學(xué)習型行政管理組織實(shí)踐論文

　　一、構建學(xué)習型教學(xué)行政管理組織的必要性

　　學(xué)習型組織就是充分發(fā)揮組織成員的創(chuàng )造性思維能力而建立起來(lái)的，具有高度融合、符合人性、富有團體精神的可持續發(fā)展的組織。學(xué)習型組織強調團結、協(xié)調及和諧，其核心是組織內部完善的“自學(xué)機制”，其精神內核是學(xué)習、思考和創(chuàng )新，系統思考是學(xué)習型組織的關(guān)鍵特征，團隊學(xué)習是組織學(xué)習的基礎。

　　1．構建學(xué)習型教學(xué)行政管理組織是創(chuàng )新高職人才培養模式的需要

　　隨著(zhù)我國高職教育發(fā)展與改革，尤其是國家示范校、骨干校建設，以校企共同建設、共同育人、共同發(fā)展、共同就業(yè)的產(chǎn)教結合、校企合作的人才培養模式已成為改革與發(fā)展的中心和標志性成果。實(shí)踐證明，高職院校的核心競爭力表現在院校的專(zhuān)業(yè)、課程以及人才培養過(guò)程與區域經(jīng)濟和產(chǎn)業(yè)鏈的高度融合，人才培養能夠切實(shí)適應區域經(jīng)濟和產(chǎn)業(yè)發(fā)展的需要。這種校企合作和產(chǎn)教融合對教學(xué)行政管理提出了新的要求。高職院校的教學(xué)行政管理應立足于適應人才培養模式改革與創(chuàng )新的需要，由傳統的教學(xué)計劃管理向校企合作育人管理轉化，發(fā)揮教學(xué)行政管理職能，為人才培養模式的改革與創(chuàng )新服務(wù)。

　　2．構建學(xué)習型教學(xué)行政管理組織是創(chuàng )新高職院校教學(xué)行政管理模式的需要

　　多年以來(lái)，高職院校的教學(xué)行政管理大多延續著(zhù)普通高校的管理架構和職能，其核心是以教學(xué)計劃的上傳下達和計戈0組織與管理為主。教學(xué)行政管理人員的基本職能是在學(xué)校年度教學(xué)任務(wù)基礎上的執行、控制、組織和監督。在高職教育改革與發(fā)展過(guò)程中，學(xué)習型教學(xué)行政管理組織應當體現系統性、開(kāi)放性、高效性和服務(wù)性的特征。教學(xué)行政管理應當體現公共管理模式下的組織架構，強化管理流程和考核，實(shí)現為教學(xué)第一線(xiàn)服務(wù)的要求。如高職院校專(zhuān)業(yè)建設過(guò)程中需要校企合作共同完成教學(xué)過(guò)程，其主要形式可以是訂單式、嵌入式等模式，教學(xué)組織要求必須適應企業(yè)的要求和校企共同育人的需要，這就要求教學(xué)行政管理必須進(jìn)行系統性變革，即實(shí)行柔性化的管理，甚至虛擬式的管理，使流暢、高效的教學(xué)行政管理能夠為校企合作下的人才培養過(guò)程創(chuàng )造科學(xué)、有序的環(huán)境，促進(jìn)專(zhuān)業(yè)建設與改革。

　　3．構建學(xué)習型教學(xué)行政管理組織是提升高職院校教學(xué)行政管理水平的需要

　　當前，教學(xué)行政管理的水平和質(zhì)量在很大程度上取決于高職院校校園網(wǎng)的建設與完善，取決于相關(guān)辦公軟件的開(kāi)發(fā)與利用。在構建學(xué)習型教學(xué)行政管理組織過(guò)程中，應充分體現和利用信息化、網(wǎng)絡(luò )化的辦公手段，開(kāi)發(fā)適應校企合作育人的現代辦公系統和軟件。近年來(lái)，天津職業(yè)大學(xué)先后自主開(kāi)發(fā)了學(xué)生頂崗實(shí)習監控系統、校企合作育人評教系統、工學(xué)結合課程管理系統及學(xué)生畢業(yè)實(shí)踐管理系統。教師、學(xué)生和教學(xué)行政管理人員可以在這些系統信息化平臺上進(jìn)行交互瀏覽，充分體現教學(xué)行政管理的開(kāi)放、便捷特點(diǎn)，在學(xué)�，F代化管理過(guò)程中發(fā)揮了重要作用。

