[合集]文員的實(shí)習報告

　　在人們越來(lái)越注重自身素養的今天，報告與我們愈發(fā)關(guān)系密切，寫(xiě)報告的時(shí)候要注意內容的完整。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好報告嗎？下面是小編整理的文員的實(shí)習報告，歡迎大家分享。

文員的實(shí)習報告1

　　一、實(shí)習目的

　　畢業(yè)實(shí)習是我們大學(xué)期間的最后一門(mén)課程,不知不覺(jué)我們的大學(xué)時(shí)光就要結束了,在這個(gè)時(shí)候,我們非常希望通過(guò)實(shí)踐來(lái)檢驗自己掌握的知識的正確性。在這個(gè)時(shí)候，我來(lái)到廣州市銳英信息咨詢(xún)有限公司，在這里進(jìn)行我的畢業(yè)實(shí)習。

　　二、實(shí)習單位及崗位介紹

　　廣州招聘網(wǎng)于開(kāi)始運營(yíng)，專(zhuān)注于廣州地區的網(wǎng)絡(luò )招聘，為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)的招聘解決方案。團隊平均年齡不到25歲，是一支富有朝氣，富有活力的營(yíng)銷(xiāo)團隊。是廣東省領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò )招聘服務(wù)提供商。

　　集團總部以網(wǎng)絡(luò )招聘為主營(yíng)業(yè)務(wù)，旗下品牌包括：廣州招聘網(wǎng)、番禺招聘網(wǎng)、花都招聘網(wǎng)、增城招聘網(wǎng)、從化招聘網(wǎng)、深圳招聘網(wǎng)、大佛山人才網(wǎng)、珠海招聘網(wǎng)、東莞招聘網(wǎng)、中山招聘網(wǎng)、汕頭招聘網(wǎng)、潮州招聘網(wǎng)、揭陽(yáng)招聘網(wǎng)等三十余個(gè)本土化的招聘平臺。

　　在公司實(shí)習期間，我從事的是辦公室行政文員工作，主要負責：接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員；負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生；做好會(huì )議紀要；負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送等工作。

　　在做以上的工作的時(shí)候，我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式，初步了解了公司文員工作中的具體業(yè)務(wù)知識，拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教，學(xué)習，根據公司的規定，結合自己的理論基礎、專(zhuān)業(yè)知識，爭取有所創(chuàng )新，認真做好每一份工作。在實(shí)習完后，我不管是理論基礎方面，還是實(shí)際工作能力方面，都有了很大的提升，為以后正式參加工作奠定了堅實(shí)的基礎。

　　三、實(shí)習內容及過(guò)程

　　剛進(jìn)公司時(shí)，對整個(gè)公司的工作非常陌生，文員工作也不知道從何下手，更談不上管理。后來(lái)在公司領(lǐng)導和同事的指導幫助下，開(kāi)始對公司對業(yè)務(wù)，對職位職責有所了解，并充分地應用在學(xué)校學(xué)到的知識，很快的了解了公司的運作流程。這些事情看上去很簡(jiǎn)單，但是真正實(shí)施起來(lái)難度不小，需要注意幾個(gè)方面：

　　1、工作流程的了解；

　　2、應用專(zhuān)業(yè)知識的熟悉；

　　3、人際關(guān)系的協(xié)調；

　　4、與上司、客戶(hù)和同事的溝通技巧等。

　　這些在學(xué)校是遠遠學(xué)不到的，只能是大概的有些了解，并不是很清楚，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐，才讓我真正的.全方位的了解，當然還有很多東西目前掌握的還不夠，需要以后的多加了解和學(xué)習。

　　盡管好多人都認為辦公室文員是一“打雜”的角色，但是我一方面認真的學(xué)習和努力完成領(lǐng)導布置的任務(wù)之外，積極主動(dòng)地爭取更多的機會(huì )去接觸其他工作。一開(kāi)始會(huì )覺(jué)得很難堪，因為你實(shí)在是初出茅廬，而且同事們特別是年齡大一點(diǎn)，所以職位高一點(diǎn)的員工一般都不會(huì )給你機會(huì )，也不會(huì )相信你，甚至有的還會(huì )給你臉色，要不就還會(huì )誤會(huì )你的意思，以為你是在炫耀，要不就是邀功，其實(shí)這些都是在實(shí)習的時(shí)候我們要努力克服的。我們唯有的方法就是真誠和謙虛，還有不放棄的精神，比如在我的一再努力和要求下，我擁有更多的機會(huì )去參與部門(mén)里的其他工作，而不僅僅局限于了一個(gè)文員。

　　為了達到畢業(yè)實(shí)習的預期目的。在學(xué)校與社會(huì )這個(gè)承前啟后的實(shí)習環(huán)節，我們對自己、對工作有了更具體的認識和客觀(guān)的評價(jià)。在整個(gè)的實(shí)習過(guò)程中,我總共做了以下的一些工作,同時(shí)自己的能力也得到了相應的提高:

　　1、工作能力。在實(shí)習過(guò)程中，積極肯干，虛心好學(xué)、工作認真負責，勝任單位所交給我的工作，并提出一些合理化建議，多做實(shí)際工作，為企業(yè)的效益和發(fā)展做出貢獻。

