綜合部文員工作職責（通用15篇）

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，工作職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制定工作職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。工作職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家收集的綜合部文員工作職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　綜合部文員工作職責 1

　　一、負責公司文件及各類(lèi)文字材料的起草、行文、打印、下發(fā)和送達。

　　二、負責收文、發(fā)文送公司領(lǐng)導傳閱，并搞好收發(fā)文的登記工作。

　　三、負責會(huì )議通知，為公司領(lǐng)導會(huì )議及中層干部會(huì )、全體職工會(huì )議作好相關(guān)準備和會(huì )議記錄。

　　四、搞好公司日常工作的上傳下達，保證政令的暢通。

　　五、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的關(guān)系，把部門(mén)員工思想統一到公司的`決策上來(lái)。

　　六、負責人事招聘、錄用、入職、辭退手續的辦理及員工的培訓工作。

　　七、搞好員工的上下班考勤簽到、請假登記和日常工作的考核工作。

　　八、策劃企業(yè)文化，通過(guò)板報宣傳欄等多種形式，營(yíng)造濃厚的文化氛圍，同時(shí)加強對外宣傳，協(xié)調外部關(guān)系，擴大企業(yè)的影響力和知名度。

　　九、搞好檔案管理，要求文員負責將各種文件資料(含電子文檔)及時(shí)分類(lèi)歸檔入庫。

　　九、搞好來(lái)客的接待、招待、住宿安排，完成公司領(lǐng)導交辦的有關(guān)事務(wù)。

　　十、負責各部門(mén)辦公用品的采購工作。

　　十一、負責賓館、食堂、環(huán)境衛生、門(mén)衛保安等部門(mén)的管理工作，營(yíng)造和諧、安全、潔凈的工作環(huán)境。

　　十二、搞好公司水、電、電話(huà)、有線(xiàn)電視、財產(chǎn)等的管理，確保信息的暢通和工作正常運行。

　　綜合部文員工作職責 2

　　一、服從領(lǐng)導，及時(shí)出色地完成辦公室主任交辦的各項工作。

　　二、及時(shí)完成公司文件及材料的打印校對工作。

　　三、具體負責公司全體員工的考勤簽到，掌握每天遲到、早退、曠工的準確數據，及時(shí)作好記載，在張榜公布的同時(shí)，交財務(wù)部門(mén)作為扣除工資的依據。

　　四、加強對電腦微機、打印、復印機的.管理與維護，確保材料打印工作及時(shí)完成。

　　五、負責接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，及時(shí)作好記錄，搞好信息上傳下達。

　　六、做好來(lái)客接待工作，做到服務(wù)態(tài)度熱情，主動(dòng)將客人引到相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導處。

　　七、負責報刊、信函的收發(fā)工作。

　　八、負責檔案整理入庫。

　　綜合部文員工作職責 3

　　1、主要負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體：接聽(tīng)、轉接電話(huà)。接待來(lái)訪(fǎng)人員。負責辦公室的文秘、信息、機要工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。做好會(huì )議紀要。負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。負責傳真件的收發(fā)工作。負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　3、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。每月環(huán)保報表的.郵寄及社保的打表。管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　4、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。接受其他臨時(shí)工作。

　　綜合部文員工作職責 4

　　一、日常工作：

　　1.接待工作：公司來(lái)訪(fǎng)人員接待。公司總機電話(huà)接聽(tīng)、轉接、留言、記錄工作。公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復印機的管理。公司票務(wù)、酒店等的預定。

　　2.辦公管理工作：公司辦公用品的保管、登記和發(fā)放工作。公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理。負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門(mén)成本登記錄入。

　　3.行政事務(wù)：考勤系統的`管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監卡等)。員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新(每月一次)。公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車(chē)、安檢等)。

　　4.完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

　　二、協(xié)助工作：

　　1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

　　2.協(xié)助行政事務(wù)(辦理相關(guān)事務(wù)資料準備、行政報表錄入等)。

　　綜合部文員工作職責 5

　　1、負責公司前臺接待，接待包括但不限于：訪(fǎng)客接待、會(huì )議接待、求職者接待并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員。

