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2018年新建物業(yè)公司年度工作計劃
2018年沃德物業(yè)公司的年度工作思路是完善公司架構和管理制度，加強業(yè)務(wù)知識培訓及時(shí)儲、備可用人才，轉變觀(guān)念服務(wù)好客戶(hù)、準業(yè)主，配合好地產(chǎn)開(kāi)展各項工作的指導思想，將物業(yè)管理規范化服務(wù)深入每個(gè)細節當中，如何開(kāi)拓、創(chuàng )新、進(jìn)取，如何建立自己的團隊，培養造就自己的業(yè)務(wù)骨干人才，是物業(yè)公司的立足之本。今根據沃德物業(yè)公司的實(shí)際情況及后期發(fā)展將面臨的問(wèn)題，制定如下工作計劃：
一、完善物業(yè)公司的組織架構
完善公司架構：建立組織架構是任何一家公司管理運作經(jīng)營(yíng)的基本程序，良好的組織架構可以避免公司內部產(chǎn)生管理混亂、職責沖突和崗位臃腫現象，避免出現績(jì)效不彰、成本居高不下、競爭優(yōu)勢喪失、士氣低落，以及人才流失和人力資源浪費的現象。隨著(zhù)地產(chǎn)公司開(kāi)發(fā)項目不斷的延伸，物業(yè)公司作為地產(chǎn)公司前期開(kāi)發(fā)的服務(wù)主體，在全力配合好地產(chǎn)公司各項工作開(kāi)展的指導思想下，服務(wù)好未來(lái)的業(yè)主和客戶(hù)，應對物業(yè)人員配置的需求要得到及時(shí)完善和配置到位，以滿(mǎn)足正常工作運作。
二、完善管理制度，進(jìn)一步加強內部管理和制度建設
1、對現有的制度進(jìn)行整理和修訂補充，逐步完善和建立與現代物業(yè)管理相適應的管理制度和程序。理順地產(chǎn)與物業(yè)之間的溝通、協(xié)調、配合工作，以及物業(yè)管理公司內部的標準管理模式和制度，建立規范工作質(zhì)量標準，逐步引入ISO9000質(zhì)量標準認證體系運作。
2、完善監控考核體系。根據公司的要求，制定考核細則和考核辦法，落實(shí)相應的制度和組織措施。實(shí)行月考核與季度考核相結合�？荚u結果與月分配績(jì)效資金相結合的考評分配體系。
3、加強隊伍建設，提高綜合素質(zhì)。采取請進(jìn)來(lái)培訓和走出去學(xué)習相結合等辦法，提高現有人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)根據公司實(shí)際工作需求，采取引進(jìn)和淘汰相結合的辦法，繼續引進(jìn)高素質(zhì)管理人員，改善隊伍結構，提高文化層次。逐步建設一支專(zhuān)業(yè)、高效、精干的物業(yè)管理骨干隊伍。
4、制定《沃德物業(yè)員工手冊》規范員工行為、明確勞動(dòng)關(guān)系、讓《員工手冊》成為公司對員工管理時(shí)實(shí)行獎懲、辭退、評優(yōu)和員工晉升的考核依據 ，避免出現糾紛和管理混亂現象。
三、多種招聘途徑、加大人員招聘力度
1、制定近期與未來(lái)崗位人員配置方案，根據物業(yè)公司組織架構安排，充實(shí)人員編制，達到滿(mǎn)編滿(mǎn)崗和人員配備適當充裕，可供各崗位隨時(shí)調節、調動(dòng)，能有效地完成、實(shí)現公司總體目標和任務(wù)，做到保障及時(shí)、服務(wù)及時(shí)。
2、積極的與公共就業(yè)機構聯(lián)系，通過(guò)成為其會(huì )員等方式與這些機構建立起長(cháng)期的合作關(guān)系，隨時(shí)獲得所需要的應聘者和人力資源信息。采取凡是與合作就業(yè)機構成功介紹人員到公司入職工作超三個(gè)月的，給予合作就業(yè)機構一定的金額獎勵。
3、提供出具體要求委托一些私人就業(yè)機構發(fā)布招聘信息、在各大招聘網(wǎng)站散布招聘信息。亦可以與轄區村委會(huì )尋求合作，協(xié)助解決附近村民部分符合條件而又沒(méi)有工作的村民。凡是成功介紹人員到公司入職工作超三個(gè)月的，給予機構或個(gè)人一定的金額獎勵。
四、加大培訓力度，提升員工素質(zhì)，建設儲備自己的骨干梯隊。
1、崗前培訓：為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的是使新員工了