　　2.實(shí)習方式。在實(shí)習單位，老板指導我的日常實(shí)習，以雙重身份完成學(xué)習與工作兩重任務(wù)。向單位員工一樣上下班，完成單位工作；又以學(xué)生身份虛心學(xué)習，努力汲取實(shí)踐知識。

　　3.實(shí)習收獲。主要有四個(gè)方面。一是通過(guò)直接參與企業(yè)的運作過(guò)程，學(xué)到了實(shí)踐知識，同時(shí)進(jìn)一步加深了對理論知識的理解，使理論與實(shí)踐知識都有所提高，圓滿(mǎn)地完成了教學(xué)的實(shí)踐任務(wù)。二是提高了實(shí)際工作能力，為就業(yè)和將來(lái)的工作取得了一些寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗。三是在實(shí)習單位受到認可并促成就業(yè)。四是為畢業(yè)論文積累了素材和資料。

　　四、實(shí)習總結及體會(huì )

　　短短的幾個(gè)月結束了，我的實(shí)習經(jīng)歷也隨即結束�？偨Y實(shí)習的體會(huì )收獲良多，理論的確很重要，但是我們一定要在實(shí)際當中去運用。只有當理論和實(shí)際相結合的時(shí)候才能發(fā)揮最大功效。而我在實(shí)習中，有時(shí)候明顯發(fā)覺(jué)自己理論掌握不夠，對現實(shí)把握不準，創(chuàng )新能力也很有限，這只能說(shuō)明我各方面都迫切需要改進(jìn)。因此，在以后的學(xué)習和工作中我會(huì )更加努力。同時(shí)我也相信我的人生正在翻開(kāi)新的一頁(yè)！

　　總而言之，此次頂崗實(shí)習的機會(huì )來(lái)之不易，工作的經(jīng)歷也來(lái)之不易，也相信此次實(shí)習會(huì )令我終身受益。

文員的實(shí)習報告2

　　很久以前就看過(guò)上海三菱電梯的廣告，現在回想起來(lái)那句經(jīng)典的廣告詞仿佛還回蕩在耳邊，“上上下下的享受，上海三菱電梯�！辈贿^(guò)當時(shí)的我怎么也不會(huì )想到，在這個(gè)流火的八月，我會(huì )來(lái)到上海三菱電梯公司廣西分公司實(shí)習。

　　當知道我的實(shí)習請求被允許的時(shí)候，我真是說(shuō)不出的高興，這樣的實(shí)習機會(huì )對于即將畢業(yè)的我來(lái)說(shuō)是相當珍貴的，同時(shí)我也是非常擔憂(yōu)的，一個(gè)人來(lái)到一個(gè)陌生的城市，陌生的環(huán)境，之前沒(méi)有任何公司工作經(jīng)驗的我能不能適應三菱公司的工作要求呢？不求有功，但求無(wú)過(guò)。我懷著(zhù)這樣的心情開(kāi)始了我在三菱公司的實(shí)習生活。

　　第一天開(kāi)始實(shí)習，怯生生的走進(jìn)三菱公司的我立即就被三菱公司整潔的環(huán)境，寬敞明亮的辦公室，工作人員整齊劃一的工作服所震撼。上班時(shí)間剛開(kāi)始，大家就忙了起來(lái)。公司到處可以聽(tīng)到工作人員3，5個(gè)聚在一起討論工作上的.事情，電話(huà)聲此起彼伏。不愧是中日合資的大公司啊，我心里不禁這樣感嘆道。

　　實(shí)習的第一個(gè)星期，是我實(shí)習的初始階段，也是我學(xué)習得最多的階段。在銷(xiāo)售部各位經(jīng)理和前臺小韋姐的幫助下，我學(xué)會(huì )了傳真機，打印機，復印機，碎紙機等各種辦公器材的使用；還學(xué)會(huì )了如何整理公司的回訪(fǎng)單、保修單，將它們分門(mén)別類(lèi)的放入檔案夾中；還有就是在銷(xiāo)售部經(jīng)理小曾的教導下學(xué)會(huì )了最基本的詢(xún)價(jià)，將有意與公司建立關(guān)系的客戶(hù)資料輸入公司網(wǎng)絡(luò )備案，并按照客戶(hù)、代理商傳真過(guò)來(lái)的電梯要求輸入電腦，進(jìn)行詢(xún)價(jià)，制作詢(xún)價(jià)單，提交詢(xún)價(jià)員。通過(guò)制作詢(xún)價(jià)單，使我對影響電梯價(jià)格的電梯型號、轎廂材料、門(mén)廳規格、提升高度等有了初步的了解，從中受益匪淺。在這個(gè)星期中，我還負責公司職員的午餐訂餐工作，整理辦公桌，將打印過(guò)的紙進(jìn)行分類(lèi)回收利用，公司電話(huà)的接轉，事情繁瑣而有意義，讓我感覺(jué)過(guò)了很有意義的一個(gè)星期。

