采購
3. 11月份協(xié)助科技實(shí)踐部舉辦金秋科院活動(dòng)
4. 我部常規工作:
1) 確定例會(huì )時(shí)間地點(diǎn),及時(shí)做好通知
2) 做好每次會(huì )議記錄即各部門(mén)工作計劃,并協(xié)調各部門(mén)工作安排
3) 發(fā)通訊
二. 工作總結:
雖然在這一學(xué)年通過(guò)我們的齊心協(xié)力出色地完成各項事務(wù),但也存在著(zhù)不少不足之處,希望在接下來(lái)的一學(xué)年里繼續本著(zhù)積極進(jìn)取不怕苦不怕累的工作精神以及飽滿(mǎn)的工作熱情,團結協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系,將我們這個(gè)學(xué)生組織辦地越來(lái)越好。
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