公司郵件通知

　　在現在的社會(huì )生活中，我們很多時(shí)候都不得不用到通知，通知是上級機關(guān)向下級機關(guān)傳達指示、批轉下級機關(guān)的公文、轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，布置工作與周知事項時(shí)所用的一種下行公文。相信許多人會(huì )覺(jué)得通知很難寫(xiě)吧，以下是小編整理的公司郵件通知，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

公司郵件通知1

各位領(lǐng)導以及同事：

　　為方便工作溝通與交流，統一管理集團公司各種信息，增強信息安全性，提升企業(yè)品牌形象，請各位員工即日起統一使用集團公司企業(yè)郵箱進(jìn)行郵件發(fā)送，現將具體事項通知如下：

　　1、市場(chǎng)部為企業(yè)郵箱系統的綜合管理部門(mén)，負責郵箱設置、賬號分配、空間及監督使用，保障系統正常運行；

　　2、開(kāi)原亨泰化工有限公司企業(yè)郵箱后綴為"，開(kāi)原亨泰制藥有限公司企業(yè)郵箱后綴為“@”，用戶(hù)名按照各個(gè)部門(mén)已經(jīng)分配完畢，請查看附件進(jìn)行確認；

　　3、企業(yè)郵箱僅用于與集團公司相關(guān)的業(yè)務(wù)。今后各級人員在向公司傳遞報表、文件或圖片資料等信息時(shí)，必須發(fā)往統一的企業(yè)郵箱；各人員對外發(fā)送郵件也必須使用企業(yè)郵箱完成；

　　4、為保護信息安全，請各企業(yè)郵箱使用人在獲得郵箱的.第一時(shí)間內修改密碼，密碼以字母、數字的組合為好；

　　5、嚴禁將企業(yè)郵箱用于網(wǎng)站、論壇等的注冊，防止垃圾郵件對企業(yè)郵箱的侵害；

　　6、郵箱使用說(shuō)明下載隨本通知一并下發(fā)，詳見(jiàn)附件，請大家遵照執行。

　　企業(yè)郵箱賬號和初始密碼已由市場(chǎng)部統一設置并已下發(fā)至各部門(mén)，如有疑問(wèn)請與市場(chǎng)部王博文聯(lián)系，聯(lián)系電話(huà)：024—2XXXX2。

　　特此通知。

　通知人：xxx

　　日期：20xx年xx月xx日

公司郵件通知2

　　三、 會(huì )議地點(diǎn)：云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

　　四、 參會(huì )人員：現參會(huì )人員暫定為：總經(jīng)辦：張樹(shù)標;財務(wù)部:倪曉云;

　　綜合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服務(wù)部：楊雄昆;預算部：梁芳芳;設計部：李志偉。

　　五、 會(huì )議要求：(1)參會(huì )人員須于在周五14：00準時(shí)參加會(huì )議

　　(2)會(huì )議期間需關(guān)閉電話(huà)或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會(huì )議內容不相干的`事情

　　六、 獎懲規定：無(wú)故不參加周例會(huì )者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會(huì )人員務(wù)必自覺(jué)遵守，謝謝大家的配合與支持。

　　特此通知

公司郵件通知3

　　為規范后勤服務(wù)產(chǎn)業(yè)集團的勞動(dòng)定員管理，優(yōu)化人力資源配置，提高各部門(mén)工作效率。經(jīng)集團黨政聯(lián)席會(huì )議研究決定，在全集團范圍內全面推行"定崗定編定員定責"工作(以下簡(jiǎn)稱(chēng)"四定")�，F將工作通知如下：

　　一、目標與任務(wù)

　　目標是將在現有管理架構的基礎上，根據組織的職責、工作內容、工作量，對崗位設置、編制標準、人員匹配和職責分工進(jìn)行優(yōu)化調整，合理配置人力資源，提升整體效率。為設定薪酬等級、績(jì)效考核、人員培訓、崗位管理提供基礎依據。

　　對各部門(mén)的所有崗位設置、編制，統一按照精簡(jiǎn)、高效的原則重新核定，對崗位設置和人員配置實(shí)施"精兵減政"。對于未超編的崗位人員，嚴格按照崗位要求實(shí)施確認上崗。對于崗位超編和不符合崗位要求的員工，實(shí)施轉崗。

