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檔案管理工作計劃

時(shí)間:2023-02-01 13:59:56 工作計劃范文 我要投稿

檔案管理工作計劃15篇

  光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,寫(xiě)一份計劃,為接下來(lái)的工作做準備吧!那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?以下是小編為大家收集的檔案管理工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案管理工作計劃15篇

檔案管理工作計劃1

  一、成立我局檔案工作領(lǐng)導組,進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導。經(jīng)局務(wù)會(huì )議研究,決定成立我局機關(guān)檔案工作領(lǐng)導組,由黨支書(shū)記王擔任組長(cháng),全面負責檔案業(yè)務(wù)建設工作;副組長(cháng):連潤英,重點(diǎn)負責財務(wù)檔案,成員:李,全面承辦局機關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

  二、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,提高檔案人員的.自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔認識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

  三、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設,使之達到規范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設上,要著(zhù)力抓好五個(gè)重點(diǎn):

  1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務(wù),目標和要求;同時(shí),按照區檔按局的要求,把重新認定等級作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好,按時(shí)報送有關(guān)材料。

  2、按照檔案達標重新認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫(xiě)出自查報告;自查工作要逐項進(jìn)行,認真細致,對自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺啥補啥,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。

  3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的計算機、錄音機、復印機、掃描儀、防盜門(mén)、滅火設備、白熾燈、防光窗簾、五節檔案柜、防護欄、老鼠藥、樟腦丸、溫濕度表、電風(fēng)扇等。

  4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng);、規范化和科學(xué)化。

  5、要求檔案人員做到“四證”齊全,即:上崗資格證、畢業(yè)證、培訓證、計算機證;同時(shí)要做到分類(lèi)示意圖、保密制度等要上墻、各工作記錄、會(huì )議記錄、目標責任書(shū)、檢查記錄、交接手續、銷(xiāo)毀清冊、鑒定報告、利用效果登記簿等要完善齊全。

  總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴、標準高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實(shí)現我局檔案管理提檔晉級的新目標。

檔案管理工作計劃2

  為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù),制定如下工作計劃。

  1、認真學(xué)習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過(guò)自學(xué),學(xué)習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門(mén)檔案專(zhuān)業(yè)人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專(zhuān)業(yè)化,現代化

  圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。

  2、加強檔案管理理論學(xué)習,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門(mén)的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

  3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的.開(kāi)發(fā)和利用,在工作中不斷總結經(jīng)驗,努力把各項工作做好。

  4、繼續整理學(xué)校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

  5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。

  6、提高領(lǐng)導和教師的檔案意識。只有在領(lǐng)導的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

檔案管理工作計劃3

  一、指導思想:

  依據教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專(zhuān)業(yè)成長(cháng)對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著(zhù)學(xué)!耙园l(fā)展為本,與時(shí)俱進(jìn),提高辦學(xué)水平”的精神,繼續強化檔案日常管理,進(jìn)一步提高檔案的開(kāi)發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

  二、主要工作:

  1、加強領(lǐng)導,做到檔案工作組織、機構、人員三落實(shí),完善檔案工作崗位責任制。

  2、加強檔案工作的領(lǐng)導,學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導小組,校長(cháng)掛帥為組長(cháng),分管領(lǐng)導為副組長(cháng),檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長(cháng)為成員。

  3、學(xué)校辦公室負責檔案日常工作,由辦公室主任負責,檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。

  4、健全檔案工作崗位工作責任制,分管領(lǐng)導給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責,落實(shí)工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法。

  5、定期對檔案工作進(jìn)行檢查、督辦,使檔案工作進(jìn)一步規范化。

  6、認真做好檔案工作規范管理,及時(shí)申請等級評定、驗收工作,力爭檔案工作規范化管理達到AA級。

  三、具體工作措施:

  1、投資xx元左右構置檔案管理設施,使檔案管理的硬件設備達到AA級要求。

  2、聘請市檔案局的專(zhuān)業(yè)人才到校指導學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,規范化,達到事業(yè)單位檔案工作規范管理AA級水平。

  2、完善數據庫建設:

  將20xx年以前的檔案資料的`文件級條目輸入計算機,完善多個(gè)專(zhuān)題數據庫的內容,如干部任免、職稱(chēng)索引和教師檔案等。規范數據庫字段,對各類(lèi)檔案數據庫進(jìn)行質(zhì)檢和校對。

  3、完善檔案管理制度:

  繼續執行國家檔案行業(yè)標準DAT/20xx《歸檔文件整理規則》,使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專(zhuān)門(mén)的檔案信息化管理制度。

  4、做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用:

  利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和實(shí)用性,努力實(shí)現“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開(kāi)展檔案編研工作,編研出質(zhì)量較高,層次較深,信息量大,能滿(mǎn)足多層次、多角度需要的材料。

  5、提高檔案管理隊伍素質(zhì):

  一是要加強宣傳,利用網(wǎng)站、黑板報、專(zhuān)題會(huì )等形式,提高廣大教師的檔案認識;

  二是培訓教育,派檔案員參加培訓班等形式加強學(xué)習,更新知識,提高檔案員及兼職檔案員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì);

  三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開(kāi)發(fā)和有效利用,主動(dòng)撰寫(xiě)檔案論文、創(chuàng )作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。;

  四是“走出去,請進(jìn)來(lái)”,組織專(zhuān)、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀(guān)交流,請上級檔案局、教育局領(lǐng)導學(xué)者來(lái)校指導業(yè)務(wù)工作。

  6、完善檔案借閱制度:

  加強檔案工作管理,必須從檔案基礎工作做起,必須做到文件收發(fā)有專(zhuān)人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據,收回有注銷(xiāo),特別是借閱那些有密級的檔案,要及時(shí)催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。

  7、加強對檔案管理工作的考核:

  科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時(shí)間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒(méi)有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優(yōu)秀。

  

檔案管理工作計劃4

  為進(jìn)一步適應全縣科學(xué)發(fā)展的要求,樹(shù)立服務(wù)社會(huì )、服務(wù)民生的檔案價(jià)值觀(guān),探索檔案工作新機制,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力,20xx年計劃做好以下幾項檔案管理工作。

  1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動(dòng)等部門(mén)支持,建立檔案工作者選拔、培養、使用制度,充實(shí)2至3名檔案專(zhuān)業(yè)人才,進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結構。

  2、縣檔案局按照認真專(zhuān)業(yè)務(wù)實(shí)的要求,20xx年繼續組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓,為檔案員積極創(chuàng )造進(jìn)修提高的條件,努力營(yíng)造良好工作氛圍,促進(jìn)檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養的提高。

  3、縣檔案館檔案庫房要安裝監控、自動(dòng)報警、溫濕度控制和防有害生物設施,配備數碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現代化管理設備,達到“九防”要求,實(shí)現檔案集中、安全保管。

