學(xué)生會(huì )辦公室工作總結「精」
辦公室作為我校學(xué)生會(huì )下的一個(gè)傳統部門(mén)，是重要的，因此，我們學(xué)生會(huì )辦公室工作要做好，及時(shí)做好工作總結。下面是小編搜集整理的學(xué)生會(huì )辦公室工作總結，歡迎閱讀。
學(xué)生會(huì )辦公室工作總結
辦公室作為我校學(xué)生會(huì )下的一個(gè)最老牌的傳統部門(mén),怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來(lái)一直在思考的問(wèn)題。這個(gè)學(xué)期的努力,我覺(jué)得還是初顯成效的,雖然還有很多沒(méi)能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會(huì )朝著(zhù)更好的方向發(fā)展。以下我對本部門(mén)這學(xué)期的工作作個(gè)小結:
1、日常工作的開(kāi)展:
(1)更新各類(lèi)表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無(wú)課人員表等
(2)收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總結與本學(xué)期計劃,正在收集本學(xué)期工作總結。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內部人員檔案庫
(5)學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,本學(xué)期末也正在收集與統計學(xué)干加分情況
(6)申報和發(fā)放了財物
(7)為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項規章制度
我部門(mén)本學(xué)期制定《******學(xué)生會(huì )辦公室檔案管理制度》、《******學(xué)生會(huì )辦公財物申報、使用與管理制度》、《******團委、學(xué)生會(huì )活動(dòng)開(kāi)展制度》、《******團委、學(xué)生會(huì )副部長(cháng)級以上干部考評方案》、《******各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《******團學(xué)組織辦公室主任交流會(huì )制度》。用制度規范工作,用制度指導工作,我部門(mén)很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會(huì )議記錄與會(huì )務(wù)籌備工作:
組織召開(kāi)日常內部例會(huì )、臨時(shí)會(huì )議、主席團會(huì )議,并做好相應的會(huì )議記錄,及時(shí)整理了會(huì )議紀要,向各組織、各部門(mén)傳達了相關(guān)會(huì )議精神。同時(shí)做好學(xué)工處、團委交辦的其他重要會(huì )議的籌備與組織工作,并督促會(huì )議精神的貫徹執行。
4、首開(kāi)了**各團學(xué)組織辦公室主任交流會(huì ):
隨著(zhù)辦公室工作的日益規范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時(shí)在工作中出現的問(wèn)題也不斷凸顯,為了加強各團學(xué)組織辦公室干部的交流,實(shí)現信息互通,減少工作中的失誤,我部門(mén)本學(xué)期首開(kāi)了各團學(xué)組織辦公室主任交流會(huì ),也是很多組織期盼已久的會(huì )議,在我們這一屆得以實(shí)現,相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門(mén)的辦事效率。
5、財物管理:
學(xué)期初組織了各部門(mén)申報財物,并將申報情況進(jìn)行審核與調整,最后將報表統一上報團委采購。和勞生部一同統計團委、學(xué)生會(huì )總財產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財物管理方面工作的規范,以后將就兩部門(mén)分管的財物種類(lèi)做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學(xué)期我們組織干部對我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類(lèi)公示材料,根據我校節約型校園的建設精神,我團學(xué)組織無(wú)紙化辦公制度的提出。我部門(mén)將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類(lèi)電子檔案,為我校團學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動(dòng)其他組織辦公室相應學(xué)校號召。
7、繼續做好對各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評工作
各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項重要指標,我部門(mén)受校團委委托對各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日�？荚u,每月依據各部門(mén)考核數據制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學(xué)校的考評工作提供重要數據。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無(wú)法及時(shí)下發(fā)考評文件,也給我部門(mén)工作帶來(lái)不便。
8、干部培養:
依據工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門(mén)干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計劃有目的的培養。在部門(mén)內部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵他們積極參加各類(lèi)文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
學(xué)生會(huì )辦公室工作總結
時(shí)光飛逝，轉眼間，本學(xué)期即將結束。這一學(xué)期以來(lái)，在團委老師的悉心指導下，在學(xué)生會(huì )其他部門(mén)的積極配合下，我部始終本著(zhù)“上傳下達，溝通協(xié)調，做好學(xué)生會(huì )聯(lián)系學(xué)生的橋梁紐帶作用，更好地為團委、學(xué)生會(huì )和全體同學(xué)服務(wù)”的工作核心。在做好其他部門(mén)“后勤管理”服務(wù)的同時(shí)，也著(zhù)重培養自己的工作特色，提高工作效率，提升成員的整體素質(zhì)，也在本學(xué)期的工作中取得了可喜的成績(jì)。以下為本學(xué)期我部工作總結：
一、 端正思想態(tài)度，加強自身建設
1.定期舉行部?jì)葧?huì )議，進(jìn)行學(xué)習和經(jīng)驗交流，暢談工作經(jīng)驗，解決工作中存在的問(wèn)題。
2.加強與各院系相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系
我部定期和各院系的相關(guān)負責人進(jìn)行溝通交流，對相關(guān)事宜進(jìn)行商討。
二、 完善工作機制，發(fā)揮職能作用
1.準確及時(shí)召集各種會(huì )議，確保各種會(huì )議正常召開(kāi)。
2.建立嚴格的值班工作制度，確保準時(shí)及時(shí)上情下達，下情上報，使學(xué)生會(huì )各項工作信息暢通。
3.制作了無(wú)課人員的名單表，著(zhù)力于人力資源的最優(yōu)調度，提高學(xué)生會(huì )的工作效率。
三、 常規工作
1.辦公室全面負責了學(xué)生會(huì )制度，總結，工作匯報等各種文件的制作。
2.辦公室專(zhuān)職同學(xué)負責各種會(huì )議的會(huì )議紀錄工作，且記錄較詳 細。
3.材料統計工作。為方便學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的開(kāi)展，辦公室承擔了大量的材料統計工作，并設立臨時(shí)文件夾滿(mǎn)足使用。取得了很好的效果，如;評優(yōu)材料、工作計劃、和教學(xué)工作總結的匯總制作等。
4.及時(shí)傳達主席團的各類(lèi)通知，使上級信息及時(shí)準確傳達到下一級各部門(mén)，方便工作開(kāi)展。
5.制作通訊錄。方便各部門(mén)的工作開(kāi)展，制作各院系主席團的聯(lián)系方式，加強院學(xué)生會(huì )與各系分會(huì )的聯(lián)系。
四、內部常規事宜
1.各類(lèi)表格的統計制作，值班安排表。
2.值班人員工作安排，收交各類(lèi)文件，接聽(tīng)電話(huà)、接受各類(lèi)咨詢(xún)，規范使用電腦、鑰匙、日常衛生的打掃。
3.積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的開(kāi)展，擴大辦公室及學(xué)生會(huì )的影響力。
五、活動(dòng)新進(jìn)展
我部在本學(xué)期的感恩教育系列活動(dòng)中策劃組織了以“愛(ài)的訴說(shuō)”為主題的征文活動(dòng)、感恩教育活動(dòng)總結暨表彰大會(huì )等，且積極協(xié)助其他各部舉辦各類(lèi)活動(dòng)。這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關(guān)系，增進(jìn)了彼此的感情，也促進(jìn)了我部成員和其他各部成員之間的交流，真正做到了部與部之間，使學(xué)生會(huì )真正成為一個(gè)溫暖的大家庭。
辦公室是一個(gè)需要細心，工作要落實(shí)細致的部門(mén)。我們往往“要的不只是名字，而是名單、具體的聯(lián)系方式”這也應該是我們辦公室的做事態(tài)度。上傳下達，我們要的還有一個(gè)“態(tài)度”，不管對誰(shuí)，我們都應該態(tài)度誠懇禮貌。這一個(gè)學(xué)期是適應，是磨合，所以總有一些不成熟的地方，我們會(huì )謹記不足之處，加強改進(jìn)。爭取在下學(xué)期工作中取得更大的進(jìn)步。
延伸閱讀：院學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃
淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會(huì )是在院團委指導下的全院學(xué)生自治組織，是學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶，是學(xué)院學(xué)生工作的組織者。辦公室作為一個(gè)上承下接的特殊部門(mén)，既要服務(wù)好學(xué)生會(huì )各組織以及廣大同學(xué)，同時(shí)也肩負著(zhù)引領(lǐng)整個(gè)學(xué)生會(huì )風(fēng)氣的責任。新的學(xué)期，新的挑戰，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒(méi)有畏懼，更多的是飽滿(mǎn)的熱情與信心，相信只要始終堅持以“服務(wù)、團結、律己、創(chuàng )新”為原則，以“為全院師生服務(wù)”為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關(guān)心和領(lǐng)導下，院學(xué)生會(huì )辦公室根據其工作職能在總結上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時(shí)再結合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計劃如下：
