學(xué)校采購員崗位說(shuō)明書(shū)
學(xué)校采購員崗位說(shuō)明書(shū)1
1、及時(shí)準確、保質(zhì)保量地完成采購計劃，及時(shí)編制采購單，并傳遞給相關(guān)部門(mén)。
2、妥善處理各供方的不合格品，保證生產(chǎn)正常運行。
3、在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，充分利用庫存。
4、一切從公司利益出發(fā)，對采購材料的價(jià)格、質(zhì)量要多方咨詢(xún)確定價(jià)廉物美的供方。
5、嚴格執行財務(wù)制度，及時(shí)結清相關(guān)帳務(wù)。
6、客供產(chǎn)品入庫時(shí)需特別提示。
7、做好受控文件發(fā)放記錄。
8、顧客財產(chǎn)要受控，妥善保管。
9、做好物料、色卡、繡花稿、印花稿等確認稿，客供原稿的資料歸檔管理工作。
10、嚴格按照公司制定的采購控制程序要求和采購流程規定執行采購出入庫手續。
11、是倉庫的財物直接管理部門(mén)，負責倉庫的.日常工作安排及面、里料檢驗員的日常工作安排。
12、公正、公平對待部屬，搞好部門(mén)團結及文明、安全生產(chǎn)。
13、負責倉庫生產(chǎn)現場(chǎng)管理工作。
14、負責新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、發(fā)展工作。
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1、熟悉掌握國家在食品方面的政策、法規，及時(shí)掌握市場(chǎng)供應行情和就餐人員的變化情況。嚴格遵守各項方針政策和市場(chǎng)管理規定，自覺(jué)遵紀守法，做到大公無(wú)私、廉潔奉公。
2、熟悉采購渠道，熟練掌握各類(lèi)副食品及原料質(zhì)量的鑒別方法。嚴格按照《食品衛生法》要求采購食品原材料，嚴禁采購腐化變質(zhì)食品和過(guò)期食品。
3、及時(shí)與食堂各位班長(cháng)聯(lián)系，落實(shí)食品采購的規格、品種、數量，避免差錯，減少浪費。
4、經(jīng)常與倉庫保管員取得聯(lián)系，核實(shí)當前庫存儲備情況，防止積壓。把好進(jìn)貨質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣食品流入。
5、采購的食品必須質(zhì)量可靠，價(jià)格合理，數量準確，達不到上述要求，驗收人員有權拒絕驗收，其損失由采購員負責。
6、在正規廠(chǎng)家（商家）采購的主副食品，必須取得合規的原始票據；在農貿市場(chǎng)、個(gè)體商販采購的，必須有供貨商出具的原始憑證（含白條）。
7、采購員在主任的組織領(lǐng)導下，分工負責采購供應各食堂的主副食、調料、廚具、勞保和必需的.原材料。堅持以采促俏，以銷(xiāo)定采，勤采勤銷(xiāo)的原則，發(fā)揚"四勤"眼勤、口勤、手勤、腿勤精神，堅決完成領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)。
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1、認真執行學(xué)校各項管里規定，團結協(xié)作、清正廉潔、奉公守法、不損公肥私，增強服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量。
2、服從領(lǐng)導聽(tīng)指揮，認真落實(shí)上級布署的工作任務(wù)，如有不同意見(jiàn)，可逐級向上反映。
3、養成良好素質(zhì)、待人接物態(tài)度謙和，爭取同仁及商家的友好合作。
4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習，及時(shí)了解市場(chǎng)行情，熟悉各種商品的知識和供求信息，多渠道采購質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的物品。
5、分輕重緩急，勤跑多問(wèn)，按規定的'時(shí)間、規格型號、產(chǎn)地、數量采購，保證供應。
6、堅持主渠道的物品采購和索證制度，不采購“三無(wú)”產(chǎn)品。
7、采購物品單據及時(shí)報賬，并嚴格按照財務(wù)制度執行，不挪用公款。
8、瀆職、失職行為依據學(xué)校的相關(guān)規定執行。
