辦公室文員崗位職責說(shuō)明書(shū)大全
在日常生活和工作中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編收集整理的辦公室文員崗位職責說(shuō)明書(shū)大全，歡迎大家分享。
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一、負責各基地員工報銷(xiāo)和備用金管理，辦理現金收、付款業(yè)務(wù)，妥 善保管現金及收據、 支票等資金往來(lái)票證， 堅持見(jiàn)票付款， 收款開(kāi)票。
二、審查分部費用報銷(xiāo)的審批手續是否齊全，支出是否合理，所附單 據是否合法，根據公司財務(wù)制度，嚴格審查費用開(kāi)支;
三、及時(shí)準確傳遞費用報銷(xiāo)單、付款申請單等單據，交總部會(huì )計審核 后進(jìn)行帳務(wù)處理;
四、每月收集和編制總部財務(wù)需要的各收入、成本相關(guān)報表，保證報 表數據準確無(wú)誤后交由總部會(huì )計進(jìn)行賬務(wù)處理;
五、跟催回單及回單款付款申請;
六、其他財務(wù)相關(guān)工作。
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1、日常文書(shū)處理
2、生產(chǎn)部培訓相關(guān)工作
3、生產(chǎn)訂單匯總及生產(chǎn)計劃部分工作
4、生產(chǎn)能力統計及流水線(xiàn)績(jì)效統計
5、負責本部門(mén)ISO9000受控文件的修改及資料管理，協(xié)助一些文檔的簡(jiǎn)歷，打印，復制，分發(fā)
6、本部門(mén)考勤登記及統計
7、熟悉生產(chǎn)流程及單證處理
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1、負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng) 取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電 話(huà)等工作;
5、負責中心會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理 的有關(guān)工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
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1、 負責辦理招聘、培訓、調動(dòng)、考核、轉正和各項人事具體工作。
2、 負責公司人事檔案的存放和管理。
3、 負責辦理勞動(dòng)合同簽訂或續簽，辦理職務(wù)任免、調配、解聘等具體人事工作。
4、 計算員工薪資、福利，負責薪酬與福利調查。
5、 執行公司各類(lèi)規章制度，處理員工獎罰事宜。
6、 幫助建立積極的員工關(guān)系，組織實(shí)施員工的各類(lèi)活動(dòng)。
7、 完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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工作職責：
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
技能要求：
1、對辦公室工作程序熟悉
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會(huì )借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的中英文書(shū)寫(xiě)能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備;
6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。
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一、采購文員工作內容
1、編寫(xiě)采購合同等文件，單價(jià)對比，報價(jià)單輸入系統。
2、編制采購部門(mén)的周報表或月報表
3、收集、整理與統計各種采購單據與報表
4、采購品質(zhì)記錄的保管與維護
5、采購事務(wù)的傳達
6、整理供應商資料，包括供應商的報價(jià)情況、產(chǎn)品種類(lèi)等
7、協(xié)助采購員完成價(jià)格談判等工作
8、管理日常采購文件，記錄采購進(jìn)度
二、采購文員崗位職責
1、負責登記請購單、驗收單
2、負責登記訂購單與合約
3、負責記錄和監督交貨
4、負責安排與接待來(lái)訪(fǎng)客人
5、負責申請與報支采購費用
6、負責申請進(jìn)出口文件
7、負責電腦系統輸入作業(yè)與檔案管理
三、采購文員崗位職權
1、有權提醒采購員遵守日常規范
2、有權監督采購員的工作進(jìn)度
3、有權安排上級領(lǐng)導的活動(dòng)日程
4、有權聯(lián)系并接待供應商
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1、 負責營(yíng)銷(xiāo)系統員工的人事檔案的日常維護工作。
2、 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
3、 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
4、 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工 作。
5、 負責傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關(guān)人員，
6、 負責收發(fā)管理報紙、信函;
7、 負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監督和引導作用。
8、 協(xié)助其他部門(mén)的工作，并和其他部門(mén)友好相處。
9、 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生：如煙缸不得超過(guò)十個(gè)煙蒂，訪(fǎng)客離去后，十 分鐘內必須清洗好煙缸、茶 杯。
10、 負責接待工作：如有訪(fǎng)客進(jìn)入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問(wèn)找誰(shuí)”,并 請訪(fǎng)客入坐，請示后引入相關(guān)區域，在一分鐘內端上茶水， 并負責加水、更新煙缸;
11、 總機服務(wù)工作：鈴響三聲內必須接聽(tīng)，“您好，‘ 公司‘�！�;若自動(dòng)轉撥， 三分鐘內必須轉為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類(lèi)， 不應直接轉入，應問(wèn)清何事后轉接相關(guān)部門(mén);
12、 安全工作：下班前檢查復印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責關(guān)好門(mén)窗;
13、上面交辦的其它臨時(shí)工作。
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1、 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、 做好會(huì )議紀要。
5、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、 負責傳真件的收發(fā)工作。
7、 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14、 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15、 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16、 接受其他臨時(shí)工作。
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1、日常往來(lái)快遞、信件的接收及發(fā)送;
