關(guān)于規范會(huì )議管理提高會(huì )議質(zhì)量通知（通用8篇）
在學(xué)習、工作生活中，我們很多時(shí)候都不得不用到通知，通知的功能多，種類(lèi)多，寫(xiě)法彼此有較大的區別。那么你有了解過(guò)通知嗎？以下是小編幫大家整理的關(guān)于規范會(huì )議管理提高會(huì )議質(zhì)量通知，希望對大家有所幫助。
規范會(huì )議管理提高會(huì )議質(zhì)量通知 1
局機關(guān)各處室、直屬各單位：
根據市委辦公室、市政府辦公室《關(guān)于嚴肅市委市政府會(huì )議紀律的通知》（溫委辦發(fā)〔2010〕44號）精神，為深入推進(jìn)我局“轉作風(fēng)抓落實(shí)”專(zhuān)項活動(dòng)，進(jìn)一步規范會(huì )議管理，嚴肅會(huì )議紀律，提高會(huì )議質(zhì)量和效果，促進(jìn)各項決策部署的貫徹落實(shí)，現就規范會(huì )議管理、嚴肅會(huì )議紀律有關(guān)事項通知如下：
一、切實(shí)提高對會(huì )議重要性的認識
會(huì )議是我局傳達上級指示精神、統一思想、研究問(wèn)題、部署工作、溝通信息的重要方式，是開(kāi)展工作協(xié)調、推動(dòng)工作落實(shí)的重要手段。辦會(huì )工作如何，體現部門(mén)的行政效率和行政水平；會(huì )風(fēng)如何，不僅事關(guān)會(huì )議的質(zhì)量和效率，而且事關(guān)黨風(fēng)、政風(fēng)，事關(guān)機關(guān)的形象。局機關(guān)各處室、直屬各單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)各處室、單位）要從講政治、講大局的高度，提高對會(huì )議重要性的認識。局中層以上領(lǐng)導干部要自覺(jué)做到個(gè)人服從組織，局部服從全局，下級服從上級，以身作則，率先垂范，嚴格規范辦會(huì )、遵守會(huì )議紀律，以實(shí)際行動(dòng)促進(jìn)我局機關(guān)作風(fēng)建設。
二、明確辦會(huì )職責和程序
�。ㄒ唬⿵娀k會(huì )職責
局系統會(huì )議分為兩大類(lèi)，一類(lèi)會(huì )議是市水利局機關(guān)組織召開(kāi)的會(huì )議，包括黨組會(huì )、局長(cháng)辦公會(huì )、專(zhuān)題會(huì )議、理論中心組學(xué)習會(huì )、民主生活會(huì )、春節團拜會(huì )等，由局辦公室牽頭辦理，其他相關(guān)處室、單位予以配合；二類(lèi)會(huì )議是各處室、單位以市水利局名義召開(kāi)的全市水利行業(yè)性工作會(huì )議，分別由各承辦處室、單位牽頭辦理。各承辦處室、單位要按照“周密、安全、高效”的要求，縝密考慮、精心安排、有序運作，扎實(shí)做好會(huì )議組織、服務(wù)工作，局辦公室負責各類(lèi)會(huì )議協(xié)調和會(huì )務(wù)指導工作。
�。ǘ⿲�(shí)行會(huì )議審批制
各處室、單位以市水利局名義召開(kāi)的全市性行業(yè)工作（培訓）會(huì )議實(shí)行審批制。承辦處室、單位須提前3—5個(gè)工作日將會(huì )議方案送局辦公室審核后，報分管領(lǐng)導審批，并送監察室備案。會(huì )議方案應包括會(huì )議主題、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議主持人、報告人、會(huì )議議程、列席和邀請單位和人員名單，以及會(huì )議預算等。各承辦處室、單位按會(huì )議審批要求做好會(huì )議辦理工作。
�。ㄈ⿵膰揽刂茣�(huì )議數量和規模
各處室、單位要認真落實(shí)《中共溫州市紀律檢查委員會(huì )關(guān)于深入貫徹落實(shí)厲行節約各項要求的通知》（溫紀〔2010〕24號）精神，切實(shí)精簡(jiǎn)會(huì )議，壓縮會(huì )議規模，節約行政資源，杜絕以會(huì )議貫徹會(huì )議、以文件落實(shí)文件的形式主義。要嚴格控制會(huì )議時(shí)間、參會(huì )人員和會(huì )議數量，可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì )議堅決不開(kāi)，可合并或套開(kāi)的會(huì )議必須合并或套開(kāi)，提倡少開(kāi)會(huì )、開(kāi)短會(huì )，盡量多采用電視電話(huà)會(huì )議或網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議形式。
�。ㄋ模﹪栏窨刂茣�(huì )議費用
