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行政助理工作計劃

時(shí)間:2020-11-14 12:06:18 工作計劃 我要投稿

2012年行政助理工作計劃

  在主任的帶領(lǐng)下,本人在,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎上,本著(zhù)“多溝通、多協(xié)調、積極主動(dòng)、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作”的指導思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結,求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開(kāi)展的工作,F制定工作計劃如下:
   一、人力資源:
 。ㄒ唬┙⑷肆Y源規劃工作機制。
   1、協(xié)助主任-調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。
   2、根據公司發(fā)展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,根據公司實(shí)際情況而定)
 。ǘ┱衅概c配置:
   1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷(xiāo)售人員等)的儲備機制及長(cháng)期招聘渠道。
   2、計劃與國內重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(cháng)期供應關(guān)系。
   3、收集和關(guān)注國內知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息。
   4、在實(shí)際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關(guān)表單。
   5、協(xié)助各部門(mén)實(shí)施招聘。
   6、建立招聘檔案。
 。ㄈ┡嘤枺
   1、在實(shí)際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。
   2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。
   3、制作一份新進(jìn)員工培訓教材。
   4、建立培訓檔案。
   5、邀請深圳市專(zhuān)業(yè)培訓機構(如管理顧問(wèn)公司)為公司部門(mén)主管或相關(guān)人員作1~2次培訓。培訓內容根據實(shí)際工作需要而定,如時(shí)間和目標管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調、領(lǐng)導藝術(shù)等。
 。ㄋ模┛(jì)效考核:
   1、協(xié)助主任制定績(jì)效考核管理辦法,為績(jì)效考核工作的具體實(shí)施提供依據。
   2、協(xié)助主任在全公司推行新的績(jì)效考核標準。
   3、繼續做好績(jì)效考核的,請保留此標記他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。
 。ㄎ澹﹦趧(dòng)關(guān)系管理
   1、退休
 。1)在實(shí)際應用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
 。2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。
   2、辭職
 。1)在實(shí)際應用中完善已制訂的`辭職流程及相關(guān)表單。
 。2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。
 。3)具體執行工作。
   二、行政事務(wù)。
 。ㄒ唬 車(chē)輛管理
  協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作。
 。ǘ┕鹿芾
   1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。
   2、制作公章管理登記薄。
 。ㄈ⿻(huì )議安排
  協(xié)助主任安排會(huì )議議程及相關(guān)準備工作。
 。ㄋ模┕敬笮突顒(dòng)的組織策劃。
  協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。
 。ㄎ澹┕距]箱管理。
  三點(diǎn)原則:
   1、按時(shí)收取郵件;
   2、妥當處理郵件;
   3、慎重對待重要郵件。
 。┎块T(mén)預算。
  準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預算。
 。ㄆ撸 宿舍管理
   1、及時(shí)收取、交納每月宿舍費用。
   2、合理進(jìn)行衛生安排,確保宿舍干凈舒適。
  三、對外事務(wù):
 。ㄒ唬┳C照的申辦、年審。
  協(xié)助主任進(jìn)行資料準備及提交工作。
 。ǘ 政府扶持項目的申報。
  協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作。
 。ㄈ┡c政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )的日常溝通。
  協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。
  四、其他臨時(shí)交辦事項。
  四點(diǎn)原則:
 。ㄒ唬┲魅谓晦k事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
 。ǘ┒麻L(cháng)、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會(huì )主任)。
 。ㄈ┢渌陆晦k事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。
 。ㄋ模┢渌I(lǐng)導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。

2012年行政助理工作計劃

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