9、質(zhì)保期內，做好產(chǎn)品的售后服務(wù)；質(zhì)保期后，協(xié)助各部門(mén)做好對相關(guān)產(chǎn)品的維護工作。
10、接到任務(wù)單后，認真做好規劃，必要時(shí)，應與請購部門(mén)做好溝通和信息反饋。
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一、在采購班長(cháng)的領(lǐng)導下進(jìn)行工作，要嚴格遵守集團和中心的各項規章制度，按時(shí)上下班，不遲到、不早退。
二、直接負責采購各餐廳所需的.食品原料和炊事用具。在采購工作中嚴格執行國家的政策、法令、法規，在采購食品原料時(shí)必須嚴格執行《食品安全法》的規定，嚴格執行中心的《原料采購、索證、驗收制度》的規定，保證采購的原料符合食品安全要求。
三、既要加強計劃性，又要根據市場(chǎng)價(jià)格，天氣情況，在不造成浪費和積壓的前提下，綜合考慮價(jià)格與數量的關(guān)系，靈活掌握采購數量，精打細算，節約開(kāi)支，減少浪費。
四、在采購物資時(shí)，要認真驗收，其內容包括索證、檢查質(zhì)量、檢查生產(chǎn)日期、檢察外觀(guān)以及眼看、手摸、口嘗、鼻聞等，由于工作不負責任而購進(jìn)的不合格物資，由本人承擔全部責任和損失。
五、購回的物資，要做到物資入庫，手續結清，尤其是蔬菜類(lèi)和冷凍食品等，由于品種較多，數量較大，容易出錯，必須當日結清所有手續，違者，責任自負，
六、采購組不設專(zhuān)職汽車(chē)司機，由采購員兼任，平時(shí)要愛(ài)護車(chē)輛，經(jīng)常檢修，定期保養，按時(shí)加油、加水，不開(kāi)帶病車(chē)。要嚴格遵守交通法規，嚴禁酒后駕車(chē)，違者除承擔全部損失外，還要追究相應責任。嚴禁私自出車(chē)，嚴禁公車(chē)私用。
七、按時(shí)結清周轉金，對長(cháng)期拖欠周轉金者，按挪用公款對待。采購員要嚴于律己、公私分明、辦事公正、廉潔自律，堅決杜絕吃、拿、卡、要等不良作風(fēng)。做到拒腐蝕、不納賄、不索賄、遵紀守法。
八、外出執行采購任務(wù)時(shí)，不給私人捎、買(mǎi)、帶物品。
九、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
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1、嚴格遵守國家關(guān)于物資工作中的各項法律和法規，執行學(xué)校資產(chǎn)管理各項規章制度。工作中廉潔自律，堅持原則，自覺(jué)維護學(xué)校權益。不斷提高自身政治水平和修養，自覺(jué)抵制不正之風(fēng)，高效服務(wù)。
2、按照主管領(lǐng)導要求，嚴格執行采購計劃。努力鉆研業(yè)務(wù)，全面進(jìn)行市場(chǎng)調研，了解廠(chǎng)商信息和市場(chǎng)行情。遵守財經(jīng)紀律，自覺(jué)接受監督，及時(shí)采購物美價(jià)廉的物資。對非招標采購物資的'價(jià)格等有關(guān)信息要定期上網(wǎng)公布，接受使用部門(mén)監督。
3、參與學(xué)校教學(xué)、科研以及辦公等儀器設備和有關(guān)物資材料的采購。參加學(xué)校政府采購項目的開(kāi)標現場(chǎng)工作，詳細記錄開(kāi)標過(guò)程和內容，匯總收取并帶回招、投標等有關(guān)文件。
4、按照約定實(shí)施貨物到達學(xué)校指定位置的督辦或提運等相關(guān)工作。
5、協(xié)調好中標供貨廠(chǎng)商和設備使用部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)完成儀器設備到位后的安裝調試工作。
6、參與儀器設備的鑒定驗收。督促和協(xié)助使用部門(mén)及時(shí)正確填寫(xiě)《大連大學(xué)資產(chǎn)驗收憑證》或《大連大學(xué)大型設備（項目）驗收報告單》。負責對相應的《購銷(xiāo)合同》、《資產(chǎn)驗收憑證》和貨物、發(fā)票嚴格進(jìn)行核對，確認無(wú)誤后送交資產(chǎn)管理員審核辦理入賬，及時(shí)辦理財務(wù)結算并協(xié)同使用部門(mén)將“資產(chǎn)標簽”粘貼到儀器設備主體的規范位置上。