  4、積極開(kāi)展檔案信息化工作,對建立高青檔案網(wǎng)站并開(kāi)展網(wǎng)上目錄查詢(xún)、建立局域網(wǎng)并開(kāi)展檔案資源共享系統等工作進(jìn)行可行性論證。

  5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著(zhù)入點(diǎn),探索和加強動(dòng)電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實(shí)現電子文檔的長(cháng)期保存和有序管理。

  6、加強與國計民生相關(guān)的檔案建設,在前期調研的基礎上,制定并落實(shí)婚姻檔案、知青檔案、社會(huì )保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導有關(guān)部門(mén)和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務(wù)的專(zhuān)題檔案,并達到省二級檔案室標準。

  7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)、重要事件的檔案監管,加強對反映高青民俗民生的'非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監管,真實(shí)記錄高青發(fā)展變化歷史進(jìn)程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。

  8、我縣招商引資的項目和企業(yè),建設和運行的時(shí)間不長(cháng),對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗,有些單位甚至沒(méi)有設立檔案人員。20xx年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實(shí)行提前介入、跟蹤服務(wù),協(xié)助搞好文書(shū)、科技、財務(wù)的歸檔。

  9、制定并完善檔案資源整合規劃,繼續對城建、土地、規劃、房產(chǎn)、公檢法等專(zhuān)門(mén)檔案進(jìn)行有效整合,創(chuàng )造條件穩步移交縣檔案館,力爭20xx年達到20xx卷,不斷提高服務(wù)社會(huì )建設的能力和水平

  10、制定檔案接收進(jìn)館工作計劃,實(shí)行以點(diǎn)帶面、重點(diǎn)指導、穩步推進(jìn)的工作思路,指導和協(xié)助有關(guān)部門(mén)搞好收集、整理工作,有重點(diǎn)地開(kāi)展檔案移交進(jìn)館工作。

檔案管理工作計劃5

  20xx年,我局一方面要爭取各部門(mén)領(lǐng)導和社會(huì )各方面給予檔案工作更多的支持,為服務(wù)文化建設創(chuàng )造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,豐富檔案的文化內涵,加強與相關(guān)文化單位合作,繁榮發(fā)展檔案文化,擬指導閩劇團檔案收集、整理、歸檔并接收進(jìn)館,優(yōu)化館藏結構。三要開(kāi)展檔案文化宣傳教育工作,擬開(kāi)展“檔案在身邊”志愿活動(dòng),讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。

  抓好社會(huì )經(jīng)濟領(lǐng)域檔案工作,持續服務(wù)“五大戰役”

  1、要抓好重點(diǎn)建設項目檔案工作。認真貫徹執行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會(huì )議、重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設項目檔案管理措施》,并以《閩侯縣重點(diǎn)建設項目檔案整理規范》為抓手,加強重點(diǎn)建設項目檔案工作。一是落實(shí)項目檔案工作的各項規章制度,已竣工的項目,要做好檔案專(zhuān)項驗收;正在建設的項目,指導其做好建設過(guò)程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據20xx年在建省市重點(diǎn)建設項目檔案工作任務(wù)分解表,抓好閩侯縣域范圍內省市重點(diǎn)建設項目檔案登記備案、業(yè)務(wù)指導等工作。

  2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區建設,加大民生工程檔案工作力度,加強社保、醫療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類(lèi)涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關(guān)于加強民生檔案工作的意見(jiàn)》,主動(dòng)會(huì )同農業(yè)、民政、人力資源和社會(huì )保障等部門(mén)做好各部門(mén)民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據國檔9號令規定的進(jìn)館范圍將重要的民生檔案移交進(jìn)館。另一方面對館內民生檔案再度整合,開(kāi)展林權證等檔案數字化工作。

  3、要抓好農業(yè)農村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮改革發(fā)展戰役的要求,著(zhù)重抓好我縣四個(gè)小城鎮綜合改革試點(diǎn)鎮檔案的業(yè)務(wù)指導工作,把關(guān)系農民切身利益、關(guān)系農村穩定發(fā)展的各門(mén)類(lèi)檔案收集齊全、規范管理,切實(shí)把農業(yè)農村檔案建好、管好、用好。深入開(kāi)展農業(yè)農村檔案信息資源共享,加快整合館內外涉農檔案信息資源,建立涉農專(zhuān)題目錄數據庫,為農民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。

  4、要抓好企業(yè)檔案工作。一方面加強對國有企業(yè)檔案工作的`監督指導力度,主動(dòng)引導民營(yíng)企業(yè)規范建檔;另一方面將繼續組織企業(yè)貫徹實(shí)施《企業(yè)檔案工作規范》情況的評估工作,推動(dòng)企業(yè)檔案工作不斷向規范化標準化方向發(fā)展。

  加強檔案資源體系與利用體系建設,提高檔案館公共服務(wù)能力。

  1、進(jìn)一步加強檔案資源建設。一是繼續做好到期應進(jìn)館檔案接收工作,圍繞縣委縣政府工作中心做好涉及民生的計生、殘保、社保、知青等檔案的規范化工作,在新館投入使用后,優(yōu)先接收進(jìn)館。二是加大檔案征集力度,尤其是征集反映閩侯歷史、閩臺交流、社會(huì )發(fā)展和地域文化特色的檔案資料,重點(diǎn)做好非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等特色檔案的征集工作,完善資源結構、彰顯地方館藏特色。三是借助檔案執法檢查,開(kāi)展機關(guān)檔案質(zhì)量檢查,為檔案目錄數據報送積累基礎。

  2、進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化建設。一要完善數字檔案館的基礎工作,繼續推進(jìn)全文數據庫建設,重點(diǎn)抓好民生檔案專(zhuān)題數據庫全覆蓋,加快館藏四個(gè)重點(diǎn)全宗全文數字化步伐,20xx年擬建成林權證檔案全文數據庫。二要強力促進(jìn)公共檔案信息共享平臺建設。按照全市檔案信息共享平臺建設的要求,做好館藏開(kāi)放檔案目錄數據及涉農檔案信息、地方特色開(kāi)放檔案信息的發(fā)布,尤其是利用頻率高涉及民生的檔案信息發(fā)布,形成具有一定范圍和影響的共享信息服務(wù)平臺。三是繼續做好閩侯縣在線(xiàn)檔案利用接收平臺試點(diǎn)工作。

  3、進(jìn)一步加強檔案資源信息開(kāi)發(fā)利用。一是加大檔案開(kāi)放鑒定力度,及時(shí)把開(kāi)放檔案以各種形式提供社會(huì )利用,滿(mǎn)足社會(huì )公眾日益增長(cháng)的檔案利用需求;二是充分利用檔案信息化建設成果,通過(guò)在政務(wù)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò )平臺公布開(kāi)放檔案目錄數據和部分檔案全文數據,推進(jìn)信息共享,提高檔案服務(wù)能力和水平。三是以高度的政治敏感性,做好涉及敏感檔案資料的管控,嚴格審批制度,發(fā)揮檔案部門(mén)維護社會(huì )穩定的作用。四是充分發(fā)揮檔案法律憑證作用,為信用體系建設服務(wù)。

