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采購工作計劃

時(shí)間:2024-06-20 13:57:28 工作計劃范文 我要投稿

采購工作計劃

  光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,我們又將接觸新的知識,學(xué)習新的技能,積累新的經(jīng)驗,做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。什么樣的計劃才是好的計劃呢?以下是小編幫大家整理的采購工作計劃,希望對大家有所幫助。

采購工作計劃

采購工作計劃1

  伴隨著(zhù)已經(jīng)遠去的XX年,面對20xx年的工作,新的各項工作給我帶來(lái)的是迷霧和無(wú)限遐想,在這里,我從個(gè)人的角度談?wù)勛约?0xx年要為工作所做的努力:

  1、加強商品進(jìn)、銷(xiāo)、存的管理,掌握規律,提高商品庫存周轉率,不積壓商品,不斷貨,使庫房商品管理趨于科學(xué)化、合理化。

  2、明確全店銷(xiāo)售目標,將銷(xiāo)售任務(wù)細化、量化,落實(shí)到每名員工并進(jìn)行相關(guān)的數據分析。

  3、在節假日上做文章,積極參與公司的各項促銷(xiāo)活動(dòng),及店內的各項活動(dòng),充分做好宣傳及布置的工作。

  4、做好大宗、集團購買(mǎi)的接待工作,做到一人接待,全面協(xié)調,讓顧客感到方便、快捷的服務(wù)。

  5、知己知彼,通過(guò)市場(chǎng)調研,分析總結存在的差距,及時(shí)調整,以順應市場(chǎng)的發(fā)展變化,提高市場(chǎng)占有率。

  6、可能的降低成本,開(kāi)源節流,以減少開(kāi)支。

  7、日常管理,特別是抓好基礎工作的管理。

  8、加大員工的培訓力度,全面提高員工的整體素質(zhì)。

  9、對公司高度忠誠,愛(ài)崗敬業(yè),顧全大局,一切為公司著(zhù)想為公司全面提升經(jīng)濟效益增磚添瓦。

  10、增加各部門(mén)、各兄弟店面的團結協(xié)作,創(chuàng )造最良好的工作環(huán)境,發(fā)揮員工最大的工作熱情,逐步成為一個(gè)最優(yōu)秀的團隊。

  11、店內人員的培訓工作,培養員工的集體榮譽(yù)感和主人翁意識,以店為榮,讓每位員工充分發(fā)揮各自的潛能,使之具有愛(ài)崗敬業(yè)、服務(wù)熱情周到的高素質(zhì)人才。

  12、分明的獎懲制度,以激勵和約束員工的工作,使全店成為一支團結協(xié)作的集體,在競爭中立于不敗之地。

  13、各種合理的、能夠利用的.條件,創(chuàng )造、布置良好的店面環(huán)境,樹(shù)立良好的商業(yè)形象,盡最大努力使顧客在布局合理、寬松、優(yōu)美、整潔的環(huán)境中享受購物的樂(lè )趣。

  14、創(chuàng )造良好的外圍環(huán)境,協(xié)調好與鄰里、安防人員、政府部門(mén)的關(guān)系,減少不必要的麻煩。

  15、經(jīng)?偨Y,總結過(guò)往經(jīng)驗將沒(méi)有做好的事情分析并且吸取教訓找出原因及解決的辦法。已經(jīng)成功的事情尋找實(shí)施時(shí)的不足把這些經(jīng)驗投入到未來(lái)的工作中去,更好的運用到實(shí)際當中為將來(lái)做鋪墊。

  16、經(jīng)常與我店周邊地區政府及相關(guān)部門(mén)溝通“如:城管、派出所及我店所在的水電部門(mén)”,為今后我店在店外搞各種促銷(xiāo)活動(dòng)需要幫助時(shí)創(chuàng )造良好的條件。

  不積跬步,無(wú)以致千里。點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡,過(guò)去的一年中,由于工作經(jīng)驗的欠缺,我在實(shí)踐中暴露出了一些問(wèn)題,雖然因此碰了不少壁,但相應地,也得到了不少的磨礪機會(huì ),這些機會(huì )對我來(lái)說(shuō)都是實(shí)際而有效的,在今后的工作中,我將不斷加強個(gè)人修養,努力學(xué)習,努力提高工作能力,適應新形勢下本職工作的需要,揚長(cháng)避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹(shù)立起良好形象。人生能有幾回搏,在今后的日子里,我要化思想為行動(dòng),用自己的勤勞與智慧描繪未來(lái)的藍圖。望領(lǐng)導給予指正,不吝賜教。

采購工作計劃2

  20xx年已悄然而去,如今又迎來(lái)了極新的20xx年,在過(guò)去的一年中,在公司領(lǐng)導的直接領(lǐng)導以及各同事的慎密共同下,我們認真完成了公司本年度的各項工作任務(wù),并取得了必然的造詣,現將20xx年我的工作環(huán)境總結如下:

  一、完成工作方面

  1、依據總公司軟裝設計部的設計規劃,訂定了采購清單、采購預算以及本錢(qián)估計,確保了下一步采購工作的順利執行;

  2、隨從公司xxx下達xx市場(chǎng)進(jìn)行xx工藝品的調研考察工作,并完成了xxx、xx、xxx五大項目的xx工藝品的采購任務(wù);

  3、對20xx年xx產(chǎn)品的采購原始單據進(jìn)行了翻譯、拍照并對產(chǎn)品的詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復印留底,保持了材料的完整性,同時(shí)把材料錄入電腦存檔,樹(shù)立產(chǎn)品信息庫,以備隨時(shí)查閱、比較,同時(shí)為后期的產(chǎn)品報價(jià)提供參考;

  4、通過(guò)電話(huà)和郵件的形式與泰國物流公司以及供應商進(jìn)行產(chǎn)品回貨信息跟蹤,確保我司所采購的產(chǎn)品在預計的光陰內到達;

  5、工作中連合同事,能正確處置懲罰好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分施展崗位職能,認真完成了各項工作任務(wù),幫忙設計部的工作必要并依照設計部的標準實(shí)時(shí)與各供應商溝通和諧,盡最大盡力依照我司質(zhì)量標準供應產(chǎn)品;

  6、與各供應商樹(shù)立并保持優(yōu)越的.關(guān)系,20xx年采供部增強了對供應商的治理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,訂定了《供應商信息表》,對每一位供應商進(jìn)行分類(lèi)掛號,確保了每一個(gè)供應商材料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供部對供應商信息的控制,從而進(jìn)一步擴張了市場(chǎng)信息空間。樹(shù)立了合格供應商名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行和闡發(fā),合格者能力進(jìn)入合格供方名錄、才具備報價(jià)資格。

  二、工作不夠方面

  工作預見(jiàn)性不強,針對xx采購的工藝品,沒(méi)有實(shí)時(shí)做到與xx物流公司保持相應的溝通和和諧,尤其對泰國海關(guān)沒(méi)有做到充分的了解,所以導致少部分產(chǎn)品在回貨歷程中遇到了一些障礙。

  三、工作計劃

  1、繼承共同相關(guān)部門(mén)完成各項目中所需軟裝飾品的采購工作;

  2、樹(shù)立完善的供應商治理體制。確保產(chǎn)品可以或許實(shí)時(shí)供應,隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變更,努力應用多渠道來(lái)低落本錢(qián)價(jià)格,節制質(zhì)量。穩定現有供應商,并開(kāi)拓新的、有潛力的供應商。繼續優(yōu)化供應商治理體制,并在工作中繼續改進(jìn)工作措施,繼續積累經(jīng)驗;

  3、共同倉管部,按期對產(chǎn)品庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),控制好產(chǎn)品庫存,并了解產(chǎn)品的出庫環(huán)境,使采購工作不處于被動(dòng)狀態(tài),實(shí)時(shí)清查庫存凝滯品,并上報上級處置懲罰;

  4、完善采購制度,職責明確,按章做事。嚴格按公司采購制度法度模范做事,做到公開(kāi)透明。在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中都主動(dòng)接收財務(wù)及其他部門(mén)監督。有問(wèn)題第一光陰反饋給上級領(lǐng)導;

  5、樹(shù)立產(chǎn)品價(jià)格信息庫和產(chǎn)品價(jià)格監管機制,進(jìn)步采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)程度,包管貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)產(chǎn)品,削減工程本錢(qián),進(jìn)步采購效率,進(jìn)步企業(yè)利潤;

  6、采購部除了日常工作外,多收集國表里各類(lèi)作風(fēng)的軟裝產(chǎn)品,精確把握采購信息資源,并且通過(guò)多渠道、多角度、多視聽(tīng)的闡發(fā)采購...

