辦公室2022工作計劃
人生天地之間,若白駒過(guò)隙,忽然而已,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始做一個(gè)計劃。那么我們該怎么去寫(xiě)計劃呢?以下是小編收集整理的辦公室2022工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室2022工作計劃1
隨著(zhù)新一年工作的展開(kāi),本人也制定了新年秘書(shū)個(gè)人工作計劃 。新的一年是公司實(shí)施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導講話(huà)、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話(huà),并及時(shí)的以書(shū)面形式系統而準確的整理出來(lái)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過(guò)程給予詳細記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政 工作計劃、總結等材料,并加以集中分類(lèi)管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲,在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細致規范的態(tài)度來(lái)加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會(huì )議及全公司性行政會(huì )議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長(cháng)遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會(huì )議決定等事項,制定詳盡的,讓工作開(kāi)展起來(lái)條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時(shí)迅速的辦理好。
辦公室2022工作計劃2
一、新的一年工作思路
1、在指導思想上要切實(shí)擺正位置,把握層次性、把握準確性、把握原則性、把握分寸性,樹(shù)立“以公司為家,甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè)”的理念,不靠一時(shí)的熱情和沖動(dòng),堅持每天從零開(kāi)始,不計較個(gè)人得失,以積極熱情地態(tài)度投入工作。
2、在日常工作中,要從服務(wù)領(lǐng)導、協(xié)調辦理、督辦落實(shí)三個(gè)方面入手,準確、徹底的領(lǐng)會(huì )和貫徹領(lǐng)導的意圖,服務(wù)于領(lǐng)導決策。在承辦工作時(shí),對于領(lǐng)導交辦的事項,要全力而為,注意信息的搜集,及時(shí)的整理和匯報,同時(shí)要作好信息的反饋,為領(lǐng)導了解情況提供準確的資料。在協(xié)調、處理各類(lèi)工作矛盾、問(wèn)題時(shí),一定要相互理解,相互支持,換位思考,求同存異,抓主要矛盾,不在非原則問(wèn)題上較真,不在細微末節上糾纏。在對人處事時(shí),要格外謹慎,不能粗心大意,謹言慎行。開(kāi)會(huì )發(fā)言、匯報工作、處理公文、接待來(lái)訪(fǎng)、現場(chǎng)處理協(xié)調問(wèn)題,是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作,說(shuō)話(huà)辦事一定要言之有據、行之有序。
3、在內部行政事務(wù)的管理上,一是文書(shū)管理,圍繞公文的擬制、處理與保管并行,格式規范,擬制準確周密,處理迅速及時(shí),保管檢索便利。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴格制度,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據。三是注重節儉,辦公室工作頭緒繁多,要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),控制各項行政事務(wù)開(kāi)支的尺度。
4、深入實(shí)踐,與方方面面的人員交朋友,建立工作友情,不放過(guò)每一個(gè)調查對象、線(xiàn)索、數據、情節,為工作的開(kāi)展和實(shí)施的提供有益的幫助。實(shí)事求是,是職業(yè)道德,也是工作紀律。想問(wèn)題、提建議、當參謀、寫(xiě)文章、辦事情,都要符合客觀(guān)實(shí)際。切實(shí)做到一是一、二是二,不夸大、不縮小,真實(shí)地反映客觀(guān)事物的本來(lái)面目,特別是向領(lǐng)導反映情況,決不能"想當然"。
二、新的一年辦公室工作計劃
(一)、組織、群團工作計劃
1、結合公司現在的發(fā)展集團公司要求,積極籌建公司的黨、團、工會(huì )等組織,制定計劃措施,以籌建基層組織為突破口,使工會(huì )、共青團、婦女工作上一個(gè)新臺階。定期和不定期開(kāi)展活動(dòng),增加公司員工的凝聚力和戰斗力;
2、積極做好入黨、團積極分子的培養工作,為公司組建支部培養后備力量,為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。
3、開(kāi)展和完善工會(huì )組織活動(dòng),充分保障員工的合法權利和利益,增強公司員工的企業(yè)歸屬感。
4、組織公司員工進(jìn)行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習,了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進(jìn)行懇談與討論,積極收集公司員工好的建議,及時(shí)匯報給公司領(lǐng)導層以供參考。
5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節日期間,組織豐富多彩的文體活動(dòng),如春游、拓展訓練等。
6、積極同兄弟單位進(jìn)行聯(lián)誼,開(kāi)展弘揚良好風(fēng)尚、弘揚企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動(dòng),如繼續同市重點(diǎn)局開(kāi)展乒乓球比賽等。
7、結合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,制定方案,深入開(kāi)展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創(chuàng )和評比活動(dòng),做到覆蓋面要廣,及時(shí)表彰兌現。
(二)、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道渠道,加強領(lǐng)導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高新聞報導的水平。特別加強公司網(wǎng)絡(luò )宣傳的建設,及時(shí)更新,重點(diǎn)是宣傳公司業(yè)績(jì)和報導先進(jìn)人物和事件,同時(shí)也及時(shí)曝光公司的不足以促進(jìn)警示和整改。
2、結合公司實(shí)際,強化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順和統一公司內部的標語(yǔ)、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等,使用公司宣傳做到統一顏色、統一規格、統一徽標、統一導向。
3、為更好的體現公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象,公司員工工作實(shí)行統一著(zhù)裝,服裝由公司按個(gè)人尺寸統一款式、顏色、徽標定制,作為職工福利定期發(fā)放,同時(shí)制定相關(guān)的著(zhù)裝要求和著(zhù)裝考核制度,定期對各部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行考核,考核結果納入年終綜合考評。
4、通過(guò)專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì )和各種媒體及活動(dòng)等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。
5、配合公司其他部門(mén)做好宣傳報道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò )、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪(fǎng)、選材;歸口管理各部門(mén)對外宣傳報道的宣傳口徑等。
(三)、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。
2、統一管理公司的文書(shū)、證件、合同、憑證等各類(lèi)檔案,并督促、指導各歸檔部門(mén)按規定進(jìn)行專(zhuān)人立卷歸檔。
3、組織各部門(mén)學(xué)習檔案管理業(yè)務(wù)知識,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力和水平。
(四)、環(huán)境衛生管理工作計劃
1、規劃公司綠化區域,并組織實(shí)施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹(shù)木的管理工作,定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹(shù)木。
2、劃分公司內衛生區域分部門(mén)管理,制定標準和考核辦法,按現場(chǎng)管理要求定期進(jìn)行管理考核,獎罰分明。確保公司內公共場(chǎng)所清潔衛生,保持地面清潔、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)堆積物。
