【精華】會(huì )議的邀請函集合五篇
邀請函的特點(diǎn)之一是簡(jiǎn)潔明了。在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，我們偶爾會(huì )使用上邀請函，什么樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編為大家整理的會(huì )議的邀請函5篇，歡迎大家分享。
會(huì )議的邀請函 篇1
格式
首先我們來(lái)講解下會(huì )議邀請函的涵義、內容、格式、寫(xiě)法。
1.會(huì )議邀請函的含義
2.會(huì )議邀請函的基本內容
3.會(huì )議邀請函的結構與寫(xiě)法
一、會(huì )議邀請函的含義
會(huì )議邀請函是專(zhuān)門(mén)用于邀請特定單位或人士參加會(huì )議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì )議文書(shū)。
邀請函用于會(huì )議活動(dòng)時(shí)，與會(huì )議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會(huì )議活動(dòng)，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì )權利或義務(wù)，是否參加會(huì )議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì )、咨詢(xún)論證會(huì )、技術(shù)鑒定會(huì )、貿易洽談會(huì )、產(chǎn)品發(fā)布會(huì )產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會(huì )議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì )者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì )議，或者與會(huì )者本身具有參會(huì )的法定權利和義務(wù)的會(huì )議，如人民代表大會(huì )、董事會(huì )議等。對于這些會(huì )議的對象來(lái)說(shuō)，參加會(huì )議是一種責任，因此只能發(fā)會(huì )議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會(huì )或專(zhuān)題研討會(huì )時(shí)，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會(huì )議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會(huì )議邀請函的基本內容
會(huì )議邀請函的基本內容與會(huì )議通知一致，包括會(huì )議的背景、目的和名稱(chēng)；主辦單位和組織機構；會(huì )議內容和形式；參加對象；會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。內容根據實(shí)際情況填寫(xiě)。
三、會(huì )議邀請函的結構與寫(xiě)法
1．標題。
由會(huì )議名稱(chēng)和“邀請函”組成，一般可不寫(xiě)主辦機關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請出席××會(huì )議的函”
2．稱(chēng)呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的`邀請函，xx單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜統稱(chēng)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應當寫(xiě)個(gè)人姓名，前面加上“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。
3．正文。
正文應逐項載明具體內容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì )議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫(xiě)明具體事項；最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式。結尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應當署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5．邀請時(shí)間。
寫(xiě)明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日
邀 請 函
××先生/女士您好！
XXXX(公司名稱(chēng))定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地點(diǎn)）舉辦“XXXX(會(huì )議名稱(chēng))”，在此我謹代表“XXXX(會(huì )議名稱(chēng))”組委會(huì )誠摯的邀請您出席此次會(huì )議。
會(huì )議主題介紹
-------------------------------------------------------
主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX
時(shí)間：XXXX年XX月XX-XX日 地點(diǎn)：XXXXXX
人數：發(fā)言嘉賓：預計XX位；參會(huì )嘉賓：預計XXX位 會(huì )議日程：
*以上均為初擬議題，我們會(huì )隨時(shí)更新議程，議題以最終版為準。
1/3
XXXXX會(huì )擬邀演講嘉賓名單：
嘉賓姓名
嘉賓職務(wù)嘉賓姓名
嘉賓職務(wù)
---------------------------------------
我們真誠地期待您撥冗蒞臨。
2/3
XXXXX會(huì )報名回執
個(gè)人信息（請完整填寫(xiě)以下信息）
參會(huì )人一 姓名：
組織/公司名稱(chēng)： 職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
稱(chēng)謂（先生/女士）：