采購工作計劃3

  首先非常感謝奔田為我提供了一次發(fā)展的機會(huì )。步入奔田已半年多,接手采購部主任也已經(jīng)3個(gè)多月,在各位領(lǐng)導及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認識,xx年公司總的方向調整,開(kāi)發(fā)的方向是特技遙控車(chē)、圣誕禮品、萬(wàn)圣節產(chǎn)品及對講機,平時(shí)收集資料時(shí),多注意收集此四類(lèi)項目的資料。讓我在新的環(huán)境中開(kāi)始了新的起點(diǎn)。

  這幾個(gè)月以來(lái),漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規章制度,慢慢融入了奔田這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來(lái)形容公司,或許有家的感覺(jué)是比較溫暖,而個(gè)人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話(huà)“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一個(gè)團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界,F將主要工作計劃如下:

  一、組織實(shí)施“將被動(dòng)采購改成主動(dòng)采購”。

  公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受財務(wù)及其他部門(mén)監督。xx年我們進(jìn)一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,采購部相關(guān)人員一起詢(xún)比議價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受財務(wù)監督。即確保工作的'透明,同時(shí)保證了工作進(jìn)度。

  1、完善制度,職責明確,按章辦事:xx年重新制定《采購管理程序書(shū)》和通過(guò)組織學(xué)習公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書(shū)》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎。

  2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現公開(kāi)尋價(jià):采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢(xún)比議價(jià)都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。

  3、采購效益:實(shí)施公開(kāi)透明的采購策略后,xx年現有紙張原材料一直在上漲,我部門(mén)提議將現有常規產(chǎn)品紙箱不再用d555d,每平方價(jià)格為3.45元,只要能達到出口標準即可,現提議使用d=h材質(zhì),每平方價(jià)格為3.15元,公司可節約9%的成本;為了節約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動(dòng),將克數減少,現正在打樣確認,于3/1前完成。

  4、評估價(jià)格及品質(zhì)要求:

  做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

  二、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作。

  xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價(jià)位的基礎上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復核機制”,然后再傳送財務(wù)部。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。采購人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。

  三、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調。

  xx年采購部進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書(shū)》,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采購對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評估、評價(jià)和分析(注:對于廈門(mén)市內的需進(jìn)行現場(chǎng)評估),合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。

采購工作計劃4

  一、2月份完成的主要工作

  1、完成春節期間各部門(mén)備用物資的采購;

  2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;

  3、召開(kāi)供應商協(xié)調會(huì ),安排春節物資供應工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營(yíng);

  4、經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調查,并通過(guò)三家廢品收貨商報價(jià),確定酒店負一樓廢品收貨商;

  5、完成2月份餐飲餐料的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、定價(jià)工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作;

  6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續;

  7、召開(kāi)部門(mén)工作會(huì )議,傳達酒店會(huì )議精神,學(xué)習a模針對采購部的相關(guān)文件,并將其認真貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。

  8、分類(lèi)別召開(kāi)各供應商座談會(huì ),著(zhù)重聽(tīng)取供應商與酒店合作中存在的問(wèn)題,并與相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導協(xié)商、制訂具體解決辦法;

  9、初步完善物資價(jià)格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價(jià)格動(dòng)態(tài);

  10、完成部門(mén)xx年度目標責任書(shū)的草擬、人員崗位核編建議以及xx年1月份部門(mén)經(jīng)營(yíng)分析等工作;

  11、完成pa保潔設備的市場(chǎng)調查及招標邀請;

  12、完成鍋爐保養合同的談判;

  13、督促各部門(mén)按時(shí)提交3月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。

  二、3月份工作計劃

  序號工作內容目標要求完成時(shí)間責任人經(jīng)辦人

  1 3月份物資的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、定價(jià)工作按時(shí)完成3月15、30日

  2日常物資的.詢(xún)價(jià)及采購按時(shí)完成

  3辦公設備的開(kāi)標及合同簽訂

  4物資價(jià)格庫、供應商檔案的健全按時(shí)完成3月30日

  5各部門(mén)月計劃采購按時(shí)、按質(zhì)完成

  6 領(lǐng)導交辦的其他工作按時(shí)完成全體人員

采購工作計劃5

  1、采購經(jīng)理負責各店服裝、孕裝、鞋帽襪、玩具的采購。

  2、每個(gè)季節做好貨物報告,幫助倉庫管理人員劃分每個(gè)店鋪所需的貨物,跟蹤每個(gè)店鋪的銷(xiāo)售情況,及時(shí)退換不活躍的`貨物,及時(shí)制定促銷(xiāo)計劃,報領(lǐng)導確認簽字,立即開(kāi)展活動(dòng)。每季度要求庫存不得超過(guò)購買(mǎi)量的10%。工資和獎金按比例打折。

  3、在每個(gè)季節購買(mǎi)之前,采購經(jīng)理必須提交報告的購買(mǎi)時(shí)間、購買(mǎi)金額和購買(mǎi)項目。預計將購買(mǎi)多少商品。這些商店都在購買(mǎi)商品。以電子表格的形式,交給直接領(lǐng)導

  4、每周必須檢查和評估每個(gè)商店的展示、櫥窗布局和店員對商品的熟悉程度。每周的評估和檢查結果以電子表格的形式交給直接領(lǐng)導。

  5、業(yè)績(jì)分析報告必須在每月第一個(gè)星期末提交,范圍是購買(mǎi)的項目,包括玩具。每月月底前,制定銷(xiāo)售計劃,將其管理范圍內的預銷(xiāo)售數據交給銷(xiāo)售經(jīng)理,并與銷(xiāo)售經(jīng)理共同制定下月傭金表。每月1日召開(kāi)店長(cháng)會(huì )議,讓店長(cháng)了解本月的銷(xiāo)售重點(diǎn),本月的任務(wù)量,讓店長(cháng)了解新的月份,新的開(kāi)始,新的外觀(guān),帶出一個(gè)有戰斗力的團隊,創(chuàng )造良好的表現。

  6、每次訂單會(huì )議結束后,都必須制作一個(gè)電子表格,并提前做好安排。訂單分配到哪家商店,并在電子表格中注明。領(lǐng)導交一份,倉庫管理交一份。

  7、以上計劃希望認真完成,每周和每周報告不能按時(shí)提交,員工會(huì )議下蹲100次。

采購工作計劃6

  一、項目背景

  近期公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,需要大量新的物資進(jìn)行生產(chǎn)和運營(yíng)。為了保證生產(chǎn)和運營(yíng)的順利進(jìn)行,需要制定一份最新的物資采購工作計劃。

  二、采購目標

  1、確保生產(chǎn)和運營(yíng)所需物資的及時(shí)供應。

  2、控制采購成本,提高采購效率。

  3、提升供應商管理水平,建立長(cháng)期穩定的合作關(guān)系。

  三、采購內容

  1、原材料采購:包括原材料、零部件等。

  2、辦公用品采購:包括辦公家具、文具、電腦等。

  3、設備采購:包括生產(chǎn)設備、辦公設備等。

  四、采購流程

  1、制定采購計劃:根據生產(chǎn)和運營(yíng)的實(shí)際需求,制定物資采購計劃,明確采購的物資種類(lèi)、數量、質(zhì)量標準等。

  2、尋找供應商:通過(guò)網(wǎng)絡(luò )搜索、招標等方式找到符合要求的供應商,并與其進(jìn)行溝通和談判。

  3、簽訂合同:與供應商簽訂采購合同,明確雙方的責任和權利,確保采購過(guò)程的合法性和安全性。

  4、物資驗收:對采購的物資進(jìn)行驗收,確保物資的質(zhì)量和數量符合合同要求。

  5、支付結算:按照合同約定,及時(shí)支付供應商貨款。

  五、采購管理

  1、建立供應商庫:對符合要求的`供應商建立供應商庫,建立長(cháng)期穩定的合作關(guān)系。

  2、采購成本控制:通過(guò)談判、比價(jià)等方式控制采購成本,提高采購效率。

  3、供應鏈管理:建立完善的供應鏈管理體系,確保物資的及時(shí)供應和質(zhì)量可控。

  六、風(fēng)險管理

  1、供應風(fēng)險:定期對供應商進(jìn)行評估,及時(shí)發(fā)現和解決供應風(fēng)險。

  2、市場(chǎng)風(fēng)險:關(guān)注市場(chǎng)變化,及時(shí)調整采購計劃,降低市場(chǎng)風(fēng)險。

  七、預算安排

  根據采購計劃,制定相應的采購預算,確保采購過(guò)程的資金充足和合理使用。

  八、執行時(shí)間表

  制定詳細的采購時(shí)間表,確保采購工作按時(shí)完成。

采購工作計劃7

  經(jīng)過(guò)這些天了解、學(xué)習,通過(guò)同裁床、布料倉同事的溝通,目前物料這一塊主要的問(wèn)題就是貨期不準,質(zhì)量不穩定,規格不統一,尤其是布料封度不統一而造成生產(chǎn)環(huán)節的待產(chǎn)、效率低下等以及目前沒(méi)有人手驗布,所有問(wèn)題要流到裁床才能發(fā)現問(wèn)題。

  問(wèn)到很多問(wèn)題都是那么幾句話(huà):“我們一直都跟他合作開(kāi)了”,以前的東西他未必不合理,但也并不一定就是合理的,我們需要比較,不怕不識貨就怕貨比貨。

  所以目前我們企業(yè)就采購這個(gè)環(huán)節最大的問(wèn)題就是:供應商太單一:

  我們沒(méi)有比較選擇的空間和余地,他們的報價(jià)是高還是低,我們沒(méi)有對比,沒(méi)有評估,只能盲目的壓價(jià)或者接受他們的報價(jià);缺乏專(zhuān)業(yè)和敬業(yè)的人來(lái)幫老板初審和過(guò)濾供應商:

  這個(gè)社會(huì )是商業(yè)社會(huì ),商業(yè)就一定要遵循商業(yè)的原則,那就是“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、服務(wù)好、配合到位”。

  俗話(huà)有云“不怕不識貨,就怕貨比貨”。

  目前最要緊的事。

  所以我認為當務(wù)之急就是:建立供應商考評機制:

  挑選合格供應商,每種物料挑選2—3家合格供應商,讓他們之間去競爭去比拼質(zhì)量、服務(wù)和價(jià)格。這樣我們的采購價(jià)格會(huì )降下來(lái),我們的采購質(zhì)量會(huì )提高,我們品牌的市場(chǎng)影響力才會(huì )增加。建立合理的工作流程和審批權限:

  一項工作,一個(gè)崗位,如何做?做什么?做成什么樣的水平?這就是工作流程,我們要優(yōu)化,要明確。

  誰(shuí)開(kāi)單?誰(shuí)審核?誰(shuí)批準?這就是審批權限,有權就有責,一個(gè)崗位有什。

  4么樣的權利,可以決定哪些事,他就要承擔相應的責任和風(fēng)險,這叫權責分明。

  二、相關(guān)工作流程及規定。

 。ㄒ唬、關(guān)于檢測:

  我們是做童裝品牌,所以必須加強對原材料的品質(zhì)控制,包括外在疵點(diǎn)的檢驗(四分制)和內在品質(zhì)的檢驗(化學(xué)檢驗),以確保面料能夠及時(shí)到廠(chǎng),確保下到車(chē)間的面料都是合格可用的,確保所有的成衣出到市場(chǎng)都是能滿(mǎn)足國家隊嬰童產(chǎn)品的要求,符合gb18401的各項檢測要求,現規定如下。內部檢驗:

  51.4.2、退貨:退回給供應商返修或者重做,供應商需要承擔退貨引起的貨期延誤而造成的損失,如果造成損失,經(jīng)采購主管核實(shí)后報總主管復核扣款單后,交財務(wù)從貨款里扣除執行。送外檢測:

  送國家權威機構檢測(廣州纖維產(chǎn)品檢測所)按照gb18401的各項內容進(jìn)行檢測。

  2.1、送檢的次數及數量的規定。

  2.1.2、送檢的這個(gè)顏色的布料做成的成衣再次在大貨里隨意抽一件成品進(jìn)行送檢;

  3、出現貨期延誤的,延期超過(guò)3天以上的,每延一天按照貨款的2%進(jìn)行扣款;

  4、如果造成我司成衣貨期延誤,供應商需承擔此損失一切額外費用;(三)、關(guān)于扣款:

  7、退貨返修或者重做而產(chǎn)生的時(shí)間延誤可能會(huì )產(chǎn)生的損失按交貨延期處理,供應商要承擔這些損失;(五)、關(guān)于大貨供應商的選擇:

 。、關(guān)于合格供應商的考評:

  為了打造核心供應團隊,提高核心競爭力,需對供應商的資質(zhì)進(jìn)行認真的評估,選取合適的供應商作為我們的合作伙伴,配合我們完成訂單,F場(chǎng)考評:1.1、生產(chǎn)能力:

  機臺及生產(chǎn)能力,確定能否自主生產(chǎn),能滿(mǎn)足我們訂單對數量、貨期和。

  8質(zhì)量的要求。為了控制質(zhì)量,不建議選擇把我們訂單外發(fā)的供應商,這不利于產(chǎn)品質(zhì)量的穩定;1.2、質(zhì)量控制能力:

  有沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的開(kāi)發(fā)人員?有哪些新的開(kāi)發(fā)樣?有多少?有沒(méi)有開(kāi)發(fā)計劃?有沒(méi)有開(kāi)發(fā)機制?展示樣板來(lái)選樣;樣板評定:

  2.1、他們的樣板是否能滿(mǎn)足到我們的要求,包括布面風(fēng)格和內在品質(zhì);2.2.、在后續的大貨中如何確保大貨能達到品質(zhì)樣的要求??jì)r(jià)格水平:

  對比同行,他的價(jià)格有沒(méi)有優(yōu)勢?高還是低?高是為什么?是質(zhì)量好控制到位還是惡意欺詐?低是為什么低?是質(zhì)量差、質(zhì)量欺騙還是成本控制到位、信譽(yù)好?服務(wù):

  4.4、他的交貨準時(shí)率是多少?是不是實(shí)事求是的同我們溝通訂單進(jìn)度?有沒(méi)有隱瞞?考評:

  5.1、采購部負責收集聯(lián)系新供應商的資料及樣板;

  5.4、采購部負責整理合格供應商資料及不合格供應商資料,及時(shí)更新,備iso審核;

  5、對于一些常用的物料如針棉等原則上每個(gè)月要求每個(gè)供應商報價(jià)一次,進(jìn)行比價(jià);當價(jià)格有下調的時(shí)候我們會(huì )要求臨時(shí)現報價(jià)再采購;6、所有的報價(jià)都必須由采購主管經(jīng)過(guò)初審后報總主管批準。

 。ò耍、關(guān)于訂織、訂染、訂購料、市場(chǎng)現料的報價(jià)及采購工作細則訂織:

  1.2、對比他們的價(jià)格、貨期和品質(zhì),進(jìn)行比較,采購主管進(jìn)行初選并報總主管批準;

  1.3、按照總主管的批準執行采購,向供應商下達采購合同;

  1.7、布料跟單員作好收坯布記錄,便于安排染廠(chǎng)投染;

  1.8月底織布廠(chǎng)憑染廠(chǎng)簽收的送貨單主動(dòng)聯(lián)系我司財務(wù)人員進(jìn)行對數;訂染。

  2.2、按色板逐一進(jìn)行報價(jià),報價(jià)單上要注明布種、顏色、色號、所含工序、價(jià)格;

  2.9、染廠(chǎng)的送貨單上要注明每一條布的投坯重量和成品布凈重重量與毛重;2.10、每年農歷年前染廠(chǎng)必須對存在他廠(chǎng)的胚布的數量及在染數量、成品布的數量進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),將盤(pán)點(diǎn)的具體數量告知我司,布料跟單員對數量對照織布廠(chǎng)的送坯布數量進(jìn)行核對染廠(chǎng)的庫存數,將核對結果告知采購主管,由采購主管復核后報經(jīng)總主管決定如何處理;訂購成品:

  3.2、對比他們的價(jià)格、貨期和品質(zhì),進(jìn)行比較,采購主管進(jìn)行初選并報總主管批準;

  3.3、按照總主管的批準執行采購,向供應商下達采購合同;中大市場(chǎng)現料采購。

  4.3、不論是散剪還是批量采購都要盡量找能夠月結的、開(kāi)增值稅發(fā)票的檔口供應商進(jìn)行合作;(九)、關(guān)于財務(wù)結算:

  2、對數完成以后財務(wù)要準時(shí)按照合同條款及時(shí)安排付款;

  3、如果遇到資金周轉等問(wèn)題,財務(wù)要在到期前一個(gè)禮拜通知采購付款延后,并做好延后的準確的付款計劃,以便采購部提前同供應商溝通延期支付的問(wèn)題,不要等到供應商追款了后才說(shuō)。

  三、相關(guān)規定。

 。ㄒ唬、采購單的簽核審批:

  所有的采購單必須有采購主管的簽名確認才能發(fā)放供應商做貨,否則一律視為無(wú)效,公司不予承認,產(chǎn)生的后果由當事布料跟單員自己負責;

 。ǘ、采購價(jià)格審批:

  14染色單價(jià)先由采購主管與染廠(chǎng)協(xié)商每個(gè)顏色的染色費,確認后由采購主管每個(gè)季度整理一次統一報總主管審批;

 。ㄈ、嚴格控制超采超收:

  為了控制倉庫庫存,減少積壓,特對超采超收作以下規定:超采:

  嚴格按照訂單實(shí)際用量下單,不能超采;除非沒(méi)有達到供應商的最小起訂量要按最小起定量來(lái)采購的例外,此種情況要采購主管審核總主管批準才準予采購;超收:

  供應商的送貨的數量不能高于我們的采購量一定比例,盡量控制在5%以?xún)妊a充規定:

  15四、崗位職責。

  1.1、全面負責對采購部的工作,包括人員安排和工作分配;

  1.2、對大貨物料的'采購價(jià)格的合理性負責;

  1.3、對大貨物料的供應商選擇的優(yōu)越性負責;

  1.4、對大貨物料的采購質(zhì)量和交期負責;工作內容:

  2.1、初審各供應商的物料報價(jià)并報總經(jīng)理批準;

  2.2、挑選合適的供應商報總經(jīng)理批準后安排下達采購訂單;

  2.7、協(xié)助生產(chǎn)部處理生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現的物料質(zhì)量問(wèn)題;

  2.8、安排物料送檢的及處理相關(guān)檢測結果的后續問(wèn)題;

  2.9、協(xié)調財務(wù)支付應付賬款問(wèn)題工作標準:

  3.1、各種物料要能按照計劃的要求保質(zhì)保量的回廠(chǎng)滿(mǎn)足生產(chǎn);

  3.3、協(xié)調公司與供應商的良好關(guān)系,建立良好的供應渠道,保證物料供應順暢;

  3.4、降低采購價(jià)格,提高采購質(zhì)量,縮短采購周期;

 。ǘ、面料跟單員:權責:

  1.1、對所負責采購的物料的質(zhì)量、交期負責;

  1.4、準確無(wú)誤的按照要求的時(shí)間完成各類(lèi)報表,包括采購進(jìn)度、采購數量統計等;工作內容:

  2.4、按照主管的指示下達采購訂單到供應商;

  172.8、協(xié)助主管處理物料的質(zhì)量及貨期問(wèn)題;工作標準。

 。ㄈ、市場(chǎng)現料采購員:權責:

  1.1、對市場(chǎng)采購的各類(lèi)物料的價(jià)格合理性負責;

  1.2、對市場(chǎng)采購的各類(lèi)物料的質(zhì)量符合性負責;

  1.3.、對市場(chǎng)采購的各類(lèi)物料的時(shí)間性負責;工作內容:

  五、采購編制(架構圖):