　　實(shí)習的第二個(gè)星期，除了繼續上個(gè)星期學(xué)到的工作外，電梯的報價(jià)也成為我新的實(shí)習工作，將詢(xún)價(jià)員發(fā)回的價(jià)格提升5%傳真給客戶(hù)、代理商。因為涉及價(jià)錢(qián)的關(guān)系每次我都再三檢查，并請銷(xiāo)售經(jīng)理幫我檢查完才安心的傳真出去。這個(gè)星期還開(kāi)始學(xué)習打公司的文件和信函，讓我意識到自己的打字速度有待提高，今后要多練習盲打。閑下來(lái)的時(shí)候還會(huì )跑到瑯東站寄快件，將檔案盒的手寫(xiě)標簽替換成打印版，用洗甲水將粘在玻璃上的透明膠印跡清除，這些都是從公司同事那里學(xué)來(lái)的，在三菱實(shí)習的每一天都很快樂(lè )。

　　實(shí)習的第三個(gè)星期，正好遇上公司有幾個(gè)投標項目，我也有幸能加入標書(shū)制作的工作中。校對標書(shū)，打印標書(shū)——每次都有好幾十頁(yè)，查找資質(zhì)文件，打孔，裝訂，然后拿給領(lǐng)導簽字蓋章，最后封標，一做起來(lái)就是1個(gè)多小時(shí)，有時(shí)忘記了吃飯，下班時(shí)間過(guò)了也還在繼續，當我和大家制作完一份標書(shū)的時(shí)候真的很有成就感。這工作雖然復雜，卻讓我學(xué)到的很多東西，也鍛煉了我的耐心和毅力。在制作標書(shū)的過(guò)程中，我感覺(jué)能和大家一起專(zhuān)注的做一件事真的很好。我想無(wú)論今后我將從事什么職業(yè)，我會(huì )記著(zhù)這種感覺(jué)，將它帶到我今后的工作中去。

　　在三菱電梯公司實(shí)習了三個(gè)星期，對公司我也有一些自己的想法，有些小問(wèn)題我覺(jué)得應該注意一下。首先，公司的辦公系統網(wǎng)絡(luò )速度太慢，每次詢(xún)價(jià)的時(shí)候，刷新網(wǎng)頁(yè)都要好幾十秒，實(shí)在是讓人等得心急，應該像總公司反映一下，優(yōu)化公司辦公系統網(wǎng)絡(luò )，提高辦公效率。其次，公司的辦公文件模版存儲在電腦中太過(guò)隨意，每次需要用時(shí)就整個(gè)電腦一個(gè)一個(gè)硬盤(pán)，一個(gè)一文件夾去找，這樣既影響效率，也不利于資源的共享。應該把文件分門(mén)別類(lèi)，按首字母或按類(lèi)型存放在不同的文件夾，方便查找。再次，像訂書(shū)機，解釘機之類(lèi)的小東西，應該人手一個(gè)，或存放在統一的方便使用的地方，不應使用完后隨意亂放，以免真正需要用的時(shí)候找得辛苦。當然，以上僅僅代表我個(gè)人的想法，如有冒犯之處實(shí)屬無(wú)心，請多包涵。

　　最后，我要感謝上海三菱電梯公司廣西分公司給我這樣的機會(huì )，讓我在此而實(shí)習，同時(shí)也為給公司帶來(lái)的諸多不便，深感不安。我還要感謝上海三菱電梯公司廣西分公司的各位領(lǐng)導和同事在實(shí)習期間對我的照顧，教會(huì )了我很多課堂上學(xué)不到的東西，包容我的無(wú)知，特別是這次實(shí)習期間大家都親切的叫我表妹，讓我感覺(jué)到家的溫暖。我在上海三菱電梯公司廣西分公司實(shí)習的每一天都是那么的充實(shí)，那么的快樂(lè )，讓我覺(jué)得能到三菱電梯廣西分公司來(lái)實(shí)習時(shí)多么幸運的事。我打從心里喜愛(ài)著(zhù)三菱電梯廣西分公司這個(gè)大家庭。最后，我祝愿上海三菱電梯公司廣西分公司業(yè)績(jì)蒸蒸日上。

文員的實(shí)習報告3

　　一、實(shí)習概況

　　(一)實(shí)習時(shí)間：xx年2月18日——xx年4月11日

　　(二)實(shí)習地點(diǎn)：xxxx連鎖機構xx分店

　　(三)實(shí)習目的：主要是培養實(shí)習生的禮儀、溝通潛力(應對面的溝通潛力和電話(huà)溝通潛力)、處理突發(fā)事件的潛力，還有一心多用的潛力。透過(guò)前臺文員這一職位的實(shí)習，提高了我的語(yǔ)言組織潛力、與人溝通的潛力、決定潛力，office辦公軟件操作潛力。

　　(四)實(shí)習單位概況：xxxx連鎖機構建立于上世紀90年代，是中國現代美容業(yè)最早的企業(yè)之一。多年來(lái)，xx始終致力于女性健康產(chǎn)業(yè)，與美國、瑞士、法國、加拿大等全球多個(gè)國家和地區，長(cháng)期持續著(zhù)技術(shù)交流與戰略合作，如今已成全國極具實(shí)力的xx連鎖機構之一。