要根據市紀委《關(guān)于深入貫徹落實(shí)厲行節約各項要求的通知》（溫紀〔2010〕24號）精神，嚴格控制會(huì )議費用，節約行政成本。在盡可能控制會(huì )議數量、壓縮會(huì )議規模的同時(shí)，嚴格控制在賓館酒店召開(kāi)會(huì )議，嚴禁在旅游景區召開(kāi)會(huì )議，小型的技術(shù)審查會(huì )、座談會(huì )原則上不安不開(kāi)，可合并或套開(kāi)的會(huì )議必須合并或套開(kāi)，提倡少開(kāi)會(huì )、開(kāi)短會(huì )，盡量多采用電視電話(huà)會(huì )議或網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議形式。
三、規范局黨組和局長(cháng)辦公會(huì )議有關(guān)事項
1、充分醞釀。提請局黨組和局長(cháng)辦公會(huì )議研究的議題，提請單位必須事先進(jìn)行充分研究論證、征求意見(jiàn)，并提出建議方案。須協(xié)調解決的議題，涉及多個(gè)處室、單位的.，由牽頭處室、單位進(jìn)行協(xié)調；協(xié)調不一致的，再由分管領(lǐng)導協(xié)調，形成協(xié)調意見(jiàn)；協(xié)調后意見(jiàn)仍不一致，但確需提交會(huì )議研究的，應事先將材料報請局長(cháng)審閱，牽頭處室、單位要在材料中說(shuō)明協(xié)調經(jīng)過(guò)、各方意見(jiàn)。應協(xié)調而未經(jīng)協(xié)調的事項，不得列入局黨組和局長(cháng)辦公會(huì )議議題。
2、議題審批程序。提請局黨組和局長(cháng)辦公會(huì )議研究的議題，由處室、單位提出，經(jīng)辦公室初審后，呈報分管領(lǐng)導審核，并報請局長(cháng)審定。凡各分管領(lǐng)導職權范圍內可以處理和協(xié)調解決的問(wèn)題，原則上不提交局黨組或局長(cháng)辦公會(huì )議研究。
3、材料準備。議題提請處室、單位要在會(huì )議召開(kāi)前2天提供匯報材料。匯報材料應做到主題鮮明、重點(diǎn)突出、內容簡(jiǎn)潔、文字精練，主要內容包括議題概要、會(huì )前協(xié)調情況、需要會(huì )議議定的事項和建議解決方案等。議題材料經(jīng)局辦公室審核后，于開(kāi)會(huì )前1天將相關(guān)文件以紙質(zhì)或通過(guò)oa系統提交局領(lǐng)導和列席處室、單位審閱。對會(huì )前1個(gè)工作日議題材料仍未準備妥當的，除特殊緊急議題外，不予提交會(huì )議研究。
4、會(huì )議召開(kāi)。議題原則上由提請處室、單位主要負責人匯報，因故不能與會(huì )的，經(jīng)分管領(lǐng)導和局長(cháng)批準后可由提請處室、單位具體負責或熟悉該工作的負責人匯報。議題提請單位匯報時(shí)要重點(diǎn)突出、言簡(jiǎn)意賅，匯報時(shí)間一般不超過(guò)10分鐘。會(huì )議列席處室、單位原則上也應由主要負責人參加，因特殊原因不能到會(huì )的，應按規定報經(jīng)局長(cháng)同意，并委派本處室、單位熟悉議題相關(guān)情況、能夠決定議題相關(guān)事項的負責人參加。列席處室、單位會(huì )前已參與協(xié)調，會(huì )上不再重復發(fā)表意見(jiàn)，確需對有關(guān)事項作解釋說(shuō)明的，發(fā)言時(shí)間不超過(guò)3分鐘。
5、工作落實(shí)。局黨組、局長(cháng)辦公會(huì )議后，各相關(guān)處室、單位要按照會(huì )議精神，認真履行工作職責，切實(shí)抓好會(huì )議議定事項的落實(shí)工作。除會(huì )議另有明確要求外，一般情況交辦事項應在1個(gè)月內辦理完畢；特殊情況需延時(shí)辦理的，應提前書(shū)面函告局監察室。
四、嚴肅會(huì )議紀律
�。ㄒ唬﹪栏駮�(huì )議請假制度
各處室、單位必須按照會(huì )議通知要求派員參加會(huì )議，不得缺席或擅自安排他人代會(huì )。參加會(huì )議人員原則上不得請假，確有特殊情況不能參加會(huì )議的（如出國出省考察，參加中央、省、市召開(kāi)的會(huì )議，參與重要接待活動(dòng)，因病住院治療等），應提前向分管副局長(cháng)請假（局黨組和局長(cháng)辦公會(huì )議應向局長(cháng)請假），并報局監察室備案。
�。ǘ﹪栏駮�(huì )議報到制度
各處室、單位要嚴格按照會(huì )議通知要求及時(shí)上報參會(huì )人員名單。參會(huì )人員要提前到會(huì )，其中大型會(huì )議參會(huì )人員一般提前15分鐘進(jìn)入會(huì )場(chǎng)；會(huì )議通知有明確報到時(shí)間的，參會(huì )人員要根據要求按時(shí)報到，不得遲到。會(huì )議簽到不得由他人代簽。
�。ㄈ﹪栏褡袷貢�(huì )場(chǎng)紀律
