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通知格式

時(shí)間:2025-11-10 17:13:31 通知 我要投稿

通知格式范文

  在當下社會(huì ),能夠利用到通知的場(chǎng)合越來(lái)越多,通告是黨和國家機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項時(shí),使用的下行公文。你所見(jiàn)過(guò)的通知是什么樣的呢?以下是小編整理的通知格式范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

通知格式范文

通知格式范文1

  法學(xué)院負責抓教學(xué)工作的同志:

  根據昨天學(xué)校教務(wù)會(huì )議精神,定于8月24日下午2時(shí)30分在法學(xué)院辦公室召開(kāi)會(huì )議,進(jìn)一步研究和落實(shí)20xx級新生教學(xué)計劃,任課教師情況等有關(guān)問(wèn)題。希望做好會(huì )前準備并請準時(shí)出席。

  XXXX大學(xué)法學(xué)院(章)

  xxxx年xx月xx日

通知格式范文2

  *** 員工自 20xx年 9月 3日進(jìn)入公司,因工作需要,經(jīng)公司研究決定,從 20xx年 2 月起調任為 汽服部租車(chē)主管 職位,主要工作職責如下:

  1、監管公司運營(yíng)情況,根據公司運營(yíng)操作標準提供服務(wù);

  2、負責城市所屬車(chē)輛的日常管理,根據運營(yíng)情況調配公司所屬車(chē)輛;

  3、按時(shí)、如實(shí)上報運營(yíng)數據及運營(yíng)狀況;

  4、協(xié)調公司車(chē)輛發(fā)生預警及應急情況的處理,并進(jìn)行總體協(xié)調工作;

  5、指導服務(wù)人員開(kāi)展工作;

  6、協(xié)調城市內部業(yè)務(wù)和客戶(hù)服務(wù)工作;

  7、協(xié)助其他工作。

  年二月四日

通知格式范文3

  受?chē)H漢語(yǔ)應用寫(xiě)作學(xué)會(huì )之托,為深入探討新時(shí)期應用文使用與教學(xué)發(fā)展中出現的新情況、新問(wèn)題,交流各國、各地區應用文使用和教學(xué)研究的新成果,根據學(xué)會(huì )首屆第二次常務(wù)理事會(huì )決定,第九屆現代應用文國際研討會(huì )將委托×××大學(xué)人文學(xué)院主辦,由××秘書(shū)公文協(xié)會(huì )和××寫(xiě)作學(xué)會(huì )協(xié)辦,定于xx年×月×日——×月×日在××××召開(kāi)。為使會(huì )員有較充分的時(shí)間開(kāi)展學(xué)術(shù)研究,撰寫(xiě)高質(zhì)量論文,特就有關(guān)事項預先通知如下:

  一、會(huì )議議題

  1.總結、交流學(xué)術(shù)研究成果,舉辦學(xué)術(shù)報告會(huì )和學(xué)術(shù)成果交流會(huì ),同時(shí)展示近年來(lái)出版、發(fā)表的會(huì )員研究專(zhuān)著(zhù)、教材和論文集等。

  2.會(huì )議期間召開(kāi)會(huì )員代表大會(huì )和理事會(huì )議,報告學(xué)會(huì )工作,修改學(xué)會(huì )章程,調整或增選學(xué)會(huì )理事與負責人,研究、布置學(xué)會(huì )今后工作。

  二、會(huì )議學(xué)術(shù)研討主題

  本屆會(huì )議學(xué)術(shù)研討的主題是:探索與創(chuàng )新——應用文寫(xiě)作與教學(xué)研究的新視角、新思路、新成果。

  為突出新視角、新思路、新成果,請參考本會(huì )學(xué)術(shù)委員會(huì )制訂的《學(xué)術(shù)研究選題綱要》。本次會(huì )議還專(zhuān)門(mén)對本屆研討會(huì )選題重點(diǎn)作出說(shuō)明,用附件形式隨通知一起發(fā)出,敬請參閱。

  三、參加會(huì )議的'條件與資格

  1.凡本會(huì )會(huì )員均可按本通知要求,在開(kāi)展學(xué)術(shù)研究的基礎上撰寫(xiě)論文,并于xx年×月×日前將論文提要和報名登記表寄交或傳真、電郵××××大學(xué)本屆會(huì )議籌委會(huì )秘書(shū)處。秘書(shū)處將組織專(zhuān)家對論文基本內容進(jìn)行審定,只要論文符合本屆會(huì )議學(xué)術(shù)研討主題并具有一定質(zhì)量,將按期寄上會(huì )議邀請。

