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行政人員的工作計劃
光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,很快就要開(kāi)展新的工作了,為此需要好好地寫(xiě)一份計劃了。我們該怎么擬定計劃呢?以下是小編精心整理的行政人員的工作計劃,歡迎閱讀與收藏。

行政人員的工作計劃1
一年來(lái)主要做了以下工作:
近幾個(gè)月主要對全國各地的油田進(jìn)行詢(xún)價(jià)業(yè)務(wù)。在詢(xún)價(jià)的過(guò)程中,多少都會(huì )存在著(zhù)一些問(wèn)題。
問(wèn)題主要出在:
1、詢(xún)價(jià)不務(wù)實(shí)。2、思路不開(kāi)放,導致后果的生成。
之后我反復的研究每一種產(chǎn)品,對它進(jìn)行深刻的了解。
二、20xx年度工作的主要成績(jì)或亮點(diǎn)
工作亮點(diǎn):
1、能夠認識各種產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格,掌握市場(chǎng)的流動(dòng)趨勢。這是工作的一個(gè)亮點(diǎn),當然這主要取決于領(lǐng)導的協(xié)調和正確指導。才讓我認識到一些本來(lái)不認識的產(chǎn)品。從而對這行產(chǎn)生了興趣。
工作成績(jì):
1、這一年的成績(jì),自己感覺(jué)還有些欠缺,以后我會(huì )好好的努力爭取下半年的成績(jì)有所提高。
2、經(jīng)驗和教訓.做過(guò)一件事總會(huì )有經(jīng)驗和教訓.為便于今后的工作須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行分析研究概括集中并上升到理論的高度來(lái)認識.
三、工作的不足之處
我很清楚自己還存在很多的不足與缺點(diǎn),自我總結和領(lǐng)導同事們的批評和指正,對我今后的提高是十分必要的,我的工作不足自己總結有以下幾點(diǎn):
1、缺乏大膽處理的主動(dòng)性,今后我應加強學(xué)習不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,工作中不斷總結經(jīng)驗。
2、與領(lǐng)導溝通交流少、請示匯報少。今后應加強語(yǔ)言表達和溝通能力,盡量避免籠統化、概括化匯報。
3、考慮問(wèn)題不夠全面,缺乏高度,不能站更高一級層面來(lái)考慮問(wèn)題,經(jīng)常把自己局限在一般管理人員的條條框框中,導致處理事務(wù)有失偏頗。
四、20xx年度的工作謀劃
回顧這一年時(shí)間的`工作,我基本完成了本職工作,20xx年將是充滿(mǎn)挑戰的一年,但我堅信,有公司領(lǐng)導的正確決策、有部門(mén)各位同事間的協(xié)助努力,加上我個(gè)人的不懈努力,我對20xx年充滿(mǎn)希望。下面是我對20xx年的工作做一個(gè)總體的謀劃:
1、積極了解更多的產(chǎn)品,豐富自己的大腦,做好各項基本工作。
2、服從領(lǐng)導安排,積極與領(lǐng)導溝通,提高工作效率。
3、加強學(xué)習、提高悟性,在工作中不斷總結經(jīng)驗。
行政人員的工作計劃2
首先,上座率很高
考勤記錄統計清晰,請假記錄完整。加強考勤信息管理,通過(guò)考勤記錄控制員工行為狀態(tài),有利于強化員工的公司管理意識,規范員工行為。
二、聯(lián)合工程部、采購部制定適合、可行的項目采購管理流程
采購、采購、驗收、入庫、入庫的交接記錄要明確、規范。
三是規范安全管理
保安崗前培訓,包括夜班、安全隱患檢查、上下班開(kāi)關(guān)門(mén)、接待室功能。
四是強化公司整體形象
從著(zhù)裝、標識、VI、接待流程等方面深化公司、營(yíng)銷(xiāo)中心、施工現場(chǎng)的整體意識和專(zhuān)業(yè)意識。它的意義在于提高員工的歸屬感,提高我們公司和我們項目的整體素質(zhì)和質(zhì)量。
動(dòng)詞(verb的縮寫(xiě))提高員工執行力和工作積極性(本月工作重點(diǎn))
目前,我公司管理層存在工作不力、工作氛圍不良性、缺乏主動(dòng)性等問(wèn)題,現提出以下建議:
避免進(jìn)入系統。公司管理缺乏主動(dòng)性,這是中小企業(yè)普遍存在的問(wèn)題。它的'存在是因為系統有缺陷。要徹底解決,必須從制度上避免。我個(gè)人認為應該建立一個(gè)簡(jiǎn)單規范的工作流程。簡(jiǎn)單的標準化工作流程如下:
1、統籌布局和總結督導,從而保證工作的執行力和連續性。
2.根據各部門(mén)、各人的工作職責,我或我的部門(mén)簡(jiǎn)單明確每周的重點(diǎn)工作和標準,并在本周末以書(shū)面形式公布。重要工作的標準和完成時(shí)間以總經(jīng)理的指示為準。
3.行政部負責監督提醒,并根據個(gè)人或部門(mén)完成情況給予一定的獎懲。對于臨時(shí)安排的工作,也要派人監督和提醒。
4.如果沒(méi)有落實(shí),有客觀(guān)原因,我會(huì )及時(shí)匯報,調整工作方法。遵守期限。
5.總經(jīng)理隨時(shí)隨機抽查個(gè)人工作并及時(shí)給予指導,然后主管根據老板的意見(jiàn)提醒大家溝通提醒個(gè)人工作。
6.對于老板反復強調但未能及時(shí)或靈活實(shí)施,未能達到預期效果的事情,管理者要承擔責任。這個(gè)責任就是給予一定的經(jīng)濟處罰。
7、工作分工(誰(shuí)來(lái)做)、工作進(jìn)度(什么時(shí)候完成),以保證計劃的可行性和有效性。
行政人員的工作計劃3
一、本周工作總結:
1、員工離、入職統計,合同簽訂.
2、新入職人員名單統計,2月份工齡工資通知發(fā)放
3、3月新增人員社保繳納確認,3月份合同續簽通知發(fā)放.
4、1月份各部門(mén)員工請假匯總,先之培訓網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題跟進(jìn)
5、1月各部門(mén)績(jì)效考核催繳,1月績(jì)效工資人數核對.
6、上海社保轉移,事業(yè)部社保歸屬地確認.
7、20xx部分崗位工資調整,周報表.
二、下周工作計劃:
1、員工離、入職統計,合同簽訂. 2、3月份社保申報,醫療卡辦理.
3、工資調整崗位人事變動(dòng)表核對.
4、工齡工資資料催交,
5、月末各項資料匯總.
6、先之培訓網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題繼續跟進(jìn)及使用交接.
