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秘書(shū)部工作計劃

時(shí)間:2021-09-24 18:01:44 工作計劃范文 我要投稿

秘書(shū)部工作計劃范文5篇

  時(shí)間流逝得如此之快,我們又將接觸新的知識,學(xué)習新的技能,積累新的經(jīng)驗,該為接下來(lái)的學(xué)習制定一個(gè)計劃了?墒堑降资裁礃拥挠媱澆攀沁m合自己的呢?下面是小編整理的秘書(shū)部工作計劃5篇,歡迎閱讀與收藏。

秘書(shū)部工作計劃范文5篇

秘書(shū)部工作計劃 篇1

  新學(xué)年,新氣象。作為秘書(shū)部的新人,我查閱了我院上屆秘書(shū)部的工作記錄等相關(guān)資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的認識。在與部長(cháng)長(cháng)時(shí)間的討論、慎重的權衡,結合上屆秘書(shū)部的工作,新學(xué)年本部門(mén)的工作計劃與規章已經(jīng)出爐,現由我作出以下陳述:

  一、認真完成本職工作職能

  1、做好主席團、部長(cháng)及各項重大會(huì )議的會(huì )議記錄;通知相關(guān)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)。

  2、搜索各種相關(guān)的文件格式,以便順利完成各項文書(shū)工作。例如,學(xué)生會(huì )各項規章制度的建立和起草,各種文書(shū)的執行和發(fā)放。

  3、管理各部門(mén)會(huì )議記錄的收信整理、歸檔。

  4、負責起草制定學(xué)生會(huì )的有關(guān)文件。

  5、負責掌握各部門(mén)的活動(dòng)資料。

  6、負責“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評比、監督及檢查工作。

  7、負責各部門(mén)之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。做到院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家。

  秘書(shū)部近期工作計劃如下:

  1、制定團委、學(xué)生會(huì )各部門(mén)職責條例,以便于明晰各部門(mén)職能,有利于院學(xué)生會(huì )順利開(kāi)展工作。

  2、協(xié)助、協(xié)調各部門(mén)做好招新工作,并進(jìn)行本部門(mén)的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門(mén)干事,為部門(mén)各日常工作的開(kāi)展準備充足的人力資源。

  3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會(huì )工作。

  4、協(xié)助學(xué)習部根據資環(huán)學(xué)院相關(guān)規章做好獎學(xué)金審核、評定工作。

  二、工作分工及工作要求

  〈1〉工作分工:

  1、部長(cháng)是一個(gè)部門(mén)的核心。熟悉學(xué)生會(huì )工作程序,協(xié)調本部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系,不僅要帶領(lǐng)部門(mén)完成本職工作,還需在其他部門(mén)需要協(xié)助時(shí),主動(dòng)給予幫助。著(zhù)眼與對重大事件的統籌管理、決策。

  2、副部長(cháng)是部長(cháng)的助手。必須積極配合部長(cháng)完成各項任務(wù),同時(shí)應及時(shí)了解本部門(mén)干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調干事間的關(guān)系,對其工作給予幫助。

  3、委員將完成會(huì )議點(diǎn)名、查考勤、會(huì )議記錄、策劃案設計等文書(shū)工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事,因此各項具體分配工作待定。

  〈2〉工作要求

  1、工作時(shí)要認真仔細,在追求效率的同時(shí)保證質(zhì)量。當今社會(huì ),效率被視為工作中最重要的環(huán)節。一項命令的下達,須以100%的精力在規定的時(shí)間內完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來(lái)要求內部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進(jìn)行。

  2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學(xué)院的各項工作,以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主,鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng),全面推進(jìn)大學(xué)生精神文明建設,促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步。

  3、提高各種素質(zhì)。秘書(shū)部是一個(gè)繁瑣的部門(mén),接觸其他部門(mén)的機會(huì )較多。這更能體現出高素質(zhì)培養的急切性和重要性。因此,我們決定在部門(mén)間定期召開(kāi)例會(huì ),議題自由發(fā)揮,由部門(mén)人員主持召開(kāi),給每個(gè)成員提供一個(gè)鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書(shū)部策劃一次比賽,邀請其他部門(mén)參加。既鍛煉了自己,又增進(jìn)了與其他部門(mén)之間的感情。

  4、樹(shù)立良好的工作形象。它是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)要抓好以下幾點(diǎn):一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問(wèn)題;二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學(xué)生干部與同學(xué)關(guān)系以便日后工作正常進(jìn)行。

