高職院校教育行政管理中執行力的構建的論文

　　進(jìn)入我國社會(huì )主義建設新時(shí)期，高職院校的發(fā)展腳步迅速加快，并已經(jīng)形成了較大的規模，得到良好的建設與推廣。當前，我國獨立設置的高職院校已遍布全國�；�于社會(huì )的不斷進(jìn)步，社會(huì )對人才的缺口也在逐漸增大，對人才的要求更是逐漸升高。針對上述情況，我國高職院校的整體行政管理水平急需不斷完善與加強，如何充分提升行政管理執行力成為關(guān)鍵性問(wèn)題之一。

　　一、高職院校行政管理執行力的概述

　　所謂“執行力”，主要是指人們對相關(guān)政策與策略的實(shí)際執行能力。執行力屬于一個(gè)動(dòng)態(tài)實(shí)現過(guò)程，它包含了策略的構思與設計、工作方法的延伸與開(kāi)展、全程的有效管理以及整體的測評等多個(gè)環(huán)節。著(zhù)名管理學(xué)家余世維還曾對“執行力”給出過(guò)這樣的定義:執行力就是保質(zhì)保量地完成工作，該定義簡(jiǎn)明扼要地詮釋了“執行力”一詞。目前，執行力作為一個(gè)現代管理理念中的重要概念，關(guān)于它的研究已經(jīng)滲透到各類(lèi)管理組織當中。近年來(lái)對于有效構建高職院校行政管理執行力的思考也在日益受到關(guān)注，其中包含高校決策執行力、教學(xué)管理執行力以及后勤管理執行力等等。綜合關(guān)于執行力的種種研究，我們可以做出總結，高職院校行政管理執行力就是指高校各行政部門(mén)，依據學(xué)校既定的戰略發(fā)展目標，結合本部門(mén)的核心業(yè)務(wù)，采用合理高效的手段，將學(xué)校略與規劃轉化和落實(shí)為本部門(mén)具體行政工作目標的整體能力。

　　二、高職院校行政管理的現狀分析

　　(一)行政化趨勢過(guò)于顯著(zhù)

　　我國當下的高職院校多以公辦行政管理機構的形式存在。一般的整體構成依次包含學(xué)院、系部、教研室等許多組成部分。嚴格意義講，這被認為成一種教學(xué)行政管理的標準組織形式。另外有一些高職院校還將這種行政安排不斷進(jìn)行了強化。對于行政管理而言，其主要形式是以行政管理為導向，另外加上相關(guān)部門(mén)的有效合作。盡管其中融入了諸多力量以及合理措施的配合，但是高職院校的行政管理并沒(méi)有發(fā)揮出其最大作用。

　　(二)管理模式相對落后

　　如果將政府機構的行政管理模式作為標準拿來(lái)參照對比，那么我國的高職院校的行政管理模式長(cháng)期以來(lái)都可以說(shuō)是處于落后水平。高職院校當前的行政管理機構機制存在較多的不足之處，急需進(jìn)一步加強改革與完善。高職院校的制度體系缺乏足夠有效的監督機制、責任機制與激勵機制。其導致的最終結果勢必影響行政管理工作的高效性，如若長(cháng)此以往，甚至也會(huì )影響到院校其他工作的正常運轉。這對于高職院校的發(fā)展極其不利，不僅阻礙了高職院校的特色建設，還會(huì )制約著(zhù)高職院校的多樣化全面發(fā)展，而且最終難免會(huì )對院校的長(cháng)遠發(fā)展造成威脅。

　　(三)考核標準缺乏實(shí)效性

　　在我國各地高校在對于不同等級的行政管理人員進(jìn)行考核時(shí)大都遵循“德能勤績(jì)”的考核標準。但是，這樣的標準被分散到具體項目時(shí)卻不存在對應的完善體系，更沒(méi)有針對每一個(gè)工作人員制定妥帖的考核體系，最終使得績(jì)效目標較為籠統、缺乏實(shí)效性。在績(jì)效考核過(guò)程中，保證擁有準確可靠的具體依據是很重要的。但在高職院校中，常用的評價(jià)方法是以獎勵性為主的，并且多數只運用總結的方式方法來(lái)考核評價(jià)，這樣的考核方式是更加注重結果的，但是卻是忽略了評價(jià)過(guò)程，導致評價(jià)過(guò)程缺乏完整性和連貫性。如果高職院校一直沿用這種傳統的考核制度，將難以對高職院校的行政管理工作人員進(jìn)行合理地調配，甚至會(huì )使他們慢慢對工作失去積極能動(dòng)性，造成工作過(guò)效率嚴重降低，影響高校內部行政管理的執行力構建，必將長(cháng)期制約高職院校管理水平的提升。

　　(四)團隊合作意識薄弱，團隊效率低下

　　在當下的高職院校行政管理團隊之中，各個(gè)成員之間能力不均衡，工作人員缺乏團隊作戰意識，影響團隊協(xié)調性，容易造成管理梗塞的局面。另外，高職院校行政管理工作缺乏有效的激勵制度，并且工作人員一般不能對自己的職業(yè)生涯進(jìn)行合理規劃管理，最終導致整個(gè)團隊沒(méi)有中心歸屬感，大大降低行政管理執行力的發(fā)揮。

