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從機制和素養入手建設行政管理隊伍論文
高等學(xué)校是為社會(huì )培養人才的搖籃,支撐高等學(xué)校教育和科研順利開(kāi)展的是高校的行政管理人員。高校的行政管理是高校正常運轉的關(guān)鍵環(huán)節。高校行政管理人員的職業(yè)素養和工作積極性直接影響高校的發(fā)展,影響學(xué)校的人文氛圍和辦學(xué)聲譽(yù)。

一、當前高校行政管理人員工作積極性不高的原因分析
1.高校行政管理工作上的壓力
高校體制改革為行政管理人員帶來(lái)了壓力。我國的高校行政管理尚未完全系統化、科學(xué)化,雖然已有學(xué)者重視和研究并向國外取經(jīng),但各國有各國的國情,目前我國的高教體制仍處在經(jīng)濟發(fā)展過(guò)程中摸著(zhù)石頭過(guò)河的探索時(shí)期。高校的擴招,師生比例的擴大為高校行政人員增加了許多工作上的壓力。有的工作程序一成不變,步驟繁多且枯燥乏味;有的工作變數大且細瑣,使工作人員身心懼疲。不少單調的程序化工作在一定程度上抑制了行政人員的積極性和主動(dòng)性。職稱(chēng)評定、職務(wù)晉升困難,不像教師那樣受到較多的重視尊敬,學(xué)歷學(xué)位提升難度大。工作人員少,分工不清晰,導致干多與干少、干與不干差別不大。在處理與領(lǐng)導和師生相關(guān)工作時(shí),往往還要受到不近人情的夾板氣,付出與回報不成正比。
此外,行政管理人員還存在經(jīng)濟上的壓力。行政人員所做的工作頭緒繁雜、耗時(shí)費力,但是工資收人卻是固定的、有限的,跟同校的教師相比較,他們往往感到心理失衡。高校教師有科研基金,不僅能提升自身專(zhuān)業(yè)水平,還能得到資助,完成教學(xué)任務(wù)之余還能進(jìn)行工作之外的創(chuàng )收。
2.高校行政管理人員自身價(jià)值取向有所缺失。
有的行政管理人員對教育行政管理工作的職責認識不足,認為自己只是服務(wù)于他人的配角,因而缺乏成就感。職業(yè)倦怠是行政人員常見(jiàn)的消極的心理狀態(tài),職業(yè)倦怠現象在行政管理工作中較為常見(jiàn)。
二、提升高校行政管理人員的工作積極性主動(dòng)性
1.給予高校行政管理人員應有的肯定并采取相應措施
要使高校管理工作健康有序的發(fā)展,必須對高校行政人員的辛勤工作給予充分的肯定,使行政人員對其職責有認同感,把管理、教學(xué)和科研放到同等重要的位置。定期進(jìn)行針對行政管理人員的思想道德修養的培訓,糾正其逆反心理、攀比心理,增強其責任意識。增加行政管理人員的職數,職務(wù)分配清晰合理到位,減輕其工作壓力,使其有時(shí)間進(jìn)行高校管理方面的科研工作。
2.制定嚴格的考核激勵制度
除了營(yíng)造寬松和諧的工作環(huán)境外,高校應根據行政管理職位的實(shí)際情況,規定細化的職責指標,完善日?己藱C制。將德、能、勤、績(jì)和學(xué)校發(fā)展的工作目標相結合,落實(shí)到每個(gè)行政管理人員實(shí)際工作上。
考核不能形同虛設、流于形式。行政人員的工作計劃與年終總結決不能是走走形式,評優(yōu)獎不能論資排輩,輪流坐莊。對考核結果中的優(yōu)良中差都應有相應的獎懲措施。嚴格與公正的考核制度可以督促行政人員的日常工作,把不能勝任本職行政管理職務(wù)的人員流動(dòng)出去,對積極工作的行政人員予以獎勵,使行政機構高效運轉。
3.樹(shù)立崇高的職業(yè)理想,注重自身的人文素養管理人員應自己保證自己的工作標準、成績(jì)和目標。工作效能需充分發(fā)揮自己的主動(dòng)性。工作的主動(dòng)性積極性來(lái)自行政人員對自己職業(yè)的熱愛(ài),而這種熱愛(ài)又源于其職業(yè)聯(lián)想和人文素養。
高校行政管理人員應具備較高層次的科學(xué)精神、藝術(shù)精神和道德精神。應樹(shù)立正確的價(jià)值觀(guān),增強自我效能感。高校行政工作不僅是為廣大師生服務(wù)當配角,也是為了自我價(jià)值的實(shí)現。對自己要有準確的定位,通過(guò)職能工作對知識進(jìn)行有效整合,具備多種知識集合的文化素養。要激發(fā)內在的動(dòng)力和潛能,奉獻于所熱愛(ài)的教育行政事業(yè)。要順應時(shí)代的變遷、社會(huì )的發(fā)展,與時(shí)俱進(jìn)。高校行政管理人員的職業(yè)素養包括服務(wù)意識、計算機能力、交流溝通能力等,這些都需要長(cháng)期的學(xué)習和經(jīng)驗的積累。行政管理人員要和領(lǐng)導、同事、師生相互支持,團結協(xié)作,多為他人著(zhù)想,營(yíng)造一個(gè)寬松默契的辦公環(huán)境,為大學(xué)生多辦實(shí)事多辦好事。
從高校行政管理機制和高校管理人員自身素養兩方面結合起來(lái)提高工作人員的積極性和主動(dòng)性,建設一支高效的行政管理隊伍,有助于高校行政管理工作的有序完善,從而為高校的發(fā)展提供堅實(shí)的基礎。
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