行政主管的崗位說(shuō)明書(shū)

　　權限：

　　負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產(chǎn)安全，對所承擔的工作負責;

　　主要職責：

　　1)負責制定公司文件資料、辦公事務(wù)、辦公用具、機要保密制度、印章印信、出差、提案等管理制度并執行;

　　2)文件控制：包括文件的打印、復印制作，審核、校對、編號、傳送、催辦、整理歸檔;借出、追收手續的辦理、過(guò)期文件的收回、作廢、銷(xiāo)毀及暫留的確認等;

　　3)各類(lèi)印章的保管與使用管理;

　　4)辦公用品采購與管理;

　　5)接待：負責會(huì )議準備、布置、招待等;

　　6)檔案管理：負責各公司年度檔案體系的.規劃、建立、維護;

　　7)文化娛樂(lè )：負責文體宣傳工作，組織籌辦員工娛樂(lè )聯(lián)歡活動(dòng);

　　8)證明辦理：公司證照的辦公與管理(包括專(zhuān)利事項);

　　9)協(xié)助做好人事招聘、考核、獎懲工作;

　　10)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　崗位要求：

　　1、中專(zhuān)以上文化程度，文秘、行政管理、企業(yè)管理專(zhuān)業(yè);

　　2、20~40歲左右;

　　3、較強的文字處理、電腦使用、人際關(guān)系、協(xié)調、指導能力;

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