  5、“不以規矩不成方圓”,好的制度是保證工作順利進(jìn)行的前提。我們秘書(shū)部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則,它們是秘書(shū)部每個(gè)人遠都必須遵循的。

 、偃w學(xué)生干部要遵守學(xué)院和學(xué)生會(huì )的規章制度,按章辦事。自覺(jué)接受黨、團組織的指導,一切行動(dòng)聽(tīng)指揮。

 、跓岢、真誠為同學(xué)服務(wù),團結干部、同學(xué),搞好群眾關(guān)系。

 、鄢缟锌茖W(xué),努力學(xué)習,刻苦鉆研,認真對待每一節課,學(xué)習成績(jì)優(yōu)良,成為同學(xué)們學(xué)習的榜樣。文明用語(yǔ),不打架、斗歐,不做有損學(xué)生會(huì )、學(xué)院的事。

 、芄ぷ鞣e極,任勞任怨,有較強的責任心和樂(lè )于奉獻的精神。

 、輬F結協(xié)助,互助配合,在規定的時(shí)間內完成規定的任務(wù),不得故意拖延。

 、拮约旱呢熑巫约撼袚,不可推卸給他人成故意逃避。

 、邊(huì )時(shí),不得遲到、早退,更不得曠會(huì )。遲到、早退三次以上者按曠會(huì )一次處理,并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況,需向部長(cháng)請假并附有假條,標明原因,經(jīng)允許批準后方可執行有效。情況緊急可有人代請。會(huì )議時(shí),認真聽(tīng)取,做好記錄。

 、嗖坏靡悦貢(shū)部的名義在外滋事,若有發(fā)現,應立即舉報。

 、釋γ總(gè)部員實(shí)行量化評分。表現優(yōu)秀者給予表彰,表現差者警告并作檢討工作,對于表現極差者,部門(mén)內部經(jīng)商議可將其解決。

 、鈱Σ块L(cháng)、副部長(cháng)工作中的錯誤,各干事有權指出。若屢犯不改,不虛心聽(tīng)取意見(jiàn)者,可上報主席團,撤消其職務(wù)。

秘書(shū)部工作計劃 篇2

  大二的第二學(xué)期就這樣來(lái)臨了,秘書(shū)部將在上一學(xué)期的工作經(jīng)驗上,對部門(mén)的工作要做重新的規劃,大二秘書(shū)部新學(xué)期工作計劃。我們將會(huì )總結以往工作的不足,繼續做好本部常規工作,并積極配合學(xué)校老師和學(xué)生會(huì )其他部門(mén)開(kāi)展好活動(dòng),

  目前,我們秘書(shū)部的工作計劃如下:

  1.每月及時(shí)整理學(xué)生會(huì )的工作計劃與總結,整理各部門(mén)的工作計劃與總結。

  2.撰寫(xiě)每次學(xué)生會(huì )活動(dòng)的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫(xiě)作水平。做到親自送稿到老師辦公室,是活動(dòng)通訊稿能及時(shí)掛網(wǎng)。

  3.博客:我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學(xué)生會(huì )的博客上。

  4.每一次例會(huì )做會(huì )議記錄。抽查各部會(huì )議記錄本格式是否正確。

  5.積極協(xié)調各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng),全心全意投入工作當中。制作活動(dòng)邀請函、小冊子等。收集并保存好各活動(dòng)活動(dòng)得資料。

  6.舉辦活動(dòng):我部計劃和宣傳部開(kāi)展“七彩橡皮泥大賽”(計劃見(jiàn)附件)

  這學(xué)期,對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)忙碌的學(xué)期。但我們會(huì )正確處理好學(xué)習與工作的關(guān)系。我們會(huì )積極主動(dòng)的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。做好學(xué)生會(huì )的工作。

秘書(shū)部工作計劃 篇3

  一、總體工作計劃

  1、做好前期的納新工作。

  2、掌握學(xué)生會(huì )各個(gè)成員之前的聯(lián)系方式,并制成表格,方便以后的各個(gè)部門(mén)的通知工作。

  3、將學(xué)生會(huì )各個(gè)干事、部長(cháng)的檔案進(jìn)行管理。并將舉行的各大活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、內容進(jìn)行記錄。

