【熱門(mén)】辦公室工作計劃范文集錦五篇
時(shí)間過(guò)得飛快,又解鎖了新的工作,該好好計劃一下接下來(lái)的工作了!工作計劃怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?以下是小編為大家收集的辦公室工作計劃5篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室工作計劃 篇1
一、工作思路
辦公室將繼續秉承“仰望星空 腳踏實(shí)地”的學(xué)校精神,切實(shí)“把細節當成習慣”的校訓滲透到工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,真正做到“求實(shí) 求細 求精 求新”。以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,樹(shù)立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好辦公室自身建設,努力提高素質(zhì),在學(xué)校領(lǐng)導的具體指導和學(xué)校各口的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng )成績(jì)而服務(wù)。
二、工作目標
常規工作,要確保有序的運轉機制;綜合協(xié)調,要創(chuàng )造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達,要創(chuàng )設暢通的信息渠道;辦文辦會(huì ),要建立規范的辦公流程:對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優(yōu)良的學(xué)校形象。
二、工作要求
一是強化服務(wù)意識。
辦公室是一個(gè)綜合性服務(wù)科室,是廣大教職工和學(xué)校領(lǐng)導之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領(lǐng)導的服務(wù)工作,保障學(xué)校的有關(guān)文件、通知、工作安排、會(huì )議精神等及時(shí)傳達、落實(shí)到位;也要做好教師的服務(wù)工作,及時(shí)將教職工的思想、訴求等向有關(guān)領(lǐng)導反映,努力解決好職責范圍內力所能及的事情,為教職工辦實(shí)事、辦好事;還要做好來(lái)人來(lái)客的接待服務(wù)工作,熱情耐心地接待學(xué)生家長(cháng)來(lái)訪(fǎng)及電話(huà)咨詢(xún),熱心解答有關(guān)疑問(wèn),不拖辦,不敷衍,努力使家長(cháng)和學(xué)生滿(mǎn)意。
二是強化協(xié)調意識。
辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調作用,加強與學(xué)校其他各科室的信息溝通,積極主動(dòng)配合個(gè)科室開(kāi)展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作,辦公室要主動(dòng)做好協(xié)調,保障工作無(wú)盲區、無(wú)漏點(diǎn)、無(wú)缺項。對于學(xué)校安排的重點(diǎn)工作,要按領(lǐng)導要求及時(shí)做好調度、督查,并將結果向相關(guān)領(lǐng)導做好匯報。
三是強化責任意識。
在日常工作中,要以良好的精神狀態(tài),恪盡職守,愛(ài)崗敬業(yè),切實(shí)履行好自己的崗位職責。只有有了責任心,工作中才會(huì )充滿(mǎn)激情,才會(huì )有奉獻,才能成就一份事業(yè),才能創(chuàng )造出一個(gè)奇跡。
四是強化學(xué)習意識。
學(xué)習是人們增長(cháng)才干、提高素質(zhì)的重要途徑,是做好各項工作的重要基礎。要樹(shù)立終身學(xué)習的理念,強化學(xué)習意識,提升工作效能。學(xué)習,一定要緊緊圍繞提高工作質(zhì)量和效率來(lái)展開(kāi)。既要強化理論知識,解決理想信念、作風(fēng)紀律、宗旨觀(guān)念等根本問(wèn)題,也要加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,不斷提高工作能力。
五是強化宣傳意識。
進(jìn)一步落實(shí)中心校相關(guān)新聞發(fā)布工作的要求,積極向淄博教育網(wǎng)等網(wǎng)站及各級各類(lèi)新聞媒體撰寫(xiě)稿件,積極加強與新聞媒體的聯(lián)系,對學(xué)校的各項工作及時(shí)、有效的進(jìn)行報道。對學(xué)校網(wǎng)站進(jìn)行進(jìn)一步調整和規范,及時(shí)發(fā)布學(xué)校相關(guān)信息,努力擴大學(xué)校在社會(huì )上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì )和家長(cháng)對學(xué)校的了解。
四、具體工作
1、認真接收上級來(lái)文來(lái)電,做好詳細記錄,并交校長(cháng)審閱,根據校長(cháng)的審閱意見(jiàn),轉達給分管領(lǐng)導、相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2、及時(shí)向教體局和其他上級部門(mén)上報各類(lèi)學(xué)校工作材料。
3、做好校長(cháng)辦公會(huì )、全體教師會(huì )和其它重要會(huì )議的通知安排、會(huì )場(chǎng)準備、會(huì )務(wù)服務(wù)及會(huì )議記錄工作。
4、起草并擬定好學(xué)校各種通知、通告等。
5、組織校長(cháng)辦公會(huì )成員按時(shí)上交本周工作總結報告。
6、及時(shí)撰寫(xiě)學(xué)校信息,上傳學(xué)校網(wǎng)站,上報相關(guān)媒體。
7、做好學(xué)校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。
8、做好上級檢查及外單位來(lái)人來(lái)客的接待服務(wù)工作。
9、做好上級及學(xué)校領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性工作。
一學(xué)期來(lái)的辦公室工作讓我收獲良多,有經(jīng)驗,繼續發(fā)揚;也有教訓,指引我在前路上不再迷茫。新的一學(xué)期,更加細心、耐心、用心的做好辦公室的每一項工作,不斷收獲、進(jìn)步和成長(cháng)。