會(huì )議期間不遲到，不早退，不會(huì )客，嚴格控制使用無(wú)線(xiàn)通信設備，不得在會(huì )場(chǎng)內閱讀與會(huì )議主題無(wú)關(guān)的報刊雜志，不得在會(huì )場(chǎng)內來(lái)回走動(dòng)、打瞌睡或長(cháng)時(shí)間滯留會(huì )場(chǎng)外。未經(jīng)同意，任何人不得在會(huì )場(chǎng)辦理與會(huì )議無(wú)關(guān)的文件和事項。參會(huì )人員因特殊情況在會(huì )議中途請假的，必須經(jīng)會(huì )議主持人或會(huì )議組織處室、單位同意后方可離開(kāi)，否則按早退處理。
五、建立完善監督落實(shí)機制
�。ㄒ唬┩晟票O督機制
會(huì )議決定事項的落實(shí)情況，由局辦公室牽頭、監察室配合負責跟蹤督查，并及時(shí)向局領(lǐng)導反饋。
�。ǘ┙⑼▓笾贫�
建立會(huì )議出席情況通報制度，對于局召開(kāi)的重大會(huì )議，由監察室負責組織開(kāi)展會(huì )場(chǎng)紀律督查，督查結果以適當方式予以通報（包括現場(chǎng)通報）。局召開(kāi)的其他會(huì )議，一般由會(huì )議組織處室、單位對無(wú)故缺席、遲到、早退及違反會(huì )場(chǎng)紀律等情況進(jìn)行統計，并報監察室予以通報。
�。ㄈ┩晟瓶己藱C制
局監察室要對會(huì )風(fēng)問(wèn)題加強督查，對不遵守會(huì )議制度、會(huì )議紀律的單位或個(gè)人予以通報批評，并在局機關(guān)年度重點(diǎn)工作目標管理考核評比中進(jìn)行扣分；對情節嚴重、影響全局工作、造成重大損失的，要依法依紀追究處室、單位主要負責人的責任。
規范會(huì )議管理提高會(huì )議質(zhì)量通知 2
各縣市區林業(yè)局、局機關(guān)各科站、局屬各單位：
為進(jìn)一步加強和規范會(huì )議公文管理程序，大力精簡(jiǎn)會(huì )議文件，提高機關(guān)辦事效率和質(zhì)量，在全局上下形成真抓實(shí)干的良好風(fēng)氣，現結合我局工作實(shí)際，就有關(guān)事項通知如下：
一、精簡(jiǎn)規范會(huì )議，認真改進(jìn)會(huì )風(fēng)
1、減少會(huì )議數量。能不開(kāi)的會(huì )議堅決不開(kāi)，能合并召開(kāi)的合并召開(kāi)，今后每年會(huì )議數只減不增，保持會(huì )議總量適度。嚴格執行會(huì )議計劃制度，科室需召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議，應經(jīng)局主要領(lǐng)導同意方可召開(kāi)，未經(jīng)同意一律不得召開(kāi)會(huì )議。 2、控制會(huì )議規模。各類(lèi)會(huì )議要嚴格控制規模，減少參會(huì )人員和工作人員。會(huì )議要主題鮮明，安排緊湊，議而有決。提倡開(kāi)短會(huì )、講短話(huà)，做到開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，力戒空話(huà)、套話(huà)以及與會(huì )議主題不相關(guān)的話(huà)。要嚴格控制會(huì )期，單個(gè)會(huì )議一般不超過(guò)半天，多個(gè)會(huì )議合并召開(kāi)的一般不超過(guò)一天。
3、嚴肅會(huì )議紀律。對必須召開(kāi)的會(huì )議，要認真組織，嚴格要求，務(wù)求實(shí)效。嚴禁與會(huì )人員無(wú)故缺席、遲到、早退。會(huì )議召開(kāi)期間，參會(huì )人員應自覺(jué)關(guān)閉通信設備，不得隨意走動(dòng)、大聲喧嘩、交頭接耳或從事與會(huì )議無(wú)關(guān)的事項，保持會(huì )場(chǎng)良好秩序。確因特殊情況不能參會(huì )的，須履行請假手續。
4、創(chuàng )新方式方法。局領(lǐng)導班子成員要帶頭精簡(jiǎn)各類(lèi)會(huì )議，在改進(jìn)工作作風(fēng)、創(chuàng )新工作方法上下功夫。要盡量減少以會(huì )議部署工作，集中時(shí)間和精力多深入到基層一線(xiàn)，以召開(kāi)現場(chǎng)辦公會(huì )、專(zhuān)題辦公會(huì )等方式，主動(dòng)靠前指揮，解決實(shí)際問(wèn)題，推動(dòng)工作落實(shí)。
二、遵守行文規則，規范制發(fā)程序
5、公文擬稿。擬稿要求正確使用文種，遵守行文規則，符合規定格式，公文內容力求主旨突出、觀(guān)點(diǎn)明確、條理清楚、文字精煉、標點(diǎn)準確、力求簡(jiǎn)短，杜絕內容空洞、言之無(wú)物、模棱兩可。
