行政事務(wù)管理論文

　　行政事務(wù)管理?yè)�負�?zhù)企業(yè)維系內外聯(lián)系，保障各項事務(wù)有序運行的重要作用。下面是小編正路的行政事務(wù)管理論文，希望能夠對您有所幫助。

　　行政事務(wù)管理論文篇一

　　高校辦公室分類(lèi)與辦公室行政管理分析

　　摘要：辦公室作為學(xué)校綜合性的管理部門(mén)，其職能職責和權力的綜合表現滲透到各個(gè)部門(mén)中，擔負著(zhù)協(xié)調學(xué)校各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系，辦公室行政管理工作既要承上，又要啟下。

　　其次就是服務(wù)面寬，所有的事情都有可能匯集到辦公室來(lái)。

　　本文主要就高校辦公室分類(lèi)與辦公室行政管理展開(kāi)論述，以期可以為相關(guān)從業(yè)者提供參考。

　　關(guān)鍵詞：高校;辦公室;行政管理

　　在高校中，都有著(zhù)一個(gè)綜合性的辦事機構，那就是高校辦公室。

　　辦公室在整個(gè)學(xué)校的運行中扮演著(zhù)重要的角色。

　　辦公室人員必須有較高的工作效率，較強的辦事能力和良好的工作作風(fēng)。

　　基于此，筆者深入了解辦公室的相關(guān)情況，以期能為學(xué)校發(fā)展作貢獻。

　　一、我國有關(guān)于辦公室的發(fā)展史

　　我國古代封建王朝的統治者為了更好地處理日常事務(wù)，都設立了類(lèi)似“辦公室”的機構，漢代有尚書(shū)臺、隋唐有秘書(shū)省、明朝到清初有內閣、雍正年間又設立了軍機處、民國時(shí)期還有國務(wù)院秘書(shū)廳。

　　經(jīng)過(guò)千百年的演變，辦公室在行政管理中的地位更加突出，隨著(zhù)我國教育的發(fā)展，逐漸把“行政管理”演變成一門(mén)學(xué)科，日益被人們重視。

　　幾十年來(lái)，各高校培養出無(wú)數學(xué)子，用先進(jìn)的知識和科學(xué)的思維方式，為我國辦公室工作注入了新的活力。

　　二、關(guān)于高校辦公室的類(lèi)別

　　(一)學(xué)生辦公室

　　學(xué)生辦公室主要分為學(xué)生工作處、團委辦公室、黨委辦公室，為了更明確各辦公室該履行的職責，又做了更細節化的分工，在此不一一列舉。

　　這類(lèi)辦公室直接與學(xué)生面對面交流，在一個(gè)學(xué)校工作中處于基石地位，非常重要。

　　(二)行政辦公室

　　行政辦公室主要以學(xué)校、學(xué)院的行政事務(wù)為主，如各高校的校辦、綜合管理辦公室等都屬于這類(lèi)。

　　1.教學(xué)辦公室

　　教學(xué)辦公室主要是負責管理學(xué)校的教學(xué)事務(wù)，如教務(wù)管理、教研管理、教學(xué)管理及督導辦公室等。

　　他們在學(xué)校教師教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量方面起著(zhù)重要作用。

　　因此，對專(zhuān)業(yè)性、計劃性、協(xié)調性要求很高。

　　2.科研辦公室

　　科研辦公室主要科學(xué)研究，它決定了學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量、排名情況，是各高校尤為重視的方面。

　　因此，這類(lèi)辦公室主要以學(xué)校的科研創(chuàng )新與研究生的培養工作為主。

　　日常負責各院系的每年度科研申報、科研成果匯集、學(xué)術(shù)論文發(fā)表統計等工作。

　　3.外務(wù)型辦公室

　　外務(wù)型辦公室主要負責對外合作交流的工作。

　　這是高校對外的一個(gè)窗口，在提升學(xué)習影響力方面發(fā)揮著(zhù)重要作用。

　　如國際交流辦公室、校友會(huì )辦公室等都屬于這類(lèi)。

　　4.服務(wù)型辦公室

　　服務(wù)型辦公室主要是為了學(xué)校良好運轉。

　　如后勤辦公室、財務(wù)綜合辦公室、校醫院綜合辦公室等。

　　這些部門(mén)囊括了衣、食、住、行各個(gè)方面，展現了整個(gè)學(xué)校的管理水平和辦事條件，他們與全校師生的切身利益息息相關(guān)，與學(xué)校的良好形象緊密相連。

　　三、高校辦公室行政人員應具備的素質(zhì)