行政人員的工作計劃4
xxxx年是公司發(fā)展的關(guān)鍵一年,本部門(mén)將緊緊圍繞公司發(fā)展戰略及經(jīng)營(yíng)目標開(kāi)展工作,團結努力,履行職責,確保人力需求、人力培訓、制度維護、薪酬激勵、后勤保障等各個(gè)方面能滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求,為實(shí)現公司xxxx年度目標盡職盡責。
一、健全和完善公司各項制度及工作標準
1、根據公司發(fā)展需求,適時(shí)修改和優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理規范,為公司“法治”打下基礎。
2、根據各部門(mén)實(shí)際運營(yíng)狀況,制定和完善公司運營(yíng)流程,使各部門(mén)溝通更加順暢,程序更加規范。
3、根據原有的崗位職責,結合公司各部門(mén)的實(shí)際情況,重新修改各部門(mén)的崗位職責。使職責清晰,責任明確。
二、深挖招聘渠道,滿(mǎn)足人力需求。
1、根據公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度招聘需求。根據招聘需求,確定招聘渠道,執行招聘政策及招聘程序,為公司招錄到合適的人力及人才。
2、根據xxxx年度招聘經(jīng)驗,營(yíng)業(yè)員招聘這塊堅持走廣場(chǎng)現場(chǎng)招聘形式,輔以海報宣傳張貼和廣場(chǎng)外招聘橫幅懸掛,堅持每周五個(gè)工作日在廣場(chǎng)外現場(chǎng)招聘。
3、自聘員工招辭趨于穩定,缺編不大,網(wǎng)站招聘進(jìn)一步優(yōu)化,保留江西人才人事網(wǎng)和撫州招聘網(wǎng)。
4、做好xxxx年年度招聘費用預算,降低日常招聘宣傳費用和網(wǎng)站招聘費用。
5、與營(yíng)運部門(mén)溝通,搭建離職員工面談平臺,切實(shí)了解員工離職原因,分析并加以改進(jìn),降低員工流失率,穩定營(yíng)業(yè)員隊伍。
三、加強培訓管理工作,構建培訓體系。
1、如未能招聘到適合的培訓專(zhuān)員,xxxx年培訓工作由崔主管負責兼任培訓專(zhuān)員,實(shí)施xxxx年度培訓計劃。
2、根據公司實(shí)際狀況及公司發(fā)展戰略需要,制定xxxx年度培訓計劃,并組織實(shí)施。
3、與外部培訓機構聯(lián)絡(luò ),xxxx年度擬將公司管理人員送往專(zhuān)業(yè)機構或大型知名百貨企業(yè)參加培訓,主要課程是商務(wù)禮儀、銷(xiāo)售技能及服務(wù)理念這三大塊,提高管理人員綜合素質(zhì)。
4、內部培訓工作主要由培訓專(zhuān)員開(kāi)展,輔以各部門(mén)主管。繼續開(kāi)展視頻培訓學(xué)習,x年度每個(gè)部門(mén)根據實(shí)際工作情況,每周安排一次兩個(gè)小時(shí)的課程。學(xué)完一個(gè)課程,撰寫(xiě)培訓心得,并進(jìn)行考試。整個(gè)年度持續不間斷的學(xué)習,努力打造學(xué)習型組織,成長(cháng)性團隊。
5、對每月新入職員工進(jìn)行入職培訓,做到及時(shí)性、有效性,最快的讓新進(jìn)員工熟悉公司流程制度,了解公司企業(yè)文化,熟悉自己的工作職責。
四、加強績(jì)效管理,構建合理的激勵機制。
1、根據公司年度經(jīng)營(yíng)目標,制訂公司xxxx年度績(jì)效考核體系。
2、按照x年度績(jì)效考核體系,實(shí)施績(jì)效管理?(jì)效考核組需全程監控,使績(jì)效考核公平、公正、透明,真正發(fā)揮績(jì)效考核的激勵作用。使多勞者多得,少勞者少得,不勞者不得。能者給予上升的通道,庸者施以教育的機會(huì )。
3、根據考核結果,進(jìn)行有效的面談,倡揚先進(jìn),教育后進(jìn),給后進(jìn)者改善教育進(jìn)步的機會(huì )。
4、根據考核結果,不斷改進(jìn)考核體系,使考核體系更加完善,更能發(fā)揮激勵的作用。
五、控制人力成本、完善薪資結構。
1、根據公司發(fā)展需求,重新審訂各部門(mén)編制,確保人崗適配。精簡(jiǎn)富余人員,降低人力管理成本,適當調整在職員工薪資待遇。
2、根據現有的薪資標準及崗位情況,設計詳細的'薪資等級制度及崗位等級制度,結合績(jì)效考核結果,給予員工更好、更科學(xué)、更廣泛的晉升空間,增強員工的歸屬感。
六、加強企業(yè)文化建設,增強員工凝聚力。
1、xxxx年度,本部門(mén)擬與企劃部配合,創(chuàng )辦企業(yè)內刊,刊登公司高層動(dòng)態(tài),發(fā)布公司政策,宣揚公司文化,宣傳先進(jìn)個(gè)人事跡,選登員工優(yōu)秀詩(shī)歌、散文、隨筆等文章。發(fā)揮員工特長(cháng),提供培訓教育及展現自身才華的平臺。
2、xxxx年度,本部門(mén)擬與企劃部配合,擬定企業(yè)之舞,決定企業(yè)之歌,并進(jìn)行培訓,人人會(huì )唱、人人會(huì )跳,豐富員工文化生活。在廣場(chǎng)前設立公司旗幟及國旗。每月定期舉辦一次國旗、企旗升旗儀式,熏陶員工愛(ài)公司、愛(ài)祖國的情感,增強員工對公司的歸屬感和凝聚力,向社會(huì )大眾展示融旺人愛(ài)員工愛(ài)家鄉愛(ài)祖國的高尚情懷。
3、建立公司網(wǎng)站,樹(shù)立對外商業(yè)形象,建立與外界溝通的橋梁。讓x人民更加了解x,信任x,打造x良好的商譽(yù)及品牌。
4、加強新入職員工企業(yè)文化培訓教育活動(dòng),使融合聚力的企業(yè)文化根植能到每一位x人的心中。
5、員工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門(mén)及時(shí)與人事部溝通,由人事部和相關(guān)部門(mén)代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問(wèn),真正關(guān)心員工,讓員工有家的感覺(jué),讓員工真正融入到融旺這個(gè)大家庭中。
七、規范行政管理工作,降低管理費用。
1、xxxx年度在上一年度辦公管理費用的基礎上降低30%。物資采購要嚴格審批,辦公用品申領(lǐng)要嚴格手續,不合理采購要堅決杜絕,必需品、常用品要批發(fā)儲存。
2、加強廢品統一管理,增創(chuàng )經(jīng)濟效益。
3、易耗品倉和物料倉每月月終報表需上報審核。
4、加強食堂檢查力度,提升食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量,提升員工滿(mǎn)意度。
5、及時(shí)為公司各部門(mén)服務(wù),做好后勤保障工作。
八、嚴格考勤管理制度,保障企業(yè)有序運行。
在xxxx年度考勤管理基礎上,進(jìn)一步控制調休頻次,嚴格按照排班表執行,嚴格執行請休假審批制度,杜絕先休假后審批的弊端。堅決執行考勤紀律制度,及時(shí)處罰違紀職員。
九、加強督查力度,維護制度和流程的權威性。
進(jìn)一步完善公司督查流程和制度,擴大督查范圍,觸及部門(mén)工作流程和工作標準是否合乎規范要求。嚴格執行每周一次的督查頻次,使不規范行為得到及時(shí)改善,使領(lǐng)導批辦的事項能及時(shí)得到落實(shí)。加大督查處罰力度,維護公司制度的權威性。
十、加強團隊建設,打造強有力團隊。
1、在部門(mén)內建立學(xué)習制度,充分利用晨會(huì )、媒體、培訓機構等平臺,鼓勵本部門(mén)職員持續學(xué)習,持續成長(cháng)。
2、繼續保持多鼓勵、多贊美、多表?yè)P的團隊激勵理念,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團隊。
3、與團隊成員多溝通,及時(shí)了解團隊成員工作和生活情況,關(guān)愛(ài)、幫助和團結每一位成員。使團隊成員始終處于融洽、合作、友愛(ài)、寬容的團隊氛圍中快樂(lè )工作。
4、加強制度學(xué)習,加強執行力培訓,嚴格公司紀律,使本部門(mén)成為一個(gè)守紀律、有素養、有執行力的合格團隊。
