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辦公室工作總結

時(shí)間:2020-12-18 08:02:45 辦公室工作總結 我要投稿

辦公室工作總結范文(精選)

  工作總結是對我們工作的情況,個(gè)人的思想與能力等方面的分析總結。下面是小編搜集整理的辦公室工作總結范文,歡迎閱讀。更多資訊盡在辦公室工作總結欄目!

辦公室工作總結范文(精選)

  辦公室的日常管理工作總結

  一、辦公室的日常管理工作

  辦公室是公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動(dòng)公司各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的服務(wù)中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,繁雜瑣事比較多,有制度建設、文書(shū)打印復印、檔案管理、客戶(hù)接待、衛生監督等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,只要自我強化工作意識,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免出現差錯和漏洞。從開(kāi)始對工作的不了解,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作,辦公室的工作基本做到了事事有了一定的著(zhù)落。

  1、認真做好公司的文字工作和制度完善工作

  認真做好了公司有關(guān)文件、傳真、郵件的收發(fā)、登記、分遞、文印及公司所有文件的打印、復印等工作。認真完成了公司所有的標書(shū)工作。在9月份辦理生產(chǎn)許可證時(shí),在辦公室和其他部門(mén)的有力配合下,完成了所有的文字工作。公司的制度一直不是很完善,辦公室就是負責公司制度的制定和完善,在這半年里,先后制定過(guò)幾次制度,可能是制度本身不合理或者是執行不到位,后來(lái)都沒(méi)有執行下去,這是辦公室工作的失職。

  2、積極響應公司號召,積極配合各部門(mén)的工作

  辦公室除了完成每天的打印、復印等文字工作,還服從公司任何

  決定,我們幾個(gè)剛來(lái)的學(xué)生不怕酷暑出色完成了公司交給的釘出口木板的任務(wù),為公司節省了大量資金,今年的兩次盤(pán)庫,我們都做到了隨叫隨到,且都按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù)。在生產(chǎn)馬來(lái)西亞,印度essar磚的過(guò)程中,我們聽(tīng)從領(lǐng)導的安排,完成了在生產(chǎn)過(guò)程中所有報表的填寫(xiě)。

  3、做好客戶(hù)的接待工作

  由于公司的業(yè)務(wù)量比較大,幾乎每周都有不同的客戶(hù)來(lái)公司

  參觀(guān)考察,只有做好接待工作才能給客戶(hù)留下良好的印象,因此,每次客戶(hù)來(lái)之前我們都做好了充分的接待工作,首先確保衛生清潔,招待用品齊全,以及根據不同的客戶(hù)都要事先準備好不同的商務(wù)型資質(zhì)文件。做到每一位來(lái)我公司參觀(guān)客戶(hù)都有一份我們公司的宣傳資料和禮品,受到了客戶(hù)的好評。

  4、衛生工作和板報宣傳工作

  公司衛生的好壞直接關(guān)系著(zhù)公司的形象,按公司規定每周四都

  要進(jìn)行衛生大檢查,對衛生工作做的好的部門(mén)進(jìn)行獎勵,差的進(jìn)行罰款,公司的整體衛生情況還算可以。辦公室一共出了三次板報,后來(lái)由于板漆和堆放貨物的原因就沒(méi)在辦下去。2012年汶川大地震后,辦公室組織了一場(chǎng)大型為災區的募捐活動(dòng),全體職工都非常積極踴躍的獻出了自己的愛(ài)心,顯示出了工人很高的道德覺(jué)悟。

  二、個(gè)人工作表現

  1、堅持實(shí)踐出真知,努力了解公司的運行情況

  初到公司,對公司的運行情況都不了解,對各個(gè)部門(mén)以及人員都不太熟悉,因此我每天都積極主動(dòng)到后面車(chē)間,和各車(chē)間主任、車(chē)間工人都親密接觸,認真學(xué)習他們的.技術(shù),時(shí)間長(cháng)了我對公司的生產(chǎn)流程有了很深的了解。對每種磚的材質(zhì)、成型、燒成顏色都有了一定的了解,也能判斷出次品磚、廢品磚的原因·····總之,只有了解公司的生產(chǎn)流程才能在公司中發(fā)揮個(gè)人才能,要想了解這個(gè)流程,必須要堅持在生產(chǎn)第一線(xiàn)學(xué)習,像工人學(xué)習,像身邊的每一位同事學(xué)習。