　　二、指導思想

　　1、通過(guò)開(kāi)展工作分析和崗位設計工作，明確組織對崗位的要求，最大限度地促進(jìn)組織戰略目標的實(shí)現。

　　2、通過(guò)整合、重新設計各崗位職責，優(yōu)化管理流程和工作流程，提高工作效率，實(shí)現人、崗、事、責高效匹配。

　　3、通過(guò)開(kāi)展同行業(yè)人工效能比較分析，科學(xué)合理地確定各層面人員編制總數，有效地控制人工成本。

　　三、術(shù)語(yǔ)定義

　　1、定崗，即根據組織目標并兼顧管理需要，設計并規定某個(gè)崗位的'任務(wù)、責任、權力、任職資格以及在組織中與其他崗位的關(guān)系的過(guò)程。

　　2、定編，即在實(shí)現工作量飽滿(mǎn)，職責覆蓋無(wú)交叉、無(wú)空白、相互協(xié)作的前提下，采取一定的程序和科學(xué)的方法，設計并規定從事某個(gè)崗位的人員數量的過(guò)程。

　　3、定員，即根據崗位職責要求和人員編制計劃，確定適合該崗位任職要求具體人員的過(guò)程。

　　4、定責，通過(guò)定崗、定編工作應形成各崗位明確、規范的崗位說(shuō)明書(shū)文件。

　　四、工作范圍

　　后勤服務(wù)產(chǎn)業(yè)集團所有員工

　　五、工作程序

　　1、基礎數據的采集

　　各部門(mén)負責人是本次"四定"工作的第一責任人，本著(zhù)實(shí)事求是的原則，將本部門(mén)人員職責范圍、工作內容、工作量及人員配備情況進(jìn)行整編，并認真填寫(xiě)《后勤服務(wù)產(chǎn)業(yè)集團"四定"工作情況表》和《后勤服務(wù)產(chǎn)業(yè)集團崗位說(shuō)明書(shū)》。

　　2、數據的整理

　　由人力資源部對各部門(mén)崗位設置及人員編制重新進(jìn)行確認。

　　3、核定結果的匯總

　　由人力資源部對各部門(mén)的上報情況進(jìn)行匯總，并報集團領(lǐng)導，經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì )討論決定。

　　六、時(shí)間安排

　　本次"四定"工作時(shí)間自20xx年3月22日正式啟動(dòng)，各部門(mén)將核定結果報分管領(lǐng)導，并于4月20日前將分管領(lǐng)導核準后《后勤服務(wù)產(chǎn)業(yè)集團"四定"工作情況表》和《后勤服務(wù)產(chǎn)業(yè)集團崗位說(shuō)明書(shū)》上報集團人力資源部，電子版發(fā)送至。

　　七、相關(guān)要求及說(shuō)明

　　1、各部門(mén)接此通知后，要先行整理部門(mén)內的組織架構，明確崗位職能和工作標準，嚴格落實(shí)通知要求，切實(shí)履行職能，確保做好"四定"工作。

　　2、各部門(mén)在保證完成服務(wù)任務(wù)的情況下，年底經(jīng)核定后節約人力成本，集團將給予適當獎勵。

后勤服務(wù)產(chǎn)業(yè)集團

　　二〇xx年三月二十二日

公司郵件通知4

　　物業(yè)公司關(guān)于規范代收郵件的通知提要：目前來(lái)說(shuō)，我司前臺代收的郵件都是和業(yè)主的口頭協(xié)議，并無(wú)相關(guān)的文字作為依據，這樣一來(lái)，物業(yè)公司承擔了風(fēng)險

　　物業(yè)公司關(guān)于規范代收郵件的通知

尊敬的業(yè)主住戶(hù)：

　　您好！為了進(jìn)一步做好物業(yè)公司代收郵件的工作，更是為了廣大業(yè)主的切身利益著(zhù)想，我司從實(shí)際角度出發(fā)，**公寓項目規模較大，租戶(hù)較多，在網(wǎng)上購物的人也較多，所以在代收郵件的過(guò)程中一定要規范化。