5、加強服務(wù)理念教育,服務(wù)好公司其他部門(mén),服務(wù)好公司商戶(hù),服務(wù)好每一位顧客,尊重每一個(gè)人,竭盡全力做好每一項工作。
行政人員的工作計劃5
第一階段:熟悉工作內容、部門(mén)情況和公司人員
。1)了解和掌握公司的總體情況、企業(yè)概況、組織機構設置,了解公司高管及其職責;
。2)熟悉本崗位的工作內容,并在指導下開(kāi)展相關(guān)工作:熟悉企業(yè)的具體規章制度和企業(yè)文化建設;
。3)了解和掌握公司主要領(lǐng)導的總體職責和人員分工;
第二階段:學(xué)習具體的工作業(yè)務(wù)流程,加強部門(mén)之間的溝通
。1)通過(guò)面對面交流、自學(xué)、網(wǎng)上查閱,了解上級移交的具體工作和業(yè)務(wù)辦理流程的方方面面。一方面是通過(guò)理論逐步操作正在處理的代理事項,另一方面是通過(guò)實(shí)踐探索解決的.方法和途徑,在實(shí)踐中不斷提高學(xué)習能力,讓你教一遍后,下次再獨立完成。
。2)敬業(yè),嚴于律己,定位自己。以謙虛、謹慎、自律的態(tài)度開(kāi)展各項工作,認真履行職責。充分了解近期工作重點(diǎn),準確理解公司領(lǐng)導的意圖,做好上層情懷的發(fā)出和下層情懷的上傳。以積極謙遜的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項工作的進(jìn)展情況,及時(shí)整理信息反饋給部門(mén)負責人,有效協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常工作中,注意與其他部門(mén)和同事的協(xié)作,協(xié)調與各部門(mén)的關(guān)系,樹(shù)立服務(wù)意識。
第三階段:具體工作的開(kāi)展
。1)能夠掌握各職能崗位的業(yè)務(wù)流程,如土地購買(mǎi)、土地證換證、各種報關(guān)、各種公證、各種報關(guān)等。
。2)了解公司各類(lèi)證照、商標換發(fā)、變更的辦理時(shí)間,整理匯總相關(guān)登記表,定期閱讀,及時(shí)辦理,注意工作的有效性。
。3)所有工程工作應及時(shí)跟蹤和反饋,并進(jìn)行總結,確保手頭工作保質(zhì)保量完成。
。4)對于公司的健康檢查,在實(shí)施定期健康檢查和監督的同時(shí),應針對不同的部門(mén)收集不同的意見(jiàn),進(jìn)一步完善現有的健康實(shí)施標準。
。5)認真負責完成分管領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政人員的工作計劃6
歲末臨近,新春將至,不知不覺(jué)二零年的工作即將告一段落。對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō)免不了會(huì )在年終歲末對自己進(jìn)行一番:“盤(pán)點(diǎn)”、也是對自己的一種鞭策。
二零一*年是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)壓力空前,市場(chǎng)競爭激烈的一年,同時(shí)也是公司市場(chǎng)大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強的一年,面對新形勢,
二零一*年行政部的工作計劃是:在總經(jīng)理室的行政領(lǐng)導下、在總監的業(yè)務(wù)指導和管理監督下、強化樞紐作用,前穩服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下,綜合協(xié)調,參謀助手,多方溝通,督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉變工作作風(fēng),做好如下工作:
一、加強公司企業(yè)文化建設及宣傳
企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化。是企業(yè)中長(cháng)期形成的共同理想,基本價(jià)值觀(guān),作風(fēng),生活習慣和行為規范的總稱(chēng)、是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中創(chuàng )造的精神財富的總和。對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統一起來(lái)。它包含價(jià)值觀(guān),最高目標,行為準則、管理制度、道德風(fēng)尚等內容。它以全體員工為工作對象,通過(guò)宣傳,教育,培訓和文化娛樂(lè ),交心聯(lián)誼等方式,以最大限度地統一員工意志,規范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰略目標服務(wù)。企業(yè)文化內容:
1、公司簡(jiǎn)介。
2、公司訓導、企業(yè)精神、企業(yè)使命、企業(yè)目標、企業(yè)愿景、企業(yè)發(fā)展戰略、企業(yè)發(fā)展愿景、價(jià)值觀(guān)念、企業(yè)道德、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)理念、行為準則、企業(yè)作風(fēng)、企業(yè)人才。
3、企業(yè)文化輔助:開(kāi)展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓練、書(shū)法等活動(dòng)。
4、開(kāi)展技術(shù)標兵評比,員工技術(shù)比武等活動(dòng)。
二、優(yōu)化后勤保障
沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩定正常的進(jìn)行。要保證公司穩定正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須要有一個(gè)堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監管。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的申報監管,優(yōu)化衛生,環(huán)境,車(chē)輛等監管(按程序)。
1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。
2、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。
3、加強行政總務(wù)崗位責任制、完善行政總務(wù)崗位制度。
4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。
5、加強財產(chǎn)管理及零星修繕、完善財產(chǎn)管理及管理制度。
6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監督管理措施,完善管理制度
7、加強車(chē)輛的停放工作。
8、加強環(huán)境衛生的監督管理
9、做好與公司各部門(mén)的協(xié)調配合工作。
三、強化安全保衛
評比一個(gè)企業(yè)的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個(gè)企業(yè)勢必是具備有一個(gè)安全感。所以要安全就得強化公司員工的`安全意識、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,加強“四防”工作,落實(shí)保安管理制度,培訓提升保安隊長(cháng)的管理水平。加強對人員進(jìn)出,公務(wù)訪(fǎng)客,車(chē)輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災,防破壞、防職業(yè)安全事故等管理。同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,貫切落實(shí):“安全第一,預防為主”的指導思想。創(chuàng )造一個(gè)安寧祥和的工作,生活環(huán)境,保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及合法財產(chǎn)的安全。
