三月學(xué)生會(huì )辦工室工作規劃
時(shí)間飛逝，又迎來(lái)了新的學(xué)期，新的挑戰，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒(méi)有畏懼。辦公室作為一個(gè)負責管理整個(gè)學(xué)生會(huì )的日常事務(wù)，協(xié)調各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén)，為了盡職盡責地完成部門(mén)的各項工作，且積極主動(dòng)地協(xié)調其他各部門(mén)的工作，提高整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì )中的調配器的.作用。
在系領(lǐng)導的關(guān)系下，學(xué)生會(huì )辦公室根據其工作職能在總結上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時(shí)再結合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計劃如下：
1、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對內部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調整。統計系干部的名單，電話(huà)號碼，制成圖表， 方便老師、主席團及各部門(mén)的聯(lián)系工作。
3、及時(shí)申請學(xué)生會(huì )的辦公用品，并且在最短時(shí)間內發(fā)放到各部。
4、對每?jì)芍芤淮蔚睦龝?huì )做好通知、記錄，并且落實(shí)例會(huì )的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規章制度。對于日常工作，如會(huì )議記錄、通知書(shū)寫(xiě)、衛生管理、值班、訂會(huì )等方面繼續細致化。
6、協(xié)同主席團按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會(huì )干部的考核工作，及時(shí)向團委老師匯報考核結果。
7、收集各部門(mén)及各班級的工作計劃與工作總結，交于老師，審查后存檔。
8、妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結以及相關(guān)系學(xué)生會(huì )的所有資料，做好期末存檔工作。
9、作好學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后，將活動(dòng)資料保存，使各項活動(dòng)有案可稽。
10、與其它系部的學(xué)生會(huì )辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
11、 因人而宜，因事而宜。在具體開(kāi)展工作的同時(shí)，因人因事調節，讓每個(gè)人找準適合自己發(fā)展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開(kāi)展，在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問(wèn)題，做到有工作時(shí)人人參與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部?jì)瘸蓡T相互協(xié)作、互幫互持、團結友愛(ài)。
12、 搞好學(xué)生會(huì )的縱與橫的關(guān)系。在著(zhù)重于加強院系學(xué)生會(huì )之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì )與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系，以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)更好地開(kāi)展。(例如：學(xué)習部在系里搞活動(dòng)時(shí)，辦公室可以幫助學(xué)習部邀請文體部的同學(xué)做迎賓工作等。)
13、 及時(shí)做好系學(xué)生會(huì )值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據。
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