邀請函的正確格式范文

　　邀請函要符合禮儀文書(shū)的行文要求，追求事務(wù)與禮儀的完美結合。隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，邀請函與我們的關(guān)系越來(lái)越密切，想寫(xiě)邀請函卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編整理的邀請函的正確格式范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

邀請函的正確格式范文1

尊敬的先生/女士：

　　您好！首先我們感謝您在過(guò)去的時(shí)光里對我們的關(guān)注和支持，感謝您對我們所有工作的理解和肯定！在此，董事長(cháng)xxx率全體員工為您送上我們最真摯的問(wèn)候和最衷心的祝福！

　　XX有限公司是河南遠誠實(shí)業(yè)有限公司的子公司，是專(zhuān)門(mén)經(jīng)銷(xiāo)先進(jìn)科學(xué)儀器的高科技企業(yè)。所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品涵蓋高校、科研院所、疾控、畜牧、農業(yè)、林業(yè)、制藥、藥檢、質(zhì)檢、檢驗檢疫、環(huán)保、石化、公路、紡織、建材、能源等多行業(yè)，在同行業(yè)中具有良好的形象和信譽(yù)，客戶(hù)美譽(yù)度100%，供應商信用度100%。我們擁有一支“敬業(yè)、專(zhuān)業(yè)、精業(yè)”的銷(xiāo)售服務(wù)團隊，為用戶(hù)提供售前顧問(wèn)式、售中一站式、售后本地化時(shí)效服務(wù)。我們將秉承“用戶(hù)至上，信譽(yù)第一”的宗旨，一如既往的為用戶(hù)提供全球最好的產(chǎn)品和最佳的`服務(wù)！

　　周口市位于河南省東南部，東臨安徽阜陽(yáng)，西接河南漯河市、許昌市，南與駐馬店市相連，北與開(kāi)封、商丘市接壤，耕地面積、總人口均居河南省第2位。周口市距今有6000多年的文明史，糧、棉總產(chǎn)量均居河南省第一位，同時(shí)還是全國重要的油、煙及黃牛、槐山羊、生豬的養殖及肉類(lèi)出口基地。

　　因公司業(yè)務(wù)發(fā)展，為了更好、更快的服務(wù)客戶(hù)，結合周口市的地理位置、經(jīng)濟力量等綜合因素，我公司現決定在周口設立分公司。

　　我公司將于XXX年6月23日（星期六）舉行周口分公司成立大會(huì )，我們誠摯邀請您親臨周口，感受環(huán)球儀器的生機和活力，同時(shí)體驗周口的歷史和文化。

　　讓我們再次代表環(huán)球儀器的全體同事，對您長(cháng)期以來(lái)對我們的關(guān)心和支持表示感謝，同時(shí)也向您的即將蒞臨表示感謝！

　　XXX

　　XXXX年XX月XX日

邀請函的正確格式范文2

　　邀請函又叫請柬，也稱(chēng)請帖，是單位、團體或個(gè)人邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì )議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

　　商務(wù)邀請函的基本內容

　　1、邀請人的具體資料（全名、護照的號碼、任職的公司及職務(wù)）。

　　2、商務(wù)邀請的目的（參加交流會(huì )議、洽談業(yè)務(wù)、簽定合同等）。

　　3、行程安排（比如什么時(shí)候的會(huì )議、何處召開(kāi)、多長(cháng)時(shí)間等）。

　　4、旅行費用有誰(shuí)支付。

　　5、保證訪(fǎng)問(wèn)者遵守當地法律，按時(shí)離開(kāi)目的國。

　　7、邀請人的簽字、公司蓋章。

　　商務(wù)邀請函和訪(fǎng)問(wèn)安排

　　商務(wù)訪(fǎng)問(wèn)和談判是商務(wù)活動(dòng)的一項重要內容，為使訪(fǎng)問(wèn)能夠順利、成功，在成行之前都需通過(guò)信函作細致的旅行和訪(fǎng)問(wèn)安排。

　　主要的信函包括：

　　1、提出訪(fǎng)問(wèn)建議

　　2、邀請訪(fǎng)問(wèn)

　　3、組織訪(fǎng)問(wèn)團組，提供名單及有關(guān)資料

　　4、正式邀請函

　　5、訪(fǎng)問(wèn)日程安排

　　6、答謝信

　　商務(wù)邀請函格式

　　商務(wù)邀請函標題是全要素標題，即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括。

　　正文函的`正文是文件的主要部分。強調就事論事，應直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說(shuō)明希望和要求。去函的正文先寫(xiě)商洽、請求、詢(xún)問(wèn)或告知的事項，然后提出希望、請求或要求。如果事項復雜些，或要求多些可以單列一段來(lái)寫(xiě)，甚至分條列項來(lái)寫(xiě)，而且無(wú)論是哪一種內容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。

　　落款與日期函的正文寫(xiě)完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。

邀請函的正確格式范文3

　　1、標題

　　標題是由文種名或活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標語(yǔ)。例如“xxxx年會(huì )邀請函”。

　　2、稱(chēng)謂

　　邀請函的稱(chēng)謂使用“統稱(chēng)”，并在統稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx總經(jīng)理（局長(cháng)）”。

　　3、正文

　　邀請函的正文是指活動(dòng)主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的'緣由、目的、事項及要求，寫(xiě)明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受眾行文。

　　邀請之詞有的出現在文首，如“xx會(huì )議即將在x召開(kāi)，敬請您/閣下蒞臨會(huì )議”；有的出現在文中，如“素仰閣下學(xué)養深厚，在xx領(lǐng)域成績(jì)卓著(zhù)，特奉函誠邀閣下光臨會(huì )議”；有的出現在文尾，如“專(zhuān)此邀請，敬祈回函”。

　　4、落款

　　落款要寫(xiě)明活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。

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