行政人員的工作計劃7
1。完成各部門(mén)為滿(mǎn)足人力資源需求所需的人員補充,通過(guò)各種渠道招聘人員,計劃招聘人數達到500人左右。針對目前人員流失頻繁的現象,應制定相應的對策和措施,找出原因并加以改進(jìn),盡最大努力穩定人員。
2、根據部門(mén)人員的`實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,給每個(gè)崗位配備。
3。做好人員流失率控制和離職人員爭議及處理工作。既保護員工合法權益,又維護公司形象和根本利益。
4。規范各部門(mén)人事檔案,建立并保管好檔案,嚴格審核所有員工的檔案,將所有不完整的信息補齊。
5。作為行政人事部的一員,我們應該以身作則,確保每個(gè)人都能主動(dòng)承擔工作,讓公司正常運轉。
6。配合采購、財務(wù)部門(mén),嚴格控制促銷(xiāo)員的進(jìn)出。
7。開(kāi)始對員工宿舍5S進(jìn)行定期檢查和評分,以改善宿舍管理和衛生。
行政人員的工作計劃8
一、深化行政管理體制改革,促進(jìn)政府職能轉變
1、加快政府職能依法轉變步伐。進(jìn)一步理順部門(mén)職能,規范行政權力運行,推動(dòng)政府職能轉變。(此項工作由市編辦、市政府法制辦負責)。
2、理順市與市政府各部門(mén)的行政管理體制。做好市與各部門(mén)間職權劃分落實(shí)工作,科學(xué)合理劃定職權,并監督落實(shí)。(此項工作由市編辦、市政府法制辦牽頭)。
3、進(jìn)一步深化行政管理方式改革。深化行政許可方式的創(chuàng )新,推行限時(shí)并聯(lián)審批,對行政許可的前置要件和審批環(huán)節依法進(jìn)行監督,構建名副其實(shí)的“一站式”審批服務(wù)體系(此項工作由市監察局、市編辦、市行政服務(wù)中心、市政府法制辦牽頭,相關(guān)部門(mén)參與)。加快電子政務(wù)建設進(jìn)程,進(jìn)一步完善基礎設施建設;加快推進(jìn)行政審批網(wǎng)上辦理和政務(wù)信息網(wǎng)上公開(kāi),提高政府公共服務(wù)能力;加大電子政務(wù)資源整合力度,完善建設,逐步實(shí)現資源共享,提高政府部門(mén)協(xié)同辦公能力和工作效率(此項工作由市政府辦公室、市監察局負責)。
4、充分發(fā)揮政府的社會(huì )公共管理和公共服務(wù)職能。進(jìn)一步完善統一領(lǐng)導、綜合協(xié)調、分級負責的公共安全預警和應急機制,提高政府應對各種突發(fā)公共事件和風(fēng)險的能力;(此項工作由市政府辦公室、市安監局牽頭,相關(guān)部門(mén)參與)。完善優(yōu)撫保障制度,提高優(yōu)撫保障水平;強化公共服務(wù)職能,提供更多的利民惠民的公***品,努力使全市人民學(xué)有所教、勞有所得、病有所醫、老有所養、住有所居、弱有所保,推動(dòng)***尚志建設(此項工作由市教育局、市勞動(dòng)和社會(huì )保障局、市衛生局、市房產(chǎn)住宅局、市民政局等部門(mén)負責)。
5、完善依法行政財政保障機制建設。進(jìn)一步加大財政轉移支付力度,認真執行“收支兩條線(xiàn)”制度和“繳罰分離”制度,市政府所屬所有行政執法單位的罰款必須到市財政局指定的銀行繳納,嚴格禁止罰款單位私自收繳罰款的違法行為;做好行政事業(yè)性收費清理和規范工作,所有收費單位必須到物價(jià)部門(mén)辦理收費許可證后,方可收費,并應嚴格按照收費許可證上的項目和標準收費;加大項目支出績(jì)效評價(jià)、參與式預算、財政國庫集中支付等財政管理制度改革力度,提高財政資金使用效率(此項工作由市財政局、市物價(jià)局負責,相關(guān)部門(mén)配合)。
6、發(fā)揮多元化的社會(huì )保障體系整體效用。落實(shí)城鎮職工基本養老保險、醫療保險、失業(yè)保險等社會(huì )保險基金監管制度,大力推進(jìn)職工社會(huì )保險工作進(jìn)程(此項工作由市勞動(dòng)和社會(huì )保障局負責)。加大城市居民基本醫療保險和最低生活保障等制度落實(shí)力度,健全最低生活保障制度動(dòng)態(tài)管理機制;探索建立農村養老保險制度和農村特困群眾社會(huì )救助制度(此項工作由市勞動(dòng)和社會(huì )保障局、市民政局負責)。完善新型農村合作醫療制度,提高農村醫療保障水平;完善公共衛生應急機制,提高應對突發(fā)性公共衛生事件能力(市衛生局負責)。建立健全食品藥品監管長(cháng)效機制,全面提高科學(xué)監管能力,確保公眾飲食用藥安全(此項工作由市食品藥品監督管理局負責)。建立健全住房保障制度,完善***拆遷配套政策措施(此項工作由市房產(chǎn)住宅局負責)。
二、全面落實(shí)科學(xué)***依法決策機制
7、切實(shí)履行行政決策公開(kāi)程序。進(jìn)一步完善政府重大行政決策規則,健全行政決策程序,完善專(zhuān)家庫建設,形成公眾參與、專(zhuān)家論證和政府決定相結合的行政決策機制;建立重大行政決策合法性審查制度,確保行政決策的科學(xué)性、***性和合法性(此項工作由市政府辦公室、市政府法制辦牽頭,相關(guān)部門(mén)配合)。
8、認真執行決策跟蹤反饋和責任追究制度。進(jìn)一步完善對決策執行情況的定期跟蹤反饋制度;建立健全重大行政決策實(shí)施后評價(jià)和行政決策責任追究制度,實(shí)現決策權和決策責任相統一(此項工作由市監察局、市政府辦公室負責)。
三、提高制度建設質(zhì)量
9、加強政府規范性文件規范管理工作。依據《黑龍江省規范性文件制定和備案規定》,凡是以市政府、市政府辦公室的名義制發(fā)的下行文件,制發(fā)之前必須經(jīng)過(guò)政府法制機構對文件性質(zhì)進(jìn)行認定,經(jīng)認定屬于規范性文件的,起草部門(mén)要把該文件的起草說(shuō)明(起草說(shuō)明的內容包括:制定該文件的必要性和可行性;所依據的法律、法規、規章和相關(guān)政策以及上級機關(guān)有關(guān)文件;擬解決的主要問(wèn)題以及采取的主要措施;文件內容涉及多個(gè)部門(mén)而部門(mén)之間又有分歧的,分歧意見(jiàn)的協(xié)調處理情況和其他需要說(shuō)明的問(wèn)題等四個(gè)方面)連同文件草案的電子版一并報市政府法制辦,由市政府法制辦對文件草案進(jìn)行合法性審查,審查修改后再按程序報領(lǐng)導簽批或是市政府常務(wù)會(huì )議審議通過(guò)。規范性文件正式發(fā)布后15天內由市政府辦公室按要求上報xx市備案。各鄉(鎮)、市政府各委辦局及本市行政區域內其他行政執法單位制定的規范性文件,制發(fā)之前也要經(jīng)過(guò)本單位法制機構或法制工作人員的合法性審核,制發(fā)后15天內依法上報市備案。市政府法制機構依法代表市政府負責全市規范性文件備案工作的監督和指導。規范性文件備案工作納入市政府行政執法責任制目標考評和市委、市政府對各鄉鎮、各單位的績(jì)效考評總體目標。(此項工作由市政府辦公室、市政府法制辦牽頭,相關(guān)部門(mén)參與)。
四、進(jìn)一步理順行政執法體制
10、完成行政執法主體資格的確認工作。進(jìn)一步開(kāi)展行政執法主體資格確認工作,完成對本級行政執法主體及其行政執法權限進(jìn)行審查、清理、確認工作,并向社會(huì )公告;認真執行行政執法人員資格認證和持證執法制度,完成行政執法人員證件換發(fā)工作(此項工作由市政府法制辦牽頭,各行政執法單位參與)。
11、進(jìn)一步探索城市管理領(lǐng)域相對集中行政處罰權和行政機關(guān)內部綜合執法工作。學(xué)習外地經(jīng)驗做法,結合我市實(shí)際,進(jìn)一步推進(jìn)行政機關(guān)一個(gè)機構統一對外行使行政處罰權工作(此項工作由市編辦、市政府法制辦牽頭,相關(guān)部門(mén)參與)。
五、加強行政程序制度建設,規范行政執法行為