　　二、實(shí)習資料

　　2.1接待實(shí)習

　　2.1.1第一印象服務(wù)的實(shí)習

　　前臺最能表現公司的形象，由于客戶(hù)對公司第一印象十分重要，怎樣給客戶(hù)完美的第一印象呢

　　要求前臺工作人員務(wù)必面帶微笑，讓客戶(hù)一看到你就感覺(jué)親切和熱情，有種賓至如歸的感覺(jué)!其實(shí)我認為這個(gè)并不是很困難，因為笑，想想開(kāi)心的事情就能笑了，但是要一整天都持續這樣的微笑就不是一件易事了。記得我剛入職實(shí)習的時(shí)候笑容十分的不自然，用我同事的話(huà)講就是把嘴角的肉拼命地往兩邊扯，是扯皮而不是笑。為此我向店里的微笑天使請教了。她告訴我笑得自然、燦爛是需要技巧的。首先要自信，只有自信你的笑容才能透出陽(yáng)光的味道，才能自然。其次，想像。能夠想想自己開(kāi)心的事情。

　　第二天，早上來(lái)了兩位沒(méi)有預約的客人。我是這樣貌接待的

　　我：您好!歡迎光臨!兩位小姐請問(wèn)是否有預約呢(熱情地微笑)客戶(hù)：沒(méi)有，我是有那個(gè)民生銀行的xx券的。我們想做護理。

　　我：(微笑地看著(zhù)兩位客戶(hù))不好意思，兩位小姐。我們做護理是需要預約的。(說(shuō)完后，把護理券上“提前兩天預約”的標示指給客戶(hù)看)客戶(hù)：這樣貌的，我還真沒(méi)有看到呢!

　　我：好的，兩位先這邊稍坐一下，我幫兩位看一下是否有護理房能夠安排給兩位，好嗎(招呼后，查看護理房間的使用狀況)

　　(真誠，微笑地看著(zhù)兩位客戶(hù))不好意思，兩位，我們此刻的護理房已經(jīng)安排滿(mǎn)了，這天暫時(shí)不能幫兩位安排護理。您看，先幫兩位約下次的護理時(shí)間好嗎

　　客戶(hù)：好吧，那就先幫我約在星期天12點(diǎn)吧

　　我：星期天是4月18號，12點(diǎn)鐘剛好有兩個(gè)護理房。我就幫兩位約在那里啦，好吧這個(gè)是您的護理券，您先收好，到時(shí)候帶上護理券準時(shí)過(guò)來(lái)就能夠了。

　　客戶(hù)：好的，好的。是4月18號是吧

　　我：是的，是的。

　　這個(gè)是我們公司的的名片，上面有我們店的聯(lián)系電話(huà)(把電號碼指給客戶(hù)看)(抬頭，微笑地看著(zhù)客戶(hù))您到時(shí)候如果有什么問(wèn)題或者時(shí)間上有什么變動(dòng)都能夠打這個(gè)號碼找到我們的。我幫您把護理時(shí)間寫(xiě)上去，這樣貌你就記住了，好安排你的行程。

　　客戶(hù)：(笑著(zhù)看著(zhù)我，從她們的眼中我看到了滿(mǎn)意和贊許)好的。謝謝你!在整個(gè)接待過(guò)程中，我認為自己是專(zhuān)業(yè)的。把之前同事教我的都用上了還真的管用。我這個(gè)人比較看重友情，所以我就把客戶(hù)當成是我的朋友。其實(shí)也能夠把客戶(hù)想像成你最在乎或者最能讓你愉悅的人事物。另外，細節上做得也不錯�？腿苏f(shuō)預約星期天，然后我把日期也告訴了她，把護理的日期寫(xiě)在名片上以免客戶(hù)忘記。這些細節都是做得不錯的。能讓客戶(hù)感覺(jué)到貼心與真誠。

　　2.1.2接待流程的實(shí)習

　　公司要求我們客戶(hù)進(jìn)店時(shí)要按規定的流程接待。

　　(1)客戶(hù)到店時(shí)問(wèn)好:您好，歡迎光臨!

　　(2)自報家門(mén):xx店。

　　(3)自我介紹:我是前臺某某很高興為您服務(wù)。

　　(4)劃分顧客類(lèi)型(新、老客戶(hù)之分)

　�、倮峡蛻�(hù)：2分鐘內找到顧客檔案，直接通知其美容師，安排好護理房。

　�、谛驴蛻�(hù)：引導客戶(hù)完整填寫(xiě)顧客檔案并錄入電腦，預約編號并做好新客戶(hù)統計，帶客戶(hù)到休息廳休息，安排客戶(hù)經(jīng)理為顧客選取護理，根據客戶(hù)選取安排適宜的美容師與護理房。