采購工作計劃8

  一、材料管理的策劃

  項目部依據項目合同、設計文件、項目管理實(shí)施規劃和有關(guān)采購管理制度編制材料策劃和實(shí)施計劃。策劃包括采購工作范圍、內容及管理要求;采購信息,包括產(chǎn)品或服務(wù)的數量、技術(shù)標準和質(zhì)量要求;檢驗方式和標準;供應方資質(zhì)審查要求;采購控制目標及措施。實(shí)行采購和收、發(fā)三條線(xiàn)管理,從部門(mén)設置上建立了屬于商務(wù)部管理的物資采購部,屬于生產(chǎn)管理的物資管理部,從人員配備上建立起兩套完整的材料采購和材料管理體系,兩套體系相互協(xié)作并相互制衡。

  二、材料管理制度建立

  樹(shù)立“先算后用,節約有獎,浪費嚴罰”的思想,建立限額領(lǐng)料制度、余料回收獎勵制度,包括“金點(diǎn)子”和合理化建設節約提成的激勵制度;強化現場(chǎng)工程材料預算、計劃和進(jìn)場(chǎng)驗收制度,對鋼材、水泥、砂石料、砼砌塊等大宗材料設計專(zhuān)門(mén)采購收料制度,確保質(zhì)量合格和數量準確;建立常用小器具和廢舊料管理制度,電線(xiàn)、欄桿、燈架、配電箱等各種常用材料應設專(zhuān)人保管,廢鋼材、廢模板、廢木方等可回收材料建立收集和處理制度,設置流程審批,所有的材料必須按照流程制度執行。

  三、材料的計劃

  項目部依據項目合同、設計文件、項目管理實(shí)施規劃和有關(guān)采購管理制度編制采購總計劃,每月按照現場(chǎng)的進(jìn)度計劃編制月進(jìn)度計劃,現場(chǎng)依據生產(chǎn)情況編制材料日常需求計劃,計劃采用“三級控制、四級審核”的原則實(shí)施采購,三級控制為:一級控制,商務(wù)部編制材料總需求計劃,作為每個(gè)單位工程材料使用的警戒紅線(xiàn),任何材料計劃不得無(wú)故超越該紅線(xiàn)計劃;二級控制:生產(chǎn)負責人按照月進(jìn)度計劃編制材料需求計劃,該計劃編制不得無(wú)故超越總控計劃。三級控制,現場(chǎng)棟號負責人按照實(shí)際需要編制的需求計劃,該計劃不得超越月進(jìn)度計劃和總計劃。四級審核:班組計劃提交棟號負責人審核,棟號負責人依據需求計劃審核完成后報生產(chǎn)經(jīng)理審核,生產(chǎn)經(jīng)理審核后報商務(wù)部審核,商務(wù)部組織物資采購部、物資管理部進(jìn)行計劃會(huì )簽,及時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫存,減少庫存,商務(wù)部組織完成審核后報項目經(jīng)理審批。如果發(fā)現材料計劃超月計劃、或總控計劃,由商務(wù)部組織各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì )診,確保材料計劃的有效、準確,避免現場(chǎng)大量庫存、積壓、錯提、多提。材料使用計劃按照小批量多批次并能滿(mǎn)足實(shí)際生產(chǎn)需要的原則進(jìn)行編制。根據施工程序及工程形象進(jìn)度周密安排分階段的要料計劃,這不僅是保證工期與作業(yè)的連續性,而且是用好用活流動(dòng)資金、降低庫存、強化材料成本,大大地提高了資金的使用效率。

  四、材料的采購

  1、市場(chǎng)調研、合理選擇

  一是審核查驗材料生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的各類(lèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)手續是否完備齊全,特別是各地方標準和要求,避免不符合地方標準和要求的材料流入現場(chǎng),特別是節能和消防類(lèi)材料;二是實(shí)地考察企業(yè)的生產(chǎn)規模、誠信觀(guān)念、銷(xiāo)售業(yè)績(jì)、售后服務(wù)等情況;三是重點(diǎn)考察企業(yè)的質(zhì)量控制體系是否具有國家及行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量認證,以及材料質(zhì)量在同類(lèi)產(chǎn)品中的地位;四是從建筑業(yè)界同行中了解,獲得更準確、更細致、更全面的信息;五是組織對采購報價(jià)進(jìn)行有關(guān)技術(shù)和商務(wù)的綜合評審,并制定選擇、評審和重新評審的準則。

  2、材料價(jià)格的控制

  對材料的采購價(jià)格進(jìn)行控制。通過(guò)市場(chǎng)調研或者通過(guò)咨詢(xún)機構,了解材料的市場(chǎng)價(jià)格,在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家,選擇較低的材料采購價(jià)格。對材料采購時(shí)的運費進(jìn)行控制。要合理地組織運輸,材料采購進(jìn)行價(jià)格比較時(shí)要把運輸費用考慮在內。在材料價(jià)格相同時(shí),就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方法,以降低運輸成本。要合理地確定進(jìn)貨的批次和批量,還要考慮資金的時(shí)間價(jià)值,確定經(jīng)濟批量。

  3、材料的進(jìn)場(chǎng)檢驗

  建筑材料驗收入庫時(shí)必須向供應商索要國家規定的有關(guān)質(zhì)量合格及生產(chǎn)許可證明。項目采用的.設備、材料應經(jīng)檢驗合格,并符合設計及相應現行標準要求。材料檢驗單位必須具備相應的檢測條件和能力,經(jīng)省級以上質(zhì)量技術(shù)監督部門(mén)或者其授權的部門(mén)考核合格后,方可承擔檢驗工作。采購產(chǎn)品在檢驗、運輸、移交和保管等過(guò)程中,應按照職業(yè)健康安全和環(huán)境管理要求,避免對職業(yè)健康安全、環(huán)境造成影響。

  五、材料的現場(chǎng)管理

  1、材料存放管理

  建筑材料應根據材料的不同性質(zhì)存放于符合要求的專(zhuān)門(mén)材料庫房,應避免潮濕、雨淋,防爆、防腐蝕;一個(gè)建筑工地所用材料較多,同一種材料有諸多規格,比如鋼材從直徑幾毫米到幾十毫米有幾十個(gè)品種;水泥有標號高低之分,品種不一,各種水電配件品種繁多,所以各種材料應標識清楚,分類(lèi)存放。

  2、材料發(fā)放管理

  建立限額領(lǐng)料制度,對于材料的發(fā)放,都要實(shí)行“先進(jìn)先出,推陳儲新”的原則,項目部的物資耗用應結合分部、分項工程的施工進(jìn)度按月核算,嚴格實(shí)行限額領(lǐng)料制度,在施工前必須由項目施工人員開(kāi)簽限額領(lǐng)料單,限額領(lǐng)料單必須按欄目要求填寫(xiě),不可缺項。對貴重和用量較大的物品,可以根據使用情況,憑領(lǐng)料小票分多次發(fā)放。對易破損的物品,材料員在發(fā)放時(shí)需作較詳細的驗交,并由領(lǐng)用雙方在憑證上簽字認可。

  3、材料的管控

  材料采購按照誰(shuí)提計劃誰(shuí)負責的原則進(jìn)行采購,材料領(lǐng)用按照誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負責的原則進(jìn)行控制,確保材料在使用過(guò)程中的可追溯性。采用勞務(wù)分包的單位工程,對周轉材料的使用進(jìn)行風(fēng)險轉嫁,讓材料的所用者去分擔和維護材料合理?yè)p耗外的風(fēng)險。讓材料的使用者真正參與到材料管理中來(lái),在月支付時(shí)及時(shí)扣除材料的合理?yè)p耗外的耗損。

  六、材料的廢料處理

  物資管理部對擬處理的廢舊物資提出鑒定申請,應經(jīng)項目工程、技術(shù)部門(mén)人員組織聯(lián)合鑒定,提出鑒定結果,鑒定應從總體施工要求綜合考慮是否有再利用價(jià)值。如果經(jīng)過(guò)鑒定仍有再利用價(jià)值,則應重新歸類(lèi)納入項目施工生產(chǎn)使用計劃。如確實(shí)已沒(méi)有再利用價(jià)值則進(jìn)入處理程序。

  對經(jīng)過(guò)鑒定確無(wú)再利用價(jià)值的廢舊物資,項目向公司物資部提出處理申請,經(jīng)公司分管領(lǐng)導同意后由項目統一處理。項目廢舊物資銷(xiāo)售過(guò)程,應體現公開(kāi),規范。應由兩人以上經(jīng)辦人員統一稱(chēng)重和計量,盡可能采用電磅過(guò)磅,過(guò)磅時(shí)至少有二人以上監磅。過(guò)磅后必須妥善保存過(guò)磅單據,以作為結算依據,對于無(wú)法稱(chēng)重計量的可采用其他通常認可的方式處理。銷(xiāo)售價(jià)格由項目物資部、商務(wù)部、項目經(jīng)理研究后確定,購買(mǎi)方應及時(shí)將款項交到公司財務(wù)部,公司財務(wù)部應開(kāi)具收款收據并連同廢舊物資處理申請表進(jìn)行財務(wù)處理。門(mén)衛在放行過(guò)程中必須認真檢查,嚴格按照項目物資出門(mén)管理相關(guān)管理規定執行,同時(shí)應檢查財務(wù)部門(mén)開(kāi)具的上述貨款收據,沒(méi)有收據者一律不予放行。

采購工作計劃9

  20xx年的腳步已在伴著(zhù)收獲與經(jīng)驗中邁過(guò),面對著(zhù)20xx,我思緒萬(wàn)千。我們這個(gè)部門(mén)是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時(shí)間里,能夠為公司節約每一分錢(qián)尤為重要,以下是我展開(kāi)的20xx年采購員個(gè)人工作計劃:

  一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購策略”—公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的'各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計及其他部門(mén)監督。

  公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計監督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。

  1、完善制度,職責明確,按章辦事。

  設備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導書(shū)》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽(yáng)光采購奠定了理論基礎