6、審核簽發(fā)。發(fā)文辦理要遵循“先核后簽”的原則，把“質(zhì)量第一”的理念貫穿到文件處理的各環(huán)節和全過(guò)程，切實(shí)把好文件的政治關(guān)、政策關(guān)、法律關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān)，發(fā)文流程為：科站（單位）擬稿（文件內容涉及多個(gè)科站的，由牽頭科站負責征求相關(guān)科站意見(jiàn)后進(jìn)入擬稿程序）—科站（單位）負責人初審—秘書(shū)科負責人審核（規范性文件需由法改科前置審核）—分管領(lǐng)導審簽（常規性業(yè)務(wù)工作文件可由分管領(lǐng)導簽發(fā)）—主要領(lǐng)導簽發(fā)。
7、印制公文。經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)后的'公文送秘書(shū)科編發(fā)文件順序號，并明確抄送單位、印制份數、印發(fā)日期等后進(jìn)行印制。公文印制成文件正本后由秘書(shū)科蓋印，蓋印后將公文草擬稿、領(lǐng)導批示、蓋印后的文件正本兩份，作留底存檔用。
8、公文下達。公文根據需要印制對應份數的紙質(zhì)文本，對涉及社會(huì )公眾的規范性文件，除涉密或其它原因不宜公開(kāi)外，原則上要在局門(mén)戶(hù)網(wǎng)站進(jìn)行信息公開(kāi)，供廣大群眾查閱、知情、監督。
三、嚴把發(fā)文關(guān)口，規范公文格式
9、加強發(fā)文審核。嚴把發(fā)文審核關(guān)口，能不發(fā)的文件堅決不發(fā)。省林業(yè)局、市委、市政府已制發(fā)文件貫徹落實(shí)國家林草局、省委、省政府文件精神的，市一級原則上不再制發(fā)配套文件；貫徹省林業(yè)局、市委、市政府文件，一般只配套到市一級，不得要求縣（市區）林業(yè)局再制發(fā)配套文件。領(lǐng)導同志在會(huì )議上的講話(huà)已印發(fā)會(huì )議材料或已公開(kāi)發(fā)表的，原則上不再印發(fā)文件。提倡合并發(fā)文，涉及同一事項的實(shí)施意見(jiàn)、工作方案、責任分工、考核辦法等，原則上合并為一個(gè)文件制發(fā)。
10、精簡(jiǎn)發(fā)文數量。按照市委、市政府關(guān)于進(jìn)一步做好精簡(jiǎn)文件工作有關(guān)要求，嚴格控制全口徑文件（以單位及其辦公室名義正式印發(fā)的所有文件）和重點(diǎn)精簡(jiǎn)類(lèi)文件（主要包括規章和決定、意見(jiàn)、通知等效力持續時(shí)間超過(guò)1年的規范性文件，議事協(xié)調成員調整類(lèi)文件，通報類(lèi)文件3大類(lèi)）數量，由秘書(shū)科實(shí)施臺賬管理，定期報送數據，確保完成精簡(jiǎn)文件工作任務(wù)。
11、控制發(fā)文規格。對單一性、通知性、階段性事項，能以其他形式通知的，一般不印發(fā)正式文件。嚴格按照工作需要和行文規則確定發(fā)文對象，不隨意擴大或縮小發(fā)文對象范圍。規范議事協(xié)調機構及其辦事機構發(fā)文工作。
12、統一發(fā)文口徑。統一發(fā)文對象稱(chēng)謂，各縣市區林業(yè)局（含明月山林業(yè)局），統稱(chēng)“各縣市區林業(yè)局”。局內設行政科室，下屬參公、事業(yè)編制站，統稱(chēng)“局機關(guān)各科站”，局屬單位統稱(chēng)“局屬各單位”；統一局內設行政科室，下屬參公、事業(yè)編制站、局屬單位簡(jiǎn)稱(chēng)，分別為“秘書(shū)科、法改科、造林科、資源科、野�？�、種苗科、規財科、防災科、黨總支、木檢站、監測站、林工站、野保站、種苗站、森防站、林產(chǎn)局、林科所”。
13、壓縮文件篇幅。大力提倡發(fā)短文、發(fā)管用的文，著(zhù)力增強文件針對性、可操作性。嚴格控制文件篇幅，除事關(guān)長(cháng)遠和全局發(fā)展規劃外，原則上文件篇幅控制在5000字以?xún)取?/p>
四、及時(shí)審閱批辦，規范收文處理
14、簽收登記。確定專(zhuān)人負責“政務(wù)信息平臺”、“OA系統”電子公文及其他紙質(zhì)公文的收發(fā)工作，確保各項公文處理及時(shí)、準確、安全，收文登記要按照來(lái)文機關(guān)、收文日期、文件字號、文件標題格式完整輸入電腦存檔，及時(shí)備份保存。
15、審閱批辦。文件登記入冊并貼上文件處理單后，交由秘書(shū)科負責人擬辦，秘書(shū)科根據擬辦意見(jiàn)轉送相關(guān)科站、單位承辦，承辦科站、單位要將文件及時(shí)呈送分管領(lǐng)導閱批，提出處置意見(jiàn)。對涉及重要工作事項的文件，要呈送主要領(lǐng)導閱批。
16、文件承辦。主要領(lǐng)導或分管領(lǐng)導提出處置意見(jiàn)后的文件，相關(guān)科站、單位要及時(shí)抓好承辦落實(shí)，在承辦過(guò)程中要分清主次緩急，科學(xué)安排辦理次序。限定辦理時(shí)限的公文，應在規定時(shí)限內辦復；緊急公文，應隨到隨辦。辦理結束，要及時(shí)將文件返回辦公室，由辦公室負責整理歸檔。
五、加強公文管理，嚴守相關(guān)規定
