國際會(huì )議通知范文
現如今,很多情況下我們需要用到通知,通知的種類(lèi)比較多,根據其不同的作用可主分為轉文性通知、指示性通知、事務(wù)性通知、任免通知等。那么問(wèn)題來(lái)了,到底應如何寫(xiě)一份恰當的通知呢?以下是小編整理的國際會(huì )議通知范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

第九屆SPIE多譜圖像處理與模式識別國際學(xué)術(shù)會(huì )議定于20xx年10月31日-11月01日在湖北恩施華龍城大酒店召開(kāi),邀請您參加,特此通知,F將會(huì )議相關(guān)情況介紹如下:
一、會(huì )議組織機構
會(huì )議主辦單位: 美國光學(xué)工程學(xué)會(huì )、華中科技大學(xué)、湖北民族學(xué)院
會(huì )議承辦單位: 華中科技大學(xué)自動(dòng)化學(xué)院、湖北民族學(xué)院
榮 譽(yù) 主 席: Bo Zhang,Tsinghua University (China)
會(huì ) 議 主 席: M.V.Srinivasan, University of Queensland (Australia)
Deren Li,Wuhan University (China)
程序委員會(huì )主席:Bir Bhanu, The University of California at Riverside (USA)
Tianxu Zhang, Huazhong University of Science and Technology (China)
組織委員會(huì )主席:Jianguo Liu,Huazhong Univ.of Sci.Tech(China)
Jianjun Tan, Hubei University for Nationalities (China)
二、會(huì )議交流內容
1.Multispectral Image Acquisition 2. Multispectral Image Processing and Analysis
3. Automatic Target Recognition and Navigation 4.Pattern Recognition and Computer Vision
5.Parallel Processing of Images and Optimization Techniques 6.Medical Imaging and Processing
7.Remote sensing image processing and geographic information systems 8.Other Applications
三、會(huì )議報到時(shí)間地點(diǎn):
代表報到時(shí)間:10月30日上午9:00~晚上9:00。
地點(diǎn):恩施華龍城大酒店一樓大廳,恩施施州大道469號,電話(huà)為:86-0718-8901999
四、會(huì )議日程(具體安排以程序手冊為準)
五、參會(huì )注意事項
(一) 論文集及交流安排
1、 根據SPIE的要求,會(huì )議論文集由SPIE出版,大會(huì )提供一本論文摘要集和SPIE出版的全部論文集(光盤(pán),會(huì )后郵寄)給論文的一位作者。
2、 交流論文形式(大會(huì )報告、口頭報告、張貼報告)會(huì )在10月中旬通知到各位作者。
3、 請論文的作者在會(huì )前作好交流準備,會(huì )場(chǎng)備有多媒體投影儀。
4、 張貼的報告需整理出論文內容要點(diǎn),每篇論文分給一塊標準展板,規格是1.2m0.8m,并在10月31日按大會(huì )程序要求安排布展。
(二) 會(huì )議注冊費
1、 每篇文章所交會(huì )議費3200元(含一人參會(huì )費用)在報到時(shí)核對,并領(lǐng)取發(fā)票。
2、 其他代表(文章的第二個(gè)及以上參會(huì )人員或無(wú)文章代表)會(huì )議注冊費為xx00元。
(三) 應邀出席會(huì )議的代表
1、 論文作者:論文作者應參加會(huì )議交流。會(huì )議最后通知發(fā)給第一作者,歡迎其他作者和學(xué)者出席會(huì )議(可與會(huì )議聯(lián)系,獲得正式邀請通知)。
2、 會(huì )議學(xué)術(shù)委員會(huì )和組織委員會(huì )成員。
3、 特邀代表和主辦單位代表。
4、 贊助單位代表。
(四) 會(huì )議食宿安排
會(huì )議組委會(huì )委托恩施華龍城大酒店安排會(huì )議代表住宿,飲食。恩施華龍城大酒店位于施州大道與機場(chǎng)入口交匯處,距火車(chē)站4公里,距恩施機場(chǎng)1公里,交通網(wǎng)絡(luò )輻射全程,出行便利快捷。酒店占地200畝,總投資18億元,傾力打造恩施第一旅游接待中心。酒店設有大中小房間20xx余間,高貴清逸,時(shí)尚典雅;餐飲樓可同時(shí)容納3000人就餐,武陵佳宴,口齒留香;近20間多功能會(huì )務(wù)中心,承辦5A級會(huì )務(wù),匯聚各界精英。
參會(huì )代表將享受酒店如下服務(wù):組委會(huì )與該酒店協(xié)議的優(yōu)惠住宿價(jià)格(普通標間:328元/間天(含雙早),普通單間:306元/間天(含單早));
如何進(jìn)行預定:
1、為確保您的預訂,請與酒店前臺聯(lián)系(電話(huà):86-0718-8901999)。酒店預留房間有限,請盡早預定,10月22日為截止期)。
2、酒店只以房間為預定單位,不以床位計算房?jì)r(jià)。若您愿意與他人分享房間,請注明同住人的姓名,并自行商定費用分攤比例(發(fā)票可以分開(kāi)開(kāi)出)。若遇同住人提前退房,則您離店時(shí)須交付剩余天數的全部房費,或可選擇與其他單住人同住,并另行商定費用分攤比例。
3、預訂賓館時(shí),請告知您抵達賓館當日的時(shí)間,以便前臺為您預留房間并盡快辦理入住手續。
(五) 會(huì )議的交通說(shuō)明
恩施建有民用機場(chǎng),距離恩施市區4.5公里,每周有20多班航班往返武漢、宜昌、重慶等地,并開(kāi)通了恩施到廣州、北京、?、上海的航班(中途武漢落地)。同時(shí)也開(kāi)通了多趟高鐵、動(dòng)車(chē)及普通列車(chē),高速也已通車(chē)。目前恩施交通便利,參會(huì )代表可乘坐飛機、火車(chē)等到達恩施,再乘坐市內交通工具到達會(huì )議地點(diǎn)。
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