物業(yè)主管的崗位職責
物業(yè)主管的崗位職責1
1.0 物業(yè)主管在經(jīng)理指導下，負責組織、安排物業(yè)管理處的各項工作，定期及不定期主持召開(kāi)管理處工作例會(huì )，提出問(wèn)題及改進(jìn)意見(jiàn)，并負責改進(jìn)工作及落實(shí)。
2.0 負責跟進(jìn)落實(shí)管理處工作中有關(guān)重大業(yè)主投訴等事項，并向經(jīng)理匯報。
3.0 執行政府部門(mén)有關(guān)政策、法規及本小區管理規則，如《業(yè)主公約》、《住戶(hù)手冊》、《裝修手冊》等規定，并督促業(yè)主/住戶(hù)遵守執行。
4.0 負責做好社區文化的推廣工作計劃，并跟進(jìn)落實(shí)有關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展事項。
5.0 不定期巡視小區內各區域，并對公共設施、設備之維修和治安等有關(guān)部門(mén)提出改進(jìn)意見(jiàn)。
6.0 負責指導、監督下屬員工的工作，并向領(lǐng)導提出下屬員工職位的升、降建議。
7.0 跟進(jìn)、落實(shí)領(lǐng)導安排的各項工作。
8.0 定期向經(jīng)理匯報管理處工作情況。
9.0 完成經(jīng)理臨時(shí)安排的其它工作。
物業(yè)主管的崗位職責2
監控中心當值負責人，指揮值班期間物業(yè)協(xié)管部員工(高級物業(yè)助理、物業(yè)助理)工作
的調動(dòng)， 以配合實(shí)際需要;
負責本班次、本崗位的保安、消防工作，協(xié)助物業(yè)管理部監管清潔及綠化工作;
恰當果斷的處理各部門(mén)案件報告或火警報告;
調查處理商場(chǎng)內的一般性治安案件、消防安全隱患;
負責監督、巡查、考核所屬人員服務(wù)工作質(zhì)量;
負責檢查、督促本班各崗位保安、消防設備和器材的使用、保管工作;
檢查各項防火安全措施，檢查落實(shí)防范措施，重點(diǎn)巡查防范有關(guān)的薄弱環(huán)節，確保商場(chǎng)安全;
檢查違章及違法裝修，參與處理租戶(hù)裝修驗收工作;
處理商場(chǎng)內任何突發(fā)性事件，并立即向上司匯報;
物業(yè)主管的崗位職責3
a)負責下屬單位保安隊伍的培訓計劃的組織實(shí)施，并進(jìn)行考核評估。
b)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行對下屬單位保安工作服務(wù)質(zhì)量的督導和考核，對不合格項，提出合理化的整改建議。
c)協(xié)助經(jīng)營(yíng)部，負責物業(yè)管理投標方案保安部分的編寫(xiě)工作。
d)負責下屬單位保安工作記錄的收集、整理、歸檔。
e)負責公司轄管物業(yè)的消防管理工作，編寫(xiě)消防管理制度，制定消防應急預案，組織消防培訓和演練。
f)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)主管的崗位職責4
行政主管就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過(guò)安排物業(yè)經(jīng)理日程、填寫(xiě)計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會(huì )談會(huì )議、接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。
盡管工作相對繁瑣，但其較低的門(mén)檻無(wú)疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過(guò)在此崗位上的鍛煉培養，有望在了解企業(yè)運營(yíng)流程、積累豐富工作經(jīng)驗、建立相應人脈網(wǎng)絡(luò )的基礎上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。
工作職責：
1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領(lǐng)導指示，做好上傳下達、內外聯(lián)絡(luò )溝通工作;
2、負責公司往來(lái)信函、行政公文的管理工作，負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，并及時(shí)更新、維護、備份和管理;
3、負責草擬公司文件，對公司合同及相關(guān)文件的法律層面負初步審核責任，確保對外文書(shū)無(wú)法律隱患;
4、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導組織安排公司辦公會(huì )議，做好會(huì )議記錄并及時(shí)整理會(huì )議紀要;
5、負責組織編寫(xiě)有關(guān)企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動(dòng)和團隊活動(dòng)，增強團隊凝聚力;
6、負責辦理公司相關(guān)資質(zhì)的申請、年審等手續。
工作職責分解：
物業(yè)行政主管崗位職責
1)配合管理處對各部門(mén)的定崗定編工作，協(xié)助管理處經(jīng)理合理調整部門(mén)機構和崗位定員;
2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃，組織員工的崗前培訓和專(zhuān)業(yè)培訓，做好培訓計劃實(shí)施的監督、檢查工作;
3)負責辦理管理處員工入職、調動(dòng)、辭職工作;
4)負責管理處員工薪資管理，認真做好調資、晉級定級工作;
5)組織檢查各部門(mén)員工績(jì)效考核實(shí)施情況，確�？�(jì)效考核的真實(shí)性、公正性和有效性;