　　(5)客戶(hù)離店時(shí)：您好，做完護理啦，下次什么時(shí)候過(guò)來(lái)呢

　　(6)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)下次護理時(shí)間，做好預約登記。

　　(7)送客：下次護理見(jiàn)!在整個(gè)接待過(guò)程中，最重要的是控制好客戶(hù)等待的時(shí)間。在投訴案例中，大部分是等待時(shí)間過(guò)長(cháng)造成的�？蛻�(hù)需要等待絕大部分又是因為護理房緊張。所以我們要做的首先就是統籌一天的預約狀況，合理預約每個(gè)時(shí)間段的客戶(hù)。同時(shí)堅持一個(gè)原則：只為客戶(hù)持續10——15分鐘的護理房，時(shí)間過(guò)后不予接待。這樣雖然會(huì )讓一部分客戶(hù)不開(kāi)心，但是卻能保證店里的正常的運作�？傮w上是為每一位客戶(hù)的時(shí)間負責。如果特殊狀況實(shí)在沒(méi)有護理房或美容師能夠安排，那么必須要跟客戶(hù)解釋清楚因什么而要等，要等多長(cháng)時(shí)間，盡量避免投訴事件的發(fā)生。

　　2.2電話(huà)溝通實(shí)習

　　店里的電話(huà)主要是來(lái)自客戶(hù)和公司內部客服中心(幫每個(gè)店拓展客源)

　　2.2.1電話(huà)與內部客服中心交流

　　對于客服中心，接電話(huà)時(shí)應變度要求不高，幾乎每次都是那幾個(gè)固定的的問(wèn)題：

　　(1)某個(gè)時(shí)間段能不能安排客戶(hù)做護理

　　(2)某位客戶(hù)是否有在約定的時(shí)間做了護理。

　　因此，能夠直接根據預約狀況與客戶(hù)到店狀況回答�？头�中心的跟進(jìn)工作是做得很到點(diǎn)的。常常在忙得不可開(kāi)交的狀況下，這邊來(lái)個(gè)電話(huà)問(wèn)：某位客戶(hù)到店沒(méi)有呢那邊又發(fā)個(gè)om(om功能與qq一致，是一種在局域網(wǎng)內使用的即時(shí)工具)問(wèn)：此刻能不能安排一位新客做護理那時(shí)候真是煩死人了。有一天前臺當值的只有我一人，有個(gè)時(shí)間段的客人來(lái)得很多。當我在忙著(zhù)安排客戶(hù)護理的時(shí)候，兩個(gè)電話(huà)又同時(shí)響了。而其中有一個(gè)電話(huà)就是我們客服中心打過(guò)來(lái)詢(xún)問(wèn)，約好10點(diǎn)的眭小姐到店沒(méi)有。那時(shí)候真的個(gè)性煩燥，都忙得喘但是氣來(lái)了，她竟然問(wèn)這么一個(gè)“小玩意”，那時(shí)候我的不耐煩就表現出來(lái)了，語(yǔ)氣也顯得愛(ài)理不理的。事后，客服中心給我一個(gè)評價(jià)：服務(wù)態(tài)度不熱情!透過(guò)這件事情，讓我了解到：不管是公司員工還是客戶(hù)，任何時(shí)候接電話(huà)都要注意自己的語(yǔ)氣，不能帶有情緒工作。

　　客服中心能幫我們拓展新的'客源，她們的服務(wù)直接影響店里新客戶(hù)的數量。前臺工作人員對客服中心的服務(wù)態(tài)度要好，而且要與客服中心持續緊密交流讓她們有激情，有動(dòng)力去為我們挖掘更多的客戶(hù)。

　　2.2.2電話(huà)與客戶(hù)交流

　　電話(huà)與客戶(hù)交流類(lèi)型：(1)主動(dòng)——去電預約提醒(2)被動(dòng)——客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)、改約、預約。

　　(1)去電提醒預約客戶(hù)的時(shí)候，我們要注意語(yǔ)氣與時(shí)間的控制，因為很多客戶(hù)不喜歡接到提醒電話(huà)，說(shuō)太多客戶(hù)易產(chǎn)生厭煩的情緒。一般一個(gè)提醒電話(huà)只用20秒——40秒的時(shí)間。

　　(2)客戶(hù)主動(dòng)預約、咨詢(xún)、改約，對于解決這一類(lèi)電話(huà)首先就是要了解自身的狀況(店里預約狀況及其美容師的預約狀況，公司專(zhuān)業(yè)知識)，在接聽(tīng)到一般咨詢(xún)客的電話(huà)時(shí)我們要有必須的專(zhuān)業(yè)知識去為其解答，但是如果是十分專(zhuān)業(yè)的或是我們并不了解的問(wèn)題時(shí)，要懂得把問(wèn)題交給專(zhuān)業(yè)的人士去解決，以給客戶(hù)更完美的、更滿(mǎn)意的回復。

　　在電話(huà)溝通中，除了注意語(yǔ)言的使用，語(yǔ)氣的婉轉外還要求熟悉服務(wù)流程，要有一條清晰的思路。

　　記得剛實(shí)習的時(shí)候我接、打電話(huà)的時(shí)候說(shuō)話(huà)是斷斷續續的。有天早上，同事為了鍛煉我就把我自己一個(gè)人放到電話(huà)身旁。那時(shí)候我是主動(dòng)給預約的客人打提醒電話(huà)的，狀況如下