12、認真執行行政處罰和行政許可相關(guān)配套制度。認真執行行政處罰調查取證與審核決定分離、重大行政處罰由案件合議委員會(huì )集體討論決定、罰款決定和罰款收繳分離等制度;健全并落實(shí)行政許可受理、審查、決定、實(shí)施行政許可特別程序和對被許可人實(shí)施行政許可情況的監督檢查制度(此項工作由市政府法制辦、市財政局牽頭,各具有行政執法權部門(mén)參與)。
13、切實(shí)履行行政執法聽(tīng)證制度。嚴格按照行政處罰法、行政許可法等相關(guān)法律規定,認真執行行政執法聽(tīng)證制度,履行行政聽(tīng)證程序(此項工作由市政府法制辦牽頭,各具有行政執法權部門(mén)參與)。
14、落實(shí)行政執法案卷評查制度。認真執行重大行政處罰、行政裁決、行政確認、行政性收費項目的備案審查等項制度,進(jìn)一步規范行政執法行為;繼續開(kāi)展對行政機關(guān)的行政處罰、行政許可等行政執法案卷的評查工作,評查結果以政府文件形式全市通報(此項工作由市政府法制辦牽頭,各具有行政執法權部門(mén)參與)。
15、進(jìn)一步開(kāi)展規范行政處罰自由裁量權工作。實(shí)行行政處罰自由裁量權基準制度,針對不同的違法行為、種類(lèi)和幅度,進(jìn)一步完善行政處罰裁量標準,并向社會(huì )公布;建立規范行政處罰自由裁量權相應的配套制度,加強對行政處罰裁量權的監督、檢查和指導(此項工作由市政府法制辦牽頭,各具有行政執法權部門(mén)參與)。
16、嚴格執行行政執法責任制。全面完成行政執法職責分解工作,進(jìn)一步完善行政執法流程,健全行政執法人員評議考核檔案制度,探索完善行政執法績(jì)效評估考核,正確評價(jià)執法真實(shí)成績(jì)和效能,加強行政執法責任追究力度(此項工作由市政府法制辦牽頭,各具有行政執法權部門(mén)參與)。
六、落實(shí)行政監督制度和機制
17、自覺(jué)接受人***律監督和政協(xié)的***監督。推進(jìn)政府向同級人大及其常委會(huì )匯報依法行政情況的落實(shí),自覺(jué)接受人大及其常委會(huì )的質(zhì)詢(xún)和監督;認真執行政協(xié)***監督制度,虛心聽(tīng)取政協(xié)對政府工作的意見(jiàn)和建議(此項工作由市政府辦公室、市政府法制辦負責)。
18、自覺(jué)接受司法監督和社會(huì )監督。接受人民法院依照行政訴訟法對行政機關(guān)實(shí)施的司法監督;暢通社會(huì )投訴違法行為渠道,在上公布受理群眾投訴的單位和電話(huà),積極受理群眾舉報投訴,及時(shí)回告辦理結果;重視新聞媒體的***監督,接受新聞媒體對行政行為的監督報導和批評,對新聞媒體報道的行政執法問(wèn)題進(jìn)行跟蹤調查,并及時(shí)處理(此項工作由各具有行政執法權部門(mén)負責)。
19、強化規范性文件的審查備案監督。認真執行規范性文件制發(fā)前合法性審查、制發(fā)后及時(shí)上報備案、備案情況定期通報、備案責任追究等制度;依法及時(shí)研究處理公民、法人和其他組織對規范性文件提出的.質(zhì)疑,確保規范性文件合法、適當(此項工作由市政府辦公室、市政府法制辦負責,各相關(guān)部門(mén)配合)。
七、充分發(fā)揮化解社會(huì )矛盾新機制的效用
20、探索建立化解社會(huì )矛盾新機制。探索新形勢下人民調解制度的適用范圍及工作方式,充分發(fā)揮人民調解組織預防和化解民事糾紛的作用;依法、及時(shí)、妥善解決涉及人民群眾切身利益、反映強烈的突出問(wèn)題;積極引導公民、法人和其他組織通過(guò)合法途徑解決糾紛,化解社會(huì )矛盾(此項工作由市司法局、信訪(fǎng)辦牽頭,相關(guān)部門(mén)參與)。
21、進(jìn)一步加強行政復議工作。加大對《中華人民共和國行政復議法》的宣傳力度,使行政復議這一解決行政爭議、化解行政矛盾、推進(jìn)合諧尚志建設的法律制度能夠廣為人知,引導人民群眾以理性、合法的途徑反映訴求;進(jìn)一步健全完善聽(tīng)證、合議、專(zhuān)家咨詢(xún)和調解制度,切實(shí)提高行政復議案件辦理質(zhì)量和解決行政糾紛的實(shí)際效果;充實(shí)行政復議機構和人員,配備必要的辦案車(chē)輛和設備,提高行政復議人員的能力和水平(此項工作由市編辦、市政府辦公室、市政府法制辦負責)。
八、增強依法行政觀(guān)念和能力
22、認真執行領(lǐng)導干部學(xué)法制度。健全政府各部門(mén)中心組學(xué)法制度;建立政府常務(wù)會(huì )議和各部門(mén)局務(wù)會(huì )議會(huì )前學(xué)法制度;進(jìn)一步完善領(lǐng)導干部任職前法律知識考試制度,試行在各級行政機關(guān)領(lǐng)導班子中配備具有政府法制工作經(jīng)歷,政治思想好、業(yè)務(wù)能力強,具有較高法律素養的領(lǐng)導干部(此項工作由市政府、市政府各部門(mén)負責)。
23、落實(shí)行政機關(guān)工作人員法律知識學(xué)習和培訓制度。制定政府各部門(mén)本年度法律知識培訓計劃,配合上級部門(mén)或政府法制部門(mén)組織的法制培訓,切實(shí)提高機關(guān)工作人員運用法律手段解決實(shí)際問(wèn)題的能力和水平;注意發(fā)現和培養法律專(zhuān)業(yè)人才,充實(shí)行政執法和法制工作隊伍,發(fā)揮其推進(jìn)依法行政工作的骨干作用(此項工作由市人事局、市政府法制辦牽頭,市政府各部門(mén)參與)。
24、進(jìn)一步加強政府法制機構和隊伍建設。加大政府法制工作的人員配備和財力保障方面的投入,落實(shí)機構、人員等各項工作。市政府法制辦的專(zhuān)職法制工作人員依法要達到5人以上,各行政執法單位要設立專(zhuān)職或兼職的法制股室,各鄉鎮要明確一名專(zhuān)職或兼職的法制工作人員。(此項工作由市編辦、市人事局、市政府法制辦牽頭,各鄉鎮政府、市政府各部門(mén)參與)。
行政人員的工作計劃9
然而服從并不是被動(dòng),很多工作可提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),行政工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能出現工作空檔。
因此,這份工作需要非常的耐心。對20xx年工作的計劃如下:
一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助行政主管做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內;
(2)做好各種信件快遞的收發(fā)工作;
(3)做好發(fā)票的分類(lèi)整理、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作;
(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用肚記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要;
(5)做好辦公室設備的維護和保養工作;
(6)協(xié)助領(lǐng)導做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作;
(7)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的`其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照公司的各項規章制度辦事。
二、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手;
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員紡聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位;
(3)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度;
(4)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
最后,讓我們以嶄新的面貌去迎接20xx吧!