  4、進(jìn)一步加強檔案法制建設。一是主動(dòng)開(kāi)展檔案“六五”普法宣傳教育,以《省檔案條例》頒布10周年和《檔案法》頒布25周年為契機,開(kāi)展檔案法制宣傳教育活動(dòng),增強社會(huì )公民檔案認識。二是開(kāi)展鄉鎮檔案工作和全市重點(diǎn)建設項目檔案執法檢查自查活動(dòng),完善行政執法責任制。三是繼續做好20xx年度檔案執法檢查,建立執法檢查長(cháng)效機制。

  夯實(shí)檔案安全工作,構建安全保密的檔案體系。

  要以對黨、對國家、對民族、對歷史高度負責的態(tài)度,牢記為黨管檔、為國守史的神圣職責,努力夯實(shí)檔案安全工作。一是加強檔案新館安全技術(shù)防范體系建設、,確保系統功能配合檔案安全保密要求,在庫房、門(mén)禁、閱覽大廳等方面抓好落實(shí)。二是高度重視檔案安全風(fēng)險,建立風(fēng)險評估組織和制度。三是加強安全保密專(zhuān)項檢查,進(jìn)一步完善安全防護措施和應急預案,確保檔案的實(shí)體和信息安全。四是做好館藏目錄數據災備向省檔案館備份工作。五是繼續做好國家重點(diǎn)檔案搶救和保護工作。

  進(jìn)一步提升干部隊伍整體素質(zhì)

  一要加強干部隊伍建設。主動(dòng)開(kāi)展創(chuàng )建“學(xué)習型”機關(guān)活動(dòng),引導檔案干部加強政治理論、專(zhuān)業(yè)知識、法律知識以及專(zhuān)業(yè)技能的學(xué)習,不斷增強大局認識、群眾認識、服務(wù)認識;主動(dòng)開(kāi)展創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng),認真踐行社會(huì )主義核心價(jià)值體系、深化機關(guān)作風(fēng)建設,加大治庸治懶治散力度;嚴肅行政問(wèn)責,杜絕不作為、亂作為。做好缺編干部的招考使用和上崗培訓工作,全面提x部業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,充分調動(dòng)檔案干部的工作主動(dòng)性。

  二要加強勤政廉政建設。主動(dòng)開(kāi)展勤政廉政教育,營(yíng)造勤政廉政的工作氛圍,深化監督檢查,維護黨的各項紀律、制度和政策的貫徹落實(shí);圍繞工作大局,健全和落實(shí)x集中制的各項制度,完善黨內x決策機制,加強班子成員之間的溝通與協(xié)調,不斷增強領(lǐng)導班子的團結和活力。

檔案管理工作計劃6

  一、指導思想:

  根據學(xué)校領(lǐng)導的安排,我擔任多項管理工作。雖然工作面廣,事情繁瑣,但是管理

  員應該樹(shù)立“以人為本“的管理理念,確立“主動(dòng)服務(wù)”為宗旨,切實(shí)加強圖書(shū)室、閱覽室、資料室建設,不斷規范管理,積極引導學(xué)生課外閱讀、擴大閱讀量、增長(cháng)知識、陶冶情操,提高人文素養,熱情服務(wù)教育教學(xué),為教師提供快捷、周到的服務(wù),真正發(fā)揮圖書(shū)館、閱覽室在實(shí)施“新基礎教育”的功能。

  二、主要工作

  1、積極配合學(xué)校各項活動(dòng),做好服務(wù)工作。

  2、對圖書(shū)進(jìn)行科學(xué)管理,提高圖書(shū)利用率。

  3、開(kāi)拓創(chuàng )新,讀書(shū)活動(dòng)力求有特色,以豐富多彩的活動(dòng)來(lái)激發(fā)學(xué)生們的讀書(shū)熱情。結合學(xué)校 “營(yíng)造書(shū)香校園”,為各班建設小圖書(shū)角做好參謀;定期向學(xué)生推薦適合他們閱讀的新到書(shū)籍、報刊雜志,讓他們及時(shí)借閱;開(kāi)展諸如“我愛(ài)祖國”征文比賽、創(chuàng )新作文、課外閱讀知識競賽、講故事比賽、編手抄報比賽、讀書(shū)筆記展評等活動(dòng),激勵學(xué)生讀名著(zhù)、背名詩(shī)。

  4、優(yōu)化圖書(shū)館管理。做好新書(shū)整理工作和新書(shū)借閱的準備工作,并對學(xué)生進(jìn)行愛(ài)護新書(shū)的教育。要合理安排閱覽室的開(kāi)放時(shí)間以及進(jìn)閱覽室閱覽的年級,不斷充實(shí)圖書(shū)館的內容,切實(shí)加強圖書(shū)館的基礎管理,努力改革圖書(shū)借閱方式,調動(dòng)學(xué)生讀書(shū)積極性,確保本學(xué)期內人均借書(shū)10冊以上,使圖書(shū)借閱及管理更方便、有效。

  5、 報紙雜志及時(shí)整理,當日上架,半年裝訂完畢,為教師查找資料提供一切便利,并做好借閱的記錄。

  6、更進(jìn)一步完善好學(xué)校特色項目的檔案,迎接區“特色項目年度評估考核”;認真收集上學(xué)期資料并整理歸檔,;20xx年上級文件檔案整理歸檔。

  7、按時(shí)按質(zhì)地統計上報學(xué)!靶W(xué)教育技術(shù)裝備綜合統計”表。

  8、認真務(wù)實(shí)地做好學(xué)校固定資產(chǎn)的'總賬和低值易耗品的總賬,定期檢查各功能室的臺帳,做到帳物相符;認真做好迎市政府“兩項制度督導評估”考核。

  9、做好財產(chǎn)保管工作,為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供強有力的后勤保障。

  10、分7、12月及時(shí)向區信息中心提交學(xué)校師生獲獎情況。

  1、認真學(xué)習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過(guò)自學(xué),學(xué)習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門(mén)檔案專(zhuān)業(yè)人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專(zhuān)業(yè)化,現代化

  1圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。

  2、加強檔案管理理論學(xué)習,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門(mén)的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

  3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用,在工作中不斷總結經(jīng)驗,努力把各項工作做好。

  4、繼續整理學(xué)校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

  5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。

  6、提高教師和領(lǐng)導的檔案意識。只有在領(lǐng)導的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

檔案管理工作計劃7

  一、檔案管理員職責

  負責集團、業(yè)務(wù)部門(mén)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計。

  1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統化、規范化,做到科學(xué)整理立卷。

  2、負責對各類(lèi)檔案的接收,分類(lèi),編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負責當日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