　　1、確認客戶(hù)是否是本人

　　我：您好!請問(wèn)是馮小姐嗎

　　客戶(hù)：對，我是。

　　2、確認預約時(shí)間地點(diǎn)

　　我：您好，馮小姐。我們這邊是xx店的前臺，你跟我們約的是這天下午的3點(diǎn)鐘到這邊做護理的。想提醒一下您，請問(wèn)您到時(shí)候能準時(shí)過(guò)來(lái)嗎

　　客戶(hù)：能夠是能夠，但是我在白云區這邊的平和路這邊呀，我不明白坐什么車(chē)過(guò)去。

　　3、由于剛剛實(shí)習，對于路線(xiàn)不熟悉。我開(kāi)始緊張了，不明白怎樣辦才好。愣在那里足足30秒

　　客戶(hù)：喂，有在聽(tīng)嗎

　　我：你不明白怎樣到我們店是吧

　　客戶(hù)：是呀，我很少去越秀區那邊的。

　　我：這樣貌是吧你稍等。

　　4、向同事需求幫忙(在向同事需求幫忙的時(shí)候沒(méi)有把電話(huà)筒按住，對方能聽(tīng)到我這邊的談話(huà))

　　我：我們這邊是xx廣場(chǎng)四座201。有xx廣場(chǎng)這樣一個(gè)公交站的，你看一下你那邊是否有公交車(chē)到這邊的好嗎

　　客戶(hù)：你幫我查一下咯，因為我很少出門(mén)。

　　我：不好意思，我們這邊是不能夠上互聯(lián)網(wǎng)的�；蛘吣阕�地鐵到楊箕站從d出口出來(lái)也是能夠到我們店的。

　　客戶(hù)：我這邊附近沒(méi)有地鐵站呀

　　我：這樣貌呀那我再幫你問(wèn)一下啦。(在這時(shí)候也沒(méi)有把話(huà)筒按住)

　　5、詢(xún)問(wèn)同事

　　在詢(xún)問(wèn)過(guò)程中

　　客戶(hù)：你是不是新來(lái)的呀

　　客戶(hù)：我自己再找找看吧。再見(jiàn)!

　　在整個(gè)的通話(huà)中，首先第一，第二部是沒(méi)有問(wèn)題的。我們是需要確定通話(huà)人是否我們要找的客戶(hù)。而且，如果不是客戶(hù)本人，我們是不能向其他人透露客戶(hù)的護理信息的。但是，其他的對話(huà)是十分地不專(zhuān)業(yè)的，存在以下的問(wèn)題：

　�、贈](méi)有清晰的思路，對于路線(xiàn)不熟悉。②讓客戶(hù)等待時(shí)間過(guò)長(cháng)。如在第三步的時(shí)候，我不熟悉路線(xiàn)，而讓客戶(hù)等待時(shí)間過(guò)長(cháng)。其實(shí)，能夠這樣貌跟客戶(hù)說(shuō)：您好!不好意思，因為我對于白云區那邊不熟悉，我立刻幫你找一位熟悉路線(xiàn)的同事來(lái)幫您，您看能夠嗎先把這件事情交給同事處理，事后再向同事請教處理方法。這樣不僅僅能夠很好地解決問(wèn)題，而又不會(huì )出現下面的尷尬，影響公司的形象。③沒(méi)有把話(huà)筒的傳音處按住，這樣我們的談話(huà)客戶(hù)都能聽(tīng)得一清二楚了。也許我把客筒按住了，客戶(hù)就不會(huì )在后面問(wèn)我是否新來(lái)的了。這是一個(gè)很低級的錯誤。

　　2.3突發(fā)事情處理實(shí)習

　　在美容院，突發(fā)事情一般指客戶(hù)發(fā)怒、投訴。

　　有一天早上，一位客戶(hù)沒(méi)有預約就到店想做護理。我是按以下步驟去接待的：

　　1、詢(xún)問(wèn)了客戶(hù)的基本信息，并要求客戶(hù)填寫(xiě)了她的姓名和電話(huà)號碼。

　　2、請客戶(hù)到休息廳休息，并端上茶水。

　　3、在客服系統上查詢(xún)此客戶(hù)的資料。

　　4、發(fā)現沒(méi)有此客戶(hù)資料，立刻去告知客戶(hù)：實(shí)在不好意思，小姐，我們在電腦上查不到您的資料，您確定您是在我們店做過(guò)護理了是嗎她很生氣地說(shuō)：你們怎樣搞的我明明在你們那里開(kāi)的卡。你卻告訴我沒(méi)有資料5、立刻利用卡號查詢(xún)，但是電話(huà)號碼與名字顯示的與客戶(hù)剛剛填寫(xiě)的不一致。(此時(shí)客戶(hù)一向跟著(zhù)到倉庫來(lái)查資料)

　　6、告知客戶(hù)此卡是另一位客戶(hù)的信息：不好意思，劉小姐，此卡顯示的是另一位名為何太的客戶(hù)的資料。

　　客戶(hù)：我就是何太呀!