20xx年是公司繼續開(kāi)拓創(chuàng )新、再續輝煌新的一年。行政部門(mén)作為公司的服務(wù)部門(mén)任重道遠,每一名成員將進(jìn)一步高標準、嚴要求,不斷學(xué)習,全面提升行政管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,做好領(lǐng)導的助手
準確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門(mén)的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導,有效協(xié)助上級開(kāi)展工作,真正做好領(lǐng)導的助手。
(二)強化主動(dòng)意識,做好各項服務(wù)
在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門(mén)人員素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實(shí)效性,不斷強化主動(dòng)服務(wù)意識,持續提升行政部對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現兩大轉變:
一是實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。行政工作的突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性;
二是實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)轉變。行政服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,提供全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。
(三)響應節能減排,做好日常管理。
積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節省開(kāi)支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
行政文員工作對一個(gè)不斷成長(cháng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門(mén)配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。
20xx年,公司將是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我將以飽滿(mǎn)的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政各項工作職責、執行公司的規章制度。
行政人員的工作計劃10
一、總體目標
根據行政部工作職責,圍繞“以服務(wù)為核心,以制度為支撐”的部門(mén)主旨,總結上半年工作的不足,結合目前公司現狀和今后發(fā)展趨勢,行政部要全面規范化,首先把自己打造成一支專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)隊伍,配合公司發(fā)展的整體趨勢逐步完善各項規章制度,為企業(yè)的發(fā)展做好服務(wù)和保障,
公司行政部下半年個(gè)人工作計劃。
二、目前存在問(wèn)題
1、行政部自身存在的問(wèn)題勝作中分工不明確,導致工作混亂;問(wèn)題處理不及時(shí),日常工作中沒(méi)有真正做到上傳下達;制度化監督不到位;專(zhuān)業(yè)化水平不夠。
2、換位思考做的不夠,目前各部門(mén)溝通不及時(shí)或不到位,導致工作有時(shí)出現遺漏或延誤,甚至有推諉扯皮現象。
3、各職能部門(mén)分工不明確,沒(méi)有明確各自的職能范圍,有時(shí)候導致很多工作都是行政部在執行。
4、目前公司的培訓力度弱,培訓沒(méi)有針對性,沒(méi)有考慮時(shí)間與工作的協(xié)調,導致大家積極性都不是很高,很容易產(chǎn)生怨言。
5、車(chē)輛使用混亂。
6、各部門(mén)執行力不到位。
7、各部門(mén)沒(méi)有制定明確的績(jì)效考核方案。
三、下半年工作計劃從以下幾方面著(zhù)手
(一)公司整體形象
1、關(guān)于公司企業(yè)文化,目前只是組織新員工進(jìn)行培訓學(xué)習,而老的員工目前還停留在之前的認識當中。接下來(lái)在完善企業(yè)文化后,由行政部對企業(yè)文化做一個(gè)整體的全面培訓,讓每一位和創(chuàng )員工都能夠很清楚明白的了解公司,增強其對公司的信息。
2、要樹(shù)立公司一個(gè)整體的形象,可以從員工包裝、公司的包裝、宣傳等方面著(zhù)手(制作公司宣傳物料:稿紙、便簽紙、手提袋、宣傳手冊等)
3、打造一支專(zhuān)業(yè)化的團隊,提高團隊的整體素質(zhì)(培訓、外出交流學(xué)習等方式)。
(二)日常行政工作
行政工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的工作,不可能一步到位,不能一味的追求速度,否則欲速則不達,只有在實(shí)踐中不斷的發(fā)現問(wèn)題改進(jìn)問(wèn)題,才能更好的開(kāi)展工作,初步確定從以下幾個(gè)方面著(zhù)手改進(jìn):
1、《員工手冊》的修改完善,始終要堅持“以人為本”的理念,這樣能增加員工對公司的歸屬感及工作信心,改進(jìn)措施:?jiǎn)T工的福利待遇、獎勵機制、績(jì)效考核等。(9月10日前完成)
2、依據集團總部下發(fā)的規章制度,不斷的完善和健全公司已有的《規章制度》,要以體現人性化的管理理念為先。目前公司的規章制度有很多條,但是有時(shí)候沒(méi)有嚴格按照制度去執行監督職責,以至于某些員工存在一種僥幸心理,有時(shí)意識不到自己存在的`問(wèn)題,導致工作的延誤。(此項工作在8月31日前完成初步修改意見(jiàn))
3、制定出公司所有人員的崗位說(shuō)明書(shū),明確各崗位人員的工作職責與任務(wù)、工作績(jì)效標準、崗位工作關(guān)系、崗位權限、工作時(shí)間和工作環(huán)境。(9月30日前完成初稿)
4、行政部要建立專(zhuān)業(yè)化的團隊,加強崗位技能的專(zhuān)業(yè)培訓和考核。初步設想:新進(jìn)的每一位行政部員工首先要有一個(gè)專(zhuān)業(yè)化的培訓與考核,包括幾個(gè)方面:日常辦公軟件的運用、崗位職責細化、公司重要人員電話(huà)的記錄、日常接待禮儀等方面。
5、嚴格執行表格流程,規范公司的采購、領(lǐng)取、發(fā)放,特別是辦公用品及公司車(chē)輛加油,嚴格控制不必要的浪費,要做到對公司固定資產(chǎn)心中有數,對新增加的物品要及時(shí)到財務(wù)部備案留檔,表格初步實(shí)行月統計方式,目前正在逐一的進(jìn)行整理修改。
行政人員的工作計劃11
一、總體目標
根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從十個(gè)方面開(kāi)展xx年度的工作:進(jìn)一步完善公司的組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,爭取做到組織架構的科學(xué)適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營(yíng)在既有的組織架構中運行。
1、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供科學(xué)依據;
2、完成日常行政招聘與配置;
3、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
5、在現有績(jì)效考核制度基礎上,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jì)效考評辦法,實(shí)現績(jì)效評價(jià)體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jì)效考核的性、有效性。
6、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)力度。
8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統,用優(yōu)秀的文化感染人;
7、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
8、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
二、注意事項:
1、行政工作是一個(gè)系統工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時(shí),按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度,行政部將無(wú)法對目標完成質(zhì)量提供保證。
2、行政工作對一個(gè)不斷成長(cháng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門(mén)配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉變觀(guān)念與否,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標后,在完成過(guò)程中懇請公司領(lǐng)導與各部門(mén)予以協(xié)助。
3、此工作目標僅為行政部xx年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設是一個(gè)長(cháng)期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經(jīng)公司領(lǐng)導研究通過(guò)后方付諸實(shí)施,如遇公司對本部門(mén)目標的調整,行政部將按調整后的目標完成年度工作。同樣,每個(gè)目標項目實(shí)施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據公司調整后的目標進(jìn)行具體落實(shí)。
第二部分完善公司組織架構
一、目標概述
公司迄今為止的組織架構嚴格來(lái)說(shuō)是不完備的。而公司的組織架構建設決定著(zhù)企業(yè)的發(fā)展方向。
鑒于此,行政部在xx年首先應完成公司組織架構的完善;诜定、合理、健全的原則,通過(guò)對公司未來(lái)發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,制定出一個(gè)科學(xué)的.公司組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)職位的職責清晰明朗,做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊,爭取做到組織架構的科學(xué)適用,盡可能三年內不再做大的調整,保證公司的運營(yíng)在既有的組織架構中運行良好、管理規范、不斷發(fā)展。
二、具體實(shí)施方案:
1、xx年二月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門(mén)意見(jiàn),報請總經(jīng)理審閱修改;
2、xx年三月底前完成公司組織架構圖及各部門(mén)組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門(mén)配合公司組織架構對本部門(mén)職位說(shuō)明書(shū)、工作流程在去年基礎上進(jìn)行改造。行政部負責整理成冊歸。
