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審計報告

內部審計報告有什么寫(xiě)作方法

時(shí)間:2022-09-30 19:25:04 我要投稿
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內部審計報告有什么寫(xiě)作方法

  內部審計報告是內部審計人員根據現場(chǎng)審計所掌握的證據和相關(guān)信息,通過(guò)職業(yè)判斷及分析之后,向被審計單位、領(lǐng)導及管理層提交反映事實(shí)、揭露問(wèn)題、提出建議的一種審計文書(shū)。你知道內部審計報告有什么寫(xiě)作方法嗎?下面是小編整理的審計報告如何撰寫(xiě)的相關(guān)內容,僅供參考。

內部審計報告有什么寫(xiě)作方法

  內部審計報告常見(jiàn)的寫(xiě)作問(wèn)題【1】

  寫(xiě)作中,我們常會(huì )出現以下幾種情況:

  (一)報告問(wèn)題沒(méi)有分類(lèi),各類(lèi)問(wèn)題常常交差羅列,整篇文章讀起來(lái)雜亂無(wú)章,無(wú)法掌握重點(diǎn)及類(lèi)別;

  (二)問(wèn)題的概括定性與具體描述的內容事實(shí)不一致,小問(wèn)題戴大帽子。

  審計評價(jià)缺乏事實(shí)依據或與審計反映的問(wèn)題相矛盾。

  (三)語(yǔ)言表述不夠通俗易懂,非專(zhuān)業(yè)人士看的云里霧里。

  (四)問(wèn)題與審計建議缺乏相關(guān)性,沒(méi)有明確的方案與做法,泛泛而論且針對性不強。

  (五)文章結構層次序數混亂。

  如,常見(jiàn)錯誤:“(一)”和“(1)”等序數后使用頓號,“1.”沒(méi)有使用齊線(xiàn)墨點(diǎn),而是用頓號,寫(xiě)為“1、”。

  (六)金額單位使用不規范。

  如,在同一審計業(yè)務(wù)文書(shū)中,“萬(wàn)元”和“元”混用。

  (七)不正確引用法律、法規、規章、規范性文件發(fā)文字號及條款。

  如,常見(jiàn)錯誤:引用規章和規范性文件時(shí),未列明發(fā)文字號;引用文中的年限未區別“〔〕”與“[]”。

  (八)其他。

  內部審計報告寫(xiě)作思路與方法【2】

  (一)邏輯清晰

  就是將重要事項優(yōu)先列明,以此類(lèi)推,直到報告完畢。

  在報告中要說(shuō)明為了查明什么,經(jīng)過(guò)匯總、核對與分析已經(jīng)查明了什么(最好能量化金額數量),其行為違反了什么法規、制度及工作程序。

  適當時(shí),可以加入當事人及主管領(lǐng)導的解釋?zhuān)约艾F在的管理與控制狀況。

  最后是內審人員就此事所提出的管理建議。

  (二)表述簡(jiǎn)明

  就是要把復雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化,篇幅盡量短小精悍,內容要突出重點(diǎn),語(yǔ)言盡量深邃精煉。

  專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言避免出現過(guò)多,否則非專(zhuān)業(yè)人士難以理解。

  若內審報告要表達的數據及文檔較多,可以考慮使用圖形或表格一目了然地展示給報告的使用者。

  (三)分析詳盡

  就是以事實(shí)與數據說(shuō)話(huà),通過(guò)對發(fā)現問(wèn)題的匯總與分析,揭示問(wèn)題、找尋原因、界定事實(shí)。

  首先,數據收集要具體;其次,思路分析要開(kāi)闊,不能局限于項目之內,公司之間;再次,原因了解要深入,查找事件發(fā)生的原因,該步驟是內審工作必不可少的過(guò)程。

  (四)歸類(lèi)合理

  就是同類(lèi)問(wèn)題統一歸納,撰寫(xiě)時(shí)按工作流程順序書(shū)寫(xiě)。

  如,撰寫(xiě)建設項目?jì)葘張蟾鏁r(shí),可以按流程順序書(shū)寫(xiě),即:立項環(huán)節-招標環(huán)節-實(shí)施環(huán)節-驗收環(huán)節-付款環(huán)節等順序。