　　4．構建學(xué)習型教學(xué)行政管理組織是提高教學(xué)行政管理人員素質(zhì)與技能的需要

　　在學(xué)習型教學(xué)行政管理組織中，教學(xué)行政管理人員要不斷地接受新的觀(guān)念，建立新的組織，掌握新的方法和工具，按照新的人才培養模式不斷調整和創(chuàng )新教學(xué)行政管理過(guò)程。多年來(lái)，高職院校教學(xué)行政管理人員的構成主要來(lái)自?xún)蓚�(gè)方面，一是從事多年教學(xué)行政管理，有著(zhù)較豐富實(shí)踐經(jīng)驗，工作業(yè)務(wù)熟練的人員；二是高校教育管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的碩士或本科生。在高職教育發(fā)展與改革過(guò)程中，這兩類(lèi)人員都面I臨著(zhù)自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)技能的提高。這就要求教學(xué)行政管理人員要不斷學(xué)習，掌握新的知識與方法，轉變觀(guān)念，使教學(xué)行政管理人員切實(shí)具備職業(yè)教育教學(xué)行政管理的素質(zhì)和技能，成為院校建設不可缺少的中堅力量。

　　二、學(xué)習型教學(xué)行政管理組織的構建

　　1．學(xué)習型教學(xué)行政管理組織構建的基本要求

　　(1)符合產(chǎn)教結合、校企共同育人的需要。根據《國家中長(cháng)期教育發(fā)展戰略規劃》對職業(yè)教育提出的要求，職業(yè)教育的發(fā)展必須與區域經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)高度融合，在校企共同育人過(guò)程中進(jìn)行體制與機制的創(chuàng )新。學(xué)習型教學(xué)行政管理組織應適應產(chǎn)學(xué)結合和校企合作的需要，教學(xué)行政管理人員要不斷更新觀(guān)念，對此，教學(xué)行政管理組織和機制要在合作項目實(shí)施過(guò)程中不斷調整自身的功能，使教學(xué)行政管理在校企合作平臺構建過(guò)程中發(fā)揮支撐和保證作用。

　　(2)符合高職人才培養模式改革與創(chuàng )新的需要。高職教育人才培養模式要求教學(xué)組織與管理以能力本位替代知識本位，打破學(xué)科型的知識結構，按照行動(dòng)導向的理念和方法，以工作項目和工作任務(wù)為載體構建工學(xué)結合、理實(shí)一體的教學(xué)內容。傳統的教學(xué)行政管理是建立在教學(xué)計劃下達和組織實(shí)施的基礎上，教學(xué)過(guò)程以教師為主體，以知識講授為主要內容，教學(xué)行政管理的重心體現在計劃的執行、檢查和監督方面。面對人才培養模式的改革，教學(xué)行政管理應當與行動(dòng)導向的項目課程以及理實(shí)一體化的教學(xué)實(shí)施過(guò)程高度融合，實(shí)現在項目實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行檢查、監控和督導。

　　(3)符合科學(xué)、高效教學(xué)行政管理流程的需要。教學(xué)行政管理按照高職教育改革與創(chuàng )新的要求，應建立科學(xué)、高效的管理流程，從而形成教學(xué)行政管理鏈。在教學(xué)行政管理鏈中，具體的教學(xué)管理項目是鏈上的節點(diǎn)。因此，教學(xué)行政管理應當在計劃指導下，按照行動(dòng)目標、管理流程，對不同主體在節點(diǎn)上的教學(xué)行為實(shí)施組織和控制。如不同專(zhuān)業(yè)的學(xué)生根據企業(yè)需要在不同時(shí)問(wèn)段進(jìn)行頂崗實(shí)習，勢必將使以教學(xué)計劃實(shí)施為主線(xiàn)、相對固化的教學(xué)管理鏈容易出現斷裂的現象，對此教學(xué)行政管理應當主動(dòng)、及時(shí)地修補，從教學(xué)行政管理的層面保證學(xué)生頂崗實(shí)習順利進(jìn)行。

　　(4)符合信息化、網(wǎng)絡(luò )化教學(xué)行政管理的需要。目前，高職院校校園網(wǎng)普及程度很高，一方面提高了教學(xué)行政管理的效率，另一方面又對教學(xué)行政管理提出了新的要求。對此，學(xué)習型教學(xué)行政管理組織及人員應當積極適應信息化、網(wǎng)絡(luò )化的要求，根據需要開(kāi)發(fā)相應的管理系統和軟件平臺，使信息網(wǎng)絡(luò )工具在教學(xué)行政管理中切實(shí)發(fā)揮帶動(dòng)作用。

　　2．學(xué)習型教學(xué)行政管理組織的學(xué)習行為

　　學(xué)習型組織的學(xué)習行為是指教學(xué)行政管理人員在復雜變化環(huán)境下，保持可持續生存與健康和諧發(fā)展所應該具備的學(xué)習行為和能力。學(xué)習行為應具備以下特征：