辦公室工作計劃 篇2
一、指導思想:
根據校長(cháng)室制定新學(xué)期的工作要點(diǎn),發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,踏實(shí)工作,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項工作順利開(kāi)展。
二、重點(diǎn)工作
1.開(kāi)通校園信箱,及時(shí)收集向學(xué)校、校長(cháng)反饋信息,為學(xué)校決策提供參謀。
2.協(xié)助校長(cháng)督促校內各職能部門(mén)積極做好工作,堅持每周、每月對?傊涤涊d情況進(jìn)行一次匯總,做好存檔記錄。
3. 進(jìn)一步做好各部門(mén)的統籌協(xié)調工作。及時(shí)傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實(shí)。認真、科學(xué)地搞好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,避免出現工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。
4. 堅持重大問(wèn)題報告制度,做各部門(mén)之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好學(xué)校班子的團結,提高工作效率。
5.提前做好學(xué)校大周工作安排公示,將學(xué)校階段性工作及時(shí)發(fā)布。
6.嚴格行管人員考考勤,嚴把考勤關(guān),一視同仁,每月匯總上報考勤結果。
7.廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度。
8.及時(shí)了解和收集學(xué)校各項工作的開(kāi)展情況,加強與各處室的信息溝通,及時(shí)以短信、微信平臺等形式向廣大教職工和社會(huì )通報學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
9. 積極配合校長(cháng)室、各學(xué)部做好秋學(xué)期教師招聘、學(xué)生招收工作。
10. 圖書(shū)館開(kāi)放運行,落實(shí)責任,加強管理。
三、常規工作
1. 日常工作,確保有序的運轉機制。做好總部部室工作人員的簽到工作,并及時(shí)匯總上報;及時(shí)做好?傊、會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知;安排好節、假日的行政值班工作。
2. 上傳下達,創(chuàng )設暢通的信息渠道。及時(shí)收發(fā)上級文件,并交校長(cháng)審閱,根據審閱意見(jiàn),轉達給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。
3. 宣傳展示,打造優(yōu)良的品牌形象。積極與市電視臺、xx日報社合作,加大學(xué)校校宣傳工作力度,切實(shí)做好向大眾新聞媒體撰寫(xiě)宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設發(fā)展成就的稿件;充分發(fā)揮好《xx風(fēng)》、xx網(wǎng)站、xx的的宣傳作用,圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作,以信息為載體,反應學(xué)校實(shí)力,展示亮點(diǎn),營(yíng)造氛圍,提升知名度和美譽(yù)度。
4. 加強辦公用品管理;管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明和學(xué)校對外介紹信。
5. 完成好校領(lǐng)導交辦的外事接待、公務(wù)用車(chē)、用餐管理等各項工作任務(wù)。
6. 及時(shí)做好來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、信訪(fǎng)登記、回復等工作。
7. 持續做好學(xué)校因病缺課監測上報工作。
8. 每周做好學(xué)校信息公開(kāi)工作,力爭保持全市先進(jìn)行列。
辦公室工作計劃 篇3
一、指導思想
緊扣局的工作計劃,圍繞政務(wù)、事務(wù)、服務(wù)的職責要求,與時(shí)俱進(jìn),大膽創(chuàng )新,扎實(shí)工作,實(shí)現辦公室工作有新突破。
二、工作要點(diǎn)
1、抓好工作計劃的實(shí)施落實(shí)。根據教育局20xx年的工作計劃要求,定期進(jìn)行檢查和督辦,使局的總體要求和工作得到實(shí)施。
2、抓好檔案的管理建設。今年6月底,要完成我局檔案綜合管理達標升級(省特級)的.建設工作。制定升級工作計劃和方案,設備的建設和資料的收費、整理、歸檔等工作,爭取如期達標。
3、加強區志教育3月底要完成區志教育篇第二稿的編寫(xiě)工作,及時(shí)報領(lǐng)導審核和區地方辦公室審改。
4、加強信訪(fǎng)工作。今年信訪(fǎng)工作著(zhù)重從預防和處理方式兩方面抓實(shí)。根據以往的做法和經(jīng)驗,把期初與期末作重點(diǎn)預防時(shí)間,把收費工作作為重點(diǎn)內容,把處理方式作為避免信訪(fǎng)的有效辦法。堅持做好每月一小結,每季度一次情況通報,每年一次情況分析。減少群眾的信訪(fǎng)事項。
5、切實(shí)加強保密工作。加強保密工作的領(lǐng)導,辦理好每年密件的登記,閱處和保管、歸還工作,杜絕泄密事件的發(fā)生。
6、加強教育信息化建設。加強對信息化設備的管理和維護,5月底前開(kāi)通xx教育政務(wù)通和xx區教育辦公平臺,提高工作效率和效益。
7、加強調研工作。堅持深入基層,把握我區學(xué)校工作新動(dòng)態(tài),了解學(xué)校的發(fā)展情況,爭取今年全區每年學(xué)校調研了解情況不少于1次。
8、加強教育宣傳工作。做好每個(gè)階段的教育信息和工作動(dòng)態(tài)的報送工作,及時(shí)反映重大事件的情況,特別要結合創(chuàng )建教育強區工作的開(kāi)展,做好跟蹤和利用各種形式及各種渠道的宣傳,為創(chuàng )強造勢。
9、加強事務(wù)管理和安全工作。做好機關(guān)內部的各項管理,著(zhù)重從服務(wù)和安全方面著(zhù)力,營(yíng)造和諧機關(guān)。
