秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)
秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)1
1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調、安排;
2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料;協(xié)調與各部門(mén)的關(guān)系，促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等;
3.接待來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù);
4.負責總經(jīng)理會(huì )務(wù)的`組織安排，會(huì )議紀要的編寫(xiě)，并對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
5.負責處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作;
6.有的需要承擔翻譯職責。
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1負責傳達董事會(huì )決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況;
2全面負責董事會(huì )辦公室的各項工作;
3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
4負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況;
5負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
6負責職責范圍內程序文件的.制訂、執行，并及時(shí)提出修改建議;
7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;
8負責董事會(huì )等會(huì )議的組織和準備工作及計劃安排，確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員和會(huì )議日程，并發(fā)出通知;
9負責做好董事會(huì )辦公會(huì )等的會(huì )議記錄，必要時(shí)形成會(huì )議紀要并下發(fā);
10負責對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調和處理。
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1、日常事務(wù)管理
公司制度的傳達、執行、監督；
做好考勤管理，記錄銷(xiāo)售現場(chǎng)的考勤情況；每周每月按時(shí)提交排班表和考勤統計表
現場(chǎng)辦公設備的保管、使用、維護、保養，出現問(wèn)題報修及時(shí)；辦公用品領(lǐng)用管理
做好與各接口單位的良好溝通
突發(fā)事件的有效處理
協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時(shí)完成銷(xiāo)售經(jīng)理下達的各項任務(wù)并且保質(zhì)保量
2、數據管理
嚴格按照銷(xiāo)售價(jià)格正式文件及所確定的`優(yōu)惠規定簽署各類(lèi)銷(xiāo)售文件；
特殊優(yōu)惠、申請須有相應的審批文件方可簽署；由領(lǐng)導口頭批準的，一周內補齊審批文件并及時(shí)報銷(xiāo)管部；
統計銷(xiāo)售、回款數據，編制銷(xiāo)售報表，按時(shí)提交日、周、月、年報
明源管理軟件：報表內容準確、完整，同明源管理軟件系統數據一致
明源管理軟件系統信息監督管理
項目共享信息資源嚴格按照規定有效反饋
網(wǎng)上簽約數據的管理
3、培訓管理
統一禮儀規范的貫徹與做好現場(chǎng)監督
專(zhuān)業(yè)培訓的輔助組織
培訓情況反饋匯總及時(shí)上報
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時(shí)
各類(lèi)報表及相關(guān)文件分類(lèi)、編號正確，存檔及時(shí)、準確、完善
文件交接、傳送或借閱手續完備，有詳細交接記錄
6、收款管理
嚴格執行項目銷(xiāo)售流程，房款的收取符合工作流程，手續完備，統計及時(shí)
所有款項收支要有收據、發(fā)票或收條，賬目清晰準確
嚴格按照公司要求管理各種票據，分類(lèi)存檔，目錄清晰
根據公司要求，及時(shí)與甲方進(jìn)行對賬，為結款提供依據
7、工作紀律與工作態(tài)度
嚴格執行公司考勤規定
客戶(hù)服務(wù)熱情完善，無(wú)客戶(hù)投訴
服從項目銷(xiāo)售經(jīng)理的管理和工作安排
同事間工作配合協(xié)調，信息溝通及時(shí)主動(dòng)
團隊合作精神
嚴守公司專(zhuān)有信息資料規定，做好保密工作。
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1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理日常行程的安排。
2.總經(jīng)理、副總經(jīng)理涉外活動(dòng)的`陪同和翻譯。
3.需要總經(jīng)理、副總經(jīng)理報批的公司相關(guān)文件的翻譯和管理。
4.處理總經(jīng)理、副總經(jīng)理交付的其他具體事務(wù)性工作。
5.往來(lái)客戶(hù)的接待工作。
6.公司日常文書(shū)的翻譯。
7.公司日常行政輔助工作。
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