采購助理崗位說(shuō)明書(shū)
采購助理崗位說(shuō)明書(shū)
采購助理負責采購門(mén)店及管理公司所有物品，核實(shí)各項報銷(xiāo)單據，配合運營(yíng)部工作要求，協(xié)助新店開(kāi)張做出采購物品預算表，開(kāi)發(fā)新的合作供應商及各項數據的審理。
采購助理崗位職責
1、整理部門(mén)合同及各類(lèi)文件、記錄采購進(jìn)度及到貨時(shí)間;
2、根據相關(guān)的采購數據編制部門(mén)的月報、季報、年報;
3、收集、整理及統計各種采購單據及報表;
4、物品質(zhì)量跟蹤、維護及相關(guān)保管制度的落實(shí)與執行;
5、各項采購事務(wù)的傳達及執行;
6、及時(shí)整理供應商資料，包括供應商的報價(jià)及產(chǎn)品等各項信息匯總給部門(mén)負責人;
7、協(xié)助部門(mén)負責人詢(xún)價(jià)及把相關(guān)事項及時(shí)通知部門(mén)負責人;
8、協(xié)調各供應商到貨情況及售后問(wèn)題跟進(jìn);
9、付款整理、審查;
10、負責審查各門(mén)店及各部門(mén)各項采購單據，并提交部門(mén)負責人復核;
11、負責登記訂購單及訂購合同;
12、負責跟進(jìn)門(mén)店、部門(mén)收貨時(shí)間并整理各項單據;
13、負責安排來(lái)訪(fǎng)供應商及來(lái)訪(fǎng)客人，及時(shí)通報部門(mén)負責人;
14、負責申請與報支費用;
15、負責提醒門(mén)店及部門(mén)遵守相關(guān)的采購制度;
16、負責安排部門(mén)負責人工作日程及會(huì )客時(shí)間安排。
采購助理崗位要求
1、有一定的.文書(shū)寫(xiě)作和電腦操作經(jīng)驗;
2、熟練使用操作辦公軟件;
3、性格開(kāi)朗、樂(lè )觀(guān)、誠信、正直;
4、愛(ài)崗敬業(yè)，具有較強的學(xué)習能力;
5、執行能力強和具有團隊合作精神;
6、完成上級領(lǐng)導交代的各項事務(wù)。
采購助理關(guān)鍵技能
專(zhuān)業(yè)能力
PS談判交際office辦公
個(gè)人能力
協(xié)調能力團隊協(xié)作認真仔細
采購助理升職空間
采購助理 → 采購部部長(cháng)
采購助理薪情概況
應屆畢業(yè)生￥3300.00
1年經(jīng)驗￥3300.00
2年經(jīng)驗￥3800.00
3年經(jīng)驗￥5100.00
采購助理工作內容
1、協(xié)助配合部門(mén)工作，協(xié)助公司采購工作。包括詢(xún)/比價(jià)，簽定采購合同及反饋匯總工作;更新、完善、創(chuàng )新采購工作和流程;
2、提醒主管工作事項、日程安排等;
3、定時(shí)查看公司現有庫存整理、設備出入庫工作;
4、監督采購設備的系統性，錄入各類(lèi)有關(guān)采購的設備信息，編制各類(lèi)采購文件，適時(shí)更新修改并做一定的褲充，歸檔形成系統化管理;
5、新供應商評估及資質(zhì)備檔工作，負責訂單、貨款支付、到貨日期及發(fā)票的跟蹤;
6、積極與各部門(mén)進(jìn)行溝通，及時(shí)了解需求情況，以便順利進(jìn)行采購工作;
7、涉及項目采購價(jià)格時(shí)應嚴格做好保密工作。
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