(五)、后勤保障和管理工作
1、對娛樂(lè )室、食堂、接待場(chǎng)所等繼續進(jìn)行規范管理,更好地服務(wù)于員工和工作開(kāi)展。
2、管理維護好公共設施及公共財產(chǎn),確保公共設施不被損壞,公共財產(chǎn)不流失。
3、加強車(chē)輛管理工作,對自行車(chē)、摩托車(chē)、及外來(lái)車(chē)輛等,實(shí)行定置管理,保持公司范圍衛生清潔,車(chē)輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結合季節特點(diǎn),對員工進(jìn)行衛生知識宣傳教育,組織每年一度的春季職工體檢工作。
5、開(kāi)展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現場(chǎng)慰問(wèn)和職工直系家屬特別事件慰問(wèn)工作,特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問(wèn)和福利發(fā)放事宜。
6、做好公司社會(huì )捐贈和幫助的相關(guān)工作,特別做好公司捐助困難家庭兒童學(xué)習的事宜。
(六)、辦公室物品采購和消耗管理工作計劃
1、辦公物品由專(zhuān)人負責進(jìn)行采購,同類(lèi)產(chǎn)品要確保咨詢(xún)三家以上價(jià)格進(jìn)行對比,以質(zhì)好價(jià)廉的購買(mǎi),大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導同意后方可確定,數額巨大的可采取招標的方式購買(mǎi)。
2、所有購買(mǎi)的物品專(zhuān)人專(zhuān)庫管理,物品購買(mǎi)后必須立即入庫登記臺賬,方可報銷(xiāo)核算。
3、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書(shū)面領(lǐng)用,說(shuō)明用途和數量,領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用,使用后多余的物品應及時(shí)退回公司,入庫統一保管。
4、定期和不定期的組織相關(guān)人員進(jìn)行核查和盤(pán)存,確保臺賬和實(shí)物相符,如有不符的情況追究專(zhuān)職人員責任。
(七)、車(chē)輛管理工作計劃
1、進(jìn)一步加強車(chē)輛規范化管理,建全用車(chē)臺帳,合理調度,制定詳細的車(chē)輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車(chē)安全,文明駕駛,樹(shù)立公司良好形象。
3、做好公司零星貨物運輸車(chē)輛的租用工作。
(八)、安全管理工作計劃
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛工作制度入手,做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
2、完善社會(huì )治安綜合治理工作制度,健全組織,開(kāi)展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事件的發(fā)生。
3、做好重點(diǎn)要害部位、治安復雜場(chǎng)所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現治安隱患,要求有關(guān)部門(mén)限期整改。
4、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用和更新工作。
(九)、其它綜合工作計劃
1、推行管理考核制度,制定標準和措施,按現場(chǎng)管理要求進(jìn)行定期管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務(wù)熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會(huì )議室衛生清潔。
4、強化考勤制度的實(shí)施,按實(shí)將相關(guān)考勤信息進(jìn)行匯總,及時(shí)上報財務(wù)和領(lǐng)導,督促獎罰的兌現。
5、推廣和實(shí)施公司各崗位及各人的工作日志制度,做到所有工作有記錄、有依據,定期和不定期進(jìn)行抽查,獎罰兌現,對提高和完善工作進(jìn)行促進(jìn)。
6、抓好通訊費用管理,根據公司具體情況按照定額,落實(shí)到部門(mén)。
7、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實(shí)行定額管理,納入考核體系。
8、根據需要合理配置微機,選擇實(shí)用軟件推廣使用,確保系統運行正常,提高工作效率。
辦公室2022工作計劃3
本年度公司辦公室要強化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。對于我個(gè)人來(lái)說(shuō),是辭舊迎新、再次展現自己的又一開(kāi)始,也是我非常重要的一年。對此,我訂立了xx年辦公室 ,以便使我個(gè)人能在新的xx年里有更大的進(jìn)步和成績(jì)。
一、做好以下幾項工作:
一是要管帶結合,抓好文書(shū)檔案管理。一方面注重提高分公司文書(shū)檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專(zhuān)人負責文書(shū)檔案工作并盡可能保持相對穩定;二是積極開(kāi)展人員整訓;三是實(shí)施靠近指導,采取現場(chǎng)指導,手把手幫助有關(guān)單位提高文書(shū)檔案管理水平;四是開(kāi)展文書(shū)檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
二是建改并舉,抓好制度建設。配合部門(mén)經(jīng)理,在各項制度建設方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見(jiàn)的基礎上,匯編成冊,實(shí)現公司內部管理“有法可依”。
三是要獎罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續推行風(fēng)險抵押制度,確保交通安全基本穩定。
四是要嚴格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車(chē)證管理、招待費使用、電話(huà)費管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。
五是要定標明責,抓好節支降耗工作。對機關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
二、明確自己的發(fā)展方向,正確認識自己,糾正自己的缺點(diǎn),認真聽(tīng)取他人意見(jiàn),更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,充分發(fā)揮自己的能力,讓自己真正走上管理道路。我也會(huì )向其它同事學(xué)習,取長(cháng)補短,相互交流好的工作經(jīng)驗,共同進(jìn)步。
三、熟悉公司的規章制度,公司在不斷改革,訂立的規定也在不停的改變,作為公司一名工作人員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時(shí)全力做好自己的本分工作。
1、嚴格按照公司規定,管理自己和工作人員。
2、努力完成公司的每個(gè) 定單 。
3、做好自己的所有工作:提高產(chǎn)量,保證質(zhì)量。
辦公室2022工作計劃4
我從事辦公室工作已是一年有余的時(shí)間了。辦公室工作承上啟下,聯(lián)系內外。雖說(shuō)是每個(gè)人都可以做這個(gè)工作,但是我始終認為能夠把它做好的人沒(méi)有幾個(gè)。所以我經(jīng)常告訴自己:我喜歡的這個(gè)工作是對我最好的鍛煉。當瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時(shí),心中再多的累也化作甘霖。為保證下半年各項工作順利完成,制定本計劃如下:
一、認真學(xué)習,提高文字性工作能力。
辦公室要做好公司各種計劃、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要認真學(xué)習,強化自身修養,不斷提高文字處理能力。
二、協(xié)調關(guān)系,使辦公室工作順利開(kāi)展。
在做好會(huì )議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內勤(報紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調配合部門(mén)主管認真完成各種臨時(shí)性工作。主要工作:
1、根據政務(wù)秘書(shū)崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門(mén)活動(dòng)、工作中形成新聞類(lèi)稿件的投稿工作。
2、收集各類(lèi)獎項申報資料,并負責資料編寫(xiě)及申報對接工作。
3、及時(shí)出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理例會(huì )、綜合辦公室部門(mén)例會(huì )、和其它重要會(huì )議的籌備工作,并做好會(huì )議記錄。
5、負責起草并擬定好單位各種規劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。
6、做好集團公司臨時(shí)性工作。
三、積極適應企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng )新辦公室日常工作。
要通過(guò)學(xué)習,努力提高勤于想事的能力、善于謀事的能力、樂(lè )于干事的能力、誠于共事的能力、敢于斷事的能力、自主創(chuàng )新成事的能力。使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng )新。
辦公室2022工作計劃5
