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學(xué)院教學(xué)秘書(shū)崗位職責
秘書(shū)是職務(wù)名稱(chēng)之一，我國現今秘書(shū)的主要職責是協(xié)助領(lǐng)導人處理綜合情況、調查研究、聯(lián)系接待、辦理文秘書(shū)書(shū)和交辦事項等。接下來(lái)小編要介紹的是學(xué)院教學(xué)秘書(shū)崗位職責，歡迎大家瀏覽。
責任一：學(xué)院教學(xué)秘書(shū)崗位職責
教學(xué)秘書(shū)是院長(cháng)(系部主任)、業(yè)務(wù)副院長(cháng)(系部副主任)教學(xué)管 理工作的助手，行政上由院系部院長(cháng)(系部主任)領(lǐng)導，并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導。教學(xué)秘書(shū)應選擇工作責任心強、熟悉教學(xué)管理的工作人員擔任。教學(xué)秘書(shū)的職責 如下：
一、學(xué)籍管理
1、負責建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復、退、轉和留(降)級等各種手續，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
二、教務(wù)管理
1、根據本科培養方案報送開(kāi)課計劃。
2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師，處理課表調動(dòng)事宜，統計教師任課情況，在每 學(xué)期上課前，將教學(xué)記錄表送至任課教師。
3、經(jīng)院系部領(lǐng)導同意后，受理本院系部教師的課程變動(dòng)及調課申請，并統一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續。
4、深入教學(xué)第一線(xiàn)，了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習效果及教學(xué)質(zhì)量，協(xié)助教學(xué)副院長(cháng)(系部主任)及時(shí)解決存在的教 與學(xué)方面的問(wèn)題。協(xié)助教學(xué)副院長(cháng)(系部主任)安排院系部干部聽(tīng)課，收發(fā)聽(tīng)課記錄并報教務(wù)處。
5、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見(jiàn)、建議和要求，并及時(shí)向教務(wù)處反映。
6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。
三、考務(wù)、成績(jì)及試卷管理
1、落實(shí)教務(wù)處下達的各種考試安排。
2、負責登記本院系部學(xué)生的考試成績(jì)，按時(shí)匯總報送本院系部教師開(kāi)課班級的成績(jì)單。
3、協(xié)助組織各類(lèi)考試并通知師生，收取成績(jì)登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績(jì)，及時(shí)通知課程不及格的學(xué)生 和家長(cháng)，并將課程不及格情況統計表報送教務(wù)處，通知學(xué)生補考。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學(xué)生，對舞弊和學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生進(jìn)行教育。
5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作，并定期進(jìn)行整理、歸檔。
四、教材管理
1、落實(shí)本院系部教材預訂計劃。
2、及時(shí)反饋教師、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息。
3、協(xié)助院系部教材委員會(huì )及院系部領(lǐng)導做好本院系部教材的編寫(xiě)、評優(yōu)等組織協(xié)調工作。
五、選修及輔修管理
1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報名登記，并報送教務(wù)科。
2、協(xié)助院系部領(lǐng)導安排選修、輔修任課教師。
3、協(xié)助院系部做好輔修專(zhuān)業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。
4、建立健全輔修專(zhuān)業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。
六、畢業(yè)生工作
1、負責畢業(yè)生的成績(jì)整理核查工作，及時(shí)報送最后一學(xué)期各科成績(jì)及畢業(yè)論文成績(jì)。
2、編報畢(結)業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單，經(jīng)院系部審核后填寫(xiě)《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留 存。
3、根據院系部審核通過(guò)的名單組織填寫(xiě)畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)，并負責發(fā)放。
4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續。
七、其它工作
1、認真及時(shí)做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。
2、負責教學(xué)文件的收、發(fā)、保管，及時(shí)填報有關(guān)報表。
3、完成院系部領(lǐng)導交辦的其它工作。
4、為本單位內部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。
責任二：體育學(xué)院教學(xué)秘書(shū)崗位職責
教學(xué)秘書(shū)是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員，行政上由學(xué)院院長(cháng)、分管副院長(cháng)領(lǐng)導，在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導，是日常教學(xué)活動(dòng)的組織者和管理者。其主要職責是：