  2、幾次出差收獲頗多

  三、不足和需要提高的方面

  過(guò)去的一年不足之處還是很多的,第一,辦公室工作對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,沒(méi)有制定出完善的制度,第四,衛生工作搞的不好,特別是辦公樓里面的衛生間,可能是由于環(huán)境的特殊型,只要有人進(jìn)衛生間地面就會(huì )臟,由于沒(méi)有及時(shí)去拖地,造成了地面比較臟;第五,沒(méi)有為職工搞娛樂(lè )活動(dòng),公司只有不斷的搞一些娛樂(lè )活動(dòng)才能提高大家的工作積極性。第六,自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力還跟不上公司的要求。

  在下一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。學(xué)習公司的業(yè)務(wù)流程,學(xué)習公司的新?tīng)t型結構,要對公司的基本情況做到心中有數;第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,真正做好領(lǐng)導的助手,注重抓細節;第三,加強制度建設,完善公司制度;第四,搞好公司的衛生工作;第五,多組織一些娛樂(lè )活動(dòng),豐富職工的業(yè)余生活。

  辦公室工作總結

  時(shí)光荏苒,在忙碌的耕耘中,日歷又將翻開(kāi)嶄新的一頁(yè);厥走^(guò)去的一年,辦公室一直延續著(zhù)積極陽(yáng)光的辦事態(tài)度,認真做好每一項工作辦公室是什么?只有真正加入這個(gè)集體才能體會(huì )。它不僅代表著(zhù)學(xué)院的風(fēng)貌,聯(lián)系著(zhù)學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)之間的友誼,也是各個(gè)學(xué)院溝通的一種橋梁。

  辦公室在20xx年度完成了如下工作:

  一、常規工作

  每周的會(huì )議記錄,日常的值班考驗著(zhù)我們的細心和耐心。每月定期公布部門(mén)考核情況,對每月之星進(jìn)行宣傳,并發(fā)放獎狀。為了使辦公室運作更加規范,我們制定了一系列的管理辦法,如《請假條制度規范》《管理學(xué)院團委學(xué)生會(huì )考核細則》

  二、積極承辦活動(dòng)

  3月,舉辦了優(yōu)秀榜樣學(xué)習的活動(dòng);5月,舉辦了專(zhuān)屬于辦公室的總結大會(huì ),取得了不錯的反響;10月初,舉辦了第二屆班長(cháng)沙龍,拉近了班長(cháng)與學(xué)生會(huì )的距離,也讓班長(cháng)們的到了一次相互交流的機會(huì )。10月,舉辦了管理學(xué)院第一次干部大會(huì )。12月,作為主辦方之一承辦了辦公室之家活動(dòng),在學(xué)生活動(dòng)中心向全校學(xué)生展示了我們的風(fēng)采。還有今天的學(xué)生會(huì )總結大會(huì ),這些活動(dòng)都是對我們的鍛煉,都是我們一起奮斗的珍貴回憶。

  三、積極參與活動(dòng)

  在運動(dòng)會(huì )上,有我們的部員在跑道上沖刺,有我們的部員在搖旗吶喊;在漢字英雄,辯論賽的戰場(chǎng)上,我們部員認真準備,積極配合。在迎新晚會(huì )的幕后,我們認真準備節目。11月初,我們組隊代表管理學(xué)院參加了第一屆美食節水果拼盤(pán)大賽。在管理學(xué)院青馬培訓中,部員通過(guò)率為95%,在走遍西華活動(dòng)中取得了第一名的好成績(jì)

  四、內部建設

  給部員過(guò)驚喜生日,燒烤野炊,圍成一個(gè)圈交換秘密,在馬爾代夫拍照,我們的感情交流不僅在這些簡(jiǎn)單樸實(shí)的活動(dòng)中,更在日常生活中,工作中。

  五、與外學(xué)院積極交流

  我們分別與土木學(xué)院,外國語(yǔ)學(xué)院,政治學(xué)院,經(jīng)貿學(xué)院,藝術(shù)學(xué)院,西華學(xué)院辦公室有相互交流,吸取他們做的好的地方,學(xué)習經(jīng)驗,強壯我們自己。

  這里一年里,在老師、主席和各個(gè)部門(mén)的支持下我們成長(cháng)了很多,未來(lái)的一年里,我們更將加倍努力,做出特色,塑造亮點(diǎn)。