17、行文、收文、閱文均力求務(wù)實(shí)、規范、高效。行文要文種使用適當、格式標準規范、文風(fēng)樸實(shí)嚴謹、語(yǔ)言準確簡(jiǎn)煉；發(fā)文要嚴格程序、控制數量、提高質(zhì)量；收文運轉要及時(shí)、快捷，杜絕壓文、漏文現象；文件的閱讀傳達范圍必須嚴格遵照相關(guān)規定執行。未經(jīng)批準，任何單位和個(gè)人不得擅自擴大或縮小閱讀傳達范圍，特別是涉密文件，要嚴格按相關(guān)保密要求管理，在閱讀傳達、流轉登記、翻印發(fā)送、清退銷(xiāo)毀、歸檔存放等各個(gè)環(huán)節要進(jìn)一步加強日常監管，不在非涉密計算機上編輯、存儲涉密文件，不隨意將U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、數碼相機等移動(dòng)存儲介質(zhì)甚至是手機等具有上網(wǎng)功能的設施設備接入涉密網(wǎng)絡(luò )或涉密計算機，強化全方位管控。
18、杜絕多頭辦文。進(jìn)一步明確秘書(shū)科是公文處理中心和公文運轉樞紐中心的職能，秘書(shū)科對公文實(shí)行“五統一”管理，即統一收發(fā)、統一審核、統一用印、統一歸檔、統一銷(xiāo)毀。
19、涉密文件專(zhuān)人管理。為確保國家秘密安全，維護國家利益，對涉密文電、檔案的收發(fā)和管理實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)事，秘書(shū)科指定專(zhuān)人管理文件、檔案、電腦、移動(dòng)存儲介質(zhì)等，從源頭上杜絕各類(lèi)風(fēng)險隱患。
規范會(huì )議管理提高會(huì )議質(zhì)量通知 3
機關(guān)各科室：
為進(jìn)一步加強機關(guān)建設，規范會(huì )議操作程序，確保會(huì )議的質(zhì)量和效果，根據有關(guān)規定，現就進(jìn)一步規范會(huì )議管理的.有關(guān)事項通知如下：
一、會(huì )議室管理。
機關(guān)會(huì )議室由辦公室負責日常管理。辦會(huì )科室召開(kāi)會(huì )議，按用途提前半天以上時(shí)間通知辦公室。會(huì )議室使用遵循先全局性會(huì )議后部門(mén)會(huì )議、先緊急會(huì )議后一般性會(huì )議的原則。如遇同時(shí)召開(kāi)同等次會(huì )議，一般按通知時(shí)間依次安排使用。
二、會(huì )議用品提供。
辦公室根據辦會(huì )科室提供的會(huì )議所需辦公用品清單，按照市局有關(guān)規定采購并提供。
三、會(huì )議通知發(fā)布。
辦會(huì )科室在市局內網(wǎng)發(fā)布會(huì )議通知時(shí)，根據內網(wǎng)信息發(fā)布流程，由辦公室審核發(fā)布。
四、領(lǐng)導參會(huì )提醒。
辦會(huì )科室根據會(huì )議要求，提前通知參會(huì )領(lǐng)導會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、內容及注意事項。需單位一把手參加時(shí)，可由辦公室代為通知。
規范會(huì )議管理提高會(huì )議質(zhì)量通知 4
各部門(mén)、各分廠(chǎng)：
為了改進(jìn)公司會(huì )風(fēng)，提高會(huì )議質(zhì)量，經(jīng)公司研究決定，即日起規范公司各項會(huì )議流程，從而達到縮短會(huì )議時(shí)間，提高工作效率的目的。
一、會(huì )前準備
1、公司召開(kāi)的公司級會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)統一歸口辦公室負責。各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議需用公司會(huì )議室的，由辦公室統籌安排。
2、會(huì )議召集人在會(huì )議召開(kāi)2日前將會(huì )議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對與會(huì )者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì )者。
3、會(huì )議主持人和與會(huì )人員都應在會(huì )議召開(kāi)1日前做好有關(guān)準備工作，包括擬好會(huì )議議程、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案等。會(huì )議主持人應該與參加會(huì )議的高層領(lǐng)導做好充分溝通。
4、所有與會(huì )者都應該遵守公司的會(huì )議制度，不遲到，不早退，不在會(huì )議中接打電話(huà)，不無(wú)故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會(huì )議的'與會(huì )者，應提前向會(huì )議召集人說(shuō)明情況，并且將自己的觀(guān)點(diǎn)盡量用書(shū)面的形式轉達給會(huì )議召集人，由會(huì )議召集人代為表達。