20xx年公司辦公室繼續以提高素質(zhì),強化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng )學(xué)習型科室、服務(wù)型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定本工作計劃如下:
一、加大服務(wù)工作力度,賦予辦公室工作新內涵
服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中。服務(wù)工作主要實(shí)現四大轉變:一是實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導決策提供簡(jiǎn)單的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),而應該在領(lǐng)導決策前動(dòng)議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調查,在決策后總結、推介,從而提供超前的、全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。三是實(shí)現一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉變。堅持以服務(wù)為“天職”,對上級和兄弟單位要相互尊重、配合;對基層的同志,要滿(mǎn)腔熱情,放下架子,堅決克服“門(mén)難進(jìn)、臉難看、話(huà)難聽(tīng)、事難辦”的衙門(mén)作風(fēng)。四是實(shí)現傳統服務(wù)向創(chuàng )新服務(wù)轉變。從過(guò)去的“看一看、聽(tīng)一聽(tīng)、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統服務(wù)模式向觀(guān)念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng )新服務(wù)模式轉變。
二、加大調研工作力度,為公司決策提供理論和實(shí)踐依據
(一)組織開(kāi)展調查研究,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調研。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩定大局的新情況、新問(wèn)題入手,切實(shí)加強調查研究工作,對遇到的新情況和新問(wèn)題,要綜合分析,宏觀(guān)考慮,弄清產(chǎn)生的背景,把握發(fā)展的趨勢,從全局上、戰略上去觀(guān)察、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調查研究形成意見(jiàn),符合領(lǐng)導的要求,適應公交跨越式發(fā)展的形勢。二是緊貼領(lǐng)導思路抓調研。善于從領(lǐng)導講話(huà)、工作部署以及對問(wèn)題的看法和提法中,掌握領(lǐng)導的思路和急需了解的重點(diǎn)問(wèn)題,有針對性地開(kāi)展調查研究,力爭調研思維與領(lǐng)導思維同頻共振,確!爸\”在關(guān)鍵處,“參”在點(diǎn)子上。三是突出重點(diǎn)抓調研。以市場(chǎng)為紅線(xiàn),加強對企業(yè)經(jīng)營(yíng)和營(yíng)運生產(chǎn)中的問(wèn)題、薄弱環(huán)節以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關(guān)心和反映強烈的焦點(diǎn)問(wèn)題的調研,找準問(wèn)題的癥結點(diǎn)和矛盾的關(guān)節點(diǎn),提出切實(shí)可行的、精要的、有新思路的對策和建議。四是圍繞決策抓調研。按照科學(xué)決策的要求,努力抓好“兩頭”的調研。決策前要深入調研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實(shí)過(guò)程中出現的新情況、新問(wèn)題,及時(shí)開(kāi)展追蹤調研,提出新的對策,使決策更加科學(xué)、更具實(shí)效。
(二) 加強信息收集報送工作,為領(lǐng)導決策提供參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網(wǎng)絡(luò )建設力度,進(jìn)一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門(mén)、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網(wǎng)絡(luò ),充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時(shí),大力推進(jìn)信息網(wǎng)上報送,逐步形成電子信息報送網(wǎng)絡(luò )。二是主動(dòng)出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點(diǎn)、經(jīng)常思考的要點(diǎn)、特別關(guān)注的難點(diǎn),以及公司落實(shí)上級決策的思路、部署,基層對熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題的意見(jiàn)、建議等,主動(dòng)與有關(guān)單位和部門(mén)聯(lián)系,了解情況,掌握動(dòng)態(tài),及時(shí)上報。三是全體動(dòng)員寫(xiě)信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標,以及每名工作人員撰寫(xiě)信息的數量和質(zhì)量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實(shí)到人頭,提升信息工作質(zhì)量。四是嚴格紀律報信息。對重大突發(fā)事件、重要社會(huì )動(dòng)態(tài)、緊急災情和疫情,以及重大安全事故等緊急情況,及時(shí)按規定程序逐級上報,不得遲報、漏報或隱瞞不報,未經(jīng)許可,不得向外單位發(fā)布。
三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性達到最大化
強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司22019年行政工作思路,把重點(diǎn)放在推進(jìn)董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )的重大決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)上。開(kāi)展經(jīng)常性的督促檢查。二是對于領(lǐng)導的批示要求和查辦內容,堅持明查與暗訪(fǎng)相結合,進(jìn)一步加大領(lǐng)導批示、交辦事項的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報。三是不斷加大催辦力度,出臺專(zhuān)門(mén)的督辦辦法,強化查辦時(shí)效,做到急事急辦。同時(shí)要改進(jìn)方式方法,不斷探索督查工作新思路、新辦法,注重督查實(shí)效,把督查工作同目標管理責任制緊密結合起來(lái),明確職責分工,完善督查網(wǎng)絡(luò ),嚴格規范程序,不斷提高督查質(zhì)量,確保公司各項決策部署落到實(shí)處。四是時(shí)刻關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,及時(shí)提出督察建議,協(xié)助領(lǐng)導把問(wèn)題解決在基層,解決在萌芽狀態(tài)。
四、加大辦公成本控制力度,使“低成本、高效益運營(yíng)”的目標落實(shí)到實(shí)處
(一)創(chuàng )新辦公成本管理辦法。要嚴格遵守勤儉辦事的原則,進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì )議、活動(dòng)和文件,提倡寫(xiě)短文章、開(kāi)短會(huì ),少開(kāi)會(huì )(可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì )不要開(kāi)),要對會(huì )議成本實(shí)行總量控制,杜絕一事多議,懸而不決。到基層調查研究、檢查工作,不搞迎送陪同;確需就餐的,盡量安排工作餐或自助餐。要嚴格按照《公司招待費管理規定》,控制公務(wù)招待費用。要減少開(kāi)支,節約辦公經(jīng)費,逐步推廣、利用辦公自動(dòng)化。
(二)倡導節約型辦公和生活方式。要節約用電,盡量采用自然光照明,推廣采用高效節電照明產(chǎn)品,杜絕長(cháng)明燈,并且要養成隨手關(guān)燈的習慣,按規定使用空調。要節約用油,加強公務(wù)車(chē)管理,優(yōu)先選用節能環(huán)保型車(chē)輛,嚴格控制使用油耗高的車(chē)輛;嚴格執行公務(wù)用車(chē)配備標準,控制車(chē)輛規模,執行公務(wù)車(chē)維修費、燃料消耗定額管理,實(shí)行車(chē)輛定點(diǎn)定向“按需保養”、車(chē)輛定點(diǎn)定車(chē)加油,嚴禁公車(chē)私用,堵塞車(chē)輛維修、燃料管理和使用中的漏洞,推行“廠(chǎng)務(wù)公開(kāi)”,每月公示車(chē)輛維修、燃料消耗費用,接受群眾監督。要節約用水,加強用水設備的日常維護管理,嚴禁“跑、冒、漏、滴”,堅決避免“長(cháng)流水”現象的發(fā)生;推廣使用節約型水閥和衛生潔具。要節約辦公用材。從嚴從緊配置辦公設備,提倡修舊利廢,節約用紙、墨盒等耗材;上報、下發(fā)的文件、材料,一律采用雙面用紙;食堂使用消毒碗筷,不提倡使用一次性用品。
辦公室2022工作計劃6
公司的發(fā)展需要我們做好規劃,在辦公室,就需要把握大方向,掌握好工作的全局,為公司的發(fā)展描繪出好的藍圖。
一、加強人員管理
