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崗位說(shuō)明書(shū)六大作用
我們知道崗位說(shuō)明書(shū)很重要，但是崗位說(shuō)明書(shū)的作用都有哪些呢，下面由YJBYS小編為你整理的崗位說(shuō)明書(shū)六大作用，希望對您有幫助。
崗位說(shuō)明書(shū)的六大作用
1
.為招聘、錄用員工提供依據
A
、
確定崗位的任職條件
:
崗位說(shuō)明書(shū)里已經(jīng)確定了這個(gè)崗位的任職條件，
任職條
件是招聘工作的基礎，
招聘工作需要依照任職條件來(lái)挑選人員，
不滿(mǎn)足任職條件
的人，
不能用。
如果企業(yè)一定要用只也能降格使用，
例如工資等級要下降，
或者
職務(wù)要略微下降。
B
、
崗位說(shuō)明書(shū)將作為簽訂勞動(dòng)合同的附件
:
崗位說(shuō)明書(shū)將作為員工錄用以后簽訂
的勞動(dòng)合同的附件。
企業(yè)決定錄用員工后，
這名員工應該承擔什么樣的責任，
以
及要負責到何種程度，
這些問(wèn)題也已經(jīng)事先在崗位說(shuō)明書(shū)里約定好了，
企業(yè)不需
要對員工重復說(shuō)明。
C
、
作為入職培訓的教材
:
員工被錄用以后，
崗位說(shuō)明書(shū)可以作為入職培訓的教材。
新員工在被錄用以后，一般企業(yè)要進(jìn)行一次入職培訓。
2
.對員工進(jìn)行目標管理
在對員工目標管理設計的時(shí)候，
依據崗位說(shuō)明書(shū)所規定的職責，
通過(guò)崗位說(shuō)明書(shū)
可以很清晰、明確地給員工下達目標，同時(shí)也便于設計目標。
A
、
崗位說(shuō)明書(shū)是給員工下達目標的憑證
:
目標管理是現代企業(yè)管理的一種最有效
的辦法。
給員工下達目標的憑據就是崗位說(shuō)明書(shū)里面規定的職責。
例如給人力資
源部的培訓專(zhuān)員下達的目標是培訓的指標，
而不能下達薪酬管理的指標。
由此可
見(jiàn)，崗位說(shuō)明書(shū)是目標管理的一個(gè)基本依據。
B
、
依據崗位說(shuō)明書(shū)可清晰設計目標
:
在崗位說(shuō)明書(shū)中，
具體某個(gè)項目有幾項職責，
目標應該下達給誰(shuí)，
都有非常清楚的說(shuō)明。
因此，
負責目標管理的主管應該隨時(shí)
查閱崗位說(shuō)明書(shū)，以便更明確、有效地對員工進(jìn)行目標管理。
3
.是績(jì)效考核的基本依據
A
、崗位說(shuō)明書(shū)確定了崗位職責
:
在績(jì)效考核的時(shí)候，只有通過(guò)考察崗位說(shuō)明書(shū)，
才會(huì )知道只有這個(gè)崗位才有這個(gè)職責，
才能去考核這個(gè)崗位上工作的員工是不是
盡職盡責，是不是完成了工作目標。假如在崗位說(shuō)明書(shū)中根本就沒(méi)有這個(gè)職責，
就不能拿這個(gè)要求考核他，
因為他不需要承擔這樣的責任。
所以，
崗位說(shuō)明書(shū)在
工作目標管理和績(jì)效考核工作中起很大的作用，也是績(jì)效考核的一個(gè)基本依據。
B
、
崗位說(shuō)明書(shū)確定了職責范圍
:
崗位說(shuō)明書(shū)明確確定了某一項職責的范圍，
是全
責、
部分還是支持，
很清楚地劃分了員工的職責。
當某一項工作沒(méi)有完成或出現
問(wèn)題時(shí)，責任十分清楚。
C
、
崗位說(shuō)明書(shū)確定了考核內容
:
崗位說(shuō)明書(shū)還規定了考核評價(jià)內容。
績(jì)效考核的
標準應該是一致的。不能是崗位說(shuō)明書(shū)寫(xiě)的是一個(gè)樣，考核標準又是另一個(gè)樣。
4
.為企業(yè)制定薪酬政策提供依據
直接決定薪酬的是崗位評價(jià)，所以崗位說(shuō)明書(shū)所提供的依據評價(jià)是間接的。
崗位評價(jià)是企業(yè)薪酬政策的基本依據，
整個(gè)薪酬體系需要以崗位評價(jià)為支撐性資
料。
而崗位評價(jià)的基礎是崗位分析和崗位說(shuō)明書(shū)，
如果沒(méi)有崗位說(shuō)明書(shū)、
崗位內
涵分析、員工規格分析等資料，就無(wú)法進(jìn)行崗位評價(jià)。因此，從根本上說(shuō)，崗位
說(shuō)明書(shū)為企業(yè)制定薪酬政策提供了重要的依據。
缺少了崗位說(shuō)明書(shū)，
企業(yè)制定薪
酬政策將是很困難的。
5
.員工教育與培訓的依據
對員工進(jìn)行培訓是為了滿(mǎn)足崗位職務(wù)的需要，
有針對性地對具有一定文化素
質(zhì)的員工進(jìn)行崗位專(zhuān)業(yè)知識和實(shí)際技能的培訓，
完備上崗任職資格，
提高員工勝
任本崗本職工作的能力。
根據崗位說(shuō)明書(shū)的具體要求，
對一些任職條件不足，
但
其它方面優(yōu)秀、
符合公司急需人才要求的員工進(jìn)行教育和培訓，
提升他本身的素
質(zhì)，最后使其達到崗位說(shuō)明書(shū)的任職要求。
6
.為員工晉升與開(kāi)發(fā)提供依據
人力資源管理中一項非常重要的工作是人力資源開(kāi)發(fā)，
就是通過(guò)一些手段使
員工的素質(zhì)和積極性不斷提高，
最大限度地發(fā)揮員工的潛能，
為企業(yè)做更大貢獻。
員工的晉升與開(kāi)發(fā)，
離不開(kāi)人事考核。
人事考核是以員工為對象，
以崗位說(shuō)明書(shū)
的要求為考核依據，通過(guò)對員工德、能、勤、績(jì)等方面的綜合評價(jià)，判斷他們是
否稱(chēng)職，并以此作為任免、獎罰、報酬、培訓的依據，促進(jìn)
“
人適其位
”
。因此，
崗位說(shuō)明書(shū)也為這項工作提供了一個(gè)依據。
員工大都愿意在一家企業(yè)長(cháng)期工作，
并不愿意來(lái)回跳槽。
主要是看有沒(méi)有發(fā)
展的空間，
例如現在是銷(xiāo)售員，
有沒(méi)有可能做銷(xiāo)售經(jīng)理或銷(xiāo)售總監。
公司就要依
據崗位說(shuō)明書(shū)，有針對性地做工作。
根據崗位說(shuō)明書(shū)做員工晉升路徑圖，
作為規范化管理的一個(gè)基礎文件。
每一
位員工都清楚，
只要好好工作將來(lái)就能升到什么職位，
或幾年才能達到任職條件。
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