一、加強內部建設
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊，要求本部門(mén)成員必須有較高的思想覺(jué)悟，負責的工作態(tài)度，另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中，辦公室里要做好在做好各部門(mén)值勤工作的同時(shí)，還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項，都由由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
2.辦公室是院學(xué)生會(huì )的一個(gè)核心部門(mén)，保持辦公室與部門(mén)成員的工作熱情，調動(dòng)起每個(gè)學(xué)生干部成員的積極性，提高學(xué)生會(huì )的凝聚力，了解每個(gè)成員面對的實(shí)際問(wèn)題，并想辦法幫助其解決，及時(shí)做好內部溝通工作，使他們感受到院學(xué)生會(huì )的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學(xué)生會(huì )的工作中來(lái)。
二、辦公室工作：
1.例會(huì )安排。初定每周日晚八點(diǎn)開(kāi)始會(huì )議，會(huì )議內容主要是總結已做工作成敗和出現的問(wèn)題，安排下一周次工作任務(wù)，相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為：本部門(mén)對上一周的工作成果進(jìn)行匯報，對下一周的工作計劃進(jìn)行通知，也進(jìn)行對工作活動(dòng)的成績(jì)進(jìn)行評價(jià)，在肯定優(yōu)秀的同時(shí)，正視不足，督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習，進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長(cháng)處，對部?jì)却嬖诘膯?wèn)題有則改之，無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習，在學(xué)習中進(jìn)步。
2.在迎新晚會(huì )、十佳歌手大賽等活動(dòng)期間，積極主動(dòng)配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動(dòng)及其迎接新生過(guò)程中，及時(shí)做好學(xué)生會(huì )值班輪勤工作，協(xié)調好人員配置，以便活動(dòng)順利開(kāi)展及其應對突發(fā)情況。對學(xué)生干部的表現情況予以備案，以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據。 3.協(xié)調好學(xué)生會(huì )各部門(mén)間的協(xié)調關(guān)系。在著(zhù)重于加強院系學(xué)生會(huì )之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì )與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系，例如和各系部學(xué)生會(huì )的關(guān)系，這樣以便于促進(jìn)院學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)更好地開(kāi)展。督促各部門(mén)舉辦活動(dòng)要宣傳到位，使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與，達到豐富學(xué)生課余生活，提升各項能力的目的。
4.做好院學(xué)生會(huì )辦公室的接班工作，特別是在換屆選舉納新這個(gè)重要的環(huán)節更要給予充分的重視。把好關(guān)口，為部門(mén)吸收較為優(yōu)秀的人才，以便辦公室今后更好地開(kāi)展工作,服務(wù)同學(xué), 銳意創(chuàng )新，為我院學(xué)生會(huì )辦公室爭光。
5.加強檔案管理，檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案，不僅可以?xún)?yōu)化院學(xué)生會(huì )工作，也可以為院學(xué)生會(huì )以后成長(cháng)提供佐證。
三、學(xué)生會(huì )辦公室使用制度
1、不許在辦公室開(kāi)展與院學(xué)生會(huì )工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門(mén)若需使用辦公室，需由部長(cháng)級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室，不得轉借任何。
3、院學(xué)生會(huì )成員應自覺(jué)愛(ài)護公物，不得在辦公室內存放與工作無(wú)關(guān)的財物。
4、使用辦公室的工作人員應注意保持室內整潔，并在離開(kāi)時(shí)注意關(guān)好電源、門(mén)窗等。
四、主要活動(dòng)安排：
