宗親會(huì )通知
現如今，用到通知的地方越來(lái)越多，下達指示、布置工作、傳達有關(guān)事項、傳達領(lǐng)導意見(jiàn)、任免干部、決定具體問(wèn)題，都可以用通知。為了讓您在寫(xiě)通知時(shí)更加簡(jiǎn)單方便，以下是小編收集整理的宗親會(huì )通知，希望對大家有所幫助。
全國各地包氏宗親：
《中華包氏統譜》編修籌委會(huì )經(jīng)過(guò)近半年的工作，擬寫(xiě)了“編委會(huì )”組織章程、全族統一字派、編修總譜的指導思想和實(shí)施辦法等文稿(參見(jiàn)后附)。與全國絕大部份宗支的一些宗親進(jìn)行了聯(lián)系，收集到了幾十份族間資料。到目前為止，為召開(kāi)宗親代表會(huì )議，成立“中華包氏統譜編修委員會(huì )”，籌備工作基本就緒。
本次會(huì )議議程是：
1、 議定《 中華包氏統譜》編修委員會(huì )委員(會(huì )議第一天下午);
2、 審定幾個(gè)工作文件(參見(jiàn)附二)，(第一天上午和第二天一天);
3、 確定全國統一字輩(參見(jiàn)簡(jiǎn)報第二期內容)(第二天下午);
4、收齊大部份宗支族譜和合譜資料(會(huì )議報到日專(zhuān)人收集、登記);
為了適時(shí)開(kāi)好全國宗親代表會(huì )，順利完成預定任務(wù)，建議全國包氏各分支，在近一兩個(gè)月以?xún)�，�?wù)必協(xié)助做好以下幾項準備工作：
一、 推選本支出席成立“中華包氏統譜編修委員會(huì )”的代表1-3人
二、推薦“中華包氏統譜編修委員會(huì )”共30名左右，主要條件為：
1、熱心家族修譜等事務(wù)工作，是族間德高望重者;
2、有一定修譜知識和相關(guān)歷史知識，對族間情況比較了解;
3、身體健康，生活無(wú)憂(yōu)，有充裕時(shí)間從事家族事務(wù)工作。
三、準備合譜所需資料(內容詳見(jiàn)《收集、提供資料綱目》附件)，由出席會(huì )議的代表帶到本次會(huì )議上提交。
四、發(fā)動(dòng)宗親為編修統譜盡力捐資(能帶來(lái)會(huì )議上最好)：
1、倡議每個(gè)裔孫為修譜每年捐獻一元錢(qián);
2、經(jīng)濟寬裕的裔孫虔表孝心，多捐不限;
3、凡捐資者，視其金額大小分別載入總譜或支譜專(zhuān)設欄目;
五、具體事項明確如下：
1、開(kāi)會(huì )地址為，會(huì )期三天(開(kāi)會(huì )時(shí)間另行告知);
2、差旅費由各宗支或個(gè)人墊支;
3、參會(huì )者每人交會(huì )務(wù)費約六百元(主要用于與會(huì )人員的食宿、會(huì )場(chǎng)租金和打印文件等費用)，該筆資費先由宗支或個(gè)人墊支，“編委會(huì )”籌得資金時(shí)，憑據報銷(xiāo)。
4、各宗支應于三月底以前將出席會(huì )議代表資料(包括：名諱、姓別、年齡、職業(yè)、族間職務(wù)、所在小宗名稱(chēng)、居住地點(diǎn)、聯(lián)系電話(huà)等)及對會(huì )議文件的書(shū)面修改意見(jiàn)回復“籌委會(huì )”包旭初處。逾期不表達意見(jiàn)者，則視作默許。
包旭初電話(huà)： 郵編：
地址：xx省xx市揚子江北路568號(農科院)
電子郵件地址：;
姓包姓網(wǎng)網(wǎng)址：
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