新形勢下大型文化活動(dòng)的策劃與組織論文

　　【摘 要】隨著(zhù)我國文化建設發(fā)展的速度日益加快，使得多種貼近人們生活的大型文化活動(dòng)走入了大眾的視線(xiàn)，并同時(shí)受到了社會(huì )各界的廣泛關(guān)注。但是，如何能夠在新形勢下策劃以及組織大型文化活動(dòng)值得我們共同探討。由其在中央領(lǐng)導班子下達“厲行勤儉節約，反對鋪張浪費”的政策。這樣一來(lái)，我們就應該根據這項指示作為舉辦大型文化活動(dòng)的原則，并且將舉辦過(guò)程中涉及到的每一項工作都進(jìn)行監督并后再實(shí)施。所以，本文就對新形勢下大型文化活動(dòng)策劃與組織進(jìn)行了分析，并且詳細闡述了活動(dòng)策劃與組織活動(dòng)時(shí)應該注意的要點(diǎn)，以便于為成功舉辦大型文化活動(dòng)提供借鑒方法。

　　【關(guān)鍵詞】新形勢；大型；文化活動(dòng)；策劃；組織

　　引言

　　大型文化活動(dòng)作為我國文化建設過(guò)程中的重要工作內容，日益得到大家的關(guān)注。隨著(zhù)大型文化活動(dòng)的開(kāi)展，使得電視媒體的名譽(yù)以及影響力得到了進(jìn)一步的提升。同時(shí)也實(shí)現了讓電視媒體真正的走進(jìn)大眾的生活當中。這樣一來(lái)，不但能夠實(shí)現電視媒體自身的價(jià)值，更能夠豐富人民的文化生活。并且通過(guò)大型文化活動(dòng)宣傳社會(huì )主義環(huán)境下我國所取得的巨大文化成就，這樣一來(lái)就有助于人民群眾形成社會(huì )主義核心價(jià)值觀(guān)等積極的觀(guān)念。因此，開(kāi)展大型文化活動(dòng)至關(guān)重要。但是在開(kāi)展之前應該做好相應的準備工作，在策劃以及組織的過(guò)程中進(jìn)行縝密的探討更是重中之重。由于大型文化活動(dòng)的設計、實(shí)施會(huì )涉及到很多方面，要動(dòng)員多方面的資源，因此，對大型文化活動(dòng)進(jìn)行事先的策劃組織至關(guān)重要。本文就新形勢下大型文化活動(dòng)策劃與組織進(jìn)行了探討，以便能為后續大型文化活動(dòng)的成功舉辦提供參考。