  3、嚴格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的工作,不得將檔案內容外泄,未經(jīng)集團領(lǐng)導批準,任何人不得私自調檔,更不得有外來(lái)人員進(jìn)入檔案室。

  二、歸檔范圍和要求

  1、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔保合同協(xié)議書(shū)等文件材料,要求收集齊全、完整,根據文件材料的'形成規律和有機聯(lián)系,科學(xué)整理立卷。

  2.各部門(mén)必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷,經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。

  3.聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內容和責任者。

  三、檔案借閱制度

  1.檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。

  2.絕密級檔案禁止調閱,業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽,不準外借,但借閱時(shí)間為當天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時(shí)做好歸還工作,如當天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作。需要長(cháng)期借出的,須經(jīng)總裁批準。

  3.借閱檔案,必須履行系統流程。

  4.借出檔案時(shí),應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時(shí)間、借閱部門(mén)或借閱人,以便查閱和催還。

  四、檔案的銷(xiāo)毀

  1、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷(xiāo)毀的檔案,必須列出檔案銷(xiāo)毀清冊。

  2、檔案銷(xiāo)毀,必須嚴格執行審批制度,各類(lèi)檔案必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷(xiāo)毀。

  五、檔案轉移封存

  1、經(jīng)過(guò)鑒定確需轉移封存的檔案,必須列出此類(lèi)檔案清冊。

  2、檔案封存轉移,必須嚴格執行審批制度,各類(lèi)檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(cháng)審批同意后在進(jìn)行封存轉移。

檔案管理工作計劃8

  一、工作目標:

  1.完成轄區常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、65歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點(diǎn)人群,逐步擴展到一般人群。建立統一、科學(xué)和規范的健康檔案,并錄入電腦實(shí)行微機化管理。

  2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上,健康檔案合格率達到xx%以上。健康檔案使用率達到xx%以上。

  二、具體措施:

  1.組織領(lǐng)導:

  成立健康檔案工作領(lǐng)導小組,全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實(shí)施、協(xié)調工作。領(lǐng)導小組定期檢查如有不能達到規定的數量將列入年底績(jì)效考核中。

  2.培訓宣傳:

  居民健康檔案工作領(lǐng)導小組定期組織各站相關(guān)人員進(jìn)行培訓,培訓內容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規范管理,同時(shí),采用多種方式在各社區范圍內進(jìn)行相關(guān)宣傳,取得廣大群眾的支持配合。

  3.建檔方式:

 。1)門(mén)診接診:采用患者前來(lái)就診,填寫(xiě)健康檔案,健康檔案的首頁(yè)。

 。2)在各村衛生室工作人員的.配合下,到轄區采集居民個(gè)人基本信息等,取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個(gè)人基本信息。

 。3)入戶(hù)調查:采用下鄉到村民家中采集方法。在入戶(hù)采集的時(shí)候,為了得到轄區居民的配合,應加多宣傳,加深轄區居民之間的溝通了解。同時(shí),可以在村衛生室工作人員的配合下,與村衛生室工作人員一起到家中采集信息。

 。4)健康體檢:通過(guò)下鄉入戶(hù)調查對居民進(jìn)行簡(jiǎn)單的體格檢查并做登記,利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪(fǎng)、老年人健康檢查等方式進(jìn)行采集。

  4.建檔要求:

 。1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;

 。2)堅持循序漸進(jìn),從重點(diǎn)人群起步,逐步擴展到一般人群;

 。3)健康檔案記錄內容應齊全完整、客觀(guān)真實(shí)準確、書(shū)寫(xiě)規范、字跡工整、基礎內容無(wú)缺失。

  5.信息錄入:

  開(kāi)始信息錄入前對所有相關(guān)人員進(jìn)行統一培訓,使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項;健康檔案的錄入由各衛生站醫生負責各自轄區內的檔案錄入。

  并保證錄入的檔案合格率達到xx%。

  xx社區衛生服務(wù)中心

  20xx年x月x日

檔案管理工作計劃9

  一、以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,進(jìn)一步加大思想解放和改革創(chuàng )新的力度

  1、繼續深入開(kāi)展學(xué)習貫徹科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)。通過(guò)深入開(kāi)展

  學(xué)習實(shí)踐活動(dòng),保持政治上的堅定和頭腦上的清醒,切實(shí)在轉變觀(guān)念、開(kāi)拓創(chuàng )新上動(dòng)腦筋,在改進(jìn)作風(fēng)、求真務(wù)實(shí)上下功夫,在聯(lián)系實(shí)際、學(xué)以致用上見(jiàn)成效。

  2、加大改革創(chuàng )新步伐,力爭突破工作難點(diǎn)。按照廳人勞處的要求,選擇群眾最關(guān)心最需要解決的難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題調研,在干部選撥、評價(jià)、培訓、交流及單位內部改革等方面爭取有新突破。

  二、以落實(shí)干部人事制度為重點(diǎn),不斷加強干部隊伍建設

  3、按照我局科室(單位)目標管理辦法的要求,完成各科室(單位)年度目標責任書(shū)的簽訂工作,認真做好干部的平時(shí)考核和年終考核工作,探索我局中層干部目標責任管理的機制和辦法,積極推行干部管理從以職務(wù)管理為主向以職責管理為中心的轉變。

  4、以提高干部素質(zhì)為目的,積極選送干部到省委黨校、行政院校等各級學(xué)校進(jìn)行培訓,認真做好參訓干部服務(wù)、管理及考核工作,使干部培訓工作收到實(shí)效。

  5、通過(guò)調整補充完善廳直單位后備干部隊伍,完善我局后備干部培養、使用管理辦法。

  三、繼續推進(jìn)我局人事制度改革工作

  6、著(zhù)力抓好崗位設置和崗位管理。根據“按需設崗、競聘上崗、按崗聘用”的原則,以《事業(yè)單位崗位設置管理試行辦法》和《〈事業(yè)單位崗位設置管理試行辦法〉實(shí)施意見(jiàn)》為指導,制定《富水水庫管理局崗位設置方案》,并將所設崗位落實(shí)到人。

  7、抓緊做好我局事業(yè)單位收入分配制度改革實(shí)施工作。根據有關(guān)規定,結合我局實(shí)際,積極實(shí)施收入分配制度改革工作,探索我局績(jì)效工資考核分配制度。

  四、以人才培養為重點(diǎn),突出抓好我局人才隊伍建設

  8、按照“653”工程要求,保質(zhì)保量按期完成XX年度我局專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員知識更新的培訓任務(wù)。

  9、進(jìn)一步深化職稱(chēng)改革工作。重點(diǎn)做好職稱(chēng)評審條件及評審辦法的修訂和細化量化工作。認真組織召開(kāi)富水、王英水利電力工程專(zhuān)業(yè)初級職稱(chēng)評審會(huì )議。

  10、加強技能人才隊伍建設。做好工勤技能人員培訓工作,提高技術(shù)工人理論素質(zhì)和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。采取多種形式培養我局急需的技能人才,做到特殊崗位持證上崗。