　　(1)要求組織成員不斷獲取知識，改善自身的行為并優(yōu)化組織體系。

　　(2)要求組織成員能夠積極、系統和持續地不斷獲取知識、改善自身的行為，從而在不斷變化的內外環(huán)境中，保持可持續生存和健康和諧發(fā)展。

　　(3)要求組織成員通過(guò)一定的載體不斷地獲取知識，通過(guò)載體空間和時(shí)間的改變，促進(jìn)自身知識和能力的提升。學(xué)習行為具有的共性包括：一是發(fā)展和學(xué)習型的工作方式；二是穩定、明確的工作目標；三是全面系統的學(xué)習方法和制度；四是共同和諧的工作關(guān)系；五是以人為本的組織文化。

　　3．學(xué)習型教學(xué)行政管理組織的系統架構與知識能力體系

　　學(xué)習型教學(xué)行政管理組織的系統架構分別從“動(dòng)”和“靜”兩個(gè)方面描述該組織的特點(diǎn)和相互影響、相互促進(jìn)的學(xué)習效果。其系統架構很大程度決定和促進(jìn)學(xué)習型組織的學(xué)習行為和學(xué)習能力的提升。而學(xué)習型組織的學(xué)習行為和學(xué)習能力系統也反過(guò)來(lái)對學(xué)習型組織的組織系統具有影響作用。其系統架構和關(guān)系。學(xué)習型教學(xué)行政管理組織的知識與能力體系包括：創(chuàng )造性思維能力、方法選擇能力、獲取知識能力、執行能力、反思與修正能力、輸出知識能力、教學(xué)行政管理問(wèn)題的發(fā)現能力。

　　三、學(xué)習型教學(xué)行政管理組織的學(xué)習過(guò)程

　　學(xué)習型教學(xué)行政管理組織的學(xué)習過(guò)程是在復雜多變的環(huán)境中完成的，因此，組織的學(xué)習過(guò)程取決于外界環(huán)境的變化。加之，學(xué)習型組織的學(xué)習過(guò)程需要一定的載體，該載體在解決問(wèn)題的過(guò)程中發(fā)生空間和時(shí)間的改變，成為組織內置的知識。這些知識逐漸積累，形成了組織的知識庫，進(jìn)而形成了組織學(xué)習過(guò)程周而復始地循環(huán)。

　　如圖2所示。當前，在高職教育發(fā)展與改革過(guò)程中，教學(xué)行政管理所面臨的環(huán)境發(fā)生了很大變化，如校企深度合作下共同育人機制的建立，學(xué)生頂崗實(shí)習和柔性教學(xué)管理模式的形成，行動(dòng)導向下工學(xué)結合的教學(xué)過(guò)程以及信息化、網(wǎng)絡(luò )化的教學(xué)行政管理環(huán)境等。環(huán)境的變化對教學(xué)行政管理提出了許多新的要求，從而使教學(xué)行政管理必須在學(xué)習過(guò)程中才能適應和發(fā)展。對此，學(xué)習型教學(xué)行政管理組織應面對新環(huán)境和新問(wèn)題，主動(dòng)開(kāi)辟自身的學(xué)習領(lǐng)域，使組織在學(xué)習過(guò)程中不斷完善，以適應高職教育改革與發(fā)展的需要。

　　另外，學(xué)習型教學(xué)行政管理組織學(xué)習過(guò)程的核心在于利用新觀(guān)念、新知識和新方法去解決問(wèn)題。面對變化的環(huán)境，如果按照傳統觀(guān)念、管理模式及方法去思考和處理新環(huán)境帶來(lái)的新問(wèn)題，將會(huì )導致組織效率的低下，客觀(guān)上表現為不適應高職教育改革與發(fā)展的要求，其結果是教學(xué)行政管理組織職能的退化和消失。

　　相反，如果在教學(xué)改革中通過(guò)組織的作用不斷加深學(xué)習過(guò)程，增加知識的積累和遞進(jìn)，形成可變化的知識系統(知識庫)，將會(huì )使組織在學(xué)習過(guò)程中適應環(huán)境的進(jìn)一步變化，從而加快組織的進(jìn)步和完善。最后，學(xué)習型教學(xué)行政管理組織學(xué)習過(guò)程是一個(gè)自反饋系統。教學(xué)行政管理人員在組織中不斷學(xué)習，形成適應環(huán)境變化的學(xué)習系統，在解決問(wèn)題過(guò)程中不斷發(fā)現新問(wèn)題，從而使學(xué)習過(guò)程呈現螺旋式遞進(jìn)。教學(xué)行政管理人員在學(xué)習與實(shí)踐過(guò)程中不斷更新觀(guān)念，掌握新知識、新方法、新工具，促進(jìn)新形勢下高職教育教學(xué)行政管理職能和效率的提升。

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