一個(gè)有朝氣的公司就需要一個(gè)良好的工作環(huán)境,有能夠遵守工作的員工,讓公司凝聚才能夠更好發(fā)展,所以在今后工作中,對于公司的一些規章會(huì )有人事專(zhuān)門(mén)負責,違反公司規章的,會(huì )在公司通報批評,對于錯誤的大小,給以的機會(huì )不一樣,小錯誤會(huì )簡(jiǎn)單的批評,大錯誤才會(huì )通報批評,為的是避免員工不把公司的條例當白紙,僅有把這些規章條例執行到底,嚴格約束,就能夠讓員工按照規則辦事,畢竟如果沒(méi)有管理好公司的員工就會(huì )讓公司的其他人產(chǎn)生怠慢,讓他們對工作不夠用心,讓我們的工作出現了很大的問(wèn)題。
二、培養真正屬于公司的人才
很多時(shí)候為了減少培養費用我們都會(huì )選擇直接從公司外面招聘本事出眾的人才,可是從外面招聘過(guò)來(lái)的人,他們能夠為了高薪來(lái),同樣能夠為了高薪而去,所以想要得到屬于自我公司的人才,之后自我培養才能夠得到忠于公司的人才,這才是我們公司需要的人才,對于這些人,我們要做好篩選,首先就要把握好我們員工的的心里,對于一向都對公司有歸屬的人,待上了三年左右的時(shí)間,這些人就是我們需要珍惜的人,對于這些人我們要給予他們更多的本事讓他們能夠做好自我的工作有更大的提升才行,雖然對我們公司有歸屬,可是卻沒(méi)有多少本事這對公司的發(fā)展并沒(méi)有多少用處。所以在今后培養人才為主,為公司做好人才儲備,這才是我們公司當前要做的。
三、讓員工進(jìn)取工作
每一個(gè)公司都經(jīng)常會(huì )考驗一個(gè)問(wèn)題,就是如何讓自我公司的員工進(jìn)取的去工作,總結過(guò)往工作經(jīng)歷我們決定從兩個(gè)方面太讓員工進(jìn)取工作,一個(gè)是獎勵,一個(gè)是懲罰,對于獎勵不能單一,因為每個(gè)人需要的'獎勵都是不一樣的,讓他們提出自我需要的東西,當然對于那些不愿意繼續工作,只明白尸位素餐的人就要給他們更多的壓力讓他們明白在崗位上要承擔崗位上的職責。
每個(gè)人都有自我的職責,所以抓住每一個(gè)員工需要的,才能夠讓工作提升更多,同時(shí)提拔優(yōu)秀能干的人才,讓優(yōu)秀的人得到重用,讓平凡者去追求不平凡,經(jīng)常催促他們工作,僅有讓公司的每一個(gè)人都有一份前進(jìn)奮斗之心這才是要做的工作,同樣,對于工作要有職責感,要讓他們明白工作的重要,對于每日的任務(wù)就必須要全力以赴,提高工作的投入
辦公室2022工作計劃7
今年以來(lái),本人緊緊圍繞分局班子的各項工作部署,緊緊圍繞分局的各項重點(diǎn)工作和中心工作,緊緊圍繞辦公室的職能工作,不斷增強大局意識和服務(wù)意識,不斷強化業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)水平,千方百計開(kāi)展工作,竭盡所能推進(jìn)工作,盡心盡力抓好工作,較好完成了領(lǐng)導交給的各項任務(wù),F將本人今年以來(lái)工作情況,向各位領(lǐng)導和同志們作簡(jiǎn)要匯報,不當之處,請批評指正。
一、進(jìn)一步加強學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)
在辦公室工作,我時(shí)常有一種危機感,甚至有一種本領(lǐng)恐慌。領(lǐng)導對我給與了許多關(guān)心與信任,同志們給了我許多支持與幫助,這既讓我充滿(mǎn)信心,也讓我倍感壓力。怎么才能為大局服務(wù)好,為同志們服務(wù)好,把任務(wù)完成好,成了我考慮最多的事情。我知道,自己到==部門(mén)工作晚,時(shí)間短,經(jīng)驗較少,業(yè)務(wù)不熟,要干好工作,必須加強學(xué)習,必須不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。為此,一年來(lái),我不斷加強政治理論知識學(xué)習,牢固樹(shù)立堅定的政治信念,準確把握新形勢下工商工作的職能定位;不斷加強工商管理知識學(xué)習,熟悉工商業(yè)務(wù),不求成為行家里手,但求業(yè)務(wù)熟悉精通;不斷加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習,立足自身崗位,認真抓好文字材料工作,不求過(guò)得去,但求過(guò)得硬,力求出精品,努力挖掘分局的特色和亮點(diǎn),展現分局良好面貌和風(fēng)采。通過(guò)一年的學(xué)習,自己基本上能夠勝任本職工作。當然,學(xué)無(wú)止境,要更好履行職能,更好干好工作,對于我來(lái)說(shuō),還需要多學(xué)業(yè)務(wù),學(xué)透學(xué)深,還需提升本領(lǐng),博采眾長(cháng)。
二、進(jìn)一步推進(jìn)工作,不斷提高服務(wù)能力
今年來(lái),本人主要做了以下幾個(gè)方面工作:
一是認真完成綜合文稿撰寫(xiě)任務(wù)。不論是領(lǐng)導講話(huà),還是匯報材料;不論是工作計劃,還是階段性總結,從接到任務(wù)起,我都堅持認真分析、研究,定出寫(xiě)作提綱,加班加點(diǎn)撰寫(xiě)。對文稿質(zhì)量,不管個(gè)人水平如何,在態(tài)度上,我都堅持精益求精,堅決杜絕次品,爭取多出精品。全年共完成綜合材料80余篇,近30萬(wàn)字。
二是不斷加強信息宣傳工作力度。廣泛發(fā)動(dòng)各單位信息聯(lián)絡(luò )員,動(dòng)員他們重視信息報送和宣傳報道;深入挖掘分局工作的亮點(diǎn),加強包裝與宣傳;主動(dòng)加強與各科室協(xié)調溝通,及時(shí)發(fā)現線(xiàn)索;積極參加分局組織的各種專(zhuān)項活動(dòng),把握工作動(dòng)態(tài)。全年,處理各類(lèi)信息357條,上報316條,被市簡(jiǎn)報采用159篇,省簡(jiǎn)報采用37篇,報送國家局2篇;編發(fā)《行政管理簡(jiǎn)報》24期、督查通報4期;分局全年在各級媒體上發(fā)表宣傳工商形象稿件412篇,其中12篇,省級48篇,市級280篇。
三是深入開(kāi)展調查督查工作。針對基層工作實(shí)際,結合作風(fēng)整訓等全局性工作,配合監察室,深入基層,深入經(jīng)營(yíng)戶(hù),進(jìn)行調研,較為準確把掌握了基層工作的實(shí)際情況,為領(lǐng)導作決策提供了依據。就基層工作規范進(jìn)行明察暗訪(fǎng),連續四周深入到__等鄉鎮大小集市,全面調查了解情況,掌握了第一手資料,并對工作不規范問(wèn)題提出了解決辦法,供領(lǐng)導參考。同時(shí),加強督促檢查,推動(dòng)了各項工作的順利開(kāi)展。
四是大力做好招商引資服務(wù)工作。每周一、三、五報送招商引資工作開(kāi)展情況,每月逢8報送項目推進(jìn)進(jìn)展情況,在招商引資重大活動(dòng)期間報送工作計劃、總結,每天報送單位主要負責同志招商引資工作開(kāi)展情況。同時(shí),加強與相關(guān)部門(mén)的協(xié)調,認真做好項目的包裝、申報、驗收等材料。
五是全面作好其他服務(wù)工作。每天向區政府報送單位工作開(kāi)展情況、主要領(lǐng)導工作開(kāi)展情況和次日工作計劃;每月報送副科級領(lǐng)導工作實(shí)績(jì)申報材料;每周報送當周重點(diǎn)工作總結和下周重點(diǎn)工作計劃安排;每月向市局報送重點(diǎn)督查事項完成情況。同時(shí),在分局領(lǐng)導和辦公室主要負責同志的領(lǐng)導下,認真做好接待上級調研、檢查,以及其他協(xié)調服務(wù)工作。
三、進(jìn)一步改進(jìn)作風(fēng),不斷提升服務(wù)水平
我深知辦公室工作的重要性,來(lái)不得半點(diǎn)差錯,來(lái)不得半點(diǎn)疏忽,因此,我特別注重自身的作風(fēng)建設。在效能建設活動(dòng),以及作風(fēng)整訓活動(dòng)中,我加強學(xué)習,時(shí)刻以“六條禁令”嚴格要求自己,堅持將心思用在工作上,把時(shí)間花在工作上,把注意力集中在工作上,領(lǐng)導指示及時(shí)落實(shí),認真落實(shí),快速落實(shí),加班加點(diǎn)不抱怨,點(diǎn)燈熬油不抱怨。領(lǐng)導安排的工作,是我分內的事,必須不折不扣地完成。一年來(lái),自己感覺(jué),自己工作態(tài)度是積極的,工作作風(fēng)較為扎實(shí)。
我在自己的工作崗位上,可能會(huì )取得一點(diǎn)成績(jì)。但是,在我的工作上依然存在一些突出的問(wèn)題。主要表現在:一是工商業(yè)務(wù)還不精通,還需要繼續加強學(xué)習;二是業(yè)務(wù)水平還不突出,還需要不斷提高;三是工作作風(fēng)還有待改進(jìn),還需要進(jìn)一步發(fā)揚雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。
一年來(lái),各位領(lǐng)導的關(guān)心關(guān)愛(ài),各位同志,特別是辦公室同志們的支持鼓勵,成了我不竭的動(dòng)力。在這里,我向各位領(lǐng)導和同志們,表示衷心的感謝。
辦公室2022工作計劃8
本年度辦公室將在校長(cháng)室的領(lǐng)導下以學(xué)?傮w工作目標為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校長(cháng)行政助手,認真協(xié)調好各處室關(guān)系,做好人事服務(wù)、檔案服務(wù)、行政服務(wù)等工作,本年度將努力做好以下幾個(gè)方面的工作。
一、行政工作:
1、加強政務(wù)工作。努力做好學(xué)校日常行政管理工作,及時(shí)準確地做好上傳下達、溝通協(xié)調工作,保證學(xué)校政令暢通,使學(xué)校各項工作快捷高效。
2、加強教職工嚴格考勤管理,認真統計,落實(shí)獎懲,調動(dòng)廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結合。