  2.非本會(huì )會(huì )員,愿意參加本屆研究會(huì )的,我們深表歡迎,并請按要求惠寄論文。

  3.請每位參加會(huì )議的代表自行攜帶論文××份,報到時(shí)交大會(huì )秘書(shū)處,以便統一分發(fā)給與會(huì )人員。

  四、會(huì )議報到時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì )議費用

  1.會(huì )議報到時(shí)間:xx年×月×日(比會(huì )議召開(kāi)時(shí)間提前一日)。

  2.會(huì )議報到地點(diǎn):×××大學(xué)人文學(xué)院(具體前往辦法及路線(xiàn)見(jiàn)附件2)。

  3.會(huì )議費用:會(huì )議費用請于報到時(shí)一次性繳納。住宿費每人每天××元;伙食費每人每天××元(三餐);會(huì )務(wù)費每人×××元。

  五、其他事項

  1.本屆大會(huì )籌委會(huì )主任為×××,副主任為×××。大會(huì )秘書(shū)處負責人為×××。

  2.大會(huì )籌委員會(huì )秘書(shū)處聯(lián)系方式: 電話(huà)和傳真:×××××××、×××××××、

  通訊地址:××××××××××××(郵編:××××××)

  電郵信箱:×××××××××

  3、報名登記表可在網(wǎng)上下載。網(wǎng)址是:××××××××××××××××。

  附件:1.關(guān)于第九屆研討會(huì )選題重點(diǎn)的說(shuō)明

  2.關(guān)于報到地點(diǎn)的交通指引及注意事項

  (國際漢語(yǔ)應用寫(xiě)作學(xué)會(huì )印)

  (XXXX大學(xué)印)

  二Oxx年×月×日

通知格式范文4

xxxx級部(學(xué)部):

  在學(xué)校xx月xx日xx時(shí)組織的安全檢查中,你級部(學(xué)部)存在下列安全隱患:____________________________________________________________。

  為確保校園安全,請于xx月xx日前采取措施消除上述隱患,并填寫(xiě)《回執》報學(xué)校安全科。學(xué)校會(huì )在適當時(shí)間回訪(fǎng)檢查。

  中學(xué)安全工作委員會(huì )

  20xx年xx月xx日

通知格式范文5

尊敬的合作伙伴:

  您好!由______公司主辦、______ 公司協(xié)辦 的“會(huì )議名稱(chēng)”______會(huì )議將于月日-月日,在××市 ___大道___號___酒店___樓___會(huì )議室舉行。請大家___月___日下午2點(diǎn)整在該酒店大堂報到。會(huì )議結束時(shí)間是:___月___日中午。

  會(huì )議聯(lián)系人:_____,聯(lián)系方式:______。

  屆時(shí)請大家準時(shí)參會(huì )。我們恭候您的'光臨!

  ××公司

  ___年___月___日

通知格式范文6

公司全體員工:

  根據國家法定假期的規定,并結合公司實(shí)際情況,現對中秋節與國慶節放假做如下安排:

  一、中秋節放假時(shí)間:9月22日至24日(中秋節)放假,共3天。9月25日正常上班。

  二、國慶節放假時(shí)間:10月1日(星期一)至10月7日(星期天)放假共7天。其中9月29日(星期六)9月30日(星期天)上班調休,10月8號(星期一)正常上班。

  三、各部門(mén)安排好值班人員和安全、保衛等工作,遇有重大突發(fā)事件發(fā)生,要及時(shí)上報告并妥善處理,確保市場(chǎng)安全、有序運營(yíng)。放假期間,請大家務(wù)必保持手機暢通,節假日外出人員請注意出行安全。預祝大家中秋國慶節快樂(lè )!

  x公司

  20xx年9月x日

通知格式范文7

致員工:___________

  因您不能勝任XX崗位,經(jīng)公司研究并與您協(xié)商決定,現調您從_______崗位往_______崗位報到,調崗從______年______月________日起開(kāi)始執行,調崗后工資及其他待遇按照新崗位的標準執行。

  請您自收到通知之日起________天內將工作交接完畢后至新崗位報到。如超期未報到者,視為曠工;曠工達________日以上者(含___日),將視為自動(dòng)離職,公司將按自動(dòng)離職相關(guān)規定處理!