  辦公室工作總結

  一年來(lái),辦公室在局黨委正確領(lǐng)導下,在局科室單位大力協(xié)助理解支持下,辦公室依據崗位職責,對照共性和職能目標,逐條逐項進(jìn)行了分解并落實(shí)責任到人,強調職責,強化管理,創(chuàng )新工作內容和方式方法。在具體工作分工和安排中,客觀(guān)分析各項工作內容和職責,注重檔案規范化、電子化管理及升級達標前期準備工作;宣傳報道工作思路較明朗,觀(guān)點(diǎn)正確,意見(jiàn)和建議恰當,措施辦法可行,重點(diǎn)從數量及質(zhì)量上更新了局域網(wǎng)站內容;行政管理聯(lián)系實(shí)際緊,工作方式方法得到改進(jìn);進(jìn)一步強化司機安全行駛意識;力求做到“辦文”準確,“辦會(huì )”及時(shí),“辦事”認真;針對辦公室工作繁、多、雜、亂的特性,我們注重事前預測、事中控制、事后跟蹤的全過(guò)程服務(wù)。辦公室全體人員思想認識得到了統一,突出服務(wù)特性,履行管理職責,規范工作流程,注重協(xié)調,強化大局意識。下面就半年來(lái)辦公室工作總結匯報如下:

  今年工作回顧

  一、車(chē)輛管理重在強化安全意識:為加強管理、謹慎駕駛、安全行車(chē),局辦公室結合全局安全生產(chǎn)工作專(zhuān)題會(huì )議的部署,召集全體司機集體討論、商討、交流安全駕駛問(wèn)題并達成共識:力保今年不發(fā)生任何責任事故,規范操作,努力提高安全系數確保行車(chē)安全,力爭做到不違章,確保服務(wù)質(zhì)量。截止7月13日,全局車(chē)輛安全行駛143280公里,違章次數大大減少。

  鑒于我局車(chē)輛使用及管理現狀和全局安全生產(chǎn)工作部署、責任規定,在元月1日登記行車(chē)起始公里數基礎上,強調隨時(shí)注意觀(guān)察和檢查車(chē)況,注重剎車(chē)、輪胎、方向性能的穩定性,“病車(chē)”不上路,注重保養;要求嚴格遵守交通法規,力爭不違章;堅決杜絕酒后駕駛和嚴禁無(wú)證駕駛以及未經(jīng)同意私自轉借車(chē)輛;注重培養好的習慣,多休息保持精力和保養車(chē)輛,做到不超座、不超員、不超載,不開(kāi)疲勞車(chē)和霸王車(chē);嚴格遵守相關(guān)制度,嚴肅紀律,提高服務(wù)質(zhì)量;車(chē)輛調度統籌安排,服從辦公室統一調度,滿(mǎn)足全局工作、生產(chǎn)用車(chē)。司機安全意識大大增強,自覺(jué)性、警惕性明顯提高。

  對大巴車(chē)辦公室有專(zhuān)人負責清點(diǎn)人數,同時(shí)根據職工意見(jiàn),并經(jīng)過(guò)調查研究,依據實(shí)際情況、征求相關(guān)人員意見(jiàn),人性化操作,多次調整車(chē)次和運行時(shí)間,規定秩序、限乘人員等,切實(shí)做到了維護職工利益及加強辦公室督辦職能,效果明顯。但存在不能及時(shí)通知到人所產(chǎn)生的細微矛盾,力求在實(shí)踐中全局共同努力逐步協(xié)調解決。

  二、力促“三辦”(辦文、辦會(huì )、辦事)工作準確及時(shí)認真:辦文工作,年初來(lái),辦公室按照省廳及局領(lǐng)導的要求,結合檔案管理中的文件材料分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限,規范公文辦理、運轉、歸檔程序,做到了及時(shí)簽收和領(lǐng)導傳閱上級來(lái)文無(wú)失誤,準確下發(fā)局文件,收集、整理、歸檔相關(guān)文件資料,多次協(xié)助相關(guān)科室(單位)做好涉及全局大事的圖片拍攝及圖文整理歸檔,注重文件內容的把關(guān)和合乎規范,上交主管領(lǐng)導審核及時(shí)。組織大型會(huì )議富水23次,陽(yáng)新11次,扎實(shí)做好會(huì )務(wù)工作,基本保證了會(huì )議室的清潔衛生及會(huì )中服務(wù)工作。

  全局辦文逐步規范化、程序化、制度化,截止6月30日止,經(jīng)統計,共收到上級紅頭文件118份,傳真59份;局下發(fā)文,行政16份,黨委8份;其他材料61份,除險加固項目辦14份。