3、樹(shù)立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長(cháng)室做好教職工績(jì)效考核、繼續教育、日?己、教職工工資增加、職評等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學(xué)管理檔案,提高檔案利用率。進(jìn)一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文秘工作,規范來(lái)往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫(xiě)工作。
6、做好各種會(huì )議和活動(dòng)的通知和組織和記錄等工作。
7、認真做好學(xué)校XX年大事記整理工作。
8、保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作。
9、做好來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、外調及校領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作,做好各類(lèi)統計報表工作。
10、拓展渠道,加強對學(xué)校的宣傳工作。充分利用淮上教育和報刊、雜志、網(wǎng)絡(luò )宣傳學(xué)校,努力擴大學(xué)校在社會(huì )上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì )和家長(cháng)對學(xué)校的了解,增強辦學(xué)的信譽(yù)度。
11、當好校長(cháng)的行政助手。協(xié)調各處室、年級組工作,及時(shí)向校長(cháng)反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,搞做好校務(wù)公開(kāi)工作;搞好信訪(fǎng)工作及時(shí)處理家長(cháng)群眾來(lái)信;關(guān)心離退休教師,做好相應工作。
12、與各部門(mén)協(xié)調做好其它各項工作。
二、黨務(wù)工作:
1.加強學(xué)習,協(xié)助學(xué)校黨支部開(kāi)展黨員思想教育學(xué)習活動(dòng),進(jìn)一步強化教職工思想政治工作,加強師德師風(fēng)建設,加強黨風(fēng)廉政建設。
2.協(xié)助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作,做好XX年黨員發(fā)展工作。
3.繼續做好校務(wù)公開(kāi)工作,并堅持做好公示制度。
三、具體工作安排:
元月份:
1.教師年度考核及結果上報。
2.收齊學(xué)校各部門(mén)工作總結。
3.文檔及材料整理。
4、制定結束工作安排。
5、增加薪級工資、教齡進(jìn)檔辦理。
6、召開(kāi)師德主題教育活動(dòng)動(dòng)員會(huì )。
7、召開(kāi)新年茶話(huà)會(huì )。
2月份:
1.擬定工作計劃。
2.行政值周安排。
3.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
4.督促、收齊學(xué)校各部門(mén)工作計劃。
5.工資變動(dòng)辦理,教職工工資檔案填寫(xiě)。
6、開(kāi)展師德教育主題活動(dòng),收繳資料。
7、制定、公布XX年度學(xué)校工作計劃。
8、制定落實(shí)各部門(mén)目標責任書(shū)。
3月份:
1.教職工通訊錄打印。
2.建立教職工專(zhuān)項人事檔案。
3、師德教育活動(dòng)評比。
4、制定讀書(shū)計劃。
4月份:
1、開(kāi)展系列讀書(shū)活動(dòng)。
2、學(xué)校檔案材料系統整理
3、法人年審。
5月份:
1、讀書(shū)活動(dòng)評比總結。
2、勞動(dòng) 年審。
3、制定結束工作安排。
4、師生意見(jiàn)反饋及測評工作。
6月份:
1、上半年出勤統計。
2、本年度職評教師統計。
3、編寫(xiě)上半年大事記。
4、配合做好中考工作。
5、督促、收繳各部門(mén)工作總結。
6、撰寫(xiě)上及下半年謀劃。
7、收繳、審驗校本培訓報告冊。
7-8月份:
1、送審校本培訓報告冊。
2、教師半年度績(jì)效考核。
3、文檔及材料整理。
4、安排繼續教育工作。
5.督促、收齊學(xué)校各部門(mén)工作計劃
9月份:
1.制定工作計劃
2.行政值周安排。
3.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
4.組織開(kāi)學(xué)相關(guān)工作。
5、教職工調入、調出手續辦理。
10月份:
1.整理各項資料。
2.教師職稱(chēng)材料學(xué)校初審。
3、職評材料上交。
11月份:
1.人事年報準備工作
2.工資年報準備工作
3、學(xué)校檔案材料系統整理
12月份:
1.人事材料,工資信息材料處理上報。
2.師生意見(jiàn)反饋及測評工作。
3、督促各部門(mén)撰寫(xiě)XX年工作總結及XX年工作計劃。
4、撰寫(xiě)XX年度學(xué)校工作總結和XX。
5、做好年終考核工作。
6、做好教職工增加薪級工資、教齡進(jìn)檔、填寫(xiě)工資檔案等工作。
7、編寫(xiě)學(xué)校大事記。
辦公室2022工作計劃9
一、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì )認認真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習,敢于挑戰困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì )中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話(huà),在__集團實(shí)現自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會(huì ),它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3、執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
三、對未來(lái)工作的計劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3、提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為_(kāi)_集團就是我最好的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的最高價(jià)值。
4、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時(shí)、認真、準確的完成其它臨時(shí)性工作。
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng )造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時(shí)增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室2022工作計劃10
(一) 建章立制,打下良好工作基礎,明確工作職責范圍,為行政管理服務(wù)好醫院,起到承上啟下的組織協(xié)調作用。醫院辦公室要在今年一季度,建立并完善適合我院行政管理工作的《醫院行政管理制度》,如:院領(lǐng)導深入科室制度,請示報告制度,院長(cháng)辦公室工作制度,院總值班制度,會(huì )議制度,公章使用管理規定,檔案保管制度,車(chē)輛管理辦法,接待管理制度等等,明確建立相應的工作職責。使工作有章可尋,有法可依,分工明確,職責分明。
(二)努力學(xué)習,提高工作能力與管理水平
熟悉、掌握了國家相關(guān)的衛生工作政策和法律法規,積極學(xué)習相應的管理知識,運用于實(shí)際工作,經(jīng)常深入臨床一線(xiàn)科室,掌握第一手資料,積極為醫院發(fā)展出謀劃策,當好領(lǐng)導的參謀助手。能夠擺正位置,配合領(lǐng)導做好工作,在堅持“到位不越位,分工不分家”的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對于原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至于一些事務(wù)性的工作,則責無(wú)旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀(guān)點(diǎn)和建議。辦公室不同于臨床醫技科室,不能直接產(chǎn)生效益,但通過(guò)對一線(xiàn)科室工作的管理、監督和提供服務(wù),也同樣可以為醫院發(fā)展做貢獻,為科室提供滿(mǎn)意優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(三)科室建設與發(fā)展
院辦室作為醫院溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關(guān)科室配合、協(xié)調才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,力爭贏(yíng)得兄弟科室對我們工作的支持與合作,創(chuàng )造寬松、工作環(huán)境。
1)抓好執行力建設,做好醫院各項規章制度的落實(shí)監督工作。對醫院制定的各項制度,積極配合協(xié)助主管部門(mén)進(jìn)行監督檢查,進(jìn)行督促,檢查落實(shí)完成情況,保證醫院工作的順利開(kāi)展。
2)完成醫院文件的起草、公文處理和醫療統計、匯總等工作。為領(lǐng)導提供真實(shí)完整的統計數據。做好醫院各類(lèi)檔案管理工作,規范程序,使檔案管理工作初步規范。
3)是做好來(lái)院專(zhuān)家的接待服務(wù)工作。專(zhuān)家來(lái)院工作是醫院技術(shù)工作開(kāi)展的保障,對專(zhuān)家來(lái)院工作統一安排,,完善接待程序,規范管理制度,改善專(zhuān)家居住環(huán)境,為專(zhuān)家安心工作提供了保障,
4)是在領(lǐng)導的支持下幫助下,已經(jīng)著(zhù)手開(kāi)始《醫院大事紀要記載》的撰寫(xiě)與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已開(kāi)始,在醫院文化建設和加強醫院管理方面作出有益的貢獻。