7、負責貨物質(zhì)量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關(guān)事宜的聯(lián)系與協(xié)調工作。
8、完成總務(wù)（番禺總務(wù)）交辦的其它工作。
9、遵守學(xué)校機關(guān)工作行為規范，增強服務(wù)意識。認真學(xué)習，不斷提高政治思想素質(zhì)、計算機應用能力、業(yè)務(wù)能力和管理水平，圍繞學(xué)校教學(xué)中心工作，努力做好本職工作。
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1、掌握各部門(mén)物資需求及各種物資的市場(chǎng)供應情況，掌握財務(wù)部及采購部對各種物資成本及采購資金控制情況，熟悉各種物資的采購計劃。
2、嚴格審核合同款項，訂購業(yè)務(wù)必須上報經(jīng)理或主管，研究后方可實(shí)施。
3、采購物品應做到擇優(yōu)選擇、物美價(jià)廉；時(shí)鮮、季節性物資如部門(mén)尚未提出申購計劃，應及時(shí)提供樣板、信息，供經(jīng)營(yíng)部門(mén)參考。
4、經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷(xiāo)售情況，以銷(xiāo)定購；積極組織適銷(xiāo)對路的.貨源，防止盲目進(jìn)貨；盡量避免積壓商品，提高資金周轉率；經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系，了解庫存情況，全面掌握庫存商品的情況，有計劃、有步驟按排好各項事務(wù)。
5、嚴格把好質(zhì)量關(guān)，對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收；根據銷(xiāo)售動(dòng)向和市場(chǎng)信息，積極爭取定購貨源，按"暢銷(xiāo)多進(jìn)、滯銷(xiāo)不進(jìn)"的原則，保證充足貨源。
6、各部門(mén)急需的物品要優(yōu)先采購，并做到按計劃采購；認真核實(shí)各部門(mén)的申購計劃，根據倉庫存貨情況，定出采購計劃；對常用物資按庫存規定及時(shí)辦理，與倉管員經(jīng)常溝通，防止物資積壓，做好物資使用的周期性計劃。
7、嚴格遵守財務(wù)制度，遵紀守法，不索賄、賄賂，在平等互利下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)；購進(jìn)物資要盡量做到單據（發(fā)票）隨貨同行交倉管員驗收，報賬要用時(shí)，不得隨意拖賬掛賬。
8、努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)水平，接待來(lái)訪(fǎng)業(yè)務(wù)要熱情有禮，外出采購時(shí)要注意維護禮儀、利益和聲譽(yù)，不謀私利。
9、嚴格遵守各項規章制度，服從上級領(lǐng)導的分工安排。
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一、必須熟悉本食堂所用的各種食品與原材料的品種及相關(guān)衛生標準，衛生管理辦法及相關(guān)法規。了解各種原輔材料可能存在的衛生問(wèn)題。
二、應熟練掌握必要的感官檢查方法，采購食品時(shí)必須察看包裝標識或產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)是否按食品衛生法規定標出了品名、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、批號、規格、保質(zhì)期限等，防止購進(jìn)假冒偽劣和過(guò)期產(chǎn)品。
三、采購食品必須向供應方索取有關(guān)檢疫證明和化驗單，發(fā)現供貨方提供不符合衛生要求的食品應拒絕采購，索取的各種衛生證明應保存備查。
四、負責食堂的一切主副食品和炊事用具的采購和運輸，在保證質(zhì)量的前提下，應按照價(jià)格合理的`原則訂貨，并做到按時(shí)、按量、按質(zhì)，不能耽誤正常工作。
五、采購食品時(shí)應到具有規模正規的公司、商店采購食品，不準索要回扣。如需改換原先供貨渠道須事先向科長(cháng)請示并得到同意。
六、應及時(shí)向班組長(cháng)、管理員、科長(cháng)介紹市場(chǎng)上各類(lèi)主副食品的價(jià)格、行情，為科學(xué)制定菜譜、節約成本提供依據。