　　2、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達。

　　3、維護良好的辦公環(huán)境，監督辦公室節能環(huán)保以及保潔工作。

　　4、負責辦公用品、日用品的盤(pán)點(diǎn)、采購、入庫、登記、發(fā)放工作。

　　5、負責每月行政費用的`核對、報銷(xiāo)，如快遞費等，確保費用明細核對無(wú)誤、付款及時(shí)。

　　6、負責協(xié)助員工的招聘、入職、規章制度的培訓、人事調動(dòng)、離職等手續，建立人事檔案。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理。

　　8、組織、籌備公司會(huì )議。

　　9、核對員工考勤。

　　10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　綜合部文員工作職責 6

　　職責：

　　1、微信公眾號，賽事前、后推文的發(fā)布，做好市場(chǎng)推廣、宣傳業(yè)務(wù)。

　　2、賽事活動(dòng)項目的客戶(hù)溝通對，對接家長(cháng)客戶(hù)等問(wèn)題咨詢(xún)。

　　3、賽事工作計劃的制定和執行，配合公司項目提供策劃支持。

　　4、賽事活動(dòng)名單資料整理，核對好參賽人員信息，及報名核實(shí)

　　5、負責活動(dòng)項目各類(lèi)文件、數據和照片的匯總、整理，活動(dòng)后內部總結。

　　6、完成上級交辦的其他工作和處理突發(fā)性工作。

　　任職資格：

　　1、一年或以上相關(guān)工作經(jīng)驗，工作細心，對word、Excel等辦公軟件熟練。

　　2、頭腦靈活，創(chuàng )意豐富，熱愛(ài)活動(dòng)策劃，熟悉互聯(lián)網(wǎng)市場(chǎng)推廣。

　　3、具有較好的策劃能力與溝通能力。有較強的'抗壓能力。

　　4、形象健康，談吐流利，思維清晰，熱愛(ài)市場(chǎng)賽事活動(dòng)工作，且工作勤奮，較高的職業(yè)素質(zhì)與道德，善與客戶(hù)溝通，分析、判斷能力強。

　　綜合部文員工作職責 7

　　1、負責本公司進(jìn)出口生產(chǎn)性原材料、外協(xié)件和其他樣品的報關(guān)清關(guān)工作。

　　2、進(jìn)口設備、備件、進(jìn)出口樣品的.報紅作。

　　3、收集報關(guān)必備單證，做到單證齊全、單物相符。

　　4、向海關(guān)申報查驗、納稅、放行手續，做好商檢資產(chǎn)評估報驗工作。-

　　5、負責做好商檢、衛檢、動(dòng)植物等必要的到場(chǎng)開(kāi)箱查驗和協(xié)調事宜。

　　6、做好委外托運申請、運輸、保險等事宜。發(fā)生供貨商交付貨物有損壞時(shí)，應及時(shí)向有關(guān)部門(mén)取證，并配合索賠事宜。

　　7、及時(shí)做好倉儲費、運費等費用臺賬及相關(guān)報關(guān)單證資料的存檔工作。

　　8、及時(shí)跟蹤和報告項目報關(guān)進(jìn)展動(dòng)態(tài)，并完成主管臨時(shí)工作交辦和本崗位相關(guān)的工作。

　　9、對WTO政策、海關(guān)的政策及相關(guān)法律法規進(jìn)行研究，制定相應策略，靈活運用政策，滿(mǎn)足公司報關(guān)及辦理批文的需求。

　　10、協(xié)助新項目開(kāi)發(fā)。配合項目采購進(jìn)行新項目開(kāi)發(fā)，辦理新項目報關(guān)協(xié)調工作，滿(mǎn)足項目進(jìn)度要求。

　　綜合部文員工作職責 8

　　1、受經(jīng)理委托代理文件和信函的打印收發(fā)及存檔工作，做好與其他部門(mén)間的文件往來(lái)和保管工作，做好月度、年度計劃、總結的文字整理及打印工作，負責建立、整理部門(mén)文件檔案。