三、實(shí)施目標注意事項:公司組織架構決定于公司的長(cháng)期發(fā)展戰略,決定著(zhù)公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著(zhù)簡(jiǎn)潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針。組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì )導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過(guò)于繁多會(huì )導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節增多,扯皮推諉現象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
行政人員的工作計劃12
制度的完善與落實(shí)
根據公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎公司現狀的規章制度,收集合理化建議意見(jiàn),并在公司的發(fā)展中及時(shí)調整和完善,使制度更加規范和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作的主動(dòng)性和規范性。加大行政督導的執行力度,有效地實(shí)施行政制度及監管,及時(shí)調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
加強部門(mén)間的溝通與協(xié)調
愛(ài)崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以謙虛、謹慎、律己的態(tài)度開(kāi)展每項工作,認真地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點(diǎn),準確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項工作的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給部門(mén)負責人,有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作,協(xié)調與各部門(mén)之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。
加大企業(yè)文化建設的力度
加強員工教育培訓體系創(chuàng )新,創(chuàng )建學(xué)習型、知識型企業(yè)。根據公司的實(shí)際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實(shí)培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實(shí)施。將實(shí)現企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰略目標和滿(mǎn)足員工個(gè)人發(fā)展需要結合起來(lái)。重點(diǎn)加強轉變思維方式和思想觀(guān)念,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀(guān)等知識的培訓,做到統一規劃、組織實(shí)施。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度,適時(shí)舉辦員工文化活動(dòng)(每月一次)號召公司全體員工參與,活躍公司氣氛,讓員工時(shí)刻感受到公司給予的`關(guān)注和支持,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生強烈的歸屬感。
日常管理
工傷管理:積極協(xié)助生產(chǎn)部負責人對全體員工進(jìn)行安全培訓,程度減少工傷事故的發(fā)生,對發(fā)生工傷事故的員工積極慰問(wèn),勞動(dòng)能力鑒定結果下達后及時(shí)與其商談賠付問(wèn)題,在賠付問(wèn)題上嚴格參照長(cháng)沙市社保局的賠付標準進(jìn)行賠付,將公司損失降到最低。及時(shí)與協(xié)議醫院進(jìn)行溝通,將工傷醫藥費降到最低。
保安管理:
增強保安員的團隊精神與紀律約束性;讓每一名保安員認清小集體思想與團隊精神的概念,對于違背團隊精神,嚴重違反公司制度,影響員工團結,對集體榮譽(yù)產(chǎn)生影響者,嚴格按《保安日常管理制度》予以嚴懲。建立保安員的激勵機制,結合日常工作表現及綜合個(gè)人素質(zhì),每月評出一名優(yōu)秀隊員,給予適當經(jīng)濟獎勵,潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性。
車(chē)輛管理:
公司行政用車(chē)嚴格實(shí)行派車(chē)單制度,且一車(chē)一派車(chē)單,所有需用車(chē)員工應認真填寫(xiě)派車(chē)單,交由所在部門(mén)負責人簽字同意后發(fā)可用車(chē),且各部門(mén)可開(kāi)車(chē)人員需交人力資源部備案。若有預計用車(chē)需要的部門(mén),應提前提交派車(chē)單。憑單開(kāi)具用車(chē)申請表,無(wú)此單據的車(chē)輛一律不予出廠(chǎng)。所有行政車(chē)輛實(shí)行出車(chē)換車(chē)驗車(chē)制度,若發(fā)現車(chē)輛有較為嚴重的損傷時(shí),及時(shí)定責并按相關(guān)制度進(jìn)行處理。適時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行清洗與保養,以延長(cháng)車(chē)輛的使用壽命。
工程方面:
對廠(chǎng)內所有公共設施進(jìn)行定時(shí)檢查,一旦發(fā)現問(wèn)題立即解決。對廠(chǎng)內的環(huán)保工程項目進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向負責人反應,并督促施工方嚴格按合同要求施工。
其他:
按時(shí)按質(zhì)按量完成上司臨時(shí)交辦的其他事項。
行政人員的工作計劃13
在不斷地發(fā)展中,我們學(xué)校也得到了很大的發(fā)展,這是我們一直以來(lái)不斷的努力,不斷進(jìn)步的最好明證。學(xué)校一直在教學(xué)成績(jì)上取得很大的進(jìn)步,我們學(xué)校的名氣也逐漸的在周邊地區擴大開(kāi)來(lái)。雖然學(xué)校行政后勤部門(mén)不直接參與到學(xué)校教學(xué)中來(lái),可是后勤部門(mén)自然有它存在的用處。我們行政后勤部門(mén)全體教職工已經(jīng)準備好了,在x01x-x01x學(xué)年中為學(xué)校的發(fā)展做出最大的貢獻,具體工作有:
一、指導思想
線(xiàn)、方針政策,以實(shí)施素質(zhì)教育為宗旨,以教書(shū)育人為中心,以搞好服務(wù)提供保障為目標,做好服務(wù)育人教育工作,積極有效地配合學(xué)校搞好教學(xué)工作和各項活動(dòng)。
二、具體工作
根據學(xué)校x01x-x01x學(xué)年第一學(xué)期學(xué)校主要工作計劃精神和本部門(mén)工作實(shí)際,在本學(xué)期中計劃作好以下工作。
1、加大對小賣(mài)部的管理力度,嚴禁過(guò)期變質(zhì)食物在上述窗口銷(xiāo)售,確保學(xué)生飲食安全衛生;對學(xué)校食堂進(jìn)行科學(xué)管理,保證伙房人員嚴格操作規程,精工細做,做到飯菜衛生、多樣、經(jīng)濟、實(shí)惠、規范,為部分家長(cháng)解決好后顧之憂(yōu)。
x、嚴格執行安全保衛管理制度,做好來(lái)人來(lái)車(chē)登記,外來(lái)車(chē)輛未經(jīng)允許不得入內,進(jìn)一步提高門(mén)衛人員的工作責任心,做到文明值班,禮貌待人,把門(mén)衛辦成我校精神文明的窗口,樹(shù)立好我校的形象;吸取兄弟學(xué)校和本校以往的教訓,投保太平洋保險公司的財產(chǎn)綜合險,防患于未然。
x、配合學(xué)校搞好本學(xué)期的各項教學(xué)工作活動(dòng),以及臨時(shí)的應急工作;繼續做好建校一百周年慶典的有關(guān)準備工作,協(xié)助工會(huì )搞好教職工的福利工作。
4、利用暑期對校舍進(jìn)行維護,對學(xué)生課桌椅、教師辦公桌進(jìn)行簡(jiǎn)易維修,對教學(xué)樓南樓木門(mén)進(jìn)行油漆,確保秋季教學(xué)工作的順利進(jìn)行 。
5、組織各種形式的學(xué)習,教育后勤人員要以學(xué)校的需要為己任,熱愛(ài)自己的工作崗位,做到自尊、自愛(ài)、自強、全心全意地為師生服務(wù);認真學(xué)習先進(jìn)的技術(shù)技能,初步掌握計算機的操作和使用,讓每位后勤人員都能跟上時(shí)代的步伐,提高服務(wù)育人的質(zhì)量。積極推進(jìn)人事制度改革,在后勤工作的多勞多得,優(yōu)績(jì)優(yōu)酬方面加以探討,充分調動(dòng)后勤職工的積極性
6、根據教育、教學(xué)和師生生活中的需求,及時(shí)購買(mǎi)教育、教學(xué)用品,確保教學(xué)工作正常進(jìn)行;把節約放到工作的首位,以低廉的價(jià)格購得高質(zhì)量物品,修舊利廢,把節約每一分錢(qián)當作大事來(lái)抓;堅持合理開(kāi)支的'原則,抓好對新買(mǎi)物品的登記和發(fā)放工作;
7、加強對校產(chǎn)校具的管理,對增減的固定資產(chǎn)及時(shí)作賬務(wù)處理,對損壞的固定資產(chǎn)及時(shí)索賠;期初及時(shí)做好教室、專(zhuān)用教室、辦公室和其他科室財產(chǎn)登記并簽訂手續,學(xué)期末做好這些財產(chǎn)的清查總結評比工作;加大對水電的管理力度,及時(shí)處理供電隱患和漏水現象,號召全校各個(gè)管理部門(mén)齊抓共管,節水節電,把浪費現象壓到最低限度;做好校舍維修保養工作,重點(diǎn)是幼兒園屋面的翻修,爭取在9月上旬完成;搞好校園環(huán)境建設,對原有的花木要進(jìn)一步加強管理,及時(shí)進(jìn)行鋤草、澆水、施肥、修剪,建設凈化、綠化、美化的校園,創(chuàng )造優(yōu)美的育人環(huán)境。
8、協(xié)助校長(cháng)室堅決執行市教育局、物價(jià)局文件,規范學(xué)校收費工作,做好各項費用的申報、審批、收交、結算工作;嚴格遵守國家和上級規定的財經(jīng)紀律,為學(xué)校管好、用好錢(qián);堅持一支筆審批,對重要開(kāi)支,及時(shí)向校長(cháng)匯報,積極出主意、想辦法、尋求解決問(wèn)題的有效途徑。
9、根據市教育局的要求,結合學(xué)校目前實(shí)際需要,完善校園網(wǎng)建設。對學(xué)校主頁(yè)進(jìn)行改版,充實(shí)內容,并增加教師、家長(cháng)、學(xué)生的不同入口,安排有針對性地的內容;收集教師歷年來(lái)制作的課件,放入學(xué)校的教學(xué)特色資源庫,供其他教師借鑒研究;加強學(xué)校校園網(wǎng)的使用培訓,不僅是專(zhuān)業(yè)教師的培訓,還有領(lǐng)導和普通教師不同層面的培訓。學(xué)校行政后勤部門(mén)是保證學(xué)?梢哉_\轉的最堅強的后盾。我們行政后勤部門(mén)將會(huì )盡我們最大的努力去幫助師生,幫助學(xué)校順利的進(jìn)行教學(xué)。有什么難處都可以和后勤部門(mén)說(shuō),只要解決的了,后勤部門(mén)將盡最大的努力去工作。學(xué)校能否一塵不染,學(xué)校的安全是否有保障,學(xué)校的花草樹(shù)木能否時(shí)刻健康的成長(cháng),學(xué)校的教學(xué)設施能否全部使用,都和后勤部門(mén)有著(zhù)密切的聯(lián)系。我們行政后勤部門(mén)堅信,只要我們去努力,一定能夠做的更好!