  特此通知!

  xxxx

  年月日

通知格式范文8

  通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關(guān)和人員知道、辦理的事宜,都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。

  通知可分為“發(fā)布性通知”、“批轉性通知”、“事項性通知”、“會(huì )議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“事項性通知”、“會(huì )議性通知”、“任免通知”三種。

  1、事項性通知。在上級機關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級機關(guān)知道或辦理時(shí),如:慶祝某個(gè)節日,成立、調整、合并、撤銷(xiāo)某個(gè)機構,啟用印章,更正文件差錯,請下級機關(guān)報送有關(guān)材料等,都可使用這種通知。這種通知,要交待清楚所通知的事項,如何辦理,有什么要求等。

  2、會(huì )議通知。上級機關(guān)要召開(kāi)比較重要的會(huì )議時(shí),一般都要提前通知所屬有關(guān)單位,這就是會(huì )議通知。這種通知要求寫(xiě)得明確具體,交待清楚會(huì )議名稱(chēng)、主持單位、會(huì )議內容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì )議地點(diǎn)、報到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項交待不清,丟三拉四,就可能影響會(huì )議的按時(shí)召開(kāi)和正常進(jìn)行。

  3、任免通知。上級機關(guān)在任免下級機關(guān)的領(lǐng)導人或上級機關(guān)的有關(guān)任免事項需要下級機關(guān)知道時(shí)要發(fā)任免通知。這種通知的寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單,一般只要寫(xiě)清楚決定任免的時(shí)間、機關(guān)、會(huì )議或依據文件,以及任免人員的具體職務(wù)即可。

  不論哪種類(lèi)型的通知,都應該注意以下幾點(diǎn):

  1、通知一般都要有一個(gè)符合標題“三要素”(即發(fā)文機關(guān)、事由、文種)的標題,使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關(guān)簡(jiǎn)單地使用“通知”作標題,這是不確切的,應盡量避免,更不應提倡。

  2、被通知單位就是文件的主送單位,有的'通知往往不寫(xiě)被通知單位,這是不妥當的。

  3、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道,可在“通知”之前加“緊急”二字,這就是常見(jiàn)的“緊急通知”。

  通知模式:

  通知是批轉下級公文、轉發(fā)上級或不相隸屬機關(guān)公文、發(fā)布規章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據其作用分為五種:發(fā)布性通知、批轉性通知、事項性通知、會(huì )議通知和任免通知。

  【標題】靈活,甚至只有“通知”這一部分(內容不大重要又是周知的)。但批轉性通知的標題按照《辦法》“準確簡(jiǎn)要”的規定,省略文種,即:“批轉(或轉發(fā))+(始發(fā)機關(guān))原文標題”。

  【主送機關(guān)】直接上級。

  【正文】

  發(fā)布性通知和批轉性通知的正文:“主體(發(fā)布或轉發(fā)的文件)+批語(yǔ)”。如:“現將《***辦法》發(fā)給你們,請認真貫徹執行!

  事項性通知:原由+事項+結語(yǔ)(特此通知)

  會(huì )議通知:名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、內容、人員、報道時(shí)間和地點(diǎn)、需帶材料等

  任免通知:格式固定

  【附件】可有可無(wú)

  【發(fā)文機關(guān)】標題中有發(fā)文機關(guān)并且標題下有發(fā)文時(shí)間的不署。

  【發(fā)文時(shí)間】用漢字小寫(xiě)數字

通知格式范文9

  通知的格式

  通知的格式,包括標題、稱(chēng)呼、正文、落款。?

 、贅祟}:寫(xiě)在第一行正中?芍粚(xiě)“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫(xiě)“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫(xiě)上發(fā)通知的單位名稱(chēng),還有的寫(xiě)上 通知的主要內容。?

 、诜Q(chēng)呼:寫(xiě)被通知者的姓名或職稱(chēng)或單位名稱(chēng)。在第二行頂格寫(xiě)。(有時(shí),因通知事項簡(jiǎn)短 ,內容單一,書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱(chēng)呼,直起正文。)?