10、加強業(yè)務(wù)的培訓學(xué)習。要注重辦公室人員的專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習培訓,熟悉和把握各項政策法規,做到依法行政,依法辦事。
11、提高服務(wù)質(zhì)量和效率。把服務(wù)工作作為辦公室的重要職能,及時(shí)準確地辦理好領(lǐng)導交辦的事項,認真耐心處理好群眾的事情,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量。
辦公室工作計劃 篇4
**年是分公司收入指標劇增,經(jīng)營(yíng)壓力空前,市場(chǎng)競爭激烈的一年,同時(shí),也是分公司市場(chǎng)大發(fā)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作 指導思想是:強化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。 具體的工作思路是:化解4個(gè)矛盾,發(fā)揮6項功能,抓實(shí)6個(gè)細節,落實(shí)5項重點(diǎn)工作。
一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾 一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),其性質(zhì)和其他部門(mén)的區別主要體現在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導、機關(guān)、和基層服務(wù)。
首先是為領(lǐng)導和機關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當部門(mén)工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著(zhù)手,提前準備。對領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所謀,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細,不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
四是“過(guò)”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能,抓實(shí)6個(gè)細節
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(cháng)遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見(jiàn)和建議。善于增強整體合力,樹(shù)立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強聯(lián)系,對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動(dòng)性、預見(jiàn)性、創(chuàng )造性,以較高的政策理論素養和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發(fā)揮協(xié)調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調各方,承內聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開(kāi)展創(chuàng )造條件,又要協(xié)調各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實(shí)。對職責以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來(lái),做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進(jìn)。
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,
二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。 四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問(wèn)題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線(xiàn),決不允許在政策問(wèn)題上講人情,“走后門(mén)”,
二是依法辦事。辦公室同志必須學(xué)法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來(lái)開(kāi)展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。 五是發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過(guò)建立一套科學(xué)規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。 六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。要據實(shí)情、講實(shí)話(huà)、干實(shí)事、創(chuàng )實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),向領(lǐng)導反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。 三、重點(diǎn)做好五項工作
一是要管帶結合,抓好文書(shū)檔案管理。
一方面注重提高分公司文書(shū)檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專(zhuān)人負責文書(shū)檔案工作并盡可能保持相對穩定;