行政人員的工作計劃14
一、制度的完善與落實(shí)
根據公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎公司現狀的規章制度,收集合理化建議意見(jiàn),并在公司的發(fā)展中及時(shí)調整和完善,使制度更加規范和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作的主動(dòng)性和規范性。加大行政督導的執行力度,有效地實(shí)施行政制度及監管,及時(shí)調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
二、加強部門(mén)間的溝通與協(xié)調
愛(ài)崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以謙虛、謹慎、律己的態(tài)度開(kāi)展每項工作,認真地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點(diǎn),準確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項工作的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給部門(mén)負責人,有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作,協(xié)調與各部門(mén)之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。
三、加大企業(yè)文化建設的`力度
加強員工教育培訓體系創(chuàng )新,創(chuàng )建學(xué)習型、知識型企業(yè)。根據公司的實(shí)際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實(shí)培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實(shí)施。將實(shí)現企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰略目標和滿(mǎn)足員工個(gè)人發(fā)展需要結合起來(lái)。重點(diǎn)加強轉變思維方式和思想觀(guān)念,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀(guān)等知識的培訓,做到統一規劃、組織實(shí)施。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度,適時(shí)舉辦員工文化活動(dòng)(每月一次)號召公司全體員工參與,活躍公司氣氛,讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生強烈的歸屬感。
四、日常管理
工傷管理:積極協(xié)助生產(chǎn)部負責人對全體員工進(jìn)行安全培訓,程度減少工傷事故的發(fā)生,對發(fā)生工傷事故的員工積極慰問(wèn),勞動(dòng)能力鑒定結果下達后及時(shí)與其商談賠付問(wèn)題,在賠付問(wèn)題上嚴格參照長(cháng)沙市社保局的賠付標準進(jìn)行賠付,將公司損失降到最低。及時(shí)與協(xié)議醫院進(jìn)行溝通,將工傷醫藥費降到最低。
保安管理:增強保安員的團隊精神與紀律約束性;讓每一名保安員認清小集體思想與團隊精神的概念,對于違背團隊精神,嚴重違反公司制度,影響員工團結,對集體榮譽(yù)產(chǎn)生影響者,嚴格按《保安日常管理制度》予以嚴懲。建立保安員的激勵機制,結合日常工作表現及綜合個(gè)人素質(zhì),每月評出一名優(yōu)秀隊員,給予適當經(jīng)濟獎勵,潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性。
車(chē)輛管理:公司行政用車(chē)嚴格實(shí)行派車(chē)單制度,且一車(chē)一派車(chē)單,所有需用車(chē)員工應認真填寫(xiě)派車(chē)單,交由所在部門(mén)負責人簽字同意后發(fā)可用車(chē),且各部門(mén)可開(kāi)車(chē)人員需交人力資源部備案。若有預計用車(chē)需要的部門(mén),應提前提交派車(chē)單。憑單開(kāi)具用車(chē)申請表,無(wú)此單據的車(chē)輛一律不予出廠(chǎng)。所有行政車(chē)輛實(shí)行出車(chē)換車(chē)驗車(chē)制度,若發(fā)現車(chē)輛有較為嚴重的損傷時(shí),及時(shí)定責并按相關(guān)制度進(jìn)行處理。適時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行清洗與保養,以延長(cháng)車(chē)輛的使用壽命。
工程方面:對廠(chǎng)內所有公共設施進(jìn)行定時(shí)檢查,一旦發(fā)現問(wèn)題立即解決。對廠(chǎng)內的環(huán)保工程項目進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向負責人反應,并督促施工方嚴格按合同要求施工。
其他:按時(shí)按質(zhì)按量完成上司臨時(shí)交辦的其他事項。
行政人員的工作計劃15
回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導對我的支持與關(guān)愛(ài),令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結報告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、規范不事檔案(新進(jìn)、離職、調動(dòng)、升級)管理:
(1)、重新對現有人員進(jìn)行了建檔工作,現員工檔案齊全,證件齊全。
(2)、對各部門(mén)、人員進(jìn)行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調動(dòng)和管理。
(3)、辦理公司新進(jìn)、離職、調動(dòng)等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類(lèi)整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時(shí)做好調動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調動(dòng)人員名單到財務(wù)。(5)、實(shí)行各部負責人對在職人員的人數每周進(jìn)行統計,并對離職人員、新進(jìn)、調動(dòng)人員作周報表統計并與人事部進(jìn)行核對,方便了部門(mén)、人事、財務(wù)查找、結算管理,增強了人力資源管理。(6)、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:
(1)、部門(mén)傳人員增補單。
(2)、根據部門(mén)人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)、公司共有宿舍80間
(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進(jìn)行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門(mén)、組別及編號,以及在每個(gè)房間的檔案上分類(lèi)注明床的張數以及床的名稱(chēng)
(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時(shí)工各1間。
(3)、對宿舍的財產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。
(4)、對宿舍的環(huán)境、衛生、紀律進(jìn)行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進(jìn)行處理。
(5)、每月對宿舍水、電進(jìn)行檢查、統計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進(jìn)行處理。
(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò )等工作。
4、嚴肅勞動(dòng)紀律:
(1)、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規范考勤制度。
(2)、嚴格考勤制度責任的落實(shí)。
(3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
5、認真做好常規工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠(chǎng)牌、考勤卡的補辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項工作。
6、人事周報表統計工作。每周對公司全廠(chǎng)各部門(mén)人數進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離廠(chǎng)、調動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報。
7、收集信息,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲備,提高辦公效率。
8、宣傳和培訓工作
二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面
1、貫徹執行公司領(lǐng)導指示。做好上、下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況,反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領(lǐng)導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達有關(guān)部門(mén)辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢(xún)服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的`時(shí)間和內容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書(shū)面記錄,有異常情況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現的違紀、違規、等各種不良現象及時(shí)通知各部門(mén)負責人進(jìn)行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,分析工作存在的問(wèn)題,總結工作經(jīng)驗,及時(shí)向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策。
7、公司財產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門(mén)進(jìn)行了統計,并分類(lèi)建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò )。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì )議安排、記錄和整理會(huì )議記要,根據需要按會(huì )議決定發(fā)文。
11、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),堅持按照工作要求,熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、認真聽(tīng)取來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)反映的問(wèn)題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三、20xx年計劃及建議
1、加大后勤服務(wù)及監督力度,并根據公司工作實(shí)際情況,對后勤服務(wù)行修改、完善,使其更加符合總公司工作實(shí)際的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現出來(lái)的典型的人和事予以及時(shí)報道,通過(guò)以點(diǎn)帶面,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案管理,嚴格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供合理依據
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛生管理
7、加大內部人力、人才開(kāi)發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統,用優(yōu)秀的文化感染人。
8、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事工作對一個(gè)不斷成長(cháng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門(mén)配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉變觀(guān)念與否,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過(guò)程中懇請公司領(lǐng)導與各部門(mén)予以協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿(mǎn)的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來(lái)年工作中改進(jìn)和糾正。隨著(zhù)公司的發(fā)展壯大,根據需求進(jìn)行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實(shí)行和執行公司各項規章制度,可以預料來(lái)年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。
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