行業(yè)：辦公電話(huà)：移動(dòng)電話(huà)： 郵寄地址及郵編：
參會(huì )人二 姓名：
稱(chēng)謂（先生/女士）：
組織/公司名稱(chēng)：職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話(huà)：移動(dòng)電話(huà)： 郵寄地址及郵編：
參會(huì )人三 姓名：
稱(chēng)謂（先生/女士）：
組織/公司名稱(chēng)：職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話(huà)：移動(dòng)電話(huà)： 郵寄地址及郵編：
3/3
會(huì )議的邀請函 篇2
會(huì )議邀請函及回執
××公司項目組負責人：
您好！
我司將于20xx年4月8日前往貴司開(kāi)展關(guān)于××技術(shù)交流會(huì )，具體會(huì )議安排如下：
誠摯邀請各位領(lǐng)導參加本次技術(shù)交流會(huì )議，望撥冗蒞臨。
20xx年3月27日××
會(huì ) 議 確 認 回 執
××公司關(guān)于××20xx年4月8日技術(shù)交流會(huì )的邀請函已經(jīng)
收悉，我司共計 人將屆時(shí)參加會(huì )議。具體與會(huì )人員名單如下：
參會(huì )單位：××××××××
20xx年XX月XX日
會(huì )議的邀請函 篇3
尊敬的先生/女士：
您好！
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15—16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區大會(huì )非政府組織磋商會(huì )議”。本次會(huì )議的主題是：從議程到行動(dòng)——繼“非政府組織糧食主權論壇”以后。此次磋商會(huì )議由聯(lián)合國糧農組織（FAO）和國際糧食主權計劃委員會(huì )亞洲分會(huì )（IPC—Asia）主辦，中國國際民間組織合作促進(jìn)會(huì )協(xié)辦。屆時(shí)，來(lái)自亞太地區80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì )議。本次會(huì )議宣言將在5月17—21日召開(kāi)的.27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區大會(huì )上宣讀。
本次會(huì )議的主要議題包括：
1、亞太地區糧食和農業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì )戰略”。
2、亞太地區糧食和農業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據目前形勢確定將來(lái)行動(dòng)的參與者。
3、參會(huì )機構起草非政府組織推薦書(shū)提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區會(huì )議，繼續呼吁維護農民的利益。 真誠地期盼著(zhù)您的用心支持與參與！
xxx
20xx年月日
會(huì )議的邀請函 篇4
市建管處：
亳州市譙城區渦北污水處理廠(chǎng)配套管網(wǎng)一期工程施工（第一標段）（安徽新天源）開(kāi)標會(huì )定于5月27日上午9:00時(shí)在亳州市招投標服務(wù)中心（四樓）開(kāi)標室舉行，現特邀貴單位派員參會(huì )進(jìn)行現場(chǎng)監督，望準時(shí)參加。
致
禮
亳州市招投標服務(wù)中心 五月二十七日
亳州市譙城區渦北污水處理廠(chǎng)配套管網(wǎng)一期
工程施工（第一標段）
開(kāi)標邀請函回執
�。ㄊ薪ü芴帲�
收到人： 送達人：
收到日期： 送達日期：
會(huì )議的邀請函 篇5
由德國弗里德里�！ぐ鼗饡�(huì )和浙江大學(xué)聯(lián)合舉辦的國際會(huì )議“亞歐參與式預算:民主參與的'核心挑戰”( participatory budgeting in asia and europe: key challenges of participation)定于xx年8月1xx-19日在浙江杭州望湖賓館舉行。本次會(huì )議的發(fā)言人和評論人是來(lái)自國內外研究公共財政預算和市政民主的專(zhuān)家。另外，我們還將邀請國內眾多高校、研究機構和政府部門(mén)的有關(guān)專(zhuān)家、學(xué)者參加本次大會(huì )。鑒于您在該會(huì )議主題相關(guān)領(lǐng)域頗有研究，我們很榮幸地邀請您參加本次大會(huì )。
會(huì )議相關(guān)事項：
1、正式開(kāi)會(huì )時(shí)間為：20xx年8月17-19日。1xx日下午報到。
2、會(huì )議語(yǔ)言為中文和英文。有同聲翻譯。 會(huì )議日程安排和具體資料請見(jiàn)本會(huì )專(zhuān)用網(wǎng)站：_____________________xx、弗里德里�！ぐ鼗饡�(huì )承擔您參加會(huì )議期間的午餐。沒(méi)有會(huì )務(wù)費。其他費用自理(如果需要大會(huì )籌備組代訂賓館，請在報名時(shí)標明)。
4、誠請您在收到邀請函后即登錄會(huì )議網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)上報名，也可用傳真形式通知(參會(huì )回執可從網(wǎng)上獲取)。
5、會(huì )后將把發(fā)言人的和參會(huì )者的論文經(jīng)專(zhuān)家審核后成書(shū)發(fā)表。歡迎投稿。
如有問(wèn)題，請隨時(shí)聯(lián)系!
即頌文綏
張俊華教授 (大會(huì )中方主席， 浙江大學(xué)公共管理學(xué)院政治學(xué)系)
大會(huì )秘書(shū)：xxx
電話(huà):xxx， xxx
傳真:xxxx
電子郵箱：xxxx
【會(huì )議的邀請函】相關(guān)文章：
會(huì )議邀請函07-23
會(huì )議的邀請函12-28
會(huì )議的邀請函12-07
會(huì )議的邀請函12-24
優(yōu)秀會(huì )議的邀請函10-21
關(guān)于會(huì )議的邀請函11-05
教材會(huì )議邀請函09-12
醫療會(huì )議邀請函10-29
關(guān)于會(huì )議邀請函09-26
醫藥會(huì )議邀請函10-20