 、壅模毫砥鹨恍,空兩格寫(xiě)正文。正文因內容而異。開(kāi)會(huì )的通知要寫(xiě)清開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會(huì )議的對象以及開(kāi)什么會(huì ),還要寫(xiě)清要求。布置工作的通知,要寫(xiě)清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

 、苈淇睿悍謨尚袑(xiě)在正文右下方,一行署名,一行寫(xiě)日期。?

  寫(xiě)通知一般采用條款式行文,可以簡(jiǎn)明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執行。

  通知范文

  中共**縣委辦公室

  **縣人民政府辦公室

  關(guān)于加強機關(guān)值班、加強機關(guān)安全

  保衛工作的.通知

  辦發(fā)〔20xx〕45號

  各鄉鎮黨委、政府,縣直各部、委、局、辦、中心:

  時(shí)至年底,全縣各種不穩定因素增加,治安形勢比較嚴峻。加強值班工作,加強安全保衛工作顯得尤為重要。然而,近一段時(shí)間以來(lái),我縣一些單位和鄉鎮在機關(guān)值班和安全保衛方面存在一些問(wèn)題。有的單位平時(shí)不安排值班,公休日、節假日期間更是無(wú)人在崗,值班制度形同虛設;有的單位領(lǐng)導不帶班,只有一般工作人員守攤子;還有的單位連值班室、值班電話(huà)都沒(méi)有設立,有些單位和鄉鎮安全保衛工作制度不落實(shí),管理松懈,導致發(fā)生入室盜竊等問(wèn)題。針對這些情況,現就進(jìn)一步加強值班、做好機關(guān)安全保衛工作提出如下要求:

  一、提高思想認識,加強組織領(lǐng)導。機關(guān)值班和安全保衛工作是各級機關(guān)搞好自身管理的重要組成部分,是維護機關(guān)工作秩序、保持上下聯(lián)系暢通的必要保證,也關(guān)系到整體工作的大局。各級各部門(mén)一定要站在講政治、講大局、講穩定的高度,充分認識加強機關(guān)值班和安全保衛工作的重要性,真正擺上重要位置,認真研究和及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題。各級黨政主要領(lǐng)導要高度重視,加強領(lǐng)導,督促檢查。該投資的要舍得投資,經(jīng)費缺乏的要增加經(jīng)費,人員不足的要配齊配強。特別是對全體機關(guān)干部,要切實(shí)加強機關(guān)安全教育,牢固樹(shù)立維護穩定意識和安全防范意識,堅決克服各種麻痹松懈傾向,堅定維護機關(guān)良好秩序和穩定局面。

  二、采取有效措施,落實(shí)完善制度。做好機關(guān)值班和安全保衛工作,必須配備好值班和安全保衛人員,認真完善和落實(shí)各項規章制度,加強管理和檢查,形成制度化、經(jīng);姆婪稒C制。結合當前實(shí)際,全縣各級機關(guān)必須做到以下兩點(diǎn):一是認真落實(shí)機關(guān)值班制度?h直機關(guān)和各鄉鎮機關(guān)要堅持實(shí)行常年值班制度,確保每天24小時(shí)不間斷有人值班,并要由一名班子成員帶班。沒(méi)有值班室、值班電話(huà)的要抓緊設立。對值班期間發(fā)生的重要情況和重大事件,要按照有關(guān)規定迅速上報,及時(shí)采取應對措施。二是加強安全保衛工作。各鄉鎮和縣直各部門(mén)要建立健全機關(guān)安全保衛工作制度。凡是有機關(guān)大院的單位,都要確定專(zhuān)門(mén)的安全保衛人員,配齊配好必需的工作生活設施,加強巡邏,嚴明責任。特別是重點(diǎn)部門(mén)、要害部位要嚴防死守,確保萬(wàn)無(wú)一失。

  三、強化監督檢查,嚴肅追究責任。從現在起,無(wú)論是上班期間,還是公休日、節假日,縣委、縣政府將對值班和安全保衛工作采取電話(huà)檢查、現場(chǎng)檢查等方式進(jìn)行定期不定期地督查。電話(huà)查崗時(shí)無(wú)人接聽(tīng),一律視為無(wú)人值班;現場(chǎng)檢查時(shí)要求值班人員在崗,各項制度健全。對措施落實(shí)不到位、不按時(shí)值班的單位要進(jìn)行通報批評。對因誤崗、漏崗、工作失誤導致出現失盜失火、財物損壞、人身傷害事件的,將按照規定嚴肅追究有關(guān)人員與主要領(lǐng)導的責任。

