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審計報告

內部審計報告怎么編寫(xiě)

時(shí)間:2022-09-30 19:22:57 我要投稿
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內部審計報告怎么編寫(xiě)

  內部審計報告是指內部審計人員,根據審計計劃對被審計單位實(shí)施必要的審計程序后,就被審計單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內部控制的適當性、合法性和有效性出具的書(shū)面文件。那么你知道內部審計報告怎么編寫(xiě)嗎?下面是小編整理的內部審計報告怎么編寫(xiě)的相關(guān)內容,僅供參考。

內部審計報告怎么編寫(xiě)

  內部審計報告怎么編寫(xiě)【1】

  一.文字簡(jiǎn)練,表述準確

  內審報告編寫(xiě)應當包括以下要素:

  (1)審計概況

  (2)審計依據

  (3)審計結論

  (4)審計決定及審計建議

  我們在撰寫(xiě)內部審計報告時(shí),一定要做到要素齊全,這是最基本的要求,在此基礎上,要注意用詞和表述,盡量使用定性、定量詞匯,判斷和反映客觀(guān)事實(shí),切忌使用模棱兩可的文字和夸張的語(yǔ)言。

  同時(shí),盡量減少日?谡Z(yǔ),采用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),清楚準確的陳述事實(shí),使內審報告的使用者充分明白,精準理解。

  二.層次清晰,重點(diǎn)突出

  內審報告應做到層次清晰,結構合理,原則上按主次程度依次歸類(lèi),同類(lèi)問(wèn)題盡量集中表述,并且注意前后聯(lián)系。

  在撰寫(xiě)內審報告時(shí),內審人員應完整準確的將財務(wù)收支的真實(shí)情況反映在內審報告中,依據專(zhuān)業(yè)判斷,突出重點(diǎn),去偽存真,重點(diǎn)陳述具有代表性的問(wèn)題,尤其注意充分反映被審計單位重大經(jīng)濟活動(dòng)和重要財務(wù)管理行為中出現的漏洞。

  一般對某個(gè)審計發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行報告時(shí),寫(xiě)作順序可以為:為了審計......抽查了......發(fā)現......金額數量......違反......當事人或主管解釋......我們建議(1)(2)(3)等等。

  此外,內審報告不僅要真實(shí)可靠,還要做到詳實(shí)清楚,在數據收集過(guò)程中盡可能量化,多用圖表形式歸集,使數據表達更加科學(xué)直觀(guān)。

  三.證據充分,分析詳盡

  審計就是以事實(shí)說(shuō)話(huà),通過(guò)發(fā)現問(wèn)題的匯總與分析揭示問(wèn)題,進(jìn)而尋找原因,界定事實(shí)。

  所以在撰寫(xiě)內部審計報告時(shí)一定要做到數據真實(shí)具體,例如在報告中注明抽查的數量、單價(jià)等,這樣有利于后續的分析,保證結果的準確性。

  在對數據進(jìn)行分析時(shí),要打開(kāi)思路,不僅要擴大數據范圍,還要挖掘數據深度,不要局限于公司內部,進(jìn)行多角度對比分析,真正發(fā)揮數據的價(jià)值。

  在保證數據真實(shí)具體,分析深入的基礎上,還要對存在問(wèn)題的重點(diǎn)領(lǐng)域進(jìn)行深入了解,查找其發(fā)生的真實(shí)原因,有助于內審人員全面了解問(wèn)題,提供合理可行的建議。

  四.目標明確,服務(wù)性強

  每一個(gè)內部審計人員應牢記于心:內部審計報告的目標與公司目標一致。

  內部審計報告是為了公司能夠更迅速更有效的實(shí)現其目標,所以?xún)葘徣藛T在撰寫(xiě)審計報告時(shí),不僅要發(fā)現問(wèn)題,分析問(wèn)題,更重要的是提出切實(shí)可行的建議。

  內部審計報告是為管理層服務(wù)的,這就要求內審人員在撰寫(xiě)報告時(shí)要把自己假定為公司的管理層,站在應有的高度看待問(wèn)題,最忌建議泛泛而談,沒(méi)有明確的方案與做法。

  因此,內審報告應該提高其服務(wù)性,著(zhù)重闡述管理層關(guān)心的問(wèn)題,提出具有針對性和操作性的建議,保證內審報告言之有物,具有其實(shí)際意義。

  內部審計報告六要六忌【2】

  “六要”:

  一是格式要規范。

  內部審計報告格式必須規范,符合公文寫(xiě)作基本規定,主要內容應按照規定的格式及相關(guān)要求編制,做到要素齊全,特別是不得遺漏審計發(fā)現的重大問(wèn)題。