  五、以落實(shí)安全生產(chǎn)責任制為抓手,不斷加強我局安全生產(chǎn)工作

  11、抓安全生產(chǎn)責任制的落實(shí)。調整局安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組成員,與各單位簽訂安全生產(chǎn)責任書(shū),落實(shí)各單位安全生產(chǎn)兼管員。

  12、加大安全生產(chǎn)宣傳教育工作力度,經(jīng)常組織開(kāi)展安全生產(chǎn)專(zhuān)項檢查,努力減少安全事故的發(fā)生。

  13、抓好安全生產(chǎn)基礎性工作,建立安全生產(chǎn)臺帳,認真完成各項安全統計工作。

  六、認真做好人事勞動(dòng)綜合服務(wù)工作

  14、加大宣傳工作力度,組織科室工作人員積極投搞,宣傳我局人事勞動(dòng)管理工作,確保局宣傳計劃的完成。

  15、做好干部人事信息化建設和人事檔案管理工作。建立干部人事信息庫,提高干部人事工作效率。完成全局干部職工人事檔案清理達標等工作。

  16、加強編制管理。認真貫徹落實(shí)機構編制管理的各項文件

  精神,完善人員編制實(shí)名制和機構編制政務(wù)信息公開(kāi),加強機構編制日常管理工作。

  17、努力做好人事勞動(dòng)信訪(fǎng)工作。按照《信訪(fǎng)條例》的規定,認真做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的'處理,做到來(lái)訪(fǎng)必接,來(lái)信必復,熱情周到,服務(wù)到位。

  18、認真做好離退休老同志的訪(fǎng)問(wèn)和慰問(wèn)工作。要開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng)讓離退休老同志過(guò)好晚年生活,在做好離退休老同志的節日慰問(wèn)的同時(shí),特別要做好離休老干部平時(shí)的訪(fǎng)問(wèn)和慰問(wèn)工作。

  七、加強自身建設

  19、繼續開(kāi)展“講黨性、重品行、作表率”活動(dòng),進(jìn)一步查找工作不足,明確工作目標,加強自身建設,提高工作水平。

  20、積極組織科室工作人員參加局中心學(xué)習組的政治學(xué)習,增強人事勞動(dòng)干部的政治意識、大局意識、責任意識和服務(wù)意識。努力提高科室工作人員的綜合素質(zhì)和解決實(shí)際問(wèn)題的能力,以服務(wù)為中心,促進(jìn)科室各項工作的開(kāi)展。

檔案管理工作計劃10

  (一)加強各科室檔案的收集整理工作。機關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時(shí)間表,按時(shí)向各職能科室催收檔案。除文書(shū)檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專(zhuān)業(yè)檔案、會(huì )計檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術(shù)指導,驗收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應在20xx年3月底前完成。

  (二)加強檔案電子信息化管理。按照《xx市檔案局關(guān)于實(shí)施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規范的通知》精神,20xx年機關(guān)檔案室要在過(guò)去目錄數據庫建設的基礎上進(jìn)一步規范目錄數據,對照新規范要求對數據庫必錄字段進(jìn)行逐條檢查、整改。同時(shí),加快全文數據庫建設,室藏的永久、30年(長(cháng)期)保管的不涉密文書(shū)檔案應建立全文數據庫。

  (三)加強對照片檔案、科技檔案、實(shí)物檔案、電子檔案的收集整理。按照《xx省照片檔案規范管理指導意見(jiàn)》,對20xx年照片檔案進(jìn)行整理、歸檔?萍紮n案、實(shí)物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集,重點(diǎn)收集文書(shū)檔案的電子版、規劃設計方案的電子版、用地、工程紅線(xiàn)圖及測繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。

  (四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實(shí)“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時(shí)記錄庫房溫濕度情況,科學(xué)使用空調、除濕設備。嚴格執行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

  (五)加強檔案的開(kāi)發(fā)利用。根據工作需要,及時(shí)編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎數字匯編等資料。根據規劃管理工作實(shí)際,適時(shí)開(kāi)展專(zhuān)題匯集的編制工作。

  (六)繼續加強對二級單位檔案工作的技術(shù)指導,在玉陽(yáng)、玉泉規劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動(dòng)三所檔案工作提檔升級,在完成規范化硬件建設的基礎上,重點(diǎn)對檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行規范,一是建立成建制的`檔案管理制度;二是規范三所檔案分類(lèi)、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進(jìn)一步規范。

  (七)加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強依法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓和實(shí)地指導相結合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓。三個(gè)規劃所在對既有檔案員培訓的基礎上,還要選派一名年輕大學(xué)生參加檔案業(yè)務(wù)培訓,為三所檔案管理信息化打好人才基礎,培養檔案技術(shù)后備力量。

檔案管理工作計劃11

  一、工作宗旨

  貫徹落實(shí)國家、省檔案局集中組織開(kāi)展國際檔案日系列宣傳工作要求,以紀念第12個(gè)國際檔案日為契機,以“新中國的記憶”為主題開(kāi)展系列宣傳工作,大力展現新中國成立以來(lái)經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的輝煌成就,展現檔案工作在社會(huì )發(fā)展中的基礎性支撐性作用,切實(shí)提升社會(huì )檔案意識,為做好新時(shí)代檔案工作營(yíng)造良好的輿論環(huán)境。

  二、工作主題

  以“新中國的記憶”為主題開(kāi)展宣傳。

  三、工作時(shí)間

  集中宣傳工作時(shí)間為xx年6月7日——14日。在此前后,各縣(市)區檔案局可結合實(shí)際開(kāi)展主題宣傳。

  四、宣傳工作的內容和方式

  (一)開(kāi)展主題展覽

  本次宣傳工作展覽的主題為:新中國的記憶。展覽由市檔案局統一排版制作,電子版發(fā)放各縣(市)區檔案局,各地可結合實(shí)際調整展覽內容。集中布展時(shí)間為:6月7日——14日。展覽時(shí)全市統一布展,上下聯(lián)動(dòng)展出,共同營(yíng)造慶祝新中國成立70周年良好氛圍。

  責任科室:征集編研科負責展覽的圖片、文字等相關(guān)內容,于5月27日前確定展板小樣。辦公室負責統一制作展板,協(xié)調集中布展相關(guān)事宜。法規業(yè)務(wù)科負責組織縣(市)區統一布展。

  (二)開(kāi)展現場(chǎng)宣傳工作

  通過(guò)懸掛宣傳橫幅,張貼宣傳海報,舉辦專(zhuān)題展覽,發(fā)放宣傳資料,現場(chǎng)解疑答惑等形式,廣泛開(kāi)展“國際檔案日”系列現場(chǎng)宣傳工作,向社會(huì )大眾傳播檔案行業(yè)文化,宣傳檔案工作價(jià)值,普及檔案法律知識。