一、學(xué)籍與教學(xué)管理
1、負責建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復、退、轉學(xué)和留級等各種手續，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負責與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導做好現有專(zhuān)業(yè)的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專(zhuān)業(yè)的調研以及申報工作。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導做好教學(xué)計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。
6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗大綱、實(shí)習大綱。
7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學(xué)主管領(lǐng)導指導下，結合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9、負責教學(xué)日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負責辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導批準的補課、調停課手續。
11、負責做好學(xué)生重修、免修等工作。
二、考務(wù)、成績(jì)及畢業(yè)管理
1、按照教務(wù)處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續。
3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知，辦理有關(guān)手續。
4、及時(shí)收集考試、補考、重修成績(jì)，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jì)庫。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節相關(guān)工作，定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結，采取隨堂聽(tīng)課、召開(kāi)座談會(huì )等不同形式聽(tīng)取師生意見(jiàn)，并向領(lǐng)導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時(shí)費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務(wù)處。
3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實(shí)際人數協(xié)助教務(wù)處作好教材的預定和分發(fā)工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運轉。
4、認真做好學(xué)院領(lǐng)導和教務(wù)處交辦的其它工作。
責任三：文學(xué)院教學(xué)秘書(shū)崗位職責
一、教學(xué)秘書(shū)在院行政的領(lǐng)導下開(kāi)展教學(xué)常規管理工作。
二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長(cháng)貫徹執行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理規章制度、各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃及各門(mén)課程教學(xué)大綱。
三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(cháng)及教務(wù)主管部門(mén)做好本院各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃的修訂及組織實(shí)施工作。
四、熟練掌握本學(xué)院各專(zhuān)業(yè)所開(kāi)設的課程門(mén)類(lèi),協(xié)助教務(wù)主管部門(mén)排出各年級的課程表,與相關(guān)部門(mén)協(xié)調排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。
五、將經(jīng)審核無(wú)誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師，并處理日常有關(guān)調課事宜。
六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(cháng)制定本學(xué)院教師培訓提高計劃，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時(shí)準確地完成教師工作量的統計和計算工作。
七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(cháng)監督和檢查實(shí)驗課的開(kāi)設及實(shí)驗情況，協(xié)助做好實(shí)驗室建設和教學(xué)設備的管理工作。
八、如期匯總本學(xué)院各專(zhuān)業(yè)課程所使用的統編教材的名目、數量，按時(shí)(征定時(shí)間)交教務(wù)處，同時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(cháng)做好自編教材的建設工作。
九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發(fā)放，并按要求保管考核后的試卷。