  (五)建議可行

  通過(guò)上述步驟,內審報告已初具雛形,現在只剩下管理建議這一部分了。

  這一部份也很重要,建議方案水平的的高低,直接影響到管理層對問(wèn)題的解決速度與決策。

  我的理解就是:依法依規+充分合理的分析=正確的審計結論。

  內部審計報告注意事項【3】

  報告編制內容的注意事項

  1.不同類(lèi)型報告內容要有側重。

  全面審計、專(zhuān)項審計、經(jīng)濟責任審計、經(jīng)濟效益審計等不同的審計項目,審計報告的內容要各有側重。

  如經(jīng)濟責任審計報告是對領(lǐng)導人員任期履行經(jīng)濟職責情況做出的客觀(guān)、公正、實(shí)事求是的評價(jià);經(jīng)濟效益審計報告則是反映通過(guò)對經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行綜合的、系統的審查分析,對經(jīng)濟管理的效率性、效果性和經(jīng)濟性的評價(jià),并提出合理化建議促使其改善管理。

  審計內容和審計目標緊密結合,圍繞預定的目標開(kāi)展,是審計報告寫(xiě)出亮點(diǎn)的基礎。

  2.要給與恰當的肯定。

  內部審計報告中對被審計單位取得的成績(jì)或管理中存在的亮點(diǎn)著(zhù)墨很少,一般會(huì )強調缺陷部分,以引起管理層的注意,并要求被審計單位加以整改,但內部審計報告應該是客觀(guān)的,或者浣無(wú)偏見(jiàn)的,而以負面為主的審計報告,讓被審計部門(mén)認為是來(lái)挑毛病的,不利于審計整改。

  只要有充分的證據支持,該表?yè)P的,就不應該吝嗇語(yǔ)言,換個(gè)角度其實(shí)表?yè)P也是表現一種建議,即建議其繼續維持。

  3.要提出可行的改進(jìn)建議。

  現代內部審計的發(fā)展使內部審計功能由"監督"向"監督與服務(wù)"并舉發(fā)展,要求為內部發(fā)展提供增值服務(wù),這就意味著(zhù)內部審計在監督評價(jià)的同時(shí),還要關(guān)注整改落實(shí)情況及成效。

  重點(diǎn)突出、有針對性、可操作性的審計建議,才能找出問(wèn)題的關(guān)鍵癥結對癥下藥,得到落實(shí)。

  過(guò)于原則化、籠統化的建議則無(wú)法得到整改。

  同時(shí)在報告編制過(guò)程中,對那些被審計單位認可且切實(shí)可行的建議,可以聯(lián)系及時(shí)整改,審計意見(jiàn)或建議提出的目的就是希望被審計單位加強整改落實(shí),審計人員在修改過(guò)程中給予的相關(guān)指導,本身也是對審計成果利用的一種督促。

  報告編制步驟過(guò)程中的注意事項

  1.審計工作底稿編制要規范。

  審計工作底稿的質(zhì)量直接決定了最終形成審計報告的質(zhì)量。

  根據《內部審計準則第4號--審計工作底稿》規定,審計工作底稿應包括審計程序執行過(guò)程和結果的記錄,內部審計機構應當建立審計工作底稿的分級復核制定,明確規定各級復核的要求和責任。

  審計工作底稿要以審計方案為依據整理,是聯(lián)系審計證據和審計結論的橋梁,為形成審計報告、評價(jià)內部審計工作質(zhì)量提供依據,說(shuō)明審計目標的實(shí)現程度,證實(shí)內部審計機構及人員是否遵循內部審計準則,并為以后的審計工作提供參考。

  2.審計報告要有復核制度。

  審計現場(chǎng)結束后,要詳細復核底稿中做出的結論或反映的問(wèn)題,以確定審計發(fā)現問(wèn)題的重要程度;進(jìn)而根據重要性原則,初步?jīng)Q定哪些可以報告,哪些擬不報告。

  重點(diǎn)復核報告內容的真實(shí)性、合理性、措辭表達的恰當性、建議的實(shí)用性和可操作性寺。

  3.審計情況要進(jìn)行溝通。

  在報告編制前要及時(shí)與被審計單位相關(guān)負責人員就審計報告中所涉及的概況、依據、結論、決定或建議進(jìn)行有效溝通,了解審計發(fā)現問(wèn)題在被審計單位存在的狀況,所提建議對被審計單位是否"有用"又"好使"。

  保證審計結果的客觀(guān)、公正,并取得被審計單位的理解。

  如果提不出適用的建議亦可向相關(guān)人員了解是否有解決問(wèn)題的建議,畢竟相關(guān)人員更了解工作實(shí)際,加強報告建議的可操作性,在溝通的同時(shí),還應向被審計單位強調審計意見(jiàn)或建議整改落實(shí)的必要性,促進(jìn)其積極整改,發(fā)揮內部審計的作用。

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