  二是內容要客觀(guān)。

  實(shí)事求是、無(wú)偏見(jiàn)、不失真,是內部審計報告最起碼的質(zhì)量要求。

  審計報告所述內容,必須以客觀(guān)事實(shí)為依據,有由于審計人員個(gè)人好惡而存在偏見(jiàn)、主要以負面為主的審計報告,通常難以讓被審計單位接受,不利于審計工作的開(kāi)展。

  對被審計單位的工作亮點(diǎn),審計組應歸納提煉給予肯定。

  當然,對審計發(fā)現的問(wèn)題,更要揭示其真相,分析其原因。

  三是表述要清晰。

  內部審計報告應當符合邏輯且易于理解,力求語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了、觀(guān)點(diǎn)清楚,能完整地表達審計結果即可,防止空泛的議論,避免內容冗長(cháng)。

  要盡量避免使用不必要的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),對報告閱讀對象可能不明了的術(shù)語(yǔ)應作適當標記。

  四是重點(diǎn)要突出。

  不同類(lèi)型的報告內容應有側重。

  如任期經(jīng)濟責任審計報告要重點(diǎn)突出對高管人員履職情況的評價(jià)。

  經(jīng)營(yíng)成果真實(shí)性審計報告則側重于對被審計單位經(jīng)營(yíng)管理的效率性、效果性和經(jīng)濟性的評價(jià)。

  五是建議要可行。

  幫助被審計單位有效改進(jìn)不足、促進(jìn)管理規范,是內部審計工作的最根本目的。

  因此,提出的審計建議要有可操作性,重點(diǎn)突出、有針對性、可操作性的審計建議,才能真正得到落實(shí),而過(guò)于原則化、籠統化的建議,以及“萬(wàn)處皆可用”的建議,既無(wú)助于后續整改,又加大了審計報告的篇幅,降低了審計報告質(zhì)量,更給人工作不踏實(shí)、作風(fēng)漂浮的感覺(jué)。

  六是時(shí)間要及時(shí)。

  審計報告要按照既定的審計計劃及規定時(shí)間撰寫(xiě)、編制發(fā)出,既能提高決策的及時(shí)性、有效性,更便于被審計單位及時(shí)落實(shí)整改。

  “六忌”:

  一忌內容失真。

  審計報告應當實(shí)事求是、客觀(guān)公正地反映審計事項。

  審計依據、標準不明確的事項,以及因各種原因導致模棱兩可、事實(shí)不清的問(wèn)題,都不應該在審計報告中出現或予以評價(jià)。

  二忌定性不準。

  定性過(guò)重、定性過(guò)輕或者完全不沾邊的定性都是不可取的。

  定性過(guò)重難以讓人心服口服,會(huì )增加交換意見(jiàn)環(huán)節的難度,容易造成彼此尷尬;定性過(guò)輕則難以向組織“交差”,甚至有不認真履職,當“老好人”的嫌疑。

  完全不沾邊的定性只能說(shuō)明審計人員業(yè)務(wù)水平不足以勝任或暫時(shí)難以勝任審計工作。

  三忌證據不足。

  審計報告當中的任何問(wèn)題,必須做到證據充分、可靠,特別要注意做到“五個(gè)不”。

  即審計資料不全不做結論、問(wèn)題有疑點(diǎn)不做結論、依據不充分不做結論、未經(jīng)被審計單位確認不做結論、未在審計工作底稿中反映的事實(shí)不做結論。

  只有這樣,才能讓被審計單位心服口服,否則就會(huì )給審計處理環(huán)節帶來(lái)困難,造成審計工作被動(dòng)。

  所以,審計報告不得出現“好像”“應該”“疑似”等詞語(yǔ)。

  四忌重復啰唆。

  內部審計報告文字措辭要明確、簡(jiǎn)練,觀(guān)點(diǎn)要直觀(guān)、清晰,要讓大多數人能夠看懂,所提出的審計意見(jiàn)或建議要具有可操作性,被審計單位一看就知道怎么去規范和完善。

  簡(jiǎn)練則要求審計報告主次分明,思路清晰,內容能短則短,力求把主要方面講清楚即可。

  五忌詞不達意。

  表達不清楚、對問(wèn)題遮遮掩掩、表述有歧義、詞句不通、前后不搭調等都是審計報告忌諱的。

  六忌前后矛盾。

  高管人員任期經(jīng)濟責任(離任)審計報告較容易出現該問(wèn)題。

  有的審計組擬寫(xiě)審計報告時(shí),將審計對象的述職報告內容復制,直接作為審計對象“主要履職情況”內容,沒(méi)有結合審計情況進(jìn)行處理。

  “主要履職情況”寫(xiě)被審計單位執行制度很到位、審計對象盡職盡責,都是贊美語(yǔ)言,但后面的內容是一大堆問(wèn)題甚至存在原則性問(wèn)題。

  最終的審計評價(jià)又表述審計對象具備較高的領(lǐng)導水平和管理能力,前后矛盾,這樣的審計報告是不合格的。

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