人事崗位說(shuō)明書(shū)
職務(wù)名稱(chēng)：
行政人事專(zhuān)員
所屬部門(mén):
行政部
直接上司：
辦公室主任
直接下屬：
前臺
崗位職能：
職業(yè)發(fā)展：
辦公室主任、人資經(jīng)理
崗位職責：
1、負責各類(lèi)重要文件的保管
2、負責員工的入職報到、轉正、調動(dòng)、離職手續辦理;
3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作;
4、協(xié)助領(lǐng)導組織實(shí)施員工培訓及相關(guān)資料的收集整理;
5、協(xié)助領(lǐng)導做好員工績(jì)效考核、考勤統計、人員資料庫統計等;
6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作，做好簡(jiǎn)歷甄選，安排面試
7、負責各項人事報表的填報及上報
8、負責公司辦公場(chǎng)所的.室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍
9、負責各類(lèi)辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí) 相符
10、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實(shí)施
11、負責樣品室的日常管理，樣衣的編制，及出庫、入庫的手續辦理
12、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等 、關(guān)閉情況
13、完成各項勤雜、采購工作。
14、負責組織各部門(mén)的信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢;協(xié)調各部門(mén)的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現共同的戰略目標;
15、負責公司各種會(huì )議的籌備、組織工作，做好會(huì )議記錄紀要。
16、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力。
17、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議。
18、領(lǐng)導安排的其他工作。
任職資格：
220-30周歲，正規大專(zhuān)以上學(xué)歷，一年以上人事、行政工作經(jīng)驗，掌握現代人力資源管理理念;性格開(kāi)朗活潑，負有熱情;工作積極主動(dòng)，具備較強的責任心和事業(yè)心.
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