  4、做好辦公室的值班工作的安排,將每個(gè)人的情況考慮在內,爭取讓值班時(shí)間與個(gè)人上課時(shí)間不沖突。

  5、每月份進(jìn)行一次總結,將本月各部門(mén)所舉辦的活動(dòng)進(jìn)行總記錄,以便學(xué)期總結參考。

  二、具體工作安排事項

  1.納新工作

  秘書(shū)部是一個(gè)特殊的、綜合的部門(mén),在新學(xué)期里的招新計劃人數在8—10人,適當的人數可以合理分配干事的工作量,努力組成一個(gè)團結合作的團隊,有條不紊的進(jìn)行我部的工作。

  對于招新的具體過(guò)程,可以分為以下幾個(gè)步驟:

  1、對納新事宜進(jìn)行宣傳。

  2、打印表格發(fā)給各班有意向的同學(xué)填寫(xiě)。

  3、統一進(jìn)行招新咨詢(xún),面試。

  4、提交新干事資料給主席團審核。

  2.通知、通訊工作

  通知方面,這是秘書(shū)部最基本的工作,無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì )議都要通知到位,確認被通知方收到了完整、準確的消息。

  通訊方面這是我們與他人交流的主要條件,納新工作完成之后要盡快聯(lián)系到各部長(cháng)拿到新干事及各班的班長(cháng)、團支書(shū)等聯(lián)系方式,并且備份,制成規范的通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系。

  3.檔案收集管理工作

  1、存檔備份各部門(mén)活動(dòng)文件策劃書(shū),活動(dòng)總結和報告。

  2、從新學(xué)期開(kāi)始,將會(huì )對每個(gè)新干事備份檔案,對干事的工作情況進(jìn)行跟蹤記錄,檔案中將包括干事的姓名、部門(mén)、入會(huì )時(shí)間、班級職務(wù)。每次例會(huì )及各大活動(dòng)的出勤率,參加的活動(dòng)及獲獎情況、工作態(tài)度等,以及因特殊原因中途退會(huì )或轉部門(mén)的人員資料也要記錄。各個(gè)部門(mén)的干事檔案將由各個(gè)部門(mén)的部長(cháng)監督記錄。每個(gè)月秘書(shū)部將會(huì )將檔案收上來(lái)送主席團審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據。

  4.辦公室值班工作

  今年秘書(shū)部要求干事值班簽到,在到辦公室后需寫(xiě)下日期、時(shí)間、姓名,然后進(jìn)行值班。

  關(guān)于值班工作應該讓每位干事都盡心盡責,堅持搞好衛生狀況,桌椅擺放,以及協(xié)助老師解決問(wèn)題。值班簽到將涉及到考核當中。

  5.活動(dòng)方面

  針對秘書(shū)部的工作性質(zhì),運用office的機會(huì )還比較多,可以舉辦office技巧挑戰大賽,ppt創(chuàng )意制作大賽等等。

  6.后續工作

  1、秘書(shū)部在新學(xué)期里,會(huì )嚴格執行例會(huì )制度,按程序來(lái)做好記錄,將各部門(mén)的情況如實(shí)的反映給主席團。

  2、積極配合主席團及各部門(mén)的工作,及時(shí)和各個(gè)部門(mén)溝通,以確保學(xué)生會(huì )各項工作一一協(xié)議,有序的開(kāi)展。

  三、部門(mén)展望

  鑒于秘書(shū)部“上傳下達,內外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),我部將站在前人的肩膀上,在本學(xué)期進(jìn)一步加強我部在領(lǐng)導和學(xué)生之前的紐帶作用;加強對各部門(mén)的`監督考勤工作;及時(shí)溝通各部門(mén),開(kāi)展各部門(mén)、學(xué)院的各項工作,與各部門(mén)成員團結互助。希望通過(guò)秘書(shū)部的全天成員的共同努力,我們的工作效率,工作質(zhì)量能夠有所提升。為本屆學(xué)生會(huì )的建設貢獻我們的力量。

秘書(shū)部工作計劃 篇4

  時(shí)光如梭,我的大學(xué)一年的生活已經(jīng)結束了,回想在這一年生活上、工作上、學(xué)習上的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,使我感受頗深。大一即將結束,一年里在學(xué)生會(huì )秘書(shū)部工作中,我會(huì )吸取以前的工作經(jīng)驗,在新學(xué)期工作的一年里,把工作做好,取長(cháng)補短。所以,我制定一個(gè)工作計劃,能使自己在新的學(xué)期工作中,做得更好。