  責任科室:法規業(yè)務(wù)科負責組織縣(市)區檔案局開(kāi)展現場(chǎng)宣傳工作。辦公室負責定制市局宣傳資料、橫幅。全部科室參與現場(chǎng)宣傳工作。

  (三)開(kāi)展主題照片征集工作

  以“新中國的記憶”為主題,面向社會(huì )征集反映新中國成立70周年xx的風(fēng)云巨變,體現xx時(shí)代進(jìn)步的個(gè)人生活和鄉容市貌,反映歷史變遷對比的老照片。

  責任科室:征集編研科

  (四)利用多媒體宣傳

  推出主題宣傳稿件、宣傳海報、科普文章、微視頻等,充分借助報刊、網(wǎng)站、檔案工作信息和兩辦信息等傳統宣傳媒體,以及各單位、社區電子屏幕,網(wǎng)站、微博、微信公眾號等融媒體廣泛開(kāi)展宣傳工作,擴大檔案工作影響力。

  責任科室:征集編研科負責《xx日報》等傳統媒體的`宣傳工作,技術(shù)保護科負責融媒體宣傳工作。

  (五)開(kāi)展主題征文工作

  在全市范圍內,組織開(kāi)展“新中國的記憶”主題征文工作。從檔案角度講述新中國的發(fā)展歷程和輝煌成就,講述檔案工作者的使命擔當。也可立足檔案工作實(shí)際,分析檔案事業(yè)面臨的新形勢新任務(wù),提出加強檔案工作的對策建議。要求來(lái)稿為原創(chuàng )作品,題材不限,篇幅3000字以?xún)取?/p>

  五、工作要求

  本次系列宣傳工作是展示檔案工作成果,增強社會(huì )檔案意識的重要文化工作。各縣(市)區檔案局、局屬各科室要把牢政治方向,弘揚主旋律,傳播正能量,突出工作主題,細化工作方案,按照職責分工落實(shí)執行,及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報工作進(jìn)展,積極穩妥推進(jìn)各項工作,確保各項工作任務(wù)在6月3日前落實(shí)到位。

檔案管理工作計劃12

  一、工作目標

  1.建立統一、科學(xué)、規范的居民健康檔案,實(shí)現居民健康檔案管理信息化。

  2.以健康檔案為載體,為城鄉局面提供聯(lián)系、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫療衛生服務(wù)。

  二、主要任務(wù)

  (一)建立城鄉居民健康檔案

  1.健康檔案內容。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛生服務(wù)記錄。

  2.建檔工作方式。通過(guò)提供基本公共衛生服務(wù)、日常門(mén)診、健康體檢服務(wù)、醫務(wù)人員入戶(hù)調查等多途徑的信息采集方式,遵循自愿與引導相結合的原則,為轄區居民建立健康檔案。

  3.確定建檔對象。以孕產(chǎn)婦,0—6歲兒童、老年人群、高血壓、糖尿病、重性精神疾病等慢性病人群為重點(diǎn),逐步為全體居民建立城鄉居民健康檔案。

  4.填寫(xiě)檔案表單,發(fā)放信息卡。按照《國家基本公共衛生服務(wù)規范(20xx版)》填寫(xiě)要求,填寫(xiě)居民基本信息,記錄主要健康問(wèn)題和服務(wù)提供情況,填寫(xiě)并發(fā)放居民健康檔案信息卡,詳細說(shuō)明用途與保管要求。初次建檔,填寫(xiě)個(gè)人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內容齊全完整、真實(shí)準確、書(shū)寫(xiě)規范,基礎內容無(wú)缺失。兒童保健科室醫務(wù)人員在新生兒訪(fǎng)視時(shí)建立0—6歲兒童健康管理和預防接種服務(wù)專(zhuān)項檔案;婦產(chǎn)科或婦女保健科醫護人員在早孕診斷確認后建立孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專(zhuān)項檔案;醫療技術(shù)人員填寫(xiě)初建健康檔案個(gè)人基本信息、實(shí)施健康體檢并填寫(xiě)體檢表。

  5.表單記錄歸檔。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋,農村可以家庭為單位,統一存放于社區衛生服務(wù)中心、鄉鎮衛生院。負責建立健康檔案的村衛生室和社區衛生服務(wù)站,定期向鄉鎮衛生院和社區衛生服務(wù)中心報送已建立的健康檔案,以便歸檔。按照自治區居民健康檔案信息化實(shí)施步驟和要求,及時(shí)將有關(guān)信息錄入電子健康檔案。

  (二)健康檔案使用與居民健康管理

  1.健康檔案記錄補充更新。社區衛生服務(wù)中心(站)、鄉鎮衛生院(村衛生室)要在居民復診、醫護人員入戶(hù)服務(wù)時(shí),調取、查閱健康檔案,由接診醫生或入戶(hù)服務(wù)的人員根據居民健康狀況,及時(shí)更新、補充健康檔案相應內容。其它醫療機構在居民就診、轉診、會(huì )診時(shí)負責填寫(xiě)接診、轉診、會(huì )診等服務(wù)記錄,通過(guò)例會(huì )等形式定期進(jìn)行信息溝通,保持資料的連續性。對需要轉診、會(huì )診的居民,由接診醫生填寫(xiě)轉診、會(huì )診記錄,負責向社區轉診醫療衛生機構雙向反饋。所有服務(wù)記錄由責任醫務(wù)人員或檔案管理人員統一匯總、及時(shí)歸檔。已建檔居民到社區衛生服務(wù)中心(站)、鄉鎮衛生院(村衛生室)就診須持健康檔案信息卡。

  2.及時(shí)分析居民健康問(wèn)題。社區衛生服務(wù)中心、鄉鎮衛生院至少每半年整理、分析轄區內城鄉居民健康檔案的有關(guān)信息,列出各類(lèi)人群健康狀況、主要健康問(wèn)題、生活方式等列為重點(diǎn)管理對象。項目初期以重點(diǎn)人群為主整理、分析轄區居民主要健康問(wèn)題,書(shū)面向旗衛生局和疾病預防控制中心報告。旗疾病預防控制中心至少每半年整理、匯總居民主要健康問(wèn)題,提出預干建議,報告衛生局。旗衛生局、旗疾病預防控制中心每半年逐級向上級主管機構報告。

  3.制定轄區居民健康管理工作計劃。社區衛生服務(wù)中心、鄉鎮衛生院要及時(shí)制定轄區居民健康管理工作計劃,明確主要健康管理對象、主要健康問(wèn)題、干預措施。

  4.實(shí)施轄區居民健康問(wèn)題干預和效果評價(jià)。衛生局和專(zhuān)業(yè)公共衛生機構以及社區衛生服務(wù)中心、鄉鎮衛生院要有計劃有重點(diǎn)地采取相應的技術(shù)和措施,組織實(shí)施轄區健康問(wèn)題干預,開(kāi)展多種形式的健康教育與咨詢(xún)、預防、保健、醫療和康復等健康管理服務(wù),并及時(shí)實(shí)施干預、效果評價(jià)。