十、每學(xué)期考試結束后，做好學(xué)生各門(mén)課程考核成績(jì)的登記造冊工作，并及時(shí)報送教務(wù)處。向考核成績(jì)不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任，學(xué)期結束后，向學(xué)生家長(cháng)發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績(jì)單。
十一、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習情況(包括晚自習、上課情況)，及時(shí)反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導采取措施，保證教學(xué)工作正常進(jìn)行。
十二、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專(zhuān)業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況，了解其任課、教課及科研工作情況，協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(cháng)督促檢查專(zhuān)業(yè)教師的“教學(xué)日志”、“教學(xué)進(jìn)度表”。
十三、根據教學(xué)計劃要求及教務(wù)主管部門(mén)的安排、配合做好教學(xué)檢查、教學(xué)評估等工作。
十四、根據教學(xué)計劃要求，做好學(xué)生的課程實(shí)習，教學(xué)實(shí)習、畢業(yè)實(shí)習等工作的項目經(jīng)費預算。
十五、根據教學(xué)計劃要求，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫(xiě)作、答辯、評分等工作，作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。
十六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作
十七、負責學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作，整理篩選并編目造冊。
十八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
責任四：懷化學(xué)院教學(xué)秘書(shū)崗位職責
1.教學(xué)運行管理工作
(1)協(xié)助系(部)領(lǐng)導、教研室主任制定和組織實(shí)施本單位各專(zhuān)業(yè)的人才培養方案、教學(xué)工作計劃、專(zhuān)業(yè)發(fā)展規劃、教學(xué)改革方案、課程建設規劃、教學(xué)管理規定等。
(2)每學(xué)期在規定時(shí)間內協(xié)助教學(xué)副主任編制下一學(xué)期的開(kāi)課計劃和教學(xué)任務(wù)書(shū)，并報教務(wù)處備案;負責將確定后的教學(xué)任務(wù)書(shū)發(fā)送給任課教師。
(3)協(xié)助教學(xué)副主任檢查教學(xué)計劃執行情況，協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)檢查工作。
(4)按照教務(wù)處和系(部)領(lǐng)導的要求，具體組織安排本單位的各項教學(xué)活動(dòng)，協(xié)調各方關(guān)系，協(xié)助處理教學(xué)過(guò)程中的各種突發(fā)事件，協(xié)助教學(xué)事故的調查、認定和處理工作，維護正常的教學(xué)秩序。
(5)完成各項實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節表格的領(lǐng)取、收發(fā)和數據上報，協(xié)助系(部)做好各類(lèi)實(shí)驗、實(shí)習、見(jiàn)習、課程設計、學(xué)年論文、畢業(yè)論文(設計)、畢業(yè)答辯的組織實(shí)施等工作。
(6)負責根據開(kāi)課計劃和教學(xué)任務(wù)書(shū)編制課表，并將教務(wù)處審定后的課表發(fā)送給任課教師和學(xué)生班。辦理本系(部)所屬教師的課程調整工作，將教務(wù)處批準的課程臨時(shí)變動(dòng)(調課、停課)情況及時(shí)通知到各有關(guān)教師和學(xué)生班，并檢查、落實(shí)臨時(shí)變動(dòng)課程的執行情況。
(7)協(xié)助教務(wù)處開(kāi)展課堂教學(xué)質(zhì)量監控與評估、各項教學(xué)評優(yōu)、教學(xué)競賽等工作，開(kāi)展調查研究，征求對任課教師的意見(jiàn)，及時(shí)向系(部)和教務(wù)處反饋教學(xué)信息。
(8)協(xié)助教務(wù)處組織填寫(xiě)教學(xué)管理所必須的表格，核對數據，為教務(wù)管理信息數據庫建設提供基礎資料。
(9)及時(shí)核對、匯總、報送本系(部)教師(含外聘教師)教學(xué)工作量。
(10)協(xié)助系(部)領(lǐng)導制定和檢查落實(shí)本單位的各項教學(xué)管理規章。
(11)組織本系(部)學(xué)生選修課的報送、網(wǎng)上評教課程信息的收集整理，并及時(shí)將匯總結果報教務(wù)處。
(12)組織學(xué)生有計劃地網(wǎng)上選課、申報研究性學(xué)習和創(chuàng )新性試驗項目、申報創(chuàng )新實(shí)踐學(xué)分。
2.學(xué)籍與學(xué)位管理工作
(1)組織新生的報到注冊工作。每學(xué)年開(kāi)學(xué)后，組織新生填寫(xiě)教學(xué)管理所必需的表格，核對數據，為本科教務(wù)管理信息系統數據庫建設提供基礎數據。組織學(xué)生的入學(xué)注冊登記，統計學(xué)生的注冊情況，統計學(xué)生人數變動(dòng)，建立學(xué)籍檔案，并按要求及時(shí)報教務(wù)處備案。
(2)在教務(wù)處指導下，審查學(xué)生學(xué)籍資格，辦理學(xué)籍手續。
(3)按時(shí)辦理學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)(休學(xué)、復學(xué)、轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)、退學(xué)等)手續。
(4)按時(shí)編制、提供本單位應屆畢業(yè)生畢(結)業(yè)、學(xué)位授予資格審查名冊。負責組織畢業(yè)班學(xué)生準時(shí)參加電子攝像，協(xié)助完成電子注冊、學(xué)歷認證的有關(guān)工作。
