高校職稱(chēng)評審管理系統功能設計論文

　　高校職稱(chēng)評審管理系統功能設計論文【1】

　　摘 要職稱(chēng)評審是對高校專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員科研水平和工作能力的綜合評價(jià)，關(guān)系到高校師資隊伍的建設，已經(jīng)成為高校工作中的重要內容之一，職稱(chēng)評審管理工作的信息化是適應信息化時(shí)代的必然要求。

　　本文針對高校職稱(chēng)評審管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行用戶(hù)需求分析，并在此基礎上進(jìn)行系統功能設計，以期提升職稱(chēng)評審工作的效率和公正性。

　　【關(guān)鍵詞】職稱(chēng)評審 功能設計 管理系統

　　職稱(chēng)是反映高校各級專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)術(shù)水平和科研能力的主要標志，職稱(chēng)的評聘直接關(guān)系到每位教師的切身利益，關(guān)系到其教學(xué)積極性和學(xué)術(shù)研究主動(dòng)性的發(fā)揮，但在實(shí)際職稱(chēng)評審過(guò)程中，繁瑣的申報材料，復雜的業(yè)務(wù)流程，導致大致重復無(wú)效的工作，加大了申報者和學(xué)校行政職能部門(mén)的工作負擔，偏離了職稱(chēng)評審工作的重點(diǎn)，降低了工作效率。

　　隨著(zhù)信息技術(shù)在辦公領(lǐng)域的廣泛應用，亟待設計一套適合高校、能夠實(shí)現職稱(chēng)網(wǎng)上申報、無(wú)紙化審核的信息系統，以減輕申報者、專(zhuān)家評委和各級行政職能部門(mén)相關(guān)人員在職稱(chēng)評審中的工作負擔，提升職稱(chēng)管理工作的質(zhì)量和效率。

　　1 用戶(hù)需求分析

　　日前，高校教師職稱(chēng)評聘制度經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展已經(jīng)日漸成熟，主要劃分為申報階段、審核階段、評審階段和審批階段。

　　申報階段：符合申報條件的人員填寫(xiě)各種職稱(chēng)材料向學(xué)校人事職能部門(mén)提出申請;審核階段：人事職能部門(mén)組織相關(guān)行政職能部門(mén)對申報者進(jìn)行資格審核和材料審核，同時(shí)進(jìn)行職稱(chēng)材料匯總與公示。

　　評審階段：組織評審專(zhuān)家對申報者的材料進(jìn)行評審;審批階段：將評審結果進(jìn)行公示，并上報上級主管部門(mén)。

　　整個(gè)職稱(chēng)評審工作主要采用傳統工作模式，關(guān)聯(lián)的人員、部門(mén)眾多，而且申報材料繁多、處理流程復雜，再加上評審時(shí)間緊張，申報者大量的人力和物力耗費在穿梭于人事、教學(xué)、科研等各個(gè)職能部門(mén)之間開(kāi)具各種證明材料、簽字、蓋章、打印;人事職能部門(mén)加班加點(diǎn)審核資格和各種材料，產(chǎn)生大量重復性勞動(dòng);評審專(zhuān)家往往迫于時(shí)間緊、材料多等原因，只能直接依據學(xué)校的評審標準，草率、簡(jiǎn)單地進(jìn)行評判。

　　這種傳統運作模式因其工作量大、效率低、信息共享程度不高使得大量時(shí)間集中于繁雜的申報表格填寫(xiě)和材料的審核，過(guò)于強調職稱(chēng)評聘的申報環(huán)節和審核環(huán)節，而忽視了高校職稱(chēng)評審的核心應該是評審環(huán)節，而前兩個(gè)環(huán)節中申報材料的匯總與審核都是為評審環(huán)節服務(wù)的，最終一方面加大了申報者和學(xué)校行政職能部門(mén)的工作負擔，另一方面，失去職稱(chēng)評審的公正、公平。

　　基于對高校職稱(chēng)評審工作情況的調查分析，發(fā)現對職稱(chēng)評審信息化管理需求主要集中于：

　　(1)行政職能部門(mén)、評審專(zhuān)家、職稱(chēng)申報人員之間能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通，實(shí)現信息共享;

　　(2)職稱(chēng)申報人員實(shí)現在線(xiàn)申報，職稱(chēng)評審反饋信息查看;

　　(3)行政職能部門(mén)分別處理職稱(chēng)申報人員的相關(guān)事務(wù)，實(shí)現在線(xiàn)資格審核和材料審核，實(shí)現部門(mén)之間的協(xié)同辦公;