　　一、新形勢下大星文化活動(dòng)的策劃

　�。ㄒ唬├�清理念目標

　　由于在開(kāi)展大型文化活動(dòng)之前的準備工作中會(huì )涉及到諸多方面，所以在大型文化活動(dòng)之前事先進(jìn)行策劃組織尤為重要。眾所周知，成功的策劃是帶來(lái)觀(guān)眾良好反響的必要條件。所以，我們在策劃工作之前必須廓清理念目標。爭取讓文化活動(dòng)帶給每位觀(guān)眾強烈的感染力，這樣就有助于人民群眾形成良好的世界觀(guān)、價(jià)值觀(guān)以及人生觀(guān)。而我們通常所說(shuō)的成功策劃，是在每個(gè)不同時(shí)期根據大眾共同的心理需求，使用極具鮮明特色的媒介宣傳手段來(lái)展示當今社會(huì )所存在的崇高理念以及觀(guān)點(diǎn)，進(jìn)而實(shí)現開(kāi)展活動(dòng)的目的。例如，中國最具感染力的節目“感動(dòng)中國”，我們可以清晰的看出在這個(gè)節目中所使用的表達手段。在這個(gè)節目的策劃當中，選擇具有代表性的人物身上所發(fā)生的感人事跡來(lái)感染電視觀(guān)眾。策劃人巧妙的將感人事跡作為主要載體，通過(guò)評選出具有高尚品格的模范代表人物，讓觀(guān)眾看到其英勇事跡的同時(shí)，更震撼了觀(guān)眾內心的心靈。從而使得觀(guān)眾有了新的感悟與認知，進(jìn)而使得個(gè)人價(jià)值觀(guān)得以升華。我們也能夠發(fā)現這種表現方式能夠讓大眾接受度進(jìn)一步提升，并且該策劃最讓人稱(chēng)贊的是它能夠讓人們與事跡人物進(jìn)行面對面接觸、心與心的直接交流，從而讓大眾知道我們所處的社會(huì )依然存在著(zhù)善良、忠誠、奉獻等無(wú)私的行為。并且這些優(yōu)質(zhì)的品格是不會(huì )隨著(zhù)時(shí)代的變遷而消散的，而是變得更加悠久、耐人尋味。所以，通過(guò)這樣一欄大型文化節目我們能夠吸取到許多寶貴的經(jīng)驗，具體如下：策劃者應該在活動(dòng)開(kāi)始前就需要將節目進(jìn)行定位，確定好節目的內容以及所要表達的主題。并且根據尊重過(guò)去把握現在、展望未來(lái)的原則，才能夠使策劃活動(dòng)更意義深刻。同時(shí)，也需要策劃者在生活中多關(guān)注社會(huì )現象并加以積累，這樣才能夠策劃出貼近于大眾生活的文化活動(dòng)。

　�。ǘ�）彰顯創(chuàng )新

　　縱觀(guān)我國大型文化活動(dòng)，已經(jīng)很難看見(jiàn)令人耳目一新的活動(dòng)。除了場(chǎng)景更換之外，其情節都大致雷同，周而復始觀(guān)眾就失去了觀(guān)看的熱情。所以，這就要求在策劃活動(dòng)時(shí)應該進(jìn)行大膽的創(chuàng )新。首先，根據大眾不同的觀(guān)眾口味進(jìn)行策劃為前提。其次，將策劃完畢的內容做成調查問(wèn)卷，然后，總結出大家更喜愛(ài)的活動(dòng)方向，從而進(jìn)行改進(jìn)。最終，將調整后的策劃進(jìn)行彩排，邀請大眾觀(guān)眾進(jìn)行觀(guān)看，并根據大家觀(guān)看過(guò)后的評論進(jìn)行改進(jìn)。從而達到活動(dòng)滿(mǎn)足觀(guān)眾觀(guān)看的味蕾，又能夠給大眾帶去耳目一新的感覺(jué)。并且，通過(guò)創(chuàng )新精神，我們不但能夠讓世界看到我國在創(chuàng )新時(shí)所運用的智慧，更能夠使得中國文化發(fā)揚光大，揚名中外。所以，可見(jiàn)對于一個(gè)民族來(lái)說(shuō)創(chuàng )新占有重要的地位�；仡櫼酝�，通過(guò)2008北京奧運會(huì )我們讓世界知道中國文化的博大精神，在舉辦這樣一次盛會(huì )的期間，策劃人員發(fā)揮其充分的創(chuàng )新精神，最終才帶給大家一場(chǎng)視覺(jué)盛宴。

　　二、新形勢下大型文化活動(dòng)的組織策略

　�。ㄒ唬┙M織機構的建立

　　組織機構是成功開(kāi)展大型文化活動(dòng)的前提，它不但能夠領(lǐng)導整個(gè)內部系統的工作，又是整個(gè)活動(dòng)的工作核心所在。由于組織一場(chǎng)大型文化活動(dòng)所需要的人員數量繁多，工作內容也十分復雜，這時(shí)成立一個(gè)完善的組織機構則是重中之重。同時(shí)，還要確保每一個(gè)組織下面都有相對應的分支部門(mén)，確定其工作內容以及工作任務(wù)。這樣一來(lái)就能夠保證在組織過(guò)程中有條不紊的進(jìn)行工作。具體設立的部門(mén)有安保部、宣傳部、工作協(xié)調部、統籌部、以及燈光部等部門(mén)。所以，只要建立完善的組織機構就能夠保證文化活動(dòng)順利的開(kāi)展。