5、會(huì )議的基本人員應該包括：召集人，與會(huì )者，記錄員。會(huì )議原則上應由召集人主持，公司例會(huì )召集人為辦公室主任，其他會(huì )議召集人為與會(huì )議討論內容最密切相關(guān)的部門(mén)負責人，會(huì )議主持人主導會(huì )議全過(guò)程，公司高層領(lǐng)導發(fā)言應遵從會(huì )議流程及主持人的安排。
二、公司工作例會(huì )過(guò)程安排
1、主持人檢查與會(huì )人員到場(chǎng)情況，并宣布會(huì )議開(kāi)始。
2、公司重大事項決定的公布，主要指重要工作調整及人事任免等。
3、各部門(mén)匯報上階段工作總結，下階段工作計劃，并適時(shí)提出相關(guān)問(wèn)題。
4、公司副總及總工就所負責的部門(mén)的工作總結進(jìn)行評價(jià)，提出工作計劃改進(jìn)要求，并解決各部門(mén)提出的相關(guān)問(wèn)題。
5、公司總經(jīng)理點(diǎn)評各部門(mén)工作總結及工作計劃，安排部署下一步工作重點(diǎn)，并就本次會(huì )議進(jìn)行總結，確認本次會(huì )議決議內容。
6、會(huì )議結束主持人宣布散會(huì )。
三、各部門(mén)工作協(xié)調會(huì )或討論會(huì )
1、主持人檢查與會(huì )人員到場(chǎng)情況，并宣布會(huì )議開(kāi)始。
2、主持人說(shuō)明會(huì )議議程，闡述需要討論主要議題，主題要明確。
3、主持人或方案主要負責人陳述方案，與會(huì )者參與討論。要求按照會(huì )前準備要求，主持人或方案主要負責人匯報方案須于會(huì )前1日發(fā)到與會(huì )者手中，與會(huì )者對該方案深入研究后提出自己的改進(jìn)方案或建議，并在會(huì )議過(guò)程中陳述說(shuō)明。
4、會(huì )議進(jìn)行中，主持人對跑題、偏題或者超時(shí)的發(fā)言要及時(shí)控制。
5、主持人進(jìn)行會(huì )議總結，形成本次會(huì )議決議后，按照程序上報主管領(lǐng)導、總經(jīng)理核準；需要參會(huì )領(lǐng)導進(jìn)行會(huì )議總結的，會(huì )前準備階段需要和領(lǐng)導說(shuō)明情況。
規范會(huì )議管理提高會(huì )議質(zhì)量通知 5
街道各部門(mén)、各村（居）：
為嚴肅會(huì )議紀律，強化機關(guān)作風(fēng)建設，根據國家有關(guān)規定和縣效能建設有關(guān)規定及古委辦發(fā)[20**]4號文件規定，制定本制度，希望有關(guān)單位和人員遵照執行。
一、會(huì )議紀律。
1、黨政辦要提前做好會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)布置、材料準備等會(huì )前準備工作。會(huì )議當天要做好會(huì )議考勤工作，每次會(huì )議由專(zhuān)人做好會(huì )議記錄，并照相存檔。
2、各單位、各部門(mén)、各村（居）會(huì )后要做好會(huì )議精神的傳達貫徹落實(shí)，并將貫徹落實(shí)情況按規定時(shí)間及時(shí)反饋至黨政辦，再由黨政辦匯總后報送相關(guān)領(lǐng)導和主要領(lǐng)導。
3、街道機關(guān)干部、職工，村（居）干部要嚴格遵守會(huì )議時(shí)間，提前10分鐘到達會(huì )場(chǎng)，不得無(wú)故缺席、遲到、早退，若有特殊情況無(wú)法參會(huì )，需向當天召集會(huì )議的領(lǐng)導請假并報黨政辦。
4、參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或關(guān)閉狀態(tài)，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請離開(kāi)會(huì )場(chǎng)接聽(tīng)。
二、獎懲措施。
1、會(huì )議規定時(shí)間會(huì )議開(kāi)始后5分鐘內未到會(huì )的算遲到。股級及以下干部遲到一次的扣崗位津貼50元并寫(xiě)出書(shū)面檢討，兩次的予以通報批評，三次的`給予誡勉談話(huà)，三次以上的取消當年評優(yōu)評先資格并報上級效能辦處理。副科級及以上干部遲到一次的扣崗位津貼100元并寫(xiě)出書(shū)面檢討，二次的給予通報批評，三次的給予誡勉談話(huà)，三次以上的取消當年評優(yōu)評先資格并報上級效能辦處理。村(居)干部遲到一次的扣崗位津貼50元并寫(xiě)出書(shū)面檢討，兩次的予以通報批評，三次的給予誡勉談話(huà)，三次以上的取消當年評優(yōu)評先資格。
