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醫院行政管理人員及行政管理工作中的問(wèn)題與策略論文
隨著(zhù)醫療事業(yè)的不斷發(fā)展,醫療工作中對于專(zhuān)業(yè)性和職業(yè)操守的重視越來(lái)越嚴格。社會(huì )對醫院的職能標準要求越來(lái)越高。目前,很多醫院的行政管理體系中存在一定的問(wèn)題,醫院的行政管理工作必須要進(jìn)行一定的改革,完善管理人員的管理制度。

1 醫院行政管理人員及行政管理工作中存在的問(wèn)題
1.1 管理人員難以適應工作要求
在醫院的行政管理崗位中,很多行政管理人員都是從臨床部門(mén)的技術(shù)人員中抽調過(guò)來(lái)的。這些來(lái)自技術(shù)崗位的人員由于臨床經(jīng)驗豐富,在行政工作產(chǎn)生了精力分散的情況,影響了行政管理工作的工作效率。同時(shí),由于他們沒(méi)有接受過(guò)行政管理方面的培訓,只依靠原有的經(jīng)驗,難以勝任行政管理的相關(guān)工作。
1.2 行政管理人員缺乏完善的培訓體系
目前,我國醫院行政管理方面還沒(méi)有形成完善的培訓體系。雖然一些醫學(xué)類(lèi)院校開(kāi)設了相關(guān)的專(zhuān)業(yè)課程,而實(shí)際醫院行政管理工作中行政管理方面的培訓卻沒(méi)有發(fā)揮真正的價(jià)值,很多行政管理人員的專(zhuān)業(yè)能力較低,不能夠很好的勝任行政管理工作[1]。醫院行政管理方面培訓體系不完善的情況已經(jīng)限制了醫療事業(yè)的發(fā)展,制約了醫院的經(jīng)濟收益。
1.3 醫院對行政管理部門(mén)的重視程度不夠
醫院的行政管理工作并不是能夠直接為醫院帶來(lái)經(jīng)濟效益的部門(mén),其工作性質(zhì)也主要以管理為主。因此,醫院對行政管理部門(mén)給不到足夠的重視,這導致了行政管理人員的薪資待遇較低,行政管理人員的工作積極性較低的情況。而行政管理人員的工作量又比較大,很多管理人員的能力并不能很好的發(fā)揮出來(lái)。
1.4 行政管理部門(mén)分工不清楚
很多醫院涉及的醫療類(lèi)別和醫療領(lǐng)域比較多,醫院的部門(mén)和科室也比較繁雜;同時(shí),醫療事業(yè)的不斷發(fā)展使醫院的專(zhuān)業(yè)、科室更加細致。因此,在部門(mén)劃分、行政單位布置時(shí)就出現了很多復雜的情況,很多部門(mén)的協(xié)調工作比較困難,平行部門(mén)的資源分配存在差異,使醫院的實(shí)際工作難以順利進(jìn)行[2]。醫院的上下級部門(mén)之間,由于工作的側重點(diǎn)不同,在任務(wù)進(jìn)行時(shí)難以達成一致。
1.5 行政管理工作業(yè)務(wù)流程不合理
醫院行政管理工作業(yè)務(wù)流程的合理性決定了醫療工作的質(zhì)量,對醫院的整體工作有著(zhù)重要的影響。目前,醫院的行政管理工作業(yè)務(wù)流程中存在一些問(wèn)題,很多流程的設置不夠科學(xué)、不夠合理,不符合醫院的實(shí)際情況[3]。舉例來(lái)說(shuō),醫院的財務(wù)部門(mén)和后勤部門(mén)的工作流程設置就不夠合理,使醫療部門(mén)的設備維護和更新都受到限制,影響了醫院的正常運行。
2 醫院行政管理人員及行政管理工作種問(wèn)題的解決策略
2.1 加強專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能的培訓工作
對于一些行政管理人員不能適應工作的情況,應通過(guò)相應的培訓和學(xué)習來(lái)提高相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能,對于工作經(jīng)驗比較缺乏的員工,應加強其實(shí)踐能力,使這些人員可以盡快的適應行政管理的崗位[4]。醫院的行政管理工作是由醫院的行政管理人員完成的,行政管理人員的自身素質(zhì)水平?jīng)Q定了醫院行政管理工作的質(zhì)量。在醫院舉行的教學(xué)培訓中,應本著(zhù)使管理人員掌握系統的、全面的管理知識,具備一定的專(zhuān)業(yè)技能和實(shí)踐能力為目標進(jìn)行。
