關(guān)于做好申請材料接收工作有關(guān)注意事項的通知

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，越來(lái)越多人會(huì )去使用通知，通知是上級機關(guān)向下級機關(guān)傳達指示、批轉下級機關(guān)的公文、轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，布置工作與周知事項時(shí)所用的一種下行公文。通知的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編整理的關(guān)于做好申請材料接收工作有關(guān)注意事項的通知，僅供參考，歡迎大家閱讀。

各申請人：

　　為進(jìn)一步明確各申請人到我司接收服務(wù)窗口（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“窗口”）辦理業(yè)務(wù)的相關(guān)要求，現將有關(guān)事項通知如下：

　　一、 有關(guān)申請文件的制作

　�。ㄒ唬┥暾埲藨獓栏癜凑铡度珖�中小企業(yè)股份轉讓系統業(yè)務(wù)規則（試行）》和相關(guān)實(shí)施細則、工作指引、工作指南，以及《全國中小企業(yè)股份轉讓系統申請材料接收須知》的要求制作和報送申請文件。

　�。ǘ�）申請文件的編排應嚴格按照相關(guān)業(yè)務(wù)規則要求的文件目錄順序編排。 電子文檔包含“書(shū)面文件掃描版”和“書(shū)面文件WORD版”，其中“書(shū)面文件掃描版”包括通過(guò)掃描所有書(shū)面文件形成的電子文檔，通常為PDF格式（即*.pdf格式）。

　　二、關(guān)于簽名和蓋章

　�。ㄒ唬┥暾埐牧系闹魃暾垐蟾嬖瓌t上應當以紅頭文件印制，標明文號，且必須由法定代表人簽發(fā)并加蓋公章。

　　具體簽發(fā)形式，可以在紅頭中印制簽發(fā)人，也可以在申請報告落款處加蓋法定代表人印章或由本人簽字。

　�。ǘ�）申請材料包含多份文件的，應當以隔頁(yè)紙區分，每份文件應由出文單位加蓋騎縫章，并在落款處加蓋公章。

　　公司章程、制度等無(wú)落款的文件，應當在章程或制度首頁(yè)標題上加蓋公章。

　�。ㄈ�）申請文件中的簽名均應為簽名人親筆簽名，不得以名章、簽名章等代替。 董監高的聲明和承諾文件，還應當附見(jiàn)證律師的從業(yè)資格證明文件。

　　三、關(guān)于身份證明文件

　　辦事人員代表申請主體到窗口辦理業(yè)務(wù)應當提交身份證明文件。

　　如申請主體在授權書(shū)或介紹信中明確指明xx自然人代表辦理相應業(yè)務(wù)的，身份證明文件包括該授權書(shū)或介紹信，以及辦事人員的身份證復印件。

　　如申請主體在授權書(shū)中指明xx單位代表辦理業(yè)務(wù)，被指明的單位應當出具介紹信明確具體辦事人員，身份證明文件包括授權書(shū)、被授權的單位出具的介紹信和辦事人員的身份證復印件。

　　四、關(guān)于書(shū)面反饋回復

　�。ㄒ唬�書(shū)面反饋回復必須加蓋出文單位公章。

　�。ǘ�）書(shū)面反饋回復應當按照書(shū)面反饋要求提交相應份數的書(shū)面材料和電子版材料。如書(shū)面材料較多可以裝訂成硬殼夾。

　�。ㄈ�）提交書(shū)面反饋回復，應當同時(shí)附《審查反饋意見(jiàn)通知書(shū)》復印件，便于窗口工作人員對照檢查。

　�。ㄋ模�書(shū)面反饋回復應當以問(wèn)答形式對書(shū)面反饋要求逐一作出回應。根據書(shū)面反饋

　　要求不同，回復意見(jiàn)應當區別說(shuō)明：

　　1.回復意見(jiàn)屬于補充、完善、說(shuō)明類(lèi)型，應當具體說(shuō)明補充、完善的內容；

　　2.回復意見(jiàn)屬于修改類(lèi)型，應當對比說(shuō)明原內容和修改后的內容，如回復修改內容比較復雜，可以直接說(shuō)明修改內容；

　　3.回復意見(jiàn)屬于刪除類(lèi)型，可以在回復中直接說(shuō)明“此內容已刪除，在xx（文件）中體現”；

　　4.回復意見(jiàn)屬于格式修改，如編號、頁(yè)碼、文件位置等格式問(wèn)題，可以在回復中說(shuō)明“已修改，在xx（文件）中體現”。

　�。ㄎ澹╆P(guān)于申請掛牌業(yè)務(wù)的其他要求

　　在窗口辦理掛牌業(yè)務(wù)的申請人，除需符合以上工作要求以外，還應當注意以下事項：

　　1.對需要申請掛牌公司補充披露的，公司應在反饋回復中說(shuō)明補充披露的內容、中介機構結論性意見(jiàn)（如有），并說(shuō)明需披露的內容在公開(kāi)轉讓說(shuō)明書(shū)中相應章節的修改情況，同時(shí)在公開(kāi)轉讓說(shuō)明書(shū)中以楷體加粗的格式進(jìn)行修改。

　　2.對需要中介機構補充提供、調查或發(fā)表意見(jiàn)的，中介機構應在各自需提交反饋文件的相應部分補充提供盡職調查過(guò)程中的基礎性資料、進(jìn)一步盡職調查的內容以及結論性意見(jiàn)。

　　3.反饋回復材料應當在主辦券商蓋章頁(yè)同時(shí)附內核專(zhuān)員、項目負責人、項目小組成員的簽字。

　　4.整套申請材料目錄前，應單獨制作《掛牌公司基本信息和聯(lián)系方式表》（含電子版，具體格式詳見(jiàn)附件）。其中聯(lián)系方式的座機欄，應當填寫(xiě)直撥座機號碼（如是分機，需提供分機號碼）。

　　本通知自下發(fā)之日起實(shí)施。如有問(wèn)題，請與我司相關(guān)工作人員聯(lián)系。

　　接收服務(wù)電話(huà)：xxxxx

　　xx有限責任公司

　　20xx年06月13日

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