  2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現公開(kāi)招標。

  采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  3、采購效益全線(xiàn)凸現。

  實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購策略后,同等的材料設備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價(jià)格降低了3-5%。為公司節約了100多萬(wàn)的采購資金,直觀(guān)有效地降低了材料設備采購成本。

  4、監督機制基本形成。

  做好價(jià)格和技術(shù)規格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

  二、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作

  采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎上下浮設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。

  三、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調

  才具有報價(jià)資格。

采購工作計劃10

  我們這個(gè)部門(mén)是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時(shí)間里,能夠為公司節約每一分錢(qián)尤為重要,以下是我展開(kāi)的20xx年采購員個(gè)人工作計劃:

  一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購策略”

  公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計及其他部門(mén)監督。

  20xx年我們進(jìn)一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。

  不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門(mén)參與。

  即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計監督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。

  1、完善制度,職責明確,按章辦事。

  20xx年通過(guò)組織學(xué)習《采購管理戰略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導書(shū)》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽(yáng)光采購奠定了理論基礎。

  2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現公開(kāi)招標。

  采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  3、采購效益全線(xiàn)凸現。

  實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購策略后,同等的材料設備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價(jià)格降低了3-5%。為公司節約了100多萬(wàn)的采購資金,直觀(guān)有效地降低了材料設備采購成本。

  4、監督機制基本形成。

  防范、抑制。

  建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

  二、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作。

  20xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。

  要求各長(cháng)期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。

  同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復核機制”,然后再傳送審計部復核。

  力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。

  采供人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。

  三、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調。

  20xx年采供部進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。

  同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。

  建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。

  根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當自己公司的部門(mén)來(lái)看待。

  因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來(lái)自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。

  房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個(gè)相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。

  房地產(chǎn)企業(yè)都用著(zhù)很多同樣的供應商。

  因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的.外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(cháng)期的健康發(fā)展。

  我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線(xiàn)電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。

  從而搶占節約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續健康發(fā)展奠定基礎。

  四、步加強對材料、設備價(jià)格信息的管理。

  20xx年采供部進(jìn)一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。

  五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感。

  20xx年采供部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓外,還注重在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復強調采購人員的責任感,強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

  作為公司的一名采購經(jīng)理,我深知在這樣經(jīng)濟緊張的情況下,能夠為公司節約每一分錢(qián)尤為重要,以下是我展開(kāi)的20xx年采購員個(gè)人工作計劃:

  20xx年我們進(jìn)一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計監督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。

  1、完善制度,職責明確,按章辦事。

  2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現公開(kāi)招標。

  采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  3、采購效益全線(xiàn)凸現。

  防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

  二、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作。

  20xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。

  三、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調。

  20xx年采供部進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,制定采購供應部供方信息表,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。

  一、降低采購成本1、20年我們要協(xié)調好各供應商之間的關(guān)系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力2、20年針對公司常用規格板材、原料物料輔料,要多家走訪(fǎng),市場(chǎng)詢(xún)價(jià),不單一采購,力爭每次所采購的價(jià)格在市場(chǎng)上都比較有成本優(yōu)勢。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”

  4、多尋找直接供應商,減少貿易和中間商的周轉;

  減少上門(mén)提貨的情況,多讓供應商直接送貨到公司,合理降低采購成本;

  二、確保產(chǎn)品質(zhì)量。

  平時(shí)與供應商勤溝通,向供應商學(xué)習、多了解產(chǎn)品的使用性能。

  三、供貨的及時(shí)性。

  四、供應商管理。

  1、改進(jìn)供應商的選擇。在進(jìn)行供應商數量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時(shí)又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。

  2、公開(kāi)公正透明,采購比價(jià)都在三家以上,有的多達十余家參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  五、協(xié)調好各部門(mén)之間的關(guān)系。

  采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén),將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與銷(xiāo)售、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)各部門(mén)之間搞好關(guān)系。要與各部門(mén)勤溝通、勤學(xué)習。積極主動(dòng)工作,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力。

  六、細化采購管理流程。

  公司管理最明顯的體現在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規范化的主要標志,公司從規范化進(jìn)入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

  七、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感。

  除公司應組織人員進(jìn)行培訓外,還注重在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復強調采購人員的責任感,強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。增強員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長(cháng)。

  八、采購信息反饋。

  以上是采購部門(mén)20xx年工作計劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門(mén)全體成員都會(huì )與公司同事一起共進(jìn)退,同擔當?傊,采購部門(mén)在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來(lái)的工作中需要完善的。同時(shí),也會(huì )盡最大努力來(lái)學(xué)習和積累經(jīng)驗,更好的完成工作,不要驕傲,繼續努力,以便取得更好的成績(jì),為公司發(fā)展貢獻力量!

采購工作計劃11

  20xx年已經(jīng)到來(lái),我感覺(jué)有必要對自己的工作做一下計劃。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好,F將我個(gè)人的工作計劃展開(kāi)如下:

  一、加強對工作崗位的認識

  一直以來(lái)采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的`任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿(mǎn)足質(zhì)量、數量、交貨期三大條件。換句話(huà)說(shuō),生產(chǎn)就是采購員的客戶(hù),質(zhì)量、數量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對采購員來(lái)說(shuō)是三點(diǎn)責任:向誰(shuí)買(mǎi),買(mǎi)多少,何時(shí)買(mǎi)。

  我作為一個(gè)采購員最終的價(jià)值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿(mǎn)足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴格按采購計劃采購,做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時(shí)。

  二、明確崗位職能,認真做好采購工作

  在“明確目標,勇于負責,主動(dòng)配合,公司滿(mǎn)意”的觀(guān)念下,積極的落實(shí)采購工作要點(diǎn)和月度采購計劃制定工作。

  選擇供應商是采購工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節,直接關(guān)系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面,所以選擇一個(gè)優(yōu)秀的供應商對于我的工作來(lái)說(shuō)非常重要。我通過(guò)以下途徑來(lái)選擇:

  1、公開(kāi)征求的方式

  以公開(kāi)招標的方式來(lái)尋找供應商,使符合資格的供應商有參與投標的機會(huì )。不過(guò)通常比較少用此種方式,因為這是被動(dòng)地尋找供應商,換言之,若最適合的供應商不主動(dòng)來(lái)投標,恐怕就會(huì )失去公開(kāi)征求的意義。

  2、通過(guò)同行業(yè)介紹

  所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間,因為彼此間爭奪客戶(hù),爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因為彼此可以聯(lián)合采購或互通有無(wú)。

  3、市場(chǎng)尋找

  三、積極適應和遵守公司制度,進(jìn)一步加強工作責任感

  20xx年,公司的各項規章制度會(huì )進(jìn)一步完善,我將積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時(shí)做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。

采購工作計劃12

  一、統一成本核算對象

  煤炭上市公司需要改變成本核算對象同時(shí)針對原煤和商品煤的通行做法,統一以商品煤進(jìn)行成本歸集。這種核算方法的創(chuàng )新,徹底改變了各煤礦與洗煤廠(chǎng)由于利益分配不平衡而產(chǎn)生的矛盾,形成了更加科學(xué)的煤炭企業(yè)的成本預算、核算、分析、考核管理體系,為企業(yè)推行全面質(zhì)量控制建立了基本保障。

  二、專(zhuān)項資金統一核算與管理

  首先,對專(zhuān)項資金實(shí)行分散提取、統一上交、集中使用的辦法。各煤礦根據國家政策和規定的標準在成本項目里提取折舊、井巷維簡(jiǎn)基金、大修理費用、安全技術(shù)費、綠化費,并按月向財務(wù)部劃轉上交。公司根據年度計劃安排各項支出。

  其次,專(zhuān)項資金管理的基本原則:

  一是專(zhuān)項資金實(shí)行項目管理、單獨核算、專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,任何單位和個(gè)人不得擠占、截留和挪用。除大修理費用外,專(zhuān)項資金年度結余資金允許結轉下年度使用。

  二是專(zhuān)項資金的使用要堅持先提后用、量人為出、重點(diǎn)突出、統籌安排、講求效益的原則。

  三是專(zhuān)項資金實(shí)行分級分類(lèi)管理的原則,除設備購置外,根據項目類(lèi)型、性質(zhì)、投資額度,將專(zhuān)項資金項目分為重大項目和一般項目?jì)纱箢?lèi)。四是專(zhuān)項資金的使用貫徹自下而上、上下結合的原則。各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位根據資金實(shí)際需要,上報本單位專(zhuān)項資金需求計劃,由計劃部組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行審查和綜合平衡,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公室會(huì )議研究后,以公司正式文件下達。各相關(guān)部門(mén)及單位根據公司下達的專(zhuān)項資金計劃組織安排專(zhuān)項工程的施工購建,最終根據項目單位、計劃部、造價(jià)事務(wù)所審定的竣工決算到財務(wù)部報賬。

  最后,對專(zhuān)項資金的管理流程作出規定。從立項審批、方案確定、設計審查、設計變更與工程量核定、項目招標、施工組織設計和合同條款審核、開(kāi)工報告與采購計劃審批、組織項目竣工驗收到造價(jià)結算等,明確了各部門(mén)的職責,科學(xué)制定專(zhuān)項資金管理制度,密切監視專(zhuān)項資金的使用情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。

  三、統一基建項日核算

  首先,為實(shí)現基本建設管理的“關(guān)口前移”,所有建設項目均組建了相應的建設項目經(jīng)理部,項目經(jīng)理部對項目建設進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化全過(guò)程管理。通過(guò)組建建設項目經(jīng)理部,將基本建設管理由煤礦分離出來(lái),礦工可以集中精力進(jìn)行生產(chǎn)管理。

