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word怎么樣制作宏
大家都知道Word具有很強的編輯排版功能,而且大家使用得都很熟練了,但是對Word的功能你了解多少呢?那么word怎么樣制作宏呢?word中的宏其實(shí)就是用來(lái)批量處理數據的,下面我們就來(lái)看看具體怎么操作哦!
Word 2013文檔怎么錄制宏【1】
1、啟動(dòng)Word 2013并打開(kāi)文檔,在文檔中輸入需要進(jìn)行處理的文字,然后在“視圖”選項卡的“宏”組中單擊“宏”按鈕,在打開(kāi)的列表中選擇“錄制宏”選項,如圖1所示。此時(shí)將打開(kāi)“錄制宏”對話(huà)框,在“宏名”文本框 中輸入宏的名稱(chēng),在“將宏保存在”下拉列表中選擇宏保存的文檔,這里選擇當前打開(kāi)的文檔,如圖2所示。
圖1 選擇“錄制宏”選項
圖2 設置宏名和宏保存的位置
注意
這里,單擊“按鈕”按鈕將打開(kāi)“Word選項”對話(huà)框,可以將當前的宏以按鈕的顯示添加到快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄 中,以后可以通過(guò)單擊該按鈕來(lái)啟動(dòng)宏的運行;如果單擊“鍵盤(pán)”按鈕,則可以打開(kāi)“自定義鍵盤(pán)”對話(huà)框,可以為宏的運行指定快捷鍵。
2、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“錄制宏”對話(huà)框后開(kāi)始錄制宏,此時(shí)鼠標指針變?yōu)樾螤,表示現在正處于宏錄制狀態(tài)。這里對選擇的文字進(jìn)行操作,如將文字居中,并設置文字的字體和字號,完成操作后,在Word狀態(tài)欄 上單擊“停止”按鈕停止宏的錄制,如圖3所示。
圖3 停止宏的錄制
注意
錄制宏時(shí),在“視圖”選項卡的“宏”組中單擊“宏”按鈕,選擇列表中的“暫停錄制”選項將暫停宏的錄制。另外,在錄制宏時(shí),為了避免出錯,可以在錄制宏之前先將整個(gè)過(guò)程操作一遍。
3、單擊“文件”標簽,在窗口左側的列表中選擇“另存為”選項打開(kāi)“另存為”對話(huà)框,在“保存類(lèi)型”下拉列表中選擇文檔類(lèi)型為“啟用宏的Word文檔(*.docm)”,如圖4所示。完成設置后單擊“保存”按鈕完成文檔的保存。
圖4 選擇文檔保存類(lèi)型
注意
啟用了宏的文檔是無(wú)法保存為普通Office文檔的,在保存文檔時(shí),Office會(huì )給出提示,要求保存為啟用宏的文檔形式。
word2010錄制宏操作步驟【2】
(1)單擊Word2010“視圖”選項卡,在“宏”區域內單擊“宏”按鈕,選擇“錄制宏”命令。
(2)在“錄制宏”對話(huà)框中輸入宏的名稱(chēng),如分為兩欄,然后單擊“確定”按鈕。
(3)完成編輯宏之后,單擊Word2010“視圖”選項卡,在“宏”區域單擊“宏”按鈕,選擇“停止錄制”命令,即可完成錄制宏。
(4)在"宏"區域選擇查看宏,然后就可以運行相應的宏。
word實(shí)用技巧
1、盡量使用Tab、圓點(diǎn)的項目符號對齊,盡量不用空格找齊。用表格制作也可以,但是發(fā)送word版的時(shí)候會(huì )很難看。
2、最好按照模版來(lái)制作簡(jiǎn)歷。很多人都是自己想當然的制作,這樣HR看起來(lái)會(huì )不容易找到關(guān)鍵信息,要知道看一份簡(jiǎn)歷不會(huì )超過(guò)30秒。
3、按照簡(jiǎn)歷模版制作可能會(huì )出現一些信息沒(méi)法寫(xiě)進(jìn)去,比如投IT研發(fā)的項目經(jīng)驗,有種解決方法是,如果項目經(jīng)驗很多,再加上技術(shù)技能,剛好又搞出一頁(yè)來(lái)。
4、簡(jiǎn)歷兩頁(yè)足矣,中英文無(wú)論在內容還是在格式上都必須完全對照,外企時(shí)英文在前中文在后,要是投國企就反過(guò)來(lái)。
5、個(gè)人信息:最上面的,就是名字、聯(lián)系方式(電話(huà)、手機、郵件、地址、郵編),什么什么性別、身體健康、個(gè)人成份全都免了吧。
6、教育背景:除非特殊需要,少說(shuō)為好。學(xué)校、時(shí)間、地點(diǎn)、系別、學(xué)位就夠了,需要的話(huà),加上GPA、排名、課程、研究方向,當然要看不同的公司。
7、獲獎經(jīng)歷:以獎學(xué)金為主,挑最大最新的寫(xiě),三到四項足夠了,每項一行,英文去找標準翻譯。要注明獲獎年份和地點(diǎn)。
8、工作經(jīng)歷:重中之重!工作經(jīng)歷里面寫(xiě)兩種,一種是實(shí)習,一種是兼職,注意區別。所要寫(xiě)的有:時(shí)間、公司、地點(diǎn)、職位和職責,職責要分條來(lái)寫(xiě),每個(gè)經(jīng)歷的職責不要超過(guò)3條?偣膊灰^(guò)3個(gè)工作經(jīng)歷。這些經(jīng)歷在你來(lái)講,對不同的公司要有不同的順序或者內容,在這點(diǎn)上建議多花點(diǎn)心思參考下網(wǎng)上范例。
9、課外活動(dòng):基本上就是學(xué)生工作經(jīng)驗。比如班長(cháng)、學(xué)生會(huì )、社團什么的。要寫(xiě)時(shí)間、職位、地點(diǎn)、職責與貢獻,同上,不要寫(xiě)多了。
10、其它信息:包括語(yǔ)言水平、計算機水平、課余愛(ài)好。需要注意的就是,語(yǔ)言水平對于一些外企要注明普通話(huà)水平,然后就是四六級,托福什么的,還要強調聽(tīng)和說(shuō)的能力。
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