七、采購員要做到“三勤”（勤跑、勤問(wèn)、勤聯(lián)系）為辦好伙食做出貢獻。
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1、根據館�；窘ㄔO計劃，協(xié)助領(lǐng)導編制維修計劃和各項維修工程預算。
2、負責審查設計圖紙，并對工程項目進(jìn)行預決算復查工作，提出修改意見(jiàn)。
3、根據下達的施工任務(wù)，按進(jìn)度要求，具體組織現場(chǎng)施工。其中包括：現場(chǎng)布置、技術(shù)交流、質(zhì)量檢查、落實(shí)施工方法和技術(shù)措施、現場(chǎng)材料驗收、安全防護措施。
4、負責驗收記件工程的工程量，記錄記時(shí)工的.工作量。
5、經(jīng)常檢查并保證施工質(zhì)量，做好隱蔽工程檢查和記錄，處理施工現場(chǎng)一般事務(wù)性和一般技術(shù)性工作。
6、負責工程技術(shù)資料的統計、整理、上報、存檔等工作。完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
7、在總務(wù)科長(cháng)的領(lǐng)導下，負責總務(wù)科管理的各類(lèi)材料、器件工具、事務(wù)用品等采購工作。
8、及時(shí)了解物資需求情況和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，提出采購計劃，及時(shí)采購保證物資供應。嚴格物資采購的報批和各級領(lǐng)導審批制度。
9、采購物品要保質(zhì)保量，爭取做到物美價(jià)廉、經(jīng)久耐用、符合規格。
10、嚴格購進(jìn)物品并及時(shí)入庫，防止丟失，做到發(fā)票與物品相符。
11、遵守財經(jīng)紀律，及時(shí)報銷(xiāo)帳目，不得挪用公款。
12、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
學(xué)校采購員崗位說(shuō)明書(shū)9
一、下單：
1、通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號，數量。
2、分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應商，定單必須含有以下信息：材料型號，數量，單價(jià)，金額，計劃到貨日期。
3、采購審核員根據具體情況進(jìn)行定單審核
4、定單傳真給客戶(hù)以后，采購員需要與客戶(hù)確認采購信息，并要求簽字回傳。
二、稽催：
采購定單完畢以后，采購員根據采購定單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。
三、入庫：
�。ㄒ唬�、實(shí)物入庫：
收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱(chēng)，定單號，存貨編碼，數量；如定單上的信息與采購定單不符，征求采購員意見(jiàn)是否可以收下。
�。ǘ�、單據入庫：
采購員根據檢驗合格單，將檢驗單上的.數據入到用友中，便于以后對帳。但也存在些問(wèn)題，表現為：
1、外加工的檢驗合格單沒(méi)有入庫；
2、采購入庫定單號和數量比較混亂。
四、退貨：
采購填寫(xiě)退貨單，進(jìn)行定單退貨。
五、對帳：
一、月結表：
每個(gè)月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，采購員根據我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據和單價(jià)表核對月結表。
目前月結表中出現以下不足之處：無(wú)定單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。
二、增值稅發(fā)票：
校對發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱(chēng)，帳號，稅號，發(fā)票上的材料名稱(chēng)，數量，金額。
在此發(fā)面我們也有欠缺表現為發(fā)票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。
六、付款：
根據付款周期編制付款計劃，安排付款。
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