  辦事,尤其對涉及全局性、科室單位協(xié)調性的各項事務(wù)工作,如結合搬遷及時(shí)主動(dòng)聯(lián)系郵政部門(mén)預約報紙、雜志的改投,認真簽收信函件、包裹并及時(shí)遞交等等行政事務(wù),辦公室人員態(tài)度認真,較細致,有大局意識。

  三、規范檔案管理,全力逐步達標:為做好檔案管理,學(xué)習和掌握檔案管理的新形勢、新要求以及有關(guān)法律法規、操作規程,盡管檔案人員僅一人,但態(tài)度認真負責,檔案防潮、防霉、防蟲(chóng)、防蛀等工作扎實(shí)。收集、領(lǐng)導傳閱、整理、歸檔上級來(lái)文及時(shí),對局內文件、資料、技術(shù)檔案歸檔工作細致規范,復印、打印局行政、黨委、紀委、工會(huì )、項目辦及其他科室單位業(yè)務(wù)資料、協(xié)議、合同、表格、會(huì )議紀要等無(wú)數份,因時(shí)間關(guān)系未作具體統計。

  3月底在機關(guān)科室協(xié)作下,集中銷(xiāo)毀了超年限的舊、毀、損的檔案資料。局公章管理及使用規范,嚴格執行領(lǐng)導審批和使用人登記制度,確保無(wú)差錯。

  依據省、廳檔案管理要求,多次聯(lián)系上級檔案管理部門(mén)和XX縣檔案局,辦公室從軟硬件建設、計劃步驟、實(shí)施階段、標準、費用等內容形成的《局檔案管理達標實(shí)施方案》已經(jīng)起草完,正在審核中,下一步要求全局上下干部職工共同努力,分步驟按照計劃協(xié)助檔案局人員,借助專(zhuān)業(yè)技術(shù)力量,力爭局檔案升級達標早日實(shí)現,體現我局檔案管理水平。

  四、宣傳報道工作注重質(zhì)量,力求科學(xué)快速發(fā)展:局宣傳報道工作是薄弱環(huán)節,往年上報稿件數量少、質(zhì)量低,積極性不高,全局上下執行局網(wǎng)站暫行管理制度和局微機管理制度不扎實(shí),為加強局域網(wǎng)站“軟、硬件”建設,提高宣傳質(zhì)量,抬升宣傳平臺,提升富水水庫知名度,自20**年對上網(wǎng)稿件在全局范圍內實(shí)行了激勵辦法,今年來(lái),在局領(lǐng)導的高度重視下,在全局各科室單位的大力支持、協(xié)作、配合下,局文秘人員按照領(lǐng)導要求,借鑒和學(xué)習廳水利網(wǎng)站及其他廳直單位網(wǎng)站經(jīng)驗,重新梳理了全局宣傳報道工作,從年度宣傳報道主題及內容、年度科室單位稿件上報數量、稿件上報程序及要求、激勵辦法等內容下發(fā)了《關(guān)于加強全局宣傳報道工作的通知》,全局干部職工統一了認識、積極性大大提升,局域網(wǎng)站內容得到了更新,數量超前,質(zhì)量有所提高,辦公室能抓住全局工作重點(diǎn),如除險加固、防汛抗旱、工程管理、水政執法、重大行政事務(wù)、黨務(wù)工作等等內容,主動(dòng)聯(lián)系相關(guān)科室單位結合時(shí)段性的工作及時(shí)予以了報道,并在此基礎上,做好全局大事記載工作。

  辦公室除完成本科室宣傳報道稿件數量外,督促全局宣傳報道工作,全局上網(wǎng)稿件數量(僅限新聞報道)截止6月30日計48篇,較20**年同期39篇多9篇,其中:辦公室22篇;黨群辦8篇;人勞科2篇;財務(wù)科1篇;工程處5篇;后勤2篇;水政支隊10篇;經(jīng)濟開(kāi)發(fā)中心2篇;電站2篇,科室單位協(xié)作稿件6篇。在水利廳宣傳中心關(guān)心下,被XX水利網(wǎng)采納22篇,廳機關(guān)相關(guān)處室單位網(wǎng)站上稿數量16篇,其中12篇在水利網(wǎng)重要欄目如《要問(wèn)熱播》和《地方熱點(diǎn)》得到轉載,同時(shí)富水水庫建庫50周年視頻《在水一方》在水利網(wǎng)《水利文化》欄目《成就視頻》得到轉載,多渠道多途徑宣傳了富水、展示富水成就和形象。同時(shí),局辦公室累計編發(fā)工作簡(jiǎn)報7期,內容包括:局貫徹落實(shí)全省水利工作會(huì )議精神的情況、20xx年度全局工作思路、學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)、安全生產(chǎn)、社會(huì )治安綜合治理、黨風(fēng)廉政建設、防汛備汛抗旱工作等,即將編發(fā)涉及除險加固、目標責任制考核實(shí)施、精神文明建設、后勤服務(wù)和政務(wù)黨務(wù)信息等全局性工作內容的簡(jiǎn)報或專(zhuān)刊。