　　2、協(xié)助制定本部門(mén)的.各種報表、表格，并對各種報表分類(lèi)保存，定期裝訂、存檔。

　　3、參加部門(mén)例會(huì )，作好會(huì )議記錄。

　　4、做好各種文件、報表的英文翻譯工作，并負責收集和購買(mǎi)資料。

　　5、負責本部門(mén)人員的考勤，員工獎金和工資、補貼及員工勞保福利用品的核算發(fā)放工作。

　　6、做好辦公室各種辦公用品的領(lǐng)用和保管、記錄，做好辦公費用的控制工作，并做好辦公室的衛生工作。

　　7、做好辦公室日常接待、接聽(tīng)電話(huà)，做好記錄，妥善處理，準確傳達上級的指示。

　　8、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其它工作。

　　綜合部文員工作職責 9

　　1、負責辦公室的日常事務(wù)工作（電話(huà)記錄、客戶(hù)回訪(fǎng)）。負責各種文件資料的.打�。簜魉�，以及相關(guān)文件，材料領(lǐng)取，保存。

　　2、認真貫徹執行公司的相關(guān)規定，制度：

　　3、將文件資料分類(lèi)保管，存檔，并負責收發(fā)，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，方便日后查閱。

　　4、負責辦公室的其他日常事務(wù)，并負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)，引見(jiàn)，收發(fā)傳真，接聽(tīng)電話(huà)等。

　　6、熱愛(ài)本職工作，服從分配，聽(tīng)從領(lǐng)導，能夠自覺(jué)的遵守公司里的各項規章制度，認真工作，扎實(shí)。

　　7、認真遵守勞動(dòng)紀律，嚴格執行崗位制度，熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨，端正勞動(dòng)態(tài)度，講究工作效率。

　　8、辦公室內勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調人事，財務(wù)，甚至倉庫等部門(mén)的關(guān)系。

　　9、及時(shí)完成領(lǐng)導交代的事務(wù)。

　　綜合部文員工作職責 10

　　1.基本職責:協(xié)助并指導設計師完成“廣告創(chuàng )意策略書(shū)/案”。負責組織公司的大型廣告業(yè)務(wù)策劃方案會(huì )議及方案演講。

　　2.日常負責工作:負責公司一切項目的策劃和方案的編制撰寫(xiě)、修改、把關(guān)及匯報、保密等工作。

　　3.負責項目各專(zhuān)業(yè)的協(xié)調、反饋、傳達、策劃、檢查、監督、指導等工作，對執行總監及總經(jīng)理負責。

　　4.負責與客戶(hù)服務(wù)部、創(chuàng )作設計部接洽，并制訂工作計劃，確定交接時(shí)間，經(jīng)總經(jīng)理批準，按公司要求組織實(shí)施。

　　5.對客戶(hù)熱情、周到，深入了解客戶(hù)的意圖和要求，細致周到地做好客戶(hù)服務(wù)工作。

　　6.負責有關(guān)信息的收集、匯總處理。

　　7.按公司意圖和要求編制廣告工作計劃。

　　8.協(xié)助辦理工作:協(xié)助客戶(hù)服務(wù)部聯(lián)系有關(guān)客戶(hù)，并做好善后處理工作。

　　9.偶發(fā)性工作:總經(jīng)理指示下的`一切有關(guān)公司的事務(wù)性工作。

　　10.臨時(shí)代理工作:執行創(chuàng )意總監(負責對廣告整體表現進(jìn)行指導并提出廣告創(chuàng )作的基本概念)及文案師。

　　綜合部文員工作職責 11

　　1、協(xié)助領(lǐng)導辦理文件起草、收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉送、傳閱和文書(shū)檔案工作。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導做好各項工作，制定和落實(shí)接待計劃，負責協(xié)調安排其他事務(wù)性工作。

　　3、負責公司文件、信件、報刊分發(fā)工作。負責當日會(huì )議安排準備工作。

　　4、負責公司各種會(huì )議的`資料準備、會(huì )議召集、會(huì )議服務(wù)安排、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要整理分發(fā)工作。

　　5、負責員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

　　6、負責公司辦公物品、辦公設施設備及備品管理工作。

　　7、負責公司印鑒、證照的使用和管理，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。

　　8、負責領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

　　綜合部文員工作職責 12

　　1、根據生產(chǎn)工藝流程，準確歸集材料/人工/制造費用等各項費用，審核相關(guān)單據，準確核算產(chǎn)品成本。

　　2、參與存貨管理的各項工作，對原材料的.采購、入庫、生產(chǎn)領(lǐng)用過(guò)程情況，半成品/產(chǎn)成品的入倉、銷(xiāo)售出倉、退回等進(jìn)行管控和監督。