　　根據對快遞行業(yè)的了解，將物品送達收件人是快遞行業(yè)的基本要求，也就是說(shuō)物業(yè)所做的代收快遞只能是在收件地址不便快遞人員遞送和收件人取件不便的情況下所做出的非常規服務(wù)。這樣的性質(zhì)應與物業(yè)服務(wù)公司的基本日常服務(wù)區別開(kāi)來(lái)。

　　目前來(lái)說(shuō)，我司前臺代收的郵件都是和業(yè)主的口頭協(xié)議，并無(wú)相關(guān)的`文字作為依據，這樣一來(lái)，物業(yè)公司承擔了風(fēng)險，在前段時(shí)間的代收郵件過(guò)程中，有出現物品丟失或損壞、業(yè)主長(cháng)時(shí)間不來(lái)領(lǐng)取等這些情況，不僅給我司工作帶來(lái)了不便，更是給業(yè)主帶來(lái)了不便，為了讓廣大業(yè)主能夠及時(shí)收到郵件，便于我司能更好的服務(wù)業(yè)主，避免丟件、落件的情況發(fā)生。更是為了明確送件方、接收方、和物業(yè)公司三者的責任，以勉在今后的代收郵件過(guò)程中產(chǎn)生不必要的糾紛。請廣大業(yè)主看到通知后，如有需要我司代收郵件的業(yè)主，請到我司前臺簽訂《郵件代收委托協(xié)議》,謝謝您的配合。

　　**公寓客服中心

　　20xx.10.7

公司郵件通知5

　　各位領(lǐng)導以及同事：

　　為方便工作溝通與交流，統一管理集團公司各種信息，增強信息安全性，提升企業(yè)品牌形象，請各位員工即日起統一使用集團公司企業(yè)郵箱進(jìn)行郵件發(fā)送，現將具體事項通知如下：

　　1.市場(chǎng)部為企業(yè)郵箱系統的綜合管理部門(mén)，負責郵箱設置、賬號分配、空間及監督使用，保障系統正常運行;

　　2.開(kāi)原亨泰化工有限公司企業(yè)郵箱后綴為xx"，開(kāi)原亨泰制藥有限公司企業(yè)郵箱后綴為“@hengtaipharm.com”，用戶(hù)名按照各個(gè)部門(mén)已經(jīng)分配完畢，請查看附件進(jìn)行確認;

　　3.企業(yè)郵箱僅用于與集團公司相關(guān)的業(yè)務(wù)。今后各級人員在向公司傳遞報表、文件或圖片資料等信息時(shí)，必須發(fā)往統一的企業(yè)郵箱;各人員對外發(fā)送郵件也必須使用企業(yè)郵箱完成;

　　4.為保護信息安全，請各企業(yè)郵箱使用人在獲得郵箱的第一時(shí)間內修改密碼，密碼以字母、數字的.組合為好;

　　5.嚴禁將企業(yè)郵箱用于網(wǎng)站、論壇等的注冊，防止垃圾郵件對企業(yè)郵箱的侵害;

　　6.郵箱使用說(shuō)明下載隨本通知一并下發(fā)，詳見(jiàn)附件，請大家遵照執行。

　　企業(yè)郵箱賬號和初始密碼已由市場(chǎng)部統一設置并已下發(fā)至各部門(mén)，如有疑問(wèn)請與市場(chǎng)部王博文聯(lián)系，聯(lián)系電話(huà)：024-25520802。

　　特此通知。

　　市場(chǎng)部

　　20xx年10月17日

公司郵件通知6

管理處：

　　我單位因與香港x公司有商務(wù)合作關(guān)系（事項），需派遣本單位（姓名）xx，于20xx年2月17日至20xx年2月20日到香港（香港或澳門(mén)）進(jìn)行一個(gè)商務(wù)會(huì )議（活動(dòng)），現申請辦理赴香港商務(wù)（香港或澳門(mén)）簽注。

　　請審批。

　　單位備案簽署人：xxx

　　20xx年xx月xx日

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