　　作為高校辦公室的行政人員，需緊密團結在新一代黨中央周?chē)�，政治可靠，緊跟時(shí)代步伐，要有服務(wù)意識、責任意識、大局意識和學(xué)習意識。

　　1.服務(wù)意識

　　高校辦公室的基本職能和宗旨就是做好服務(wù)，把為學(xué)校、為學(xué)生服務(wù)好為第一要務(wù)。

　　作為高校辦公室人員，應樹(shù)立正確的價(jià)值觀(guān)，同時(shí)在工作中還需經(jīng)常反思，改善自身不足，在工作中不斷創(chuàng )新，增強服務(wù)質(zhì)量。

　　2.責任意識

　　責任意識通俗地講就是對自己工作毫無(wú)怨言，并認真做好，這就是責任。

　　工作中時(shí)常會(huì )遇到很繁瑣的事情，一個(gè)優(yōu)秀的工作人員會(huì )主動(dòng)承擔。

　　決定一個(gè)人成功的重要因素不僅是智商、領(lǐng)導力、溝通技巧等，更重要的是責任。

　　3.團隊意識

　　協(xié)作能力是辦公室工作人員應具備的重要素質(zhì)之一。

　　任何一個(gè)人的進(jìn)步和發(fā)展，都離不開(kāi)團隊。

　　人際關(guān)系是非常重要的一方面，辦公室每個(gè)人都有自己的個(gè)性，人際溝通有利于促進(jìn)一個(gè)辦公室協(xié)調發(fā)展。

　　因此，作為高校辦公室行政人員，一定要有大局意識、團隊意識。

　　4.對辦公室進(jìn)行有效計劃

　　工作中會(huì )經(jīng)常被文書(shū)工作而焦頭爛額。

　　如果想使辦公室有良好的秩序，就要建立起一套切實(shí)可行的制度，并堅持執行。

　　辦公室的通病就是事必躬親，適當地委派任務(wù)，與他人一起為實(shí)現某一目標而共同努力是極佳的選擇。

　　作為管理人員，一定要對辦公室的工作任務(wù)要有計劃和安排。

　　四、結語(yǔ)

　　高校辦公室行政管理的范疇有很多，需要我們學(xué)習和探索的知識更多，本人通過(guò)參考相關(guān)書(shū)籍并結合自身實(shí)際，對“高校辦公室行政管理”這一主題進(jìn)行深入思考，同時(shí)會(huì )把這些新思路運用到日常的工作中，爭取為學(xué)校的發(fā)展、國家的教育事業(yè)貢獻力量。

　　參考文獻：

　　[1]孔浩.談辦公室行政管理工作的幾點(diǎn)體會(huì )[J].北京電力高等專(zhuān)科學(xué)校學(xué)報,2012(7).

　　[2]李拴斌.淺談新時(shí)期高校辦公室人員應具備的素質(zhì)[J].陜西師范大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會(huì )科學(xué)版),2004(S1).

　　行政事務(wù)管理論文篇二

　　淺議機關(guān)行政事務(wù)管理

　　摘 要：機關(guān)行政事務(wù)管理的主要工作內容就是為政府事務(wù)提供保障服務(wù)，使得政府工作可以順利的開(kāi)展。

　　本文主要就針對機關(guān)行政事務(wù)管理的性質(zhì)展開(kāi)了探究，從而總結出我國目前機關(guān)行政事務(wù)管理中存在的問(wèn)題，并提出解決這些問(wèn)題的相關(guān)措施，希望通過(guò)本文的探究，能夠為相關(guān)的人員提供一定的參考和借鑒。

　　關(guān)鍵詞：機關(guān);行政事務(wù);管理;問(wèn)題;措施

　　21世紀，社會(huì )進(jìn)入到了高速發(fā)展的時(shí)期，在這一時(shí)期，機關(guān)事務(wù)管理工作也得到了極大的發(fā)展，機關(guān)事務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題逐漸暴露出來(lái)，影響到了機關(guān)事務(wù)管理工作的正常開(kāi)展。

　　針對這些問(wèn)題，就需要機關(guān)單位能夠采取合適的手段進(jìn)行解決，抓住機遇，努力迎接挑戰，從而使得機關(guān)事務(wù)管理工作的效率可以得到有效的提升，進(jìn)而完善機關(guān)行政事務(wù)管理體制，使得機關(guān)行政事務(wù)管理工作更加規范化和科學(xué)化。

　　下面本文就主要針對機關(guān)行政事務(wù)管理進(jìn)行深入的探究。

　　1 機關(guān)行政事務(wù)管理的性質(zhì)