2、街道干部、職工無(wú)故不參加大會(huì )的，一次的扣崗位津貼100元并寫(xiě)出書(shū)面檢討，二次的給予通報批評，三次的給予誡勉談話(huà)，三次以上的取消當年評優(yōu)評先資格并報上級效能辦處理。村(居)干部無(wú)故不參加大會(huì )的，一次的扣崗位津貼100元并寫(xiě)出書(shū)面檢討，兩次的予以通報批評，三次的給予誡勉談話(huà)，三次以上的取消當年評優(yōu)評先資格。
三、監督檢查。
1、街道紀工委、機關(guān)效能投訴分中心，應加強對每次會(huì )議紀律的監督和檢查，及時(shí)查處、糾正違規違紀行為。
2、黨政辦應做好每次會(huì )議出勤人員的統計，遲到、早退、曠工人員報紀委書(shū)記復核后，經(jīng)辦事處主任審批后交財務(wù)作為扣發(fā)崗位津貼的依據。
本通知自發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)施，本通知由zz街道黨工委、辦事處負責解釋。
xx街道黨工委
xx街道辦事處
20xx年xx月xx日
規范會(huì )議管理提高會(huì )議質(zhì)量通知 6
各職能部門(mén)，分公司：
為進(jìn)一步嚴肅會(huì )議紀律，端正會(huì )議風(fēng)氣，切實(shí)提高會(huì )議質(zhì)量，更好的提高工作效率，及時(shí)、準確地傳達和貫徹落實(shí)省、市公司及上級黨政部門(mén)的各項重要決議、決定，使公司政令暢通，現就有關(guān)會(huì )議紀律事項作如下通知，請各機構根據遵照執行。
一、 統一思想，提高認識
嚴格遵守會(huì )議的各項規定，保持良好的會(huì )風(fēng)，是各級人員素質(zhì)和精神狀態(tài)的重要體現，也是公司的一貫要求。所有參會(huì )人員要從加強自身建設和維護、樹(shù)立公司形象的高度來(lái)認識會(huì )風(fēng)問(wèn)題。
二、 嚴格執行會(huì )議要求
參加會(huì )議人員必須嚴格按照會(huì )議通知的時(shí)間、地點(diǎn)、需準備的相關(guān)資料等要求按時(shí)參加會(huì )議，不得缺席、遲到、早退。確因特殊情況不能按時(shí)參加的.，必須會(huì )前向會(huì )議召集人或主持人請假并指定其一、嚴格會(huì )議考勤制度。
�。ㄒ唬⿻�(huì )議召集人應至少提前10分鐘、參會(huì )人員應至少提前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)并本人簽到，在指定位置就座。
�。ǘ┐_有特殊情況不能參加會(huì )議的，必須提前向承辦部門(mén)請假，報告詳細事由，或明確相關(guān)人員代替參加會(huì )議。
二、嚴格執行會(huì )場(chǎng)紀律和要求。
�。ㄒ唬﹨�(huì )人員應注意儀表整潔、著(zhù)裝規范、精神飽滿(mǎn)。會(huì )議有特殊要求著(zhù)裝的，應按要求著(zhù)裝。
�。ǘ⿻�(huì )議期間要集中精力聽(tīng)取發(fā)言和參與討論，不得在會(huì )場(chǎng)抽煙、來(lái)回走動(dòng)、交頭接耳、打瞌睡等，不得從事與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情；嚴禁隨意離開(kāi)會(huì )場(chǎng)，特殊原因需要離開(kāi)會(huì )場(chǎng)的，須報告會(huì )議主持人或領(lǐng)導批準同意。
�。ㄈ⿻�(huì )議期間要關(guān)閉手機或將手機置于靜音、震動(dòng)狀態(tài); 不得隨意接打電話(huà)，不得玩手機游戲、上網(wǎng)等與會(huì )議無(wú)關(guān)事宜；如必須接聽(tīng)的緊急電話(huà)，經(jīng)報告會(huì )議主持人或領(lǐng)導批準同意后，到會(huì )議室外接聽(tīng)。
�。ㄋ模⿻�(huì )議發(fā)言人員在會(huì )前要準備充分，做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點(diǎn)突出、表述明白。
三、抓好會(huì )議的貫徹落實(shí)。
�。ㄒ唬⿻�(huì )議明確主持人和會(huì )議記錄人，在會(huì )后下發(fā)會(huì )議紀要，會(huì )議紀要應包括會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)、會(huì )議主持人、參會(huì )人員名單、會(huì )議議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及督辦工作時(shí)限要求等內容。
�。ǘ┓苍跁�(huì )議議定的事項，相關(guān)部門(mén)或個(gè)人要切實(shí)貫徹落實(shí)。會(huì )議承辦部門(mén)要加強督查督辦，對落實(shí)不力的部門(mén)或個(gè)人，視情況予以處罰。
四、強化會(huì )議的保密工作。
�。ㄒ唬﹨�(huì )人員應妥善保管會(huì )議文件材料，不得隨意擺放。