  5.農村建立居民健康檔案可與新型農村合作醫療工作相結合。利用新型農村合作醫療居民發(fā)病情況信息,進(jìn)行居民健康問(wèn)題分析和干預等健康管理;利用居民健康檔案管理項目整理分析居民主要疾病發(fā)生狀況,逐步提高疾病干預能力和醫療保障水平。

  (三)規范居民健康檔案管理

  1.配備健康檔案管理人員。社區衛生服務(wù)中心、鄉鎮衛生院健康檔案管理人員要符合《執業(yè)醫師法》、《鄉村醫生從業(yè)管理條例》等有關(guān)法律法規規定,接受本項目的培訓,并且成績(jì)合格,方可錄用。

  2.統一居民健康檔案編碼。采用16位編碼制,以國家統一的行政區劃編碼為基礎,以鄉鎮(街道)為范圍,村(居)委會(huì )為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時(shí)以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼,為在信息平臺下實(shí)現資源享奠定基礎。

  3.嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會(huì )公共信息資源,健康檔案管理者和服務(wù)人員、考核人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,其它機構或個(gè)人需要使用健康檔案時(shí),必須向健康檔案管理機構提出書(shū)面申請,管理機構批準并經(jīng)居民本人或其監護人同意后,方可使用。使用健康檔案要嚴格保護服務(wù)對象的.個(gè)人隱私。

  4.嚴格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規定外必須出示或出于保護居民健康目的,居民健康檔案不得轉讓、出賣(mài)給其他人員或機構,不能用于商業(yè)目的。城鄉基層醫療衛生機構因故發(fā)生變更時(shí),應當將所建立的居民健康檔案完整移交給旗衛生局或承接延續其職能的機構管理,拒不執行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責任。

檔案管理工作計劃13

  為加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規范化、科學(xué)化、現代化水平,貫徹科學(xué)發(fā)展觀(guān),按照師局的工作部署,全面開(kāi)展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個(gè)新水平,制定20xx年檔案工作計劃。

  一、3月份開(kāi)始對分局xx年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。

  二、繼續完善xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續編工作。

  三、切實(shí)加強檔案管理工作。完成xx年度的文書(shū)檔案立卷工作,進(jìn)一步建立健全各項檔案管理制度。

  四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開(kāi)展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。

  五、切實(shí)做好檔案室的.安全保管工作,嚴格落實(shí)“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

  六、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

  七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設,使之達到規范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進(jìn)行,認真細致,對自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。

檔案管理工作計劃14

  本人深知檔案管理是醫院管理向制度化、規范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標志,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,并在醫院建設和醫療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了醫院的基礎管理水平,與三級醫院管理、文明單位建設、醫療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規的知識。多年來(lái),本人能始終把學(xué)習和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手,向書(shū)本學(xué)、向領(lǐng)導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關(guān)知識。通過(guò)邊學(xué)習,邊實(shí)踐,通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)、默默無(wú)聞的努力工作,在領(lǐng)導和同志們的關(guān)心、支持、幫助下,1999年院綜合檔案室通過(guò)市檔案局、衛生局評審,達到市一級標準和省級標準。之后,本人并沒(méi)感到滿(mǎn)足,繼續嚴格按照標準進(jìn)行檔案管理,規范檔案管理制度,完善基礎設施,加強業(yè)務(wù)建設。XX年被評為全市檔案工作先進(jìn)集體稱(chēng)號。

  為確保檔案管理工作的.內涵質(zhì)量。不斷提高檔案管理水平,本人積極參加市檔案局組織的理論學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓,經(jīng)常下科室對兼職檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,組織檔案管理人員外出參觀(guān)學(xué)習,積極撰寫(xiě)檔案管理論文,不斷提高自身素質(zhì)?剖、部門(mén)檔案移交時(shí),嚴格把關(guān)。按照有關(guān)標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計臺帳,以科學(xué)的原則和方法對檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統計、編研、利用。

  本人能重視檔案的開(kāi)發(fā)和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統計資料匯編》、《醫療統計分析匯編》等系列資料匯編,還向醫院及上級主管部門(mén)提供各種信息近千期,為醫院管理(制定規劃計劃、工作總結、實(shí)施措施等)、決策制定(進(jìn)行婦幼保健機構重組、創(chuàng )建三級甲等婦幼保健院、創(chuàng )建南京醫科大學(xué)附屬醫院等)、工作質(zhì)量評價(jià)、保健、醫療、護理、教學(xué)、科研、論文撰寫(xiě)等提供了大量信息資料。并配合重點(diǎn)專(zhuān)科檢查、學(xué)科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經(jīng)濟責任審計前期自查、本院財務(wù)部門(mén)債權債務(wù)檢查等提供了相應的檔案資料?茖W(xué)規范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個(gè)部門(mén)的一致好評。XX年醫院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優(yōu)秀單位。

  本人能認真學(xué)習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書(shū),根據市主管局的要求,并結合本院實(shí)際,擬定相應措施,逐漸實(shí)施。

  能充分認識到檔案管理工作的重要性,認真做好檔案工作為醫療、保健、教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù),科學(xué)管理檔案,進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用檔案,發(fā)揮檔案的最大效能,使之為醫院的建設和發(fā)展做出貢獻。XX年度本人被評為南京衛生系統檔案工作先進(jìn)個(gè)人。

  本人不僅愛(ài)崗敬業(yè),扎實(shí)做好本職工作,而且還能積極主動(dòng)地完成好院辦領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)。同時(shí),能較好地樹(shù)立為領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門(mén)主動(dòng)服務(wù)的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。平時(shí),尊重領(lǐng)導,團結同志,好學(xué)上進(jìn),待人誠懇,自覺(jué)守紀,受到領(lǐng)導和同志們的一致好評。

檔案管理工作計劃15

  一、基本資料

  xxx,男,10歲,現在xx小學(xué)就讀,健康狀況一般,體型正常,臉色紅潤,身體素質(zhì)一般。案主性格內向,平時(shí)與鄰居、朋友交流很少,只與幾個(gè)同學(xué)有來(lái)往。有時(shí)會(huì )一起與同學(xué)玩玩游戲。

  二、背景資料

  家庭背景:案主的父母多年前來(lái)到臺州,案主也隨著(zhù)父母與姐妹來(lái)到臺州,父母都在臺州打工,加上還要承擔3個(gè)孩子,條件比較一般,案主有一名姐姐,一名妹妹,姐姐上初中,而妹妹還小沒(méi)上學(xué),平時(shí)父母忙,需要周玉明照顧妹妹,因此與妹妹關(guān)系比較好,父母也沒(méi)有時(shí)間管他,也沒(méi)什么朋友,長(cháng)期以來(lái)形成了內向的性格,加上沒(méi)人管,便放縱自己,學(xué)習也不認真,加之學(xué)前以及一年級的時(shí)候沒(méi)有學(xué)好基礎,導致到二年級還不怎么會(huì )寫(xiě)。