　　(4)評審專(zhuān)家實(shí)現在線(xiàn)申報材料查看、考核標準查看、打分、表決等。

　　2 系統功能設計

　　根據用戶(hù)的需求分析，不難發(fā)現在職稱(chēng)申報人員、行政職能部門(mén)、評審專(zhuān)家之間建立一個(gè)溝通的平臺，解決職稱(chēng)評審中效率和公平是系統功能設計應該考慮的重點(diǎn)。

　　因此，按照用戶(hù)權限不同劃分高校職稱(chēng)評審管理系統主要分為行政職能部門(mén)(人事管理部門(mén)、教學(xué)管理部門(mén)、科研管理部門(mén))、評審專(zhuān)家、職稱(chēng)申報人員以及后臺管理四個(gè)子系統組成，其具體功能結構圖如圖1。

　　各子系統具體功能描述如下：

　　2.1 行政職能部門(mén)

　　(人事管理部門(mén)、教學(xué)管理部門(mén)、科研管理部門(mén))是組織職稱(chēng)評審的關(guān)鍵部門(mén)，具體如下：

　　2.1.1 人事管理部門(mén)

　　主要負責職稱(chēng)評審中各環(huán)節的管理工作。

　　具體包括：發(fā)布職稱(chēng)評審信息;查看申報者業(yè)績(jì)材料;進(jìn)行資格審核、材料審核;職稱(chēng)材料匯總與公示;組織專(zhuān)家評審;量化統計分值;評審結果公示與上報等功能。

　　2.1.2 教學(xué)管理部門(mén)

　　發(fā)布與職稱(chēng)評審有關(guān)的教學(xué)獎勵情況，教學(xué)工作量完成情況等教學(xué)信息，供人事管理部門(mén)共享，供申報者核對等功能。

　　2.1.3 科研管理部門(mén)

　　發(fā)布與職稱(chēng)評審有關(guān)的科研完成情況，科研級別認定情況等科研信息，供人事管理部門(mén)共享，供申報者核對等功能。

　　2.2 評審專(zhuān)家

　　具體實(shí)現在線(xiàn)評審。

　　具體包括：評審標準信息查看;評審材料查看;在線(xiàn)打分等功能。

　　2.3 申報人員

　　具體實(shí)現在線(xiàn)申報，具體包括：提出申請、業(yè)績(jì)材料提交、人事、教學(xué)、科研信息等實(shí)時(shí)核對、公示和結果等信息查看等功能。

　　2.4 后臺管理功能

　　主要面向系統管理員，實(shí)現整個(gè)系統基礎數據(包括申報者基本信息、職稱(chēng)信息、評審專(zhuān)家信息、人事信息、教學(xué)信息、科研信息等)的管理及維護;實(shí)現各種用戶(hù)身份、密碼、訪(fǎng)問(wèn)權限的分配和修改。

　　高校學(xué)生實(shí)習管理系統功能設計【2】

　　摘要：實(shí)習是高校教學(xué)計劃的重要組成部分，為今后的學(xué)習和實(shí)際工作奠定了良好基礎。

　　目前大部分高校的實(shí)習管理仍以傳統的方式為主，費時(shí)，費力，難以對學(xué)生的實(shí)習情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監控，效果不佳。

　　本文針對高校學(xué)生實(shí)習管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行用戶(hù)需求分析，并在此基礎上進(jìn)行系統功能設計，以期實(shí)現對學(xué)生實(shí)習情況的動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)管理。

　　關(guān)鍵詞：實(shí)習管理;功能設計;管理系統

　　實(shí)習是高校教學(xué)內容中一項重要實(shí)踐課程，通過(guò)畢業(yè)實(shí)習，更好的實(shí)現將大學(xué)期間所學(xué)的理論和實(shí)踐相結合，將理論高度上升到實(shí)踐高度，親身感受到由一個(gè)學(xué)生轉變到一個(gè)職業(yè)人的過(guò)程，增強責任感、使命感。

　　通過(guò)調查發(fā)現，目前國內大部分高校學(xué)生實(shí)習以校聯(lián)實(shí)習為主，自主實(shí)習相結合的模式，日常主要依靠電話(huà)等傳統方式與實(shí)習生聯(lián)系，近些年隨著(zhù)高校規模的不斷擴大，學(xué)生數量急劇增加，實(shí)習崗位更加分散，亟需設計一個(gè)實(shí)習管理系統，能夠實(shí)現對學(xué)生實(shí)習情況的實(shí)時(shí)監督、監控。

　　一、用戶(hù)需求分析

　　頂崗實(shí)習是高校人才培養計劃及教學(xué)活動(dòng)的重要環(huán)節，根據教學(xué)計劃安排，國內高校大部分學(xué)生在畢業(yè)前一般都要進(jìn)行為期6個(gè)月至1年的畢業(yè)實(shí)習，形式上以校聯(lián)實(shí)習為主，有特殊需求的學(xué)生自主實(shí)習為輔的方式進(jìn)行。