1.迎新生工作。2011屆新生將在2011年9月6號左右到校報到，為使我們的新生家長(cháng)及新生在報到時(shí)充分感受到我院師生的熱情，從而保證不讓學(xué)生們多走彎路，院學(xué)生會(huì )將承擔起迎新生工作。我們將會(huì )聽(tīng)取院團委的統一安排部署，分別到長(cháng)途汽車(chē)站、火車(chē)站以及汽車(chē)南站蹲點(diǎn)接新生。為此，我們須圍繞方便家長(cháng)、為學(xué)生提供熱情、周到服等工作為主題，將新生接待工作做的更加細致入微，全面為新學(xué)生入學(xué)提供服務(wù)。
2.招新工作。為了使院學(xué)生會(huì )辦公室更好的運轉，我們將在學(xué)期初進(jìn)行了院學(xué)生會(huì )辦公室招新。在招新的過(guò)程中我們必須嚴格依據院學(xué)生會(huì )內部條例，認真考核、重點(diǎn)選拔，為院學(xué)生會(huì )辦公室注入了最新鮮的血液。
3.大學(xué)生攝影大賽。本次大賽由辦公室負責。在放假前夕由各系部學(xué)生會(huì )下班宣傳，讓廣大同學(xué)在放假期間把家鄉的美麗風(fēng)景拍下來(lái)，然后會(huì )帶學(xué)校才加此次大賽。辦公室要做的就是統一收集整理好參賽作品，然后組織進(jìn)行評比。最后將獲獎作品貼在櫥窗進(jìn)行為期一周的展出。
4.制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點(diǎn)半，辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點(diǎn)到八點(diǎn)半，團委值班時(shí)間是下午四點(diǎn)二十后。具體時(shí)間自己可以把握。制定值班表和值日表，一方面可以方便為同學(xué)解決更多的疑難問(wèn)題，另一方面可以幫老師解決一些事。
5.院學(xué)生會(huì )辦公室對新生的慰問(wèn)工作。新生將在開(kāi)學(xué)初后進(jìn)入軍訓階段，那段期間又將剛好在大熱天，為了使新生更好的適應新學(xué)校、新環(huán)境、新生活，我們準備在新生軍訓期間送給師弟師妹們溫暖。屆時(shí)我們將深入操場(chǎng)、宿舍跟新生聊聊天，談?wù)勗?huà)，我們亦將為他們送去水，為他們照相、跟他們拉歌等一系列活動(dòng)。相信通過(guò)此次活動(dòng)后，加強了我們與師弟師妹們之間的交流，增進(jìn)了我們之間的感情，軍訓的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。
6.辦公室規章制度的學(xué)習。辦公室輸入新鮮血液后，為了讓辦公室新成員通過(guò)對規章制度的學(xué)習深化自己的責任感，為學(xué)生會(huì )辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時(shí)間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習院學(xué)生會(huì )的各項制度。另外辦公室也會(huì )組織和其他部室共同學(xué)習，共同討論院學(xué)生會(huì )的發(fā)展大計。
7.新老生交流大會(huì )。新老生交流大會(huì )(預計是在新生開(kāi)學(xué)后一周)是院學(xué)生會(huì )獻給新生的第一份禮物，也是新生了解院學(xué)生會(huì )工作的一個(gè)窗口。辦好新老生交流大會(huì )有利于增加我院的凝聚力，為今后各項工作的展開(kāi)打下良好基礎。此次晚會(huì )我們將聯(lián)系院級以上的社團組織，由他們推選數、出自己的特色節目進(jìn)行表演。我們將吸取上屆文藝部在迎新晚會(huì )工作中的教訓，認真、充分的做好各項準備。我們也將通過(guò)此次新老生交流大會(huì )挖掘新生中的文藝人才，為校園十佳歌手大賽的工作做好準備。辦公室將承擔組織、接待、發(fā)送邀請函等工作。
8.與兄弟院系開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)。院學(xué)生會(huì )的工作不僅需要學(xué)院學(xué)生的支持，也需要校學(xué)生會(huì )和各兄弟院系的支持。因此，我們要加強與大家的聯(lián)系，與大家多交流，學(xué)習經(jīng)驗。在學(xué)習工作之余，我們將與兄弟院系以聯(lián)誼友誼賽、交流會(huì )等形式進(jìn)行交流。不僅豐富了我們的課余生活，也更一步加深了我們之間的聯(lián)系，并且可以進(jìn)行工作方面的交流。也可以與其進(jìn)行思想交流會(huì )，探討關(guān)于管理方面的心得體會(huì )，以及學(xué)習其他方面的東西和經(jīng)驗。
9.開(kāi)展講座。講座，一個(gè)能夠傳載理念、知識、文明的平臺在大學(xué)早已不是什摸新鮮事物，其對大學(xué)生思想熏陶，思維拓展，學(xué)識增進(jìn)的有著(zhù)巨大意義。而這很普通的講座恰恰是我們淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院所缺失的。像煤師院一周都會(huì )有好幾場(chǎng)講座，而我院卻是少之又少。講座本身過(guò)于學(xué)術(shù)，話(huà)題未能貼近學(xué)生，形式呆板造成了傳統講座在我們學(xué)院不能正常開(kāi)展。因此，院學(xué)生會(huì )辦公室將策劃幾檔適合我院的講座。
10.協(xié)助其它部門(mén)搞好工作。比如文體部的校園十佳歌手大賽，學(xué)習部的辯論賽等等 。
以上為院學(xué)生會(huì )辦公室在本學(xué)期的工作計劃。在這新的學(xué)期里，我們將以更加飽滿(mǎn)的熱情去迎接新的挑戰，我們會(huì )進(jìn)一步明確辦公室職責，配合主席，協(xié)調各部門(mén)做好工作，并積極參與校學(xué)生會(huì )的工作。在工作中不斷完善自我，總結經(jīng)驗，向兄弟院系取經(jīng)，爭取把工作做到最好!
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