　　3、對采購文員、車(chē)間統計員、倉管員、倉庫記帳員等的工作從業(yè)務(wù)上給予指導和監督，以保證其提供的成本核算數據準確、及時(shí)和全面。

　　4、組織做好原材料、半成品、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)等的清查盤(pán)點(diǎn)工作，發(fā)現問(wèn)題并及時(shí)妥善解決。

　　5、進(jìn)行成本分析，對異常情況進(jìn)行判斷和處理，提出改善成本的有效建議。

　　6、參與產(chǎn)成品銷(xiāo)售報價(jià)的核定。

　　7、按財務(wù)制度審核工廠(chǎng)其他費用。

　　8、按月/季/年統計并編制工廠(chǎng)各項財務(wù)報表。

　　9、制定/完善企業(yè)成本核算制度。

　　10、做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、更新等工作，建立完善的檔案系統和數據庫。

　　綜合部文員工作職責 13

　　任職資格:

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷。

　　2、精通銷(xiāo)售內勤業(yè)務(wù)。

　　3、有過(guò)行政、醫藥行業(yè)銷(xiāo)售內勤、采購內勤等經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

　　4、具有良好的文筆及口頭溝通能力，掌握各類(lèi)辦公軟件及辦公設備使用。

　　5、人品好，誠實(shí)穩重，忠誠可靠。

　　崗位職責:

　　1、負責錄入單據，實(shí)時(shí)調整辦事處進(jìn)、銷(xiāo)、存記錄。

　　2、核對銷(xiāo)售明細賬與應收款賬記錄，協(xié)助辦事處主任編制銷(xiāo)售目標計劃，負責各項考核數據的統計，為工作總結提供數據。

　　3、負責與客戶(hù)及總部的'日常往來(lái)信息傳遞、收發(fā)郵件、打印文件。

　　4、銷(xiāo)售數據、招標情況的統計、分析。

　　5、配合公司人力處理員工的入、轉、離、調等人事相關(guān)手續。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　綜合部文員工作職責 14

　　工作職責：

　　1.負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)。

　　2.負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔。

　　3.負責信件、快遞的安排與配合完成部分文件的打印、復印、文字工作。

　　4.執行公司考勤制度，負責員工的`考勤記錄匯總、外出登記，監督員工登記。

　　5.負責公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫的登記。

　　6.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。

　　崗位要求：

　　1、身高160cm以上，大專(zhuān)以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳，談吐文雅有禮。

　　2、工作耐心、細致、謙和，為人熱心、認真、負責。

　　3、具備基本公文寫(xiě)作能力，良好的溝通、文字語(yǔ)言表達能力。

　　4、熟練使用辦公軟件和辦公設備，有一年以上行政/人事文員經(jīng)驗尤佳，優(yōu)秀應屆生可考慮。

　　綜合部文員工作職責 15

　　1、處理來(lái)函文件，登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。辦理門(mén)禁卡、日常報銷(xiāo)及其它日用品的發(fā)放工作。

　　3、負責每月各部門(mén)排班以及員工月度考勤表。

　　4、協(xié)助總部人事處理員工入職、離職等工作手續辦理。

　　5、按照定位管理的'原則，對維修備品實(shí)行集中存放、分類(lèi)保管。安排好領(lǐng)用物資的存放順序，物品擺放整齊有序。

　　6、建立庫存物資臺賬，及時(shí)辦理入庫、出庫登帳。根據領(lǐng)用單發(fā)料，并及時(shí)銷(xiāo)帳。

　　7、適時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫存，做到帳物相符。貴重物品及有回收價(jià)值的一律以舊換新。

　　8、負責員工宿舍租賃各項事項(每月租金申請，水電費申請，租賃合同續簽等)。

　　9、做好每周會(huì )議記錄，整理好會(huì )議記錄并分發(fā)參會(huì )人員簽名確認。

　　10、接受部門(mén)經(jīng)理安排的其它工作任務(wù)，協(xié)助同事做好工作。

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