6)組織公司開(kāi)展的各種社區文化活動(dòng)，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客戶(hù)的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區文化建設;
7)促進(jìn)部門(mén)員工團結合作，圓滿(mǎn)完成公司交付的各項工作任務(wù);
8)定期向公司領(lǐng)導報告本部門(mén)日常工作情況及上交各種工作報表;
9)負責公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;
10)負責組織安排管理處各類(lèi)會(huì )議，傳達會(huì )議精神;
11)負責統籌管理處的行政、后勤、車(chē)輛及其他行政管理工作。
物業(yè)行政主管崗位職責
1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導及辦公室領(lǐng)導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類(lèi)會(huì )議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿(mǎn)完成、落實(shí)每項工作任務(wù)。
3、負責辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場(chǎng)調查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。
4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛生、網(wǎng)絡(luò )通信等其它行政事務(wù)性工作。
5、按照行政管理部職責,切實(shí)做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環(huán)境布置的.策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。
6、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)行政主管崗位職責
1.負責協(xié)助綜合部經(jīng)理進(jìn)行各項工作;
2.人員管理：辦理人員的工作調動(dòng)手續，辦理轉正手續等，定期提交人員情況統計表;
3.考勤管理：定期匯總考勤，記錄考勤及獎懲登記本，抽查各部門(mén)考勤情況;
4.后勤管理：組織協(xié)調員工參加公司組織的各項活動(dòng);
5.負責對公司的文件及檔案進(jìn)行管理，做好存檔工作;
6.員工培訓：建立培訓檔案，準備培訓材料，編制考核試卷，匯總《員工培訓記錄表》;
7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;
9.負責各部門(mén)文件傳遞收發(fā)，檔案整理工作;
10.其他行政管理工作。
物業(yè)行政主管崗位職責
A.負責公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳，處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀(guān)的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳，公司CI工程之推廣應用。
B.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度，督導各部門(mén)的信息工作，并根據公司及各部門(mén)信息工作情況，負責至少每半年組織召開(kāi)一次公司信息工作會(huì )議。
C.負責綜合處理公司各類(lèi)人力資源管理、培訓與開(kāi)發(fā)、行 政后勤、物資供應管理事務(wù)及本部門(mén)全面管理工作，帶領(lǐng)部門(mén)全體人員不斷進(jìn)取創(chuàng )新，牢固樹(shù)立服務(wù)思想，寓管理于服務(wù)之中，對所負責各項工作之最終結果負責。
D.為保證公司的整體利益，從人力資源角度，參與和制定
公司發(fā)展的戰略目標、整體規劃和實(shí)施對策，保證人力資源開(kāi)發(fā)工作適應公司持續發(fā)展的需要。對公司的人員結構實(shí)施動(dòng)態(tài)優(yōu)化配置，并對各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)行必要的儲備，負責公司人力資源的合理調配。
E.在公司范圍內進(jìn)行崗位設置、組織設計，確定各部門(mén)崗位編制及人員配置，協(xié)助上級領(lǐng)導合理設置各種職能的管理機構。
F.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案，審核各類(lèi)薪金調整，合理控制人力資源成本。
G.根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，加強員工培訓，完善公司培訓體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司"年度培訓大綱"、月度培訓計劃，負責監督公司各項培訓工作的開(kāi)展，確保培訓質(zhì)量。
H.負責完善公司業(yè)績(jì)考核體系，以科學(xué)有效的方式考核、評估公司各類(lèi)人員的工作業(yè)績(jì)、工作態(tài)度和工作能力。
I.負責公司人事監察工作，及時(shí)掌握各部門(mén)人事信息，監督各部門(mén)經(jīng)理對下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協(xié)調公司內外勞動(dòng)人事關(guān)系，保證企業(yè)的凝聚力。
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