(5)組織發(fā)放畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)，接受遺失畢業(yè)證和學(xué)位證的校友的咨詢(xún)，指導學(xué)歷證明的辦理工作。
3.考試與成績(jì)管理工作
(1)在教務(wù)處和教學(xué)副主任的指導下，組織安排期末考試工作，將考試安排通知到有關(guān)的師生，組織、通知參加監考的教師準時(shí)到考場(chǎng)參加監考工作，督促教師按照考試管理的有關(guān)規定進(jìn)行命題、閱卷、登分、試卷分析等工作。
(2)協(xié)助安排考試不及格學(xué)生的補考工作，督促學(xué)生及時(shí)辦理補考手續，并通知參加補考的學(xué)生準時(shí)參加考試。
(3)審查學(xué)生考試資格，辦理學(xué)生緩考手續，并報教務(wù)處備案。
(4)指導教師通過(guò)登陸教務(wù)管理信息系統錄入或自行導入學(xué)生考試成績(jì)，及時(shí)收集和整理教師簽字的學(xué)生各科考試成績(jì)和補考成績(jì)原始報表，并報一份到教務(wù)處備查。對任課教師未簽名，或系(部)、教研室負責人未簽字的原始成績(jì)報表，教學(xué)秘書(shū)應予以拒收。對不符合教務(wù)處成績(jì)登錄規定的報表、對未注明原因的空白成績(jì)項，教學(xué)秘書(shū)應要求系(部)或教研室負責人更正或補填。
(5)辦理對考試成績(jì)有異議學(xué)生的查卷手續，落實(shí)查卷有關(guān)具體工作。
(6)協(xié)助教務(wù)處
作好本系(部)學(xué)生參加全國英語(yǔ)等級考試、英語(yǔ)應用能力水平考試、國家及省級計算機等級考試和各種學(xué)科競賽的報名與考試資格審查、收費、考生名單審核以及落實(shí)監考人員等工作。
(7)組織學(xué)生報考研究生、公務(wù)員或就業(yè)推薦表的成績(jì)審查。
4.教材管理工作
(1)在分管教學(xué)副主任指導下，及時(shí)準確填報預訂教材的清單交教材管理部門(mén)。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材，協(xié)助教材管理部門(mén)審查預訂教材情況。
(2)及時(shí)組織本系(部)各班學(xué)生訂購、領(lǐng)取教材，辦理繳納、結算教材款項等事宜。
(3)協(xié)助教師領(lǐng)取教學(xué)用書(shū)。
(4)協(xié)助系(部)組織教師開(kāi)展教材質(zhì)量評價(jià)，反饋教材使用意見(jiàn)。
5.教學(xué)檔案管理工作
(1)校歷、專(zhuān)業(yè)建設規劃、人才培養方案、教學(xué)大綱、實(shí)驗實(shí)訓大綱、考試大綱、教學(xué)工作計劃與總結、教學(xué)進(jìn)度計劃表、教師任課表、班級教學(xué)日志等教學(xué)文件的歸檔、保管。
(2)各學(xué)期、各班級課表、考表、學(xué)籍、成績(jì)相關(guān)材料的歸檔、保管。
(3)本單位教師的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的建檔、歸檔、保管。
(4)收集保存系(部)教研活動(dòng)記錄，系(部)教學(xué)、教改方面的會(huì )議、活動(dòng)記錄，系(部)開(kāi)展的重大教學(xué)活動(dòng)的原始資料，教學(xué)研究和教改項目資料，教學(xué)檢查活動(dòng)及其總結材料。
(5)畢業(yè)生的畢業(yè)實(shí)習成績(jì)、鑒定表、實(shí)習日志及總結材料、實(shí)驗實(shí)訓記錄、課程設計、學(xué)年論文、畢業(yè)論文(設計)的收集、整理、報送、歸檔工作。
(6)其他重要的教學(xué)檔案的收集、整理與保管。
責任五：湖北師范學(xué)院教學(xué)秘書(shū)崗位職責
教學(xué)秘書(shū)是聯(lián)系教師、學(xué)生和學(xué)校教學(xué)管理職能部門(mén)的紐帶，在院系教學(xué)管理中起著(zhù)非常重要的作用。其主要崗位職責是：
1.協(xié)助院系領(lǐng)導和教學(xué)委員會(huì )制定或修訂教學(xué)計劃、課程教學(xué)大綱，每學(xué)期根據教學(xué)計劃的要求落實(shí)教學(xué)執行計劃各教學(xué)環(huán)節的教學(xué)任務(wù)，到教務(wù)處聯(lián)系安排教室、上課時(shí)間等，并及時(shí)輸入計算機，報教務(wù)處匯總。
2.負責學(xué)生上機選課及打印教師、學(xué)生課表。
3.負責組織教材征訂工作。
4.負責協(xié)調上課事宜，并及時(shí)將課程變更情況通知任課教師和學(xué)生。
5.協(xié)助院系領(lǐng)導做好教育、生產(chǎn)實(shí)習等實(shí)踐教學(xué)工作。
6. 協(xié)助院系領(lǐng)導根據教學(xué)進(jìn)度計劃組織教學(xué)常規教學(xué)檢查、聽(tīng)課、督導，以及開(kāi)展教學(xué)評價(jià)工作等活動(dòng)。
7.負責向教務(wù)處報送期中、期末考試的科目及考試形式，安排考場(chǎng)、監考人員并及時(shí)通知學(xué)生和監考人員。
8.負責考試試卷的印制和保管工作。
9.負責學(xué)生成績(jì)的上機錄入工作，并通知學(xué)生主修、輔修、重修成績(jì)等。
10.根據學(xué)校有關(guān)規定及時(shí)報送有關(guān)轉學(xué)、退學(xué)、休學(xué)等學(xué)籍處理情況。
11.負責學(xué)生畢業(yè)論文(設計)和大學(xué)生科研立項、報獎等有關(guān)事務(wù)工作。
12.協(xié)助院系領(lǐng)導組織教師進(jìn)行各級教學(xué)研究立項、鑒定、各類(lèi)報獎評獎及教學(xué)經(jīng)費管理等。
13.負責四、六級英語(yǔ)考試和有關(guān)競賽活動(dòng)的報名、成績(jì)公布等工作。
14.負責院系教學(xué)檔案工作。
15.進(jìn)行教學(xué)管理研究、提高教學(xué)管理水平。
16.其它與教學(xué)相關(guān)的事務(wù)。
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