  中共**縣委辦公室

  **縣人民政府辦公室

  年 月 日

通知格式范文10

居民朋友們:

  街道組織全體機關(guān)人員擬在X月X日下午4時(shí)對小區環(huán)境及居民樓前后堆放的雜物、衛生死角進(jìn)行清理。希望小區各住戶(hù)大力支持配合,協(xié)助把樓前樓后及樓道內廢棄的'物品進(jìn)行清理,不要的物品請堆放在小區次干道上,便于集中清運。謝謝。

  XX社區

  20xx年X月X日

通知格式范文11

  ××廠(chǎng)關(guān)于召開(kāi)計劃生育工作會(huì )議的通知

  所屬各單位:

  為了總結交流經(jīng)驗,研究分析存在的問(wèn)題,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計劃生育工作會(huì )議精神,做好今年計劃生育工作,經(jīng)研究決定召開(kāi)計劃生育工作會(huì )議,F將有關(guān)事項通知如下:

  一、會(huì )議內容:……

  二、參加人員:……

  三、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn):……

  四、要求:……

  ××廠(chǎng)

  ×年×月×日

  二、會(huì )議通知的種類(lèi)

  會(huì )議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開(kāi)會(huì )議等所使用的應用文。通知的寫(xiě)法有兩種:

  一種是以布告形式貼出,把事情通知有關(guān)人員,如學(xué)生、觀(guān)眾等,通常不用稱(chēng)呼;另一種是以書(shū)信的形式,發(fā)給有關(guān)人員,次種通知寫(xiě)作形式同普通書(shū)信,只要寫(xiě)明通知的具體內容即可。通知要求言簡(jiǎn)意賅、措辭得當、時(shí)間及時(shí)。

  三、會(huì )議通知標題與正文

  1、標題。

  有完全式和省略式兩種。

 、偻耆桨òl(fā)文機關(guān)、事由、文種。

 、谑÷允,例如《關(guān)于××××××的通知》。

  通知內容簡(jiǎn)單的,只寫(xiě)“通知”兩字,這也是省略式的一種。

  2、正文。

  有的正文比較簡(jiǎn)單,只講明為什么發(fā)布或批轉這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫(xiě)多幾句,借題發(fā)揮,補充強調有關(guān)要求,或作出指示,布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實(shí)的具體內容在附件里,而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個(gè)載體。

  通知是下行文,要求下級機關(guān)辦理、執行或服從安排的`文種。通知講究時(shí)效性,是告知立即辦理、執行或周知的事項。

  一、標題:制發(fā)機關(guān)+事由+通知。

  二、正文:一通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問(wèn)題,經(jīng)×××批準,現將×××,具體規定通知如下。二通知主體:寫(xiě)出通知事項,分條列項,條目分明。

  三、結尾:三種寫(xiě)法:

  一意盡言止,不單寫(xiě)結束語(yǔ)。

  二在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ),結尾可用“特此通知”結尾。

  三再次明確主題的段落描寫(xiě)。

通知格式范文12

____公司董事:

  根據____公司(下稱(chēng)“本公司”)章程、20____年____月____日本公司股東會(huì )決議,以及20____年____月____日董事會(huì )會(huì )議召集人推舉書(shū)的.授權,現本人作為召集人召集召開(kāi)本公司董事會(huì )會(huì )議,并發(fā)出召開(kāi)董事會(huì )會(huì )議通知,通知事項如下:

  定20____年____月____日____點(diǎn),在____市____路8號____酒店5樓6號會(huì )議廳召開(kāi)本公司董事會(huì )會(huì )議,會(huì )議議題為:

  一、討論研究公司目前的經(jīng)營(yíng)管理情況,做出相應的對策;

  二、更換法定代表人;

  三、解聘總經(jīng)理、選聘新的總經(jīng)理;

  四、解聘財務(wù)總監、選聘新的財務(wù)總監。

  請各位董事準時(shí)參加,逾期不候,視為放棄權利。

  召集人:___________

  20____年____月____日

通知格式范文13

各位同仁:

  國慶佳節即將到來(lái),根據國務(wù)院關(guān)于法定節假日的規定和我單位工作實(shí)際情況,現將20xx年國慶節放假的'有關(guān)事項通知如下:

  一、單位放假時(shí)間為10月1日到7日,8日、9日(星期六、日)上班。

  二、本公司銷(xiāo)售部將于8日上班。有業(yè)務(wù)的新老客戶(hù)請于8日連續。在放假期間給您帶來(lái)不便。盡情諒解。

  三、各部門(mén)、各辦公室要落實(shí)好安全工作責任制,防火防盜,確保公司員工的人身和財產(chǎn)安全。

  祝大家國慶快樂(lè )!

  x公司

  20xx年9月x日

通知格式范文14

各位領(lǐng)導:

  公司定于xxxxxx年xx月xx日(時(shí)間),在xxxx_會(huì )議室(地點(diǎn)),召開(kāi)xxxxxx會(huì )(會(huì )議名稱(chēng)),討論研究xxxx_事宜(會(huì )議內容),請領(lǐng)導出席(或寫(xiě)參加)。謝謝!是否能出席,收到此短信,盼復。

  xx辦公室

  xxx年xx月xx日

通知格式范文15

  一、什么是召開(kāi)會(huì )議的通知

  通知是各種黨和政府的部門(mén)、機關(guān)、單位向下級機關(guān)、部門(mén)、單位或工作人員傳達上級指示,要求做什么事情時(shí),所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴,有什么活動(dòng)需要對方參加,主管部門(mén)也可以發(fā)通知。

  通知的樣式,在機關(guān)中常用的有如下五種:①召開(kāi)會(huì )議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉發(fā)請示、報告和意見(jiàn)的通知;⑤傳達領(lǐng)導意見(jiàn),任免干部,發(fā)布行政法規的通知。不論我們寫(xiě)哪一種樣式的通知,在寫(xiě)作中都要把下列幾項內容寫(xiě)清楚:被通知者的單位或個(gè)人名稱(chēng)或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項,發(fā)通知的單位名稱(chēng)和時(shí)間。

  會(huì )議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開(kāi)會(huì )議之前廣泛應用的書(shū)面通知中的一種。

  二、怎樣寫(xiě)好召開(kāi)會(huì )議的通知

  執筆人在寫(xiě)這種通知之前,要問(wèn)清楚會(huì )議的'詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個(gè)人,會(huì )議的名稱(chēng),開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn),要求參加會(huì )議者會(huì )前辦什么事情等。此外,還要掌握召開(kāi)會(huì )議的通知的結構、方法。

  一篇完整的會(huì )議通知,包括如下幾部分:

  第一部分,標題。寫(xiě)在第二行中間,字略大一點(diǎn)。標題有三種寫(xiě)法:一是只寫(xiě)“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫(xiě)成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱(chēng)、會(huì )議的主要內容和文種也寫(xiě)進(jìn)去。

  第二部分,稱(chēng)呼。寫(xiě)被通知者的單位名稱(chēng)或者姓名,稱(chēng)呼的寫(xiě)法有兩種:一種寫(xiě)在第二行或第三行,頂格寫(xiě),稱(chēng)呼后面加冒號(:),另一種是寫(xiě)在正文的下面一行第三、四格,寫(xiě)“此致”二字,接著(zhù)另起一行頂格寫(xiě)被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標點(diǎn)符號。這種通知,被通知者見(jiàn)通知后要在自己的名字后邊寫(xiě)一個(gè)“知”字,重要的會(huì )議多用此種通知方法!按恕,這,指“通知”,“致”,給與送達。

  第三部分,正文。

從標題下第二行,空兩格寫(xiě)通知的內容,這是通知的主要部分。召開(kāi)會(huì )議的通知要把開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開(kāi)什么會(huì )、會(huì )前要做好哪些準備工作等內容寫(xiě)清楚。如果內容多,可分段或分條來(lái)寫(xiě)。

  第四部分:署名和日期。

分兩行寫(xiě)于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達,則要加蓋公章。

  請看范文:

  通知

  法學(xué)院負責抓教學(xué)工作的同志:

  根據昨天學(xué)校教務(wù)會(huì )議精神,定于8月24日下午2時(shí)30分在法學(xué)院辦公室召開(kāi)會(huì )議,進(jìn)一步研究和落實(shí)20xx級新生教學(xué)計劃,任課教師情況等有關(guān)問(wèn)題。希望做好會(huì )前準備并請準時(shí)出席。

  XXXX大學(xué)法學(xué)院(章)

  20xx年8月20日

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