2、做好員工出差預定機票、火車(chē)票等以及預定賓館;
3、管理公司的各項繳費業(yè)務(wù)：通訊費(電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )等)、水費、辦證、業(yè)務(wù)往來(lái)單位的帳目結算;
4、負責公司定期物資采購;補足各部門(mén)所需物品，以保障工作正常有序的開(kāi)展;
5、負責客人來(lái)訪(fǎng)接待工作;
6、負責維持和檢查公司辦公環(huán)境;
7、公司往來(lái)重要文件傳真收發(fā)，公司各部門(mén)報告的轉達交，文件收發(fā);
8、 完成公司交辦的其它任務(wù)。
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1、 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、 做好會(huì )議紀要。
5、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的.分送。
6、 負責傳真件的收發(fā)工作。
7、 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14、 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15、 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16、 接受其他臨時(shí)工作。
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1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉電話(huà)和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來(lái)賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、 完成其他臨時(shí)工作。 辦公室文員工作職責 主要負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：
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1、根據公司發(fā)展規劃，承擔公司交給的生產(chǎn)任務(wù)和其它各項工作。
2、貫徹執行公司生產(chǎn)和質(zhì)量管理等規章制度及生產(chǎn)工藝文件，負責車(chē)間的日常生產(chǎn)活動(dòng)，不斷解決生產(chǎn)中出現的問(wèn)題，保證完成公司下達的年、季、月的生產(chǎn)作業(yè)計劃。
3、負責生產(chǎn)過(guò)程中的關(guān)健控制點(diǎn)、質(zhì)量指標、生產(chǎn)進(jìn)度、物料消耗、生產(chǎn)成本、產(chǎn)品質(zhì)量等工作，防止藥品交叉污染和混淆差錯、
4、負責本車(chē)間的廠(chǎng)房、設施、設備的維護保養工作，保證達到藥品生產(chǎn)要求。
5、協(xié)助各職能部門(mén)做好在本車(chē)間開(kāi)展的各項生產(chǎn)和質(zhì)量工作。
6、開(kāi)展節能降耗、增產(chǎn)節約、群眾性技術(shù)革新、QC小組活動(dòng)、不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本等各項活動(dòng)，進(jìn)行全面質(zhì)量管理，持續穩定發(fā)展。
7、提高車(chē)間全體員工的安全意識和進(jìn)行安全教育，確保安全文明生產(chǎn)。
8、充分發(fā)揮和調動(dòng)全體員工的積極性、創(chuàng )造性，提高思想覺(jué)悟，樹(shù)立良好的車(chē)間風(fēng)尚，建立一支技術(shù)強、作風(fēng)好，團結協(xié)作的高素質(zhì)的員工隊伍。
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1、負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng) 取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電 話(huà)等工作;
5、負責中心會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理 的有關(guān)工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室文員崗位職責說(shuō)明書(shū)大全14
1、技術(shù)部文員受本部經(jīng)理直接領(lǐng)導，負責部?jì)热粘葎?wù)工作。
2、努力完成本部經(jīng)理交辦的各項事務(wù)，對公司的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達。
3、負責有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類(lèi)歸檔，準確無(wú)誤地填制各種報表和表格。
4、說(shuō)話(huà)和氣、熱情、禮貌接待內外來(lái)訪(fǎng)人員。
5、傳達經(jīng)理有關(guān)工作安排，并將落實(shí)情況及時(shí)匯報。
6、參加會(huì )議，并做好會(huì )議記錄、整理工作。
7、每月協(xié)助設備管理員把各系統的設備計劃檢修情況、中修以上維修項目有關(guān)內容填入本部的設備檔案。
8、完成經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
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1、時(shí)刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開(kāi)。
2、前臺文員負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。
3、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌。
4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)。
5、負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
6、對客戶(hù)的投訴電話(huà)，及時(shí)填寫(xiě)登記表，并于第一時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊，定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
7、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
9、認真執行目標卡的管理規定，完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。
10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。
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1、負責有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;
3、負責起草涉及研發(fā)活動(dòng)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面的簡(jiǎn)單公文;
4、負責研發(fā)部門(mén)的會(huì )議安排，記錄，跟蹤等;
5、負責宣傳落實(shí)有關(guān)研發(fā)體系的管理規定及工作流程;
6、負責編制、匯總研發(fā)報表;
7、協(xié)助直接上級做好行政事務(wù)的內部管理;
8、完成上級主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
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