二是積極開(kāi)展人員整訓;三是實(shí)施靠近指導,采取現場(chǎng)指導,手把手幫助有關(guān)單位提高文書(shū)檔案管理水平;四是開(kāi)展文書(shū)檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。 二是建改并舉,抓好制度建設。確定xx年年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見(jiàn)的基礎上,匯編成冊,實(shí)現公司內部管理“有法可依”。 三是要獎罰并重 ,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續推行風(fēng)險抵押制度,確保交通安全基本穩定。 四是要嚴格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車(chē)證管理、招待費使用、電話(huà)費管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。 五是要定標明責,抓好節支降耗工作。對機關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。 以上是辦公室xx年年初步工作思路,敬請領(lǐng)導指正。
辦公室工作計劃 篇5
新年伊始,萬(wàn)象更新。從20xx年8月份擔任辦公室內勤一職開(kāi)始,在公司領(lǐng)導的指揮及在各部門(mén)的幫助和支持下,堅持以“服務(wù)”為宗旨,做好統籌及上傳下達工作 ,把工作想在前,做在前,無(wú)論是工作能力,還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步的提高,較好地完成了公司辦公室內勤的工作任務(wù)。
現公司土建和設備采購等都在按著(zhù)計劃快速、順利的進(jìn)行,20xx年10月份我們的XXX有限公司也將投產(chǎn)并有成品產(chǎn)出,這些都激烈著(zhù)我們的工作斗志,同時(shí)這些都體現了公司給我們創(chuàng )造的優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊、順利的完成,就應該先行一步,做好20xx年度工作計劃安排,以此為準則加強自身建設認真努力完成工作,并對自己的工作進(jìn)行自查,自我監督。
一、繼續加強管理,完善各項管理制度,充分調動(dòng)工作積極性
加強對人、財、物的管理,繼續完善過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進(jìn)一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃、領(lǐng)用,部門(mén)人員的請銷(xiāo)假、值班,司機的出車(chē)、油料報銷(xiāo)、車(chē)輛保養維修報銷(xiāo)等各種規章制度管理,充分體現對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,責任清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門(mén)互相支持,互相協(xié)調,充分調動(dòng)自己的工作主動(dòng)性和積極性,有效促進(jìn)公司的長(cháng)遠發(fā)展。
二、加強學(xué)習,提高素質(zhì)
通過(guò)各種途徑加強學(xué)習,合理利用書(shū)本和網(wǎng)絡(luò )資源學(xué)習各類(lèi)相關(guān)知識,不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,以適應公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。
三、做好辦公室日常管理工作
1、對需辦公室內勤處理的各類(lèi)文件進(jìn)行更加及時(shí)、規范、合理的收集、歸檔,做到了分類(lèi)存放,條理清楚,便于查閱;
2、完善物品計劃和領(lǐng)用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時(shí)補充辦公用品,更好地協(xié)助各部門(mén)的日常工作;
3、進(jìn)一步加強辦公用品的領(lǐng)用管理,對辦公用品實(shí)行定額控制。對每個(gè)部門(mén)、每位員工實(shí)行限量使用制度,對沒(méi)必要使用或可以共用的辦公用品進(jìn)行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替;
4、應制定《電話(huà)傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續工作的開(kāi)展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率;
5、規范辦公室考勤和請銷(xiāo)假制度的落實(shí),配合人事專(zhuān)員對考勤記錄表進(jìn)行進(jìn)一步完善;對像以前出現的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進(jìn)行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公司的規范化管理。
6、進(jìn)一步加強車(chē)輛安全管理,做好車(chē)輛的調配、使用以及維護,及時(shí)做好車(chē)輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進(jìn)行交通安全教育和車(chē)輛基礎保養維修知識的培訓,加強司機的責任心,減少安全交通事故的發(fā)生,同時(shí)也能更好地節省車(chē)輛維修費的支出。
7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類(lèi)辦公設備,下班時(shí)必須關(guān)閉所有的電腦,打印機等辦公設備的電源,關(guān)閉所有電源插頭;
8、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,積極完成;
9、做好員工洗浴和其他服務(wù)設施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量。
在上一年的辦公室內勤工作中雖取得了一些成績(jì),但是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實(shí)力度仍需進(jìn)一步加大;進(jìn)一步提高自身的工作責任心和事業(yè)心,在今后的工作中認真履行辦公室職責,開(kāi)拓創(chuàng )新,把工作提高到一個(gè)新的水平。
計劃人:XXX
二○一一年十二月二十一日
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