工作報告的分類(lèi)及寫(xiě)法
“報告”是下級機關(guān)向上級領(lǐng)導機關(guān),業(yè)務(wù)主管機關(guān)、部門(mén)向機關(guān)領(lǐng)導,執行機關(guān)向權力機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見(jiàn)建議、答復詢(xún)問(wèn)所使用的陳述性上行公文。以下是小編整理的關(guān)于工作報告的分類(lèi)及寫(xiě)法,供參考借鑒!

工作報告的分類(lèi)
(一)匯報性報告
匯報性報告主要是下級機關(guān)向上級機關(guān)、執行機關(guān)向權力機關(guān)匯報工作、反映情況的報告。這種報告一般可分為兩種類(lèi)型:
1.綜合報告。這種報告是本單位、本部門(mén)或本地區、本系統工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級寫(xiě)的匯報性的報告。其內容大體包括工作的進(jìn)展情況,成績(jì)或問(wèn)題,經(jīng)驗或教訓以及對今后工作的意見(jiàn)。這種報告的特點(diǎn)是全面、概括、精煉。所謂“全面”,是指報告的內容要體現一個(gè)地區、一個(gè)部門(mén)在某一段期間內的全面工作情況;所謂“概括精煉”,是指表述內容的時(shí)候,少寫(xiě)或不寫(xiě)繁瑣的工作過(guò)程,要用結論性、要求性的語(yǔ)言,表達出某項工作的結果、希望或要求。
2.專(zhuān)題報告。這種報告是本單位、本部門(mén)或本地區、本系統就某項工作或某個(gè)問(wèn)題,向上級領(lǐng)導部門(mén)所寫(xiě)的匯報性報告。其內容與綜合性報告差不多,但也有自身的'特點(diǎn):
內容專(zhuān)一:也就是說(shuō),一份專(zhuān)題報告只反映某一方面的情況和問(wèn)題。除了寫(xiě)出事件的結果以外,常常把重點(diǎn)放在情況的闡述、事情的原委、性質(zhì)的分析和自己的看法上。如果是反映成績(jì)的報告,則應把重點(diǎn)放在作法、成績(jì)、經(jīng)驗和總結上。也可就某一問(wèn)題專(zhuān)門(mén)提出建議。
針對性強:主要包括兩個(gè)方面的意思。一種是日常工作中出現的新情況、新問(wèn)題,向上級匯報以后可以及時(shí)得到支持或指示;一種是上級部門(mén)在安排部署某項工作任務(wù)時(shí),就要求下級單位在一定期間把工作進(jìn)展情況按期向領(lǐng)導匯報。領(lǐng)導要求什么,匯報什么,所以針對性較強。
匯報性報告主要便于領(lǐng)導掌握情況,為決策提供信息,除其中少數領(lǐng)導批轉下發(fā)外,一般只予呈送,并不要求領(lǐng)導回答或批準什么問(wèn)題。
(二)答復性報告
答復性報告是針對上級領(lǐng)導部門(mén)或業(yè)務(wù)管理部門(mén)所提出的問(wèn)題或某些要求而寫(xiě)出的報告。這種報告要求問(wèn)什么答什么,不要涉及詢(xún)問(wèn)以外的問(wèn)題或情況。
(三)呈報性報告
呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話(huà)說(shuō)明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件有關(guān)的事宜。
(四)例行工作報告
例行工作報告是下級機關(guān)或企事業(yè)單位,因工作需要定期向上級領(lǐng)導機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)所寫(xiě)的報告。如財務(wù)部門(mén)定期向業(yè)務(wù)主管部門(mén)和財政、稅收、銀行等業(yè)務(wù)指導機關(guān)所呈送的財務(wù)報表,包括日報、周報、旬報、月報、季報等。
工作報告的寫(xiě)法
工作報告有主動(dòng)型和被動(dòng)型兩種。主動(dòng)型的工作報告是老板看完能從這份報告中發(fā)現問(wèn)題,并且找到答案,這是老板喜歡看見(jiàn)的工作積極的優(yōu)秀員工的報告;而被動(dòng)型的則是只是簡(jiǎn)單陳述自己完成了老板交待的工作,而不主動(dòng)思考問(wèn)題,或者發(fā)現了問(wèn)題也提出來(lái)了,但并不提出解決辦法的。
當然,工作報告除了有給老板的,也有給客人或者合作伙伴的,每一種都不一樣,但基本的有以下幾點(diǎn):個(gè)人發(fā)展觀(guān)心得體會(huì )
1. 工作報告內容物理的真實(shí)性:寫(xiě)工作報告之前,您必須充分的了解您所匯報或者總結的工作的前因后果和整個(gè)內容,如果不了解,那請做好調查或者向同事了解,老板或者客人最煩的就是有錯誤的數據存在里面,這樣會(huì )引導他們有一個(gè)錯誤的總結,做一個(gè)錯誤的判斷,最后影響了整個(gè)項目的進(jìn)展。所以物理的錯誤是絕對不允許發(fā)生的。
2. 工作報告不夾雜個(gè)人觀(guān)點(diǎn):大多數情況下,工作報告盡量陳述一個(gè)事實(shí),一般反對在陳述事實(shí)的時(shí)候夾雜個(gè)人觀(guān)點(diǎn),我們不否認作者個(gè)人的思想是對的,但每個(gè)人的思想都是片面的,而且您也不能判斷看這份報告的人是否和您是一樣的思路或者想法,那最好請不要在工作報告里夾雜自己的想法。如果您一定想表明自己的想法,那就請注明,這是您個(gè)人的想法。
3. 簡(jiǎn)單明了是工作報告的原則:這一點(diǎn)上面已經(jīng)提到了。做到這一點(diǎn)最簡(jiǎn)單的辦法是在您的每一段開(kāi)頭先寫(xiě)上總結性的話(huà)或者標題,段落明確,觀(guān)點(diǎn)清晰,這樣能讓閱讀者在五秒內知道您整個(gè)報告的中心思想。無(wú)論是老板或者客人,都不會(huì )很有耐心象讀言情小說(shuō)一樣的讀您的工作報告的,他們更關(guān)心的是結果,所以您不要說(shuō)花了多大力氣去求證一件事情,而花同樣的力氣去把整個(gè)過(guò)程寫(xiě)下來(lái),我可以明確告訴您,即使您寫(xiě)下來(lái),讀者了不會(huì )同情您,他只需要一個(gè)結果,這就是您應該去做的。
4. 有解決問(wèn)題的辦法:一份優(yōu)秀的工作報告除了有主題,有內容,一定有解決問(wèn)題的辦法,如果您只告訴老板前面有一個(gè)大坑,但不告訴他拿這個(gè)大坑怎么辦,那就是您的問(wèn)題了。您也許會(huì )說(shuō)可以修橋,可以填坑等,要看老板預算多少,我決定不了,那您就錯了,您需要做的是把可以填坑或者修橋的辦法寫(xiě)在報告里,并且最好附上各自的預算,這樣您的老板一定會(huì )給您的工作加分。
5. 有必要的抄送:這種情況多數出現在項目進(jìn)程匯報里,如果您是一個(gè)項目經(jīng)理,當您在向老板匯報項目進(jìn)展的時(shí)候,最好抄送給項目組相關(guān)的人一份,因為抄送以后,大家會(huì )對您對項目的認識有一個(gè)認同感,如果描述有出入,也會(huì )第一時(shí)間通知您,這樣您也有準備面對老板的問(wèn)話(huà)。
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