  其次,煤炭上市分公司基本建設項目資金實(shí)行公司財務(wù)部集中統一核算。各單位不再設置基建財務(wù)人員,而是由煤炭上市公司財務(wù)部統一設置基建財務(wù)崗位負責基建項目的核算與管理,從基建概預算審查、工程招投標到驗工計價(jià)、竣工結算,財務(wù)人員全過(guò)程參與,基建項目部負責報賬即可。此舉不僅減少了核算人員,核算效率大大提高,而且通過(guò)統一融通基建資金,基建工程的工期、造價(jià)與質(zhì)量等方面也獲得足夠的保障。

  最后,為規范基本建設管理,煤炭上市公司所有重點(diǎn)工程全部通過(guò)招投標引進(jìn)具有相應資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)化隊伍施工,財務(wù)人員參與招投標管理的`全過(guò)程。

  四、統一物資采購核算

  有計劃、分步驟進(jìn)行的。物資集中采購與核算真正實(shí)現了公司統一采購、統一配送、統一倉儲、統一核算。煤炭上市公司已經(jīng)形成一套完整的采購制度,采購物資按公開(kāi)招標、集中采購、分級審批的原則進(jìn)行,每月至少一次招投標。對于應付采購物資款,每月由物資供應中心專(zhuān)門(mén)研究并形成《會(huì )議紀要》上報分公司動(dòng)力部和基建部審批后,由財務(wù)部根據資金情況下達付款計劃,公司總經(jīng)理授權物資供應中心主任審批。如確因業(yè)務(wù)需要,出現計劃外支付應付采購物資款,必須報請公司分管經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導或總會(huì )計師批準,待財務(wù)部下達補充資金計劃后,由供應中心主任審批支付。任何單位和個(gè)人都不得自行采購材料,確因特殊情況需要采購且技術(shù)性很強的材料資金支出,由分管領(lǐng)導審批執行。統一物資采購核算不僅提高了工作效率,節約了大量采購資金,更重要的是體現了公司內部控制制度相互制衡的理念。

  五、統一會(huì )計核算制度

  統一會(huì )計基礎工作。煤炭上市公司對全公司的會(huì )計基礎資料包括會(huì )計憑證格式、憑證裝訂封面及裝訂方式、賬簿格式、會(huì )計報表(包括報送報表種類(lèi)、會(huì )計報表附注和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)內容格式)、會(huì )計檔案(包括憑證、報表、預算、盤(pán)點(diǎn)表、對賬單、票據登記簿)、內部收據、報銷(xiāo)單格式(包括支款申報單、差旅費報銷(xiāo)單、借領(lǐng)款單、出差審批單等)等逐步進(jìn)行了統一。

  其次統一會(huì )計科目、賬簿報表體系。煤炭上市公司為了滿(mǎn)足投資者的需求和證券市場(chǎng)監管的要求,在原有財務(wù)會(huì )計制度的基礎上,對原有的會(huì )計科目及賬簿進(jìn)行修訂,形成了煤炭上市公司范圍內統一的會(huì )計科目和賬簿體系。

  最后統一業(yè)務(wù)核算流程。主要包括生產(chǎn)業(yè)務(wù)部分、基建業(yè)務(wù)部分和國際準則部分,其中生產(chǎn)業(yè)務(wù)部分包含了公司所有生產(chǎn)單位、生產(chǎn)輔助單位、經(jīng)費單位及各類(lèi)特殊業(yè)務(wù)的會(huì )計處理辦法;基建業(yè)務(wù)主要是基本建設業(yè)務(wù)處理流程及業(yè)務(wù)標準;結合公司上市的要求,增加了國際準則下會(huì )計報告的編制流程。統一業(yè)務(wù)核算流程后所有同類(lèi)型的單位執行統一的核算流程和賬務(wù)處理標準,提高了會(huì )計核算效率。更為重要的是,業(yè)務(wù)核算流程的統一也是內部控制的重要一環(huán),保證了企業(yè)營(yíng)運的效率與效果、財務(wù)報告的真實(shí)可靠以及相關(guān)法令和規章的貫徹實(shí)行,從制度和程序上杜絕了會(huì )計數字和經(jīng)營(yíng)情況被人為粉飾的行為,也為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策及時(shí)提供了依據。

采購工作計劃13

  20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過(guò)的腳印,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。XX年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹(shù)立“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價(jià)格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù),F將主要工作情況總結如下:

  一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購策略”—公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的'各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計及其他部門(mén)監督。

  20xx年我們進(jìn)一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是......

  二、賬務(wù)的清理。

  采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時(shí)因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過(guò)程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤(pán)點(diǎn)。這是本部門(mén)的日常工作,目前也一直都在執行著(zhù),xx本部門(mén)將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。

  三、品質(zhì)保證。

  本部門(mén)相關(guān)人員將經(jīng)常前往車(chē)間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數指標性能,收集數據進(jìn)行同類(lèi)產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄

  四、成本控制。

  xx年,本部門(mén)將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

  五、采購效率。

  六、異常情況的處理。

  因供應商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),我部將知會(huì )相關(guān)領(lǐng)導并積極應對。同時(shí)將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護工作。

  七、部門(mén)之間的協(xié)調。

  獨木不成林,采購部作為一個(gè)服務(wù)性部門(mén),將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門(mén)分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。

采購工作計劃14

  1.1供應鏈與全球采購

  供應鏈:是由美國學(xué)者邁克爾.E.波特的價(jià)值鏈理論發(fā)展而來(lái)的。供應鏈管理的研究對象是由一些相互合作的企業(yè)所構成的整體,這些企業(yè)通過(guò)合作事先戰略定位,增加運作效率。全球采購:全球采購是一種方法,他要求采購將整個(gè)世界看作是組成部件、服務(wù)以及最終產(chǎn)品的潛在來(lái)源。這種方法可以用于進(jìn)入新市場(chǎng),或者獲得同一個(gè)供應商的幫助使全球企業(yè)更具競爭力。盡管有局限性,但是越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始認為整個(gè)世界既是一個(gè)市場(chǎng)又是一個(gè)供給源。

  1.2公司物資供應管理系統

  GW為鉆修井、測錄試和井下作業(yè)的綜合技術(shù)服務(wù)型石油鉆探型企業(yè),其供應鏈管理及相關(guān)核算系統

 。1)計劃立項系統:GW各項目部根據作業(yè)隊伍物資需求信息編制物資需求計劃。配件類(lèi)由物管中心審批,固定資產(chǎn)及長(cháng)攤類(lèi)由規劃計劃處審批。

 。2)采購系統:公司采購業(yè)務(wù)部門(mén)根據計劃指令需求的規格及數量,以?xún)?yōu)質(zhì)低成本完成的物資采購。公司負責GW境內外的裝備類(lèi)和二級(及以下)統購物資采購與運輸;GW二級單位和境外項目部根據自主采購權限和范圍行使補充采購職能。

 。3)運輸系統:公司運輸保障部根據運輸計劃將物資及時(shí)發(fā)運到境內外各項目部。主要委托貨運或貨運公司操作;境外項目部配合目的港貨物清關(guān)及之后的內陸運輸,GW生產(chǎn)協(xié)調處是運輸管理職能部門(mén)。

 。4)倉儲系統:公司倉儲站負責妥善保管物資,正確及時(shí)完成入庫、出庫并形成相應記錄。該部分由境內和境外兩部分組成,境內倉庫主要為境內作業(yè)隊而臨時(shí)儲存的周轉倉庫,境外為當地倉庫,包括項目部倉庫和作業(yè)隊倉庫。

 。5)生產(chǎn)協(xié)調系統:GW生產(chǎn)協(xié)調處牽頭并由物資的需求單位和各境內外項目部組成,它是供應鏈管理系統的保障中心和生產(chǎn)協(xié)調指揮中心。

 。6)會(huì )計核算系統:財務(wù)部門(mén)負責收集供應鏈管理各環(huán)節財務(wù)信息、材料核算與資金流動(dòng),是反映公司物資的周轉和消耗等狀態(tài)的系統,主要由GW財務(wù)資產(chǎn)處、二級單位財務(wù)科和項目部財務(wù)部組成。

  2、管理模式優(yōu)化前存在的主要問(wèn)題及簡(jiǎn)析

  人員管理和計劃管理欠完善,尤其是供應保障管理模式問(wèn)題最為突出。

  2.1物資供應保障管理模式

  物資保障管理模式優(yōu)化前,境內外共設立了9個(gè)專(zhuān)業(yè)化大類(lèi)采購部門(mén)(見(jiàn)表1),分別負責相應的大類(lèi)物資的采購。

  2.1.1境內項目部采購管理

  境內項目部由于供應商、物資業(yè)務(wù)人員和作業(yè)現場(chǎng)人員相對來(lái)說(shuō)距離近,溝通方便。在作業(yè)現場(chǎng)遇到任何問(wèn)題,從技術(shù)、人力、庫存備貨、設備回廠(chǎng)返修及各種應急設備和措施等諸多方面都有利于快速處理。對于供應商來(lái)說(shuō)專(zhuān)業(yè)化的采購其數量是規;痛笈,更便于他們組織提供售后服務(wù)。