  個(gè)人經(jīng)歷:案主就讀于xx小學(xué),成績(jì)中等偏下,現讀二年級。因家境在校期間,案主不愛(ài)學(xué)習,不寫(xiě)作業(yè),上課也不聽(tīng),平時(shí)考試都是倒數,老師對于周玉明也有些不管的態(tài)度,平時(shí)的周玉明不愛(ài)寫(xiě)作業(yè),因此老師也沒(méi)有一定讓他寫(xiě)作業(yè)的意思,而是把別人寫(xiě)好的作業(yè)拿給他抄,同學(xué)們也由于案主不太會(huì )寫(xiě),成績(jì)更是倒數的,因此同學(xué)們都不怎么喜歡周玉明,因此導致周玉明的社交范圍較小,同學(xué)們都不愛(ài)和他做朋友

  三、主要問(wèn)題

  案主存在一些問(wèn)題。他性格內向,由于自己消極的態(tài)度,不怎么與人交流,不太會(huì )寫(xiě),完全達不到二年級學(xué)生應該達到的水平,就連模仿也模仿不來(lái),且連自己的名也不怎么熟悉,案主的家庭系統也存在著(zhù)問(wèn)題。父母長(cháng)期忙于工作,沒(méi)有時(shí)間與能力來(lái)輔導孩子的學(xué)習,加之對孩子不管不顧的狀態(tài),因此孩子比較孤僻,由于周玉明不太會(huì )寫(xiě),成績(jì)更是倒數的,因此同學(xué)們都不怎么喜歡周玉明,因此導致周玉明的社交范圍較小,同學(xué)們都不愛(ài)和他做朋友

  四、問(wèn)題分析

  (一)問(wèn)題確認。對于周玉明不會(huì )寫(xiě)的問(wèn)題,據了解,周玉明本身沒(méi)有存在問(wèn)題(如先天性疾病之類(lèi)),只是過(guò)于懶惰,自暴自棄,加上一年級的時(shí)候基礎沒(méi)學(xué)好,導致這一問(wèn)題的產(chǎn)生,案主的問(wèn)題也是受到家庭以及學(xué)校老師同學(xué)的影響。同時(shí),學(xué)校老師和家長(cháng)也沒(méi)有對此進(jìn)行及時(shí)的處理,并有逐漸嚴重的`趨勢。因此,既要針對案主的心理問(wèn)題進(jìn)行治療,還要結合外部資源共同解決案主的問(wèn)題。

  (二)對于同學(xué)們不喜歡周玉明的問(wèn)題,是由于周玉明不會(huì )寫(xiě),成績(jì)差直接導致的。只要把周玉明不會(huì )寫(xiě)的問(wèn)題克服,相信同學(xué)們會(huì )改變對周玉明的態(tài)度

  五、服務(wù)計劃

  目標在于協(xié)助案主認清自己面臨的問(wèn)題,發(fā)展個(gè)人的潛在能力,幫助并促使其解決自己面臨的問(wèn)題,協(xié)助其調整人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò ),促使案主能夠自己努力去改善。具體計劃如下:

  1:幫助周玉明學(xué)會(huì )基本的寫(xiě),比如簡(jiǎn)單的一,好,又此類(lèi)的漢一百個(gè)

  2:加強對周玉明的心理教育,讓他明白父母老師沒(méi)有放棄自己,使自己也不會(huì )自暴自棄,從而進(jìn)一步提高自己的成績(jì),使同學(xué)們對他改觀(guān),社交范圍擴大

  3:通過(guò)與老師家長(cháng)的溝通,讓他們明白孩子需要更多的關(guān)注,這樣才能讓孩子健康成長(cháng)

  六、服務(wù)提供

  我了解了學(xué)校老師以及同學(xué)提供的初步信息后,約見(jiàn)了案主。第一次接觸,案主雖沒(méi)有表現出太多抵觸情緒,但也比較沉默寡言,在多次見(jiàn)面交談過(guò)程中,我與案主也相互了解了不少,明白問(wèn)題形成的原因。

  1:社工根據案主情況,先從案主的心理情況開(kāi)始,每個(gè)月對案主進(jìn)行一次心理教育,每次40分鐘,鼓勵他,讓他知道老師還沒(méi)有放棄他,爸爸媽媽也很關(guān)心他,同學(xué)也會(huì )很愿意與他做朋友,讓他要對自己有信心,重新拾起對自己的信念,積極應對和解決目前困難。

  2:同時(shí),我要對案主自身的問(wèn)題進(jìn)行處理,每個(gè)星期定期對案主寫(xiě)進(jìn)行輔導與幫助,每次一節課,幫助他學(xué)會(huì )基本的漢,看他自己的能力,掌握一年級學(xué)生所應該學(xué)會(huì )的漢,例如一,又等基本漢一百個(gè)。

  3:通過(guò)與老師家長(cháng)的溝通,讓他們明白孩子需要更多的關(guān)注,這樣才能讓孩子健康成長(cháng),例如與老師溝通,讓老師定期的與案主交流,并且輔導他的作業(yè),在父母方面,可以在空余的時(shí)間盡量陪陪孩子,也可以在學(xué)校每過(guò)一個(gè)月舉辦老師與家長(cháng)的交流會(huì ),促進(jìn)老師與家長(cháng)的溝通,讓孩子健康成長(cháng)。

  七、想要達到的效果

  1:通過(guò)三個(gè)月的服務(wù)提供,通過(guò)對案主12次的輔導,使得案主成功學(xué)會(huì )漢,并且能夠非常流暢的寫(xiě)下來(lái)。

  2:通過(guò)對案主四次的心理教育,加強孩子的心理健康問(wèn)題,使得案主明白自己的價(jià)值,進(jìn)一步提升自己的信心,能夠更好的練習寫(xiě)以及一步步的提高學(xué)習成績(jì),贏(yíng)得同學(xué)們的喜愛(ài)。

  八、個(gè)案反思

  我按照工作流程進(jìn)行工作,會(huì )取得一定成效。我也一次你充分認識到資源的重要性,通過(guò)其他社工的幫助,解決了案主的心理問(wèn)題,通過(guò)學(xué)校老師的關(guān)心與教育,解決了案主的學(xué)習問(wèn)題,通過(guò)家人的關(guān)懷,解決沉默寡言的問(wèn)題,本案也存在一些問(wèn)題。在取得案主支持方面,我們還不夠到位,以致在隨后與老師同學(xué)的溝通中經(jīng)常無(wú)功而返,造成時(shí)間和精力的不必要損耗。因此,在工作中需要不斷地、全程了解案主的各種情況,與案主及時(shí)有效進(jìn)行溝通。

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