  在局域網(wǎng)站公示公告欄及時(shí)公布了涉及全局性工作相關(guān)事項,注重信息的收集、整理,協(xié)助科室(單位)共同商討宣傳報道工作,并注重交流溝通,征求和采納合理化建議或意見(jiàn),把宣傳工作和督辦有機地結合起來(lái),充分利用辦公自動(dòng)化現有資源和優(yōu)勢,不斷創(chuàng )新宣傳報道途徑,提高宣傳報道的效率和質(zhì)量。辦公室還著(zhù)重從稿件數量、質(zhì)量、網(wǎng)站內容更新速度、圖文結合形式等內容下手,找準切入點(diǎn),更新內容,更換滾動(dòng)圖片,大力展現富水形象,彰顯富水內涵,提高全局上下參與宣傳報道工作積極性、踴躍投稿的濃厚氛圍。

  在局宣傳欄設計、編輯、刊辦了《五一勞動(dòng)節專(zhuān)刊》,倡導“勞動(dòng)光榮、尊重知識、尊重人才、尊重勞動(dòng)、尊重創(chuàng )新”的理念。機關(guān)搬遷后,為加強全局通訊聯(lián)絡(luò )工作, 6月16日重新收集、整理、編輯、分發(fā)了局電話(huà)通訊錄,大大便利工作聯(lián)系。

  宣傳報道工作下一步重點(diǎn)是要圍繞黨的方針政策,深入宣傳省廳的工作要點(diǎn)和可持續發(fā)展治水思路,宣傳建國60周年活動(dòng),宣傳本局工程管理、防汛抗旱、除險加固工程建設質(zhì)量和進(jìn)度、水資源開(kāi)發(fā)與利用,宣傳局精神文明建設和管理及經(jīng)濟方面的工作,宣傳目標責任書(shū)共性目標中的內容,宣傳年度、季度科室單位工作動(dòng)態(tài)、事務(wù)公開(kāi)、職能目標落實(shí)情況、工作思維思路方法創(chuàng )新等內容,注重區分文稿類(lèi)別,著(zhù)力提升質(zhì)量,力求科學(xué)快速發(fā)展。

  五、著(zhù)眼考勤突破口,提升整體素質(zhì):考勤有專(zhuān)人負責,協(xié)助人勞科對全局考勤進(jìn)行了一次全面檢查。充分考慮了全局工作工種種類(lèi)、內務(wù)外務(wù)、室內野外作業(yè)等等情況,就人員考勤內容對各科室(單位)逐一進(jìn)行了查看、詢(xún)問(wèn)、核實(shí)相關(guān)情況。法定節假日放假時(shí)間及事項、防汛值班、富水值守等等涉及全局性重要工作,下發(fā)通知及時(shí),并于7月1日實(shí)施了指紋考勤機考勤,規范職工行為,考勤不是目的,落腳點(diǎn)在于管理,在于強化整體意識和綜合素質(zhì)上臺階。

  六、認真做好辦公用品、辦公設施設備管理:嚴格按照采購計劃,基本保證了機關(guān)搬遷前后,各科室單位的低值易耗品等辦公用品的需要,下一步將逐步完善,并加強管理,控制辦公費用,提倡無(wú)紙化辦公,充分利用網(wǎng)絡(luò )、電腦等信息化資源。陽(yáng)新辦公樓辦公設施設備較齊全,工作、學(xué)習、娛樂(lè )、信息自動(dòng)化等設備已到位,兩地辦公樓管理如鑰匙分配與管理及移交接工作等等事務(wù)多而繁瑣,但辦公室可以說(shuō)想得到、重安排、求協(xié)調、抓落實(shí)。

  七、不忽視信訪(fǎng)、事務(wù)公開(kāi)工作:按照相關(guān)規定和要求,做好了文件材料的收集和整理歸檔工作,協(xié)助相關(guān)科室單位從工作鑒證、匯報材料的要求上,起到了協(xié)調督辦作用。對全局重點(diǎn)工作所涉及的領(lǐng)導講話(huà)或相關(guān)科室單位的匯報、總結材料在局域網(wǎng)站事務(wù)公開(kāi)欄予以了公開(kāi)。