　�。ǘ�）注重細節的重要性

　　“細節決定成敗”，此話(huà)的含義同樣適用于舉辦文化活動(dòng)的工作中。眾所周知，一場(chǎng)大型文化活動(dòng)的開(kāi)展勢必要動(dòng)用諸多人員與物資。所以，針對情況復雜、項目環(huán)節多、規模較大的文化活動(dòng)的開(kāi)展工作，必須要做到環(huán)環(huán)把關(guān)。因為，大型活動(dòng)是有每一個(gè)細節所拼接而成，如果有一個(gè)環(huán)節被忽略，那幺所帶來(lái)的影響以及損失將無(wú)法估計。因此，在舉辦大型文化活動(dòng)時(shí)，必須要高度重視細節的工作，爭取做好每一個(gè)細小環(huán)節的工作。這樣一來(lái)，不但能夠給觀(guān)眾帶去良好的印象，又能夠使得每一位工作人員感受榮耀感。

　�。ㄈ�）預案的制定

　　當然，做到以上幾點(diǎn)還遠不夠。因為在大型文化活動(dòng)開(kāi)展的過(guò)程中，經(jīng)常要涉及到諸多方面的問(wèn)題，同時(shí)也會(huì )存在多樣的風(fēng)險，這不但包括了人為方面的風(fēng)險同時(shí)也包括了場(chǎng)地設施的風(fēng)險。所以，為了在大型文化活動(dòng)舉辦的過(guò)程中避免會(huì )突發(fā)意外，這就需要在開(kāi)展活動(dòng)前對活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中，可能發(fā)生的意外制定完整的應急預案，以防在發(fā)生意外事件時(shí)大家手忙腳亂，無(wú)從下手。眾所周知，一套完備的風(fēng)險預案能夠將突發(fā)事件的風(fēng)險降低80%。這樣一來(lái)不但能夠保護人們的安全，更能讓舉辦方的財產(chǎn)損失降到最低。所以，在制定預案時(shí)工作人員應該注意收集相關(guān)的資料，對以往發(fā)生意外事件的原因進(jìn)行分析并記錄，之后再對本次大型文化活動(dòng)的舉辦過(guò)程中可能會(huì )出現的意外情況加以推斷，并根據之前記錄的資料總結出適用于本次活動(dòng)的風(fēng)險預案。同時(shí)，風(fēng)險預案制定完畢后，應該進(jìn)行現場(chǎng)情景模擬演習，這樣一來(lái)通過(guò)實(shí)踐的方式找出預案中解決辦法的不足，以保證在真實(shí)情景中做到萬(wàn)無(wú)一失。

　　綜上所述，大型文化活動(dòng)是新時(shí)期下豐富群眾文化的必要條件，并且能夠讓觀(guān)眾時(shí)刻了解時(shí)事政治以及社會(huì )動(dòng)態(tài)等信息。因此，成功舉辦大型文化活動(dòng)至關(guān)重要。通過(guò)上述的討論我們可以得知，在新形勢下將促進(jìn)群眾文化作為舉辦大型文化活動(dòng)的目的。其次，根據周密、新穎的策劃來(lái)開(kāi)展后續嚴謹的組織工作。最終，應該響應國家提倡的“厲行勤儉節約，反對鋪張浪費”的政策進(jìn)行開(kāi)展大型文化活動(dòng)。這樣一來(lái)，不但能夠明確舉辦活動(dòng)的目的以及理念，更能夠在過(guò)程中提高策劃人員的創(chuàng )新精神，進(jìn)而讓大型文化活動(dòng)發(fā)揮出其應有的效應。

　　參考文獻：

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