秘書(shū)述職報告范文
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，越來(lái)越多人會(huì )去使用報告，報告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。寫(xiě)起報告來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編精心整理的秘書(shū)述職報告范文，歡迎大家分享。
一年來(lái)，在秘書(shū)這個(gè)崗位上，我始終牢記一個(gè)宗旨，這就是認真履行職責，兢兢業(yè)業(yè)工作，以實(shí)為本，盡心盡責，認真做好各項工作，努力做到“五勤”，誠心當好“四員”�！拔迩凇本褪茄矍�、耳勤、手勤、腳勤、腿勤；“四員”就是為各級領(lǐng)導和部門(mén)當好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認真做人的作風(fēng)，以高度的責任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù)，把自己多年來(lái)學(xué)習和實(shí)踐的經(jīng)驗用在工作中，嚴于律己，克盡職守；在領(lǐng)導支持及同事的配合下，較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù)，在思想覺(jué)悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步，為今后工作和學(xué)習打下良好基礎。下面就一年來(lái)的工作情況進(jìn)行簡(jiǎn)要述職：
一、較好的完成了各類(lèi)材料的寫(xiě)作和領(lǐng)導交辦的各項工作
作為辦公室秘書(shū)，我主要負責公司公司各類(lèi)文字材料的起草工作。公司每月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，集團公司部署的重要行政工作的開(kāi)展落實(shí)情況，重要會(huì )議精神的貫徹、落實(shí)情況，以及年度公司的各類(lèi)工作報告等，所有這些文字材料都要按時(shí)完成。較強的文字功底是一個(gè)秘書(shū)的立身之本，工作中加強了材料的收集和整理工作，并積極參加公司有關(guān)會(huì )議，掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況，確保了各類(lèi)資料的真實(shí)性和時(shí)效性，為公司領(lǐng)導的正常決策提供依據。08年共完成各類(lèi)講話(huà)、報告、文件等資料50多份，近百萬(wàn)字。較好的完成了公司領(lǐng)導和部室主任交辦的各項工作。
二、明確定位，擺正自己的位置
清晰定位，清楚自己所應具備的職責和應盡的責任；正確認識所處的位置和所要謀的“政”，就地位而言：從領(lǐng)導決策過(guò)程看，我處在“輔助者”地位，從執行看處在“執行者”地位；對處理一些具體事物，又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位，何況所要協(xié)調工作的對象都是公司領(lǐng)導，自己的上級、同級和下級，在實(shí)際工作中我的作法是：為領(lǐng)導參謀到位但不越位：督促催辦不“拍板”；服務(wù)到位不干預。
三、創(chuàng )新工作方法，發(fā)揮參謀作用
承辦工作是秘書(shū)的主要工作之一，有來(lái)自上級領(lǐng)導、上級部門(mén)的，也有來(lái)自外部的，但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導、職能部門(mén)的事宜，還有些日常事務(wù)性工作，可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒，如何處理和承辦好每一項工作，我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項，先急后緩；二是先辦上級和外來(lái)的，后辦內部的；承辦的每一項工作和事情，都必須做到向公司負責，向領(lǐng)導負責，向員工負責。在實(shí)際工作中注意發(fā)揮好參謀助手作用，積極搜集相關(guān)信息，分類(lèi)整理；經(jīng)常深入調查研究，了解和全面掌握實(shí)際情況，利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，傾聽(tīng)各級領(lǐng)導和職工的建議，征求公司相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)；為領(lǐng)導相關(guān)工作參好謀、獻好策。
四、加強管理，節支降耗
綜合辦是服務(wù)性部門(mén)，擔負著(zhù)全公司文件資料的打復印工作。由于公司各種文件政策的出臺，用紙比較多，不同程度地存在著(zhù)浪費現象，在日常工作中，我牢固樹(shù)立精打細算，節支降耗的觀(guān)念，加強文印用紙以及資料復印的管理。一方面積極加強了各類(lèi)文件資料用紙的管理，各類(lèi)文件的打印和復印用紙一律正反兩面出，各部門(mén)打復印進(jìn)行了嚴格登記，減少了假借辦公為由而干私活，同時(shí)也做到了費用的合理統計安排。另一方面積極加強設備的維護和保養，綜合辦文印室有七臺設備，除一臺去年新購復印機外，其余的全部是二手機器，由于任務(wù)量多，機器故障不斷，為確保公司各類(lèi)文件資料的正常出臺，在公司資金緊張不能添置新設備的情況下，一般故障自己處理，特殊故障請專(zhuān)業(yè)維修公司，既保證了資料的正常打印，又節約了時(shí)間和資金成本。
五、轉變工作作風(fēng)，立足崗位做貢獻
綜合辦是公司的窗口部門(mén)，其形象在一定程度上代表著(zhù)公司形象。工作中我積極轉變工作作風(fēng)，提倡辦公室文明用語(yǔ)，在公司“講文明用語(yǔ)，做合格員工”的文明創(chuàng )建活動(dòng)中爭做合格員工，對來(lái)訪(fǎng)者要笑臉相迎，熱情接待，把凡是來(lái)綜合辦辦事的人員，不論是廠(chǎng)內還是廠(chǎng)外都視作顧客，樹(shù)立“顧客在我心中，質(zhì)量在我手中”的觀(guān)念，用服務(wù)質(zhì)量來(lái)提高工作質(zhì)量，用工作質(zhì)量提高工作效率。工作中遇到急事，在沒(méi)有提前安排情況下，隨叫隨到，不計報酬，無(wú)私奉獻，確保了各項工作的正常進(jìn)行和順利完成。
不吹牛，不投機，踏實(shí)工作，少說(shuō)多做，這是我的工作原則，寬厚待人，以誠相見(jiàn)，顧大局，講團結，識大體，講風(fēng)格，這是我的待人宗旨，以實(shí)為本，踏實(shí)工作，干好工作是自己應盡的責任和義務(wù)。一年來(lái)，我取得了一定的成績(jì)，這與公司領(lǐng)導的親切關(guān)懷和周?chē)碌拇罅χС质敲懿豢煞值�，當然工作中還存在一些問(wèn)題，調查研究深入還不夠，有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握，工作中有急于求成的現象等，這些都是我今后的工作的努力方向。
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