　　1.1 機關(guān)行政事務(wù)管理具有綜合性

　　機關(guān)單位所進(jìn)行的事務(wù)，通常是與政府部門(mén)相關(guān)的工作。

　　從這一點(diǎn)就可以看出，機關(guān)行政事務(wù)管理工作開(kāi)展的實(shí)質(zhì)內容就是為政府的相關(guān)工作的順利進(jìn)行提供保障，充分的發(fā)揮出機關(guān)行政事務(wù)管理部門(mén)的職能，使得機關(guān)內部組織更加的協(xié)調和有序，并且能夠為各項事務(wù)的開(kāi)展提供更加滿(mǎn)意的服務(wù)。

　　機關(guān)行政事務(wù)管理的主要任務(wù)就是針對機關(guān)事務(wù)進(jìn)行檢查和監督，除此之外，機關(guān)行政管理事務(wù)所涉及的內容還有很多，這些內容龐雜而繁復，機關(guān)行政事務(wù)管理所涉及到的工作內容和需要展開(kāi)的職能少說(shuō)也有20多種，這就使得我國的機關(guān)行政事務(wù)管理具有明顯的綜合性。

　　1.2 機關(guān)行政事務(wù)管理的服務(wù)性

　　機關(guān)行政事務(wù)管理的主要職能就是服務(wù)保障，在提供服務(wù)的過(guò)程中，使得機關(guān)行政事務(wù)管理工作能夠順利的發(fā)展。

　　就這一點(diǎn)來(lái)說(shuō)，我國的行政機關(guān)事務(wù)管理具有一定的服務(wù)性質(zhì)。

　　而具體的服務(wù)性主要體現在如下幾個(gè)方面：第一，利用完善的財政體系來(lái)對機關(guān)行政事務(wù)管理工作開(kāi)展所需要的成本費用進(jìn)行審核和預算支出，從而提供相應的財政保障。

　　第二，嚴格依據相關(guān)的法律法規來(lái)展開(kāi)機關(guān)行政事務(wù)管理工作，從而規范相關(guān)人員的工作，為人們提供生活上的保障。

　　第三，信息宣傳服務(wù)。

　　機關(guān)行政事務(wù)管理充分的進(jìn)行社會(huì )宣傳，使得機關(guān)行政事務(wù)管理部門(mén)的工作得以順利的進(jìn)行。

　　1.3 機關(guān)行政事務(wù)管理內容較為瑣碎

　　當前我國的機關(guān)行政事務(wù)的管理主要就是體現在對于機關(guān)日常事務(wù)的處理上，其工作的復雜性主要就是表現在事無(wú)頭緒上，因為行政事務(wù)管理主要日常主要就是對人與人之間的關(guān)系進(jìn)行處理，另外對于人與物之間的關(guān)系也需要進(jìn)行處理，管理內容十分的瑣碎。

　　2 機關(guān)行政事務(wù)管理存在的問(wèn)題

　　2.1 機關(guān)行政事務(wù)管理的機構配置不合理

　　機關(guān)行政事務(wù)管理的內容就是機關(guān)內部的工作事項、外部接洽的事項以及會(huì )務(wù)等。

　　另外，機關(guān)行政事務(wù)管理工作也會(huì )針對各組織工作內容以及任務(wù)進(jìn)行管理和核定，并且還要對地方工作進(jìn)行監督和管理等等，這些工作都積壓在機關(guān)行政事務(wù)管理部門(mén)中，使得機關(guān)行政事務(wù)管理的負擔加重，工作效率持續降低。

　　造成這種情況出現的主要原因就是因為我國目前的機關(guān)行政事務(wù)管理中的各個(gè)機構之間責任劃分的不明確，機構職能的劃分不合理，各個(gè)機構之間聯(lián)系和配合不密切，從而使得機關(guān)行政事務(wù)管理工作開(kāi)展的質(zhì)量無(wú)法得到有效的提高。

　　2.2 機關(guān)行政事務(wù)管理機構的人員配備不齊

　　我國現階段的機關(guān)行政事務(wù)管理機構還沿襲著(zhù)傳統的機制體系，管理部門(mén)的人員配備不夠齊全，一些崗位安排的人員屬于兼職人員，沒(méi)有安排專(zhuān)門(mén)的管理人員。

　　而且很多的管理人員本身的綜合素質(zhì)并不高，對于管理的專(zhuān)業(yè)知識了解的并不全面，相關(guān)的管理技能掌握的也不夠熟練，因此，使得機關(guān)行政事務(wù)管理的效率相對較低，另外，業(yè)務(wù)工作與綜合工作需要同時(shí)開(kāi)展的時(shí)候，由于人手的短缺，