　　我：但是剛剛您填寫(xiě)的不是何太這個(gè)名字，而且您剛剛填寫(xiě)的電話(huà)號碼也不是這個(gè)的。

　　客戶(hù)：我用假名，有兩個(gè)電話(huà)號碼不行嗎

　　我：不是說(shuō)你不能有兩個(gè)電話(huà)，只是我們公司規定客戶(hù)信息不一樣不能給予護理。

　　為此她就開(kāi)始發(fā)怒了，劈里啪啦地臭罵一通。當時(shí)我真的被嚇壞了。她是東北人，聲音十分宏亮，把我整個(gè)人都震住了。我不知怎樣辦才好，愣在那里。等她罵完了才清醒過(guò)來(lái)，為她添茶后跑去找客服經(jīng)理來(lái)解決這個(gè)事情。

　　在這個(gè)案例中，第一到第三步是沒(méi)有問(wèn)題的，尤其是先請客人休息端茶再查閱客人資料是做得很好的，給客戶(hù)一種重視的感覺(jué)。在第四步的時(shí)候，發(fā)現客戶(hù)情緒不對時(shí)沒(méi)有嘗試先安撫�；蛘吣軌蜻@樣跟客戶(hù)說(shuō)：您在我們店里辦了卡是吧好的，您先在這邊稍坐一會(huì )。我此刻立刻去為您查詢(xún)，好嗎(這樣做不僅僅能夠安撫了客人的情緒也避免了第五步時(shí)客戶(hù)參與到工作進(jìn)程里，這樣能夠讓我們有更多的時(shí)間與空間去思考和解決問(wèn)題，而客戶(hù)的情緒也不會(huì )那么激動(dòng))。第五步，發(fā)現客戶(hù)已經(jīng)參加到我們工作的進(jìn)程里去了，在此時(shí)也能夠這樣跟客人說(shuō)：劉小姐，先帶您到休息廳稍坐一會(huì )，我立刻去為您解決這個(gè)問(wèn)題好嗎第六步，此時(shí)客人已經(jīng)很生氣了。不就應立刻表態(tài)不給她做護理。而且，當客戶(hù)說(shuō)用假名的時(shí)候，忽略了一點(diǎn)：如果她是卡主，那么她已經(jīng)在店里做過(guò)護理了，能夠請她的美容師過(guò)來(lái)確認是否同一個(gè)人。這樣能夠更直接、更快地解決到問(wèn)題。

　　從這個(gè)案例中我明白到，對待投訴客戶(hù)，首先要鎮定不要自亂陣腳，一害怕思路就不清晰了，對解決問(wèn)題沒(méi)有任何幫忙。其次，要立刻向客戶(hù)表示歉意，安撫客戶(hù)情緒，有些客戶(hù)會(huì )因為你的服務(wù)態(tài)度好就漸漸冷靜，這樣有利于解決問(wèn)題。如果還是解決不了的事情必須要盡快找上級領(lǐng)導尋求幫忙。

　　之后在店里面見(jiàn)多了發(fā)怒的客戶(hù)，就了解客戶(hù)只是需要發(fā)泄。發(fā)泄完了之后就會(huì )冷靜了。她越是大聲，越是激動(dòng)，我們就越要有素質(zhì)，要鎮定!有的客戶(hù)就是想要借助現場(chǎng)發(fā)怒或者投訴來(lái)得到賠償等。要運用專(zhuān)業(yè)知識和良好態(tài)度讓客戶(hù)認識到無(wú)理取鬧是不能解決好問(wèn)題的，而且要懂得維護自己的正當利益。

　　三、實(shí)習體會(huì )

　　在短短的2個(gè)月中我學(xué)到了很多。

　　3.1如何完成優(yōu)質(zhì)服務(wù)

　　在21世紀，只有深具服務(wù)精神的企業(yè)才能生存;只有深具服務(wù)精神的個(gè)人才能成功。如何完成優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，鑄造個(gè)人的成功呢

　　(1)要有甘做仆人的心態(tài)。人都習慣于以自我為中心，然而，當你應對客戶(hù)的時(shí)候，你務(wù)必從自我為中心的位子上走下來(lái)，多一點(diǎn)仆人的意識，這是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提。尤其是我們這些天之驕子，只有把自己的架子放下才能往上爬。當然那里的“仆人”是要做一位自信的仆人，而不是萎萎縮縮的感覺(jué)低人一等的傳統仆人。

　　(2)熱情接待你的客戶(hù)，服務(wù)是應對面與客戶(hù)交往的過(guò)程，需要熱情周到。熱情是自我形象的推銷(xiāo)，表現出對客戶(hù)態(tài)度的尊重，是一種最直接的感染力。

　　(3)個(gè)性化服務(wù)個(gè)性化服務(wù)最能打動(dòng)客戶(hù)。

　　3.2一心多用的潛力

　　我們前臺的工作是瑣碎而煩雜。前我是一個(gè)十分專(zhuān)注的人，做一件事情的時(shí)候，就會(huì )完全投入到這一件事情上去，而對其他的事情是充耳不聞的。但是來(lái)到xx，來(lái)到前臺這一職位。你就務(wù)必要學(xué)會(huì )一心多用。在接電話(huà)的時(shí)候寫(xiě)護理單，在輸單的時(shí)候聽(tīng)其他人講話(huà)等等。