5)與相關(guān)科室同志們密切合作,共同做好醫院宣傳工作。在宣傳材料的寫(xiě)作、醫院廣告的制作、電視廣告的發(fā)布等方面,努力發(fā)揮能量,圓滿(mǎn)地完成各項宣傳任務(wù)。
6)是充分發(fā)揮服務(wù)職能,努力做好領(lǐng)導的參謀助手。做上令下達,下情上報工作,一方面,積極收集整理有關(guān)信息,進(jìn)行調查分析,為領(lǐng)導決策提高參考,協(xié)助領(lǐng)導處理好日常事務(wù);另一方面,熱情為各科室和全院職工服務(wù),特別是在后勤保障工作方面,堅持向臨床醫技一線(xiàn)傾斜,把一線(xiàn)的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不拖、不等,全力保障一線(xiàn)工作順利進(jìn)行。
(四)提升創(chuàng )新精神和一定的組織協(xié)調能力
,工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累豐富的實(shí)踐經(jīng)驗。參與醫院的籌建、開(kāi)院、學(xué)術(shù)會(huì )等重大活動(dòng)的籌辦工作,豐富的辦事、辦會(huì )、辦文經(jīng)驗。
重視醫院在管理過(guò)程中,結合點(diǎn)、結合部的銜接和紐帶工作,使管理工作效率提高,事半功倍。在新醫院、新員工、新體制、新環(huán)境中,許多工作處在職責不清,分工不明,授權模糊的情況下,醫院辦公室的工作,更感責任重大,在今后一年的工作中,我們一定加強服務(wù)意識,吃大苦,耐大勞,繼續發(fā)揚去年勇于奉獻,敢打硬仗的工作作風(fēng),一如既往,組織協(xié)調全院廣大醫務(wù)工作者,把醫院工作做到實(shí)處,將99%的已做工作,推至100%。使每項工作都能盡快落實(shí)。力爭群眾滿(mǎn)意,領(lǐng)導滿(mǎn)意,我們也會(huì )感到自己的工作非常有價(jià)值。
(五) 樹(shù)立良好工作和學(xué)習風(fēng)尚,建立學(xué)習型組織。改善醫院學(xué)習環(huán)境,努力使醫院辦公室成為職工的歸屬地,學(xué)習知識的園地,工作和生活的最佳環(huán)境。
全球經(jīng)濟一體化,信息化時(shí)代的到來(lái),知識的更新,日新月異,飛速發(fā)展,終生式學(xué)習和教育,已成不爭事實(shí),醫院職工來(lái)自五湖四海,知識結構,參差不齊。只有不斷加強學(xué)習,才能跟上醫院跨越式發(fā)展的需要。辦公室決心與醫院?jiǎn)T工一道,在醫院領(lǐng)導支持下,今年建立醫院圖書(shū)館,建立每周三下午學(xué)習、培訓制度。形成良好學(xué)習氛圍,樹(shù)立良好學(xué)習風(fēng)氣。
(六)積極參加醫院文化建設, 隨著(zhù)工作的深入開(kāi)展,各個(gè)節日,我們辦公室全體工作人員都會(huì )與醫院共同努力工作,為醫院宣傳工作,醫院文化建設,醫院品牌建設作出我們應有的貢獻和力量。
辦公室2022工作計劃11
20xx年是我鎮“真抓實(shí)干、再續輝煌,實(shí)現--快速高效發(fā)展,步入經(jīng)濟強鎮行列的關(guān)鍵之年,作為在辦公室工作的我,傾盡其才、不遺余力,為早日實(shí)現這一宏偉目標,獻出自己綿薄之力。全年,我將緊緊圍繞黨政辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷加強理論學(xué)習,切實(shí)改進(jìn)工作方法,努力提高工作效率,個(gè)人致力抓以下幾方面:
一、全心全意抓學(xué)習
加強思想政治學(xué)習,提高政治素質(zhì)。
加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提高工作能力。始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習,要認真學(xué)習現代辦公辦文系統,規范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習現代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴格履行收發(fā)文手續。
二、精益求精抓信息
xx是片開(kāi)發(fā)的熱土,重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)的情況比較多。只有從加強各位秘書(shū)負責的信息網(wǎng)絡(luò )著(zhù)手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)來(lái)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息、熱點(diǎn)信息,擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò ),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全鎮有指導意義的典型總結出來(lái),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報。緊密聯(lián)系收集各有關(guān)職能部門(mén),除做好綜合性信息、專(zhuān)題信息、緊急信息的報送工作外,特別是要加強突發(fā)事件等信息上報的工作。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到時(shí)效與真實(shí)相結合,報喜與報憂(yōu)相結合。
三、扎扎實(shí)實(shí)抓接待
服務(wù)大局,切實(shí)提高接待工作的水平。首要是不斷加強個(gè)人修養,自覺(jué)抬高接待標準,利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習其它市、縣、鎮在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應新形勢下接待工作的需要;其次凡是上級領(lǐng)導來(lái)我鎮檢查指導工作,都要協(xié)同相關(guān)部門(mén)認真準備接待,重大的會(huì )議或接待必須擬定接待計劃方案,著(zhù)重注意接待細節,致力提高接待水平,樹(shù)立辦公室良好形象。
四、盡職盡責抓印信
一是在公文處理方面,認真抓好上級的來(lái)文文件程序處理工作,做到文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱,按照規范化標準,提高辦文質(zhì)量,加快辦文速度。 同時(shí)嚴格發(fā)文標準,提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。二是在印信管理方面實(shí)行了等級審批制度,明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可開(kāi)信函、加蓋公章,禁止無(wú)登記、無(wú)審批用印現象的發(fā)生?傊,完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦會(huì )有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
五、任勞任怨抓后勤
后勤工作也是辦公室一項重要而又具體的工作。全鎮在職干部共80多人,日常后勤服務(wù)工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,只有充分發(fā)揮辦公室所屬人員其職能作用,抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為黨委政府正常開(kāi)展工作提供了有效保證。今年在政府機關(guān)還沒(méi)有整體搬遷的情況下,一如既往地抓好后勤保障工作,為黨委政府解除后顧之憂(yōu),為領(lǐng)導、同事提供良好的工作、生活環(huán)境。
辦公室2022工作計劃12
辦公室工作在校長(cháng)的正確領(lǐng)導下,根據學(xué)校工作總體要求,堅持“以人為本、服務(wù)育人”的宗旨,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強學(xué)習,立足本職工作,以人為本,服務(wù)一線(xiàn),當好參謀助手,服務(wù)師生,完善管理,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好學(xué)校辦公室的各項工作,為確保辦公室工作再上新臺階,特制定20xx-20xx學(xué)年度辦公室工作計劃如下:
一、工作目標
1、強化、細化內部管理運行機制,規范辦公室管理,營(yíng)造團結、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點(diǎn)協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導抓好制度建設及學(xué)校工作程序運行等工作,督察工作落實(shí)情況。
3、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導做好宣傳、人事等工作。
4、協(xié)助各部門(mén)完成學(xué)校安排的其他工作。
5、重點(diǎn)抓好內部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規范管理工作。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
7、迎接各項檢查,包括目標管理、精神文明、綜合治理,平安校園等各項檢查,做好準備工作。
二、重點(diǎn)工作
(一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作
1、加強對教職工人事檔案的管理。積極做好檔案材料的收集、分類(lèi)整理、歸檔工作,力爭檔案規范完備。做好教職工的調入調出、離退休、轉正定級、晉級、職稱(chēng)評定、職務(wù)聘任、考核、考勤和獎懲等工作。
2、加強對文書(shū)檔案的管理。做好上級文件、學(xué)校文書(shū)資料的收集、分類(lèi)、編號歸檔及卷案整理工作。