　　三、提高高職院校行政管理執行力的方法

　　(一)完善管理體制

　　要想保證我國高職院校行政管理措施能夠高效實(shí)施，必須從我國高職院校的現行行政管理模式著(zhù)手研究。不斷提升改革行政管理水平，科學(xué)合理構建行政管理體系。只有這樣才能不斷提高高職院校行政管理執行力，進(jìn)而有力改善教育水平。管理體制的具體完善可以依照如下幾個(gè)方面進(jìn)行開(kāi)展。首先，我們應該消除管理上的行政級別限制，進(jìn)而可以促進(jìn)實(shí)施集體負責制度。從此，高職院校的行政管理決策就要聽(tīng)取全民的意見(jiàn)，發(fā)揮民主效應，加強決策的民主性與科學(xué)性，促使最終決策確保公平公正。其次，我們應該從各個(gè)高職院校自身實(shí)際情況出發(fā)考慮，有針對性地對行政管理體系進(jìn)行改革優(yōu)化，建設可以從根本上提高行政管理執行力的行政制度。此外，在高職院校行政管理體系構建的過(guò)程中，必須要注重整個(gè)體系的合理性。我們可以精簡(jiǎn)管理機構，對管理部門(mén)加強優(yōu)化。精簡(jiǎn)過(guò)后的管理部門(mén)能幫助工作人員確立更加明確的工作目標，對提高行政工作人員的執行力具有不可小覷的意義。

　　(二)加強管理人員的培訓

　　新時(shí)期，高職院校的行政管理工作人員必須是具備高素質(zhì)的、專(zhuān)業(yè)的現代化管理人才。所以，要本著(zhù)“以人為本”的理念，充分提高現有行政管理人員的專(zhuān)業(yè)素養與職業(yè)素養，讓每個(gè)工作人員能夠充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，創(chuàng )造和諧的管理環(huán)境。首先，應該定期對行政管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓，豐富他們的專(zhuān)業(yè)管理知識，同時(shí)鼓勵行政管理人要學(xué)會(huì )活學(xué)活用，能夠將理論知識轉化到實(shí)際工作當中，最終具備先進(jìn)的管理技能。其次，要加強行政管理人員的職業(yè)道德培訓，強化他們的責任心與團隊協(xié)作精神等優(yōu)良素養，讓他們了解正確的價(jià)值觀(guān)，并鼓勵每個(gè)工作人員到工作中充分實(shí)現自身價(jià)值。只有在工作中保持積極向上的態(tài)度，才能保證出色地完成工作任務(wù)，進(jìn)而提高行政管理執行力。最后，要建立公平公正的人才選拔與派遣制度，為他們提供工作實(shí)踐的機會(huì )，并適當的實(shí)行輪崗制度，最終實(shí)現“優(yōu)中選優(yōu)、人盡其才”。

　　(三)建立制度，完善體系

　　俗話(huà)說(shuō)“無(wú)規矩不成方圓”。合理的規章制度在行政管理中可以起到至關(guān)重要的作用，它可以有效的保證行政管理工作順利開(kāi)展。明確有效的規章制度可以讓工作人員有章可循，并能約束每個(gè)人自主履行自身責任。如果發(fā)生有人違反規定的情況，則要嚴肅制止并追究責任。只有這樣，行政管理執行力才能得到高度提升。論到管理制度的落實(shí)，首先必須嚴格做好每個(gè)細節，這樣才能夠充分促進(jìn)高校行政管理工作有條不紊的進(jìn)行下去。此外，管理制度還要堅持“執行效率優(yōu)先、兼顧公平公正”的基本原則。其次，對行政管理人員進(jìn)行有效的定期考核也很重要，在考核部門(mén)制定考核標準與考核辦法的過(guò)程中，必須要保證做出準確科學(xué)的考核定位，并且要具有較強的可操作性。只有公平公正、真實(shí)完整的考核才真正有意義。例如:在進(jìn)行年度考核的時(shí)候，要將服務(wù)對象的滿(mǎn)意度列為管理人員的考核內容，通過(guò)這樣才能強化行政管理人員的服務(wù)意識，提升行政管理執行力，提高工作效率。

　　(四)推動(dòng)人性化管理

　　一些高職院校在行政管理方面不能推陳創(chuàng )新，依舊保持傳統的管理理念，應用傳統的管理模式，根本無(wú)法滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展的需求，嚴重阻礙行政管理執行力的發(fā)揮與提升。為了追趕現代經(jīng)濟與知識的發(fā)展腳步，必須不斷提出創(chuàng )新管理模式。當今社會(huì )追求“以人為本”，所以，我們應該在高職院校行政管理過(guò)程中推行人性化管理。所謂“人性化”管理，就是要求我們打破“死教條”，追求科學(xué)的、創(chuàng )新的管理模式，將制度化與人性化相結合展開(kāi)管理，這已成為當代社會(huì )的必要突破。首先，新的管理模式能夠重新激發(fā)行政工作者的工作熱忱，使他們對工作不再感到倦怠無(wú)趣，并能鼓勵他們不斷提升自身價(jià)值，最終使得行政管理執行力增強。另一方面，推行人性化管理給予行政工作人員更多尊重，這能夠增強他們的主人翁意識，提高他們的自信，激發(fā)他們的發(fā)展潛力。同時(shí)，人性化管理也是提升行政工作人員責任感的一種有效手段，進(jìn)而達到提高工作執行力的目的。人性化的管理模式也是提高高職院校行政管理效能的一種有效手段，值得在高職院校中推廣和應用。

　　結束語(yǔ)

　　行政管理水平直接影響著(zhù)高職院校的正常運轉，執行力作為促進(jìn)行政管理高效性的一種重要因素，高職院校有必要通過(guò)采取一定的方法不斷提高行政管理執行力。通過(guò)本文所述，行政管理執行力的提升要依靠合理、精簡(jiǎn)的管理機構，完善的管理體系，出色的管理人才和健全的規章制度。高職院校的管理團隊要不斷總結經(jīng)驗，不斷致力于提高行政管理執行力的工作中，從而不斷提高院校的管理水平和教學(xué)質(zhì)量。

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