　　3.3耐心、細心

　　每一天早上要查店內所有員工的出勤狀況(遲到、早退、礦工)，每一天晚上要做一整天新客戶(hù)的統計(統計資料包括客戶(hù)編號、姓名、類(lèi)型、護理項目、美容師、xxxx地、成交狀況等)，每月做一份店內員工總考勤表等等，這些都是十分考驗人的耐心的。完全不能出錯，如果你出錯了就是跟自己的薪金過(guò)不去了。還會(huì )成為公司的“名人”，公司所以員工都會(huì )在聯(lián)網(wǎng)廣播上聽(tīng)到你的大名。因此，要一絲不茍地去做。

　　3.4決定潛力

　　前臺就像是一個(gè)過(guò)濾器，過(guò)濾外界的雜質(zhì)，留下精華交給我們的客服經(jīng)理、店長(cháng)、主管。對于公司的新公告、新制度和其他的一些狀況，就要靠自己去分析去決定去回復去傳達了。這個(gè)決定潛力不是一朝一夕就能鍛煉出來(lái)了，而是靠自己積累，結合上級喜好去思考和決定。

　　3.5語(yǔ)言組織潛力

　　以前不覺(jué)得我的語(yǔ)言組織潛力是如此差的，處在前臺這一職位上才明白，每個(gè)人的思維方式都不一樣，理解潛力也不一樣。把每一份通知、公告很好地傳達給所有同事讓大家都了解并不是一件容易的事。

　　逆時(shí)針傳達時(shí)(向上級傳達)要尊重、禮貌、婉轉。對于順時(shí)針傳達時(shí)語(yǔ)言要通俗、易懂!這些道理很多年前就明白了，但是到實(shí)踐中不是易事了。

　　3.6如何與同事相處

　　在店里面前臺像一根天線(xiàn)，連接外界的信息帶給服務(wù)給店內的工作人員，為店內員工服務(wù)。同時(shí)我們前臺又是一個(gè)監督性的職位。如何才能把自己的工作做好的同時(shí)與同事相處融洽

　　第一，堅持公司的操作流程與制度。對這個(gè)我十分地有感觸，有一天晚上輪到我給店內員工訂餐了，我們晚上訂餐時(shí)間是：16：30——17：00，過(guò)了時(shí)間就不能再訂了。那天晚上都已經(jīng)18點(diǎn)了，突然跑出幾個(gè)美容師說(shuō)剛才在護理房做護理忘記了時(shí)間了，讓我再給她訂餐。那時(shí)候我想她們那么辛苦如果再餓肚子那真難受。于是就給她點(diǎn)了。結果此后的日子，大家都不按時(shí)訂餐了，每個(gè)人都是想到吃的時(shí)候才來(lái)我們前臺來(lái)說(shuō)要訂餐。這給我的工作帶來(lái)很大的困擾。

　　第二、多關(guān)心和鼓勵員工。前臺是一個(gè)基層的管理者，對于管理者，必須要給員工精神上的安慰，感情投資是的相處與管理方式。

　　3.7工作很辛苦

　　工作很辛苦，當我說(shuō)這句話(huà)的時(shí)候可能很多人就覺(jué)得我太嬌氣了�？晌乙稽c(diǎn)都不嬌氣!雖然工作很有時(shí)候很辛苦，但是我從來(lái)沒(méi)有想到過(guò)放棄。有時(shí)候我們前臺就像是一個(gè)臺階、一個(gè)檔箭牌，因為上一級有時(shí)候需要拿我們來(lái)當臺階下，美容師們會(huì )拿我們當擋箭牌。有時(shí)候我們又像是萬(wàn)能人，電話(huà)壞了找我們、網(wǎng)頁(yè)打不開(kāi)找我們，廁所壞了也找我們。最讓我受不了的是：把我們當出氣筒，什么事情都是推到我們的身上。而我們卻只能是微笑地、溫和地跟她們說(shuō)明狀況解釋清楚!

　　此刻每一天就是上班、下班、睡覺(jué)，這樣的日子讓我覺(jué)得十分不充實(shí)。出來(lái)工作了之后，必須要有理想，有目標，才不會(huì )被生活冗長(cháng)。

　　每一條河流都有自己的夢(mèng)想，那就是奔向大海。我們人也要有水的精神。尤其是我們剛踏入社會(huì )的畢業(yè)生，我們沒(méi)有經(jīng)驗、潛力不足。成功離我們似乎很遙遠，在這個(gè)時(shí)候我們就就應先提升自己的知識、潛力，把自己自己生命的厚度給積累起來(lái)。當時(shí)機來(lái)臨時(shí)，我們就能夠奔騰入海成就自己的夢(mèng)想!

【文員的實(shí)習報告】相關(guān)文章：

文員實(shí)習報告08-17

文員實(shí)習報告11-11

文員的實(shí)習報告03-09

文員的實(shí)習報告12-19

文員實(shí)習報告06-21

公司文員實(shí)習報告06-07

09經(jīng)典文員實(shí)習報告06-29

機關(guān)文員實(shí)習報告06-28

文員暑假實(shí)習報告06-05

行政文員實(shí)習報告10-19