3、根據《檔案法》的具體要求,負責管理各類(lèi)文件資料,按規定把文件資料及時(shí)整理、分類(lèi)、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規范化,科學(xué)化。根據工作需要,即使向校長(cháng)及有關(guān)部門(mén)提供需查閱的文檔資料。進(jìn)一步規范文書(shū)檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時(shí)做好各類(lèi)材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類(lèi)報表數字的統計、核對工作,及時(shí)報送,統一存檔。
(二)加強學(xué)校精神文明創(chuàng )建活動(dòng)
進(jìn)一步提高廣大師生員工的思想道德素質(zhì)為核心,以構建社會(huì )主義和諧社會(huì )為目標,鞏固和提高創(chuàng )建精神文明、計劃生育、環(huán)境衛生、綠化、綜合治理等各項工作力度,積極開(kāi)展群眾性精神文明創(chuàng )建活動(dòng),做好精神文明創(chuàng )建活動(dòng)的各項資料的收集、整理、歸檔工作。
(三)安排會(huì )議,作好記錄
在學(xué)校領(lǐng)導的指示下,認真做好行政例會(huì )和教職工大會(huì )的組織工作,做好學(xué)校行政會(huì )議、教師會(huì )議和其它重要會(huì )議的記錄工作,做好重大節日慶;顒(dòng)以及承辦各項活動(dòng)的準備工作和組織工作,及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知,記好考勤,作好總結。
(四)做好文件的各種登記處理工作
1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來(lái)文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)文件、打印文件、會(huì )議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時(shí)收發(fā)書(shū)面和網(wǎng)上文件,并交校領(lǐng)導審閱,根據審閱意見(jiàn),及時(shí)轉達給相關(guān)職能部門(mén)辦理或通知相關(guān)教師。各項文件材料,力求及時(shí)、準確、高效。
2、負責學(xué)校文字材料的起草工作,通知、計劃、總結、匯報等,按照上級要求和工作需要,編寫(xiě)有關(guān)行政文件、表格,同時(shí)把好保密關(guān)。作好文件的登記、編號、收發(fā)等相關(guān)工作,文件及時(shí)上報,按規定作好文件的上報保存等工作。
(五)做好教職工考勤工作
1、嚴格執行考勤制度,做好簽到、早操考勤和政治學(xué)習會(huì )議的考勤工作,考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。
2、嚴格請假制度。務(wù)必持假條請假,半天以上必須得到校領(lǐng)導的批準。
三、常規工作
(一)深入開(kāi)展校務(wù)公開(kāi)工作
1、進(jìn)一步完善“校務(wù)公開(kāi)宣傳欄”,對涉及教職工及學(xué)生切身利益的事項及時(shí)予以公示。
2、積極參與學(xué)校的各種會(huì )議,采集教職工寶貴意見(jiàn),并及時(shí)上報校領(lǐng)導,加強學(xué)校與職工之間的思想溝通。
3、積極利用校園廣播、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監督力度。
(二)嚴格按照上級政策做好人事、勞資管理工作
1、學(xué)校人事工作包括教職工調動(dòng)、教職工的退休、職稱(chēng)評審、聘任、年度考核等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點(diǎn)也不能馬虎,我們必須學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),一絲不茍地做好人事工作的每一個(gè)環(huán)節。
2、一年一度的職稱(chēng)評聘是教師們關(guān)注的大事,辦公室要一如既往地做好職稱(chēng)評聘的各項組織工作,為教師職評服好務(wù)。繼續做好教職工年度考核、年終總結、評選先進(jìn)等組織工作。
3、根據州編委有關(guān)文件精神,嚴格按照文件規定的機構編制方案管理編制冊,按時(shí)辦理新入編、退休人員的手續。
(三)法制工作
做好好“六五”普法工作。堅持“兩個(gè)轉變,兩個(gè)提高”,以“建設法治蒙小,構建和諧校園”為主題,進(jìn)一步加大我校法制建設的步伐。以宣傳新《義務(wù)教育法》為切入點(diǎn),以“六五”普法宣傳為契機,深入研究普法工作,推動(dòng)普法、依法治教工作的新發(fā)展。完善各項規章制度,強化校園法制建設,依法管理各項事務(wù);充分發(fā)揮校園廣播站、櫥窗、學(xué)校網(wǎng)站等宣傳輿論工具的作用,大力宣傳法律法規,繼續辦好法制宣傳櫥窗、專(zhuān)欄、板報、墻報、圖展,搞好法律宣傳活動(dòng);通過(guò)開(kāi)展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動(dòng),深化法制安全宣傳月、周、日的成效,督促全體師生學(xué)習法律知識,提高法律素質(zhì),逐步養成人人學(xué)法、懂法、守法、用法的良好校園氛圍。
(四)做好宣傳及信息反饋工作
1、進(jìn)一步做好各部門(mén)的統籌協(xié)調工作。上情下達,下情上達及時(shí)、準確;做各部門(mén)之間溝通的橋梁,維護好學(xué)校班子的團結,提高工作效率。
2、建立重要的來(lái)信來(lái)電來(lái)件的登記制度。及時(shí)將學(xué)校的教育動(dòng)態(tài)、典型人事、重要成績(jì)向上級進(jìn)行匯報。對于上級布置的各專(zhuān)項工作要以文字形式及時(shí)向上級反饋,根據信息來(lái)源和內容恰當及時(shí)地進(jìn)行處理,及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,準確掌握實(shí)際情況,合理地做好反饋工作。
(五)完成好學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作,完成好上級布置的急辦任務(wù)和各項臨時(shí)性工作。
1、負責協(xié)調學(xué)校黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作,經(jīng)常了解各部門(mén)的工作情況,協(xié)調關(guān)系,做上情下達,下情上達。
2、注意調查研究,掌握校內外信息,主動(dòng)了解與學(xué)校有關(guān)的情況和問(wèn)題,積極為學(xué)校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)。
3、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習和生活,組織好辦公室工作人員的政治學(xué)習和思想教育工作,不斷提高辦公室的工作效率和服務(wù)水平。
4、辦公室工作人員做好上述各項工作外,積極主動(dòng)、認真完成所分管的工作
辦公室2022工作計劃13
辦公室承擔著(zhù)人事,宣傳報到,檔案管理,文件接待等工作是信息傳遞,政策落實(shí),是上下內外溝通的窗口是為項目部運營(yíng)起輔助的作用的綜合部門(mén),我作為項目部辦公室主任,我開(kāi)展的工作計劃如下。
一、充分深入了解項目部的情況,找準自己的工作定位。
了解公司的信息:項目部的發(fā)展遠景、發(fā)展戰略、管理理念、企業(yè)文化、組織結構、以及項目部的整體運作和項目部的目前狀況。
二、具體工作業(yè)務(wù)開(kāi)展
1、綜合辦公室的全面管理工作,制定綜合辦公室的工作標準和管理標準,嚴格考核,完成綜合辦公室的各項工作任務(wù)。
2、落實(shí)公司老總、項目經(jīng)理辦公會(huì )議重要決定和公司下達的各項重要指示。
3、審閱秘書(shū)起草的文字材料,審閱上級單位起草的文件、通知,做到嚴格把關(guān);協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,以保證項目部工作順利完成。
4、管理和正確使用印簽。
5、管理項目部公務(wù)用車(chē)。
6、搞好賓客接待、群眾來(lái)訪(fǎng)工作。
7、搞好標準化管理,加強企業(yè)管理基礎。
8、深入調查研究對管理方面薄弱環(huán)節和存在的問(wèn)題。
9、將嚴格執行經(jīng)濟合同法和有關(guān)合同管理制度。
10、建立檔案管理體系,貫徹執行有關(guān)管理法律法規,建立健全檔案工作制度。組織檢查各上級單位的檔案、文件材料的管理工作。
11、需負責每月的工資預算。
12、評定各部門(mén)的工作業(yè)績(jì)。
13、管理各部門(mén)的人員考勤。
14、將負責本部門(mén)的行政工作和一切事務(wù),每月召開(kāi)不少于一次的辦公室工作會(huì )議,研究工作中的問(wèn)題。
辦公室2022工作計劃14
辦公室工作在局委會(huì )和局領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,根據我局工作總體要求,堅持“以人為本、服務(wù)為民”的宗旨,以為局領(lǐng)導、為職工、為全局工作服務(wù)為己任,加強學(xué)習,立足本職工作,以人為本,服務(wù)一線(xiàn),當好參謀助手,服務(wù)全局干部職工,完善管理,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好局辦公室的各項工作,為確保辦公室工作再上新臺階,特制定xx年度辦公室工作計劃如下:
一、工作目標
1、強化、細化內部管理運行機制,規范辦公室管理,營(yíng)造團結、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點(diǎn)協(xié)助局領(lǐng)導抓好制度建設及全局工作程序運行等工作,督察工作落實(shí)情況。