　　也使得這兩個(gè)工作無(wú)法順利的同時(shí)進(jìn)行，導致工作中常常會(huì )出現厚此薄彼的情況，導致機關(guān)行政事務(wù)管理出現一面倒的現象，服務(wù)功能無(wú)法得到最大的體現。

　　2.3 機關(guān)行政事務(wù)管理不夠規范

　　當前的很多機關(guān)行政事務(wù)管理工作存在著(zhù)管理方法不科學(xué)，服務(wù)機制不健全的問(wèn)題。

　　地方黨委、政府的行政管理部門(mén)下設文秘科、信息科、研究室等部門(mén)，每個(gè)部門(mén)僅負責一項專(zhuān)門(mén)的工作，而基層的一些機關(guān)部門(mén)則是集合這所有部門(mén)的職責于一個(gè)部門(mén)。

　　工作量更大、人員更少、事情更雜。

　　3 解決措施

　　3.1 調整規范機構，優(yōu)化配置機關(guān)行政事務(wù)管理機構

　　只有進(jìn)行機構的調整和優(yōu)化配置，才能夠使得機關(guān)行政事務(wù)管理的職能可以有效的發(fā)揮出來(lái)，從而使得機關(guān)行政事務(wù)管理工作可以順利的進(jìn)行。

　　針對機關(guān)行政事務(wù)管理機構進(jìn)行優(yōu)化配置，使得相關(guān)管理工作開(kāi)展更加的順利，也使得各個(gè)機構管理工作的進(jìn)行更加的規范化和科學(xué)化，并且不斷的對機關(guān)行政事務(wù)管理職能進(jìn)行強化處理，剔除一些職能重復的部門(mén)，合理的劃分職能，明確各個(gè)工作人員的職責，

　　制定相應的法律法規，從而使得機關(guān)行政事務(wù)管理部門(mén)可以嚴格的依照該法規來(lái)實(shí)施管理工作，并且發(fā)揮出其服務(wù)保障職能，以實(shí)現機關(guān)單位的可持續發(fā)展。

　　3.2 強化干部隊伍，提高人員素質(zhì)

　　機關(guān)局陸續開(kāi)展高素質(zhì)，高效率，高效果，肯實(shí)干的主題活動(dòng)和演講活動(dòng)，以提高他們員工的綜合素質(zhì)，精神境界，讓他們以最好的精神風(fēng)貌來(lái)投入到工作中。

　　同時(shí)，政府也要大力提倡團結友愛(ài)、誠實(shí)禮貌、勤儉節約，尊老愛(ài)幼等基本的道德規范，在其內部也要積極開(kāi)展各種學(xué)習教育活動(dòng)，以增強全體職工對工作的責任感，把工作當成自己的事兒來(lái)做，形成團結互助，勇往直前，樂(lè )于為人民服務(wù)的優(yōu)良品德。

　　機關(guān)中開(kāi)設職工崗位的培訓班，培養員工的先進(jìn)工作技能，使他們善于總結歸納在工作中獲得的經(jīng)驗和一些失敗的教訓，全面提升工作能力。

　　3.3 優(yōu)化管理制度，精化工作流程

　　機關(guān)局可以舉辦各種活動(dòng)，組織局內各處(科)室所屬事業(yè)單位以現有機構和職業(yè)技能為基礎，根據自身工作職責和崗位的不同進(jìn)行分工，根據自身能力的不同，喜好的的不同，深入挖掘廣大職工的內在潛能，以便重新修訂相關(guān)的管理制度和規范的管理體系，

　　從而可以更深一步整合現有的后勤資源，使之更好地被利用，努力提高員工的工作效率，增加職工的實(shí)踐能力，并在實(shí)踐中給予相應的指導，使之更加規范。

　　結束語(yǔ)

　　機關(guān)行政事務(wù)管理的工作效率對于我國的社會(huì )發(fā)展過(guò)程影響是很大的，隨著(zhù)當前世界經(jīng)濟一體化進(jìn)程的加快，我們要積極提高我國機關(guān)行政事務(wù)管理的工作質(zhì)量以及工作效率，這樣才能夠跟上時(shí)代前進(jìn)的腳步，不斷提高我國整個(gè)社會(huì )系統的經(jīng)濟效率，實(shí)現真正的全面發(fā)展與進(jìn)步。

　　參考文獻

　　[1]石亞軍，施正文.我國行政管理體制改革中的“部門(mén)利益”問(wèn)題[J].中國行政管理，2011(5).

　　[2]賴(lài)靜萍，劉暉.制度化與有效性的平衡――領(lǐng)導小組與政府部門(mén)協(xié)調機制研究[J].中國行政管理，2011(8).

　　[3]周望.議事協(xié)調機構改革的思考[J].中共浙江省委黨校學(xué)報，2011(4).

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