  八、機關(guān)搬遷工作安全有序:按照局黨委部署,辦公室統一調度、著(zhù)眼工作銜接,提前安排,3月份及時(shí)與廳宣傳中心取得聯(lián)系,跑有關(guān)部門(mén),完成了陽(yáng)新辦公樓視頻會(huì )議專(zhuān)用線(xiàn)路改租工作,確保機關(guān)搬遷前辦公網(wǎng)絡(luò )的暢通,機關(guān)搬遷、打包裝車(chē)、人員安排等等具體事務(wù)逐一溝通協(xié)調,全局干部職工心往一處想勁往一處使,搬遷工作如期、平穩、順利、溫馨,資料無(wú)差錯,檔案無(wú)丟失。同時(shí)基本完成了局領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

  明年工作打算及措施

  一、加強考勤管理。強化行管職能,按時(shí)收集考勤信息并予以公示。

  二、繼續加強 “三辦”工作。我們將在積極主動(dòng)地做好本職工作的同時(shí),注重改變工作方式、方法。采取文件夾記錄的辦法區分事情的輕重緩急;采用筆記本日記辦法作好信息的記載、收集;實(shí)行登記表辦法紀錄事件落實(shí)情況以備查。做好大事記的收集整理、規范文件運轉程序、會(huì )議跟蹤記錄,做到工作不留尾巴,件件落到實(shí)處。

  三、突出檔案歸檔整編和達標前期準備工作。尤其是要加快新型電子一體化檔案建設進(jìn)程,全力做好檔案管理升級達標前期準備工作,按照實(shí)施方案逐步落實(shí),借此機會(huì )結合檔案達標省級標準做好辦文工作,加強公文處理。

  四、進(jìn)一步抓好車(chē)輛管理。強化安全意識,加強車(chē)輛管理,控制費用,確保各項工作用車(chē)。

  五、充分利用網(wǎng)絡(luò )平臺,大力開(kāi)展宣傳報道工作。加強文秘和編輯人員的培訓學(xué)習,狠抓重點(diǎn),突破難點(diǎn),繼續找尋新的切入點(diǎn),進(jìn)一步在提高質(zhì)量上下功夫。要求實(shí)行月報制度,即每月各科室單位重點(diǎn)的、突出的工作,要求不定期上報書(shū)面材料,對工作落實(shí)情況實(shí)行登記,掌握全局工作動(dòng)態(tài),重點(diǎn)、難點(diǎn)工作,實(shí)行突擊檢查和督促。對重大事項及時(shí)做好宣傳報道工作,落實(shí)激勵機制鼓勵職工踴躍投稿,充實(shí)網(wǎng)站內容,提高信息網(wǎng)絡(luò )質(zhì)量和水平。

  六、實(shí)行“臺帳制”,加強辦公室事務(wù)性管理工作。搞好辦公區管理,完善辦公設施設備,控制辦公費用。加強來(lái)文、來(lái)電、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作,注重重點(diǎn),兼顧一般,及時(shí)、準確地做好來(lái)文、來(lái)電的登記和分送工作。對來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)工作進(jìn)行登記、管理、匯報、調查研究、落實(shí)處理,由辦公室安排專(zhuān)人負責。繼續執行各項事務(wù)公開(kāi)制度,拓展事務(wù)公開(kāi)渠道和途徑。以公開(kāi)促進(jìn)督辦,以督辦和公開(kāi)來(lái)強化各項工作的落實(shí),力求實(shí)效。

  七、從以下四點(diǎn)下功夫。一是加大督辦檢查,重抓落實(shí);二是當好領(lǐng)導參謀,調查研究求“實(shí)”,文件材料求“精”;三是注重綜合協(xié)調能力,多交流溝通;四是加大服務(wù)保障力度,要勇于管事、勤于理事、精于辦事,為機關(guān)的正常、有序運轉提供周到細致的服務(wù)。

  總之,辦公室工作要求個(gè)人無(wú)條件從嚴、從實(shí)完成自身職責范圍的工作;適應辦公室工作特性,既分工又合作,強調團隊精神;要以目標考核標準來(lái)開(kāi)展各項具體工作;工作中要有超前意識,不斷創(chuàng )新,創(chuàng )新思維、方法和內容。認清職責、明確思路、找準工作切入點(diǎn)、以正確的服務(wù)態(tài)度竭盡所能,為完成辦公室全年工作任務(wù)打下基礎。

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