  2.1.2境外項目部采購管理

  境外項目部則不具備以上優(yōu)勢,且還涉及貨物的國際運輸、出口退稅、到港物資清關(guān)、項目成本結轉等多個(gè)復雜環(huán)節。境外物資需求弱化了專(zhuān)業(yè)化采購的規模批量?jì)?yōu)勢,反而凸顯個(gè)性化、區域化、緊急化與整體化等特點(diǎn)。由于境外后勤保障人員少,物資到貨時(shí)間則越短越好,批次越少越有利清關(guān)和內陸運輸。針對每個(gè)訂單的包裝、交貨期和國家不同等差異性需求較大,專(zhuān)業(yè)化采購會(huì )由于各部門(mén)業(yè)務(wù)量、辦事效率和業(yè)務(wù)人員不同,而容易產(chǎn)生很多物流環(huán)節上的瓶頸問(wèn)題,再加上物資到貨、驗收和出入庫以及運輸集港、裝船等業(yè)務(wù)與運輸保障部人員的銜接等,更會(huì )直接降低物流時(shí)效,有些問(wèn)題的滯后解決還會(huì )帶來(lái)惡性循環(huán)。所以,對境外項目來(lái)說(shuō),一體化物資供應管理模式優(yōu)勢遠遠大于劣勢。

  2.2采購計劃和運輸計劃

  2.2.1采購計劃信息不全面

  境外物流管理人員的專(zhuān)業(yè)化水平?jīng)Q定了物資計劃提報專(zhuān)業(yè)化程度的高低;ゎ(lèi)和測錄試兩類(lèi)物資采購計劃,境外項目部一直按大類(lèi)提報且比較專(zhuān)業(yè)。主要是這兩個(gè)專(zhuān)業(yè)涉及的物料種類(lèi)較少,現場(chǎng)工程技術(shù)人員對所用物資的熟知程度較高。相對鉆探類(lèi)物資而言,物資種類(lèi)龐雜,現場(chǎng)物資管理人員大都是機械師或電氣師兼職,對所有跨大類(lèi)物資屬性并不一定全部熟悉,物資采購計劃型號、技術(shù)規格及物資編碼等會(huì )產(chǎn)生一些誤差。采購過(guò)程中,有些物資信息需要反復確認,會(huì )使采購周期延長(cháng)。還有作業(yè)現場(chǎng)人員對物資消耗無(wú)準確的前瞻性和規律性分析判斷,未能實(shí)現科學(xué)化、系統化采購計劃管理。

  2.2.2運輸計劃信息不準確

  運輸計劃是運輸部門(mén)執行運輸任務(wù)的唯一依據,計劃的時(shí)效性和可操作性是反映計劃提報質(zhì)量的關(guān)鍵。計劃提報不及時(shí)將給運輸貨物的箱單發(fā)票制作、實(shí)物包裝、數量核對、詢(xún)船、定艙、報關(guān)、報檢、運輸全程監控和定險定損等工作帶來(lái)很多隱患,也會(huì )導致貨物無(wú)法報關(guān)或清關(guān)或不能及時(shí)到達等問(wèn)題。公司對提交運輸計劃的要求,成套設備應在預計起運35天前,配件和材料應在預計起運25天前。突出問(wèn)題是為了市場(chǎng)開(kāi)發(fā)需求,成套設備運輸和公司統購物資運輸計劃,基本上都是剛采購完或在采購過(guò)程中就提交了信息不完整的運輸計劃,物資合同號、金額、包裝、重量、尺寸等信息誤差較大,給后續運輸工作帶來(lái)很大困難。

  2.3物資庫存及周轉方面

  2.3.1境內物資倉儲管理水平一般

  公司境內現場(chǎng)物資倉儲功能主要由境內倉儲站和臨時(shí)庫房來(lái)完成,各境內倉儲站的布局需要根據項目和井隊移動(dòng)作業(yè)的需求而不斷進(jìn)行調整。境內需求物資采購后,先送達公司境內各地倉儲站,再由需求單位自提或提交運輸申請后由公司安排二次倒運到作業(yè)現場(chǎng)。由于二次短倒需求的特殊性,往往所承運車(chē)輛噸位與所承載貨物量不匹配,時(shí)有車(chē)輛虧載而造成浪費的現象。

  2.3.2境外需求物資國內周轉庫效率不高

  境外需求物資周轉庫收貨是按照國內廠(chǎng)家貨到后驗收入庫,其計劃性不強。出庫物資也是根據項目緊急程度來(lái)安排裝箱和提交運輸計劃,缺乏全程信息共享和全流程貨物動(dòng)態(tài)的計劃性和高效性,時(shí)有裝好了貨物又掏箱的現象發(fā)生。由于整個(gè)過(guò)程有物資入庫、開(kāi)箱查驗、入出庫、包裝、分類(lèi)裝箱、提交運輸計劃、集箱與集港等多個(gè)環(huán)節,導致采購和運輸部門(mén)無(wú)法準確掌控實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的準確信息,直接影響了貨物的'整個(gè)發(fā)運效率。由于倉儲管理不到位,也會(huì )出現延遲收發(fā)貨、貨差或發(fā)錯貨物等現象;有些向境外周轉的測錄試臨時(shí)儲備物資和一些裝備,無(wú)法及時(shí)核準到具體項目,造成了很大的庫存和在途物資。

  2.3.3境外項目部庫存管理有待提高境外作業(yè)現場(chǎng)物資管理由項目部及作業(yè)隊負責,庫存周轉率較低原因:

 。1)物資種類(lèi)繁多。主機有多種不同的規格型號,相應所需零配件的規格型號、生產(chǎn)廠(chǎng)家均不同,各種常用物資達4-5萬(wàn)項,增加了管理的難度。

 。2)作業(yè)地點(diǎn)分散,辦理入出庫耗時(shí)費力,運輸距離長(cháng),增加了物流運輸成本。還有對庫存管理重視不夠,人員配備不足,信息化手段不強等因素。

  2.4供應商管理不盡科學(xué)

  目前公司入網(wǎng)供應商800余家,其中生產(chǎn)型的企業(yè)不足一半。按照目前GW境內外的工作量,供應商總數削減一半即可滿(mǎn)足整個(gè)GW的生產(chǎn)需要。因大量低水平小生產(chǎn)商和中間商的介入,不但造成整個(gè)供應商管理工作量的增加,更無(wú)法保證產(chǎn)品質(zhì)量,質(zhì)量管理和供應商管理成本逐年增高。

  2.5質(zhì)量管理措施滯后

  公司有專(zhuān)業(yè)的質(zhì)量監督中心,配備專(zhuān)業(yè)的質(zhì)量管理人員。對貨物的質(zhì)量抽撿,合格率很低。公司無(wú)專(zhuān)業(yè)檢測設施和手段,到貨驗收只通過(guò)目測檢查進(jìn)行質(zhì)量把關(guān),很難從根本上杜絕質(zhì)量問(wèn)題的出現;ゎ(lèi)物資批批檢驗,配件類(lèi)是箱箱打開(kāi)逐個(gè)查驗,在流轉繁瑣的程序中,經(jīng)常遇到項目緊急需求物資,只能空運進(jìn)行補救,浪費了人力、物力和財力。

  2.6物流管理人員配置不足

  依據近期的調查結果,公司三分之一的海外鉆修井項目未設立專(zhuān)職物資管理機構,也未配備專(zhuān)職后勤保障管理人員。有些海外項目雖有物資管理專(zhuān)職機構,在專(zhuān)職人員定編配置上嚴重不足,也是供應鏈管理不到位的一個(gè)主要因素。培訓、配置和儲備合理數量的專(zhuān)業(yè)化物流管理人員是供應鏈所有程序能否規范運行的關(guān)鍵。

  3、優(yōu)化后的機構、業(yè)務(wù)流程設置及優(yōu)勢

  3.1業(yè)務(wù)部門(mén)設置

  20xx年公司實(shí)施采購專(zhuān)業(yè)化和區域一體化管理模式有機結合的優(yōu)化策略,境內業(yè)務(wù)保留了原專(zhuān)業(yè)化采購的9個(gè)采購部門(mén)(詳見(jiàn)表1)。境外業(yè)務(wù)按照區域新增設了四個(gè)區域保障部(化工、測錄試保留境內外專(zhuān)業(yè)化采購),境外保障部實(shí)行采購、運輸、退稅和結算業(yè)務(wù)一體化,即每一單業(yè)務(wù)都由一個(gè)業(yè)務(wù)人員從頭至尾做下來(lái),避免了中間環(huán)節因工作交接出現誤差。國際貿易部負責保障業(yè)務(wù)以外的所有貿易類(lèi)業(yè)務(wù),運輸保障部按照區域分設中東、中亞、美洲和非洲四個(gè)區域化運輸業(yè)務(wù)小組,分別負責各自的大型裝備運輸和設備回運等運輸保障業(yè)務(wù)及結算等工作。

  3.2管理模式專(zhuān)業(yè)化與區域一體化的有機結合

  3.2.1供應鏈整體優(yōu)化方面

  綜合分析GW供應鏈管理現狀,業(yè)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)水平有限,業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高,基礎管理薄弱,尤其是過(guò)時(shí)的保障管理模式和流程是導致保障效率不高、質(zhì)量問(wèn)題時(shí)有發(fā)生的最主要原因。主要措施如下:

 。1)完善公司技術(shù)管理部(編碼科)職能,增加編碼管理、供應商和服務(wù)商管理、建立成套設備臺賬和配套清單,落實(shí)原配套廠(chǎng)家相關(guān)信息等。

 。2)整合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部,使其負責計劃、倉儲、生產(chǎn)協(xié)調和經(jīng)營(yíng)管理。

 。3)加強國際貿易部的采購職能,將一類(lèi)集中采購物資、集團電子商務(wù)采購物資和第三國采購物資納入國際貿易部業(yè)務(wù)范圍。結合國際貿易采購和電子商務(wù)平臺建設,提高其專(zhuān)業(yè)化采購和國際采購能力。