�。ǘ┎坏孟驘o(wú)關(guān)人員泄露會(huì )議內容。在會(huì )議期間討論中發(fā)生的分歧意見(jiàn)以及未經(jīng)批準或未形成的決議等信息，不得對外泄露，做好保密工作。
�。ㄈ┓舶l(fā)生會(huì )議內容泄密事件，一經(jīng)查實(shí)，視情況從嚴處理。
五、提高對公司集體活動(dòng)的認識程度。
�。ㄒ唬┧袇�(huì )人員嚴格遵守會(huì )議的各項規定，保持良好的會(huì )風(fēng)，是公司員工素質(zhì)和精神狀態(tài)的重要體現，也是公司的一貫要求。
�。ǘ┟恳晃粏T工都應該高度重視公司組織的各類(lèi)會(huì )議、重要聚會(huì )、重大活動(dòng)的組織安排。今后凡有公司統一組織的集體活動(dòng)，相關(guān)紀律要求參照本通知處罰措施執行，強化嚴格遵守紀律的意識，統一整頓工作作風(fēng)。
六、公司將根據實(shí)際情況，不斷制訂和完善整頓工作作風(fēng)的規章制度，深入查找和解決存在的問(wèn)題，促進(jìn)工作作風(fēng)進(jìn)一步改善。
規范會(huì )議管理提高會(huì )議質(zhì)量通知 7
各單位、處室：為進(jìn)一步標準與會(huì )人員著(zhù)裝，提升集團公司整體形象，展示良好的精神風(fēng)貌，現就明確會(huì )議標準著(zhù)裝規定如下：
一、與會(huì )人員參加集團公司和能源集團組織召開(kāi)的會(huì )議時(shí)，根據季節不同，按照會(huì )議通知要求統一著(zhù)正裝。服裝須干凈整潔、配色協(xié)調。
二、正裝指深色西服、深色長(cháng)褲，淺單色襯衣，領(lǐng)帶，正裝深色皮鞋。女性員工著(zhù)裝莊重大方即可。權屬單位須同時(shí)佩戴XX能源集團胸徽。
三、根據季節標準著(zhù)裝。氣溫適宜時(shí)，按照前款規定著(zhù)裝；氣溫較高時(shí)，可不著(zhù)西服，不打領(lǐng)帶，但須著(zhù)淺單色襯衣，襯衣下擺扎于深色長(cháng)褲內。
四、下一步對有標準著(zhù)裝要求的`會(huì )議，在下發(fā)會(huì )議通知時(shí)一并予以明確。
五、各單位、處室要加強教育和管理，與會(huì )人員應自覺(jué)遵照執行。
總經(jīng)理辦公室
20xx年12月31日
規范會(huì )議管理提高會(huì )議質(zhì)量通知 8
為進(jìn)一步規范會(huì )場(chǎng)設置，增強接待工作禮儀，經(jīng)查閱有關(guān)資料，現對會(huì )議暨接待工作中的座次安排予以明確，請參照執行。
一、關(guān)于會(huì )議主席臺座次的安排
�。�1）主席臺必須排座次、放名簽，以便領(lǐng)導同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。
�。�2）主席臺座次排列，領(lǐng)導為奇數時(shí)，主要領(lǐng)導居中，2號領(lǐng)導在1號領(lǐng)導左手位置，3號領(lǐng)導在1號領(lǐng)導右手位置；領(lǐng)導為偶數時(shí)，1、2號領(lǐng)導同時(shí)居中，2號領(lǐng)導依然在1號領(lǐng)導左手位置，3號領(lǐng)導依然在1號領(lǐng)導右手位置，其余領(lǐng)導以此類(lèi)推。
�。�3）上主席臺的領(lǐng)導同志能否屆時(shí)出席會(huì )議，在開(kāi)會(huì )前務(wù)必逐一落實(shí)。主席臺人數很多時(shí)，應準備座位圖。如有臨時(shí)變化，要及時(shí)調整座次、名簽，防止出現差錯或空缺。不熟悉的領(lǐng)導名簽要認真填寫(xiě)核對，謹防出現錯別字。
二、關(guān)于宴席座次的安排
排序原則：以遠為上，面門(mén)為上，以右為上，以中為上，觀(guān)景為上，靠墻為上。座次分布：面門(mén)居中位置為主位；主左、賓右分兩側坐；或主賓雙方交錯而坐；越近首席，位次越高；同等距離，右高左低。上述原則應視具體情況而擇循。宴席座次安排一般情況（國際通用慣例）下，主陪在面對房門(mén)的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他人員依次順排或根據一定原則排座。也可以按傳統習俗將賓主依職務(wù)高低或年齡大小穿插安排宴席座次。
三、關(guān)于乘車(chē)的座次安排
小轎車(chē)1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的.中間，4號座位順延）。中轎車(chē)主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。旅行車(chē)以司機座后第一排即前排為尊，后排依次為小。其座位的次序，依每排右側往左側遞減。
四、關(guān)于合影排序安排
�。ê嫌芭判蚺c主席臺安排相同）
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