2.2 完善行政管理人員的管理體制
在行政管理人員的崗位培訓、晉升、聘用、激勵制度體制中,都沒(méi)有很好的制度進(jìn)行支持,應主要從兩個(gè)方面進(jìn)行完善。第一,醫院應設立專(zhuān)門(mén)的部門(mén)負責行政管理人員的培訓、考核、晉升等方面的工作,進(jìn)一步保證在崗的行政管理人員具備相應的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì);第二,建立科學(xué)的、系統的管理體制,包括聘用標準、激勵標準等與行政管理工作相關(guān)的具體管理辦法,提高行政管理工作的運行效率。
2.3 醫院應明確各個(gè)部門(mén)的責任分工
醫院的部門(mén)和科室比較多,對于各部門(mén)、科室人力資源的分布應采取科學(xué)有效的方式進(jìn)行管理,加強各個(gè)部門(mén)、科室的有效溝通,規定好各部門(mén)、科室的工作責任和工作方向,規定好具體人員的分工情況,明確任務(wù)的完成標準,采取科學(xué)的管理措施進(jìn)行行政管理工作的改革。
2.4 制定合理的人力資源管理方式
在醫院的行政管理中,存在人才待遇不合理的情況,為了解決這個(gè)問(wèn)題,首先應改變傳統管理模式中不合理的因素,應結合社會(huì )的標準、醫院的實(shí)際情況等各個(gè)方面的因素,制定科學(xué)有效的能反映出工作人員能力和績(jì)效的考核系統。其次,管理人員的崗位職能要明確,醫院應選擇能夠完成任務(wù)、適合該工作崗位的人員承擔該工作,可以有效的保證工作的完成效率,充分發(fā)揮出管理人員的自身優(yōu)勢,提高其工作積極性和管理能力。
2.5 完善醫院行政管理流程
對于醫院行政管理業(yè)務(wù)流程不合理的情況,行政管理人員需對每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節進(jìn)行認真的分析,掌握工作的基本原則,采取科學(xué)有效的業(yè)務(wù)流程模式,對行政管理進(jìn)行改革,提高行政管理工作流程的工作效率。在對行政管理流程進(jìn)行設定的過(guò)程中,應將臨床科室、醫療部門(mén)的正常運行放在首要位置,進(jìn)一步保障后勤工作的順利實(shí)施。在行政管理流程的改革中,可將臨床科室的工作程序進(jìn)行簡(jiǎn)化,對與其相關(guān)的審批程序進(jìn)行控制,進(jìn)一步減少臨床部門(mén)和醫療部門(mén)審批程序所用的時(shí)間,達到提高工作效率的目的。
3 結論
醫院的行政管理工作對醫院的運營(yíng)有著(zhù)重要的作用,由于目前行政管理工作中存在的一些問(wèn)題,阻礙了醫院的發(fā)展,給醫院職能工作的正常進(jìn)行帶來(lái)了不好的影響。對此,醫院的行政管理部門(mén)必須進(jìn)行相應的改革,采取科學(xué)合理的策略,改善不利的影響,促進(jìn)醫院的發(fā)展。
參考文獻
[1]程洋.醫院行政管理人員及行政管理工作中的問(wèn)題與策略[A].中國武漢決策信息開(kāi)發(fā)中心、決策與信息雜志社、清華大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院.決策論壇——科學(xué)制定有效決策理論學(xué)術(shù)研討會(huì )論文集(下)[C].中國武漢決策信息開(kāi)發(fā)中心、決策與信息雜志社、清華大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院:,2015:1.
[2]陳少波,崔森,余靜.關(guān)于醫院行政管理人員的科研工作和創(chuàng )新能力探析[J].經(jīng)濟師,2015,07:204-205.
[3]全志君.醫院行政管理人員及行政管理工作中的問(wèn)題與對策分析[J].才智,2015,33:269+271.
[4]王學(xué)杰.淺談醫院行政管理工作中存在的問(wèn)題與對策[J].世界最新醫學(xué)信息文摘,2017,13:165.
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