　　校聯(lián)實(shí)習學(xué)生的管理一般由各系(部、院)指定專(zhuān)人負責實(shí)習學(xué)生的日常管理工作;自主實(shí)習學(xué)生由于實(shí)習地點(diǎn)較為分散，日常管理主要以實(shí)習單位管理為主，學(xué)校和所在系(部、院)不定期抽查為輔的方式進(jìn)行。

　　日常的管理主要通過(guò)手機、QQ等方式進(jìn)行溝通。

　　這種模式也日漸暴露出一些不可避免的弊端，比如溝通渠道單一、聯(lián)絡(luò )不暢通;安全事故、意外傷害難以實(shí)時(shí)監控，事后處理無(wú)法彌補;實(shí)習過(guò)程管理難以控制，考核評價(jià)流于形式;實(shí)習總結滯后，統計困難，實(shí)踐成果難以積累，成功實(shí)習經(jīng)驗難以共享等。

　　基于對學(xué)生實(shí)習管理情況的調查分析，發(fā)現對畢業(yè)生的實(shí)習管理需求主要集中于：

　　1、學(xué)校、實(shí)習單位、學(xué)生之間能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通，實(shí)現三方信息共享。

　　2、實(shí)習單位能將每個(gè)學(xué)生每時(shí)每刻的實(shí)習情況通報給指導教師，指導教師可隨時(shí)隨地的將管理信息傳遞給學(xué)生。

　　3、實(shí)習生實(shí)習總結、實(shí)習報告、實(shí)習評定、實(shí)習單位評價(jià)等信息能及時(shí)匯總、整理

　　4、對頂崗實(shí)習全過(guò)程進(jìn)行管理、監控、評價(jià)。

　　二、系統功能設計

　　根據用戶(hù)的需求分析，不難發(fā)現在學(xué)校、實(shí)習單位、學(xué)生之間建立一個(gè)溝通的平臺，解決學(xué)生在校外定崗實(shí)習中的聯(lián)絡(luò )不暢和管理不便是系統功能設計的重點(diǎn)。

　　因此，按照用戶(hù)權限不同劃分系統主要分為學(xué)校(指導教師、系部、教務(wù)處)、實(shí)習單位、學(xué)生以及后臺管理四個(gè)子系統組成，其具體功能結構圖如下：

　　各子系統具體功能描述如下：

　　1、學(xué)校(指導教師、系部、教務(wù)處)主要負責管理、分配實(shí)習任務(wù)、管理實(shí)習學(xué)生，具體如下：

　　1)教務(wù)處：按照學(xué)生專(zhuān)業(yè)類(lèi)別及實(shí)習單位各專(zhuān)業(yè)需求情況確定實(shí)習生人數，將指標下發(fā)各系部;對系(部、院)落實(shí)情況進(jìn)行檢查和通報;對實(shí)習學(xué)生違紀情況進(jìn)行登記管理，定期通報;對各種原因未完成實(shí)習任務(wù)的學(xué)生不予辦理畢業(yè)手續;發(fā)布最新學(xué)校通知等功能。

　　2)系部：處于實(shí)習的中間環(huán)節，負責向教務(wù)處實(shí)習科上報實(shí)習情況匯總，向指導教師傳達實(shí)習相關(guān)政策及規定。

　　具有管理分配實(shí)習學(xué)生;分配、管理指導教師;查看實(shí)習學(xué)生基本信息;傳達實(shí)習政策及通知;統計、管理實(shí)習數據等功能。

　　3)指導教師：直接聯(lián)系管理實(shí)習學(xué)生。

　　具有審批學(xué)生病、事假;審核學(xué)生變更、終止實(shí)習單位申請;對學(xué)生轉發(fā)學(xué)校最新通知;批閱實(shí)習日志、實(shí)習總結;溝通解決學(xué)生遇到的問(wèn)題;管理、查看學(xué)生實(shí)習考勤情況;學(xué)生實(shí)習成績(jì)評定等操作。

　　2、實(shí)習單位：學(xué)生實(shí)習情況的反饋;對學(xué)生實(shí)習情況進(jìn)行評價(jià);負責實(shí)習中期考核;學(xué)生實(shí)習鑒定等功能。

　　3、學(xué)生：與指導教師之間的溝通、評價(jià);提出實(shí)習變更、實(shí)習終止、請病、事假申請;查看實(shí)習通知;發(fā)布實(shí)習日志、實(shí)習總結等信息，以供指導教師查閱等功能。

　　4、后臺管理功能：主要面向系統管理員，實(shí)現整個(gè)系統基礎數據(包括學(xué)生信息、教師信息、實(shí)習成績(jì)等)的管理及維護;實(shí)現各種用戶(hù)身份、密碼、訪(fǎng)問(wèn)權限的分配和修改。

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