公司采購部經(jīng)理的述職報告
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采購,是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
采購的分工會(huì )因公司制度會(huì )有所不同。最普遍形式是按照采購業(yè)務(wù)分為:直接采購和間接采購:直接采購就是生產(chǎn)采購,主要負責生產(chǎn)需求物料或產(chǎn)品;間接采購包括行政采購和客戶(hù)配套部分。目前我從事的是生產(chǎn)采購的工作,我們公司將生產(chǎn)采購細分為:前期采購(IP)和后期采購(POC),即:Sourcing和采購跟單。從分工的角度來(lái)看,兩個(gè)職位的工作形成承前啟后的關(guān)系。
采購前期的工作主要包括:供應商開(kāi)發(fā),供應商管理,成本分析:
供應商開(kāi)發(fā):首先在供應商的選擇上面,必須有針對性:產(chǎn)品種類(lèi),公司規模,制作能力,品質(zhì)管控體系。在初步對供應商進(jìn)行篩選后,我們將有專(zhuān)門(mén)的團隊對工廠(chǎng)進(jìn)行全面的審核,其中成員包括:采購,SQE,PE;如果有客人特別要求,我們也會(huì )陪同客人參與供應商審核。
在公司規模方面,并不是公司規模越大越好,一般而言,公司規模龐大,流程都比較復雜,靈活性不夠,將不利于后續工作上的配合;而且公司規模大,銷(xiāo)售額會(huì )比較高,對客人的定單需求大;而且公司會(huì )按照客戶(hù)的每年的定單額來(lái)進(jìn)行定位;定單量相對少的客人的重視程度就會(huì )較低,在服務(wù)方面將會(huì )大打折扣。品質(zhì)體系方面,供應商必須有獲得相關(guān)的質(zhì)量認證,譬如:ISO9001,ISO/TS16949等,還有供應商QA的作業(yè)指導書(shū)是否規范,執行到位。
供應商管理:針對以上各方面審核合格后,供應商必須簽訂我們公司的采購協(xié)議和環(huán)保協(xié)議才能算是我們的合格供應商。,此協(xié)議是作為買(mǎi)方從法律的角度來(lái)確保自身的合法權利不受到損害,所以每個(gè)公司都特別重視。協(xié)議內容包括:
1、交貨條款;
2、質(zhì)量條款;
3、物流及出貨條款;
4、付款條款;
5、保密條款;
6、索賠條款等。
我們在與供應商簽定協(xié)議過(guò)程中,有些條件需要單獨提出來(lái)討論的:譬如,付款條件;我們協(xié)議中要求所有供應商必須接受按照AMS 90day付款,但是我們都會(huì )要求供應商做AMS120Days;結算方式:由于人民幣升值的關(guān)系,我們都要求供應商外幣結算(USD,HKD,EUR)。
外幣結算又涉及運輸方式,運輸方式基本有兩種:轉廠(chǎng)和香港交貨。轉廠(chǎng)全稱(chēng)為深加工結轉,國內直接交貨。有供應商不愿意承擔運輸費用和風(fēng)險,就要求按照Exx—W,當然國內供應商一般很少見(jiàn),國外供應商居多。香港交貨一般是供應商不能做轉廠(chǎng)的,就必須將貨物出口到香港指定貨艙,我們再將貨物從香港進(jìn)口到工廠(chǎng),即:香港一日游。另外,如果供應商對我們的協(xié)議有異議,可以在協(xié)議上附加條款。原則上這種做法是不接受的。除非一些是客人的指定供應商。
協(xié)議簽定后,供應商代碼會(huì )在系統中產(chǎn)生。此公司就暫時(shí)為我們的合格供應商。至于后續能否繼續維持合格地位,取決于后續供應商的在供貨,品質(zhì)等方面的配合;否則,我們將會(huì )取消此供應商的資格。
成本分析:至于成本分析這一部分,是每個(gè)公司采購員工作的重中之重;也是做為采購員績(jì)效的考核關(guān)鍵;是公司的利潤源泉之一。每一個(gè)新產(chǎn)品在采購之前都必須經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià),比價(jià),議價(jià)的流程。
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