  一、學(xué)生會(huì )秘書(shū)部擔任著(zhù)學(xué)生會(huì )內部的協(xié)調工作并協(xié)助學(xué)生會(huì )主席團工作,秘書(shū)部的樞紐關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,極為重要。

  我會(huì )認真履行秘書(shū)部的職能,認真及時(shí)的做到上傳下達,左右疏通,使各部門(mén)建立良好的工作交流,方便學(xué)生會(huì )順利進(jìn)行。

  二、認真做好學(xué)生會(huì )會(huì )議的工作記錄,及時(shí)負責收集好各部門(mén)的活動(dòng)資料。

  由于學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門(mén)組織活動(dòng)時(shí),給予大力配合。

  三、從自身做起增強與干事的交流。

  培養彼此的默契程度,加強部?jì)鹊暮献饕庾R,提高人際交往能力,積極配合或參加各部門(mén)組織的活動(dòng)。

  四、炎熱六月份的結束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺(jué)中到來(lái),新一屆的學(xué)生也在涼爽的秋風(fēng)的來(lái)臨,學(xué)生會(huì )干事也將為新一屆的到來(lái)而做充分的工作準備。

  1)充分積極配合部門(mén)的招新工作。

  2)掌握學(xué)生各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式,方便以后各個(gè)部門(mén)的通知。

  3)協(xié)助各部門(mén)做好招新工作,并進(jìn)行本部門(mén)的招新工作,吸納一批有細心,耐心,責任心的新生作為部門(mén)干事。為部門(mén)日常工作的開(kāi)展準備充分的人力資源。

  4)學(xué)生會(huì )招新。秘書(shū)部做好信息記錄。嚴格把關(guān)監督,自己在工作中,總結上學(xué)期工作經(jīng)驗,做好本學(xué)期的工作。

  5)為了讓新一屆的學(xué)弟學(xué)妹們,感受到大學(xué)生活的樂(lè )趣,我們將做好一切準備,為學(xué)弟學(xué)妹們準備一場(chǎng)精彩的迎新晚會(huì ),積極配合各部門(mén)工作,讓工作順利進(jìn)行。

  身為學(xué)生干事秘書(shū)部的成員之一,我會(huì )更加努力繼續將以熱情,踏實(shí)的工作態(tài)度堅持不懈積極工作。會(huì )在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展貢獻自己的力量,也希望大眾傳媒系的干事們加油!

秘書(shū)部工作計劃 篇5

  新學(xué)年,我們將升入大二,學(xué)生會(huì )的重任將落在我們11級學(xué)生會(huì )干事身上,為了使新學(xué)年的工作更加有條理,有計劃的完成,我制定了一份關(guān)于我個(gè)人的工作計劃,現計劃如下:

  一、迎新

  一開(kāi)學(xué),12級新生將陸續來(lái)我院報道,我將配合好學(xué)生會(huì )做好

  迎新工作 ,在迎新期間,我會(huì )盡自己最大的努力完成工作,幫助新生順利辦理報名等手續,讓12級新生感受到大眾傳媒系學(xué)生會(huì )的熱情與友好。

  二、納新

  迎新工作結束后,開(kāi)始納新的工作,為學(xué)生會(huì )選出更好更優(yōu)秀的人才,納新期間,認真負責得為大眾傳媒系選拔出新的優(yōu)秀人才并用心的培養他們,會(huì )以自己一年來(lái)所學(xué)到的知識以及工作經(jīng)驗,好好地帶他們。

  三、基本工作

  新學(xué)年,我們還會(huì )認真負責的做好秘書(shū)部的基本工作。

  1.用飛信傳達老師、主席團下達的通知。

  2.做好上傳下達的工作。在做好下達工作的同時(shí),也要做好上傳的工作,把學(xué)生會(huì )各部的意見(jiàn)建議及時(shí)傳達給老師和主席團。

  3.整理審核材料。老師、主席團需要整理的資料,會(huì )認真按時(shí)的完成。

  4.會(huì )議考勤、記錄。每周一次例會(huì ),我們會(huì )認真記錄下會(huì )議的主要內容以及考勤人數。

  在學(xué)生會(huì )工作一年的時(shí)間,在工作中,也出現了許多失誤的地方,在新學(xué)年,我會(huì )做到犯過(guò)的錯誤不再犯第二遍,認真的完成工作。

  在新學(xué)年,秘書(shū)部會(huì )更加積極的組織參加一些活動(dòng),在做好本職工作的同時(shí),讓秘書(shū)部在學(xué)生會(huì )發(fā)展的更好!

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