  3.2.2物資保障模式專(zhuān)業(yè)化與區域一體化優(yōu)勢互補物資供應鏈業(yè)務(wù)流應該是融合專(zhuān)業(yè)化標的物與

  3.3采購業(yè)務(wù)保障體系

  該體系主要由公司各專(zhuān)業(yè)采購部門(mén)組成,該體系的主要職能是負責供應商管理,接受公司采購計劃指令,按要求完成各項采購任務(wù)。境內保留專(zhuān)業(yè)化采購模式,境外按照區域一體化模式,力爭同一批次采購需求計劃按照統一的流轉時(shí)間進(jìn)行供應,避免了錯綜復雜的信息交替,使海外項目物資的信息跟蹤、出口退稅和境外成本核算得以順利進(jìn)行。

  3.4運輸業(yè)務(wù)保障體系

  該體系主要由公司倉儲管理站和運輸保障部組成。該體系的主要職能是根據指令接收采購物資,負責物資的驗收及庫存管理,根據運輸計劃組織物資發(fā)運。通過(guò)統籌安排,加強各倉儲站虛擬入出庫的管理(直達料),靠前管控,最終提高了所需物資發(fā)運的及時(shí)性和準確性。

  3.5生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調體系

  該體系主要負責完成物資需求計劃匯總和流轉,下達采購及運輸指令,協(xié)調采購、供應、倉儲管理等各個(gè)環(huán)節。GW層面主要由物管中心和生產(chǎn)協(xié)調處組成。公司整合了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部,作為公司的物資調劑、采購、倉儲、計劃和生產(chǎn)保障協(xié)調體系核心。

  3.6建立科學(xué)的供應商、質(zhì)量和倉儲管理體系

  3.6.1供應商和服務(wù)商管理

  嚴把供應商和服務(wù)商準入關(guān),定期開(kāi)展供應商和服務(wù)商資質(zhì)評審和產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量評價(jià)。加強了供應商考察和資質(zhì)認證工作,由境外項目或境內作業(yè)單位根據現場(chǎng)裝備、配件及化工品的使用情況,推薦信得過(guò)的戰略合作供應商,結合資質(zhì)認證和使用單位質(zhì)量反饋,將供應商數量逐步控制在200-300家以?xún),只有這樣才能減少管理成本,控制產(chǎn)品質(zhì)量。

  3.6.2質(zhì)量管理、管控前移

  組織同類(lèi)產(chǎn)品成本對標分析,確定合理價(jià)格,同生產(chǎn)企業(yè)簽訂長(cháng)期戰略合作協(xié)議,提高質(zhì)量保證金比例,對出現質(zhì)量問(wèn)題的供應商加大處罰力度。不定期對供應商和服務(wù)商進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)定期檢查或突擊抽查,使供應商和服務(wù)商最終能夠自覺(jué)控制產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,基本實(shí)現了產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量控制關(guān)口前移至由供應商自己來(lái)管控。

  3.6.3技術(shù)體系管理

  對所有境內外設備建立設備臺帳和配套清單(含配套供應商),規范技術(shù)、技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量和檢測標準庫。建立物資生命周期表,完善物資編碼庫、合同價(jià)格庫、優(yōu)質(zhì)供應商和服務(wù)商名錄庫,不斷更新各倉儲站的實(shí)際庫存數據,強制執行單證備案和檔案管理程序,以滿(mǎn)足供應鏈管理各環(huán)節的技術(shù)信息需求。

  3.6.4物流過(guò)程控制管理

  完善招投標管理制度,在完成供應商和服務(wù)商資質(zhì)認證,產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量可控的情況下,加大年度框架協(xié)議組織實(shí)施力度,縮短組織周期,優(yōu)化結算程序,大大提高了框架協(xié)議物資的保障效率。如境外需求的化工品,通過(guò)框架協(xié)議減少了合同簽訂量,縮短并統一了各供應商的框架協(xié)議下物資的生產(chǎn)周期、質(zhì)量和運輸包裝要求,大大降低了不必要的庫存。

  3.6.5擴大可行的虛擬入出庫比例

  境內物資在具備直達施工現場(chǎng)的條件下,由公司國內倉儲站人員到項目需求目的地進(jìn)行現場(chǎng)聯(lián)合驗收并辦理虛擬入出庫,即提高了運送效率又節余了大量的周轉時(shí)間和倒運成本。境外項目在保證公司統購物資和合理物資庫存量的基礎上,在質(zhì)量保證的前提下,逐步加大直達料的比例。業(yè)務(wù)員在給廠(chǎng)家下達訂單時(shí)即可將包裝要求和運裝要求等一次性詳細的規范下達,具備發(fā)運條件后即可直接將貨物運抵提前確定好的貨代堆場(chǎng)(一般7-14天免費),在此期間基本可滿(mǎn)足境外物資的留樣抽檢、報關(guān)報檢等工作并辦理虛擬入出庫手續。以化工料為例,一年來(lái),減少了倉儲站中轉卸貨、裝貨及運輸計劃提報等環(huán)節,整個(gè)發(fā)運周期縮短了10-15天。庫存基本為零,即把庫存向前移到了供應商的倉庫,向后移到了貨代堆場(chǎng)和項目部倉庫。優(yōu)化后的化工品保障流程示意圖

  3.7利用信息化,搭建國際貿易電子商務(wù)平臺

  3.7.1完善物資編碼管理

  公司組織人員按照“唯一和通用”的原則,對公司生產(chǎn)作業(yè)涉及的各種物資,進(jìn)行統一編碼,規范物資中外文名稱(chēng),大大減少了由于名稱(chēng)不一致而造成編碼不準確或一物多碼的情況。

  3.7.2強化信息系統管理

  信息化推廣在物資計劃及采購環(huán)節中獲取了以下良好的效果:

 。1)物資需求信息的采集、處理、傳輸、存儲需經(jīng)過(guò)多種傳遞路徑和審批手續,實(shí)現了實(shí)時(shí)記錄,便于信息使用部門(mén)及時(shí)掌握物資計劃完成的時(shí)效性,避免了信息傳遞過(guò)程的不及時(shí)、不準確,提高了管理和決策水平。

 。2)充分實(shí)現信息共享,解決了各部門(mén)的信息采集和處理后只能存儲在本部門(mén)的問(wèn)題,沖破了“信息孤島”現象。

 。3)實(shí)現了物流管理信息系統與會(huì )計核算系統的無(wú)縫對接,提高了會(huì )計核算的準確性、及時(shí)性,簡(jiǎn)化了單據傳遞及會(huì )計核算流程。

  3.8國際化物流供應體系的建立

  公司在境外建立了兩個(gè)子公司,全球物流供應體系已初具規模。在此基礎上,公司計劃在全球其他合適的地區增設3-5處境外物流采購供應基地,實(shí)現物流的當地采購,就近供應,以降低物流成本。借鑒國際成熟企業(yè)經(jīng)驗,制定規范的物流基地管理標準,保證了公司國際化物流管理體系的高起點(diǎn)、高標準,較好地實(shí)現了保障供應、規范管理、提高效益的目的。依據經(jīng)濟效益原則,明確各境外物流基地的物資采購供應目錄,規定并規范了各業(yè)務(wù)部門(mén)和單位的業(yè)務(wù)范圍。

  3.9發(fā)展GW自主品牌,搭建國際貿易電子商務(wù)平臺

  國際貿易的增長(cháng)帶動(dòng)國際物流,國際物流的順暢促進(jìn)國際貿易,兩者相輔相成地發(fā)展。GW國內業(yè)務(wù)分布在23個(gè)省市自治區,國際業(yè)務(wù)遍及20多個(gè)國家和地區,建立GW自主品牌,搭建國際貿易電子商務(wù)平臺和實(shí)體展示平臺將大大拉動(dòng)公司國際物流系統的快速發(fā)展。國際貿易業(yè)務(wù)既是日常生產(chǎn)物資保障的補充,也是公司利潤新的增長(cháng)點(diǎn)。

  4、結語(yǔ)

采購工作計劃15

  一、2月份完成的主要工作

  1、完成春節期間各部門(mén)備用物資的采購;

  2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;

  3、召開(kāi)供應商協(xié)調會(huì ),安排春節物資供應工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營(yíng);

  4、經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調查,并通過(guò)三家廢品收貨商報價(jià),確定酒店負一樓廢品收貨商;

  5、完成2月份餐飲餐料的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、定價(jià)工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的.市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作;

  6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續;

  7、召開(kāi)部門(mén)工作會(huì )議,傳達酒店會(huì )議精神,學(xué)習A模針對采購部的相關(guān)文件,并將其認真貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。

  8、分類(lèi)別召開(kāi)各供應商座談會(huì ),著(zhù)重聽(tīng)取供應商與酒店合作中存在的問(wèn)題,并與相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導協(xié)商、制訂具體解決辦法; 9、初步完善物資價(jià)格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價(jià)格動(dòng)態(tài);

  10、完成部門(mén)20xx年度目標責任書(shū)的草擬、人員崗位核編建議以及20xx年1月份部門(mén)經(jīng)營(yíng)分析等工作;

  11、完成PA保潔設備的市場(chǎng)調查及招標邀請;

  12、完成鍋爐保養合同的談判;

  13、督促各部門(mén)按時(shí)提交3月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。

  二、3月份工作計劃

  1、3月份物資的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、定價(jià)工作按時(shí)完成3月15、30日某某

  2、日常物資的詢(xún)價(jià)及采購按時(shí)完成某某

  3、辦公設備的開(kāi)標及合同簽訂某某

  4、物資價(jià)格庫、供應商檔案的健全按時(shí)完成3月30日某某

  5、各部門(mén)月計劃采購按時(shí)、按質(zhì)完成某某

  6、領(lǐng)導交辦的其他工作按時(shí)完成某某全體人員

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