3、協(xié)助局領(lǐng)導做好宣傳、人事等工作。
4、協(xié)助各科室完成上級部門(mén)及局委會(huì )安排的其他工作。
5、重點(diǎn)抓好內部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規范管理工作。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
7、迎接各項檢查,包括目標管理、精神文明、綜合治理,檔案管理、計劃生育、黨建、黨風(fēng)廉政等各項檢查,做好準備工作。
二、重點(diǎn)工作
(一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作
1、加強對機關(guān)檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類(lèi)整理、歸檔工作,力爭檔案規范完備。做好機關(guān)檔案工作目標管理的各項工作。
2、加強對文書(shū)檔案的管理。做好上級文件、本局文書(shū)資料的收集、分類(lèi)、編號歸檔及卷案整理工作。
3、根據《檔案法》的具體要求,負責管理各類(lèi)文件資料,按規定把文件資料及時(shí)整理、分類(lèi)、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規范化,科學(xué)化。根據工作需要,即使向局長(cháng)及有關(guān)部門(mén)提供需查閱的文檔資料。進(jìn)一步規范文書(shū)檔案,提高檔案的查閱效率,努力為本局工作服務(wù)、為監督對象服務(wù);要及時(shí)做好各類(lèi)材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類(lèi)報表數字的統計、核對工作,及時(shí)報送,統一存檔。
(二)加強本局精神文明創(chuàng )建活動(dòng)
進(jìn)一步提高全局干部職工的思想道德素質(zhì)為核心,以構建社會(huì )主義和諧社會(huì )為目標,鞏固和提高創(chuàng )建精神文明、計劃生育、環(huán)境衛生、綠化、綜合治理等各項工作力度,積極開(kāi)展群眾性精神文明創(chuàng )建活動(dòng),做好精神文明創(chuàng )建活動(dòng)的各項資料的收集、整理、歸檔工作。
(三)安排會(huì )議,作好記錄
在局領(lǐng)導的指示下,認真做好行政例會(huì )和全局干部職工大會(huì )的組織工作,做好局行政會(huì )議、職工會(huì )議和其它重要會(huì )議的記錄工作,做好重大節日慶;顒(dòng)以及承辦各項活動(dòng)的準備工作和組織工作,及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知, 記好考勤,作好總結。
(四)做好文件的各種登記處理工作
1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來(lái)文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)文件、打印文件、會(huì )議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時(shí)收發(fā)書(shū)面和網(wǎng)上文件, 并交局領(lǐng)導審閱, 根據審閱意見(jiàn),及時(shí)轉達給相關(guān)職能科室辦理或通知相關(guān)職工。各項文件材料,力求及時(shí)、準確、高效。
2、負責本局文字材料的起草工作,通知、計劃、總結、匯報等,按照上級要求和工作需要,編寫(xiě)有關(guān)行政文件、表格,同時(shí)把好保密關(guān)。作好文件的登記、編號、收發(fā)等相關(guān)工作,文件及時(shí)上報,按規定作好文件的上報保存等工作。
(五)做好教職工考勤工作
1、嚴格執行考勤制度,做好簽到、早操考勤和政治學(xué)習會(huì )議的考勤工作,考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。
2、嚴格請假制度。務(wù)必持假條請假,嚴格執行本局的請假程序。
三、常規工作
(一)深入開(kāi)展局務(wù)公開(kāi)工作
1、進(jìn)一步完善“局務(wù)公開(kāi)宣傳欄”,對涉及干部職工切身利益的事項及時(shí)予以公示。
2、積極參與局的各種會(huì )議,采集干部職工寶貴意見(jiàn),并及時(shí)上報局領(lǐng)導,加強與職工之間的思想溝通。
3、積極利用省、市、縣網(wǎng)站、電視臺、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監督力度。
(二)法制工作
做好“六五”普法工作。堅持“兩個(gè)轉變,兩個(gè)提高”,以“法治衛生計生”建設規范化活動(dòng),進(jìn)一步加大我局法制建設的步伐。以宣傳《傳染病防治法》、《職業(yè)病防治法》、《醫療機構管理條例》、《公共場(chǎng)所衛生管理條例》、《社會(huì )撫養費征收管理辦法》等法律法規為切入點(diǎn),以“六五”普法宣傳為契機,深入研究普法工作,推動(dòng)普法、依法治教工作的新發(fā)展。完善各項規章制度,強化全局法制建設,依法管理各項事務(wù);充分發(fā)揮利用“3.15消費者權益日”、“法治宣傳周”“職業(yè)病防治宣傳周”、“打擊非法行醫宣傳周”“12.4法治宣傳日”等宣傳日,利用電視、報紙、網(wǎng)站、設咨詢(xún)點(diǎn)等宣傳形式,大力宣傳法律法規知識,繼續辦好法制宣傳專(zhuān)欄、板報、圖展,搞好法律宣傳活動(dòng);通過(guò)開(kāi)展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動(dòng),深化法制安全宣傳月、周、日的成效,督促全縣市民掌握了解衛生計生法律法規知識,提高全縣人民法律素質(zhì),逐步養成人人懂法、守法、用法的良好社會(huì )氛圍。
(三)做好宣傳及信息反饋工作
1、 進(jìn)一步做好各部門(mén)的統籌協(xié)調工作。上情下達,下情上達及時(shí)、準確;做各部門(mén)之間溝通的橋梁,維護好局班子的團結,提高工作效率。
2、建立重要的來(lái)信來(lái)電來(lái)件的登記制度。及時(shí)將全局的工作動(dòng)態(tài)、典型人事、重要工作向上級進(jìn)行匯報。對于上級布置的各專(zhuān)項工作要以文字形式及時(shí)向上級反饋,根據信息來(lái)源和內容恰當及時(shí)地進(jìn)行處理,及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,準確掌握實(shí)際情況,合理地做好反饋工作。
(四)完成好局領(lǐng)導交辦的其他工作,完成好上級布置的急辦任務(wù)和各項臨時(shí)性工作。
1、負責協(xié)調局黨政各科室共同辦理的綜合性工作,經(jīng)常了解各科室的工作情況,協(xié)調關(guān)系,做上情下達,下情上達。
2、注意調查研究,掌握局內外信息,主動(dòng)了解與局有關(guān)的情況和問(wèn)題,積極為局領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)。
3、關(guān)心辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學(xué)習和生活,組織好全局干部職工的政治學(xué)習和思想教育工作,不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務(wù)水平。
4、辦公室工作人員做好上述各項工作外,積極主動(dòng)、認真完成其它臨時(shí)性工作任務(wù)。
四、常規工作安排:
1、制定工作計劃,做好上年的工作總結及20xx年全局干部職工大會(huì )前準備工作;
2、進(jìn)一步規范全局干部職工考勤管理工作;
3、組織召開(kāi)20xx年全局干部職工工作會(huì )議。
3月份:
1、根據省市縣文件精神和要求,制定20xx年竹溪縣衛生計生綜合監督執法工作要點(diǎn)、計劃及其它各項工作計劃和實(shí)施方案。
2、加強機關(guān)檔案管理工作,及時(shí)收集20xx年檔案資料進(jìn)行整理、歸檔;
2、組織全局婦女開(kāi)展慶!叭恕眿D女節活動(dòng);
3、組織全局干部職工參加省市縣組織的公益性活動(dòng)和“3.15國際消費者權益日”活動(dòng)。
4月份:
1、繼續做好機關(guān)檔案目標管理工作;
2、清明節放假安排;
3、加強干部職工普法工作;
4、開(kāi)展公民道德建設月活動(dòng)。
5月份:
1、五一勞動(dòng)節放假安排;
2、組織召開(kāi)精神文明創(chuàng )建活動(dòng)動(dòng)員會(huì )議;
3、組織開(kāi)展《職業(yè)病防治法》宣傳周活動(dòng)。
6月份:
1、對上半年工作進(jìn)行全面工作總結,及時(shí)上報半年各項工作資料;
2、做好半年工作考核檢查準備及迎檢工作。
1、對半工作考核檢查情況進(jìn)行分析,制定下半年工作整改方案;
2、組織召開(kāi)下半年全局工作布署會(huì )。
3、組織入黨積極分子參加入黨。
4、組織開(kāi)展慶祝建黨94周活動(dòng)。
8-11月份:
1、對上半工作存的問(wèn)題進(jìn)行查漏補缺,完善上半年各項工作資料的收集整理。
2、組織全局干部職工參加各項專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習及突發(fā)公共衛生事件應急處理演練等工作。
12月份:
1、組織開(kāi)展“12.4”法制宣傳日活動(dòng)。
2、總結全年工作,按要求上報各項工作總結及報表。
3、收集整理各項工作資料的收集整理歸檔,將資料裝訂成冊,做好年終省市縣考核準備工作。
4、做好年終考核迎檢工作。
5、組織召開(kāi)全局年終工作會(huì )議。
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