解公司的基本情況現狀及發(fā)展趨勢，熟悉公司的各項規章制度(如考勤制度，獎懲制度、考核制度等)，掌握基本的服務(wù)知識(如職業(yè)思想、行為規范、語(yǔ)言規范、禮貌常識等)，掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業(yè)務(wù)技能、工作流程與要求、操作要領(lǐng)等)。通過(guò)職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。
培訓內容：公司規章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規范》、公司的發(fā)展史、公司的規劃、經(jīng)營(yíng)理念、公司的組織機構、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防安全知識、物業(yè)管理基礎知識等內容。
2、在崗培訓和公司選派、鼓勵員工考取相關(guān)崗位從業(yè)資格證。其目的就是培養和造就企業(yè)自己的骨干隊伍，從而提高服務(wù)層次，改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，使員工專(zhuān)業(yè)培訓率達到90%。初步達到具有一定的專(zhuān)業(yè)知識和處理正常事務(wù)能力的物業(yè)服務(wù)團隊。 培訓內容和物業(yè)從業(yè)人員需具備的一些證件：
1)、物業(yè)公司的各項規章制度、物業(yè)公司的《員工手冊》，企業(yè)發(fā)展、公司規劃、公司理念、組織機構及各崗位相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識、物業(yè)法律知識。
2)、物業(yè)從業(yè)人員上崗證、電梯維護保養操作證、安全消防員證、弱強電系操作維護證、電瓶車(chē)駕駛證、ISO9000質(zhì)量認證體系內審員資格證等一些證件。
五、落實(shí)物業(yè)資質(zhì)三級的申報工作
按照廣東省中山市物業(yè)管理的有關(guān)規定，我公司的臨時(shí)資質(zhì)有效期限是一年，將于2018年5月7日到期，資質(zhì)審批是由城鄉住建局行政主管部門(mén)負責審批，物業(yè)公司需準備以下資料按順序裝訂成冊送審。
1、物業(yè)服務(wù)資質(zhì)證書(shū)正、副本;
2、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照正、副本復印件(驗原件);
3、上年度資產(chǎn)負債表、損益表;
4、物業(yè)服務(wù)項目維修資金繳存證明(在工商銀行、農業(yè)銀行、建設銀行開(kāi)設的維修資金帳戶(hù)和對帳單等);
5、物業(yè)專(zhuān)業(yè)人員不少于10人，工程技術(shù)人員資格證和全國物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證各5人(驗原件)。
因此在2018年3月份就要第開(kāi)始準備有關(guān)資質(zhì)評審的相關(guān)資料，不打無(wú)準備之仗，爭取一次評審升級過(guò)關(guān)。
六、綠化外請和花棚場(chǎng)花卉培育工作計劃
為了提升小區綠化管理質(zhì)量，提高綠化養護技術(shù)和保障綠化成活率，鑒于我司現綠化隊伍的建設不成熟和綠化養護技術(shù)的欠缺，擬從2018年2月中旬綠化養護工作對外分包�，F有的綠化工部分人員分流到保潔隊伍當中去，苗圃場(chǎng)樹(shù)木的養護和花棚花卉的培育工作由公司綠化班3-4人負責。綠化養護對外分包合同正式簽定后后，花棚場(chǎng)花卉培育工作正式正式投入運作。
2018年是物業(yè)公司大膽管理、探索、穩步發(fā)展、苦練基本功的一年，我們將積極配合地產(chǎn)公司的發(fā)展目標,在服務(wù)整體水平和服務(wù)質(zhì)量上下功夫，重在細節“以人為本,以誠為準”，于細微處見(jiàn)精神，真正做到“服務(wù)從每一件小事做起”，以規范操作、熱情服務(wù)來(lái)展開(kāi)各項工作，認認真真、扎扎實(shí)實(shí)地做好每一件事,使我們的服務(wù)工作讓客戶(hù)滿(mǎn)意、讓公司滿(mǎn)意。相信在公司全體同仁的共同努力下和公司領(lǐng)導重視下，沃德物業(yè)公司將在2018年的工作中走進(jìn)嶄新的一頁(yè)。
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